Ejercicios de Excel

EJERCICIOS DE EXCEL 2007
Primera parte
Prof. Virginia Caccuri
EJERCICIOS DE EXCEL 2007- Primera parte
Contenido
Conceptos básicos de Excel ............................................................................................... 3
Ejercicio 1: rellenar datos automáticamente ..................................................................... 4
Ejercicio 2: otra forma rápida de rellenar datos ................................................................. 4
Ejercicio 3: eliminar hojas .............................................................................................. 4
Operaciones de cálculo en Excel......................................................................................... 5
EJERCICIOS DE OPERACIONES ....................................................................................... 6
Ejercicio 4 .................................................................................................................... 7
Ejercicio 5 .................................................................................................................... 7
Ejercicio 6 .................................................................................................................... 7
Ejercicio 7 .................................................................................................................... 8
Ejercicio 8 .................................................................................................................... 8
Ejercicio 9 .................................................................................................................... 8
Ejercicio 10 .................................................................................................................. 9
Ejercicio 11 .................................................................................................................. 9
Referencias relativas y absolutas...................................................................................... 10
EJERCICIOS CON REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS .............................................. 10
Ejercicio 12 ................................................................................................................ 11
Ejercicio 13 ................................................................................................................ 12
Ejercicio 14 ................................................................................................................ 13
Formatos ...................................................................................................................... 14
EJERCICIOS DE FORMATOS .......................................................................................... 20

Primera parte
Ejercicio 26 ................................................................................................................ 32
Ejercicio 27 ................................................................................................................ 32

Primera parte
Conceptos básicos de Excel

Los documentos de Excel se denominan “libros” y están divididos en “hojas”. La hoja de cálculo es el
espacio de trabajo. Excel 2007 comparte la misma interfaz de otros programas de la suite Office 200
por lo tanto, encontraremos el Botón de Office y la Cinta de opciones, organizada en fich
grupos.
Elementos de una hoja de cálculo:

4 5
2 6
7 8
1) Filas: espacios horizontales de la hoja de cálculo. Se identifican con números. Cada hoja
de cálculo de Excel 2007 tiene 1.048.576 filas.
2) Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de cálculo. Es la intersección de una columna con una fi
identifica con la letra de la columna y el número de la fila, como por ejemplo, A1.
3) Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa.
4) Columnas: espacios verticales de la hoja de cálculo. Se identifican con letras. Cada hoja de cálcu
Excel 2007 tiene 16.384 columnas.
5) Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa (celda seleccionada). A la izquierda d
Barra de fórmulas se encuentra un asistente para insertar funciones.
6) Controlador de relleno: es un pequeño punto de color negro que se encuentra en la
esquina inferior derecha de la celda seleccionada. Cuando acercamos el mouse al controlador de relle
puntero toma la forma de un cruz negra fina y pequeña. El controlador de relleno es muy útil para co
fórmulas y rellenar rápidamente datos en una planilla.
7) Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de cálculo. Si hacemos clic con el botón secundario
mouse sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y otras acciones que veremos más
adelante.
8) Insertar hoja de cálculo: de forma predeterminada, Excel 2007 presenta 3 hojas de cálculo, pe
desde este ícono podemos agregar más.
Otros conceptos básicos
- Rango de celdas: cuando seleccionamos más de una celda hablamos de un “rang

ejemplo, A1:B5 significa que estamos afectando un rango formado por 10 celdas,

Primera parte
los dos puntos (:) significan “hasta”. En cambio, si nombramos a un rango A1;B5,
afectamos solo 2 celdas (A1 y B5), ya que el punto y coma (;) significa “y”. Más
adelante, cuando veamos funciones, comprenderemos mejor este concepto.
- Alineación predeterminada de texto y números: de forma predeterminada, los caracteres de t
se alinean a la izquierda, y los números a la derecha. Excel reconoce como números a los números en
decimales, fechas y horas. Es decir, que pueden ser utilizados en operaciones de cálculo.
Ejercicio 1: rellenar datos automáticamente

1. Abra un nuevo libro de Excel.
2. En la celda A1 ingrese el número 1.
3. Seleccione la celda A1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda A5.
4. En la celda B1 ingrese el número 1.
5. Seleccione la celda B1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda B5,
mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.
6. En la celda C1 ingrese la palabra EXCEL.
7. Seleccione la celda C1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda C5.
8. En la celda D1 ingrese EXCEL 2007.
9. Seleccione la celda D1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda D5.
10.En la celda E1 ingrese EXCEL 2007.
11.Seleccione la celda E1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda E5,
12.En la celda F1 ingrese la fecha de hoy.
13.Seleccione la celda F1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda F5.
14.En la celda G1 ingrese la fecha de hoy.
15.Seleccione la celda G1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda G5,
16.OBSERVE QUÉ SUCEDIÓ EN CADA CASO Y SAQUE SUS PROPIAS CONCLUSIONES.
17.Cambie el nombre de la Hoja 1 por EJERCICIO 1. Para ello, puede hacer doble clic sobre la etique
reemplazar el texto, o hacer clic con el botón secundario sobre la etiqueta y seleccionar la opción Cam
nombre del menú contextual.
Ejercicio 2: otra forma rápida de rellenar datos

1. Pase a la Hoja2
2. Seleccione el rango A1:B5
3. Escriba EXCEL 2007 (se escribirá en la celda A1. Asegúrese que el rango permanezca seleccionado
4. Presione simultáneamente las teclas Ctrl y Enter.
5. ¿QUÉ PASÓ?
6. Cambie el nombre a Hoja 2 por EJERCICIO 2
Ejercicio 3: eliminar hojas

