IntroduccionaltutorialPowerPivotparaExcel PDF

Introduccin a Power Pivot
Las tecnologas de informacin y comunicacin (TICs), son fundamentales en el funcionamiento de las organizaciones, y exigen a los
empleados conocimientos ms slidos y avanzados sobre herramientas tecnolgicas como planillas electrnicas, las cuales permiten
consultar bancos de datos y generar informes, reportes, planillas, etc.
Excel es uno de las ms populares planillas electrnicas del mercado, con recursos extremadamente poderosos, para muchos poco
conocidos y muy tiles para recolectar, analizar, interpretar y representar informacin necesarias para tomar decisiones empresariales.
Cada minuto crece un volumen de datos que proviene de sistemas de informacin y bancos de datos provenientes de todo el mundo. Los
gerentes, ejecutivos, analistas de negocios, contadores, administradores, en fin, los responsables de las decisiones saben que los datos
deben estar disponibles, sin embargo el acceso a ellos es complejo y casi siempre depende de los profesionales de informtica, que en
general siempre tienen otras prioridades.
De esta forma las empresas se ven perjudicadas ante la imposibilidad de que sus usuarios puedan disfrutar de los datos transformndolos
en informacin que vaya en beneficio de la empresa.
Power Pivot permite analizar y relacionar grandes volmenes de datos de distintas fuentes de datos externas donde los usuarios finales
pueden construir sus propios tableros de anlisis y de inteligencia de negocios de manera independiente.
Power Pivot Permite realizar distintos anlisis de datos que provienen de diferentes fuentes. Es una solucin que redefine la lnea entre en
el rea de TI y los roles de usuario final. Brinda al usuario final la posibilidad de realizar el modelado, el anlisis, la personalizacin de los
datos y compartir dichos resultados con otros empleados dentro de la organizacin.
Viene integrado con Excel 2013 y es la mejor novedad que ha trado Excel en muchos aos. Puede crear aplicaciones de inteligencia de
negocios, dashboard (tableros de control), reportes en poco tiempo. Power Pivot brinda un mejor lenguaje de frmulas llamado DAX y
est creado para trabajar en la nube (office 365, Sharepoint). Es inteligencia de negocios para usuarios de Excel.
En este tutorial usted podr seguir paso a paso cmo hacer una Pivot Table con distintas fuentes de datos.
El ejercicio de este tutorial ha sido extrada de manera ntegra de la siguiente direccin de Microsoft: http://technet.microsoft.com/eses/library/gg399183.aspx
Introduccin al tutorial PowerPivot para Excel

Tutorial de Microsoft PowerPivot para Excel para crear su primer libro de PowerPivot.
PowerPivot es un complemento para Microsoft Excel 2010 que le permite importar millones de filas de datos de varios orgenes de datos en un nico libro de
Excel, crear relaciones entre datos heterogneos, crear columnas calculadas y medidas mediante frmulas, generar tablas dinmicas y grficos dinmicos, y
analizar an ms los datos para que pueda tomar decisiones empresariales oportunas sin que sea necesaria la ayuda de TI. Para completar este tutorial,
necesitar los datos de ejemplo para el tutorial de PowerPivot para Excel.
Inicie el tutorial ahora: Agregar datos a un libro PowerPivot (tutorial).
Agregar datos a un libro PowerPivot

Escenario del tutorial
En este tutorial, completar un escenario para analizar las ventas electrnicas internacionales. La compaa ficticia, Contoso, se utiliza en todos los ejemplos.
Imagine que es analista de una compaa de electrnica denominada Contoso Electronics. Desea examinar las ventas a lo largo del tiempo y compararlas
segn el tipo de producto, el ao y el pas. En el transcurso de este tutorial, usar PowerPivot para:
Importar datos de varios orgenes.
Crear datos vinculados.
Crear relaciones entre los datos a partir de orgenes diferentes.
Cambiar nombres de columnas y crear columnas calculadas.
Crear jerarquas.
Crear tablas dinmicas y grficos dinmicos.
Agregar segmentaciones.
Crear una medida y un KPI.
Crear perspectivas.
Guardar la hoja de clculo de Excel resultante.
Requisitos previos
Asegrese de que los siguientes componentes estn instalados:
Microsoft PowerPivot para Excel
Microsoft Excel 2010
Microsoft Excel 2013 que incluye PowerPivot
Para obtener ms informacin, vea Instalar PowerPivot para Excel. Adems, para seguir el tutorial, necesitar los datos
de ejemplo para el tutorial de PowerPivot para Excel, versin 2. Los datos de ejemplo que se utilizan en este tutorial
son de la compaa ficticia Contoso y estn almacenados en bases de datos de Access y hojas de clculo de Excel. Si
prefiere importar los mismos datos desde una base de datos de SQL Server, descargue y restaure toda la base de
datos de Contoso en un servidor. Dependiendo de la versin de Contoso, podra haber pequeas diferencias en los
datos, pero podr completar el tutorial correctamente.
Adems de lo anterior el estudiante deber tener la base de datos Northwind para poder realizar otras actividades en
Power Pivot. A continuacin se presenta el Modelo Entidad Relacin de esta Base de Datos. Que utilizaremos en los
ejercios en laboratorio
Aprendizaje
El tutorial est compuesto por las lecciones siguientes:
En estas lecciones, aprender a importar datos de diversos orgenes, incluidas bases de datos de Access y hojas de clculo de Excel.
(tutorial)
Guardar un libro PowerPivot (Tutorial)
En esta leccin, aprender la diferencia entre guardar un libro de Excel y guardar un libro de PowerPivot.
Crear relaciones entre tablas (tutorial)
En esta leccin, aprender a ver y crear relaciones entre los datos que ha importado. Al crear relaciones entre los datos a partir de orgenes diferentes, podr
realizar un anlisis en el conjunto completo de datos importados.
Crear una columna calculada (Tutorial)
En esta leccin crear una nueva columna que est basada en datos de la tabla. Esta columna calculada se usar despus en tablas dinmicas y grficos
dinmicos.
Crear una jerarqua en una tabla (tutorial)
En esta leccin, aprender a ver y crear jerarquas a partir de columnas de tablas en la vista de diagrama.
Crear una tabla dinmica a partir de los datos
En esta leccin, utilizar tablas dinmicas para representar sus datos de una manera que le permita analizar los datos en detalle.
PowerPivot (Tutorial)
Crear un grfico dinmico a partir de los
En esta leccin, utilizar grficos dinmicos para representar los datos grficamente. Los grficos dinmicos tambin le ayudan a analizar los datos en detalle.
datos PowerPivot (tutorial)
Agregar segmentaciones de datos a tablas
Las segmentaciones de datos son controles de filtrado que funcionan con un clic y reducen la parte de un conjunto de datos que se muestra en las tablas
dinmicas
(Tutorial) y Agregar
dinmicas y en los grficos dinmicos. En estas lecciones obtendr informacin acerca de cmo agregar segmentaciones de datos a las tablas dinmicas y los
datos
grficos dinmicos para filtrar y analizar datos de forma interactiva.
segmentaciones
de
grficos
dinmicos (Tutorial)
Crear una medida y un KPI (tutorial)
Una medida es una frmula que se crea especficamente para su uso en una tabla dinmica (o en un grfico dinmico) que use datos PowerPivot. Un
indicador clave de rendimiento (KPI) est diseado para ayudar a evaluar el valor, estado y tendencia actuales de una mtrica.
Crear una perspectiva (tutorial)
Una perspectiva es un subconjunto de elementos del modelo subyacente que ayudan a crear conjuntos de datos individualizados para grupos de usuarios
concretos. En este tutorial, debe crear una perspectiva que contiene objetos mtricos de almacn, geogrficos, y empresariales.

Como ocurre con cualquier libro de Excel, en PowerPivot para Excel puede agregar datos desde muchos orgenes distintos, incluidas bases de datos
relacionales, bases de datos multidimensionales, fuentes de distribucin de datos, tablas de Excel o informes de Reporting Services. Tambin puede agregar
datos desde archivos del equipo local y usar datos que descargue de Internet.
Sin embargo, a diferencia de lo que ocurre en Excel, despus puede crear relaciones entre estos datos para formar un conjunto de datos nico y, a
continuacin, realizar anlisis con ellos. No tiene el lmite de un milln de filas: PowerPivot permite agregar y trabajar con millones de filas de datos de forma
local, en funcin de la memoria fsica real disponible en el equipo de escritorio.
Aprendizaje
PowerPivot permite importar los datos de una variedad de orgenes, incluyendo: las bases de datos de SQL Server, cubos de Analysis Services, bases de datos
de Access, hojas de clculo de Excel, los archivos de texto, fuentes de distribucin de datos y ms. Para obtener una lista completa de orgenes de datos
compatibles, vea Orgenes de datos admitidos en libros PowerPivot.
En la mayora de los casos, utilizar el Asistente para la importacin de tablas para importar los datos. El asistente le gua en el proceso de configurar una
conexin a un origen de datos y elegir qu datos importar, incluyendo la seleccin de un subconjunto de filas y columnas en el origen de datos. Al importar
los datos de una base de datos, el asistente tambin le permite especificar una consulta personalizada para importar exactamente los datos que desea.
Tambin puede importar los datos pegndolos de una hoja de clculo de Excel o vinculndolos directamente a una hoja de clculo de Excel. En los siguientes
temas, ver el modo de utilizar el Asistente para la importacin de tablas y estos otros mtodos.
1. Agregar datos utilizando el Asistente para la importacin de tablas (tutorial)
2. Agregar datos utilizando una consulta personalizada (tutorial)
3. Agregar datos usando copiar y pegar (tutorial)
4. Agregar datos utilizando una tabla vinculada de Excel (tutorial)
Agregar datos utilizando el Asistente para la

importacin de tablas
En esta leccin utilizar el Asistente para la importacin de tablas para conectarse a una base de datos, seleccionar los datos a cargar e importar esos datos
en el libro de PowerPivot.
PowerPivot puede importar los datos de diversos orgenes relacionales: Access, Oracle, Sybase, Informix, DB2, Teradata y otros. El proceso para importar los
datos de cada uno de estos orgenes relacionales es muy similar al que se describe a continuacin.
Adems, los datos se pueden cargar utilizando una consulta personalizada o un procedimiento almacenado. Esto lo har en la leccin siguiente.
Tenga presente que para utilizar estos datos en su anlisis, debe crear las relaciones entre los datos de la base de datos relacional y los dems datos del libro
de PowerPivot.Las instrucciones para crear relaciones se proporcionan en una leccin posterior. Para obtener ms informacin, vea Crear relaciones entre
tablas (tutorial).
Modelo de Datos Contoso Sales
Para crear una conexin a una base de datos de Access

1. Navegue hasta la ubicacin del equipo donde descarg los ejemplos y haga doble clic en el ejemplo Stores. Utilizar los datos de los
almacenes en una leccin posterior. (Ojo: Todo este tutorial tendr como base esta planilla Stores. No la cierre y vaya guardando los
avances)
2.
En la ventana de Excel, en la pestaa PowerPivot, haga clic en Ventana de PowerPivot.
3.
4.
En la ventana de PowerPivot, en la pestaa clickee en Administrar , y luego haga clic en Desde

base de datos y, a continuacin, haga clic en De Access. Se iniciar el Asistente para la
importacin de tablas, que le guiar a travs del proceso para establecer una conexin a un
origen de datos.
En el cuadro Nombre descriptivo de la conexin, escriba ContosoDB desde Access.
5. A la derecha del cuadro Nombre de la base de datos, haga clic en Examinar. Navegue hasta
la ubicacin donde descarg los archivos de muestra, seleccioneContosoSales, haga clic en Abrir y, a
continuacin, haga clic en Siguiente para continuar.
6. Compruebe que la opcin Seleccionar en lista de tablas y vistas para elegir los datos que
se van a importar est seleccionada y, a continuacin, haga clic en Siguiente para mostrar una lista
de todas las tablas de origen dentro de la base de datos.
7. Active la casilla para las siguientes tablas:
DimChannel,
DimDate,
DimProduct,
DimProductSubcategory y FactSales. (No cierre
todava el Asistente para la importacin de tablas.)
Ahora que se ha conectado a la base de datos y ha
seleccionado las tablas que se van a importar, vaya a
la prxima seccin Filtrar los datos de las tablas antes
de importar.
Filtrar los datos de las tablas antes de importar

Las tablas FactSales y DimProduct que est importando de la base de datos de Access contienen un subconjunto de datos de la base de datos original
Contoso de SQL server: no se incluyen ventas y productos de dos categoras (games y home appliances). Aplicar un filtro a una de las otras tablas antes de
importarla, para que elimine las mismas categoras. Tambin filtrar algunas de las columnas de la tabla DimProduct.
Para filtrar los datos de las tablas antes de importar

1.
Seleccione la fila para la tabla DimProduct y, a continuacin, haga clic

en Vista previa y filtrar. Se abrir el cuadro de dilogo Vista previa de la
tabla seleccionada mostrando todas las columnas de la tabla DimProduct.
2. Desplcese hacia la derecha, desactive las casillas situadas encima de las
columnas
correspondientes
a
todas
las
columnas,
desde ClassID hasta StockTypeName(un total de 15 columnas; detngase
antes de UnitCost) y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Observe que aparece Filtros aplicados en la columna Detalles del
filtro de la fila DimProduct. Si hace clic en ese vnculo, ver una
descripcin de texto de los filtros recin aplicados.
3. Ahora seleccione la fila DimProductSubcategory y, a continuacin, haga
clic en Vista previa y filtrar.
4. Puesto que solo le interesan algunos de los productos, aplicar un filtro
para importar nicamente los datos de estas categoras.
Desplcese hacia la derecha. En la parte superior de la
columna ProductCategoryKey, haga clic en la flecha situada en el lado
derecho de la celda, desplcese hacia abajo, anule la seleccin de 7 y 8 y, a
continuacin, haga clic en Aceptar. Las categoras 7 y 8 incluyen juegos y
electrodomsticos, y no desea incluirlas en el anlisis.La flecha de dicha
celda cambiar a un icono de filtro.
5. En la parte superior de la columna ProductSubcategoryDescription,
desactive la casilla situada en la parte izquierda de la celda. Puesto que las
descripciones son casi idnticas a los nombres, no es necesario importar
ambas columnas, y si se eliminan las columnas innecesarias se reducir el tamao del libro y se facilitar la navegacin. Haga clic en Aceptar.
6. Clickee en Seleccione las tablas relacionadas y luego ACEPTAR
Importar los datos de las columnas y las tablas

seleccionadas
Por ltimo, importe los datos seleccionados. El asistente importar las relaciones entre las tablas
junto con sus datos. Para obtener ms informacin sobre las relaciones, vea Relaciones entre
tablas.
Para importar los datos de las columnas y las tablas seleccionadas

1.
2.
Revise las opciones seleccionadas. Si todo parece correcto, haga clic en Finalizar.
Mientras importa los datos, el asistente muestra cuntas filas se han capturado. Cuando
se hayan importado todos los datos, aparecer un mensaje para indicarlo.Observe que
import ms de 2 millones de filas de la tabla FactSales.
Haga clic en Cerrar.
El asistente se cerrar y los datos aparecern en la ventana de PowerPivot. Cada tabla se
ha agregado como una nueva pestaa en la ventana de PowerPivot. Si los datos cambian
en el origen, puede mantener actualizados los datos importados en la ventana de
PowerPivot si emplea la actualizacin de datos. Para obtener ms informacin,
vea Maneras diferentes de actualizar datos en PowerPivot.
Agregar
datos
utilizando
personalizada (SQL)
una
consulta
En esta tarea, se conectar a una base de datos de Microsoft Access y utilizar una consulta personalizada para importar los datos en el libro de
PowerPivot. Una base de datos de Access es un origen de datos relacional. PowerPivot puede importar datos de diversos orgenes relacionales: SQL Server,
Oracle, Sybase, Informix, DB2, Teradata y otros.
Importar los datos de la base de datos de Access implica conectarse a la base de datos, buscar el archivo de consulta y ejecutar la consulta para importar los
datos en el libro de PowerPivot.
Tenga presente que para utilizar estos datos en el anlisis, tendr que crear relaciones entre los datos de la base de datos de Access y los dems datos del
libro de PowerPivot. Las instrucciones para crear relaciones se proporcionan en una leccin posterior. Para obtener ms informacin, vea Crear relaciones
entre tablas (tutorial).
Para crear una conexin a una base de datos de Access

