Folleto Archivo Gral Indias Web
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MINISTERIO DE CULTURA
www.mcu.es
Direccin M.a ISABEL SIM RODRGUEZ Textos PILAR LZARO DE LA ESCOSURA, Jefe del Departamento de Referencias ISABEL M. CEBALLOS ARAGN, Jefe del Departamento de Coordinacin y Normalizacin
MINISTERIO DE CULTURA
Edita: SECRETARA GENERAL TCNICA Subdireccin General de Publicaciones, Informacin y Documentacin NIPO: 551-08-002-3 Depsito Legal: M-22032-2008 Imprime: FER. S.A.
MINISTERIO DE CULTURA
Csar Antonio Molina Ministro de Cultura Mara Dolores Carrin Martn Subsecretaria de Cultura Rogelio Blanco Martnez Director General del Libro, Archivos y Bibliotecas
ndice
Introduccin ................................................................................................. Historia del Archivo ................................................................................ Historia del edificio ................................................................................. Patronato ................................................................................................ Servicios ...................................................................................................... Fondos documentales ................................................................................. Organizacin de los fondos .......................................................................... Bibliografa general ...................................................................................... Datos prcticos ............................................................................................
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Introduccin
El Archivo General de Indias, establecido en Sevilla en 1785, custodia los fondos producidos por las instituciones creadas por la Administracin Central espaola para el gobierno y administracin de los territorios ultramarinos espaoles. Estas instituciones son: Consejo de Indias y Secretaras de Estado y del Despacho, Casa de Contratacin y Consulados de Sevilla y Cdiz. Asimismo se conservan otros fondos de instituciones de menor entidad e incluso de particulares relacionados con las colonias espaolas en Amrica. El mbito geogrfico al que se refiere la documentacin es muy amplio: todos los pases actuales del rea iberoamericana, y adems, las islas Filipinas. Tambin existe abundante documentacin sobre otros pases limtrofes como Estados Unidos, Brasil, etc. Es un archivo continental cuyos fondos ocupan casi ms de 49.000 legajos y unos 9 kilmetros de estanteras. Por lo que se refiere al mbito cronolgico, ms de cuatro siglos se asoman a las pginas de sus documentos: desde 1492, en que se toma contacto con el Nuevo Mundo, hasta su independencia en el primer tercio del siglo XIX. Tambin se conservan fondos hasta el segundo tercio del siglo XIX sobre las islas de Cuba y Filipinas, que se mantienen como provincias espaolas hasta 1898.
Fig. 1
Escalera. Lonja.
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Fig. 2
Consejo de Indias sobre el amontonamiento y difcil accesibilidad de la documentacin conservada en Simancas. Anejo a este memorial, acompaaba un proyecto de ampliacin del citado archivo formado por el arquitecto Villanueva. Glvez no piensa en este momento en un Archivo de Indias independiente, sino en arreglar los papeles de Indias dentro del Archivo General de la Corona de Castilla. En 1774 se aprob por Real Orden esta reforma, pero los pactos de familia entre los Borbones europeos y la consiguiente intervencin hispana en la Guerra de Independencia de los colonos de los Estados Unidos de Amrica, impediran la realizacin de tal proyecto y sera una circunstancia que abrira paso al proyecto alternativo de la fundacin sevillana del nuevo Archivo de Indias. En febrero de 1776, cuando asume el poder el partido reformista del conde de Floridablanca, Jos de Glvez asume la alta direccin poltica de los asuntos indianos mediante su elevacin al cargo de ministro y secretario de Estado y del Despacho Universal de Indias y, adems, presidente del Consejo de Indias. Este hecho coincide con la aparicin en Europa de las obras de Raynal (Amsterdam, 1770) y de Guillermo Robertson (Londres, 1777) con una visin negativa de la colonizacin espaola. El ministro Glvez censur la obra de Robertson por patriotismo reivindicando la labor de los espaoles en Amrica y prohibi su difusin en las colonias porque se haba confeccionado sin haber podido conocer los documentos originales conservados en los archivos. De esta censura, naci el proyecto de otra historia ilustrada documentada en fuentes de los archivos reales, aunque por conveniencias acadmicas y polticas. Para ello en 1779, Jos de Glvez encarga al Cosmgrafo Mayor de Indias, Juan Bautista Muoz (1745-1799) la confeccin de una Historia del Nuevo Mundo. Para ello, recorre diversos lugares donde hay documentos de Indias y convence al ministro Glvez de la necesidad de la concentracin en un solo lugar de los documentos indianos dispersos en varios puntos de la metrpoli (Madrid, Simancas, Cdiz y Sevilla) para ofrecer una historia de Espaa ms extensa y documentada que la de Robertson y, sobre todo, apoyada en documentos originales. Glvez a su vez era consciente de que el castillo de Simancas no poda ser a propsito, y de l naci la idea de fundar el Archivo General de Indias en la abandonada Lonja de Mercaderes de Sevilla. Por Real Orden de 19 de noviembre de 1781 se anula el decreto de ampliacin y se decide que todos los papeles se lleven a Sevilla.
