IDENTIFICACIÓN DE LA ACTIVIDAD DE APRENIZAJE

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE IDENTIFICACION DE CONOCIMIENTOS

Duración de la Guía: 10 horas
Conceptos básicos de Excel
Los documentos de Excel se denominan “libros” y están divididos en “hojas”. La hoja de cálculo es el
espacio de trabajo.
Elementos de una hoja de cálculo:
4 5

3
2
6
1

7 8

1) Filas: espacios horizontales de la hoja de cálculo. Se identifican con números. Cada hoja de
cálculo de Excel 2010 tiene 1.048.576 filas.

2) Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de cálculo. Es la intersección de una columna con una
fila. Se identifica con la letra de la columna y el número de la fila, como, por ejemplo, A1.
 3) Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa.
4) Columnas: espacios verticales de la hoja de cálculo. Se identifican con letras. Cada hoja de
cálculo de Excel tiene 16.384 columnas.
5) Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa (celda seleccionada). A la izquierda
de la Barra de fórmulas se encuentra un asistente para insertar funciones.
6) Controlador de relleno: es un pequeño punto de color negro que se encuentra en la esquina
inferior derecha de la celda seleccionada. Cuando acercamos el mouse al controlador de
relleno, el puntero toma la forma de una cruz negra fina y pequeña. El controlador de relleno es
muy útil para copiar fórmulas y rellenar rápidamente datos en una planilla.
7) Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de cálculo. Si hacemos clic con el botón
secundario del mouse sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y otras
acciones que veremos más adelante.
8) Insertar hoja de cálculo: de forma predeterminada, Excel presenta 3 hojas de cálculo, pero
desde este ícono podemos agregar más.

Otros conceptos básicos

- Rango de celdas: cuando seleccionamos más de una celda hablamos de un “rango”, por
ejemplo, A1:B5 significa que estamos afectando un rango formado por 10 celdas, ya que los
dos puntos (:) significan “hasta”. En cambio, si nombramos a un rango A1;B5, afectamos solo
2 celdas (A1 y B5), ya que el punto y coma (;) significa “y”. Más adelante, cuando veamos
funciones, comprenderemos mejor este concepto.
- Alineación predeterminada de texto y números: de forma predeterminada, los caracteres de
texto se alinean a la izquierda, y los números a la derecha. Excel reconoce como números a
los números enteros, decimales, fechas y horas. Es decir, que pueden ser utilizados en
operaciones de cálculo.

Ejercicio 1: rellenar datos automáticamente

1. Abra un nuevo libro de Excel.

2. En la celda A1 ingrese el número 1.
3. Seleccione la celda A1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda
A5.
4. En la celda B1 ingrese el número 1.
5. Seleccione la celda B1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda
B5, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.
6. En la celda C1 ingrese la palabra EXCEL.
 7. Seleccione la celda C1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda
C5.
8. En la celda D1 ingrese EXCEL 2016.
9. Seleccione la celda D1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda
D5.
10. En la celda E1 ingrese EXCEL 2016.
11. Seleccione la celda E1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda
E5, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.
12. En la celda F1 ingrese la fecha de hoy.
13. Seleccione la celda F1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda
F5.
14. En la celda G1 ingrese la fecha de hoy.
15. Seleccione la celda G1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda
G5, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.
16. OBSERVE QUÉ SUCEDIÓ EN CADA CASO Y SAQUE SUS PROPIAS CONCLUSIONES.
17. Cambie el nombre de la Hoja 1 por EJERCICIO 1. Para ello, puede hacer doble clic sobre la
etiqueta y reemplazar el texto, o hacer clic con el botón secundario sobre la etiqueta y
seleccionar la opción Cambiar nombre del menú contextual.

Ejercicio 2: otra forma rápida de rellenar datos

1. Pase a la Hoja2
2. Seleccione el rango A1:B5
3. Escriba EXCEL 2010 (se escribirá en la celda A1. Asegúrese que el rango permanezca
seleccionado)
4. Presione simultáneamente las teclas Ctrl y Enter.
5. ¿QUÉ PASÓ?
6. Cambie el nombre a Hoja 2 por EJERCICIO 2

Ejercicio 3: eliminar hojas

1. Haga clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta de la Hoja3 y en el menú
contextual elija la opción Eliminar.
2. Guarde el libro en su carpeta (se guardarán TODAS las hojas) como EJERCICIOS 1-2-3

Operaciones de cálculo en Excel

Para Excel, una fórmula es una ecuación que nos permite realizar cálculos con los valores que
tenemos ingresados en la hoja de cálculo. Para que Excel identifique que estamos solicitando que
realice un cálculo, toda fórmula debe comenzar con el signo = (igual).
Para relacionar en una fórmula los distintos valores que vamos a utilizar en un cálculo, tenemos que
usar operadores. Los operadores básicos de Excel son:

+ → SUMA

- → RESTA

* → MULTIPLICACIÓN

/ → DIVISIÓN

En una fórmula podemos usar valores constantes, como, por ejemplo, =5+2. El resultado será, por
supuesto, 7; sin embargo, si tuviéramos que cambiar esos valores, el resultado será siempre 7. En
cambio, si en la fórmula utilizamos referencias a las celdas que contienen los valores, el resultado se
modificará automáticamente cada vez que cambiemos alguno o ambos valores. Por ejemplo, si en las
celdas A1 y B1 ingresamos valores constantes y los utilizamos en una fórmula para calcular la suma,
podemos escribir =A1+B1 y de este modo, si modificamos cualquiera de esos valores, el resultado se
ajustará automáticamente a los valores que encuentre en las celdas a las que se hace referencia en la
fórmula.

Cálculos combinados

Cuando en una misma fórmula tenemos que realizar diferentes tipos de cálculo, Excel resolverá las
operaciones dentro de la fórmula con un determinado orden de prioridad, siguiendo el criterio
matemático de separación en términos. De este modo, el resultado de =3+4+5/3 es 8,67 que resulta
de:
Si necesitamos obtener otro tipo de resultado, podemos introducir paréntesis en la fórmula, para
indicarle a Excel que primero debe realizar los cálculos que se encuentran dentro de ellos. De este
modo, el resultado de =(3+4+5)/3 es 4, que resulta de:

Orden de prioridad

El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los cálculos básicos que encuentra en una misma
fórmula es:

1º) Cálculos entre paréntesis

2º) Multiplicación y división

3º) Suma y resta

EJERCICIOS DE OPERACIONES

- Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro.

- Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio (doble clic sobre la etiqueta de
la hoja, o clic derecho sobre la etiqueta de la hoja > Cambiar nombre)
 - Cuando se encuentre con que no tiene más hojas, haga clic en el ícono

(SON 8 EJERCICIOS QUE DEBEN QUEDAR EN EL MISMO LIBRO. POR LO TANTO, SU

LIBRO DEBE CONTENER 8 HOJAS)

- Aplique los formatos necesarios para que sus planillas queden similares a las de los modelos
propuestos en cada ejercicio. Todas las opciones de formato se encuentran en la ficha Inicio.
EXPLÓRELAS!!!

- Guarde en su carpeta como OPERACIONES

Ejercicio 4
Ejercicio 5

Completa la tabla que sigue hallando el crecimiento natural mediante la siguiente referencia

CRECIMIENTO NATURAL = TASA DE NATALIDAD -TASA DE MORTALIDAD

CRECIMIENTO NATURAL DE LA ARGENTINA

TASAS AÑO 1915 AÑO 1950 AÑO 1960 AÑO 1970 AÑO 1980 AÑO 1990
NATALIDAD 35,1 25,5 22,7 20,9 25,5 21,4
MORTALIDAD 15,5 9 8,6 8,4 8 8,6
CRECIMIENTO
NATURAL ? ? ? ? ? ?

Ejercicio 6
CANTIDAD PRODUCTO PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL
2 LAPICERAS 5 ?
7 CARPETAS 12 ?
9 RESMAS 10 ?
5 MARCADOR 8 ?

Completar la columna PRECIO TOTAL multiplicando la cantidad vendida por el PRECIO UNITARIO de cada artículo

Ejercicio 7

HALLAR LAS DENSIDADES DE POBLACIÓN DE LA CAPITAL FEDERAL Y DE LAS SIGUIENTES PROVINCIAS

Densidad = Total de habitantes / Superficie

PROVINCIA HABITANTES SUPERFICIE km 2 DENSIDAD hab./km 2

Capital federal 2960976 200 ?
Buenos Aires 12582321 307571 ?
Catamarca 265571 100967 ?
Córdoba 2764176 168766 ?
Corrientes 795021 88199 ?
Chaco 838303 99633 ?
Chubut 356587 224686 ?
Entre Rios 1022865 78781 ?
Formosa 404367 72066 ?
Jujuy 513992 53219 ?
La Pampa 260034 143440 ?
La Rioja 220729 89680 ?
Mendoza 1414058 148827 ?
Misiones 789677 29801 ?
Ejercicio 8

LIBRERÍA "EL ESTUDIANTE"

Cantidad Precio
Artículos Descripción Subtotal IVA TOTAL
vendida unitario
Goma 10 $ 1,50
Lápiz 20 $ 2,25
Birome 145 $ 3,40
Cuaderno 15 $ 10,50

