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    Reunion 02-03-22 MEXFAM DIRECTIVOS

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    La reunión tuvo como objetivo discutir áreas de oportunidad como insumos, equipo de computo, retrasos en actividades, el área médica, y papelería. Se asignaron responsables y fechas límite para abordar estos temas a través de planes operativos, entrevistas de personal, y reuniones. También se discutieron temas como la recepción de insumos, capacitación del personal, y mejorar la eficiencia entre las áreas de almacén y médica a través de una mejor planeación y establecimiento de

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    Descripción original:

    REUNION MEXFAM

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    Ciudad de México 02 de marzo del 2022

    Hora de inicio: 9:20 am

    Objetivo de la reunión: Retroalimentación con directivos para efecto de áreas de


    oportunidad, resolución de las mismas.

    Asuntos a tratar:

    ORDEN DEL DIA: AREAS DE OPORTUNIDAD


    1
    . INSUMOS
    2
    . EQUIPO DE COMPUTO
    3
    . RETRASO EN ACTIVIDADES Y LINEA DE ESPERA
    4
    . AREA MEDICA
    5
    . CALL CENTER
    6
    . PAPELERIA
    9
    . PROYECCION DE COMPRAS

    PARTICIPANTES CARGO PARTICIPACION


    JESSICA CARRANZA GERENCIA SI
    ADRIANA ENCARGADO DE
    DOMINGUEZ A SI
    ENCARGADO DE
    LUISA AREA NO
    ADRIAN GASPAR ALMACEN SI

    ACUERDOS:

    FECHA DE
    RESPONSABLE ACTIVIDAD COMPROMISO
    ADRIANA
    DOMINGUEZ PLAN OPERATIVO 11/03/2022
    ADRIAN GASPAR ENTREVISTAS 02/03/2022
    LUISA SALIDAS Y ENTRADAS SIN FECHA
    REUNION (CLINICAS
    YESSICA CARRANZA FORANEAS) 08/02/2022
    YESSICA CARRANZA REUNION CON DIRECTIVOS 11/02/2022
    Otros asuntos:
    Retroalimentación de las áreas de oportunidad, aborde a el área de insumos.
    Enfoque en recepciones, trabajo en equipo con hospital one.
    Capacitación constante al área de recepción,
    Área médica responsable del proceso, papelería, administración y registro.
    Adrián Gaspar comenta sus cambios de proveedor de medio a un mes
    Gerencia (Jessica) Menciona la falta de eficiencia del área de almacén desde el día 01
    Tema de planeación – responsable- almacén – y abasto
    Proyección de compras – estadística de compras tiene que prevalecer
    Negociación de producto en mayoreo no menudeo
    Adrián Gaspar menciona planeación, respeto de presupuesto, falta de confrontación de
    la persona encargada.
    Área médica: SAP - planeación – validar con las clínicas el sistema
    Establecer procesos, funciograma / responsable
    Área medica cambio de proceso completo, en administración y finanzas.
    Enfermeras participación en registro – SAP
    Salidas y entradas de almacén, encargada Luisa
    Reunión pendiente para abordar el tema de KPIs con gerencia

    Fecha de la próxima reunión:


    Martes 08 de marzo del 2022
    Viernes 11 de marzo del 2022

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