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En 1784, Muoz viaja a Sevilla para informar sobre la funcionalidad de la Casa Lonja para albergar el Archivo General de Indias. El 8 de junio remite un informe favorable junto con los arquitectos Carazas y Cintora, y el 2 de febrero de 1785, se da la orden a Juan Bautista Muoz para que comiencen las obras mayores de remodelacin de la Lonja. Estas obras terminaran entre 1787 y 1788. Sin duda el ao 1785 es el que ha de considerarse como fundacional, ya que comienzan las obras, se nombran los primeros funcionarios del Archivo y llegan las primeras remesas de documentos procedentes del Consejo de Indias y de Simancas.
La Casa Lonja
El edificio que hoy ocupa el Archivo, la Casa Lonja de Mercaderes, haba sido construido en el ltimo tercio del siglo XVI para alojar al Consulado de Cargadores a Indias de Sevilla. A raz del Descubrimiento de Amrica y la designacin de Sevilla como puerto de la Carrera de Indias, el comercio internacional que la ciudad sostena desde la Edad Media se vio fuertemente incrementado. A los tradicionales grupos de comerciantes, nacionales y extranjeros instalados en la ciudad y cuya actividad estaba centrada en Europa y el Norte de frica, se sumar muy pronto un nuevo colectivo de mercaderes que se especializar en el comercio con Amrica. Estos comerciantes estaban organizados en Universidad de Mercaderes, y el 23 de agosto de 1543 les fue concedida la institucin del Consulado. Se acogan a la hospitalidad de la Casa para las funciones judiciales del Consulado, pero para sus tratos y contratos usaban las gradas de la catedral e incluso el interior del templo, lo que provoc las quejas del cabildo. Para evitar esto y tras una serie de negociaciones, el rey aprob la construccin de la Casa Lonja el 11 de julio de 1582. Con el fin de habilitar el solar necesario para el nuevo edificio, Felipe II cede terrenos de las Herreras y la Casa de la Moneda, y aprueba adems una nueva contribucin, el derecho de lonja sobre las mercancas que saliesen y entrasen de Sevilla, con el objetivo de facilitar la financiacin.
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El arquitecto real, Juan de Herrera, fue el encargado del diseo de un edificio cuya construccin se prolong hasta 1646. A cargo de las obras estuvieron varios prestigiosos arquitectos como Juan de Minjares, Alonso de Vandelvira y Miguel de Zumrraga quienes, sobre todo este ltimo, alteraron algunas de las ideas del proyecto original al introducir elementos innovadores en su construccin, como el abovedamiento de la planta superior, para aligerar la habitual solucin herreriana de techo a dos aguas, ms pesada y que presentaba un mayor riesgo de incendio. La segunda mitad del siglo XVII trajo consigo la decadencia poltica y comercial del imperio espaol que, inevitablemente, deba causar contraste con la reciente finalizacin de las obras de la Lonja. En 1717 la , sede del comercio ultramarino se traslada a Cdiz, quedando en Sevilla nicamente una Diputacin de Comercio. La infrautilizacin del edificio fue tan manifiesta que llegaron a habilitarse viviendas particulares en su interior mientras que la institucin que promovi su construccin periclitaba. La eleccin en 1781 de la Lonja de Mercaderes de Sevilla como sede del gran proyecto ilustrado que iba a ser el Archivo General de Indias detuvo la degradacin del edificio. Una vez desalojados los inquilinos y dividido el espacio entre la Diputacin de Comercio y el emplazamiento del archivo y sus dependencias, Lucas Cintora, arquitecto de los Reales Alczares, acometi una audaz obra de readaptacin del edificio para servir a los fines de depsito documental. Su discutida intervencin procur, por un lado, recuperar en la medida de lo posible el proyecto de Juan de Herrera, devolviendo la diafanidad a las galeras y, por otro, reformar la escalera de acceso confirindole con un generoso revestimiento de mrmol la actual suntuosidad. En planta cuadrada, de 56 metros de lado, con dos alturas sobre lonja rodeada de columnas con cadenas, el edificio del Archivo se articula en torno a un patio central rodeado por dos naves cuadrangulares, una interior y otra exterior. Todo el edificio es de piedra, con dos plantas abovedadas comunicadas por la escalera monumental. En el ao 1987 la UNESCO declar el edificio de la Lonja de Mercaderes , para figurar en la Lista del Patrimonio Mundial en virtud de la Convencin para la Proteccin del Patrimonio Mundial Natural y Cultural. Esta categora fue ratificada en el ao 2005.
