Uf2 Act1

Módulo Profesional 03:
APLICACIONES OFIMÁTICA
Actividad 1 UF2
CICLO FORMATIVO DE GRADO MEDIO EN
SISTEMAS MICROINFORMÁTICOS Y
REDES
MODALIDAD PRESENCIAL
Gabriel de Caso
Introducción a la informática
Objetivos de la actividad
 Evaluar los conocimientos de los conceptos más importantes en el apartado de:
 Realizar operaciones de gestión del correo y la agenda electrónica, relacionando las
necesidades de uso con la configuración.
Metodología Entrega
Individual Fecha límite: 04/11/2022
Ejercicios teóricos y prácticos. Antes de entregar la actividad, revisa que el documento:
las faltas de ortografía, párrafos justificados, los tipos de
letras que sean iguales… Ya que se penaliza en la nota.
Se tiene que contestar en cada punto correspondiente
con la inserción de imágenes si lo requiere… y subirla en
formato Word o odt. al campus para poder calificarla.
Dedicación estimada Documentos de referencia

180 minutos Libros de texto, recursos disponibles en el aula.
Resultados de Aprendizaje
 Instalar y actualizar aplicaciones ofimáticas y corporativas interpretando

especificaciones y describiendo los pasos a seguir en el proceso.
 Aplicar técnicas de apoyo en el uso de aplicaciones, identificando y resolviendo
incidencias.
Criterios de Evaluación
 Reconocer los tipos de protocolos.
 Configurar una cuenta de correo electrónico.
 Libreta de direcciones.
 Calendario.
 Firma electrónica.
2
Recuerda: de contestar en cada punto correspondiente con la inserción de imágenes
si lo requiere… No se pueden copiar las imágenes de internet.
Desarrollo de la actividad teórica.

Puedes utilizar Outlook o Gmail.
1- ¿Cómo podemos diferenciar una página web de una dirección de correo
electrónico?
La pagina web tiene url y el correo electrónico tiene el @.
2- ¿Qué es lo más importante para poder enviar o recibir un mensaje de correo

electrónico?
Lo más importante para poder enviar un correo electrónico es tener bien
apuntada la dirección del remitente y viceversa.
3- Para poder configurar una cuenta de correo electrónico, que necesitamos tener.
Nombre de usuario: Es la dirección de correo a configurar
Contraseña: Es la contraseña de la cuenta de correo a configurar
4- A la hora de adjuntar varios archivos en un corre electrónico que tenemos que

tener en cuenta.
Debemos tener en cuenta que los archivos no pesen demasiado, porque sino
no te dejara enviarlo. Y también, hay que revisar los archivos antes de
enviarlos para ver que estén todos.
5- Explica qué determinados archivos cuando los adjuntamos en el correo

electrónico y el destinatario recibe el mensaje, pero no puede abrir el archivo
adjunto. Explica el por qué y cómo lo solucionarías.
Suelen ser los accesos directos. Tu puedes abrirlos porque tu ordenador tiene
toda la información necesaria para abrirlo, pero el destinatario no. Se
solucionaría enviando la carpeta comprimida con todos los archivos
necesarios para que el receptor pueda abrir dicho archivo.
6- Explica para que sirve las carpetas (listas en Gmail) y cómo se crean.
Sirven para organizar mejor y tener más limpia tu bandeja de entrada. Al
entrar al Gmail tiene que mirar a la parte abajo derecha. Ahí esta el apartado
etiquetas. Si le das al más, te saldrá la opción de ponerle nombre y donde
quieres que esté.
7- Explica para que se utiliza los grupos de correo electrónico.

Los grupos están para enviar un correo electrónico a varias personas (un
equipo del proyecto, un comité o incluso solo un grupo de amigos) sin tener
que agregar cada nombre a la línea Para, CC o CCO individualmente.
3
8- Podemos tener en Microsoft Outlook varias cuentas de correo electrónico
configuradas y todas predeterminadas.
Si, en Microsoft Outlook se puede tener diferentes cuentas de correo.
También se pueden preterminar.
9- Tenemos una cuenta de correo electrónico configurada y los correos eliminados

no se guardan en la carpeta elementos eliminados. Explica por qué y que pasos
tenemos que realizar para que se guarden en dicha carpeta.
Ese error se puede deber a que has asignado que cuando elimines un correo
no lo lleve a la carpeta eliminados, sino que lo envie a otra. La solución sería
eliminar dicha carpeta y redirigir los correos a la carpeta eliminados.
10- Se puede configurar la carpeta de elementos eliminados para que no se vacíe por
defecto a los 30 días… En caso afirmativo explica los pasos para cambiar la
configuración para que siempre estén los correos eliminados hasta que nosotros
deseemos.
Negativo, este tiempo no es configurable.
11- Para que sirve la opción contactos y que utilidad tiene.