1. Haga clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta de la Hoja3 y en el menú contextual
la opción Eliminar.
2. Guarde el libro en su carpeta (se guardarán TODAS las hojas) como EJERCICIOS 1-2-3
16.OBSERVE QUÉ SUCEDIÓ EN CADA CASO Y SAQUE SUS PROPIAS CONCLUSIONES.
17.Cambie el nombre de la Hoja 1 por EJERCICIO 1. Para ello, puede hacer doble clic sobre la etique
reemplazar el texto, o hacer clic con el botón secundario sobre la etiqueta y seleccionar la opción Cam
nombre del menú contextual.
Ejercicio 2: otra forma rápida de rellenar datos

1. Pase a la Hoja2
2. Seleccione el rango A1:B5
3. Escriba EXCEL 2007 (se escribirá en la celda A1. Asegúrese que el rango permanezca seleccionado
4. Presione simultáneamente las teclas Ctrl y Enter.
5. ¿QUÉ PASÓ?
6. Cambie el nombre a Hoja 2 por EJERCICIO 2
Ejercicio 3: eliminar hojas

1. Haga clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta de la Hoja3 y en el menú contextual
la opción Eliminar.
2. Guarde el libro en su carpeta (se guardarán TODAS las hojas) como EJERCICIOS 1-2-3

Primera parte
Operaciones de cálculo en Excel
Para Excel, una fórmula es una ecuación que nos permite realizar cálculos con los valores que tenem
ingresados en la hoja de cálculo. Para que Excel identifique que estamos solicitando que realice un cá
toda fórmula debe comenzar con el signo = (igual).
Para relacionar en una fórmula los distintos valores que vamos a utilizar en un cálculo, tenemos
que usar operadores. Los operadores básicos de Excel son:
+  SUMA
-  RESTA
*  MULTIPLICACIÓN
/  DIVISIÓN
En una fórmula podemos usar valores constantes, como por ejemplo, =5+2. El resultado será,
por supuesto, 7; sin embargo, si tuviéramos que cambiar esos valores, el resultado será siempre
7. En cambio, si en la fórmula utilizamos referencias a las celdas que contienen los valores, el resulta
modificará automáticamente cada vez que cambiemos alguno o ambos valores. Por ejemplo, si en las
celdas A1 y B1 ingresamos valores constantes y los utilizamos en una fórmula para calcular la suma
podemos escribir =A1+B1 y de este modo, si modificamos cualquiera de esos valores, el resultad
ajustará automáticamente a los valores que encuentre en las celdas a las que se hace referencia e
fórmula.
Cálculos combinados
Cuando en una misma fórmula tenemos que realizar diferentes tipos de cálculo, Excel resolverá
las operaciones dentro de la fórmula con un determinado orden de prioridad, siguiendo el criterio
matemático de separación en términos. De este modo, el resultado de =3+4+5/3 es 8,67 que resu

Primera parte
Si necesitamos obtener otro tipo de resultado, podemos introducir paréntesis en la fórmula, para
indicarle a Excel que primero debe realizar los cálculos que se encuentran dentro de ellos. De este mo
resultado de =(3+4+5)/3 es 4, que resulta de:
Orden de prioridad
El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los cálculos básicos que encuentra en una
misma fórmula es:
1º) Cálculos entre paréntesis
2º) Multiplicación y división
3º) Suma y resta

EJERCICIOS DE OPERACIONES
- Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro.
- Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio (doble clic sobre la
etiqueta de la hoja, o clic derecho sobre la etiqueta de la hoja > Cambiar nombre)
- Cuando se encuentre con que no tiene más hojas, haga clic en el ícono
(SON 8 EJERCICIO
DEBEN QUEDAR EN EL MISMO LIBRO. POR LO TANTO, SU LIBRO DEBE CONT
8H
- Aplique los formatos necesarios para que sus planillas queden similares a las de los
modelos propuestos en cada ejercicio. Todas las opciones de formato se encuentran en la ficha Inici
EXPLÓRELAS!!!
- Guarde en su carpeta como OPERACIONES

Primera parte
Ejercicio 4
Ejercicio 5
Ejercicio 6
Completa la tabla que sigue hallando el crecimiento natural mediante la siguiente referencia
CRECIMIENTO NATURAL = TASA DE NATALIDAD -TASA DE MORTALIDAD
CRECIMIENTO NATURAL DE LA ARGENTINA

TASAS AÑO 1915 AÑO 1950 AÑO 1960 AÑO 1970 AÑO 1980 AÑO 1990
NATALIDAD 35.1 25.5 22.7 20.9 25.5 21.4
MORTALIDAD 15.5 9 8.6 8.4 8 8.6
CRECIMIENTO ? ? ? ? ? ?
NATURAL
CANTIDAD PRODUCTO PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL

2 LAPICERAS 5 ?
7 CARPETAS 12 ?
9 RESMAS 10 ?
5 MARCADOR 8 ?
Completar la columna PRECIO TOTAL multiplicando la cantidad vendida por el PRECIO UNITARIO de cada artículo

Primera parte
Ejercicio 7
Ejercicio 8
Ejercicio 9
HALLAR LAS DENSIDADES DE POBLACIÓN DE LA CAPITAL FEDERAL Y DE LAS SIGUIENTES PROVINCIAS
Densidad = Total de habitantes / Superficie
PROVINCIA HABITANTES SUPERFICIE km2 DENSIDAD hab./km2

Capital federal 2960976 200 ?
Buenos Aires 12582321 307571 ?
Catamarca 265571 100967 ?
Córdoba 2764176 168766 ?
Corrientes 795021 88199 ?
Chaco 838303 99633 ?
Chubut 356587 224686 ?
Entre Rios 1022865 78781 ?
Formosa 404367 72066 ?
Jujuy 513992 53219 ?
La Pampa 260034 143440 ?
La Rioja 220729 89680 ?
Mendoza 1414058 148827 ?
Misiones 789677 29801 ?
LIBRERÍA "EL ESTUDIANTE"
Artículos Descripción Cantidad vendida

