Actas Constitutivas

Actas Constitutivas
Un acta constitutiva es el documento que certifica el nacimiento de una persona

moral (o persona jurídica), por esta razón mencionaba que es como un acta de
nacimiento pero, en este caso, indica que varias personas se han unido para un fin
en conjunto.
Las actas constitutivas son creadas y validadas por un fedatario público (ya sea un
corredor o notario público) y funcionan como un contrato social para operar
legalmente empresas o sociedades.
Una persona moral actúa como una persona de carne y hueso; aunque no es
físicamente perceptible, legalmente tiene derechos y obligaciones como una
persona física.
Las empresas o asociaciones (con o sin fines de lucro) necesitan este documento
para iniciar operaciones en México. Sin ella, es imposible realizar otros trámites
indispensables para iniciar un negocio como lo son: alta en el SAT, aperturar
cuentas empresariales, licencia de uso de suelo, edificación y construcción o
licencia de funcionamiento.
Un acta constitutiva también sirve para identificar sobre qué persona moral recae
la actividad empresarial; asimismo, ayuda a determinar el grado de
responsabilidad financiera de cada socio o accionista de una empresa por el
porcentaje de participación y los poderes que tiene en ella.
Es decir, un acta constitutiva indica el nombre de la sociedad, el porcentaje de
gastos y ganancias que obtendrán los accionistas, así como las personas que
tendrán las facultades para realizar ciertas actividades administrativas, obligarse a
nombre de la empresa creada o, incluso, representarla en un juicio.
Estos elementos son comunes de una sociedad a otra:
 Los nombres, nacionalidad y domicilio de las personas

físicas o morales que constituyan la sociedad.
 El objeto de la sociedad.
 Su razón social o denominación.
 Su duración, misma que podrá ser indefinida.
 El importe del capital social.
 La expresión de lo que cada socio aporte en dinero o en otros bienes; el
valor atribuido a estos y el criterio seguido para su valorización. Cuando el
capital sea variable, así se expresará indicándose el mínimo que se fije.
 El domicilio de la sociedad.
 La manera conforme a la cual haya de administrarse la sociedad y las
facultades de los administradores.
 El nombramiento de los administradores y la designación de los que han
de llevar la firma social.
 La manera de hacer la distribución de las utilidades y pérdidas entre los
miembros de la sociedad.
 El importe del fondo de reserva.
 Los casos en que la sociedad haya de disolverse anticipadamente.
 Las bases para practicar la liquidación de la sociedad y el modo de
proceder a la elección de los liquidadores, cuando no hayan sido
designados anticipadamente.

Como se aplican las altas constitutivas en una empresa

El acta constitutiva de una empresa mexicana resume toda aquella información de
importancia y relevancia de la sociedad que se constituye como tal. Al comienzo
de un acta se asientan datos que sitúan información geográfica por ejemplo la
hora, fecha y lugar en el cual se encuentran las personas con intención de formar
una asociación.
Después se informa quién fue la persona a cargo de dar inicio al alta constitutiva,
leyendo lo que se denomina “orden del día”, en el orden del día se asientan
cuestiones como la designación de dos personas que firmarán el acta, la elección
de la mesa directiva, el informe de los iniciadores, la consideración del proyecto
Estatuto, el valor al que ascenderán las cuotas sociales y la elección de los
miembros que compondrán los órganos sociales.
Ahora bien, para poder obtener un acta constitutiva de una empresa mexicana se
debe presentar frente a la Secretaría de Relaciones Exteriores y solicitar un
permiso de constitución de sociedad. Ya que lo obtuvimos se debe ir a una notarial
y entregar documentación done se acrediten los siguientes 10 requerimientos:
 1- Identificaciones: Acreditar la identidad de cada socio incluyendo datos