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4.
En la ventana de PowerPivot, en la pestaa Inicio, haga clic en Desde base de datos y, a continuacin, haga clic en De Access. Aparecer el
Asistente para la importacin de tablas, que le guiar por el proceso de establecer una conexin a un origen de datos.
En el cuadro Nombre descriptivo de la conexin, escriba Base de datos Access de categora del producto.
A la derecha del cuadro Nombre de la base de datos, haga clic en Examinar. Navegue hasta la ubicacin donde descarg los archivos de muestra,
seleccioneProductCategories y haga clic en Abrir.
Haga clic en Siguiente.
Utilizar una consulta SQL para seleccionar los datos que importar
El procedimiento para utilizar el Asistente para la importacin de tablas con el fin de importar seleccionando elementos en una lista de tablas se describi en
la leccin anterior de este tutorial. As que, en lugar de duplicar esos pasos, utilizar una consulta personalizada para importar este conjunto de datos de
Access.
El Asistente para la importacin de tablas le gua por los pasos. Puede importar una consulta, copiar y pegar el texto de una consulta existente, o escribir una
consulta nueva utilizando el generador de consultas grfico de PowerPivot. En esta leccin, importar una consulta que recibi del departamento de TI.
La siguiente consulta SQL selecciona todos los datos de la tabla ProductCategory salvo GAMES and TOYS y HOME APPLIANCES:
SELECT
DimProductCategory.ProductCategoryKey,
DimProductCategory.ProductCategoryLabel,
DimProductCategory.ProductCategoryName, DimProductCategory.ProductCategoryDescription
FROM DimProductCategory
WHERE ( (ProductCategoryName = 'AUDIO' OR ProductCategoryName = 'TV and VIDEO' OR
ProductCategoryName = 'COMPUTERS' OR ProductCategoryName = 'CAMERAS and CAMCORDERS' OR
ProductCategoryName = 'CELL PHONES' OR ProductCategoryName = 'MUSIC, MOVIES and AUDIO
BOOKS') )
Para usar la herramienta del diseador de consultas para seleccionar los datos que se van a importar
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9.
Seleccione la opcin Escribir una consulta para especificar los datos que se van a importar y, a continuacin, haga clic en Siguiente.
En el cuadro Nombre descriptivo de la consulta, escriba Consulta de la categora del producto.
Haga clic en Diseo para abrir el cuadro de dilogo Generador de consultas.
Haga clic en Importar y, a continuacin, navegue hasta la ubicacin del equipo donde guard los ejemplos.
Si no ve el archivo enumerado, haga clic en la flecha abajo del archivo y seleccione Todos los archivos (*.*).
Seleccione SQLQuery y, a continuacin, haga clic en Abrir.
La instruccin SQL aparecer en la ventana. Esta consulta selecciona todos los datos de la tabla ProductCategory salvo GAMES and TOYS y HOME
APPLIANCES.
Haga clic en Aceptar, en Validar y, a continuacin, en Finalizar. Aparecer un resumen de las columnas que se van a importar.
Cuando la importacin haya finalizado, haga clic en Cerrar.
Los datos se muestran como una nueva tabla denominada Consulta en el libro de PowerPivot. Puede mantener estos datos actualizados si efecta
una actualizacin.Si el contenido de la base de datos de Access cambia, al actualizar se mantendrn actualizados los datos de PowerPivot. Para
obtener ms informacin, vea Maneras diferentes de actualizar datos en PowerPivot
Cambie el nombre de la nueva tabla; para ello, haga clic con el botn secundario en la pestaa Consulta y seleccione Cambiar
nombre. Escriba ProductCategory y despus haga clic en Entrar. Si aparece un cuadro de dilogo de mensaje, haga clic en Aceptar.
Agregar datos usando copiar y pegar

En esta tarea, agregar datos a su libro de PowerPivot copindolos de una hoja de clculo de Microsoft Excel y pegndolos en la ventana de PowerPivot.
Tenga presente que para utilizar estos datos en el anlisis, tendr que crear relaciones entre los datos de la base de datos de Access y los dems datos del
libro de PowerPivot. Las instrucciones para crear relaciones se proporcionan en una leccin posterior. Para obtener ms informacin, vea Crear relaciones
entre tablas (tutorial).
Copiar y pegar desde una hoja de clculo de Excel externa

El departamento de ventas tiene una hoja de clculo de Excel que contiene la ubicacin de las reas donde Contoso vende productos actualmente. Copiar
los datos que necesita de esta hoja de clculo y los pegar en su libro de PowerPivot.
Para copiar y pegar desde una hoja de clculo de Excel externa

1.
2.
Navegue hasta la ubicacin del equipo donde descarg los ejemplos y haga doble clic en el ejemplo Geografa. Se abrir una nueva hoja de clculo
de Excel y ya no estar en la ventana de PowerPivot.
Resalte y copie las celdas A1 a J675 (incluida la fila de encabezados de columna).
Nota
Asegrese de seleccionar solo este rango de celdas, y no filas y columnas enteras. Al seleccionar filas y columnas completas, se
importan celdas vacas, lo que podra afectar a su capacidad de crear las relaciones con estos datos.
*Para seleccionar todos los datos haga click en A1 y luego presione shift + ctrl + flecha abajo y luego flecha derecha sin soltar.
3.
4.
5.
De nuevo en la ventana de PowerPivot, en la pestaa Pgina Inicial, haga clic en Pegar. El cuadro de dilogo Vista previa de pegado muestra la
nueva tabla que se crear.
Escriba Geografa en el cuadro de texto Nombre de la tabla.
Asegrese de que los datos de la tabla sean correctos, compruebe que la opcin Usar primera fila como encabezados de columna est
seleccionada y, a continuacin, haga clic en Aceptar. La nueva tabla se crear en la ventana de PowerPivot.
Agregar datos utilizando una tabla vinculada de

Excel
Una tabla vinculada es una tabla que se ha creado en una hoja de clculo en la ventana de Excel, pero que se ha vinculado a una tabla de la ventana de
PowerPivot. La ventaja de crear y mantener los datos en Excel, en lugar de importarlos o pegarlos, es que puede continuar modificando los valores en la hoja
de clculo de Excel, mientras usa los datos para el anlisis en PowerPivot.
En esta tarea, crear un vnculo a partir de los datos de almacenes de la hoja de clculo de su ventana de Excel en la tabla en la ventana PowerPivot. Esto
significa que cualquier cambio realizado en los datos de origen se actualizar automticamente en la tabla vinculada en la ventana de PowerPivot.
Tenga en cuenta que para utilizar estos datos en el anlisis, necesitar crear relaciones entre los datos de la tabla vinculada y los otros datos de la ventana de
PowerPivot.Para obtener ms informacin, vea Crear relaciones entre tablas (tutorial).
Crear una tabla vinculada

En la tarea anterior (Agregar datos usando copiar y pegar (tutorial)) la tabla Geography es esttica porque, despus de pegar los datos, no se actualizan
automticamente. Por otro lado, las tablas vinculadas reflejan automticamente los cambios que se realizaron en el origen. Las tablas vinculadas deben hacer
referencia a datos de Excel que se encuentran en una ventana de Excel independiente dentro del mismo libro PowerPivot.
Para crear una tabla vinculada

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5.
En la ventana de Excel, apunte a cualquiera de las celdas de la hoja de clculo Stores y aplquele formato de tabla (CTRL+T). Asegrese de que est
seleccionada la opcin Mi tabla tiene encabezados. Haga clic en Aceptar.
La nueva tabla que aparecer en la ventana de PowerPivot siempre tiene el mismo nombre que la tabla de Excel. Por consiguiente, debera dar un
nombre descriptivo a la tabla de Excel antes de crear la tabla vinculada en PowerPivot. De forma predeterminada, Excel genera automticamente los
nombres para las tablas (Tabla1, Tabla2, etc.), pero puede cambiar fcilmente el nombre de las tablas usando la interfaz de Excel.
a. Mientras sigue en la ventana de Excel, haga clic en la pestaa Diseo.
b. En el rea Propiedades, en Nombre de tabla:, escriba Stores.
En la ventana de Excel, en la pestaa PowerPivot, haga clic en Crear tabla vinculada. Se abrir la ventana de PowerPivot y se habr creado una tabla
nueva. Observe el icono de vnculo de la pestaa.
En la pestaa Tabla vinculada de la ventana de PowerPivot, haga clic en Ir a la tabla de Excel para volver a la tabla de origen en la ventana de
Excel. Cambie el valor de la celda C2 de 35 a 37.
Vuelva a la ventana de PowerPivot. La fila correspondiente tambin se ha actualizado ahora al nuevo valor.
Guardar un libro PowerPivot

Asegrese que las Tablas que deben estar en el libro de PowerPivot sean las siguientes:
Para guardar un libro PowerPivot

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En la ventana de Excel, haga clic en la pestaa Archivo.

Haga clic en Guardar como. Se abre el cuadro de dilogo Guardar como.
Guardar el libro como el tipo de archivo predeterminado de Libro de Excel (*.xlsx). Para obtener una lista de tipos de archivo compatibles,
vea Obtener informacin sobre las capacidades de PowerPivot.
En el cuadro de texto Nombre de archivo, escriba PowerPivotTutorialSample y, a continuacin, haga clic en Guardar.
Felicidades Has creado tu primer libro de PowerPivot.
Crear relaciones entre tablas

En esta leccin utilizar PowerPivot para ver y crear las relaciones entre datos de orgenes de datos diferentes. Una relacin es una conexin entre dos tablas
de datos que establece cmo se deben poner en correlacin los datos de las dos tablas. Por ejemplo, la tabla DimProduct y la tabla DimProductSubcategory
tienen una relacin basada en el hecho que cada producto pertenece a una subcategora. Para obtener ms informacin sobre las relaciones, vea Informacin
general de las relaciones.
Las relaciones de PowerPivot pueden crearse manualmente combinando tablas en la ventana de PowerPivot o columnas en la Vista de diagrama, o bien de
forma automtica si PowerPivot para Excel detecta relaciones existentes al importar datos en un libro de PowerPivot. Una relacin se crea manualmente
combinando columnas de tablas diferentes que contengan datos similares o idnticos. Por ejemplo, las tablas DimProduct y DimProductSubcategory estn
relacionadas por las columnas ProductSubcategoryKey que se encuentran en ambas tablas. Las columnas no tienen que tener el mismo nombre, aunque lo
tienen a menudo.
Por qu crear relaciones?

Para realizar un anlisis significativo, los orgenes de datos tienen que tener relaciones entre ellos. Ms especficamente, las relaciones lo habilitan para:
Filtrar los datos de una tabla por las columnas de datos de las tablas relacionadas.
Integrar las columnas de varias tablas en una tabla dinmica o un grfico dinmico.
Buscar fcilmente los valores de tablas relacionadas utilizando frmulas de expresiones de anlisis de datos (DAX).
Revisar las relaciones existentes

Ya tiene los datos de tres orgenes diferentes en el libro de PowerPivot:
Datos de ventas y productos importados de una base de datos de Access. Las relaciones existentes se importaron automticamente junto con los
datos.
Datos de categoras de productos importados de una base de datos de Access.
Datos copiados de, y vinculados a, una hoja de clculo de Excel que contiene informacin del almacn.
Para revisar las relaciones existentes

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3.
En la ventana de PowerPivot, en la pestaa Diseo, en el grupo Relaciones, haga clic en Administrar relaciones.
En el cuadro de dilogo Administrar relaciones, debera ver las siguientes relaciones, que se crearon cuando se import la primera base de datos de
Access:
Tabla
Tabla de bsqueda relacionada
DimProduct [ProductSubcategoryKey]
DimProductSubcategory [ProductSubcategoryKey]
FactSales [channelKey]
DimChannel [ChannelKey]
FactSales [DateKey]
DimDate [Datekey]
FactSales [ProductKey]
DimProduct [ProductKey]
Observe que puede crear, editar y eliminar relaciones desde este cuadro de dilogo. Haga clic en Cerrar.
Crear nuevas relaciones entre los datos a partir de orgenes independientes

Para crear la primera relacin
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Haga clic en la pestaa de la tabla Stores.

Haga clic con el botn secundario en el encabezado de columna GeographyKey y, a continuacin, haga clic en Crear relacin.
Los cuadros Tabla y Columna se rellenarn automticamente.
En el cuadro Tabla de bsqueda relacionada, seleccione Geography (la tabla que peg desde una hoja de clculo de Excel y cuyo nombre cambi).
En el cuadro Columna de bsqueda relacionada, asegrese de que est seleccionada GeographyKey.
Haga clic en Crear.
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Cuando se crea la relacin, se muestra un icono en la parte superior de la columna. Apunte a la celda para mostrar los detalles de la relacin.
Para crear ms relaciones entre los datos de Access y Excel

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4.
5.
Haga clic en la pestaa Stores.

Seleccione la columna StoreKey.
En la pestaa Diseo, haga clic en Crear relacin.
Los cuadros Tabla y Columna se rellenarn automticamente.
En el cuadro Tabla de bsqueda relacionada, seleccione FactSales.
En el cuadro Columna de bsqueda relacionada, asegrese de que est seleccionada StoreKey.
Observe el icono de informacin situado junto al cuadro Columna de bsqueda relacionada. Esto le indica que esta relacin se est creando en el
orden equivocado. Al crear una relacin, debe seleccionar una columna con valores nicos para Columna de bsqueda relacionada.
6.
7.
Invierta
el
orden. Seleccione FactSales en
el
cuadro Tabla y,
a
continuacin,
seleccione StoreKey en
el
cuadro Columna. Seleccione Stores como Tabla de bsqueda relacionada y, a continuacin, seleccione StoreKey como Columna de bsqueda
relacionada.
Haga clic en Crear.
Crear relaciones en la vista de diagrama

En la vista de diagrama, es fcil crear relaciones entre columnas de tablas distintas. Las relaciones aparecen visualmente, lo que permite ver rpidamente
cmo se relacionan todas las tablas entre s. En este paso, crear la ltima relacin que necesitar para completar este tutorial utilizando la vista de
diagrama. Para obtener ms informacin acerca de la vista de diagrama, vea Ventana de PowerPivot: vista de diagrama.
Para navegar por la vista de diagrama

1.
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3.
4.
En la ventana de PowerPivot, en la pestaa Inicio, en el rea Ver, haga clic en Vista de diagrama. El diseo de hoja de clculo de la vista de datos
cambiar a un diseo de diagrama visual y las tablas se organizarn automticamente, segn sus relaciones.
Para ver todas las tablas en la pantalla, haga clic en el icono Ajustar a la pantalla situado en la esquina superior derecha de la vista de diagrama.
Para organizar una vista cmoda, use el control Arrastrar para zoom, el minimapa y arrastre las tablas al diseo que prefiera. Tambin puede
emplear las barras de desplazamiento y la rueda del mouse para desplazarse por la pantalla.
Apunte a la lnea de relacin (lnea negra con una flecha y un crculo en los extremos) para resaltar las tablas relacionadas.
Para crear una relacin entre tablas en la vista de diagrama

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3.
4.
Mientras sigue en la vista de diagrama, haga clic con el botn secundario en el diagrama de la tabla DimProductSubcategory y, a continuacin,
haga clic en Crear relacin. Se abrir el cuadro de dilogo Crear relacin.
En el cuadro Columna seleccione ProductCategoryKey, en el cuadro Tabla de bsqueda relacionada seleccione ProductCategory y en el
cuadro Columna de bsqueda relacionada seleccione ProductCategoryKey.
Haga clic en Crear.
Compruebe que todas las relaciones se han creado correctamente haciendo clic en Administrar relaciones en la pestaa Diseo y revisando la lista.
El Modelo resultante debe ser el siguiente:
Crear una columna calculada (Tutorial)

En esta leccin crear nuevos datos en su libro de PowerPivot agregando columnas calculadas. Una columna calculada est basada en datos que ya existen
en el libro de PowerPivot.
Crear una columna calculada denominada Beneficio total basndose en la informacin de ingresos y gastos existente en sus datos. Adems, tambin crear
columnas calculadas en la tabla DimProducts que hagan referencia a valores de categora de producto de otras tablas. Posteriormente, utilizar estas
columnas relacionadas en una jerarqua nueva que incluya categora de product, subcategora y nombres de producto. Como ver, la accin de agregar
columnas de tablas relacionadas mejora la exploracin de tabla dinmica en jerarquas que incluyen campos de otras tablas. Para obtener ms informacin,
vea Columnas calculadas.
Crear una columna calculada para Beneficio total

1.
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En la ventana de PowerPivot, vuelva a Vista de datos y, a continuacin, seleccione la tabla FactSales.