Precio unitarioSubtotal IVA TOTAL
Goma 10 $ 1,50
Lápiz 20 $ 2,25
Birome 145 $ 3,40
Cuaderno 15 $ 10,50
1 Completar los códigos de artículo como serie, ingresando AR1 y luego arrastre desde el controlador de relleno
2 Calcular el SUBTOTAL multiplicando la cantidad vendida por el precio unitario
3 Calcular el IVA multiplicando el subtotal por 21%
4 Calcular el TOTAL sumando el subtotal + el IVA
SUPERMERCADO: VENTAS DIARIAS

Completar los días como serie lineal con Valor inicial 1 e incremento 1 Sumar los importes de Contado
Sumar los importes de Tarjeta
Calcular este importe como
Total Contado + Total
VENTAS DEL DIA

COMESTIBLES PERFUMERIA PANADERIA TOTALES
DIAS CONTADO TARJETA CONTADO TARJETA CONTADO TARJETA CONTADO TARJETA TOTAL por DIA
$ 300,00 $ 500,00 $ 250,00 $ 450,89 $ 355,00 $ 300,00 ? ? ?
$ 846,27 $ 287,97 $ 375,28 $ 816,37 $ 480,00 $ 656,62 ? ? ?
$ 648,71 $ 189,67 $ 0,51 $ 268,49 $ 89,47 $ 854,77 ? ? ?
$ 918,93 $ 996,41 $ 994,46 $ 782,35 $ 589,36 $ 570,25 ? ? ?
$ 334,51 $ 444,46 $ 214,22 $ 16,94 $ 569,32 $ 440,41 ? ? ?
$ 485,34 $ 698,55 $ 635,69 $ 288,19 $ 549,48 $ 617,45 ? ? ?
$ 182,47 $ 244,44 $ 831,95 $ 820,93 $ 547,62 $ 428,31 ? ? ?
$ 629,37 $ 253,62 $ 14,07 $ 382,79 $ 545,03 $ 226,36 ? ? ?
$ 517,97 $ 204,17 $ 319,78 $ 725,52 $ 583,39 $ 683,90 ? ? ?
$ 790,08 $ 559,10 $ 141,32 $ 128,57 $ 258,33 $ 322,75 ? ? ?
$ 910,25 $ 731,37 $ 28,63 $ 350,79 $ 294,30 $ 539,15 ? ? ?
$ 233,99 $ 242,97 $ 463,43 $ 559,66 $ 626,58 $ 812,06 ? ? ?
$ 404,92 $ 947,56 $ 231,80 $ 723,36 $ 334,39 $ 253,84 ? ? ?
$ 159,82 $ 852,32 $ 845,68 $ 632,55 $ 444,01 $ 853,35 ? ? ?
$ 928,22 $ 247,59 $ 799,53 $ 404,09 $ 797,85 $ 852,27 ? ? ?
TOTALES ? ? ? ? ? ?
SUMAR LOS TOTALES DE CADA COLUMNA

Primera parte
Ejercicio 10
Ejercicio 11
INFORME DEL PRIMER SEMESTRE
Período Ingresos Egresos SALDO
$ 450.230,00 $ 125.600,00
$ 325.987,00 $ 122.350,00
$ 125.687,00 $ 97.500,00
$ 98.700,00 $ 84.900,00
$ 85.230,00 $ 42.300,00
$ 45.890,00 $ 35.400,00
TOTAL DEL PRIMER SEMESTRE
Comisión:
1 Completar la columna PERÍODO como serie cronológica con valor inicial ENERO y límite JUNIO
2 Calcular el SALDO restando INGRESOS - EGRESOS
3 El TOTAL DEL PRIMER SEMESTRE es la suma de los saldos
4 Calcular la comisión multiplicando el total del primer semestre por 6%
RESOLVER LAS SIGUIENTES SITUACIONES APLICANDO CÁLCULOS COMBINADOS

1)
NOTAS DE UN ALUMNO Promedio
7 4.5 8?
2)
Una persona tiene por día los siguientes gastos:
viáticos $ 2,50
kiosko $ 4,50
alimentos $ 15
fotocopias $ 0,50
Plantear en una sola fórmula el gasto semanal (todos los días gasta lo mismo)
Gasto semanal?

Primera parte
Referencias relativas y absolutas
Una referencia de celda es el conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálcul
ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3. Se
refiere a una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo y se puede usar en una fórmula de m
que Microsoft Office Excel pueda encontrar los valores o datos que desea que calcule la fórmula.
Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda
que contiene la fórmula, de modo tal que si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se
cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticame
Por ejemplo:
Una referencia absoluta de celda en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una
celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referen
absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no s
ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario
cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo:
CON LA TECLA F4 FIJAMOS LA REFERENCIA ABSOLUTA.
EJERCICIOS CON REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS

- Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio
- Guarde en su carpeta como REFERENCIAS.

Primera parte
Ejercicio 12
RESUELTO:
Primera parte
Ejercicio 13
1. Copie los datos de la planilla (NO COPIE LAS LLAMADAS QUE APARECEN DEBAJO DE LAS
3 ÚLTIMAS COLUMNAS)
2. Aplique Negrita en los datos que correspondan (Inicio/Fuente)
3. Para aplicar color a las celdas, vaya a Inicio/Fuente/Color de relleno
4. Para aplicar bordes a la planilla, vaya a Inicio/Fuente/Bordes/Todos los bordes
5. Para colocar los valores en $, vaya a Inicio/Número/Formato de número/Moneda. Si aparece

euros, vaya Inicio/Número/Formato de número/Más formatos de número, y en la categoría
Moneda, despliegue el cuadro de Símbolo y elija $ Español (Argentina)
6. Resuelva las columnas COSTO TOTAL X SEMANA, COSTO TOTAL X BUS y COSTO TOTAL X AVIÓN d
acuerdo a las consignas de las llamadas.
RESUELTO:
Primera parte
Ejercicio 14
Luego de copiar los datos:
1. Aplique los formatos para que su planilla se vea similar a la del ejemplo (revise las consignas del
ejercicio anterior)
2. Complete los artículos desde el controlador de relleno de la celda A7
3. Para calcular los porcentajes correspondientes a RECARGO POR PAGO CON TARJETA y DESCUENTO
PAGO CONTADO debe multiplicar el PRECIO DE LISTA por el porcentaje correspondiente en cada caso
(debe combinar referencias relativas y absolutas, según corresponda)
4. El PRECIO FINAL CON TARJETA se obtiene sumando el PRECIO DE LISTA + el resultado obtenido e
RECARGO POR PAGO CON TARJETA
5. El PRECIO FINAL AL CONTADO se obtiene restando el PRECIO DE LISTA - el resultado obtenido en

