Procedimiento de Ingreso Y Salida de Vehiculos Y Personal: Tabla de Contenido Información General
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I.- OBJETIVOS.
II.- ALCANCES.
Este procedimiento será aplicable a todos los trabajadores de Foucher Ltda., que se desempeñen como
Guardias de Seguridad e las distintas faenas donde Foucher Ltda. Preste servicios. y/o En general a
cualquier persona que realice trabajo en representación de Foucher Ltda.
Básico (casco, zapatos, lentes foto cromáticos, visor solar, guantes, mascarilla y bloqueador solar) ropa
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de trabajo, entre ellos buzo térmico, respirador con filtros mixtos o de polvos, donde corresponda).
_ EQUIPOS Y HERRAMIENTAS.
IV.- DEFINICIONES.
- Guardia. - Personal capacitado y acreditado por Carabineros de Chile OS_10, para vigilar una
dependencia o faena determinada, además de controlar el ingreso y salida de personal,
vehículos, herramientas y/o equipos.
- OS_10.- Departamento de Carabineros de Chile, que fiscaliza a los guardias de Seguridad en
Chile.
- Ronda. - Inspección que se realiza a una dependencia o faena determinada.
- Control de Vehículos. - Inspección que se realiza a los conductores y vehículos de ingreso o
salida a una dependencia o faena determinada.
- Control de personal. - Inspección que se realiza al personal de ingreso y salida de una
dependencia o faena determinada.
- Control de equipos y herramientas. - Inspección que se realiza a equipos y herramientas que
ingresan y salen de una dependencia o faena determinada.
- Garita. - Lugar físico donde trabaja y realiza los controles el Guardia de Seguridad.
V.- RESPONSABILIDADES.
Supervisor directo: Ayudar a la realización de este procedimiento, además de entregar a todos los
trabajadores los lineamientos para que se lleve a cabo y velar el fiel cumplimiento del
siguiente procedimiento.
Jefe de Operaciones: Realizar el procedimiento y verificar que sea entregado a todos los
trabajadores, además de revisar constantemente con el supervisor que cumpla fielmente, y
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Del personal: Todos los trabajadores deberán estar en conocimiento del procedimiento, además de
fiel cumplimiento y comunicar al supervisor sobre algún cambio que podría mejorar el
siguiente procedimiento.
VI.- PROCEDIMIENTO.
- Para efecto de traslado el chofer deberá cumplir con la ley de tránsito. En la que establece que
tenga su licencia de conducir al día además establece cumplimiento estricto con las
señalizaciones del tránsito establecida por la empresa
- Además, el vehículo deberá mantenerse en perfectas condiciones mecánica y poseer equipo de
emergencia, por ejemplo; Extintores clase ABC- BC, Neumáticos especiales para la faena, todas
las luces del vehículo deben estar en buenas condiciones.
- Todo vehículo debe contar con seguro obligatorio en caso de cualquier catástrofe. Para así
poder resguardar la integridad de la empresa y de los trabajadores que sufrieren algún tipo de
accidente grave.
- El chofer será el encargado de tomar la temperatura diariamente al personal y consultar por el
estado de salud del personal con el fin de cumplir con el protocolo de prevención y acción
COVID-19.
- Sera obligación del chofer realizar diariamente después de cada uso una correcta sanitización
del vehículo con el fin de prevenir el contagio de COVID-19.
- Todo personal que sea trasladado en vehículo, furgón, etc. Deberá cumplir estrictamente con el
uso del cinturón de seguridad al ingreso o egreso de la faena indiferentemente la que sea.
- Todo personal que cumplan con la función de traslado de los trabajadores será instruido sobre
todas las técnicas del manejo defensivo, de la regla de los tres segundos, sobre los ángulos
muertos, etc. Para que sea ésta manera poder evitar cualquier tipo de accidente.
- Todo vehículo que desempeñen labores de traslado será sometido por lo menos 2 veces a
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- Toda garita proporcionada por el cliente, será sometida a revisión periódica del sistema
eléctrico conforme al código eléctrico el cual consiste que todo el tendido de la garita este en
perfecto estado queriendo decir: Caja de seguridad, interruptores, enchufes, Línea a tierra,
deberá estar en perfecto estado en caso que no lo estuviere se deberá avisar a su supervisor
correspondiente.
- Las garitas deben estar habilitadas por parte del cliente, con todos los servicios higiénicos
establecidos en el D/S 594 el que establece: ubicación de los W.C., la cantidad de lava manos
por cantidad de trabajadores de la empresa, la higiene que debe mantener el trabajador en la
faena la que implica el no fumar, el comer en el arrea de trabajo, etc. Otra indicación del
presente decreto dice que se les van a proporcionar casilleros para guardar su ropa, de duchas
necesarias por cada trabajador sé la empresa etc.
- Todo equipo de radio deberá mantenerse en una frecuencia establecida por la empresa, con a la
debida autorización fiscalizadora. Manteniendo contacto la supervisión.
