Tabla de contenido

1. introducción 3

2. Beneficios del software contable 3

3. Que es un tercero 5

4. Que es un comprobante de ingreso y egreso

a) Comprobante de ingreso

b) Comprobante de egreso 6

5. Que es una facturación electrónica 6

6. Como se elabora un tercero paso a paso 7

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Introduccion

En este trabajo hablaremos de la importancia del software contable en nuestra vida cotidiana,

sobre la importancia de un tercero y su paso a paso para ser creado, definiciones de un

comprobante de ingreso y de egreso, sobre requisitos de la facturación electrónica y su definición

ya que es muy utilizado en la actualidad para no tener que tener documentos a mano para así

poder archivarlas también en el sistema de nuestra computadora.

También daremos a conocer la importancia del software contable en nuestros negocios y

empresas y para apoyarnos en nuestros empleos a futuro.

1. Beneficios de un software contable

a) Ahorro de tiempo y costes

Tal y como hemos señalado antes, una de las principales ventajas de un software de contabilidad

en la nube es que podemos acceder a informes de forma automática y al resultado de balances,

impuestos, sumas y saldos así como balances de pérdidas y ganancias. Es una herramienta

sumamente flexible que nos permite de hecho adecuarlo según nuestras propias preferencias y la

naturaleza de nuestra empresa y nuestro sector.

b) Sencillez contable

Uno de los beneficios que más resaltan los usuarios de softwares contables como el de Quantum

es su sencillez a la hora de consultarlo y contar con la información e informes que genera. A

través de la nube, en cualquier dispositivo y de un solo vistazo podemos acceder a toda clase de

información contable de la propia empresa, de nuestros clientes y nuestros proveedores.

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Esto en gran parte se consigue gracias a que cuenta con una interfaz altamente intuitiva que

permite el acceso a cualquier persona independientemente de su capacitación técnica. De esa

forma, operaciones complejas como el conteo de nóminas, cobros, devoluciones, pagos o ventas

se vuelven tareas sumamente sencillas que pueden gestionarse literalmente con un solo click.

c) Mayor seguridad gracias al software contable

Otra de los beneficios más importantes que da un software contable es la seguridad. Así es:

gracias a su gran encriptado proporcionado por fabricantes como Quantum la accesibilidad que

ofrece estará siempre a salvaguarda para evitar cualquier posible ataque o uso indebido de la

plataforma. Es así que además de mayor funcionalidad puede aportarnos mayor seguridad que la

contabilidad tradicional.

d) Consultas en cualquier sitio

Tal y como venimos diciendo, un software de contabilidad en la nube nos da una posibilidad a

todas luces revolucionaria: consultar nuestra contabilidad en cualquier parte del mundo a través

de diferentes dispositivos. Esto nos permite contar con una oficina contable en cualquier lugar en

el que estemos. Con ello no solo implementamos nuestro control sino también nuestra capacidad

de decisión. Un punto que resulta de hecho esencial en un mercado tan competitivo.

e) Mejora la calidad de las decisiones

Además de poder tomar decisiones en tiempo más reducido también podemos hacer que dichas

decisiones sean de mayor calidad. Así es: con el bosquejo de información que nos aporta un
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software contable podemos tomar mejores decisiones gracias a contar con más y mejor

información en todo momento. (5 beneficioos de usar software contable )

2. Que es un tercero

En la actualidad no existe, desde el punto de vista contable, ninguna norma o doctrina que defina

o conceptúe sobre el significado de lo que comprende en término “tercero”. Usualmente, el

término “tercero” se ha utilizado desde la perspectiva fiscal y por los desarrolladores de software

contable, para identificar una persona, natural o jurídica, que participa de manera indirecta en

una transacción comercial. Desde un punto de vista jurídico, la palabra tercero designa, en

general, a una persona absolutamente extraña a las partes que celebran el contrato. Pero también

designa a las personas que estando ligadas con las partes contratantes, no deben sufrir las

consecuencias de los contratos que ellas celebren. En conclusión, aunque no existe

contablemente una definición sobre el término “tercero”, si se encuentra en la literatura jurídica

interpretaciones que en resumen establecen que corresponde considerar como terceros a aquellas

personas que no posean vínculos jurídicos con los obligados. (1. definición de lo que comprende

un tercero en el ámbito del desarrollo de información contable, 2018)

3. Que es un comprobante de ingreso y egreso

a) Comprobante de ingreso

En la contabilidad financiera, los Comprobantes de Ingresos son los documentos que registran

todas las operaciones que originan movimientos de dinero dentro de una empresa y, junto con los

Comprobantes de Egresos, dan constancia de la contabilidad interna.

Se le conoce como «recibo de caja general» o «comprobante de pago» y es un documento

contable clave para llevar la administración de ingresos en efectivo, cheque u otras modalidades
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por concepto de ventas, préstamos, anticipos de clientes o aportes de capital por parte de

inversionistas. (comprobante de ingreso)

b) Comprobante de egreso

El comprobante de egresos es un documento de carácter contable que tiene la función de

registrar el pago de diversas obligaciones que una empresa adquiere. Por ello, la Revista

Internacional Legis de Contabilidad y Auditoría sostiene que es un documento que puede ser

utilizado como prueba de la realización de transacciones entre dos partes.