DESCUENTO POR PAGO CONTADO
RESUELTO:
Primera parte
Veamos el siguiente ejemplo:
NOTAS DE INFORMÁTICA
Todas las opciones para trabajar con formato en Excel se encuentran en los distintos grupos de
la ficha Inicio.
1 2 3 4 5
Formatos
Excel permite darle distintos formatos a nuestros datos, para poder presentarlos mejor. Algunos de e
formatos son similares al procesador de textos Word y otros son específicos de este programa
ALUMNOS Trabajo Trabajo Trabajo PROMEDIO

práctico 1 práctico 2 práctico 3
MESSI, Lionel 8 6.50 7 7.17
TEVEZ, Carlos 4 5.50 3 4.17

FRANCHESE, Belén 2 1 2.5 1.83
SALAZAR, Luciana 10 9 8 9.00
1) En el grupo Portapapeles encontramos la herramienta Copiar formato, que nos permite
copiar solamente el conjunto de formatos que hayamos aplicado a una celda, en otra diferente. Este
comando copiará solo los formatos, no el contenido de la celda. Para copiar el formato debemos:
I. Seleccionar la celda que contiene el conjunto de formatos que queremos aplicar en

otra
II. Hacer clic en Copiar formato
III. El puntero del mouse adoptará la forma de un “pincel”. Hacemos un clic sobre la celda
nueva.
2) Grupo Fuente: en este grupo se encuentran todas las herramientas necesarias para
cambiar el tipo y tamaño de letra, aplicarle negrita, cursiva o subrayado y color de la
letra. También encontramos los comandos para aplicar relleno de color a la celda, aplicarle bordes y
Aumentar tamaño y Disminuir tamaño, que nos permitirán modificar el tamaño de la fuente.
3) Grupo Alineación: en este grupo encontramos los comandos necesarios para ajustar la
alineación del contenido dentro de una celda o rango de celdas.

Primera parte
También podemos modificar la orientación del texto dentro de la celda o rango de celdas:
También encontramos dos herramientas muy útiles para ajustar texto de titulares o
encabezados de planillas:
También encontramos dos herramientas muy útiles para ajustar texto de titulares o
encabezados de planillas:
- Combinar y centrar: las celdas C3; D3, E3 y F3 se combinaron formando una sola, y el
texto quedó centrado.

Primera parte
- Ajustar texto: cuando el contenido de una celda sobrepasa el ancho de la misma,

podemos hacer más ancha la columna, o podemos mantener el ancho predeterminado, y hacer que e
contenido se ajuste a ese ancho.
4) Grupo Número: en este grupo encontramos todas las opciones para dar formatos a los
número:

Primera parte
Por ejemplo:
También dentro de este grupo encontramos dos herramientas para controlar la cantidad de
decimales con la que presentaremos un número:
Disminuir decimales
Aumentar decimales
17
Primera parte
5) Grupo Estilos: desde este grupo podemos aplicar diferentes conjuntos de formatos:
a. Formato condicional: aplica un conjunto de formatos que dependerán del

contenido de la celda (lo veremos en un apartado siguiente)
b. Dar formato como tabla: nos permite aplicar rápidamente un conjunto de
formatos predeterminados a toda una planilla. Por ejemplo:
c. Estilos de celdas: aplica un conjunto de formatos predeterminado a una celda o a
un rango de celdas seleccionado.
6) Dentro del grupo Celdas encontramos el menú Formato, que nos permite modificar,
entre otras cosas, el alto de una fila o el ancho de una columna.
Primera parte
Si queremos quitar los formatos que hemos aplicado, podemos ir a Inicio/Modificar, y

desplegamos el menú Borrar para elegir la opción Borrar formatos.
También podemos acceder a las opciones de formato y a otras opciones que no están visibles en
la Cinta de opciones desde el iniciador de cuadro de diálogo de los grupos Fuente,
Alineación o Número. Este indicador es un punto que aparece en la esquina inferior derecha de cad
uno de estos grupos y nos permite acceder al cuadro de diálogo Formato de celdas. Desde las difer
solapas de este cuadro de diálogo podemos acceder a los diferentes comandos para aplicar formatos.

Primera parte
EJERCICIOS DE FORMATOS

- Guarde en su carpeta como FORMATOS.
Ejercicio 15
RECUERDE QUE DEBE ESCRIBIR LOS NÚMEROS SIN EL SEPARADOR DE MILES. SOLO SE
INGRESA EL PUNTO DE LA TECLA SUPR DE LA CALCULADORA SI DEBE INGRESAR DECIMALE
1. Al rango de celdas B1:E1, aplicarle:
a. Combinar y centrar
b. Fuente Arial, tamaño 14, negrita, cursiva
c. Color de fuente: Azul, Énfasis 1, Oscuro 50%