generales tales como fecha de nacimiento y lugar del mismo, domicilio,
ocupación o estado civil, entre otros. Para aquellos casos donde uno de los
socios sea extranjero se deberá presentar también una acreditación de su
estadía legal en el país donde se creará el acta constitutiva de una empresa
mexicana incluyendo la constancia de migración. El mínimo requerido de
socios para la formación de una sociedad es de dos integrantes.
 2- Cédula del RFC: Cada socio que figure en el acta constitutiva de una
empresa mexicana debe presentar su cédula del RFC o se firme la escritura
en el caso de que alguno de ellos no disponga de dicho documento, previa
notificación en Hacienda. Recordemos que el Sistema de Administración
Tributaria (órgano dependiente de la Secretaría de Hacienda y Crédito
Público) es el encargado de otorgar a cada contribuyente una clave en el
Registro Federal de Contribuyentes a través (RFC). Esta se compone de
cuatro letras, que para el caso de las personas físicas se obtiene desde las
dos letras del apellido paterno, más una letra del apellido materno y otra del
nombre. En esta clave también se incluye la fecha de nacimiento con el
formato “aammdd” (año, mes y día, todos con dos dígitos).
 3- Nombres posibles: Otro elemento que debemos presentar para obtener

el acta constitutiva de una empresa mexicana son los tres posibles nombres
que vaya a tener la sociedad. De esta forma no será necesario que ya
tenga definido que nombre desea asignarle ya que puede presentar hasta
tres posibles nombres, uno de los cuales utilizará como definitivo para
identificar a su sociedad.

 4- Declaración de actividades: En este sentido debemos exponer frente al
notarial el objeto al cual se vaya a dedicar la sociedad, es decir, expresar
cuáles serán las actividades propias de la sociedad que se desea
conformar.
 5- Ubicación geográfica: Además del domicilio de cada socio integrador de

la nueva sociedad también se deberá especificar cuál será el domicilio
establecido para la sociedad como tal.
 6- Capital social: Otro factor de vital importancia para el nuevo

emprendimiento es monto que dispone para el capital social. Es decir, cuál
será el monto que los socios aportarán a la empresa otorgándoles
diferentes beneficios en base a la participación de cada miembro y a la vez
supone una garantía frente a terceros.
 7- Distribución: Además de indicar cuál será el monto del capital social

debemos también declarar cual será la forma en que se distribuirá dicho
monto.
 8- Designación de cargos: Este paso refiere a expresar que miembros de la

sociedad serán los encargados de administrar la sociedad y cuál ocupará el
cargo de comisario. Recordemos el denominado “comisario” de una
empresa es aquél que deberá inspeccionar, vigilar y avalar las operaciones
administrativas de la sociedad siendo responsables frente a los accionistas.
 9- Anticipo: También se debe abonar un anticipo a cuenta de la escritura
que ronda aproximadamente en $1000.
 10- Causas de disolución: Como contrapartida a la formación de una nueva

sociedad también debemos dejar constancia de cuáles serán las posibles
causas que derivarán en la disolución de la sociedad.
Ya que tenemos la documentación correcta, el notariado deberá realizar varios

trámites como por ejemplo notificar a la Secretaría de Relaciones Exteriores
que se ha utilizado el permiso previamente tramitado para la empresa.
Actualmente puedes crear tu Acta Constitutiva en línea; ya que existen páginas

web (plataformas en línea) en México que te permiten generar tu documento de
manera oficial ante la LGSM. Esta es revisada, avalada por abogados y enviada
para su formalización ante un notario o corredor en una Notaría oficial.
Debes saber que tanto notarios y corredores son profesionales del derecho que
cuentan con autorización del gobierno para aprobar actos comerciales; así que no
importa cuál formalice tu acta, ambos cuentan con el poder de hacerla válida ante
la LGSM.
Tú únicamente tendrás que asistir con tus socios a la notaría más cercana a tu
ciudad para firmar y recoger el Acta Constitutiva de la Empresa.

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Un acta constitutiva es el documento que certifica el nacimiento de una persona

Estos elementos son comunes de una sociedad a otra:

 Los nombres, nacionalidad y domicilio de las personas

Como se aplican las altas constitutivas en una empresa

 1- Identificaciones: Acreditar la identidad de cada socio incluyendo datos

 3- Nombres posibles: Otro elemento que debemos presentar para obtener

 5- Ubicación geográfica: Además del domicilio de cada socio integrador de

 6- Capital social: Otro factor de vital importancia para el nuevo

 7- Distribución: Además de indicar cuál será el monto del capital social

 8- Designación de cargos: Este paso refiere a expresar que miembros de la

 10- Causas de disolución: Como contrapartida a la formación de una nueva

Ya que tenemos la documentación correcta, el notariado deberá realizar varios

Actualmente puedes crear tu Acta Constitutiva en línea; ya que existen páginas

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