09inciativas Legales
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del órgano de cooperación en esta materia, el Comité Sectorial de Administración
Electrónica.
– A continuación, el artículo 41 se refiere a la aplicación por parte de las
Administraciones Públicas de las medidas informáticas, tecnológicas y
organizativas, y de seguridad, que garanticen un adecuado nivel de
interoperabilidad técnica, semántica y organizativa y eviten discriminación a los
ciudadanos por razón de su elección tecnológica.
– Y, seguidamente, el artículo 42.1 crea el Esquema Nacional de Interoperabilidad.
En efecto, viene a dar respuesta a todo lo anterior el citado artículo 42 de la Ley 11/2007
mediante la creación del Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI), cuyo objeto
es comprender el conjunto de criterios y recomendaciones en materia de seguridad,
conservación y normalización de la información, de los formatos y de las aplicaciones que
deberán ser tenidos en cuenta por las Administraciones Públicas para la toma de
decisiones tecnológicas que garanticen la interoperabilidad.
Dicho artículo establece que el Esquema Nacional de Interoperabilidad, al igual que el
Esquema Nacional de Seguridad, se debe elaborar con la participación de todas las
Administraciones Públicas y aprobar por Real Decreto del Gobierno, a propuesta de la
Conferencia Sectorial de Administración Pública y previo informe de la Comisión Nacional de
Administración Local. Este mandato se ha materializado en el Real Decreto 4/2010, de 8 de
enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la
Administración Electrónica.
El ámbito de aplicación del Esquema Nacional de Interoperabilidad es el de las
Administraciones Públicas, los ciudadanos en sus relaciones con las mismas y el de las
relaciones entre ellas, según se establece en el artículo 2 de la Ley 11/2007, de 22 de junio.
Como resultado de un proceso coordinado por el Ministerio de la Presidencia en el que han
participado todas las Administraciones Públicas, a través de los órganos colegiados con
competencia en materia de administración electrónica (Comisión Permanente del Consejo
Superior de Administración Electrónica, Conferencia Sectorial de Administración Pública,
Comisión Nacional de Administración Local), se ha obtenido el citado real decreto 4/2010.
También se ha sometido al previo informe de la Agencia Española de Protección de Datos y
del Consejo de Estado. Se ha recibido además la opinión de numerosos expertos a través de
las asociaciones profesionales de la industria del sector de tecnologías de la información y las
comunicaciones.
El Esquema se ha elaborado atendiendo a la normativa nacional sobre acceso electrónico de
los ciudadanos a los Servicios Públicos, protección de datos de carácter personal, firma
electrónica y Documento Nacional de Identidad Electrónico, accesibilidad, uso de lenguas
oficiales, reutilización de la información en el sector público y órganos colegiados
responsables de la administración electrónica. Se han tenido en cuenta otros instrumentos,
tales como el Esquema Nacional de Seguridad, desarrollado también al amparo de lo
dispuesto en la Ley 11/2007, de 22 de junio, o antecedentes como los Criterios de Seguridad,
Normalización y Conservación de las aplicaciones utilizadas para el ejercicio de potestades.
En términos de las recomendaciones de la Unión Europea se ha tenido presente el Marco
Europeo de Interoperabilidad, elaborado por el programa comunitario IDABC, así como otros
instrumentos y actuaciones elaborados por este programa y que inciden en alguno de los
múltiples aspectos de la interoperabilidad, tales como el Centro Europeo de Interoperabilidad
Semántica (SEMIC.EU), el Observatorio y Repositorio de Software de Fuentes Abiertas
(OSOR.EU) y la Licencia Pública de la Unión Europea (EUPL). También se han tenido en
cuenta la Decisión 922/2009 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 16 de septiembre de
2009, relativa a las soluciones de interoperabilidad para las administraciones públicas
europeas (ISA), los planes de acción sobre administración electrónica en materia de
interoperabilidad y de aspectos relacionados, particularmente, con la política comunitaria de
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compartir, reutilizar y colaborar. Y, por tanto, se ubica en este contexto europeo en el que la
interoperabilidad tiene un protagonismo creciente.