En la pestaa Disear, en el grupo Columnas, haga clic en Agregar.
3.
En la barra de frmulas situada encima de la tabla, escriba la siguiente frmula. Autocompletar sirve de ayuda para escribir los nombres completos
de columnas y tablas, y enumera las funciones que estn disponibles. Para obtener sugerencias acerca de cmo usar Autocompletar, vea Crear
frmulas para clculos.
=[SalesAmount] - [TotalCost] - [ReturnAmount].
Nota: No es necesario escribir la frmula, slo clickee

en el nombre de las columnas y agregue los
operadores necesarios ( =, -, +, < >, etc.)
4.
5.
Cuando termine de generar la frmula, presione ENTRAR para aceptarla.

Los valores se rellenan para todas las filas de la columna calculada. Si se desplaza hacia abajo por la tabla, ver que las filas pueden tener valores
diferentes para esta columna, basado en los datos que hay en cada fila.
Cambie el nombre de la columna haciendo clic con el botn secundario en CalculatedColumn1 y seleccionando Cambiar nombre de
columna. Escriba TotalProfit (beneficio total) y presione ENTRAR.
Crear columnas calculadas para datos relacionados

1.
2.
3.
En la ventana de PowerPivot , en la vista de datos, seleccione la tabla DimProduct .

En la barra de frmulas situada encima de la tabla, escriba la siguiente frmula. La funcin RELATED devuelve un valor de una tabla relacionada. En
este caso, la tabla ProductCategory incluye los nombres de las categoras de producto, que sern tiles para que estn en la tabla DimProduct
cuando genere una jerarqua que incluya informacin de categora. Para obtener ms informacin sobre estaa funcin, vea Funcin RELATED.
=RELATED(ProductCategory[ProductCategoryName]).
4.
Cuando termine de generar la frmula, presione ENTRAR para aceptarla.

Los valores se rellenan para todas las filas de la columna calculada. Si se desplaza hacia abajo por la tabla, ver que cada fila tiene ahora un nombre
de categora de producto.
Cambie el nombre de la columna haciendo clic con el botn secundario en CalculatedColumn1 y seleccionando Cambiar nombre de
columna. EscribaProductCategory y despus presione en ENTRAR.
5.
6.
7.
En la barra de frmulas situada encima de la tabla, escriba la siguiente frmula y presione ENTRAR para aceptar la frmula.
=RELATED(DimProductSubcategory[ProductSubcategoryName]).
8.
Cambie el nombre de la columna haciendo clic con el botn secundario

en CalculatedColumn1 y
seleccionando Cambiar
nombre
de
columna. Escriba Product Subcategory y despus presione en ENTRAR.
Crear una jerarqua en una tabla (tutorial)

En esta leccin usar PowerPivot para ver y crear jerarquas a partir de columnas de tablas en la vista de diagrama. Una jerarqua es una lista de nodos
secundarios que puede crear a partir de columnas y poner en el orden que desee. Las jerarquas pueden aparecer por separado de otras columnas en una
herramienta cliente de generacin de informes, facilitando que los usuarios del cliente seleccionen y naveguen por las rutas de acceso comunes de
datos. Para obtener ms informacin acerca de las jerarquas, vea Jerarquas en PowerPivot.
Por qu crear jerarquas?

Las tablas pueden incluir docenas o incluso centenares de columnas. Por eso, los usuarios del cliente pueden tener dificultades para encontrar e incluir datos
en un informe. El usuario del cliente puede agregar toda la jerarqua (que consta de varias columnas) a un informe con un solo clic. Las jerarquas tambin
pueden proporcionar una vista sencilla e intuitiva de las columnas. Por ejemplo, en una tabla Fecha puede crear una jerarqua Calendario. Ao natural se usa
como nodo primario superior, incluyndose Trimestre, Mes y Da como nodos secundarios (Ao natural->Trimestre>Mes->Da). Esta jerarqua muestra una
relacin lgica de Ao natural con Da.
Es posible incluir jerarquas en perspectivas. Las perspectivas definen subconjuntos visibles de un modelo que ofrecen puntos de vista centrados, especficos
del negocio o especficos de la aplicacin del modelo. Por ejemplo, una perspectiva puede ofrecer a los usuarios una jerarqua que contiene solo los
elementos de datos necesarios para sus requisitos especficos de informes. Para obtener ms informacin acerca de las perspectivas, vea Cuadro de dilogo
Perspectivas.
Crear una jerarqua

Puede crear una jerarqua usando las columnas y el men contextual de la tabla o usando el botn Crear jerarqua del encabezado de tabla en la vista de
diagrama. Al crear una jerarqua, aparece un nuevo nodo primario con las columnas seleccionadas como nodos secundarios.
Cuando se crea una jerarqua, se crea un nuevo objeto en el modelo. No mueva las columnas a una jerarqua, ya que crear objetos adicionales. Es posible
agregar una nica columna a varias jerarquas.
Para crear una jerarqua desde el men contextual

1.
En la ventana de PowerPivot, cambie a la vista de diagrama. Expanda la

tabla DimDate para poder ver con ms facilidad todos los campos.
Presione y mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en las
columnas CalendarYear, CalendarQuarter y CalendarMonth (necesitar
desplazarse hacia abajo por la tabla).
2. Para
abrir
el
men
contextual, haga clic con el botn
secundario en una de las columnas
seleccionadas. Haga clic en Crear
jerarqua. Se
crear
un
nodo
primario de la jerarqua, Jerarqua 1,
en la parte inferior de la tabla y las
columnas seleccionadas se copiarn
bajo la jerarqua como nodos
secundarios.
3. Escriba Dates como nombre de la nueva jerarqua.

4. Arrastre la columna FullDateLabel debajo del nodo secundario CalendarMonth de la jerarqua. Se
crear un nodo secundario de las columnas y se colocar debajo del nodo secundario CalendarMonth.
Para crear una jerarqua desde el botn del encabezado de tabla

1.
En la vista de diagrama, seale la tabla DimProduct y, a continuacin, haga clic en el

botn Crear jerarqua del encabezado de tabla. Aparecer un nodo primario de jerarqua vaco
en la parte inferior de la tabla.
2.
3.
Escriba Product Categories como nombre de la nueva jerarqua.

Para crear los nodos secundarios de jerarqua, arrastre las columnas Product
Category, Product Subcategory y ProductName a la jerarqua.
Recuerde que en la leccin anterior agreg Product Category y Product Subcategory mediante
la creacin de columnas calculadas que hacan referencia a estos campos de las tablas
relacionadas. Una de las ventajas de utilizar la funcin RELATED es que puede buscar campos
en la misma tabla, permitiendo crear jerarquas tales como Categories que usan valores de
otras tablas.
Editar una jerarqua

Puede cambiar el nombre de una jerarqua, cambiar el nombre de un nodo secundario, cambiar el orden de los nodos secundarios, agregar columnas
adicionales como nodos secundarios, quitar un nodo secundario de una jerarqua, mostrar el nombre del origen de un nodo secundario (el nombre de
columna) y ocultar un nodo secundario si tiene el mismo nombre que el nodo primario de la jerarqua.
Para cambiar el nombre de una jerarqua o de un nodo secundario

1.
2.
Mientras sigue en la vista de diagrama, en la jerarqua Categories, haga clic con el botn secundario en el nodo secundario FullDateLabel y, a
continuacin, haga clic en Cambiar nombre. Escriba Date.
Observe que al hacer clic con el botn secundario en un nodo secundario de una jerarqua, tiene varios comandos a su disposicin para mover,
cambiar de nombre u ocultar un nombre de columna de origen.
Haga doble clic en la jerarqua primaria, Product Categories y cambie el nombre a solo Categories.
Eliminar una jerarqua

Conserve las jerarquas en el libro para completar el tutorial, pero si desea eliminar una jerarqua en algn momento, siga estos pasos.
Para eliminar una jerarqua y quitar sus nodos secundarios

1.
2.
Mientras sigue en la vista de diagrama, en la tabla FactSales, haga clic con el botn secundario en el nodo de la jerarqua primaria, Hierarchy
Example 2 y, a continuacin, haga clic en Eliminar. (Tambin puede hacer clic con el botn secundario en el nodo primario de la jerarqua y, a
continuacin, presionar Supr.) Al eliminar la jerarqua tambin se quitan todos los nodos secundarios.
Haga clic en Eliminar del modelo en el cuadro de dilogo para confirmar la accin.
Crear una tabla dinmica a partir de los datos

PowerPivot
Una vez agregados los datos a un libro de PowerPivot, las tablas dinmicas le ayudan a analizar eficazmente los datos en detalle. Puede realizar
comparaciones, detectar patrones y relaciones, as como detectar tendencias.
En este tutorial se supone que ya sabe cmo usar tablas dinmicas y grficos dinmicos. Si no es as, consulte los siguientes temas en Microsoft Office Online
para obtener una introduccin:
Informes de tabla dinmica y de grfico dinmico
Informacin general de los informes de tabla dinmica y grfico dinmico
Agregar una tabla dinmica al anlisis

Seguir utilizando el libro de PowerPivot que cre en las tareas anteriores. Ya tiene importados los datos y creadas las relaciones. Ahora agregar una tabla
dinmica.
Importante
Cree siempre las tablas dinmicas desde la ventana de PowerPivot o desde la pestaa PowerPivot de la ventana de Excel. Tambin hay un
botn Tabla dinmica en la pestaa Insertar de la ventana Excel, pero las tablas dinmicas estndar de Excel no tienen acceso a sus datos de
PowerPivot.
Agregar una tabla dinmica al anlisis

1.
2.
En la ventana de PowerPivot, en la pestaa Inicio dePowerPivot, haga clic en Tabla dinmica.

Seleccione Nueva hoja de clculo.
Excel agrega una tabla dinmica vaca a la ubicacin que especific y muestra la lista de campos de PowerPivot. La lista de campos muestra dos
secciones: una de campos en la parte superior para agregarlos y quitarlos, y otra en la parte inferior para reorganizarlos y cambiar su posicin.
3. Seleccione la tabla dinmica vaca.
Si obtiene un mensaje de error que le indica que la lista de datos ya no es vlida, haga clic con el botn secundario en la tabla y
seleccione Actualizar datos.
4. En la lista de campos de PowerPivot, recrrala y busque la tabla FactSales.
5. Seleccione el campo SalesAmount. Asegrese de que este campo se muestra en la ventana Valores de la lista de campos.
6. En la tabla DimChannel, seleccione el campo ChannelName. Mueva este campo a la ventana Etiquetas de columna de la lista de campos.
7. En la tabla DimDate, seleccione la jerarqua Fechas. Si fuera necesario, desplace esta jerarqua al cuadro Etiquetas de fila .
8. Cambie el nombre de la tabla dinmica; para ello, haga doble clic en Sum of SalesAmount en la primera celda, borre el texto actual y escriba Sales
by Channel.
La tabla dinmico Sales by Channel ofrece una lista de la suma por trimestres de las ventas para Contoso y para cada canal de ventas, desde el primer
trimestre de 2007 hasta el cuarto trimestre de 2009.
Expanda cada ao para explorar en profundidad las cifras de ventas trimestrales, mensuales y diarias.
Agregar otra tabla dinmica al anlisis

1.
2.
En la ventana de Excel, en la pestaa PowerPivot, haga clic en Tabla dinmica

Excel agrega una tabla dinmica vaca a la ubicacin que especific y muestra la lista de campos de PowerPivot.
3. Seleccione la tabla dinmica vaca.
Si obtiene un mensaje de error que le indica que la lista de datos ya no es vlida, haga clic con el botn secundario en la tabla y
seleccione Actualizar datos.
4. En la lista de campos de PowerPivot, descienda y busque la tabla FactSales.
5. Seleccione el campo TotalProfit. Asegrese de que este campo se muestra en la ventana Valores de la lista de campos.
6. En la lista de campos de PowerPivot, busque la tabla DimProduct.
7. Seleccione la jerarqua Categoras . Asegrese de que este campo se muestra en la ventana Etiquetas de fila de la lista de campos.
8. En la lista de campos de PowerPivot, busque la tabla DimDate.
9. Arrastre el campo CalendarYear desde la lista de campos de tabla dinmica hasta la ventana Etiquetas de columna.
10. Cambie el nombre de la tabla dinmica, para ello haga doble clic en Suma de TotalProfit en la primera celda, borre el texto actual y escriba Profit
by Category.
La tabla dinmica Profit by Category ofrece una lista de la suma de los beneficios, por ao, para cada categora de producto de Contoso.
Se trata de anlisis simples de los datos. Para ahondar un poco ms, agregar un grfico dinmico y segmentaciones de datos.
Eliminar una tabla dinmica

Conserve la tabla dinmica en el libro para completar el tutorial, pero si desea eliminar una tabla en algn momento, siga estos pasos.
Eliminar una tabla dinmica

1.
2.
3.
4.
Haga clic dentro de la tabla dinmica.

En la pestaa Herramientas de tabla dinmica, seleccione Opciones.
En el grupo Acciones, haga clic en Seleccionar.
Seleccione Tabla dinmica completa. En la cinta de opciones de Inicio, seleccione Borrar y, despus, haga clic en Eliminar hoja.
Crear un grfico dinmico a partir de los datos

PowerPivot
Una vez que ha agregado los datos a un libro de PowerPivot, los grficos dinmicos le ayudan a resumir, analizar, explorar y presentar los datos
eficazmente. Los grficos dinmicos proporcionan una representacin grfica interactiva de los datos y le ayudan a ver comparaciones, modelos y tendencias.
En este tutorial se supone que ya sabe cmo usar tablas dinmicas y grficos dinmicos. Si no es as, consulte los siguientes temas en Microsoft Office Online
para obtener una introduccin:
Informes de tabla dinmica y de grfico dinmico
Informacin general de los informes de tabla dinmica y grfico dinmico
Agregar un grfico dinmico al anlisis

Seguir utilizando el libro de PowerPivot que cre en las tareas anteriores. Ya tiene los datos importados, las relaciones creadas y tablas dinmicas agregadas.
Importante
Cree siempre los grficos dinmicos desde la ventana de PowerPivot o desde la pestaa PowerPivot de la ventana de Excel. Tambin hay un
botn Grfico dinmico en la pestaa Insertar de la ventana Excel, pero los grficos dinmicos estndar de Excel no tienen acceso a sus datos
de PowerPivot.
Agregar un grfico dinmico al anlisis

1.
2.
3.
Comience en la hoja de clculo que contiene la tabla dinmica Sales by Channel.

En la pestaa PowerPivot de Excel, haga clic en la flecha abajo Tabla dinmica y seleccione Grfico dinmico.
Seleccione Hoja de clculo existente y haga clic en Aceptar.
Excel agrega un grfico dinmico vaco a la misma hoja de clculo que contiene la tabla dinmica Sales by Channel.
4.
Seleccione el grfico dinmico vaco en la pestaa Herramientas del grfico dinmico, seleccione Diseo y, despus, Cambiar tipo de grfico.
5.
6.
7.
Seleccione el primer grfico del grupo Lnea y haga clic en Aceptar.