- Sera obligación de los trabajadores mantener orden y limpieza en su puesto de trabajo, también
velar por el cumplimiento de las exigencias que tengan relación con las 5s Kaisen, donde todo
elemento deberá estar ubicado y dispuesto en los estacionamientos establecidos para esto.
- Sera obligación del guardia de seguridad realizar en cada cambio de turno sanitización de su
lugar de trabajo y dejar una nota en el libro de novedades cada vez que se realice esta tarea, con
el fin de prevenir contagio de COVID-19.
Las barreras ubicadas en garita, siempre deberán encontrarse abajo, en caso especiales,
tales como cortes de luz, mucha afluencia de vehículos, o no contar con ellas, se
mantendrán los conos instalados.
Registrar el ingreso de personas que portan sus credenciales Atacama Kozan, la cual se
registra con pistola laser en sistema S.G.A. En el caso de surgir algún tipo de
inconveniente con tarjeta AK, debe ser autorizado el ingreso con cédula de identidad y
según corresponda el registro de ingreso se implementa planilla de control.
Gestionar pases de ingreso, previo cumplimiento de requisitos y autorizaciones.
Requisitos: Credencial Atacama Kozan y sólo con autorización, podrá ingresar con
cédula nacional de identidad o pasaporte para el caso de extranjeros.
Autorizaciones: Informar al área de Prevención de Riesgos, Abastecimiento y Gerencia
en caso de visitas y/o clientes para su autorización. Para las empresas colaboradoras,
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- Se deberá controlar el retiro de toda persona, materiales, vehículos o cualquier otro retiro de
nuestra faena desarrollando las siguientes acciones:
Las barreras ubicadas en garita, siempre deberán encontrarse abajo, en caso especiales,
tales como cortes de luz, mucha afluencia de vehículos, o no contar con ellas, se
mantendrán los conos instalados.
Registrar el retiro de personas que portan sus credenciales Atacama Kozan, la cual se
registra con pistola laser en sistema S.G.A. o planilla de control, según corresponda.
Registrar el retiro de conductores que portan sus credenciales Atacama Kozan o cédula de
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identidad con previa autorización incluyendo el registro del vehículo autorizado que
cuenta con un código de barra el cual lo identifica en sistema S.G.A. o planilla de control,
según corresponda.
Registrar el retiro de vehículos y equipos en S.G.A. o planilla de control, según
corresponda.
Registrar el retiro de materiales o insumos en planilla y con copia de guía o documento
de transporte, según corresponda.
Todo el perímetro deberá estar debidamente señalizado, si éstos se encuentran en mal
estado se deberá dar aviso al cliente para arreglo.
En toda detección de ilícitos se deberá mantener un contacto fluido con el supervisor
Foucher Ltda. y con carabineros de Chile de manera que así se pueda mantener el orden y
cuidar los intereses de la empresa.
El cliente dispondrá de una zona señalizada de aparcamiento de equipos y vehículos en la
zona de trabajo.
Inspección barrera, izar adecuadamente, solicitar reparación mandante en caso falla.
- Para cumplir con todas las tareas establecidas en el presente procedimiento de trabajo seguro y
en consideración ante la contingencia por riesgo de contagio por COVID-19 se deberá contar
con los siguientes elementos de protección personal:
Gafas de seguridad.
Casco de Seguridad. (Donde corresponda)
Visor solar para casco. (Donde corresponda)
Uso de Bloqueador solar.
Tenida manga larga.
Guantes. (Cumplimiento protocolo COVID-19)
Mascarilla de tres capas. (Cumplimiento protocolo COVID-19)
Mascarilla para polvo o gases. (Donde corresponda)
Zapatos de seguridad.
Guantes.
Ropa Térmica.(Cuando corresponda y/o lo requiera el trabajador)
- El guardia de seguridad deberá solicitar al personal saliente que exhiba las pertenencias que
transporta en mochilas, maletas o cualquier otro tipo de equipaje de mano a fin de revisar su
contenido.
La persona o trabajador que se niegue a cumplir con revisión, deberá quedar registrado y se
comunicará con Administración, y/o Prevención de Riesgos de manera inmediata. La persona
que se niegue a la revisión, arriesga la prohibición de acceso a faena de acuerdo a nuestros
reglamentos.
- En el caso de buses, el guardia deberá subir al bus y revisar al personal conforme al punto
anterior, y realizará además inspección visual debajo de asientos y lugares que el bus o furgón
disponga para trasladar equipaje o materiales.
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- Para vehículos y camionetas que no sean de S.C.M. Atacama Kozan la revisión se realizará de
la siguiente manera:
Se solicitará el descenso de todos los ocupantes del vehículo, los que deberán dejar las
puertas abiertas y butaca trasera abatible abierta hacia adelante (camionetas), para su
inspección visual.
Se solicitará al conductor abrir capot, maleteros, o demás compartimentos según
vehículo para su inspección visual.
Se solicitará al personal que exhiba las pertenencias que transporta en mochilas,
maletas o cualquier otro tipo de equipaje de mano a fin de revisar su contenido.