Fig. 3
Patio. Lonja.
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Entre los aos 2001 y 2005, el Ministerio de Cultura ha acometido obras de remodelacin en el edificio con el propsito de modernizar sus instalaciones, mejorar el depsito de los documentos y adecuar las galeras exteriores de la planta superior para la instalacin de exposiciones temporales, en lo que constituye un itinerario para visitas que recorre parte del edificio.
Patronato
Creado por Real Decreto 760/2005 de 24 de junio (BOE N 151 de 25 de junio de 2005), nace como un rgano colegiado en el que participan el Ministerio de Cultura, la Junta de Andaluca, el Ayuntamiento de Sevilla, el Consejo Superior de Investigaciones Cientficas y las Universidades sevillanas. Lo integran, adems de los vocales natos, diferentes personalidades del mundo de la cultura. El Patronato tiene encomendadas funciones relativas al seguimiento de planes, proyectos y actividades precisas de apoyo institucional al Archivo, as como de los programas de adquisicin, preservacin y conservacin de sus documentos. Entre sus objetivos figuran tambin el fomento e impulso de la participacin ciudadana en el enriquecimiento y la difusin de sus fondos.
Fig. 4
Exterior Cilla.
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Servicios
Consulta en Sala Este Archivo es de libre acceso a los usuarios, que tan slo necesitan presentar su D.N.I. o Pasaporte (Real Decreto 1266/2006, de 8 de noviembre). No obstante, el acceso directo a los fondos documentales y bibliogrficos estar sujeto a la normativa legal vigente, que vela por la correcta conservacin del patrimonio documental espaol (Ley 16/1985, de 25 de junio). El Archivo dispone de dos Salas de Investigacin dotadas de 60 puestos de trabajo con equipos informticos para acceder a la consulta de la base de datos textual de los documentos del Archivo y a la reproduccin digital de los mismos. Tambin dispone de 3 lectores de microfilm y una biblioteca de obras de referencia. Desde los puestos de consulta se puede acceder al portal web del Ministerio de Cultura: http://pares.mcu.es Servicios de Reprografa El Departamento de Referencias de este Archivo es el nico autorizado para reproducir los documentos conservados en este Centro.
Fig. 5
Las reproducciones que se ofertan son: fotocopias A4, impresiones de microfilm en tamaos A4 y A3, originales y duplicados de microfilm de 35 mm en B/N, duplicados de diapositivas a color de 35 mm, diapositivas a color de 6 7 cm, e imgenes digitales impresas. Otros servicios Expedicin de certificados Se expiden certificados de los documentos consultados en Sala, as como de la asistencia a la misma. Es necesario solicitarlos en el Departamento de Referencias. Servicios especficos de bsqueda El Archivo ofrece el servicio de consultas indirectas de informacin sobre el contenido de los fondos documentales, siempre que el interesado facilite los datos necesarios para su localizacin. Exposiciones temporales El Archivo programa exposiciones temporales, cuyo acceso es gratuito, en la planta primera del edificio de la Lonja donde el espacio expositivo se ha ampliado con las ltimas obras de remodelacin a tres de las galeras exteriores. El horario de apertura es de lunes a sbado de 9:00 a 16:00, y domingos y festivos de 10:00 a 14:00. Visitas Parte del edificio de la Lonja puede visitarse por el pblico en general con el mismo horario. Previa solicitud por correo electrnico, fax, telfono, etc., se pueden concertar visitas en grupos para fecha y hora determinadas. Prstamos El Archivo ofrece el prstamo de sus documentos y libros a instituciones pblicas y privadas para su exhibicin en exposiciones temporales nacionales e internacionales. Estos prstamos son autorizados por Orden Ministerial.