2009
Malmö
Ministerial
Declaration
2009
ISA
Decision
2. OBJETIVOS
3. ESTRUCTURA Y CONTENIDO
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– Se trata el uso de estándares en las condiciones previstas en la normativa para
garantizar la independencia en la elección, la adaptabilidad al progreso y la no
discriminación de los ciudadanos por razón de su elección tecnológica.
– Se tratan las infraestructuras y los servicios comunes, elementos reconocidos de
dinamización, simplificación y propagación de la interoperabilidad, a la vez que
facilitadores de la relación multilateral.
– Se trata la reutilización, aplicada a las aplicaciones de las administraciones públicas, de
la documentación asociada y de otros objetos de información, dado que la voz ‘compartir’
se encuentra presente en la definición de interoperabilidad recogida en la Ley 11/2007, de
22 de junio, y junto con la voz ‘reutilizar’, ambas son relevantes para la interoperabilidad
y se encuentran entroncadas con las políticas de la Unión Europea en relación con la idea
de compartir, reutilizar y colaborar.
– Se trata la interoperabilidad de la firma electrónica y de los certificados.
– Se atiende a la recuperación y conservación del documento electrónico, según lo
establecido en la citada Ley 11/2007,de 22 de junio, como manifestación de la
interoperabilidad a lo largo del tiempo, y que afecta de forma singular al documento
electrónico.
– Por último, se crean las normas técnicas de interoperabilidad y los instrumentos
para la interoperabilidad, para facilitar la aplicación del Esquema.
La interoperabilidad se concibe en consecuencia desde una perspectiva integral, de manera
que no caben actuaciones puntuales o tratamientos coyunturales, debido a que la debilidad
de un sistema la determina su punto más frágil y, a menudo, este punto es la coordinación
entre medidas individualmente adecuadas pero deficientemente ensambladas.
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– Carácter multidimensional de la interoperabilidad. La interoperabilidad se entenderá
contemplando sus dimensiones organizativa, semántica y técnica. La cadena de
interoperabilidad se manifiesta en la práctica en los acuerdos interadministrativos, en el
despliegue de los sistemas y servicios, en la determinación y uso de estándares, en las
infraestructuras y servicios básicos de las administraciones públicas y en la publicación y
reutilización de las aplicaciones de las mismas, de la documentación asociada y de otros
objetos de información. Todo ello sin olvidar la dimensión temporal que ha de garantizar
el acceso a la información a lo largo del tiempo.
– Enfoque de soluciones multilaterales. Se favorecerá la aproximación multilateral a la
interoperabilidad de forma que se puedan obtener las ventajas derivadas del escalado, de
la aplicación de las arquitecturas modulares y multiplataforma, de compartir, de reutilizar
y de colaborar.
En segundo lugar se tratan las dimensiones de la interoperabilidad.
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La interoperabilidad semántica se refiere a que la información intercambiada pueda ser
interpretable de forma automática y reutilizable por aplicaciones que no intervinieron en su
creación. Se establece principalmente lo siguiente:
– Se establecerá y mantendrá actualizada la Relación de modelos de datos de intercambio
que tengan el carácter de comunes, que serán de preferente aplicación para los
intercambios de información en las Administraciones públicas. Y las entidades de la
Administración titulares de competencias en materias sujetas a intercambio de
información así como relativas a servicios comunes, establecerán y publicarán los
correspondientes modelos de datos de intercambio que serán de obligatoria aplicación
para los intercambios de información en las Administraciones públicas.
– Los modelos de datos anteriores se publicarán, junto con las definiciones y codificaciones
asociadas, a través del Centro de Interoperabilidad Semántica de la Administración.
La interoperabilidad técnica se refiere a la interacción de los sistemas tecnológicos. En
relación con la misma se contempla lo que sigue sobre estándares, infraestructuras y
servicios comunes y Red de comunicaciones de las Administraciones públicas españolas.
En relación con los estándares se establece lo siguiente:
– Las Administraciones públicas, según lo previsto en la Ley 11/2007, usarán estándares
abiertos, así como, en su caso y de forma complementaria, estándares que sean de uso
generalizado por los ciudadanos, de forma que los documentos y servicios que presten se
encontrarán, como mínimo, disponibles mediante estándares abiertos; y, en cualquier
caso, visualizables, accesibles y funcionalmente operables en condiciones que permitan
satisfacer el principio de neutralidad tecnológica y eviten la discriminación a los
ciudadanos por razón de su elección tecnológica.