Primera parte
d. Bordes/Todos los bordes
2. A la fila de títulos A2:G2, aplicarle
i. Fuente en negrita
ii. Alineación Centrar y Alinear en el medio iii. Ajustar texto

iv. Relleno de color Azul, Énfasis 1, Claro 40%
3. Alinear a la derecha la palabra Totales y colocarla en negrita y cursiva
4. Al rango de celdas A2:G10, aplicarle bordes (debe desplegar el menú Bordes/Más bordes):
a) Contorno doble de color verde
b) Interior punteado de color verde
ACLARACIÓN: PARA MARCAR BORDES CON ESTILOS ESPECÍFICOS, PRIMERO SE DEBEN SELECCIONA
LOS ESTILOS Y LUEGO PRESIONAR ´CONTORNO´ O ´INTERIOR´, SEGÚN CORRESPONDA. SI NO APA
EN LA VISTA PREVIA, NO SE APLICARÁ EN LA HOJA.
5. Calcular los totales por columna
6. Calcular los totales anuales (por fila)
7. La columna porcentaje se calcula dividiendo cada celda del anual por el total obtenido en la celda F
(esta última con referencia absoluta) por ejemplo: =F3/$F$10)
8. Colocar los resultados obtenidos en la columna Porcentajes en formato Porcentaje
9. Colocar el resto de los números en formato moneda, con 2 decimales
Ejercicio 16
Ejercicio 16
RECUERDE QUE LOS NÚMEROS SE INGRESAN SIN EL SEPARADOR DE MILES
1. Copie los datos del ejemplo
2. Complete la columna Nº de vend. Utilizando el controlador de relleno + la tecla Ctrl
3. Seleccione la fila de títulos y aplíquele:
a. Ajustar texto b. Centrar

c. Alinear en el medio.

Primera parte
4. Coloque los valores en formato Moneda
5. Seleccione todo el rango y vaya a Inicio/Estilos/Dar formato como tabla. Elija algún formato
galería.
6. Aparecerá la ventana:
Presione Aceptar
7. En la Cinta de opciones aparecerá la ficha Herramientas de tabla, con sus grupos y comandos. C
no nos interesa trabajar con una tabla (solo queríamos sus formatos; más adelante veremos qué es u
tabla para Excel y cómo utilizarlas), vamos a hacer un clic en Convertir en rango:
Ejercicio 17
1. Repita los pasos 1 a 4 del ejercicio anterior
AYUDITA: PUEDE COPIAR LA PLANILLA CON LOS FORMATOS APLICADOS, Y LUEGO VAYA A
INICIO/MODIFICAR/BORRAR/BORRAR FORMATOS.
2. Seleccione la fila de títulos, vaya a Inicio/Estilos/Estilos de celda y seleccione Énfasis

6. Mejore aplicando negrita.

Primera parte
3. Seleccione los datos de la planilla, vaya a Inicio/Estilos/Estilos de celda y seleccione
Neutral.

Primera parte
Veamos el siguiente ejemplo:
En este caso, quisimos destacar a los alumnos que no han aprobado, obteniendo un promedio
menor a 4.
En este caso, quisimos destacar a los alumnos que no han aprobado, obteniendo un promedio
menor a 4.
El formato condicional se utiliza para destacar datos específicos en una planilla de cálculo, para
facilitar la lectura e interpretación de los mismos.
Para aplicar un formato condicional a un rango de celdas, en primer lugar, debemos seleccionar
ese rango y luego vamos a Inicio/Estilos y desplegamos el menú Formato condicional
Excel 2007 posee muchas opciones de formato condicional, algunas muy sencillas (como la del
ejemplo) y otras más complejas. Por cuestiones de tiempo, veremos algunas de ellas a través de ejer
concretos.
Formato condicional
Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en función de una condición (o
criterio). Si se cumple esa condición, el rango de celdas tendrá el formato indicado; si la condición no
cumple, el rango de celdas no tendrá ese formato.

Primera parte
EJERCICIOS DE FORMATO CONDICIONAL


- Guarde en su carpeta como FORMATO CONDICIONAL.
Ejercicio 18
1. Copie los datos de la planilla y aplique los formatos necesarios para que se vea igual al
modelo.
2. Para aplicar el formato condicional a los promedios:
a. Seleccione los promedios
b. Vaya a Inicio/Estilos/Formato condicional y elija la opción Resaltar reglas de celdas >> Es

menor que
c. En el cuadro de texto escriba 4, y seleccione Relleno rojo claro con texto rojo oscuro
Ejercicio 19
1. Copie los datos de la planilla y aplique los formatos necesarios para que se vea igual al
modelo. La columna TOTAL DE VENTAS DEL TRIMESTRE se obtiene sumando los datos del rango de c
correspondiente
2. Seleccione los datos de la columna TOTAL DE VENTAS DEL TRIMESTRE y vaya a

Inicio/Estilos/Formato condicional y elija la opción Barras de datos/Barra de datos naranja.
3. El resultado será similar al de un gráfico de barras, que muestra con distintas intensidades de colo
proporción entre los distintos valores.

Primera parte
Ejercicio 20
1. Copie la planilla del ejercicio anterior
2. Seleccione los datos de la columna TOTAL DE VENTAS DEL TRIMESTRE (sin el título) y vaya a
Inicio/Modificar/Borrar/Borrar formatos
3. Con este mismo rango seleccionado, vaya a Inicio/Estilos/Formato condicional y elija la opció
Escalas de color/Escala de colores verde, amarillo y rojo.
4. El resultado será que, tomando el código universal de los colores del semáforo, destacará en verde
los números mayores, en amarillo a los intermedios y en rojo a los menores.
PRUEBE A CAMBIAR LOS VALORES NUMÉRICOS, Y VERÁ CÓMO SE MODIFICAN