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Convenios de reproduccin de documentos Los investigadores o usuarios que deseen hacer un uso pblico de las reproducciones de los documentos conservados en el Archivo General de Indias, debern solicitar la autorizacin expresa del Ministerio de Cultura mediante la firma de un Convenio, que ser tramitado por el Departamento de Referencias de este Archivo. Los conceptos sujetos a la firma de Convenio son los siguientes: Publicacin de reproducciones de documentos, ya sean copias totales, parciales o facsimilares. Se excluyen los trabajos de investigacin que no den lugar a una publicacin posterior. Exhibiciones temporales o definitivas de la totalidad o parte de las reproducciones de documentos. Filmacin de documentos o espacios del Archivo General de Indias. Biblioteca del Archivo General de Indias Sus fondos se reparten entre: Obras modernas (libros y folletos) = 33.200 Libros antiguos = 456 Publicaciones peridicas (siglos XX-XXI) = 1.700 ttulos Publicaciones peridicas (siglos XVIII-XIX) = 462 ttulos Impresos de archivo (procedentes de legajos) = 1.560 Materiales especiales (microfichas, CD-ROM, etc.) = 150 La Biblioteca del Archivo General de Indias forma parte desde 2006 del Catlogo Colectivo de las Bibliotecas Especializadas del CIDA y de los Archivos dependientes de la Subdireccin General de los Archivos Estatales, estando sus fondos publicados en la pgina web: http://www.mcu.es/ccbae/es/consulta/busqueda.cmd
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Fondos documentales
En octubre de 1785 llegaron a la Casa Lonja de Sevilla los primeros documentos procedentes del Archivo de Simancas. Para los papeles ms modernos, que permanecan an en sus archivos de origen, se consider el ao 1760 como fecha divisoria entre lo administrativo y lo histrico, de forma que los papeles anteriores a esa fecha haban de ser remitidos al nuevo Archivo, quedando la documentacin posterior al servicio directo de sus organismos productores. Desde entonces, y en distintas remesas, se van incorporando los fondos de las principales instituciones indianas: el Consejo de Indias, la Casa de la Contratacin, los Consulados, las Secretaras de Estado y del Despacho, etc., hasta convertir el Archivo en el principal depsito documental para el estudio de la administracin espaola en el Nuevo Mundo, o como se ha dicho hasta hacer de ello un tpico, hasta convertir el Archivo General de Indias en la meca del americanismo.
1. Instituciones metropolitanas
1.1. El Consejo de Indias. Siglos XVI-XIX
El Consejo de Indias naci en 1524 como mximo organismo peninsular para el gobierno y la administracin del Nuevo Mundo: organismo asesor del monarca en todas las cuestiones relativas a las Indias, tena
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amplsimas facultades en materia de gobierno, economa y hacienda, proponiendo al rey todos los altos cargos de la administracin americana, a travs de la Cmara de Indias, y a travs de su Contadura funcion como supremo Tribunal de Cuentas. Entre las facultades legislativas le competa redactar y proponer al rey toda clase de normativas legales y llevar a cabo las tareas recopiladoras de las disposiciones legales indianas. Las funciones gubernativas eran las primordialmente especficas, como se declaraba en las Leyes Nuevas de 1542. Su jurisdiccin fue suprema sobre todos los territorios hispanos del Nuevo Mundo y sobre las instituciones relativas a Indias en Espaa. Estas funciones se ejercan no slo sobre las autoridades civiles sino tambin sobre las autoridades eclesisticas del Nuevo Mundo, en virtud del derecho de patronato. En el orden judicial era Tribunal Supremo de Justicia tanto en materia civil como criminal. De los pleitos conoca en la Sala de Justicia en grado de segunda suplicacin de las sentencias falladas por las Audiencias americanas, y de las apelaciones de los fallos de los jueces del Tribunal de la Casa de Contratacin y de los Consulados de Sevilla y Cdiz. Tambin se ocupaba de las visitas generales, y de los juicios de residencia de virreyes, presidentes y gobernadores. En materia de Real Hacienda, tena desde 1524 a su cargo toda la Real Hacienda del Nuevo Mundo, aunque comparta en ciertos momentos competencias con el Consejo de Hacienda. Asimismo le incumban todos los asuntos militares de mar y guerra, de personal y mercedes, pertrechos y situados de tropas, fortificaciones y causas militares, de los que a partir de 1597 se ocupar a travs de la Junta de Guerra. En realidad en los siglos XVI y XVII sera como un gran Ministerio encargado de todos los asuntos de Indias. En principio se rigi por las Ordenanzas del Consejo de Castilla, las Leyes Nuevas (1542) y las Ordenanzas de 1571 le dieron su forma definitiva. En los aos 1636 y 1680 se le otorgaron nuevas ordenanzas que modificaron su composicin. En el siglo XVIII, con el advenimiento de los Borbones, los decretos de 1714, 1717 y 1754 crearon y perfeccionaron las Secretaras de Estado y del Despacho y se desposey al Consejo de sus competencias en
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materias de Real Hacienda, Guerra, Comercio y Navegacin, reducindose a funcin asesora y de Tribunal de Justicia. En el siglo XIX y hasta su desaparicin, fue suprimido (1809, 1812), reinstalado (1814), desapareci en el trienio constitucional (1820-1823) y definitivamente por el Real Decreto de 24 de marzo de 1834, en que se cre el Tribunal Supremo de Espaa e Indias para los procesos de jurisdiccin civil y un Consejo Real de Espaa e Indias como organismo asesor al que deban consultar los Ministerios los asuntos graves de sus departamentos.