Puedes agregar a personas a contacto gracias a su cuenta de correo. Sirve
para identificar a la persona que envía el correo. Comienza desde la ventana
principal de Gmail. Para abrir la lista Frecuentemente contactados,
selecciona Gmail > Contactos. Tu ventana actual de Contactos Google se
muestra.
12- A la hora de querer imprimir nuestros contactos que tenemos que tener en
cuenta y explica los pasos a realizar.
A la hora de imprimir contactos hay que asegurarse que tienes seleccionados
todos los que quieras imprimir. En el panel de carpetas, en Mis contactos,
haga clic en la carpeta de contactos que contiene el contacto que va a
imprimir. Haga clic en Archivo > Imprimir. Se mostrará una vista previa de los
contactos impresos en la parte derecha. Si este es el formato que desea y
quiere imprimir todas las páginas, haga clic en Imprimir.
4
13- ¿Qué pasos tenemos que realizar para crear una copia de seguridad de nuestra
cuenta de correo electrónico?
1. Asegúrate de que has iniciado sesión en tu cuenta de Gmail y a
continuación, ve a la herramienta Google Takeout. Esto te llevará a una
pantalla en la que podrás elegir qué contenidos de Google quieres
salvaguardar y exportar.
2. Pulsa en Desmarcar todo a fin de que el programa no exporte contenidos
no deseados.
3. A continuación, baja hasta llegar a Correo, márcalo y pulsa donde dice Se
han incluido todos los datos de Mail.
4. En la siguiente ventana podrás decidir qué contenido del correo deseas
incluir en tu copia de seguridad. Selecciona las carpetas que
quieres exportar (Borradores, Enviados, carpetas creadas por ti, etc.) y
haz clic en Aceptar para guardar los cambios.
5. Elige el método de entrega, que puede ser un enlace de descarga enviado
a tu correo, o bien el archivo subido a la nube (Drive, Dropbox, OneDrive
o Box).
6. Elige la frecuencia de exportación, el tipo de archivo comprimido que
quieres recibir con la copia de respaldo y el tamaño máximo del archivo a
partir de 1 GB (de tener más de 2 GB, se te enviarían varios archivos).
7. Por último, pulsa en Crear exportación. La pantalla te mostrará el
progreso de la exportación, que puede llevar bastantes horas, incluso más
de un día entero.
14- ¿Qué es un correo electrónico y para qué sirve?

El correo electrónico, también conocido como e-mail, es un servicio de red
que permite mandar y recibir mensajes con múltiples destinatarios o
receptores, situados en cualquier parte del mundo.
Los correos electrónicos tienen muchas utilidades, ya que sirven para:
mantener la comunicación, enviar archivos, compartir documentos, crear
agendas, realizar invitaciones
15- A la hora de redactar y enviar un nuevo mensaje, qué tenemos que tener en
cuenta.
Los criterios que hay que tener en cuenta son: Que la longitud de las líneas
no supere los límites laterales. Generalmente se aconseja no exceder de los
60 caracteres por línea. Procurar que la longitud del texto no supere la
pantalla visible.
16- ¿Qué ventajas crees que ofrece el correo web o webmail?

Una de las ventajas de webmail es que está en la nube. Esto significa que
puedes acceder a tus correos electrónicos en cualquier momento.
Otra ventaja es que, aunque pierdas el teléfono o se te estropee el
ordenador, podrás acceder a tu correo a través de tu webmail en la nube.

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Dedicación estimada Documentos de referencia

 Instalar y actualizar aplicaciones ofimáticas y corporativas interpretando

Desarrollo de la actividad teórica.

2- ¿Qué es lo más importante para poder enviar o recibir un mensaje de correo

4- A la hora de adjuntar varios archivos en un corre electrónico que tenemos que

5- Explica qué determinados archivos cuando los adjuntamos en el correo

7- Explica para que se utiliza los grupos de correo electrónico.

9- Tenemos una cuenta de correo electrónico configurada y los correos eliminados

11- Para que sirve la opción contactos y que utilidad tiene.

14- ¿Qué es un correo electrónico y para qué sirve?

16- ¿Qué ventajas crees que ofrece el correo web o webmail?

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