Excelavanzado Powerquery VisualBasic

Instituto Nacional de
Estadística e Informática
POWER QUERY
Power Query es una tecnología de conexión de datos que permite descubrir,
conectar, combinar y refinar los orígenes de datos para satisfacer sus necesidades de
análisis. Características de Power Query están disponibles en Excel y Power BI Desktop.
Power Query es una de las tres herramientas de análisis de datos disponibles en Excel:
• Power Pivot
• Power Query
• Power View
Para ingresar a Power Query se necesita una tabla y luego en la pestaña Datos seleccione From
table/range, aparece el entorno de Power Query. Sin embargo en el Excel 2013 deberá
descargar y luego agregar el complemento COM.
Puede obtener acceso a Power Query desde la cinta Power Query en Excel.
INEI – ENEI [email protected]

Pasaje Hernán Velarde 285, Lima, entre la cuadra 1 y 2 de la Av. Arequipa – 433-3127
Power Query registra cada paso que dé y le permite modificar esos pasos de la forma
que necesite. También le permite deshacer, rehacer, cambiar el orden o modificar
cualquier paso... Todo para que pueda obtener la vista de los datos conectados justo de
la forma que desee.
Con Power Query puede crear consultas que sean lo sencillas o complejas que necesite.
Puesto que Power Query utiliza el lenguaje M para grabar y llevar a cabo sus pasos,
puede crear consultas desde cero (o ajustarlas manualmente) para aprovechar la
potencia y la flexibilidad de los script de datos, todos en Power Query.
Ejemplo: se tiene la siguiente tabla:
Crear una columna pívot:
• Seleccione la pestaña Datos

• Convertir en tabla
• Seleccione Power Query
• Seleccione From Table/Range

• Seleccione la columna que desde pivotear

• ejm : seleccione Mes
• Seleccione Transform
• Seleccione Pivot column
• Para quitar null reemplazar por cero
Agrupar columnas:
• Seleccione Group by
• Aparece la siguiente ventana:

Se obtiene:
Obtener datos externos
➢ Seleccione la pestaña Datos

➢ Tenemos la siguiente ficha de botones
➢ Seleccione Desde texto

➢ Ubique el archivo a importar
➢ Aparece la siguiente ventana :


Se obtiene el resultado final

Importar datos de MS Access

➢ Seleccione Datos
➢ Desde Access
➢ Seleccione las tablas

➢ Seleccione como desea ver datos en el libro

➢ En nuestro caso elegimos Crear solo conexión
➢ Luego para ver los datos podemos crear una tabla dinámica para mostrar la
información como deseemos.
➢ Seleccione Elegir conexión

Se obtiene el resultado final:

Introducción a programación VBA y Macros
L as macros se escriben en un lenguaje de computadora especial que es conocido como Visual

Basic for Applications (VBA). Este lenguaje permite acceder a prácticamente todas las
funcionalidades de Excel y con ello también ampliar la funcionalidad del programa.
Si no eres un programador de computadoras, Excel provee de una herramienta

especial que permite crear una macro sin necesidad de conocer los detalles del lenguaje de
programación.
➢ Selecciona la pestaña Desarrollador

➢ Seleccione Grabar macro

La macro tendría que contener los siguientes procesos, toda macro debe ser previamente
planificada:
1. Seleccionar un rango de celdas
2. Aplicar los formatos de bordes
3. Aplicar los formatos de relleno
Todos estos pasos se guardan con un nombre de macro, los cuales se podrá ejecutar más
adelante con un solo clic. Se puede vincular la macro a un botón de formulario o una forma.
Ejm : Crear una macro que permita mostrar un mensaje cuando haga clic en un botón o forma.
➢ Sin usar la grabadora directamente

➢ Seleccione la pestaña Desarrollador
➢ Haga clic en el botón Visual Basic
➢ Insertar modulo
➢ Crear la macro así :
➢ El nombre de la macro es Saludo

➢ En visual basic el procedimiento sub ….end sub permite definir macros
➢ Luego para invocar la macro inserte un botón o una forma en la hoja
➢ Desarrollador – Insertar – Control de formulario

➢ Seleccione la macro creada
➢ Y listo
➢ Haga clic en el botón
Creación de formularios
El Userform permite la creación de formularios en VBA, generando de esta manera una interfaz
amigable entre el usuario y la información.
El formulario presenta su ventana de propiedades y lista de eventos asociados.

De hecho todos los controles tienen propiedades y eventos que son usados para crear la
interfaz de usuario.
➢ Ingrese al editor de Visual basic

➢ Seleccione insertar
➢ Selección UserForm
➢ Aparece el userform
➢ Luego debe agregar los controles, cambiar sus propiedades básicas y agregar código
necesario a los eventos que considere necesario para ejecutar la aplicación.

➢ Para agregar código al botón Aceptar haga doble clic sobre el botón
➢ Ejecute el formulario y haga clic en el botón Aceptar


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Ejemplo: se tiene la siguiente tabla:

Crear una columna pívot:

• Seleccione la pestaña Datos

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• Seleccione la columna que desde pivotear

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Obtener datos externos

➢ Seleccione la pestaña Datos

➢ Seleccione Desde texto

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Importar datos de MS Access

➢ Seleccione las tablas

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➢ Seleccione como desea ver datos en el libro

➢ Seleccione Elegir conexión

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Se obtiene el resultado final:

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Introducción a programación VBA y Macros

L as macros se escriben en un lenguaje de computadora especial que es conocido como Visual

Si no eres un programador de computadoras, Excel provee de una herramienta

➢ Selecciona la pestaña Desarrollador

INEI – ENEI [email protected]

➢ Sin usar la grabadora directamente

➢ El nombre de la macro es Saludo

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➢ Seleccione la macro creada

El formulario presenta su ventana de propiedades y lista de eventos asociados.

➢ Ingrese al editor de Visual basic

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➢ Ejecute el formulario y haga clic en el botón Aceptar

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