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    Ensayo

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    Jilary Mesa
    Este documento describe la importancia de los archivos a través de la historia y cómo se han clasificado y organizado. Explica que los archivos son colecciones de documentos creados por personas u organizaciones que son importantes para preservar la memoria e historia. También permiten el acceso a la información para tomar decisiones en el presente y futuro. Los archivos se han clasificado de diferentes formas como por su uso, naturaleza y ciclo de vida. Son fundamentales para gestionar el valor y significado de la información a través del tiempo.

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    Este documento describe la importancia de los archivos a través de la historia y cómo se han clasificado y organizado. Explica que los archivos son colecciones de documentos creados por personas u organizaciones que son importantes para preservar la memoria e historia. También permiten el acceso a la información para tomar decisiones en el presente y futuro. Los archivos se han clasificado de diferentes formas como por su uso, naturaleza y ciclo de vida. Son fundamentales para gestionar el valor y significado de la información a través del tiempo.

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    Este documento describe la importancia de los archivos a través de la historia y cómo se han clasificado y organizado. Explica que los archivos son colecciones de documentos creados por personas u organizaciones que son importantes para preservar la memoria e historia. También permiten el acceso a la información para tomar decisiones en el presente y futuro. Los archivos se han clasificado de diferentes formas como por su uso, naturaleza y ciclo de vida. Son fundamentales para gestionar el valor y significado de la información a través del tiempo.

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    SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

    CENTRO AGROEMPRESARIAL Y TURÍSTICO DE LOS ANDES

    ENSAYO “IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS”


    Un archivo es un conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte de material, acumuladas en un proceso natural
    por una persona natural o entidad pública o privada.
    Los archivos y su documentación pueden remontarse a la aparición de la escritura, culturas en Egipto, China, India, Grecia han
    dejado muestra de la existencia de archivos en la antigüedad. Ya que estos reflejaban inscripciones dirigidas a la doctrina,
    testamentos, censos, títulos de propiedad, registros de soldados y documentación privada; era una herramienta de control de la
    población y de la riqueza.
    Estos primeros documentos eran principalmente tablillas de arcilla sobre las cuales se tallaban usando la escritura cuneiforme; otras
    veces se escribía sobre pieles, madera, mármol y papiro. Actualmente, el interés por la investigación se apoya en archivos
    existentes y de acuerdo con el área de estudio, dado que ya no se poseen solo documentos escritos, sino, soportes electrónicos
    que se incorporan a nivel general.
    Los archivos se clasifican según su organización; teniendo en cuenta si es: archivo centralizado, archivo descentralizado, archivo
    descentralizado con control descentralizado o archivo descentralizado con control centralizado. Según su uso, se clasifica de
    acuerdo con el tiempo que se determina en cada una de las etapas documentales afirmando los requerimientos de la organización:
    archivo activo, archivo semiactivo o archivo inactivo. Según su naturaleza, se clasifica de acuerdo al tipo de entidad que realiza el
    proceso de archivo: archivo público, archivo privado de interés público o archivo privado y según su ciclo vital, por el que debe pasar
    todos los documentos de una organización a partir de la producción en los archivos de gestión hasta la eliminación de un archivo
    permanente o histórico.
    Para la organización documental también se tiene en cuenta su categorización que se clasifican de acuerdo al orden territorial; los
    archivos desde el punto de vista de la jurisdicción se clasifican en: Archivo General de la Nación, Territorialidad y Organización del
    Estado.
    Los archivos son importantes desde que el hombre tuvo la necesidad de dejar plasmados sus conocimientos, pensamientos e
    historia, ya que no podían tener todo almacenado en su memoria y para esto vio la opción de la escritura; a partir de este punto se
    toma la idea de conservar los documentos en lugares específicos, de forma organizada y ordenada. Nos permiten gestionar su valor
    y significado; son soportes confiables que garantizan nuestra seguridad y transparencia en las áreas administrativas, culturales,
    sociales, entre otras.
    SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
    CENTRO AGROEMPRESARIAL Y TURÍSTICO DE LOS ANDES

    Hoy en día la administración documental permite que los documentos sean vistos de manera fácil y oportuna con el fin de prestar un
    servicio preciso a usuarios que necesitan suministrar y acceder a la información dando la posibilidad de conocer el contenido y así
    detectar testimonios que dan constancia de las acciones de la sociedad.
    Los archivos son parte fundamental, ya que sin ellos no hay historia ni memoria; son testigos de la evidencia tanto del pasado como
    para tomar decisiones en el presente y ver los resultados en el futuro.

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