– En las relaciones con los ciudadanos y con otras Administraciones públicas, el uso en
exclusiva de un estándar no abierto sin que se ofrezca una alternativa basada en un
estándar abierto se limitará a aquellas circunstancias en las que no se disponga de un
estándar abierto que satisfaga la funcionalidad en cuestión.
– Para la selección de estándares se atenderá a la definición de norma y de especificación
técnica establecida en la Directiva 98/34/CE1, la definición de estándar abierto establecida
en la Ley 11/2007, el carácter de especificación formalizada, la definición de “coste que
no suponga una dificultad de acceso”, establecida en el Real Decreto 4/2010. También se
atenderá a consideraciones adicionales referidas a la adecuación del estándar a las
necesidades y funcionalidad requeridas; a las condiciones relativas a su desarrollo, uso o
implementación, documentación disponible y completa, publicación, y gobernanza del
estándar; a las condiciones relativas a la madurez, apoyo y adopción del mismo por parte
del mercado, a su potencial de reutilización, a la aplicabilidad multiplataforma y
multicanal y a su implementación bajo diversos modelos de desarrollo de aplicaciones.
Para el uso de los estándares complementarios a esta selección se tendrá en cuenta la
definición de “uso generalizado por los ciudadanos” establecida en el Real Decreto
4/2010.
– En cualquier caso, los ciudadanos podrán elegir las aplicaciones o sistemas para
relacionarse con las Administraciones públicas siempre y cuando utilicen estándares
abiertos o, en su caso, aquellos otros que sean de uso generalizado por los ciudadanos.
Las Administraciones públicas enlazarán aquellas infraestructuras y servicios que puedan
implantar en su ámbito de actuación con las infraestructuras y servicios comunes que
proporcione la Administración General del Estado para facilitar la interoperabilidad y la
relación multilateral.
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Directiva 98/34/CE del Parlamento Europeo y del Consejo de 22 de junio de 1998 por la que se establece un
procedimiento de información en materia de las normas y reglamentaciones técnicas
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Las Administraciones públicas utilizarán preferentemente la Red de comunicaciones de las
Administraciones públicas españolas para comunicarse entre sí, a la que conectarán sus
redes y nodos de interoperabilidad y aplicarán el Plan de Direccionamiento de la
Administración. La Red SARA prestará la citada Red de comunicaciones.
En tercer lugar, en relación con la reutilización se establece que las condiciones de
licenciamiento de las aplicaciones, de la documentación asociada y de otros objetos de
información que las Administraciones públicas pongan a disposición de otras administraciones
y de los ciudadanos tendrán en cuenta que el fin perseguido es el aprovechamiento y la
reutilización. Para ello las Administraciones públicas utilizarán para las aplicaciones que
declaren como de fuentes abiertas aquellas licencias que permiten la libertad de ejecución, de
conocer el código fuente, de modificarlas o mejorarlas y de redistribuir copias a otros
usuarios, según la definición de ‘aplicación de fuentes abiertas’ en la Ley 11/2007.
También se contempla que las Administraciones públicas enlazarán los directorios de
aplicaciones para su libre reutilización, que deberán tener en cuenta las soluciones
disponibles en los mismos y que procurarán la publicación del código de las aplicaciones en
los citados directorios.
En cuarto lugar, se establecen los aspectos de interoperabilidad relativos a la firma
electrónica y los certificados. Cabe destacar los siguientes aspectos:
– Las Administraciones públicas tendrán su política de firma electrónica y de certificados. La
Administración General del Estado definirá una política de firma electrónica y de
certificados que servirá de marco general de interoperabilidad para la autenticación y el
reconocimiento mutuo de firmas electrónicas dentro de su ámbito de actuación; esta
política podrá ser utilizada como referencia por otras Administraciones públicas.
– Los prestadores de servicios de certificación atenderán en su Declaración de Prácticas de
Certificación a una serie de cuestiones relativas a la interoperabilidad organizativa,
semántica y técnica.