AUTOMÁTICAMENTE LOS COLORES.
Ejercicio 21
1. Copie la planilla del ejercicio anterior
2. Seleccione los datos de la columna TOTAL DE VENTAS DEL TRIMESTRE (sin el título) y vaya a
Inicio/Modificar/Borrar/Borrar formatos
3. Con este mismo rango seleccionado, vaya a Inicio/Estilos/Formato condicional y elija la opció
Conjunto de íconos. Seleccione alguno de los modelos propuestos.
Primera parte
Funciones
En Excel, una función es una fórmula que utiliza palabras específicas (previamente programadas)
una estructura determinada. Las funciones se utilizan para simplificar los procesos de cálculo.
Existen muchos tipos de funciones en Excel, para resolver distintos tipos de cálculos, pero todas
tienen la misma estructura:
SIEMPRE DEBE NOMBRE DE ARGUMENTO LA FUNCIÓN
COMENZAR CON EL SIGNO =
El argumento de una función es el ámbito de aplicación de la misma. Puede ser un rango de

celdas, comparaciones de celdas, valores, texto, otras funciones, dependiendo del tipo de función y
situación de aplicación.
Excel clasifica a las funciones por categorías: Fecha, Matemáticas, Estadísticas, Lógicas,
Financieras, etc. Independientemente de esa clasificación, las iremos viendo en grado creciente de
complejidad de acuerdo al tipo de argumento.
Funciones sin argumento:

=HOY()  devuelve la fecha actual (del sistema)
=AHORA()  devuelve la fecha y la hora actuales (del sistema)
Funciones cuyo argumento es un rango de celdas:
=SUMA(A1:B15)  suma TODOS los valores que se encuentran en las celdas especificadas en
el rango.
=SUMA(A1;B15)  suma SOLO los valores que se encuentran en las dos celdas especificadas.
Por ser una de las funciones más utilizadas en cualquier planilla de cálculo, tiene un ícono que la
representa en la Cinta de opciones  ficha Inicio / grupo Modificar:
=PROMEDIO(A1:B15)  calcula el promedio de las celdas especificadas en el rango.
=MAX(A1:B15)  devuelve el MAYOR valor numérico que encuentra en el rango especificado.
=MIN(A1:B15)  devuelve el MENOR valor numérico que encuentra en el rango especificado.
EJERCICIOS DE FUNCIONES BÁSICAS

27
Primera parte
- Guarde en su carpeta como FUNCIONES BÁSICAS.

Ejercicio 22 PLANILLA DE NOTAS DE ALUMNOS
INGRESA LA FECHA DE
HOY
NOTAS DE INFORMÁTICA
ALUMNOS TRABAJOS EVALUACIÓN PROMEDIO
PRÁCTICOS
ABÁLSAMO, Elena 7 7 ?
ALETTO, Emiliano 8 7 ?
MARTÍNEZ, Fernando 8 4 ?
VARANGOT, Juan 6 4 ?
VIDELA, Fernanda 9 8 ?
Mayor promedio: ?
Menor promedio: ?
1. Copie la planilla del ejemplo y aplique los formatos necesarios para que se vea similar a la
del modelo.
2. Complete las celdas indicadas con ? utilizando las funciones que correspondan en cada caso.
Ejercicio 23
1. IVA 21%: Multiplicar el PRECIO por el 21%
2. PRECIO CONTADO: Precio + IVA
3. INTERÉS 10%: Calcular el 10% del PRECIO CONTADO multiplicando el precio por 10%
4. PRECIO CON INTERÉS: Sumarle el PRECIO CONTADO + el Interés
5. VALOR EN 24 CUOTAS: Dividir el PRECIO CON INTERÉS por 24
AUTOMÓVILES
MARCA PRECIO IVA 21% PRECIO INTERÉS PRECIO VALOR EN
CONTADO 10% CON 24 CUOTAS
INTERÉS
Chevrolet Corsa City $ 39.450,00 ? ? ? ? ?

Citroen C4 $ 63.000,00 ? ? ? ? ?
Fiat Palio Weekend $ 54.400,00 ? ? ? ? ?
Fiat Siena $ 37.200,00 ? ? ? ? ?
Ford Explorer XLT 4x4 $ 42.900,00 ? ? ? ? ?
Ford Ranger XLT 4x4 $ 66.600,00 ? ? ? ? ?
TOTALES ? ? ? ? ? ?
Mayor precio con ?
interés
Promedio valor en 24 ?
cuotas
cuotas
7. TOTALES: sumar los totales de cada columna (función SUMA o Autosuma)
28
8. MAYOR PRECIO CON INTERÉS: calcular mediante la función MAX
9. PROMEDIO VALOR EN 24 CUOTAS: aplicar la función PROMEDIO
10. PROMEDIO VALOR EN 36 CUOTAS: ídem anterior
Ejercicio 24 (colocar la fecha actual y aplicarle formato de Fecha larga)
Fecha actual:
Turismo en Vacaciones 2009

Ciudades Mes de Enero Mes de Febrero Mes de Marzo Total por Ciudad Promedio por Ciudad
Mar del Plata 1370500 1100600 800670
Pinamar 650460 550340 300420
Miramar 200320 290760 50600
Punta del Este 1100530 1000800 500880
Colonia 650880 490850 100950
Camboriu 1210300 1150150 1090850
Buzios 1120890 900740 600980
Total Mensual
Promedio
Maximo
Minimo
Total de turistas en
Argentina Promedio Argentina
Uruguay Promedio Uruguay
Brasil Promedio Brasil
NOTA: para facilitarles el trabajo, esta tabla de datos se puede copiar y pegar.
1 Aplicar los siguientes Formatos:

a) Combinar y centrar el texto comprendido en el rango A3:F3 b) Fila de títulos:
Centrar / Alinear en el medio / Ajustar texto
Negrita / Relleno a gusto
c) Aplicar bordes a toda la tabla de datos
2 Formulas a) Obtener el total y el promedio por ciudad

b) Obtener el total por mes
c) Obtener el promedio por mes d) Obtener el máximo mensual e) Obtener el mín
mensual
f) Total por Argentina g) Total por Uruguay h) Total por Brasil
i) Promedio Argentina
j) Promedio Uruguay
k) Promedio Brasil