En la tabla FactSales, seleccione el campo SalesAmount. Asegrese de que este campo se muestra en la ventana Valores de la lista de campos.
En la tabla DimChannel, seleccione el campo ChannelName. En la lista de campos de la tabla dinmica, desplace este campo desde el
cuadro Campos de eje hasta el cuadro Campos de leyenda.
En la tabla DimDate, seleccione CalendarYear. En la lista de campos de la tabla dinmica, desplace este campo desde el cuadro Valores hasta el
cuadro Campos de eje.
El grfico dinmico y la tabla dinmica muestran ahora los mismos datos, con diseos diferentes.
8.
9.
D formato a la presentacin de los datos para que sea ms sencillo leer y comparar. Haga clic con el botn secundario en los nmeros de eje y
seleccione DarFormato al eje.
a. Haga clic en Nmero y, en la lista Categora, seleccione Moneda.
b. Configure Posiciones decimales en 0 y, a continuacin, haga clic en Cerrar.
c. Haga clic con el botn secundario en el rtulo de eje Sum of SalesAmount y seleccione Configuracin de campo de valor.
d. Cambie Nombre personalizado a Sales by Channel y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Agregar otro grfico dinmico al anlisis

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Comience en la hoja de clculo que contiene la tabla dinmica Profit by Category.

En la pestaa PowerPivot de Excel, haga clic en la flecha abajo Tabla dinmica y seleccione Grfico dinmico.
Seleccione Hoja de clculo existente y haga clic en Aceptar.
Excel agrega un grfico dinmico vaco a la misma hoja de clculo que contiene la tabla dinmica Profit by Category.
En la tabla FactSales, seleccione el campo TotalProfit. Asegrese de que este campo se muestra en la ventana Valores de la Lista de campos.
En la tabla ProductCategory, seleccione el campo ProductCategoryName. Asegrese de que este campo se muestra en la ventana Campos de
eje de la Lista de campos.
En la pestaa Herramientas del grfico dinmico, seleccione Diseo y haga clic en Cambiar tipo de grfico.
Descienda y seleccione el primer tipo de grfico circular y haga clic en Aceptar.
En el grupo Estilos de diseo, seleccione el estilo tridimensional con un fondo negro y haga clic en Aceptar.
9. En el grfico circular, seleccione el ttulo Total y cmbielo a % de ganancia por categora.

10. Luego, agregue y d formato a las etiquetas de datos.
a. En el grfico circular, haga clic con el botn secundario y seleccione Agregar etiquetas de datos.
b. Vuelva a hacer clic con el botn secundario y seleccione Formato de etiquetas de datos.
c. Resalte Opciones de etiqueta,, active la casilla Porcentaje y anule la seleccin de Valor.
d. Haga clic en Cerrar. Cambie el tamao del grfico para asegurarse de que se muestran todas las categoras de producto.
11. Guarde el libro de PowerPivot.
Nota
Este grfico dinmico muestra los valores de porcentaje de cada categora de producto. Dado que FactSales y otras tablas estn filtradas, los
porcentajes son porcentajes de ventas totales en seis de las ocho categoras de productos de Contoso.
Se trata de anlisis simples de los datos. Para ahondar un poco ms, agregar segmentaciones de datos.
Eliminar un grfico dinmico

Conserve los grficos dinmicos en el libro para completar el tutorial, pero si desea eliminar un grfico en algn momento, siga estos pasos.
Eliminar un grfico dinmico

1.
2.
Para eliminar un grfico dinmico, haga clic dentro de l.

Haga clic con el botn secundario y seleccione Cortar.
Al eliminar el grfico dinmico, no se elimina ninguno de los informes de tabla dinmica asociados.
Agregar segmentaciones de datos a tablas

dinmicas
dinmicas y en los grficos dinmicos. Las segmentaciones de datos se pueden usar tanto en los libros Microsoft Excel como en los libros de PowerPivot,
para filtrar y analizar los datos de forma interactiva.
En esta leccin usar las segmentaciones de datos de PowerPivot para controlar qu datos aparecen en una tabla dinmica.
Agregar segmentaciones a una tabla dinmica

Agregar segmentaciones de datos a la tabla
dinmica Profit by Category
1.
3.
Haga clic en cualquier parte dentro de la tabla dinmica Profit

by Category para mostrar la Lista de campos de PowerPivot.
En el rea de herramientas de tabla dinmica de la cinta de
opciones de Excel, haga clic en Opciones.
Haga clic en Insertar segmentacin de datos.
4.
En la ventana Insertar segmentacin de datos, busque la
2.
5.
6.
7.
tabla Geography y seleccione ContinentName.

En la tabla DimChannel, seleccione ChannelName.
En la tabla DimProductSubcategory, seleccione ProductSubcategoryName.
Haga clic en Aceptar.
Dar formato a las segmentaciones de datos

1.
2.
3.
4.
Organice las segmentaciones de datos para que puedan verse todas. Para mover las segmentaciones de datos, haga clic en el borde gris y arrstrelas.
Mueva hacia abajo el grfico dinmico y colquelo en el lateral para dejar espacio a las segmentaciones de datos.
El ttulo de la segmentacin ProductSubcategoryName se trunca. Para dar formato a esta segmentacin de datos, haga clic con el botn secundario
en ella y seleccione Configuracin de segmentacin de datos.
a. En el cuadro Ttulo, escriba Subcategory.
b. Compruebe que la opcin Mostrar encabezado est seleccionada.
c. Haga clic en Aceptar.
A veces se debe cambiar el tamao de las segmentaciones para mostrar su contenido correctamente. Cambie el tamao de la segmentacin de
datos Subcategoryagregando columnas.
a. Haga clic con el botn secundario en Product Subcategory y seleccione Tamao y Propiedades.
b. Resalte Posicin y diseo.
c. En el desplegable Nmero de columnas, seleccione 2. Haga clic en Cerrar.
d. Arrastre las esquinas hasta que todo el contenido sea visible.
Contine dando formato a las segmentaciones de datos segn convenga.
Usar segmentaciones de datos para analizar los datos de la tabla dinmica

Usar segmentaciones de datos para analizar los datos de la tabla dinmica
1.
En Contoso deseamos evaluar nuestras tendencias de beneficios de ventas por canal. Basndonos en los que descubramos, podemos tener que
redistribuir los presupuestos de marketing y/o cerrar canales.
a. En la segmentacin de datos ChannelName, seleccione Catalog. Catalog debera ser ahora el nico elemento sombreado en la lista de la
segmentacin de datos.
b. Examinando la tabla dinmica ve que los beneficios de ventas por catlogo estn disminuyendo.
c. De uno en uno, haga clic en Online, Reseller y Store para revelar esas tendencias de beneficios. Observa que los beneficios en lnea estn
aumentando, los de almacn estn disminuyendo y los de distribuidor disminuyen ligeramente.
d. Borre los filtros que ha establecido haciendo clic en el icono de la esquina superior derecha de la segmentacin de datos.
2. Examine un poco ms segmentando los datos de beneficios por subcategora y continente. Puede detectar varias cosas podra descubrir:
a. Los beneficios se han ms que doblado accesorios de para mviles, televisiones y lpices de grabacin, con el mayor aumento de porcentaje
en las ventas en lnea. Mientras que la mayora de las ventas se realiz en almacenes, el aumento de porcentaje de beneficios en almacn fue
el ms bajo. Dado que la mayora de las ventas proceden de almacenes qu puede hacerse para maximizar los beneficios en este sector?
b. Los beneficios de accesorios sufrieron un aumento significativo en 2009 en los canales Reseller y Store. Antes de ello, el aumento de
beneficio fue bastante inocuo en esos dos canales. A qu se puede atribuir este incremento?
c. Los beneficios generales de ventas de televisiones fueron ms del doble en 2007-2009. Sin embargo, la mayor parte del aumento se produjo
en 2008, con muy pequeo incremento de beneficios en 2009. Por qu hubo tan pocos beneficios en 2009 y cmo se pueden aumentar?
d. Las ventas de equipos de sobremesa se redujeron de forma significativa. Con unos beneficios totales de casi 260 millones, solo 21 millones
procedieron de ventas por catlogo. Las ventas por catlogo se redujeron de casi 10 millones (2007) a 4 millones (2009). Quizs Contoso
debera cerrar este canal?
e. Los beneficios en Asia estn aumentando mientras que en Norteamrica estn disminuyendo.
Contoso puede usar esta informacin, y mucho ms, para tomar decisiones comerciales inteligentes.
Agregar segmentaciones de datos a grficos

dinmicos
dinmicas y en los grficos dinmicos. Las segmentaciones de datos se pueden usar tanto en los libros Microsoft Excel como en los libros de PowerPivot,
para filtrar y analizar los datos de forma interactiva.
En esta tarea usar las segmentaciones de datos de PowerPivot para controlar qu datos aparecen en el grfico dinmico.
Agregar segmentaciones a un grfico dinmico

1.
2.
3.
4.
5.
Haga clic en cualquier parte del grfico dinmico de % de beneficios por categora para mostrar la Lista de campos de PowerPivot.
En la Lista de campos de PowerPivot, busque la tabla DimDate.
Arrastre CalendarYear y CalendarQuarter hasta el rea Segmentaciones de datos horizontales de la Lista de campos de PowerPivot.
En la tabla Geography, seleccione ContentinentName.
Hasta el rea Segmentaciones de datos verticales de la Lista de campos de PowerPivot.

1.
2.
3.
Organice las segmentaciones de datos para que se puedan ver todas ellas. Para mover las segmentaciones de datos, haga clic en el borde gris y
arrstrelas.
De forma predeterminada, las segmentaciones de datos se muestran por orden alfabtico y numrico, con los elementos sin datos en ltimo
lugar. Para cambiar esta vista:
a. Haga clic con el botn secundario en la segmentacin de datos CalendarYear y seleccione Configuracin de segmentacin de datos.
b. Desactive Mostrar elementos sin datos al final. Haga clic en Aceptar.
Contine dando formato a las segmentaciones de datos segn convenga.
Usar segmentaciones de datos para analizar los datos de grficos dinmicos

1.
2.
Use la segmentacin de datos CalendarYear para explorar los beneficios por ao. El grfico dinmico muestra claramente el aumento de las cuotas
de beneficio paraCOMPUTERS y para TV and VIDEO (a costa de CAMERAS and CAMCORDERS) de 2007 a 2009. La cuota de beneficio de otras
categoras apenas muestran fluctuacin.
Para un examen an ms detallado, use la segmentacin de datos CalendarMonth. Descubrir que CAMERAS and CAMCORDERS tenan la mxima
cuota de beneficio en los ltimos meses de 2007.
Crear una medida y un KPI

En esta leccin usar PowerPivot para crear y administrar una medida y un Indicador clave de rendimiento. Una medida es una frmula que se crea
especficamente para su uso en una tabla dinmica (o en un grfico dinmico) que usa datos PowerPivot. Las medidas pueden estar basadas en funciones de
agregacin estndar, como COUNT o SUM, o puede definir su propia frmula mediante DAX. Para obtener ms informacin acerca de las medidas,
vea Medidas en PowerPivot.
Un indicador clave de rendimiento (KPI) se basa en una medida especfica y est diseado para ayudar a evaluar el valor, estado y tendencia actuales de una
mtrica. El KPI mide el rendimiento del valor, definido por una medida base, con respecto a un valor de destino. Para obtener ms informacin acerca de los
KPI, vea Indicadores clave de rendimiento (KPI) en PowerPivot.
Medidas
En este tutorial, crear una medida que calcule las ventas de las tiendas, una segunda medida que calcule el las ventas de las tiendas del ltimo ao y una
tercera medida que utiliza las dos medidas anteriores para calcular el crecimiento anual. Utilizar esta ltima medida como base para un KPI que indique si el
crecimiento anual es superior, igual o inferior al previsto como objetivo. La creacin de una medida es un requisito para crear un KPI.
Nota
Las medidas usadas en esta leccin proceden del escenario Crecimiento de ao a ao de la Gua de supervivencia de PowerPivot
DAX. Para obtener ms informacin, vea la Gua de supervivencia de PowerPivot DAX.
Para crear una medida que calcule las ventas de las tiendas
1.
2.
3.
4.
En la vista de datos de la ventana de PowerPivot, haga clic en la pestaa de la tabla FactSales en la parte inferior de la ventana. En la prctica, puede
colocar medidas en cualquier tabla, pero para simplificar el proceso, utilizar la tabla FactSales como inicio lgico para todas las agregaciones que
creemos.
Muestre el rea de clculo. El rea de clculo es una cuadrcula situada en la parte inferior de cada tabla. Contendr las medidas implcitas o explcitas
que vaya creando. Para mostrar el rea de clculo, haga clic en rea de clculo en la pestaa Inicio.
Haga clic en la primera celda del rea de clculo. Se da la circunstancia de que est debajo de la columna SalesKey. Las medidas que vaya creando
sern independientes de las columnas de la tabla. Elegimos la primera columna de la cuadrcula para mayor comodidad con el fin de ver ms
fcilmente nuestras medidas sin tener que desplazarnos a travs de la cuadrcula.
En la barra de frmulas, escriba el nombre StoreSales.
5.
Despus, escriba un signo de dos puntos y empiece a escribir la frmula =CALCULATE(). A medida que escriba, las frmulas relacionadas aparecern
bajo la barra de frmulas.
6. Haga doble clic en la frmula CALCULATE. La frmula se rellenar como =CALCULATE en la barra de frmulas. Se
mostrar CALCULATE(Expression, [Filter1], [Filter2], ) debajo de la barra de frmulas.
7. Empiece a escribir SUM. Haga doble clic en SUM cuando la funcin de autocompletar la muestre.
8. Escriba FactSales[SalesAmount]), DimChannel[ChannelName]=Store) para completar la frmula.
9. Compare su frmula con la frmula siguiente. Preste mucha la atencin a la posicin de los parntesis y los corchetes para evitar errores de sintaxis:
10. StoreSales:=CALCULATE(SUM(FactSales[SalesAmount]), DimChannel[ChannelName]="Store") (ojo dependiendo su
configuracin la coma (,) puede ser reemplazada por ;)
11. Presione ENTRAR para aceptar la frmula.
Para crear una medida que calcule las ventas del ltimo ao
1.
En el rea de clculo, debajo de la columna SalesKey, haga clic en la segunda celda de la parte superior (debajo de StoreSales) y, a continuacin, en
la barra de frmulas, pguela en la frmula siguiente:
2. StoreSalesPrevYr:=CALCULATE([StoreSales], DATEADD(DimDate[Datekey], -1, YEAR)) (Importante: Para obtener
[StoreSales]debe clickear en la medida creada anteriormente)
Para crear una medida que calcule el crecimiento anual

1.
En el rea de clculo, debajo de la columna SalesKey, haga clic en la tercera celda de la parte superior (debajo de StoreSalesPrevYr) y, a
continuacin, en la barra de frmulas, pguela en la frmula siguiente:
2. YOYGrowth:=([StoreSales] - [StoreSalesPrevYr]) / [StoreSalesPrevYr]
Ahora debe tener tres medidas para usarlas como base para el KPI. En el paso siguiente, dar formato cada medida de modo que los valores se
puedan leer mejor en el libro.
Para dar formato a cada medida

1.
2.
3.
4.
En el rea de clculo, debajo de la columna SalesKey, haga clic con el botn secundario en StoreSales y seleccione Formato.
En el cuadro de dilogo Formato, seleccione Moneda y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Haga clic con el botn secundario en StoreSalesPrevYr, seleccione Formato, seleccione Moneda y haga clic en Aceptar.
Haga clic con el botn secundario en YOYGrowth, seleccione Formato, seleccione Nmero y elija Porcentaje. Haga clic en Aceptar.
KPI
Uno de los requisitos para crear un Indicador clave de rendimiento (KPI) es crear primero una medida base que se evale como un valor. Despus extender
la medida base a un KPI. En este tutorial, crear un KPI basndose en la ltima medida que cre, YOYGrowth. Utilizar esta medida para agregar umbrales
que indiquen si el rendimiento de las tiendas durante el ltimo ao ha sido superior, igual o inferior al previsto como objetivo.
Para crear un KPI

1.
2.
3.
Asegrese de que est en la vista de datos de la tabla FactSales. Si el rea de clculo

no se muestra, en la pestaa Inicio, haga clic en rea de clculo.
En el rea de clculo, debajo de la columna SalesKey, haga clic con el botn secundario
en la medida YOYGrowth, que servir de medida base (valor). Dado que esta medida es
un porcentaje, utilizar valores absolutos para indicar si el porcentaje es superior o
inferior al previsto como objetivo.
En el men contextual de la medida, haga clic en Crear KPI (tambin puede hacer clic
en Crear KPI en la pestaa Inicio del rea de Clculos o Medidas). Aparecer el cuadro
de dilogo Indicador clave de rendimiento (KPI).
Nota
Crear KPI solo est disponible para las medidas que cree mediante los mtodos descritos anteriormente. Si crea una medida en Excel
arrastrando un campo desde un tabla al rea Valores de la lista de campos de PowerPivot, ser una medida implcita y no se podr
utilizar como base de un KPI. Para obtener ms informacin, vea Medidas en PowerPivot.
4.
5.
6.
7.
8.
En Definir valor de destino, seleccione Valor absoluto y escriba 0.