Institucin cientfica que estudia, ensea y resuelve los problemas martimos y cartogrficos Las atribuciones cientficas estaban relacionadas con la seguridad de la navegacin en el paso del Ocano, condicionada sta al conocimiento hidrogrfico de los nuevos territorios y a la formacin de pilotos para evitar los riesgos de la navegacin y los peligros de los naufragios. Estas atribuciones eran ejercidas a travs de tres cargos: el de Piloto Mayor, primer empleo cientfico en la administracin espaola, que se crea en 1508 con el nombramiento de Amrico Vespuccio, el Cosmgrafo (1523), segundo cargo cientfico de la Casa, que diriga la labor de los maestros que hacan cartas e instrumentos nuticos, y el Catedrtico del Arte de la Navegacin y Cosmografa, creado en 1552 para servir la ctedra de este nombre, sustituyendo al Piloto Mayor en las enseanzas nuticas. La labor cartogrfica de la Casa de la Contratacin estaba dirigida a la confeccin del llamado Padrn Real que era un modelo cartogrfico revisable de todos los descubrimientos hechos tanto en Espaa como en Amrica. Por otra parte, en orden a Real Hacienda, la Casa de la Contratacin era el organismo receptor del oro, plata, piedras preciosas, perlas, etc., correspondientes al real erario. Tambin reciba los caudales de bienes de difuntos y en cuanto a tributos, organizaba y gestionaba el cobro de la avera, almojarifazgo, etc. En la poca de apogeo, la Casa de la Contratacin se compona de un Presidente y, adems de los tres Jueces-Oficiales, haba tres oidores, un fiscal, un alcaide, un alguacil mayor y otros muchos funcionarios y dependientes. El despacho de los asuntos se divida entre dos Salas: la de Gobierno, formada por el Presidente y los Jueces-Oficiales, que entenda en todas las materias concernientes al trato y negociacin con Amrica y a la recaudacin y manejo de los bienes de Real Hacienda, y la Sala de Justicia, constituida por los oidores y que entenda en los pleitos y causas criminales concernientes a la navegacin y comercio con Amrica. Por Real Decreto de 18 de junio de 1790 se suprimi la Casa de la Contratacin y sus atribuciones se repartieron entre la Secretara de Hacienda de Indias, el Consejo de Indias, el Consulado de Cdiz, la Justicia ordinaria y, fundamentalmente, el Juzgado de Arribadas y Alzadas de Cdiz.
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1.6. El Juzgado de Arribadas de Cdiz y Comisara Interventora de la Hacienda Pblica de Cdiz. Siglos XVIII y XIX
En 1790 al extinguirse la Casa de la Contratacin, algunas de sus funciones fueron asumidas por el Juzgado de Arribadas y Alzadas. Esta institucin fue creada y organizada por una serie de Decretos comprendidos entre 1790 y 1793 dentro de un proceso general de remodelaciones ministeriales, y despus de que el Decreto de Libre Comercio hiciera innecesaria esta institucin. Fruto tambin de estos cambios fue la creacin en 1794 de la Comisara Interventora de la Hacienda Pblica de Cdiz que asumi parte de las competencias de la extinguida Contadura Principal de la Casa. Los asuntos que hered de la Casa de la Contratacin el Juzgado de Arribadas fueron entre otros los relativos a la expedicin de las licencias
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de embarque y el recibo de las correspondientes fianzas de los cargadores y factores que pasaban a Indias, as como de los misioneros, de los provistos de empleos, pasajeros y mujeres casadas, conocimiento de diligencias previas a la obtencin de cartas de naturaleza de comerciantes extranjeros, depsito de bienes de difuntos, etc. La Comisara Interventora hered de la Contadura Principal de la Casa de la Contratacin, los documentos contables relativos a pertrechos y efectos destinados a Indias, azogues, misiones, presos, licencias militares, provistos, pasajeros y cargadores, etc.
Los correos martimos tambin van a jugar un papel importantsimo a fines del siglo XVIII en el transporte de tropas.
2. Instituciones coloniales
2.1. Capitana General de Cuba. Siglos XVIII-XIX
El Capitn General de la isla de Cuba era la suprema autoridad civil y militar y su importancia fue muy grande en el siglo XVIII, aumentando an ms al producirse en 1795 la entrega de Santo Domingo a Francia y trasladarse la Audiencia de Puerto Prncipe. Al irse desmembrando el imperio, ya en el siglo XIX, la Habana va a convertirse en la capital espaola del Caribe, lo que explica que se conserven archivos de territorios fuera de la isla. Por tanto con la documentacin de la propia Capitana se encuentran fondos documentales pertenecientes a los Gobernadores de Luisiana, Tesorera de Pansacola, de San Agustn, de Nueva Orlens, gobernadores de Cartagena de Indias, Capitana General de Santo Domingo y otros documentos procedentes de oficiales y autoridades de Costa Firme, Santa Fe y Veracruz.