– Las plataformas de validación de certificados electrónicos y de firma electrónica
proporcionarán servicios de confianza a las aplicaciones usuarias o consumidoras de los
servicios de certificación y firma, proporcionando servicios de validación de los
certificados y firmas generadas y admitidas en diversos ámbitos de las Administraciones
públicas.
En quinto lugar, se establece que las Administraciones públicas adopten las medidas
organizativas y técnicas necesarias para garantizar la recuperación y conservación
del documento electrónico:
– La definición de una política de gestión de documentos.
– La inclusión en los expedientes de un índice electrónico firmado por el órgano o entidad
actuante que garantice la integridad del expediente electrónico y permita su recuperación.
– La identificación única e inequívoca de cada documento por medio de convenciones
adecuadas, que permitan clasificarlo, recuperarlo y referirse al mismo con facilidad.
– La asociación de los metadatos mínimos obligatorios y, en su caso, complementarios,
asociados al documento electrónico, a lo largo de su ciclo de vida, e incorporación al
esquema de metadatos.
– La clasificación, de acuerdo con un plan de clasificación.
– El período de conservación de los documentos de acuerdo con la legislación en vigor.
– El acceso completo e inmediato a los documentos a través de métodos de consulta en
línea que permitan la visualización de los documentos.
– La adopción de medidas para asegurar la conservación de los documentos electrónicos a
lo largo de su ciclo de vida.
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– La coordinación horizontal entre el responsable de gestión de documentos y los restantes
servicios interesados en materia de archivos.
– Transferencia, en su caso, de los expedientes entre los diferentes repositorios electrónicos
a efectos de conservación, de acuerdo con lo establecido en la legislación en materia de
Archivos, de manera que se pueda asegurar su conservación, y recuperación a medio y
largo plazo.
– Si el resultado del procedimiento de evaluación documental así lo establece, borrado de la
información, o en su caso, destrucción física de los soportes, de acuerdo con la legislación
que resulte de aplicación, dejando registro de su eliminación.
– La formación tecnológica del personal responsable de la ejecución y del control de la
gestión de documentos, como de su tratamiento y conservación en archivos o repositorios
electrónicos.
– La documentación de los procedimientos que garanticen la interoperabilidad a medio y
largo plazo, así como las medidas de identificación, recuperación, control y tratamiento de
los documentos electrónicos.
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e) Política de firma electrónica y de certificados de la Administración: tratará cuestiones
que afectan a la interoperabilidad incluyendo los formatos de firma, los algoritmos a utilizar y
longitudes mínimas de las claves, las reglas de creación y validación de la firma electrónica,
la gestión de las políticas de firma, el uso de las referencias temporales y de sello de tiempo,
así como la normalización de la representación de la firma electrónica en pantalla y en papel
para el ciudadano y en las relaciones entre las Administraciones públicas.
f) Protocolos de intermediación de datos: tratará las especificaciones de los protocolos
de intermediación de datos que faciliten la integración y reutilización de servicios en las
Administraciones públicas y que serán de aplicación para los prestadores y consumidores de
tales servicios.
g) Relación de modelos de datos que tengan el carácter de comunes en la Administración
y aquellos que se refieran a materias sujetas a intercambio de información con los
ciudadanos y otras administraciones.
h) Política de gestión de documentos electrónicos: incluirá directrices para la asignación
de responsabilidades, tanto directivas como profesionales y la definición de los programas,
procesos y controles de gestión de documentos y administración de los repositorios
electrónicos, y la documentación de los mismos, a desarrollar por las Administraciones
públicas y por las Entidades de Derecho Público vinculadas o dependientes de aquéllas.
i) Requisitos de conexión a la Red de comunicaciones de las Administraciones públicas
españolas.
j) Procedimientos de copiado auténtico y conversión entre documentos electrónicos, así
como desde papel u otros medios físicos a formatos electrónicos.
k) Modelo de Datos para el intercambio de asientos entre las Entidades Registrales:
tratará de aspectos funcionales y técnicos para el intercambio de asientos registrales, gestión
de errores y excepciones, gestión de anexos, requerimientos tecnológicos y transformaciones
de formatos.