1 Completar los códigos de artículo como serie, ingresando AR1 y luego arrastre desde el controlador de relleno
2 Calcular el SUBTOTAL multiplicando la cantidad vendida por el precio unitario
3 Calcular el IVA multiplicando el subtotal por 21%
4 Calcular el TOTAL sumando el subtotal + el IVA

Ejercicio 9

SUPERMERCADO: VENTAS DIARIAS

Completar los días como serie lineal Sumar los importes Sumar los importes Calcular este importe como
con Valor inicial 1 e incremento 1 de Contado de Tarjeta Total Contado + Total

VENTAS DEL DIA

COMESTIBLES PERFUMERIA PANADERIA TOTALES
DIAS CONTADO TARJETA CONTADO TARJETA CONTADO TARJETA CONTADO TARJETA TOTAL por DIA
$ 300,00 $ 500,00 $ 250,00 $ 450,89 $ 355,00 $ 300,00 ? ? ?
$ 846,27 $ 287,97 $ 375,28 $ 816,37 $ 480,00 $ 656,62 ? ? ?
$ 648,71 $ 189,67 $ 0,51 $ 268,49 $ 89,47 $ 854,77 ? ? ?
$ 918,93 $ 996,41 $ 994,46 $ 782,35 $ 589,36 $ 570,25 ? ? ?
$ 334,51 $ 444,46 $ 214,22 $ 16,94 $ 569,32 $ 440,41 ? ? ?
$ 485,34 $ 698,55 $ 635,69 $ 288,19 $ 549,48 $ 617,45 ? ? ?
$ 182,47 $ 244,44 $ 831,95 $ 820,93 $ 547,62 $ 428,31 ? ? ?
$ 629,37 $ 253,62 $ 14,07 $ 382,79 $ 545,03 $ 226,36 ? ? ?
$ 517,97 $ 204,17 $ 319,78 $ 725,52 $ 583,39 $ 683,90 ? ? ?
$ 790,08 $ 559,10 $ 141,32 $ 128,57 $ 258,33 $ 322,75 ? ? ?
$ 910,25 $ 731,37 $ 28,63 $ 350,79 $ 294,30 $ 539,15 ? ? ?
$ 233,99 $ 242,97 $ 463,43 $ 559,66 $ 626,58 $ 812,06 ? ? ?
$ 404,92 $ 947,56 $ 231,80 $ 723,36 $ 334,39 $ 253,84 ? ? ?
$ 159,82 $ 852,32 $ 845,68 $ 632,55 $ 444,01 $ 853,35 ? ? ?
$ 928,22 $ 247,59 $ 799,53 $ 404,09 $ 797,85 $ 852,27 ? ? ?
TOTALES ? ? ? ? ? ?

SUMAR LOS TOTALES DE CADA COLUMNA

Ejercicio 10
INFORME DEL PRIMER SEMESTRE
Período Ingresos Egresos SALDO
$ 450.230,00 $ 125.600,00
$ 325.987,00 $ 122.350,00
$ 125.687,00 $ 97.500,00
$ 98.700,00 $ 84.900,00
$ 85.230,00 $ 42.300,00
$ 45.890,00 $ 35.400,00
TOTAL DEL PRIMER SEMESTRE

Comisión:

1 Completar la columna PERÍODO como serie cronológica con valor inicial ENERO y límite JUNIO
2 Calcular el SALDO restando INGRESOS - EGRESOS
3 El TOTAL DEL PRIMER SEMESTRE es la suma de los saldos
4 Calcular la comisión multiplicando el total del primer semestre por 6%

Ejercicio 11
RESOLVER LAS SIGUIENTES SITUACIONES APLICANDO CÁLCULOS COMBINADOS

1)
NOTAS DE UN ALUMNO Promedio
7 4,5 8 ?

2)
Una persona tiene por día los siguientes gastos:
viáticos $ 2,50
kiosko $ 4,50
alimentos $ 15
fotocopias $ 0,50

Plantear en una sola fórmula el gasto semanal (todos los días gasta lo mismo)

Gasto
semanal ?

Ejercicio 12

Mantenemos una tabla con los datos correspondientes a las ventas y sueldos base de un grupo
de comerciales, así como las comisiones establecidas en la empresa. Se desea elaborar un
informe completo con los datos pendientes.
La Comisión es el 2%

Calcular el total de ventas

Calcular el total del vendedor

Ejercicio 13

1. En la siguiente hoja colocar en la columna A colocar los meses del año hasta la fila 200
2. en la posición B1 hasta la posición AZ se coloca los días de la semana
3. en la posición C2 hasta la posición C300 va los numero pares
4. en la posición D3 hasta la posición D300 va los numero impares
5. en la posición E4 hasta la columna BD va los nombres del aprendiz
6. en la posición F5 hasta la fila 200 va los apellidos del aprendiz
7. realizar apariencia de colores, fuentes y tamaños a cada punto desarrollado