Caracterización de Proceso Formato

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CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE GEST

COMPRAS

Adquirir las materias primas e insumos necesarios para la elaboración de los productos,
OBJETIVO: proveedores. Asi mismo mantener stock de materias primas e insumos adecuados para l
para el almacenamiento y conservación.

Inicia con la solicitud de compra de productos y servicios y selección de proveedores re


ALCANCE:
con la evaluación y re evaluación de proveedores.

RESPONSIBLE: Jefe de Compras

PROCESOS
TODOS LOS PROCESOS
INVOLUCRADOS:

PROVEEDOR ENTRADA PHVA ACTIVIDAD

Seleccionar los proveedores de acuerdo


Necesidades de compra de
PROCESO SOLICITANTE P a las necesidades asociadas a los
productos y servicios.
diferentes procesos.

Requerimientos
Adquirir productos y servicios de
PROVEEDORES Eestablecidos para la
H acuerdo a las necesidades establecidas
SELECCIONADOS. adquisición de productos y
por cada proceso
servicios de cada proceso.

Verificar que los productos y servicios


PROCESO DE GESTIÓN Productos y Servicios
V cumplan con los requerimientos
DE COMPRAS Adquiridos
establecidos por cada proceso.
Garantizar de manera continua la
provisión de productos y servicios de
PROCESO SOLICITANTE Puntos de Reorden. VA
acuerdo a las necesidades de cada
proceso.

Evaluar y reevaluar a los proveedores de


PROCESO DE GESTIÓN Criterios de evaluación y productos y servicios teniendo en cuenta
VA
DE COMPRAS reevaluación. los cristerios de evaluació y
reevaluación de proveedores.

DOCUMENTOS Y REGISTROS

Ordenes de compra, Control de Inventarios, Requisición de Necesidades, Formato de Selección de Proveedores, Lista
servicios, Formato de Evaluación y Reevaluación.

REQUISITOS

6.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidades, 7.1 Recursos, 7.5 Información Documentada, 8.1 Planificación y
y productos suministrados, 8.2 Requisitos para los productos y servicios 9.1 Seguimiento, medición, análisis y evalu

RECURSOS

HUMANOS: Personal competente para la realización de las actividades, FISICOS: Equipos Tecnologicos, Presupue

SEGUIMIENTO: Verificación de los productos y servicios adquiridos, seguimiento al inventario de produ


SEGUIMIENTO: Verificación de los productos y servicios adquiridos, seguimiento al inventario de produ

MEDICIÓN: Evaluación y Re Evaluación de proveedores.

ELABORÓ REVISÓ

Nombre: Nombre:

Cargo: Cargo:

Fecha: Fecha:

VERSIÓN FECHA ACCIÓN


Código: GC-CP-01

PROCESO DE GESTIÓN
RAS Versión: 00

Página: 1 de 1

elaboración de los productos, seleccionando, evaluando y re evaluando los


as e insumos adecuados para la producción, teniendo en cuenta las condiciones

y selección de proveedores requeridos por los diferentes procesos y finaliza

TIVIDAD SALIDA CLIENTE

proveedores de acuerdo
Proveedores seleccionados PROCESO DE GESTIÓN
ades asociadas a los
para el proceso de compra. DE COMPRAS
ntes procesos.

ductos y servicios de
Productos y servicios PROCESO DE GESTIÓN
ecesidades establecidas
Adquiridos. DE COMPRAS
ada proceso

os productos y servicios
Productos y Servicios PROCESO
n los requerimientos
Verificados SOLICITANTE
s por cada proceso.
e manera continua la
roductos y servicios de Inventario Validado, PROCESO DE GESTIÓN
necesidades de cada Nuevas requisiciones. DE COMPRAS
proceso.

uar a los proveedores de Resultado de la evaluación


PROCESO DE GESTIÓN
icios teniendo en cuenta y reevaluación de
DE COMPRAS Y
ios de evaluació y proveedores, Plan de
PROVEEDORES
ón de proveedores. Mejora.

REGISTROS

elección de Proveedores, Listas de Chequeo de conformidad con productos y

TOS

umentada, 8.1 Planificación y Control operacional, 8.4 Control de los procesos


nto, medición, análisis y evaluación, 10. Mejora,

OS

quipos Tecnologicos, Presupuesto

imiento al inventario de productos y servicios.


imiento al inventario de productos y servicios.

Ó APROBÓ

Nombre:

Cargo:

Fecha:

MOTIVO DE CAMBIO RESPONSIBLE

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