En Definir umbrales de estado, haga clic y deslice el valor de umbral inferior hasta -0.05 y el valor superior hasta 0.05.
Los umbrales de estado indican que el crecimiento negativo del 5% marca el rango inferior y el crecimiento positivo del 5% marca el principio del
rango superior.
En Seleccionar estilo de icono, haga clic en el estilo de icono de semforos.
En Seleccionar estilo de icono, haga clic en Descripciones y escriba Ejemplo de tutorial en el cuadro Descripcin de KPI.
Haga clic en Aceptar para crear el KPI. Se mostrar el icono de KPI en el lado derecho de la celda YOYGrowth en el rea de clculo.
Crear una perspectiva

En esta leccin utilizar PowerPivot para crear y utilizar una perspectiva como base para un informe de ventas de las tiendas. Las perspectivas son
subconjuntos de tablas y columnas del modelo que hacen un seguimiento de distintos conjuntos de datos. Las perspectivas suelen definirse para un grupo
de usuarios o un escenario de negocios determinado (por ejemplo, para un equipo de ventas), facilitando la navegacin en conjuntos de datos grandes. Para
obtener ms informacin acerca de las perspectivas, veaPerspectivas en PowerPivot.
Crear una perspectiva

Para agregar una perspectiva
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
En la ventana de PowerPivot, asegrese de que est en modo avanzado (puede ver la pestaa Avanzadas). Si no
puede ver esa pestaa, haga clic en el botn Archivo situado a la izquierda de la pestaa Inicio y, a continuacin,
haga clic en Cambiar a modo avanzado.
En la pestaa Avanzadas, haga clic en Perspectivas. Aparecer el cuadro de dilogo Perspectivas.
Para agregar una perspectiva nueva, haga clic en Nueva perspectiva.
Si crea una perspectiva vaca con todos los objetos de campo, un usuario que use esta perspectiva ver una lista de
campos vaca. Las perspectivas deben contener al menos una tabla y una columna para que sean tiles.
Escriba Perspectiva de ventas como nombre para la nueva
perspectiva. El nombre es un campo obligatorio.
Seleccione la tabla StoreName de la tabla Stores para incluirla en la
perspectiva.
Seleccione la jerarqua Categories de la tabla de DimProduct .

En la tabla DimDate, seleccione CalendarYear.
En la tabla Geography seleccione ContinentName.
Haga clic en el botn de expandir situado en el lado izquierdo de la
tabla FactSales para ver las columnas individuales de la tabla y
seleccione
las
columnas
siguientes: StoreSales, StoreSalesPrevYr y YOYGrowth.
10. Haga clic en Aceptar para agregar la nueva perspectiva y cerrar el cuadro
de dilogo Perspectivas.
11. Para cambiar el nombre de la perspectiva, haga doble clic en el
encabezado de columna (el nombre de la perspectiva) o haga clic en el botn Cambiar nombre y, a continuacin, cambie el nombre a Informe de
ventas.
Utilizar la perspectiva de un informe de tabla dinmica

En este paso, utilizar la perspectiva que acaba de crear para generar un informe de tabla
dinmica. Observar rpidamente lo sencillo que es crear un informe cuando se usa una
perspectiva que excluye las tablas y los campos no relevantes para el anlisis.
Para crear el informe

1.
2.
3.
4.
En la ventana de PowerPivot, en la pestaa Inicio dePowerPivot, haga clic en Tabla

dinmica.
Seleccione la tabla dinmica vaca.
Si obtiene un mensaje de error que le indica que la lista de datos ya no es vlida, haga
clic con el botn secundario en la tabla y seleccione Actualizar datos.
En la lista de campos de PowerPivot, en la

parte superior de la lista, haga clic en la flecha
abajo situada junto a [Default Perspective] y
seleccione Informe de ventas.
5.
6.
7.
Vuelva a la hoja de la tabla dinmica. En la tabla Stores, seleccione el campo StoreName. Asegrese de que este campo se muestra en la
ventana Etiquetas de fila de la lista de campos.
En la tabla DimDate, seleccione el campo CalendarYear. Asegrese de que este campo se muestra en la ventana Etiquetas de columnas de la lista
de campos.
Filtre el campo CalendarYear de modo que solo se utilicen en la tabla dinmica los datos correspondientes a 2008 y 2009.
En la tabla dinmica, haga clic en el icono de filtrar por Etiquetas de columna.
Desactive Seleccionar todo y seleccione 2008 y 2009.
8.
9.
En
la
tabla FactSales ,
seleccione StoreSales, StoreSalesPrevYr y YOYGrowth. Debajo
de YOYGrowth,
compruebe
que
estn
seleccionadas
las
opciones Valor yEstado.
En
la
tabla Geography,
arrastre ContinentName hasta
el
rea Segmentaciones de datos verticales.
10. Haga clic en Asia, Europe y North America para ver las mtricas de ventas anuales de las tiendas para cada continente.
Usar las segmentaciones y los KPI para analizar los datos PowerPivot
En Contoso deseamos evaluar las ventas anuales de las tiendas por territorios. Basndonos en lo que encontremos, podemos revisar los presupuestos de
marketing y/o cerrar tiendas para mejorar los nmeros.
1. En la segmentacin ContinentName, seleccione Asia. Los KPI proporcionan un indicador visual que nos permite identificar rpidamente qu tiendas
estn por debajo de los valores previstos como objetivo.
2. Haga clic en North America para revelar tendencias descendentes de ese mercado. Como se puede observar a partir de los KPI, parece haber
diferencias de mercado que superan el rendimiento de cada tienda individual, con una reduccin ampliamente generalizada para la mayora de
tiendas.
3. Para analizar ms a fondo las tendencias, agreguemos la jerarqua Categories al anlisis. Expanda DimProduct y arrastre Categories al rea de filas.
La adicin de Categoras de producto nos muestra que para muchas tiendas de Norteamrica, el sector de audio se encuentra por encima del valor
previsto como objetivo, mientras que otras categoras estn de forma habitual por debajo del mismo. A qu podemos atribuir este patrn?
4. Para Europa, los KPI nos muestran un patrn diferente, con tiendas especficas que superan o no consiguen el objetivo en todas las categoras. Una
investigacin ms minuciosa nos indicar si necesitamos cerrar tiendas en esa regin, o adoptar las estrategias de ventas de las tiendas con mejores
resultados de forma generalizada en todo el canal.
Paso siguiente
Enhorabuena! El tutorial se ha completado.

Ahora debe tener unos conocimientos bsicos de lo que puede hacer con
PowerPivot.
Novedades de PowerPivot
La versin SQL Server 2012 de PowerPivot para Excel incluye las siguientes caractersticas nuevas:
Vista de diagrama. La vista de diagrama est disponible en la pestaa Inicio de la ventana de PowerPivot, y permite ver tablas organizadas
visualmente y agregar y modificar fcilmente relaciones y jerarquas. Para obtener ms informacin, vea Ventana de PowerPivot: vista de diagrama.
Jerarquas. Una jerarqua es una lista de nodos secundarios que puede crear a partir de columnas y poner en el orden que desee, lo que simplifica
que los usuarios de clientes de informes seleccionen y naveguen por las rutas de acceso comunes de datos. Para obtener ms informacin acerca de
las jerarquas, vea Jerarquas en PowerPivot y Crear una jerarqua en una tabla (tutorial).
Relaciones en la vista de diagrama. En la vista de diagrama, es fcil crear relaciones entre columnas de tablas distintas. Las relaciones aparecen
visualmente, lo que permite ver rpidamente cmo se relacionan todas las tablas entre s. Para obtener ms informacin acerca de las relaciones de
la vista de diagrama, vea Crear relaciones entre tablas (tutorial).
Varias relaciones. Se ha agregado la posibilidad de importar varias relaciones. La primera relacin es la activa, y las dems relaciones estn inactivas
y aparecen como lneas de puntos en la vista de diagrama. Para obtener ms informacin, vea Ventana de PowerPivot: vista de diagrama y Ver y
modificar relaciones.
rea de clculo. El rea de clculo permite ver medidas en un patrn de cuadrcula, as como crear, editar y administrar fcilmente medidas e
indicadores clave de rendimiento (KPI) dentro del modelo. Para obtener ms informacin, vea Ventana de PowerPivot: rea de clculo y Crear una
medida y un KPI (tutorial).
Pestaa Avanzadas. Las caractersticas avanzadas ahora estn disponibles en una pestaa independiente. Estas caractersticas incluyen la posibilidad
de crear o editar perspectivas, resumir una columna numrica mediante una funcin de agregacin y configurar propiedades de informes para una
herramienta cliente de generacin de informes, como Power View. Para obtener ms informacin, vea Ventana de PowerPivot: pestaa Avanzadas.
Propiedades de informes En el rea Propiedades de informes de la pestaa Avanzadas, puede establecer el identificador de tabla, agrupar valores
basndose en un identificador de tabla, agregar detalles de tabla, establecer la columna representativa, establecer una direccin URL de imagen y
establecer la imagen representativa para herramientas cliente de generacin de informes como Power View. Para obtener ms informacin,
vea Ventana de PowerPivot: pestaa Avanzadas.
Nueva funcin de DAX. Se ha agregado una funcin nueva para enriquecer la caracterstica de relacin:
o Funcin USERELATIONSHIP. Especifica una o ms relaciones que se van a usar en un clculo determinado. Para obtener ms informacin,
vea Funcin USERELATIONSHIP (DAX).
Ordenar por otra columna. Si no desea ordenar la columna alfabticamente, ahora puede ordenarla por otra columna. Por ejemplo, puede ordenar
por una columna de nmeros de mes que asigne a cada mes su nmero para ordenar la columna de forma natural.
Agregar valores a filas y columnas. Ahora puede agregar valores a filas y columnas.
Compatibilidad con blobs. Ahora puede importar imgenes y blobs. Ahora, los datos blob se detectan y aceptan automticamente como un tipo de
datos binario.
Cambios en otras pestaas. Se han movido algunas caractersticas de la cinta en las pestaas Inicio y Diseo, basndose en comentarios de los
clientes y en estudios de facilidad de uso.
o Pestaa Inicio. Los botones Inmovilizar y Ancho de columna se han agregado a la pestaa Diseo. Se han agregado al rea Ver los botones
Vista de datos, Vista de diagrama, Mostrar oculto y rea de clculo. Para obtener ms informacin acerca de la nueva pestaa Inicio,
vea Ventana de PowerPivot: pestaa Inicio,Ventana de PowerPivot: vista de diagrama y Ventana de PowerPivot: rea de clculo.
Pestaa Diseo. El botn Ocultar y mostrar se ha quitado, y se ha convertido en el nuevo botn Mostrar oculto, que se ha agregado a la
pestaa Inicio. Se ha agregado el botn Marcar como tabla de fechas. Al cambiar al modo avanzado, el rea Avanzadas ya no se agrega a la
pestaa Diseo (se ha agregado en su lugar la pestaa Avanzadas). Para obtener ms informacin acerca de la nueva pestaa Diseo,
vea Ventana de PowerPivot: pestaa Diseo.
Adems, se agregaron las siguientes caractersticas a las versiones de SQL Server 2012 anteriores de PowerPivot:
Perspectivas. Con la caracterstica Perspectivas del modo avanzado, puede agregar, editar, eliminar, copiar y ver perspectivas. Las perspectivas son
niveles de metadatos que realizan el seguimiento de distintos segmentos o conjuntos de datos. Las perspectivas suelen definirse para un grupo de
usuarios o un escenario de negocios determinado, facilitando la navegacin en conjuntos de datos grandes. Para obtener ms informacin,
vea Perspectivas en PowerPivot y Cuadro de dilogo Perspectivas.
Indicadores clave de rendimiento Un indicador clave de rendimiento (KPI) se basa en una medida especfica y se ha diseado para ayudar a evaluar
el valor y el estado actuales de una mtrica. Para obtener ms informacin, vea Indicadores clave de rendimiento (KPI) en PowerPivot y Cuadro de
dilogo Indicador clave de rendimiento.
Configuracin de tabla de fecha. Puede marcar una tabla como tabla de fecha, lo que le permitir aprovechar el filtrado de fechas de Excel. Para
obtener ms informacin, vea Cuadro de dilogo Marcar como tabla de fechas.
Mostrar detalles Haga clic con el botn secundario en una celda de una tabla dinmica de Excel y, a continuacin, haga clic en Mostrar detalles. Se
abre una hoja de clculo nueva, con los datos subyacentes que contribuyen al valor de la celda especificada. Para obtener ms informacin, vea la
seccin Mostrar detalles en Crear un informe de tabla dinmica o grfico dinmico.
Funciones de DAX nuevas Se han agregado varias funciones nuevas para ampliar el lenguaje en las reas ms solicitadas por nuestros clientes:
o Funciones estadsticas. Para obtener ms informacin, vea Funciones estadsticas (DAX).
DISTINCTCOUNT. Devuelve un recuento distinto de celdas (DISTINCTCOUNT()). Para obtener ms informacin, vea Funcin
DISTINCTCOUNT (DAX).
Generar contenido cruzado. Funciones estadsticas de tabla para generar contenido cruzado (CROSSJOIN(), GENERATE(),
GENERATEALL()). Para obtener ms informacin, vea CROSSJOIN, funcin (DAX), GENERATE, funcin (DAX) y Funcin GENERATEALL
(DAX).
Rango. Clasifica un conjunto de valores (RANK.EQ(), RANKX()). Para obtener ms informacin, vea RANK.EQ, funcin (DAX) y Funcin
RANKX (DAX).
Desviacin estndar. Estas funciones se agregaron para calcular la desviacin estndar de toda la poblacin o de una muestra
(STDEV.S(), STDEV.P(), STDEVX.S(), STDEVX.P()). Para obtener ms informacin, vea Funcin STDEV.S (DAX), Funcin STDEV.P
(DAX), Funcin STDEVX.S (DAX) y Funcin STDEVX.P (DAX).
Funciones estadsticas de tabla. Estas funciones permiten crear contenido agregado de tabla (SUMMARIZE(), ROW()), o agregar
temporalmente columnas a tablas existentes (ADDCOLUMNS()), sin tener que crear columnas calculadas. Para obtener ms
informacin, vea Funcin SUMMARIZE (DAX),Funcin ROW (DAX) y Funcin ADDCOLUMNS (DAX).
TOPN. Selecciona los elementos principales de un conjunto (TOPN()). Para obtener ms informacin, vea Funcin TOPN (DAX).
Varianza. Calcula la varianza de toda la poblacin o de una muestra (VAR.S(), VAR.P(), VARX.S(), VARX.P()). Para obtener ms
informacin, vea Funcin VAR.S (DAX), Funcin VAR.P (DAX), VARX.S, funcin (DAX) y Funcin VARX.P (DAX).
o Funciones de informacin. Para obtener ms informacin, vea Funciones de informacin (DAX).
LOOKUPVALUE. Funciones informativas de bsqueda para buscar un valor concreto en una tabla (LOOKUPVALUE()), o para evaluar
si un valor o una combinacin de valores de una fila existen en una tabla (CONTAINS()). Para obtener ms informacin, vea Funcin
LOOKUPVALUE (DAX) y Funcin CONTAINS (DAX).
o
Relaciones de elementos primarios y secundarios. Funciones informativas de elemento primario-secundario (PATH(),