- Para el cumplimiento de los puntos anteriores, en ningún caso, el guardia está autorizado para
abrir, mochilas, puertas, maleteros, capot. Dichas acciones deben ser solicitadas al personal
saliente, usuario y/o a revisar.
- El personal que se niegue a cumplir con los puntos anteriores, deberá quedar registrado, y se
comunicará a Administración de Contrato y/o Prevención de Riesgos de manera inmediata
arriesgando la prohibición de acceso a faena de manera indefinida de acuerdo a nuestros
reglamentos.
- Todo vehículo que no pertenezca a S.C.M Atacama Kozan hará su salida por el costado
derecho, dando preferencia a los vehículos de la compañía mandante los que saldrán por su
izquierda.
Los vehículos particulares autorizados a estacionar en gerencia, harán su salida sin
restricción por lado derecho o izquierdo y registrado por sistema S.G.A, o en planilla según
corresponda, sin la necesidad de hacer revisiones que apliquen descender a sus ocupantes ni
abrir, puertas, maleteros, capot, etc. No obstante, lo anterior, quedarán sujetos a revisiones de
manera aleatoria cuando se estime conveniente.
- Se exceptúan de la revisión señalada en los puntos anteriores, los vehículos de S.C.M. Atacama
Kozan registrados y habilitados, vehículos de autoridades (Servicio de salud, Carabineros, PDI,
Sernageomin, etc.).
- Cualquier otra excepción debe ser comunicada y coordinada directamente con la garita de
acceso, por ejemplo, caso de visitas especiales, a través del responsable o contacto en faena.
- Las instrucciones y obligaciones descritas en los puntos anteriores se exceptúan para situaciones
de ingresos o salidas de emergencia.
- El personal de seguridad una vez notificados de la emergencia según protocolo, permitirá el
paso sin más demora otorgando preferencia para el ingreso o salida (Libre acceso o salida) a las
ambulancias, carros de emergencia, bomberos, carabineros, o cualquier otro vehículo que
ingrese o salga por situación de emergencia y que participe en el apoyo y control de esta.
- Declarada e informada una situación de emergencia se suspenderá todo ingreso o salida en los
términos de este reglamento y en su operación normal.
Cualquier autorización de ingreso o salida deberá ser autorizada por el jefe de emergencia, o
por quién se haya designado según reglamento de emergencia.
- Los ingresos y salidas volverán a su normalidad según este procedimiento solo una vez
declarado el término de la emergencia por el comité de emergencia o el jefe de turno Mina o
Planta, donde aplique la emergencia y donde se comunique el retorno a la normalidad de las
operaciones según reglamento de emergencia.
- El personal debe estar instruido y capacitado, deberá respetar y hacer cumplir señalización
establecida tales como, candados y tarjetas de bloqueos en la obra. (prohibición absoluta orinar,
regar, tocar equipos, cierre perimetral, estructuras, otros de la obra, especialmente los que
cuenten con señal de prohibición).
- Ingresar o permitir el ingreso a áreas no autorizadas.
- Se solicitará al cliente mantener limpios y ordenados todo el perímetro para evitar cualquier
accidente ya sean a distinto nivel o mismo nivel efectuándose rondas permanentes en cada turno
de trabajo.
- La ronda será determinada por Supervisor de turno de Guardias siendo en cantidad y orden
según el servicio y condiciones que lo permitan.
- El guardia patrullero la deberá realizar de forma aleatoria, para no crear un patrón que pueda
ser utilizado como referencia para un ilícito.
- Las rondas que realice el Guardia de Seguridad las deberá ejecutar con Bastón de rondas,
dejando registro de estas en libro de Novedades en caso de rondas a pie, o en libro de guardia
conductor en caso de rondas en móvil, dicho recorrido lo deberá realizar en los puntos
determinados, siempre teniendo en cuenta que lo primordial de la ronda es evidenciar cualquier
anomalía o acontecimientos que se suscite O evidencie al realizar la ronda, no solo por realizar
dicho punto de marcación.
- Verificar iluminación Interna, que las bodegas se encuentren cerradas, que las oficinas no
presenten observaciones, revisar posibles fugas de agua y detectar posibles daños al interior del
recinto o cierre perimetral.
- Denunciar de inmediato cualquier situación que afecte la seguridad de la obra al supervisor y
administrador de contrato Atacama Kozan.
- En caso de asalto los guardias mantendrán la calma y en ningún caso el guardia tratará de
arriesgar su vida para tal efecto se mantendrá contacto fluido con carabineros de Chile e
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IX.- ANEXOS.
_ INVENTARIOS CRITICOS.
Además, se deja constancia que los trabajadores han recibido un ejemplar de Procedimiento
indicado y se comprometen a dar cumplimiento a los estándares operacionales y de seguridad
descrito en este procedimiento, para lograr evitar accidentes que deterioren su salud, la de sus
compañeros y evitar daño a la propiedad de la empresa.