Primera parte
Funciones para contar datos
En Excel encontramos un grupo de funciones que se utilizan para contar datos, es decir, la
cantidad de celdas que contienen determinados tipos de datos.
Estas funciones son:
1)
Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos numéricos
2)
Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos alfanuméricos (letras,
símbolos, números, cualquier tipo de carácter). Dicho de otra manera, se utilza para conocer la
cantidad de celdas que no están vacías.
3)
Se utiliza para conocer la cantidad de celdas “en blanco”. Es decir, la cantidad de celdas
vacías.
4)
Se utiliza para contar la cantidad de celdas que cumplen con una determinada condición.
Es decir, si se cumple la condición especificada en el argumento, cuenta la cantidad de celdas,
excluyendo a las que no cumplen con esa condición. El argumento de esta función tiene dos partes:
RANGO DE CONDICIÓN.
CELDAS QUE SIEMPRE SE

DEBE CONTAR COLOCA ENTRE
COMILLAS
Ejemplo:
La siguiente tabla contiene diferentes tipos de datos:

perro 70% 29/06/2007
casa sopa
5 28
??? cena 0.5

Primera parte
Cant.de celdas que contienen 5 =CONTAR(A46:C49) Devuelve 5.
datos numéricos Consideró números enteros, decimales, porcentaje y fecha
Cant.de celdas que contienen
datos alfanuméricos
Cant.de celdas en blanco 10 =CONTARA(A46:C49) Devuelve 10.
(vacías) Es decir, contó todas las celdas que tienen algo escrito, que no están vacías
Cant.de números menores a 10
Cant.de palabras que empiezan 2 =CONTAR.BLANCO(A46:C49) Devuelve 2, que es la cantidad de celdas en blan
con c vacías
2 =CONTAR.SI(A46:C49;"<10") Devuelve 2,
que es la cantidad de números que encontró que cumplen esa condición
2 =CONTAR.SI(A46:C49;"=C*") Devuelve 2,
que es la cantidad de palabras que encontró que cumplen esa condición
EJERCICIOS CON FUNCIONES PARA CONTAR DATOS

Ejercicio 25
Consignas
1) Aplicarle a la tabla de datos formatos a elección
2) Completar el Nº de legajo (con ayuda de la tecla Ctrl)
3) Colocar los sueldos en formato Moneda, con dos decimales.
4) Informar lo que se pide en cada caso, aplicando la función que corresponda.
6) Cambiar el nombre a Hoja 1 por CONTAR1
LEGAJO DE PERSONAL
Nº de legajo APELLIDO Y NOMBRE SECTOR CARGO SUELDO ESTADO HIJOS
25 DUARTE, Alberto MKT gerente 4500 casado
LÓPEZ, Liliana ADM secretaria 1800 casada
MARTÍNEZ, Sebastián MKT diseñador 1750 soltero
NUÑEZ, Cecilia RRHH gerente 4000 soltera
PÉREZ, Daniel ADM auxiliar 890 casado
RAMIREZ, Laura MKT secretaria 1700 soltera
SUAREZ, Carlos RRHH auxiliar 780 casado
Cantidad de
empleados sin hijos
Cantidad de
empleados con hijos
Cantidad de
empleados del sector
Marketing
Cantidad de
empleados con sueldo superior a $1000
Cantidad total de
empleados
Total de sueldos

Primera parte
Ejercicio 26
CAMPAMENTO
Actividad
Edad (años) Deseada
8 Equitación
12 Natación
9 Tenis
11 Tenis
7 Equitación
12 Tenis
11 Tenis
9 Tenis
5 Equitación
12 Tenis
12 Natación
10 Equitación
8 Tenis
12 Equitación
8 Equitación
10 Tenis
7 Natación
12 Natación
12 Natación
6 Tenis
5 Equitación
10 Tenis
5 Tenis
12 Equitación
11 Tenis
12 Equitación
12 Equitación
5 Tenis
Cantidad de inscriptos:
Cant. Niños de 8 años:
Cant.niños menores de 8 años:
Cant.niños que practicarán natación:
Cant.niños que practicarán tenis
Cant.niños que practicarán equitación:
Mayor edad registrada:

Menor edad registrada:
Promedio de edades:
Cambiar el nombre a Hoja2 por CONTAR2
Ejercicio 27 CALIFICACIONES DE UN CURSO
ALUMNO NOTA 1 NOTA 2 NOTA 3 PROMEDIO

ARANA, Facundo 7 8 9
ECHARRI, Pablo 7 6 5
FRANCHELA, Guillermo 5 6 7
FURRIEL, Joaquín 9 8 5
KRUM, Paola 10 9 8
LOPILATO, Darío 7 7 7
LOPILATO, Luisana 4 5 3
OREIRO, Natalia 7 8 6
PEÑA, Florencia
SACCONE, Viviana 10 9 9.5
Cantidad de
alumnos:
Cant.alumnos sin
notas:
Cant.alumnos
aprobados:
Cant.alumnos
desaprobados:
1. Aplicarle a la tabla de datos formatos a elección
2. Calcular los promedios de cada alumno (función PROMEDIO)
3. Resolver mediante la función que corresponda en cada caso

..................... 3
.................. 4
.................. 4
.................. 4
.................... 5
.................. 6
.................. 7
.................. 7
.................. 7
.................. 8
.................. 8
.................. 8
.................. 9
.................. 9
.................. 10
............... 10
................ 11
................ 12
................ 13
................... 14
................ 20
................ 32
................ 32
2
hoja de cálculo es el
e la suite Office 2007,
, organizada en fichas y
Cada hoja
columna con una fila. Se