PATHCONTAINS(), PATHITEM(), PATHITEMREVERSE(), PATHLENGTH()). Para obtener ms informacin, vea Funcin PATH
(DAX), Funcin PATHCONTAINS (DAX), Funcin PATHITEM (DAX),Funcin PATHITEMREVERSE (DAX) y Funcin PATHLENGTH (DAX).
o SWITCH. Funcin lgica para proporcionar la seleccin de varias respuestas de una opcin y una accin (SWITCH()). Para obtener ms
informacin, vea Funcin SWITCH (DAX).
o Funciones de filtro. Para obtener ms informacin, vea Funciones de filtro (DAX).
ALLSELECTED. Eliminacin de filtros de columnas y filas para tener totales visuales (ALLSELECTED()). Para obtener ms informacin,
vea Funcin ALLSELECTED (DAX).
Funciones de examen de contexto. Funciones de examen de contexto de filtro (ISCROSSFILTERED(), ISFILTERED(), HASONEVALUE(),
HASONEFILTER(), FILTERS()). Para obtener ms informacin, vea Funcin ISCROSSFILTERED (DAX), Funcin ISFILTERED (DAX), Funcin
HASONEVALUE (DAX), Funcin HASONEFILTER (DAX) y Funcin FILTERS (DAX).
HASONEVALUE. Indica qu columnas contienen solo un valor distinto (HASONEVALUE()). Para obtener ms informacin,
vea Funcin HASONEVALUE (DAX).
o CURRENCY. Funcin matemtica de conversin de moneda (CURRENCY()). Para obtener ms informacin, vea Funcin CURRENCY (DAX).
Cambio de tipos de datos. Puede cambiar el tipo de datos de una columna calculada de la misma forma que puede hacerlo para todas las columnas
no calculadas.Para obtener ms informacin, vea la seccin sobre el cambio del tipo de datos en Columnas calculadas.
Formatos de nmero para las medidas. Puede establecer el tipo de formato de nmero (por ejemplo, moneda), especificar el nmero de
posiciones decimales que desea mostrar, seleccionar un smbolo que desea mostrar con los nmeros, y utilizar un smbolo de agrupacin de dgitos
(como un punto) para indicar las separacin de millares. Para obtener ms informacin, vea la seccin sobre opciones de formato en Cuadro de
dilogo Configuracin de medida (Personalizar agregacin).
Persistencia del formato. A partir de ahora, al aplicar formato a las columnas del entorno de modelado, el formato se conserva al agregar campos a
las reas de valores de una tabla dinmica.
Lista de campos: descripciones. Agregue descripciones a las tablas, las medidas, y los indicadores de rendimiento clave (KPI). Cuando el usuario
mantenga el mouse (ratn) sobre esas tablas, medidas y KPI de la lista de campos, aparece informacin sobre herramientas con las descripciones del
contexto de cada campo. Para obtener ms informacin acerca de la lista de campos, vea Lista de campos de PowerPivot.
Lista de campos: orden de presentacin de tablas y campos. A partir de ahora, la lista de campos se ordena alfabticamente. Para obtener ms
informacin acerca de la lista de campos, vea Lista de campos de PowerPivot.
Agregar clculos a los informes, a los grficos y a

las tablas dinmicas
Despus de importar datos en un libro, puede agregar clculos para extender, combinar y resumir la informacin. PowerPivot para Excel proporciona
Expresiones de anlisis de datos (DAX), un nuevo lenguaje de la frmula para crear clculos personalizados. DAX habilita a los usuarios para que definan los
clculos personalizados en tablas de PowerPivot y en tablas dinmicas de Excel. DAX incluye algunas de las funciones que se usan en frmulas de Excel y
funciones adicionales que estn diseadas para trabajar con datos relacionales y realizar agregaciones dinmicas. Para ms informacin, vea Informacin
general sobre expresiones de anlisis de datos (DAX).
Dentro de un libro de PowerPivot, los clculos que puede crear se llaman columnas calculadas y medidas:
Una columna calculada es una columna que se agrega a una tabla PowerPivot existente. En lugar de escribir, pegar o importar los valores en la
columna, se crea una frmula de DAX que define los valores de la columna. Si incluye la tabla PowerPivot en una tabla dinmica (o grfico dinmico),
se puede utilizar la columna calculada tal como lo hara con cualquier otra columna de datos.
Una medida es una frmula que se crea especficamente para su uso en una tabla dinmica (o grfico dinmico) que use datos PowerPivot. Las
medidas pueden estar basadas en funciones de agregacin estndar, como COUNT o SUM, o puede definir su propia frmula utilizando DAX. Una
medida se utiliza en el rea Valores de una tabla dinmica. Si desea colocar los resultados calculados en una rea diferente de una tabla dinmica,
utilice en su lugar una columna calculada.
Los temas siguientes proporcionan ms informacin acerca de cmo generar y usar clculos.
Esta seccin
Informacin general sobre expresiones de anlisis de datos (DAX)

Contexto de las frmulas DAX
Crear frmulas para clculos
Fechas en PowerPivot
Recalcular frmulas
Escenarios DAX
Referencia de expresiones de anlisis de datos (DAX)
Informacin general sobre expresiones de anlisis

de datos (DAX)
El lenguaje DAX (Expresiones de anlisis de datos) es un lenguaje de frmulas que permite a los usuarios definir clculos personalizados en tablas de
PowerPivot (columnas calculadas) y en tablas dinmicas de Excel (medidas). DAX incluye algunas de las funciones que se usan en frmulas de Excel y
funciones adicionales que estn diseadas para trabajar con datos relacionales y realizar agregaciones dinmicas.
En esta seccin se explican los siguientes conceptos:
Dnde usar las frmulas DAX
Cmo se crean las frmulas DAX
Tipos de operaciones que puede realizar con DAX
Informacin general de las frmulas DAX

Las frmulas DAX son muy similares a las frmulas de Excel. Para crear una, debe escribir un signo igual seguido de una expresin o nombre de funcin y los
argumentos o valores obligatorios. Como en Excel, DAX proporciona una variedad de funciones que se pueden usar para trabajar con cadenas, realizar
clculos mediante fechas y horas o crear valores condicionales.
Sin embargo, las frmulas de DAX son diferentes en los siguientes puntos relevantes:
Una funcin de DAX siempre hace referencia a una columna completa o una tabla. Si solo desea usar valores concretos de una tabla o columna,
puede agregar filtros a la frmula.
Si desea personalizar los clculos fila a fila, PowerPivot proporciona funciones que permiten usar el valor de la fila actual o un valor relacionado para
realizar clculos que varen segn el contexto.
DAX incorpora un tipo de funcin que devuelve una tabla como resultado, en lugar de un valor nico. Estas funciones se pueden usar para
proporcionar la entrada a otras funciones, calculando as valores para tablas o columnas completas.
Algunas funciones de DAX proporcionan inteligencia de tiempo, que le permite crear clculos usando intervalos de fechas significativos y comparar
los resultados por perodos paralelos.
Dnde usar las frmulas

Puede usar las frmulas DAX en tablas de PowerPivot o en tablas dinmicas de Excel:
Puede usar frmulas en columnas calculadas, agregando una columna y escribiendo a continuacin una expresin en la barra de frmulas. Estas
frmulas se crean en la ventana de PowerPivot. Para obtener ms informacin, vea Columnas calculadas.
Puede usar frmulas en medidas. Cree estas frmulas en Excel, haciendo clic en Agregar medida en una tabla dinmica o grfico dinmico existente
de PowerPivot.Para obtener ms informacin, vea Medidas en PowerPivot.
La misma frmula puede comportarse de forma diferente dependiendo de si se usa en una columna calculada o una medida. En una columna calculada, la
frmula siempre se aplica a todas las filas de la columna en toda la tabla. Dependiendo del contexto de la fila, el valor podra cambiar. En una medida, sin
embargo, el clculo de resultados depende en gran parte del contexto. Es decir, el diseo de la tabla dinmica y la opcin de encabezado de fila y columna
afectan a los valores que se emplean en los clculos. Para obtener ms informacin, vea Contexto de las frmulas DAX.
Crear frmulas usando la barra de frmulas

PowerPivot, al igual que Excel, proporciona una barra de frmulas para facilitar la creacin y modificacin de frmulas, y una funcin Autocompletar para
minimizar los errores tipogrficos y sintcticos.
Para escribir un nombre de una tabla Empiece a escribir el nombre de la tabla. La funcin Autocompletar frmula proporciona una lista desplegable que
contiene nombres vlidos que comienzan con esas letras.
Para escribir el nombre de una columna Escriba un parntesis y elija la columna en la lista de columnas de la tabla actual. Para una columna de otra tabla,
empiece a escribir las primeras letras del nombre de la tabla y, a continuacin, elija la columna en la lista desplegable Autocompletar.
Para obtener una descripcin acerca de la creacin de frmulas, vea Crear frmulas para clculos.
Sugerencias para usar Autocompletar
Puede usar la funcin Autocompletar frmula en medio de una frmula existente con funciones anidadas. El texto situado inmediatamente delante
del punto de insercin se utiliza para mostrar los valores en la lista desplegable, y todo el texto a continuacin del punto de insercin se mantiene
inalterado.
Los nombres definidos que se crean para las constantes no se muestran en la lista desplegable de la funcin Autocompletar, pero se pueden escribir
igualmente.
PowerPivot no agrega el parntesis de cierre de las funciones, ni hace coincidir automticamente los parntesis. Debe asegurarse de que cada
funcin sea correcta sintcticamente ya que, de lo contrario, no podr guardar o usar la frmula.
Usar varias funciones en una frmula

Las funciones se pueden anidar, es decir, puede usar los resultados de una funcin como argumento de otra funcin. Puede anidar hasta 64 niveles de
funciones en columnas calculadas. Sin embargo, el anidamiento puede dificultar la creacin de frmulas o la solucin de sus problemas.
Muchas funciones de PowerPivot estn diseadas para usarse exclusivamente como funciones anidadas. Estas funciones devuelven una tabla, que no se
puede guardar directamente como resultado en el libro de PowerPivot, pero que se debe proporcionar como entrada para una funcin de tabla. Por ejemplo,
las funciones SUMX, AVERAGEX y MINX requieren una tabla como primer argumento.
Nota
El anidamiento de funciones dentro de medidas est sujeto a algunas limitaciones, para asegurar que los numerosos clculos requeridos por
las dependencias entre columnas no afecten al rendimiento.
Comparacin de funciones de DAX y funciones de Excel

Aunque la biblioteca de funciones de DAX est basada en la biblioteca de funciones de Excel, existen muchas diferencias entre ellas. En esta seccin se
resumen las diferencias y similitudes entre las funciones de Excel y las funciones de DAX.
Muchas funciones de DAX tienen el mismo nombre y el mismo comportamiento general que las funciones de Excel, pero se han modificado para
aceptar tipos diferentes de entradas y, en algunos casos, podran devolver un tipo de datos diferente. Generalmente, las frmulas de DAX no se
pueden usar en un libro de Excel, y las frmulas de Excel no se pueden emplear en un libro de PowerPivot sin realizar alguna modificacin.
Las funciones de DAX nunca usan un rango de celdas o un rango como referencia; en su lugar, usan una columna o una tabla como referencia.
Las funciones de fecha y hora de DAX devuelven un tipo de datos datetime. En contraste, las funciones de fecha y hora de Excel devuelven un entero
que representa una fecha como un nmero de serie.
Muchas de las nuevas funciones de DAX devuelven una tabla de valores o realizan clculos basados en una tabla de valores como entrada. En
cambio, Excel no tiene ninguna funcin que devuelva una tabla, pero algunas funciones pueden trabajar con matrices. La capacidad de hacer
referencia con facilidad a tablas y columnas completas es una nueva caracterstica de PowerPivot.
DAX proporciona unas funciones de bsqueda nuevas parecidas a las funciones de bsqueda basada en vectores y matrices de Excel. Sin embargo,
las funciones de DAX requieren que se establezca una relacin entre las tablas.
DAX no admite el tipo de datos variant de Excel. Se espera que los datos de una columna de basen siempre en el mismo tipo de datos. Si los datos
no son del mismo tipo, DAX cambia la columna completa al tipo de datos que mejor se acomode a todos los valores.
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Tipos de datos de DAX

Puede importar datos en una hoja de clculo de PowerPivot desde varios orgenes de datos diferentes que pueden admitir tipos de datos diferentes. Al
importar o cargar los datos en un libro y, a continuacin, usar los datos en clculos o en tablas dinmicas, los datos se convierten en uno de los tipos de
datos de PowerPivot. Para obtener una lista de tipos de datos, vea Tipos de datos admitidos en libros PowerPivot.
El tipo de datos de tabla es un nuevo tipo de datos en DAX que se utiliza como entrada o salida para muchas nuevas funciones. Por ejemplo, la funcin
FILTER toma una tabla como entrada y genera otra tabla de salida que contiene solo las filas que cumplen las condiciones del filtro. Mediante la combinacin
de funciones de tabla con funciones de agregacin, se pueden realizar clculos complejos en conjuntos de datos definidos dinmicamente. Para obtener ms
informacin, vea Agregaciones en frmulas.
Volver al principio
Frmulas y el modelo relacional

La ventana de PowerPivot es un rea donde puede trabajar con varias tablas de datos y conectar las tablas en un modelo relacional. Con este modelo, las
tablas estn conectadas entre s mediante relaciones, que le permiten crear correlaciones con columnas de otras tablas y crear clculos ms interesantes. Por
ejemplo, puede crear frmulas que sumen los valores de una tabla relacionada y a continuacin guardar ese valor en una sola celda. O, para controlar las filas
de la tabla relacionada, puede aplicar filtros a las tablas y columnas. Para obtener ms informacin, vea Informacin general de las relaciones.
Dado que puede vincular tablas usando relaciones, las tablas dinmicas tambin pueden incluir datos de varias columnas de tablas diferentes.
Sin embargo, dado que las frmulas pueden funcionar con tablas y columnas completas, necesita disear los clculos de manera diferente a como lo hace en
Excel.
En general, una frmula de DAX en una columna siempre se aplica al conjunto completo de valores de la columna (nunca a solo unas filas o celdas).
Las tablas de PowerPivot siempre deben tener el mismo nmero de columnas en cada fila y todas las filas de una columna deben contener el mismo
tipo de datos.
Cuando las tablas estn conectadas por una relacin, se espera que se asegure de que las dos columnas utilizadas como claves tienen valores que
coinciden en su mayor parte. Dado que PowerPivot no aplica la integridad referencial, es posible tener valores no coincidentes en una columna de
clave y sin embargo crear una relacin. Sin embargo, la presencia de espacios en blanco o los valores no coincidentes podra afectar a los resultados
de las frmulas y al aspecto de las tablas dinmicas. Para obtener ms informacin, vea Relaciones y bsquedas en las frmulas.
Al vincular tablas en un libro usando relaciones, ampla el mbito, o contexto, en el que se evalan las frmulas. Por ejemplo, las frmulas de una
tabla dinmica pueden verse afectadas por algn filtro o encabezado de fila o columna de la tabla dinmica. Puede escribir frmulas que manipulan
el contexto, pero el contexto puede hacer que tambin los resultados cambien de maneras que no podran anticiparse. Para obtener ms
informacin, vea Contexto de las frmulas DAX.
Volver al principio
Medidas y columnas calculadas