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3. Archivos privados
3.1. Ducado de Veragua. Siglos XV-XVIII
El primer titular del Ducado de Veragua fue el Almirante Luis Coln y Toledo, nieto primognito de Cristbal Coln. Este ducado fue dado a Don Luis, junto con el ttulo de Marqus de Jamaica, por la corona, a cambio de renunciar a los ttulos de Virrey de las tierras descubiertas del Mar Ocano, y la renta del 10% de las ganancias de los territorios descubiertos. Los documentos colombinos conservados en el archivo familiar del Ducado de Veragua fueron ofrecidos en 1915 por Cristbal Coln y Aguilera, poseedor del ttulo, al Estado espaol. Este primer intento no se llev a efecto, pero dio lugar a algunas proposiciones de adquisicin por parte de instituciones extranjeras, que fueron desodas por el Duque de Veragua. Por Real Decreto de 28 de mayo de 1926, el llamado Archivo de Cristbal Coln fue adquirido por el Estado espaol para su conservacin y custodia en el Archivo General de Indias por un precio de 1.250.000 pesetas. En este fondo destacan las Reales Provisiones y Cdulas de los Reyes Catlicos relativas a los tres primeros viajes colombinos, las 16 cartas autgrafas de Cristbal Coln dirigidas a su hijo Diego y a fray Gaspar de Gorricio, y el Libro de los Privilegios, concedidos al almirante Cristbal Coln que contiene el traslado de las disposiciones sobre el almirantazgo, privilegios, ttulos y otras mercedes, hasta 1498. Se conserva en la Seccin Patronato, Serie 8.
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misiones en Viena y San Petersburgo (1783-1785). Fue intendente de Toro y Salamanca (1786-1789) y del ejrcito del Roselln (1793), de donde pas a ser ministro de Guerra. En 1796 fue nombrado virrey de Nueva Espaa (1796-1799). Regres a Espaa en 1800 y estuvo alejado de la poltica hasta 1808. Form parte del gobierno de Jos I como ministro de Indias, luego de Justicia. A la cada de Jos I march con l a Francia y se estableci en Burdeos, donde muri en 1826. Los documentos pertenecientes al archivo particular del virrey Azanza fueron adquiridos por el Ministerio de Educacin, Cultura y Deportes a los descendientes del virrey en el ao 2000. El fondo contiene documentacin procedente o relacionada con los empleos que desempe y misiones y cargos militares, diplomticos y polticos que ejerci. Se conserva en la Seccin Patronato, Serie 4.
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Los documentos de la Sala de Justicia del Consejo de Indias se encuentran en la Seccin IV, JUSTICIA, que recoge los producidos por el Consejo en su funcin de Tribunal Supremo de Justicia para los asuntos indianos entre 1516 y 1617 . El mismo tipo de documentacin se encuentra en la Seccin VI, ESCRIBANA DE CMARA, donde se guardan los papeles judiciales del Consejo desde el momento del establecimiento del cargo de Escribano de Cmara de Justicia, en 1571. El motivo de esta separacin es, por tanto, principalmente cronolgico, aunque a ello se une el hecho de que los de JUSTICIA se incorporaron al Archivo en el mismo ao de su fundacin procedentes del Archivo General de Simancas, y por el contrario los de ESCRIBANA llegaron a Sevilla directamente desde el Archivo del Consejo en 1790. El Consejo de Indias acta tambin como tribunal superior de cuentas, a travs de la Contadura General. Los documentos producidos en el ejercicio de esta funcin se conservan principalmente en la Seccin II, CONTADURA. Ingresaron en el Archivo General de Indias en 1786. Algunos ms, los posteriores a 1760, llegaron a Sevilla en el siglo XIX y se incorporaron a la Seccin V, GOBIERNO. Esta Seccin V de GOBIERNO, la ms voluminosa del Archivo, rene inicialmente los documentos de Gobierno del Consejo de Indias, desde su creacin hasta su extincin. Sin embargo a lo largo del siglo XVIII, el nuevo sistema de gobierno basado en las Secretaras de Estado y del Despacho, la Va Reservada, va a producir un importante cambio: las funciones que en estas materias ejerca el Consejo son progresivamente asumidas por las Secretaras, relegndose al Consejo las funciones asesora y de Justicia. Este proceso se va a reflejar en el Archivo General de Indias con la creacin de una Seccin nica, hoy llamada GOBIERNO, formada por los papeles del Consejo que ya haban sido remitidos a Simancas antes de la fundacin del Archivo General de Indias, los procedentes directamente del Consejo y los procedentes de las Secretaras. A ello se suman los de la ltima etapa de la Contadura General del Consejo. Cuando esta Seccin V se organiza en el Archivo General de Indias, no se trata de recuperar la procedencia original, sino que los fondos se distribuyen en Subsecciones de acuerdo con la organizacin por Audiencias de los distintos territorios indianos. Esto nos va a conducir a una gran Seccin, dividida en 15 Subsecciones, por las 14 AUDIENCIAS e INDIFERENTE GENERAL. En esta ltima se guardan los fondos que no