Es decir, el comprobante de egreso es un documento que sirve de registro y comprobante del

movimiento del dinero. También, es conocido como pólizas de cheques y, por ende, contribuye a

que una pequeña o mediana empresa pueda llevar un mejor control de gastos. (Qué es un

comprobante de egreso y sus requisitos, 2022)

4. Que es una facturación electrónica

Una factura electrónica es, ante todo, una factura. Es decir, tiene los mismos efectos legales que

una factura en papel. Recordemos que una factura es un justificante de la entrega de bienes o la

prestación de servicios.

Una factura electrónica es una factura que se expide y recibe en formato electrónico.

Es importante destacar que la expedición de una factura electrónica está condicionada al

consentimiento de su destinatario. La factura electrónica, por tanto, es una alternativa legal a la

factura tradicional en papel. (Qué es la factura electrónica )

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5. Como se elabora un tercero paso a paso

Paso 1

Primero se le da en crear en el menú o se le da clic derecho y se le da en crear

Paso 2

Después sale esta ventana y se coloca el número de cedula de la persona donde dice código si es

persona natural y aparece el nombre de la persona o se escribe manualmente y se le da en aceptar

Paso 3

En esta se coloca si es persona jurídica o si tiene empresa pero la mia es persona natural osea que

no se señala ninguna y en código va el número de cedula

Paso 4

Se elige que tipo de documento es si es cedula de ciudadanía o NIT.

En el siguiente recuadro se coloca el nombre completo abajo sus apellidos y su nombre

comercial si tiene empresa y se deja en blanco si no tiene

Paso 5

En esta imagen se busca una foto en los archivos para tenerla en el sistema de nuestro cliente

Paso 6

Después aparece un menú para completar con diferente información de nuestro tercero como:
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Tipo de tercero si es cliente proveedor empelado vendedor entre otras

El mío es un cliente entonces subrayo esa opción

Paso 7

Después pasamos a la otra pestaña que dice personales en eso va la siguiente información

Tratamiento si es señor señora doctor la profesión del tercero la empresa donde labora y el cargo

que tiene en dicha empresa sexo si es masculino femenino la edad y fecha de nacimiento.

Paso 8

Ahora pasamos a la pestaña que dice dirección tocamos la linterna e ingresamos el país,

departamento, ciudad y dirección de vivienda o donde la empresa está localizada el barrio sector

y números de teléfono y celular

Paso 9

Ahora pasamos la pestaña de internet donde se ingresa la pagina web de la empresa el email de

la persona uno alterno y skype

Paso 10

Ahora pasamos a la de contactos y aparece para ingresar personas de una empresa con todos sus

datos correspondientes para que queden como los contactaos de este tercero.

Paso 11

En la otra pestaña esta la clasificación tributaria si es persona natural o jurídica la mía es natural

ósea que solo se subrayan dos opciones persona natural y régimen simplificado
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Paso 12

En la siguiente pestaña es la clasificación si tiene un código aterno una actividad económica y

fechas de pagos

Paso 13

En la siguiente pestaña va datos del cliente como actividad económica y tipo de negocio si lo

tiene

Paso 14

Aparece una pestaña más que se llama datos de control donde sale ventas y créditos en ventas es

la lista de precios de los productos y en el crédito es cuando un tercero saca algo que no paga

completo y se le da un crédito que tiene que pagar en 30 días.

Paso 15

En la última se observan las notas y son anexos que se hacen para cada tercero o cliente

(CONTAPYME, 2015)

Referencias bibliográficas

5 beneficios de usar software contable. (s.f.). Obtenido de quantum economics:

https://quantumeconomics.es/5-beneficios-de-utilizar-un-software-contable-para-empresa/

definición de lo que comprende un tercero en el ámbito del desarrollo de información contable.

(2018). obtenido de noticieroficial: https://www.noticieroficial.com/noticias/definicion-
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de-lo-que-comprende-un-tercero-en-el-ambito-del-desarrollo-de-informacion-contable-
2/259782

comprobante de ingreso. (s.f.). obtenido de facturama blog: https://facturama.mx/blog/que-

significa/comprobante-cfdi-ingreso/#:~:text=en%20la%20contabilidad%20financiera%2c
%20los,constancia%20de%20la%20contabilidad%20interna.

Qué es un comprobante de egreso y sus requisitos. (22 de julio de 2022). Obtenido de blog de
quickbooks: https://quickbooks.intuit.com/global/resources/es/controla-tu-negocio/que-es-
comprobante-egreso/

qué es la factura electrónica . (s.f.). obtenido de factura e: https://www.facturae.gob.es/factura-

electronica/paginas/factura-electronica.aspx

Contapyme. (20 de octubre de 2015). Creación de un tercero. Obtenido de software contable

contapyme: https://www.youtube.com/watch?v=mbbbvzb5am8
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