Puede crear frmulas en PowerPivot bien en columnas calculadas, o bien en medidas.
Columnas calculadas
Una columna calculada es una columna que se agrega a una tabla PowerPivot existente. En lugar de pegar o importar los valores de la columna, se crea una
frmula de DAX que los define. Si incluye la tabla PowerPivot en una tabla dinmica (o grfico dinmico), se puede utilizar la columna calculada tal como lo
hara con cualquier otra columna de datos.
Las frmulas de columnas calculadas son muy similares a las frmulas creadas en Excel. A diferencia de Excel,sin embargo, no se puede crear una frmula
diferente para las diferentes filas de una tabla; la frmula de DAX se aplica automticamente a toda la columna.
Cuando una columna contiene una frmula, el valor se calcula para cada fila. Los resultados se calculan para la columna en cuanto crea la frmula. Solo se
recalculan los valores de columna si los datos subyacentes estn actualizados o si se utiliza el reclculo manual.
Puede crear columnas calculadas que estn basadas en las medidas y en otras columnas calculadas. Sin embargo, evite utilizar el mismo nombre para una
columna calculada y una medida, pues esto puede causar resultados confusos. Al hacer referencia a una columna, es mejor utilizar una referencia de columna
completa, para evitar invocar una medida accidentalmente.
Columnas calculadas
Medidas
Una medida es una frmula que se crea especficamente para su uso en una tabla dinmica (o grfico dinmico) que use datos PowerPivot. Las medidas
pueden estar basadas en funciones de agregacin estndar, como COUNT o SUM, o puede definir su propia frmula utilizando DAX. Una medida se utiliza en
el rea Valores de una tabla dinmica. Si desea colocar los resultados calculados en una rea diferente de una tabla dinmica, utilice en su lugar una columna
calculada.
Para crear una medida, debe agregar primero una tabla dinmica o grfico dinmico a su libro PowerPivot. Cuando se define una frmula para una medida,
no ocurre nada hasta que la medida se coloca en una tabla dinmica. Al agregar la medida, la frmula se evala para cada celda del rea Valores de la tabla
dinmica. Puesto que se crea un resultado para cada combinacin de encabezados de fila y columna, el resultado para la medida puede ser diferente en cada
celda de la tabla dinmica.
La definicin de la medida que crea se guarda con su tabla de dato de origen. Aparece en la Lista de campos de PowerPivot y est disponible para todos los
usuarios del libro.
Crear una medida en una tabla dinmica o grfico dinmico
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Actualizar los resultados de frmulas

La actualizacin de datos y el reclculo son dos operaciones independientes pero relacionadas que debera entender al disear un modelo de datos que
contiene frmulas complejas, cantidades grandes de datos o datos que se obtienen de orgenes de datos externos.
La actualizacin de datos es el proceso de actualizar los datos del libro con nuevos datos de un origen de datos externo. Puede actualizar manualmente los
datos a intervalos especficos. O, si ha publicado el libro en un sitio de SharePoint, puede programar una actualizacin automtica de los orgenes externos.
El reclculo es el proceso de actualizar los resultados de las frmulas y las columnas calculadas del libro para reflejar cualquier cambio de las frmulas y
tambin cualquier cambio de los datos subyacentes. El reclculo puede afectar al rendimiento de las siguientes maneras:
Para una columna calculada, el resultado de la frmula se debe actualizar siempre, para la columna completa, cada vez que cambia la frmula.
Sin embargo, para una medida los resultados de una frmula no se calculan hasta que la medida se coloca en el contexto de la tabla dinmica o el
grfico dinmico.Tambin se volver a calcular la frmula cuando cambie cualquier encabezado de columna o fila que afecte a los filtros de los datos,
o al actualizar la tabla dinmica manualmente.
Para obtener ms informacin, vea los temas siguientes:
Maneras diferentes de actualizar datos en PowerPivot
Recalcular frmulas
Volver al principio
Compatibilidad con modelos tabulares y el modo DirectQuery de Analysis Services

En general, las frmulas de DAX que crea en PowerPivot son totalmente compatibles con los modelos tabulares de Analysis Services. Sin embargo, si migra el
modelo PowerPivot a una instancia de Analysis Services que se ejecuta en modo VertiPaq e implementa el modelo en el modo DirectQuery, existen ciertas
limitaciones.
Algunas frmulas de DAX pueden devolver resultados diferentes si implementa el modelo en el modo DirectQuery.
Algunas frmulas pueden producir errores de validacin cuando se implementa el modelo en el modo DirectQuery, ya que la frmula contiene una
funcin de DAX no admitida en un origen de datos relacional.
Para obtener ms informacin, vea http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=219172.
Contexto de las frmulas DAX

Con el contexto puede realizar anlisis dinmicos, en los que los resultados de una frmula pueden cambiar para reflejar la seleccin de fila o celda actual, y
tambin los datos relacionados. Entender lo que es el contexto y usarlo eficazmente es esencial para generar anlisis dinmicos y muy eficaces, y para
solucionar los posibles problemas de las frmulas.
En esta seccin se definen los diferentes tipos de contexto: contexto de la fila, contexto de la consulta y contexto del filtro. Explica cmo se evala el contexto
para las frmulas en las columnas calculadas y en las tablas dinmicas.
La ltima parte de esta seccin proporciona vnculos a ejemplos detallados que ilustran cmo cambian los resultados de las frmulas segn el contexto.
Introduccin al contexto
Las frmulas de PowerPivot pueden verse afectadas por los filtros aplicados en una tabla dinmica, por relaciones entre las tablas y por filtros utilizados en
frmulas. Elcontexto es aquello que permite llevar a cabo anlisis dinmicos. Entender el contexto como elemento importante para generar frmulas y
solucionar sus problemas.
Hay diferentes tipos de contexto: contexto de fila, contexto de consulta y contexto de filtro.
El contexto de fila se puede entender como "la fila actual". Si ha creado una columna calculada, el contexto de la fila est formado por los valores de cada fila
individual y los valores de las columnas que estn relacionadas con la fila actual. Hay tambin algunas funciones (EARLIER y EARLIEST) que reciben un valor
de la fila actual y, a continuacin, usan ese valor al realizar una operacin en una tabla completa.
El contexto de consulta hace referencia al subconjunto de datos que se crea implcitamente para cada celda en una tabla dinmica, dependiendo de los
encabezados de columna y fila.
El contexto de filtro es el conjunto de valores permitido en cada columna, basado en las restricciones de filtro que se aplicaron a la fila o que se han definido
por expresiones de filtro dentro de la frmula.
El siguiente tema explica los diferentes tipos de contexto con ms detalle: Contexto de las frmulas DAX.
Volver al principio
Contexto de la fila
Si crea una frmula en una columna calculada, el contexto de la fila para esa frmula incluye los valores de todas las columnas en la fila actual. Si la tabla se
relaciona con otra tabla, el contenido tambin incluye todos los valores de esa otra tabla que estn relacionados con la fila actual.
Por ejemplo, suponga que crea una columna calculada, =[Freight] + [Tax] que suma dos columnas de la misma tabla. Esta frmula se comporta como las
frmulas de una tabla de Excel, que automticamente hacen referencia a los valores de la misma fila. Observe que las tablas son diferentes de los intervalos:
no puede hacer referencia a un valor de la fila antes de la fila actual mediante la notacin del intervalo y no puede hacer referencia a cualquier valor nico
arbitrario en una tabla o celda. Siempre debe trabajar con tablas y columnas.
El contexto de la fila sigue automticamente las relaciones entre las tablas para determinar qu filas de las tablas relacionadas estn asociadas a la fila actual.
Por ejemplo, la frmula siguiente utiliza la funcin RELATED para capturar un valor de impuesto de una tabla relacionada, en funcin de la regin a la que se
envi el pedido. El valor del impuesto se determina utilizando el valor para la regin en la tabla actual, para ello, se busca la regin en la tabla relacionada y,
posteriormente, se obtiene la tasa impositiva para esa regin de la tabla relacionada.
= [Freight] + RELATED('Region'[TaxRate])
Esta frmula obtiene simplemente la tasa impositiva para la regin actual, en la tabla Region. No necesita conocer o especificar la clave que conecta las
tablas.
Contexto de varias filas

Adems, DAX incluye funciones que iteran los clculos sobre una tabla. Estas funciones pueden tener varias filas actuales y contextos de filas actuales. En
trminos de programacin, puede crear frmulas que repitan un bucle interno y externo.
Por ejemplo, suponga que un libro contiene una tabla Products y una tabla Sales. Es posible que desee pasar por la tabla de ventas completa, la cual est
llena de transacciones que implican a varios productos, y encontrar la cantidad ms grande que se haya pedido para cada producto en cualquiera de las
transacciones.
En Excel, este clculo requiere una serie de resmenes intermedios, que tendran que recompilarse si los datos cambiaran. Si es un usuario avanzado de Excel,
podra compilar frmulas de matriz que realizaran el trabajo. De forma alternativa, en una base de datos relacional podra escribir subselecciones anidadas.
Sin embargo, con DAX puede compilar una frmula nica que devuelve el valor correcto y los resultados se actualizan automticamente cada vez que
agregue datos a las tablas.
=MAXX(FILTER(Sales,[ProdKey]=EARLIER([ProdKey])),Sales[OrderQty])
Para un tutorial detallado de esta frmula, vea Funcin EARLIER.
Para abreviar, la funcin EARLIER almacena el contexto de la fila de la operacin anterior a la operacin actual. En todo momento, la funcin almacena en
memoria dos conjuntos de contexto: un conjunto de contexto representa la fila actual para el bucle interno de la frmula y el otro conjunto de contexto
representa la fila actual para el bucle externo de la frmula. DAX alimenta automticamente los valores entre los dos bucles de forma que puede crear
agregados complejos.
Contexto de la consulta
Contexto de la consulta hace referencia al subconjunto de datos que se recuperan implcitamente para una frmula. Al colocar una medida u otro campo de
valor en una celda en una tabla dinmica, el motor de PowerPivot examina los encabezados de columna y fila, segmentos de datos y los filtros de informe
para determinar el contexto. A continuacin, PowerPivot realiza los clculos necesarios para rellenar cada celda en la tabla dinmica. El conjunto de datos que
se recupera es el contexto de la consulta para cada celda.
Dado que el contexto puede cambiar segn dnde se coloque la frmula, los resultados de esta tambin cambian segn si se utiliza en una tabla dinmica
con muchas agrupaciones y filtros, o en una columna calculada sin filtros y un contexto mnimo.
Por ejemplo, suponga que crea esta frmula sencilla que suma los valores de la columna Profit de la tabla Sales: =SUM('Sales'[Profit]). Si utiliza esta
frmula en una columna calculada dentro de la tabla Sales, los resultados para la frmula sern los mismos que para la tabla completa, porque el contexto
de la consulta para la frmula siempre es el conjunto de datos completo de la tabla Sales. Los resultados reflejarn beneficios en todas las regiones, todos los
productos, todos los aos, etc.
Sin embargo, normalmente no desea ver los mismos resultados cientos de veces, pero desea obtener la ganancia correspondiente a un ao determinado, un
pas determinado, un producto determinado o alguna combinacin de estos y, posteriormente, obtener un total general.
En una tabla dinmica, es fcil cambiar el contexto agregando o quitando los encabezados de columna y fila, y agregando o quitando las segmentaciones de
datos. Puede crear una frmula como la anterior, en una medida, y, a continuacin, colocarla en una tabla dinmica. Cada vez que agregue encabezados de
columna o fila a la tabla dinmica, cambie el contexto de la consulta en el que se evale la medida. Las operaciones de segmentacin de datos y filtrado
tambin afectan al contexto. Por consiguiente, la misma frmula, que se utiliza en una tabla dinmica, se evala en un contexto de la consulta diferente para
cada celda.
Contexto del filtro

El contexto del filtro se agrega al especificar las restricciones de filtro en el conjunto de valores permitido en una columna o tabla, utilizando los argumentos
para una frmula. El contexto del filtro se aplica sobre otros contextos, como el contexto de la fila o el de la consulta.
Por ejemplo, una tabla dinmica calcula sus valores para cada celda segn los encabezados de columna y fila, tal como se describe en la seccin anterior en
el contexto de la consulta. Sin embargo, dentro de las medidas o las columnas calculadas que agrega a la tabla dinmica, puede especificar las expresiones
de filtro para controlar los valores que utiliza la frmula. Tambin puede borrar de forma selectiva los filtros en columnas especficas.
Para obtener ms informacin acerca de cmo crear filtros dentro de frmulas, vea Funcin FILTER.
Para obtener un ejemplo de cmo los filtros se pueden borrar para crear totales generales, vea Funcin ALL.
Para obtener ejemplos de cmo borrar selectivamente y aplicar filtros dentro de las frmulas, vea Funcin ALLEXCEPT.
Por consiguiente, debe consultar la definicin de las medidas o las frmulas que se usan en una tabla dinmica para conocer el contexto del filtro al
interpretar los resultados de las frmulas.
Determinar el contexto de las frmulas

Al crear una frmula, PowerPivot para Excel comprueba primero la sintaxis general y, a continuacin, comprueba los nombres de las columnas y las tablas
que proporciona con las posibles columnas y las tablas del contexto actual. Si PowerPivot no pueden encontrar las columnas y tablas que especifica la
frmula, obtendr un error.
El contexto se determina, segn se describe en las secciones anteriores, utilizando las tablas disponibles en el libro, cualquier relacin entre las tablas y los
filtros que se hayan aplicado.
Por ejemplo, si ha importado recientemente algunos datos en una tabla nueva y no ha aplicado ningn filtro, todo el conjunto de columnas de la tabla forma
parte del contexto actual. Si tiene varias tablas que se vinculan mediante relaciones y est trabajando en una tabla dinmica filtrada agregando los
encabezados de columna y utilizando segmentaciones de datos, el contexto incluye las tablas relacionadas y cualquier filtro en los datos.
El contexto es un concepto eficaz que tambin puede dificultar la solucin de los problemas con las frmulas. Recomendamos comenzar con frmulas y
relaciones simples para ver cmo funciona el contexto y, posteriormente, empezar a experimentar con frmulas simples en tablas dinmicas. La siguiente
seccin tambin proporciona algunos ejemplos de cmo las frmulas utilizan tipos diferentes de contexto para devolver resultados de forma dinmica.
Ejemplos de contexto en frmulas
La funcin RELATED expande el contexto de la fila actual para incluir los valores en una columna relacionada. Esto le permite realizar bsquedas. El
ejemplo de este tema muestra la interaccin del filtrado con el contexto de la fila.
La funcin FILTER le permite especificar las filas a incluir en el contexto actual. Los ejemplos de este tema tambin muestran cmo incrustar los filtros
dentro de otras funciones que realizan los agregados.
La funcin ALL establece el contexto dentro de una frmula. Puede utilizarlo para invalidar los filtros que se aplican como resultado del contexto de
la consulta.
La funcin ALLEXCEPT le permite quitar todos los filtros excepto uno que especifique. Ambos temas incluyen ejemplos que le guan en el proceso de
generacin de frmulas y le ayudan a entender los contextos complejos.
Las funciones EARLIER y EARLIEST le permiten recorrer las tablas y realizar clculos, haciendo referencia a un valor de un bucle interno. Si conoce el
concepto de recursividad y los bucles internos y externos, apreciar la eficacia que proporcionan las funciones EARLIER y EARLIEST. Si estos
conceptos son nuevos para usted, debera seguir los pasos del ejemplo con atencin para ver cmo se utilizan los contextos internos y externos en
los clculos.
Integridad referencial
En esta seccin se discuten algunos conceptos avanzados relacionados con los valores perdidos en tablas PowerPivot que estn conectadas por
relaciones. Esta seccin podra serle de utilidad si tiene libros con varias tablas y frmulas complejas, y desea obtener ayuda para comprender los resultados.
Si no est familiarizado con los conceptos relativos a los datos relacionales, se recomienda leer primero el tema de introduccin, Informacin general de las
relaciones.
Integridad referencial y relaciones PowerPivot