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afectan a un nico territorio, sino a todas las provincias indianas en general. Igualmente se conserva aqu la documentacin interna del Consejo y de las Secretaras, as como los papeles generados en las relaciones entre estos organismos y las otras instituciones peninsulares: Casa de la Contratacin, Consulados de Sevilla y Cdiz, Juzgados de Indias y Juzgados de Arribadas, adems de las relaciones con la Santa Sede. Una parte de los fondos que en principio deberan estar en esta Seccin, los que formaban parte del Patronato Real (derechos de la corona en materia eclesistica), juntamente con los que al principio del siglo XIX se consideraron ms importantes desde el punto de vista histrico, forman la Seccin I, PATRONATO, una seccin facticia. Son fondos que en general proceden del Consejo de Indias. Algunos documentos de los ltimos tiempos del Consejo de Indias, de las Secretaras de Estado y posteriores Ministerios encargados de la Administracin ultramarina de las ltimas provincias, Cuba, Puerto Rico y Filipinas, hasta la creacin del Ministerio de Ultramar (1863), se conservan en la Seccin X, ULTRAMAR, llamada as porque fue este Ministerio el que realiz la remesa de los papeles al Archivo, aunque los documentos no corresponden a este organismo sino a sus predecesores. Es documentacin complementaria (e incluso a veces coincidente en series y fechas) y continuacin de la Seccin de GOBIERNO. Tambin los papeles relativos a Amrica de otra Secretara de Estado, en este caso la primera Secretara de Estado (siglos XVIII-XIX), la encargada de asuntos exteriores, se conserva en el Archivo General de Indias formando Seccin IX, ESTADO, con corto nmero de legajos pero con interesante informacin para los temas de la Independencia. La primera Secretara es la nica que se conserva en Seccin separada de la documentacin del Consejo. Los Documentos de la Casa de la Contratacin y de organismos afines (Secretara del Juzgado de Arribadas y Comisara Interventora de la Hacienda Pblica de Cdiz) El segundo fondo en volumen e importancia del Archivo es el formado por los documentos de la Casa de la Contratacin. La Seccin III, CONTRATACIN, consta de casi 6.000 legajos con interesantsimo contenido relacionado con todas las actividades de la Casa: lo referente al comercio y envo de mercancas entre Espaa y Amrica, la organizacin y control de flotas y de la navegacin, control de los pasajeros a Indias, la jurisdiccin civil en
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asuntos de compaas de comercio, fletes, bienes de difuntos, contratos, etctera. La Seccin VII, ARRIBADAS, rene los papeles de la Secretara del Juzgado de Arribadas de Cdiz y los de la Comisara Interventora de la Hacienda Pblica, tambin de Cdiz. Son principalmente documentos del siglo XVIII de estos organismos que heredan algunas funciones que hasta 1790 haba ejercido la Casa de la Contratacin y su Contadura principal. Los Documentos de los Consulados de Cargadores a Indias de Sevilla y Cdiz y del Consulado Nuevo de Sevilla En la Seccin XII, CONSULADOS, se recoge la documentacin relativa al Consulado de Sevilla en sus etapas sevillana y gaditana y la del Consulado Nuevo de Sevilla. La informacin esencialmente se refiere a las actas de la institucin, despacho de flotas, prstamos realizados a la corona, impuestos y arbitrios administrados por el Consulado, seguros martimos y escrituras de riesgo, corredores de lonja, la recuperacin de naufragios, actividades de los comerciantes, la fundacin de las compaas de comercio, las quiebras de los comerciantes, la fundacin del Puerto Franco de Cdiz y el palanquinado en la mencionada ciudad. Otros fondos Del Ministerio de Ultramar llegaron en 1864 los documentos de la Direccin General de Correos (Seccin VIII, CORREOS), tambin relativos a los siglos XVIII y XIX. Contiene documentos relativos a la correspondencia de los administradores de correos, de los correos internos en el continente americano (los chaskis), de las cuentas de las mismas, diarios de navegacin, etc. A finales del siglo XIX, en el momento final de las ltimas provincias de Ultramar, lleg a Sevilla el archivo de la Capitana General de Cuba (Seccin XI, PAPELES DE CUBA). La documentacin de este fondo es la contrapartida o el complemento de la que sobre la isla de Cuba y dems territorios a que atae se conserva en el fondo del Consejo de Indias y Secretaras de Estado. Parte de los documentos producidos por el Tribunal de Cuentas del Reino desde su creacin en la segunda mitad del siglo XIX, relativos a las cuentas de Cuba y Puerto Rico, forman una seccin especfica, la Seccin XIV, TRIBUNAL DE CUENTAS.