.
Cada hoja de cálculo de
da). A la izquierda de la
tra en la
controlador de relleno, el
es muy útil para copiar
el botón secundario del

que veremos más
hojas de cálculo, pero
blamos de un “rango”, por

ado por 10 celdas, ya que
3
;B5,
s
a, los caracteres de texto

ros a los números enteros,
cálculo.
e hasta la celda A5.
e hasta la celda B5,
e hasta la celda C5.
e hasta la celda D5.
e hasta la celda E5,
e hasta la celda F5.
e hasta la celda G5,
NES.
e clic sobre la etiqueta y
cionar la opción Cambiar
anezca seleccionado)
el menú contextual elija
OS 1-2-3
NES.
e clic sobre la etiqueta y
cionar la opción Cambiar
anezca seleccionado)
el menú contextual elija
OS 1-2-3
4
os valores que tenemos
do que realice un cálculo,
álculo, tenemos
esultado será,
do será siempre
os valores, el resultado se
or ejemplo, si en las
ara calcular la suma,
valores, el resultado se
se hace referencia en la
Excel resolverá
uiendo el criterio
/3 es 8,67 que resulta de:
5
a fórmula, para
de ellos. De este modo, el
ue encuentra en una
o libro.
obre la
re)
(SON 8 EJERCICIOS QUE

LIBRO DEBE CONTENER
8 HOJAS)
de los
ran en la ficha Inicio.
6
ncia
7
8
9
n una hoja de cálculo. Por
y la fila 3 es B3. Se
en una fórmula de manera
cule la fórmula.
a de la celda
ntiene la fórmula, se
justa automáticamente.
ferencia a una
a fórmula, la referencia
rencia absoluta no se
as y es necesario
o libro.
10
JO DE LAS
ordes
Moneda. Si aparece en
, y en la categoría
TO TOTAL X AVIÓN de
12
e las consignas del
RJETA y DESCUENTO POR

ndiente en cada caso
resultado obtenido en
sultado obtenido en
13
tos grupos de
mejor. Algunos de esos

ste programa
nos permite
otra diferente. Este
mato debemos:
plicar en
bre la celda
s para
e la
, aplicarle bordes y
ño de la fuente.
ajustar la
14
celdas:
o
o
a sola, y el
15
sma,
nado, y hacer que ese
atos a los
16
ntidad de
cimales
17
matos:
da o a
odificar,
18
ar, y
stán visibles en
grupos Fuente,
erior derecha de cada
das. Desde las diferentes
ara aplicar formatos.
19
o libro.
ILES. SOLO SE
GRESAR DECIMALES.
20
Más bordes):
DEBEN SELECCIONAR
ESPONDA. SI NO APARECE
btenido en la celda F10
taje
ES
a Ctrl
21
Elija algún formato de la

upos y comandos. Como
te veremos qué es una
o:
GO VAYA A
one Énfasis
22
seleccione
23
un promedio
un promedio
cálculo, para
os seleccionar
onal
(como la del
llas a través de ejercicios
una condición (o
o; si la condición no se
24
o libro.
a igual al
as de celdas >> Es
ojo oscuro
a igual al
datos del rango de celdas
a
de datos naranja.
ntensidades de color la
25
título) y vaya a
onal y elija la opción
, destacará en verde a
ICAN
título) y vaya a
onal y elija la opción

26
mente programadas) en
os de cálculo.
los, pero todas
un rango de
l tipo de función y
ticas, Lógicas,
rado creciente de
specificadas en
especificadas.
un ícono que la
ango.
o especificado.
o especificado.
o libro.
similar a la
en cada caso.
o por 10%
VALOR EN
36 CUOTAS
?
?
?
?
?
?
?
rmato de Fecha larga)
Promedio por Ciudad

egar.
sual e) Obtener el mínimo
sil
29
s decir, la
s (letras,
ara conocer la
d de celdas
da condición.
cantidad de celdas,
n tiene dos partes:
30
stán vacías
ntidad de celdas en blanco,
ondición
ondición
HIJOS
3
2
1
31
32
AUTOMÓVILES
MARCA PRECIO IVA 21% PRECIO INTERÉS PRECIO CON
CONTADO 10% INTERÉS
Chevrolet Corsa City $39,450.00 $8,284.50 $47,734.50 $4,773.45 $52,507.95
Citroen C4 $63,000.00 $13,230.00 $76,230.00 $7,623.00 $83,853.00
Fiat Palio Weekend $54,400.00 $11,424.00 $65,824.00 $6,582.40 $72,406.40
Fiat Siena $37,200.00 $7,812.00 $45,012.00 $4,501.20 $49,513.20
Ford Explorer XLT 4x4 $42,900.00 $9,009.00 $51,909.00 $5,190.90 $57,099.90
Ford Ranger XLT 4x4 $66,600.00 $13,986.00 $80,586.00 $8,058.60 $88,644.60
TOTALES $303,550.00 $63,745.50 $367,295.50 $36,729.55 $404,025.05
Mayor precio con ? IVA 21%: Multiplicar el PRECIO por el 21%
interés
cuotas
2. PRECIO CONTADO: Precio + IVA
cuotas
3. INTERÉS 10%: Calcular el 10% del PRECIO CONTADO multiplicando el precio p
4. PRECIO CON INTERÉS: Sumarle el PRECIO CONTADO + el Interés
Chart Title
7. TOTALES: sumar los totales de cada columna (función SUMA o Autosuma)
8. MAYOR PRECIO CON INTERÉS: calcular mediante la función MAX
9. PROMEDIO VALOR EN 24 CUOTAS: aplicar la función PROMEDIO
13% Chevrolet Corsa City
22%10. PROMEDIO VALOR EN 36 CUOTAS: ídem anterior
Citroen C4
Fiat Palio Weekend
21% Fiat Siena
14% Ford Explorer XLT 4x4
Ford Ranger XLT 4x4
12% 18%
VALOR EN VALOR EN
24 CUOTAS 36 CUOTAS
$2,187.83 $1,458.55
$3,493.88 $2,329.25
$3,016.93 $2,011.29
$2,063.05 $1,375.37
$2,379.16 $1,586.11
$3,693.53 $2,462.35
$16,834.38 $11,222.92
CONTADO multiplicando el precio por 10%

CONTADO + el Interés
ON INTERÉS por 24
ON INTERÉS por 36
mna (función SUMA o Autosuma)
ediante la función MAX
la función PROMEDIO
Corsa City
4
Weekend
orer XLT 4x4

ger XLT 4x4

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