PowerPivot no exige la estricta aplicacin de la integridad referencial entre dos tablas para definir una relacin vlida. En su lugar, se crea una fila en blanco
en el extremo "uno" de cada relacin de uno a varios y se utiliza para administrar todas las filas no correspondientes de la tabla relacionada, comportndose
eficazmente como una combinacin externa de SQL. De hecho se comporta como una combinacin externa de SQL.
En las tablas dinmicas, si se agrupan los datos en un extremo de la relacin, todos los datos no coincidentes de la relacin se agrupan y se incluyen como
totales en una fila con un encabezado en blanco. El encabezado en blanco es aproximadamente el equivalente al "miembro desconocido."
Descripcin del miembro desconocido

El concepto del miembro desconocido le resultar probablemente familiar si ha trabajado con sistemas de base de datos multidimensionales, como SQL
Server Analysis Services. Si el trmino es nuevo para usted, el siguiente ejemplo explica lo que es el miembro desconocido y cmo afecta a los clculos.
Supongamos que est creando un clculo que suma las ventas mensuales de cada almacn, pero en una columna de la tabla Ventas falta un valor para el
nombre del almacn. Dado que las tablas Almacn y Ventas estn conectadas por el nombre de almacn, qu espera que ocurra en la frmula? Cmo
debera la tabla dinmica agrupar o mostrar las cifras de ventas que no estn relacionadas con un almacn existente?
Este problema es comn en almacenamiento de datos, donde las tablas de datos grandes se deben relacionar lgicamente con tablas de dimensiones que
contienen informacin sobre los almacenes, regiones y otros atributos que se utilizan para categorizar y calcular hechos. Para resolver el problema, cualquier
nuevo hecho que no est relacionado con una entidad existente se asignar temporalmente al miembro desconocido. Por eso los hechos no relacionados
aparecern agrupados en una Tabla dinmica bajo un encabezado en blanco.
Tratamiento de valores en blanco frente a la fila en blanco

Los valores en blanco son diferentes de las filas en blanco que se agregan para alojar el miembro desconocido. El valor en blanco es un valor especial que se
utiliza para representar valores NULL, cadenas vacas y otros valores perdidos. Para obtener ms informacin sobre el valor en blanco, as como otros tipos de
datos de DAX, veaTipos de datos admitidos en libros PowerPivot.
Crear frmulas para clculos

Este tema describe lo bsico de la generacin de una frmula en PowerPivot para Excel, muestra un ejemplo de creacin de una columna calculada y describe
cmo trabajar con tablas. El tema tiene las secciones siguientes:
Elementos bsicos de la frmula
Trabajar con tablas y columnas
Solucionar errores en frmulas
Despus de leer este tema, consulte los siguientes temas para obtener ms informacin:
Columnas calculadas
Medidas en PowerPivot

Dentro de un libro de PowerPivot, puede usar las frmulas en columnas calculadas y en medidas:
Una columna calculada es una columna que se agrega a una tabla PowerPivot existente. En lugar de escribir, pegar o importar los valores en la
columna, se crea una frmula de Expresiones de anlisis de datos (DAX) que define los valores de la columna. Si incluye la tabla PowerPivot en una
tabla dinmica (o grfico dinmico), se puede utilizar la columna calculada tal como lo hara con cualquier otra columna de datos.
Una medida es una frmula que se crea especficamente para su uso en una tabla dinmica (o grfico dinmico) que use datos PowerPivot. Las
medidas pueden estar basadas en funciones de agregacin estndar, como COUNT o SUM, o puede definir su propia frmula utilizando DAX. Una
medida se utiliza en el reaValores de una tabla dinmica. Si desea colocar los resultados calculados en una rea diferente de una tabla dinmica,
utilice en su lugar una columna calculada.
Para obtener ms informacin, vea "Medidas y columnas calculadas" en Informacin general sobre expresiones de anlisis de datos (DAX).
Elementos bsicos de la frmula

PowerPivot para Excel proporciona a DAX un nuevo lenguaje de frmulas para crear clculos personalizados. DAX habilita a los usuarios para que definan los
clculos personalizados en tablas de PowerPivot y en tablas dinmicas de Excel. DAX incluye algunas de las funciones que se usan en frmulas de Excel y
funciones adicionales que estn diseadas para trabajar con datos relacionales y realizar agregaciones dinmicas. Para obtener ms informacin,
vea Informacin general sobre expresiones de anlisis de datos (DAX).
Las frmulas pueden ser complejas, pero la siguiente tabla muestra frmulas bsicas que se pudieron utilizar en una columna calculada de PowerPivot.
Frmula
Descripcin
=TODAY()
Inserta la fecha de hoy en cada fila de la columna.
=3
Inserta el valor 3 en cada fila de la columna.
=[Column1]
[Column2]
Agrega los valores en la misma fila de [Column1] y [Column2] y coloca los resultados en la misma fila de
la columna calculada.
Puede generar frmulas de PowerPivot para columnas calculadas de forma muy parecida a como genera frmulas de Microsoft Excel. Genere frmulas para
medidas usando uno de los siguientes cuadros de dilogo: Cuadro de dilogo Configuracin de medida (agregacin estndar) o Cuadro de dilogo
Configuracin de medida (Personalizar agregacin).
Utilice los siguientes pasos al generar una frmula:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Cada frmula debe comenzar con un signo igual.

Puede escribir o seleccionar un nombre de funcin o escribir una expresin.
Empiece a escribir las primeras letras de la funcin o del nombre que quiera y Autocompletar muestra una lista de las funciones, tablas y columnas
disponibles.Presione la tecla TAB para agregar un elemento de la lista Autocompletar a la frmula.
Haga clic en el botn Fx para mostrar una lista de funciones disponibles. Para seleccionar una funcin de la lista desplegable, use las teclas de
direccin para resaltar el elemento y, a continuacin, haga clic en Aceptar para agregar la funcin a la frmula.
Proporcione los argumentos a la funcin; para ello, seleccinelos en una lista desplegable de posibles tablas y columnas, o escriba valores.
Compruebe si hay errores de sintaxis: asegrese de que todos los parntesis estn cerrados y que se hace referencia correctamente a las columnas,
las tablas y los valores.
Presione ENTRAR para aceptar la frmula.
Nota
En una columna calculada, en cuanto acepte la frmula, la columna se rellena con valores. En una medida, al presionar ENTRAR se
guarda la definicin de la medida y, si la medida es nueva, PowerPivot la agrega automticamente al rea Valores de la tabla
dinmica.
Crear una frmula simple

En el siguiente ejemplo se muestra cmo crear una columna calculada con una frmula simple, de acuerdo con los siguientes datos:
SalesDate
Subcategory
Product
Sales
Cantidad
1/5/2009
Accessories
Carrying Case
254995
68
1/5/2009
Accessories
Mini Battery Charger
1099.56
44
1/5/2009
Digital
Slim Digital
6512
44
1/6/2009
Accessories
Telephoto Conversion Lens
1662.5
18
1/6/2009
Accessories
Tripod
938.34
18
1/6/2009
Accessories
USB Cable
1230.25
26
Para crear una columna calculada con una frmula simple

1. Seleccione y copie los datos de la tabla de arriba, incluidos los encabezados de tabla.
2. En la ventana de PowerPivot, en la pestaa Inicio, haga clic en Pegar.

3. En el cuadro de dilogo Vista previa de pegado, haga clic en Aceptar.
4. En la pestaa Disear, en el grupo Columnas, haga clic en Agregar.
5. En la barra de frmulas situada encima de la tabla, escriba la siguiente frmula
6. =[Sales] / [Quantity]

Los valores se rellenan para todas las filas de la columna calculada.
Sugerencias para usar Autocompletar

Puede usar la funcin Autocompletar frmula en medio de una frmula existente con funciones anidadas. El texto situado inmediatamente delante
del punto de insercin se utiliza para mostrar los valores en la lista desplegable, mientras que todo el texto situado a continuacin del punto de
insercin se mantiene inalterado.
PowerPivot no agrega el parntesis de cierre de las funciones ni hace coincidir automticamente los parntesis. Debe asegurarse de que cada funcin
sea sintcticamente correcta para poder guardar o utilizar la frmula.PowerPivot resalta los parntesis, con lo que es ms fcil si se han cerrado
correctamente.
Para obtener ms informacin acerca del uso de Autocompletar, vea Columnas calculadas e Medidas en PowerPivot.
Trabajar con tablas y columnas

Las tablas de PowerPivot son similares a las de Excel, pero diferentes por la forma en que operan con datos y con frmulas:
Las frmulas solo funcionan con tablas y columnas, pero no con celdas individuales, referencias a rangos ni matrices.
Las frmulas pueden usar relaciones para obtener valores de las tablas relacionadas. Los valores que se recuperan siempre se relacionan con el valor
de fila actual.
Por ejemplo, no puede pegar frmulas de DAX en un libro de Excel y viceversa.
No puede tener datos irregulares o "desiguales", como en una hoja de clculo de Excel. Cada fila de una tabla debe contener el mismo nmero de
columnas. Sin embargo, puede tener valores vacos en algunas columnas. Las tablas de datos de Excel y las de PowerPivot no son intercambiables,
pero puede vincular las tablas Excel desde PowerPivot y pegar los datos de Excel en PowerPivot. Para obtener ms informacin, vea Agregar datos
utilizando tablas vinculadas de Excel y Copiar y pegar datos en PowerPivot.
Hacer referencia a tablas y columnas en frmulas y expresiones

Puede hacer referencia a cualquier tabla y columna mediante el nombre. Por ejemplo, en la siguiente frmula se muestra cmo hacer referencia a las
columnas de dos tablas utilizando el nombre completo:
=SUM('New Sales'[Amount]) + SUM('Past Sales'[Amount])
Al evaluar una frmula, PowerPivot para Excel comprueba primero la sintaxis general y, a continuacin, comprueba los nombres de las columnas y las tablas
que proporciona con las posibles columnas y las tablas del contexto actual. Si el nombre es ambiguo o si no se puede encontrar la columna o tabla, obtendr
un error en su frmula (una #cadena ERROR en lugar de un valor de datos en las celdas donde el error se produce). Para obtener ms informacin sobre
cmo denominar los requisitos para las tablas, columnas y otros objetos, vea "Requisitos de denominacin" en Especificacin de sintaxis de DAX para
PowerPivot.
Nota
El contexto es una caracterstica importante de los libros PowerPivot que le permite generar frmulas dinmicas. Las tablas determinan el
contexto en el libro, las relaciones entre las tablas y cualquier filtro que se haya aplicado. Para obtener ms informacin, vea Contexto de las
frmulas DAX.
Relaciones de tabla
La tablas se pueden relacionar unas con otras. La creacin de relaciones ofrece la posibilidad de buscar datos en otra tabla y usar valores relacionados para
realizar clculos complejos. Por ejemplo, puede utilizar una columna calculada para buscar todos los registros de envo relacionados con el distribuidor actual
y, a continuacin, sumar los costos del envo para cada uno. El efecto es similar al de una consulta parametrizada: puede calcular una suma diferente para
cada fila de la tabla actual.
Muchas funciones de DAX requieren que exista una relacin entre las tablas, o entre varias tablas, para localizar las columnas a las que se ha hecho referencia
y devolver resultados que tengan sentido. Otras funciones intentarn identificar la relacin; sin embargo, para obtener los mejores resultados, debera crear
una relacin siempre que sea posible. Para obtener ms informacin, vea los siguientes temas:
Relaciones entre tablas
Relaciones y bsquedas en las frmulas
Al trabajar con tablas dinmicas, es especialmente importante que conecte todas las tablas que se usan en la tabla dinmica para que los datos de resumen
se puedan calcular correctamente. Para obtener ms informacin, vea Trabajar con relaciones en tablas dinmicas.
Solucionar errores en frmulas

Si recibe un error al definir una columna calculada, la frmula podra contener un error sintctico o un error semntico.
Los errores sintcticos son ms fciles de resolver. Normalmente, se deben a que falta un parntesis o una coma. Para obtener ayuda con la sintaxis de cada
funcin, veaReferencia de funciones DAX.
El otro tipo de error se produce cuando la sintaxis es correcta, pero el valor o la columna a los que se hace referencia no tienen sentido en el contexto de la
frmula. Estos errores semnticos se pueden deber a una de las causas siguientes:
La frmula hace referencia a una columna, tabla o funcin que no existe.
La frmula parece ser correcta, pero cuando el motor de datos PowerPivot captura los datos detecta que los tipos no coinciden y genera un error.
La frmula pasa un nmero o tipo incorrecto de parmetros a una funcin.
La frmula hace referencia a otra columna que tiene un error y, en consecuencia, sus valores no son vlidos.
La frmula hace referencia a una columna que no se ha procesado. Esto puede suceder si ha cambiado el libro al modo manual, ha realizado cambios
y, a continuacin, no ha actualizado los datos o los clculos.
En los cuatro primeros casos, DAX marca la columna completa que contiene la frmula no vlida. En el ltimo caso, DAX hace que la columna se muestre en
gris para indicar que se encuentra en estado no procesado.

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Introduccin a Power Pivot

Introduccin al tutorial PowerPivot para Excel

Agregar datos a un libro PowerPivot

Guardar un libro PowerPivot (Tutorial)

Crear relaciones entre tablas (tutorial)

Crear una columna calculada (Tutorial)

Crear una jerarqua en una tabla (tutorial)

Crear una tabla dinmica a partir de los datos

Crear un grfico dinmico a partir de los

datos PowerPivot (tutorial)

Agregar segmentaciones de datos a tablas

grficos dinmicos para filtrar y analizar datos de forma interactiva.

Crear una medida y un KPI (tutorial)

Crear una perspectiva (tutorial)

Agregar datos a un libro PowerPivot

Agregar datos utilizando el Asistente para la

Modelo de Datos Contoso Sales

Para crear una conexin a una base de datos de Access

En la ventana de Excel, en la pestaa PowerPivot, haga clic en Ventana de PowerPivot.

En la ventana de PowerPivot, en la pestaa clickee en Administrar , y luego haga clic en Desde

Filtrar los datos de las tablas antes de importar

Para filtrar los datos de las tablas antes de importar

Seleccione la fila para la tabla DimProduct y, a continuacin, haga clic

Importar los datos de las columnas y las tablas

Para importar los datos de las columnas y las tablas seleccionadas

Para crear una conexin a una base de datos de Access

Agregar datos usando copiar y pegar

Copiar y pegar desde una hoja de clculo de Excel externa

Para copiar y pegar desde una hoja de clculo de Excel externa

Agregar datos utilizando una tabla vinculada de

Crear una tabla vinculada

Para crear una tabla vinculada

Guardar un libro PowerPivot

Para guardar un libro PowerPivot

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Crear relaciones entre tablas

Por qu crear relaciones?

Revisar las relaciones existentes

Para revisar las relaciones existentes

Tabla de bsqueda relacionada

Crear nuevas relaciones entre los datos a partir de orgenes independientes

Haga clic en la pestaa de la tabla Stores.

Para crear ms relaciones entre los datos de Access y Excel

Haga clic en la pestaa Stores.

Crear relaciones en la vista de diagrama

Para navegar por la vista de diagrama

Para crear una relacin entre tablas en la vista de diagrama

El Modelo resultante debe ser el siguiente:

Crear una columna calculada (Tutorial)

Crear una columna calculada para Beneficio total

En la ventana de PowerPivot, vuelva a Vista de datos y, a continuacin, seleccione la tabla FactSales.

Nota: No es necesario escribir la frmula, slo clickee

Cuando termine de generar la frmula, presione ENTRAR para aceptarla.

Crear columnas calculadas para datos relacionados

En la ventana de PowerPivot , en la vista de datos, seleccione la tabla DimProduct .

Cuando termine de generar la frmula, presione ENTRAR para aceptarla.

Cambie el nombre de la columna haciendo clic con el botn secundario

Crear una jerarqua en una tabla (tutorial)