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Secciones facticias El Archivo tiene en la actualidad adems cuatro Secciones facticias, esto es, organizadas sin respetar la procedencia orgnica. En la de PATRONATO (Seccin I), adems de los documentos correspondientes al Patronato Real o derechos de la corona en materia eclesistica, se guardan los documentos que fueron considerados ms importantes por parte del Archivo a principios del siglo XIX. En sta cabe destacar el Archivo Colombino de la Casa Ducal de Veragua adquirido por el Estado con antecedentes desde 1405. En TTULOS DE CASTILLA (Seccin XIII), en el primer tercio del siglo XX se reunieron documentos relativos a distintos ttulos nobiliarios que procedan mayoritariamente de la Contadura del Consejo de Indias. Los documentos que conforman esta Seccin estn agrupados en 13 legajos, y ordenados alfabticamente por el ttulo al que hacen referencia. La Seccin XVI, MAPAS Y PLANOS, rene material figurativo (cartogrfico e iconogrfico, o grfico), y tambin documentos especiales no figurativos, bien de carcter textual (Bulas y Breves, por ejemplo), bien muestras y objetos no textuales (tejidos, fragmentos de metales, etc.). La Seccin facticia de MAPAS Y PLANOS se ha formado por el desglose sistemtico de piezas a partir de los diferentes fondos del Archivo. La Seccin XV, DIVERSOS, rene los documentos de los archivos particulares de D. Fernando Abascal, D. Camilo Garca de Polavieja y D. Miguel Jos de Azanza. En esta Seccin se conserva tambin todos los fondos procedentes de adquisiciones hechas por el Ministerio.
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FECHAS
1. INSTITUCIONES METROPOLITANAS
Consejo de Indias Sala de Gobierno (I) (V) ULTRAMAR (X)
PATRONATO GOBIERNO MAPAS Y PLANOS
(XVI) (VI)
Sala de Justicia
JUSTICIA
(IV)
Contadura
CONTADURA GOBIERNO
TTULOS DE CASTILLA
1480-1801 1492-1870 1605-1896 ss. XVI-XIX 1515-1617 1525-1778 S. XVI-XIX 1514-1782 1492-1870 ss. XVIII-XIX
Secretaras de Estado y del Despacho Universal de Indias, de Estado, de Gracia y Justicia, de Hacienda y de Guerra (V) (X) ESTADO (IX)
GOBIERNO ULTRAMAR MAPAS Y PLANOS
(XVI)
Casa de la Contratacin
CONTRATACIN MAPAS Y PLANOS
(III) (XVI)
(VII) (XVI)
MAPAS Y PLANOS
(VII)
1674-1822
(XII) (XVI)
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SECCIONES
FECHAS
(XII) (XVI)
(VIII) (XVI)
MAPAS Y PLANOS
(XIV)
1853-1893
(X)
1605-1896
(XI) (XVI)
MAPAS Y PLANOS
1488-1749
2 (XVI)
1804-1860
1758-1820
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Bibliografa general
Archivo General de Indias / autores Pedro Gonzlez Garca [et al.].- Madrid: Direccin General del Libro, Archivos y Bibliotecas; Lunwerg, D.L. 1995. 328 p. Archivo General de Indias 1785-1985: La Amrica Espaola en la poca de Carlos III. Madrid, 1986. Archivo General de Indias: [gua].- Madrid]: Subdireccin General de los Archivos Estatales, D.L. 1996. Archivo General de Indias: [gua].- Madrid]: Subdireccin General de los Archivos Estatales, D.L. 2000. Espaa y Amrica un ocano de negocios. Quinto Centenario de la Casa de la Contratacin (1503-2003), Sevilla, 11 diciembre 2003 a 29 de febrero de 2004 [exposicin]. Garca, R.D.: El Consejo de Indias durante los reinados de Carlos III y Carlos IV / R.D. Garca.- Pamplona: EUNSA, 1998. Gildas, Bernard: Le Secretariat dEtat et le conseil espagnol des Indes (1700-1808)/ Bernard Gildas.- Genve: Librairie Drie, 1972. Haring, C.H.: Comercio y navegacin entre Espaa y las Indias en la poca de los Habsburgos / C.H. Haring.- Mxico, 1939; reed., Fondo de Cultura Econmica, 1979. Heredia Herrera, A.: La Lonja de Mercaderes, el cofre para un tesoro singular. Sevilla, 1992.
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Datos prcticos
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