Administracion 5

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN

UNIDAD TEPEPAN
FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACION
Grupo: 2CM7
Maestro: Ramos Cuenca Miguel Ángel
Alumno: Isidro Vicente Mariano
Subsistema de organización
El subsistema de una organización es uno de los cuatro subsistemas principales que
componen el proceso de gobierno de una organización. Este subsistema se enfoca en
estructurar y diseñar la empresa para lograr sus objetivos de manera eficiente y eficaz.
El subsistema de la organización es responsable de definir y establecer la estructura
de la organización, incluyendo la jerarquía de autoridad, la división de
responsabilidades y el establecimiento de relaciones de trabajo entre los miembros de
la organización.
Además, el subsistema de la organización es responsable de crear sistemas y
procesos para la toma de decisiones, la comunicación y la coordinación de actividades
dentro de la organización. En general, el subsistema organizacional se enfoca en la
ejecución de la estrategia y los planes de la empresa. Se trata de crear una estructura
organizativa clara y bien definida que permita a los miembros de la organización
trabajar de forma eficaz hacia los objetivos de la empresa. También es responsable de
desarrollar sistemas y procesos para que la empresa pueda adaptarse y adaptarse a
los cambios en el entorno externo, asegurando así la supervivencia y el desarrollo a
largo plazo de la organización.
Dentro de los procesos del subsistema organizacional, se pueden distinguir los
siguientes:
Análisis y diseño de la estructura organizativa: este proceso tiene como objetivo
analizar la estructura organizativa existente de una empresa y desarrollar una nueva
que sea más eficaz para lograr los objetivos de la organización. Incluye la definición
de la jerarquía de autoridad, la asignación de responsabilidades y la creación de
relaciones de trabajo entre los miembros de la organización.
Establecimiento de sistemas de información y comunicación: este proceso incluye el
establecimiento de sistemas efectivos de información y comunicación para garantizar
que los miembros de la organización tengan acceso a la información relevante y se
comuniquen de manera efectiva. Esto incluye establecer procedimientos para la toma
de decisiones y la coordinación de actividades entre los diferentes miembros de la
organización.
Diseño de sistemas de evaluación y control: Este proceso implica el diseño de los
sistemas de evaluación y gestión del desempeño de la organización. Esto incluye
definir indicadores de desempeño, medir resultados y establecer procedimientos para
tomar decisiones y corregir desviaciones.
Gestión del Cambio Organizacional: Este proceso implica identificar los cambios
necesarios en la estructura y los procesos de la organización para adaptarse a los
cambios en el entorno externo y alcanzar los objetivos de la empresa. Incluye la
gestión del cambio en la cultura organizacional y la identificación de estrategias de
cambio para lograr las metas organizacionales.
La estructura organizacional es uno de los elementos clave del subsistema de

organización de una empresa. La estructura organizacional se refiere a cómo se
organizan y distribuyen las responsabilidades y autoridades dentro de la empresa, y
puede tener un impacto significativo en la efectividad y eficiencia de la organización.
Existen varios tipos de estructuras organizacionales que una empresa puede adoptar,
como
Estructura jerárquica: es una estructura organizacional en la que las responsabilidades
y autoridades se distribuyen en una jerarquía de niveles, desde la alta dirección hasta
el personal operativo. En esta estructura, cada nivel tiene una autoridad y
responsabilidad claramente definida.
Estructura funcional: es una estructura organizacional en la que las responsabilidades
se agrupan por función, como finanzas, marketing, operaciones, etc. En esta
estructura, cada función tiene su propia jerarquía de autoridad y responsabilidad.
Estructura matricial: es una estructura organizacional en la que las responsabilidades
y autoridades se distribuyen en dos dimensiones, por función y por proyecto. En esta
estructura, los miembros de la organización reportan a un gerente de proyecto y
también a un gerente de función.
Estructura en equipo: es una estructura organizacional en la que las responsabilidades
y autoridades se distribuyen en equipos autónomos y autoorganizados. En esta
estructura, cada equipo es responsable de su propio desempeño y se comunica
directamente con otros equipos de la organización.
La elección de la estructura organizacional dependerá de varios factores, como el
tamaño y complejidad de la empresa, el entorno en el que opera la empresa y los
objetivos estratégicos de la organización.
¿Cuáles son los tres tipos de organización que le dan