Se establecen los siguientes instrumentos para la interoperabilidad:
a) Inventario de procedimientos administrativos y servicios prestados: contendrá
información de los procedimientos y servicios, clasificada con indicación del nivel de
informatización de los mismos, así como información acerca de las interfaces al objeto de
favorecer la interacción o en su caso la integración de los procesos.
b) Centro de interoperabilidad semántica de la Administración: publicará los modelos de
datos de intercambio tanto comunes como sectoriales, así como los relativos a
infraestructuras y servicios comunes, junto con las definiciones y codificaciones asociadas;
proporcionará funciones de repositorio, generación de formatos para procesamiento
automatizado, colaboración, publicación y difusión de los modelos de datos que faciliten la
interoperabilidad semántica entre las Administraciones públicas y de éstas con los
ciudadanos; se enlazará con otros instrumentos equivalentes de las Administraciones públicas
y del ámbito de la Unión Europea.
c) Directorio de aplicaciones para su libre reutilización: contendrá la relación de
aplicaciones para su libre reutilización, incluyendo, al menos, los datos descriptivos relativos
a nombre de la aplicación, breve descripción de sus funcionalidades, uso y características,
licencia, principales estándares abiertos aplicados, y estado de desarrollo.
Se tratan también cuestiones relativas a la conformidad y los mecanismos de control:
– La interoperabilidad de las sedes y registros electrónicos, así como la del acceso
electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos, se regirán por lo establecido en el
Esquema Nacional de Interoperabilidad.
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– Cada órgano de la Administración Pública o Entidad de Derecho Público establecerá sus
mecanismos de control para garantizar de forma real y efectiva el cumplimiento del
Esquema Nacional de Interoperabilidad.
– Las Administraciones públicas darán publicidad, en las correspondientes sedes
electrónicas, a las declaraciones de conformidad y a otros posibles distintivos de
interoperabilidad de los que sean acreedores, obtenidos respecto al cumplimiento del
Esquema Nacional de Interoperabilidad.
Finalmente, otras disposiciones adicionales inciden en las cuestiones siguientes:
– La formación necesaria para garantizar el conocimiento del Esquema Nacional de
Interoperabilidad por parte del personal de las Administraciones públicas.
– INTECO, y CENATIC podrán desarrollar proyectos dirigidos a la mejor implantación de las
medidas de interoperabilidad contempladas en el Esquema.
– Se articula un mecanismo escalonado para la adecuación a lo previsto en el
Esquema Nacional de Interoperabilidad, de forma que los sistemas existentes se deberán
adecuar al Esquema en doce meses, aunque si hubiese circunstancias que impidan la
plena aplicación, se dispondrá de un plan de adecuación que marque los plazos de
ejecución, en ningún caso superiores a 48 meses desde la entrada en vigor del Esquema.
Más información
– Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios
Públicos <http://www.boe.es/boe/dias/2007/06/23/pdfs/A27150-27166.pdf>.
– Real Decreto 1671/2009, de 6 de noviembre, por el que se desarrolla parcialmente la Ley
11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos
<http://www.boe.es/boe/dias/2009/11/18/pdfs/BOE-A-2009-18358.pdf>.
– Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de
Interoperabilidad en el ámbito de la Administración Electrónica.
<http://www.boe.es/boe/dias/2010/01/29/pdfs/BOE-A-2010-1331.pdf>
– Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de
Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
<http://www.boe.es/boe/dias/2010/01/29/pdfs/BOE-A-2010-1330.pdf>
– Centro de Transferencia de Tecnología <http://www.ctt.map.es/web/inicio>.
– Decisión 922/2009 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 16 de septiembre de 2009,
relativa a las soluciones de interoperabilidad para las administraciones públicas europeas
(ISA) <http://eur-
lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2009:260:0020:01:ES:HTML >.
– Centro Europeo de Interoperabilidad Semántica (SEMIC.EU) <http://www.semic.eu>.
– Observatorio y Repositorio de Software de Fuentes Abiertas (OSOR.EU)
<http://www.osor.eu>.
– Licencia Pública de la Unión Europea (EUPL) <http://www.osor.eu/eupl>.
– La Construcción de los servicios paneuropeos de Administración Electrónica
<http://www.csi.map.es/csi/pg3315.htm>.
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