forma a una organización?
Existen diferentes formas de clasificar los tipos de organización que dan forma a una
empresa, pero una posible clasificación es la siguiente:
1. Organización formal: se refiere a la estructura formal y establecida de la
empresa, que incluye la división del trabajo, la jerarquía de autoridad y
responsabilidad, y las relaciones formales entre los miembros de la
organización. La organización formal se establece mediante reglas,
procedimientos y políticas, y su diseño busca optimizar la eficiencia y la
efectividad de la empresa.
2. Organización informal: se refiere a las relaciones informales y no establecidas
formalmente entre los miembros de la organización. Estas relaciones pueden
incluir amistades, alianzas, rivalidades y redes sociales que se desarrollan
entre los miembros de la organización en su interacción diaria. La organización
informal puede tener un impacto significativo en el comportamiento y
desempeño de la empresa, y puede ser una fuente de innovación y creatividad.
3. Organización socio-técnica: se refiere a la combinación de la organización
formal y la organización informal con la tecnología utilizada por la empresa. La
organización socio-técnica busca diseñar la estructura organizacional y los
procesos de trabajo para optimizar tanto la eficiencia como la satisfacción de
los empleados y el desempeño de la empresa. La organización socio-técnica
reconoce la importancia de la tecnología y su impacto en el comportamiento
humano, y busca integrar ambos para lograr mejores resultados en la
empresa.
Manuales
El propósito principal de los manuales de organización es proporcionar información
detallada y completa sobre la estructura y el funcionamiento de la organización. Estos
manuales son herramientas importantes que ayudan a los gerentes y empleados a
entender la estructura y los procesos de la organización, así como los roles y
responsabilidades de cada miembro.
Los manuales de organización suelen incluir información sobre la misión, visión y valores
de la organización, la estructura organizacional, los puestos y funciones de los
empleados, los procedimientos y políticas de la organización, y los procesos de trabajo.
También pueden incluir información sobre las responsabilidades y autoridades de los
diferentes niveles de la organización y los procedimientos para la toma de decisiones.
El contenido y la estructura de los manuales de organización pueden variar según las
necesidades y características específicas de cada empresa. Sin embargo, en general, un
manual de organización típicamente incluye los siguientes elementos:
1. Portada y tabla de contenidos: el manual comienza con una portada que muestra
el título del manual, el nombre de la empresa y otros detalles relevantes. Luego, se
incluye una tabla de contenidos que resume los temas y secciones cubiertos en el
manual.
2. Introducción: la introducción proporciona una descripción general de la empresa y
su contexto, y puede incluir información sobre la misión, visión y valores de la
organización.
3. Organigrama: el manual suele incluir un organigrama que muestra la estructura
jerárquica de la organización, es decir, los diferentes niveles de autoridad y los
puestos y departamentos que conforman la empresa.
4. Descripción de puestos: el manual puede incluir una sección que describe en
detalle los diferentes puestos y funciones dentro de la organización. Esta sección
puede incluir información sobre las responsabilidades, autoridad, requisitos de
capacitación y habilidades necesarias para cada puesto.
5. Procedimientos y políticas: esta sección describe los procedimientos y políticas
que la empresa utiliza para llevar a cabo sus actividades y operaciones diarias.
Esto puede incluir políticas de recursos humanos, procedimientos de seguridad,
protocolos de calidad y otros procedimientos relevantes.
6. Procesos de trabajo: el manual puede incluir una sección que describe los
diferentes procesos de trabajo utilizados por la empresa para llevar a cabo sus
actividades y operaciones diarias. Esta sección puede incluir diagramas de flujo,
gráficos y otros medios visuales para ayudar a explicar los procesos.
7. Anexos: por último, el manual puede incluir anexos con información adicional,
como formularios, listas de contactos, definiciones de términos y otros recursos
útiles.
Biografía
Drucker, P. (1954). The Practice of Management. HarperCollins.
Collins, J. (2001). Good to Great: Why Some Companies Make the Leap and Others Don't.
HarperCollins.
Fayol, H. (1916). General and Industrial Management. Pitman.
Jaimescardenas, R. S. (s. f.). SubSistemas de la organizacion. prezi.com.
https://prezi.com/o_ubcctdkr4j/subsistemas-de-la-organizacion/
López, A. L. N. (s. f.). Lic. en Administración.
http://132.248.48.64/repositorio/moodle/pluginfile.php/955/mod_resource/content/2/
contenido/index.html
Los manuales son una guía de instrucciones de todos los procedimientos. (s. f.).
https://www.eumed.net/rev/caribe/2016/11/manual.html
Autores, V. (2014, 18 febrero). La importancia de los manuales como herramientas de
comunicación en las MiPyMes (2da. parte). Grupo Milenio.
https://www.milenio.com/opinion/varios-autores/universidad-tecnologica-del-valle-del-
mezquital/importancia-manuales-herramientas-comunicacion-mipymes-2da

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