2020

Excel Avanzado
TABLAS DINÁMICAS
ENCUENTRO 1-EXCEL AVANZADO
Contenido
Tablas Dinámicas .......................................................................................................................... 2
Introducción.............................................................................................................................. 2
Contenido de esta guía ............................................................................................................. 2
Definición .................................................................................................................................. 2
Funcionamiento de una tabla dinámica .................................................................................. 3
Creación de una tabla dinámica ............................................................................................... 5
Organizar una tabla dinámica .................................................................................................. 6
Configuración del campo valor ................................................................................................ 8

ENCUENTRO 1-EXCEL AVANZADO 1

Tablas Dinámicas
Introducción

El uso de tablas dinámicas en Excel es una de las funcionalidades que más temen los usuarios y
que más les puede servir en su día a día. La curva de aprendizaje es rapidísima, pero exige un
par de horas de concentración y algunos ejercicios prácticos para poder manejarse bien con esta
poderosa funcionalidad.

Esta guía es realizada con la finalidad de aprender en forma rápida y sencilla el uso de esta
funcionalidad en Excel. Y la mejor manera de aprender es haciendo ejercicios prácticos.
Contenido de esta guía

• ¿Qué es una tabla dinámica de Excel?

• Funcionamiento de una tabla dinámica
• ¿Cómo crear una tabla dinámica en Excel
• Organizar una tabla dinámica en Excel
• Configuración de campo de valor
• ¿Qué hacemos con los campos de la tabla dinámica?
1. Poner un filtro de informe.
2. Incluirlo como un campo de fila
3. Incluirlo como un campo de columna

Definición

Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel. Las tablas dinámicas te
permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar
y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.

Para saber lo que es una tabla dinámica en Excel, lo primero que hay que tener preparado será
nuestra tabla de datos. Siempre debemos partir de una tabla de datos donde la información se
organiza por filas y las columnas son los diferentes atributos o características de nuestra
información para trabajar con las tablas dinámicas.

En la siguiente imagen se puede ver la tabla de datos que usaremos en el modelo:

Ilustración 1. Ejemplo de tabla de datos

En la Ilustración 1, podrá observar una serie datos de edificios (obras) a los cuales se les han
aplicado diversos trabajos en distintos meses del año.

ENCUENTRO 1-EXCEL AVANZADO 2

Si quisiéramos saber cómo organizar esta información por meses y año podríamos hacer una
serie de filtros, o cálculos como por ejemplo la función SUMAR.SI.CONJUNTO. Pero es mucho
más rápido y fácil (cuando la información es masiva y hay muchos condicionantes) crear una
tabla dinámica.

Una tabla dinámica nos permite hacer una comparación entre diferentes columnas de una
tabla. Una idea de tabla dinámica de la siguiente:

Ilustración 2. Estructura de una tabla dinámica

Funcionamiento de una tabla dinám ica

Supongamos que tienes una tabla de datos que contiene mucha información sobre las ventas
de la compañía entre las cuales se encuentra una columna con los productos de la empresa,
también la ciudad donde se vende y las ventas correspondientes para cada ciudad.

Ilustración 3. Ejemplo de tabla1

Lo primero que debemos hacer es especificar los campos de nuestra tabla de datos que vamos
a comparar. Elegimos las ciudades como las filas de nuestra tabla dinámica:

1
Cada recuadro de color representa una celda en Excel.
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 Ilustración 4. Filas en una tabla dinámica2

Excel tomará todos los valores de ciudades de nuestra tabla de datos y los agrupará en la tabla
dinámica, es decir, colocará los valores únicos de la columna de datos eliminando las
repeticiones. Ahora hacemos lo mismo para especificar las columnas de la tabla dinámica.

Ilustración 5. Columnas en una tabla dinámica3

Finalmente elegimos una columna de valores numéricos que serán calculados y resumidos en
la tabla dinámica:

Ilustración 6.Valores en la tabla dinámica4

Así tendrás un reporte que compara las ciudades y los productos y para cada combinación
obtendrás el total de ventas. Lo más importante que quiero transmitir es que las tablas

2
Solo hay valores únicos de las ciudades en la tabla dinámica
3
Los productos se agrupan para mostrar valores únicos en las columnas de la tabla dinámica
4
Los valores se agregan automáticamente en la tabla dinámica
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dinámicas le permiten elegir entre todas las columnas de una tabla de datos y hacer
comparaciones entre ellas para poder realizar un buen análisis de la información.

Ilustración 7. Arreglo de tabla de datos a tabla dinámica

Creación de una tabla dinámica

Primero, en Excel hay que seleccionar toda la información de nuestros datos. Para ello
recomiendo convertir nuestro rango de datos donde está nuestra información a una tabla de
datos. ¿Cómo? Muy sencillo. Selecciona el rango y ve a Ventana Insertar >> Grupo Tablas >>
Tabla. Una vez que hemos hecho esto la información de nuestra tabla quedará como se muestra
en la Ilustración 1.

Esto nos permitirá que, al hacer crecer la información de nuestra tabla en número de filas, al
refrescar las tablas dinámicas, todo el rango sea incluido por la tabla dinámica en cuestión.

Pero ahora sí, para crear una tabla dinámica en Excel seleccionamos nuestra recién creada tabla
y hacemos: Ventana Insertar >> Grupo Tablas >> Tabla Dinámica. Al hacer clic en tabla dinámica
aparecerá una ventana como la siguiente:

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 Ilustración 8. Ventana crear tabla dinámica

En esta pestaña vemos el rango/tabla que ha sido seleccionado. En la siguiente parte nos
permitirá elegir donde situaremos nuestra tabla dinámica. En este caso vamos a permitir que
cree una hoja nueva y nos coloque la tabla dinámica ahí. Haciendo clic en OK lo que veremos
será lo siguiente: una nueva hoja con el espacio creado para una tabla dinámica genérica y a la
derecha un display para ordenar la información de nuestra tabla dinámica.

Ilustración 9. Ventana de tabla dinámica

Organizar una tabla dinámica

En la parte de la derecha vemos que en el recuadro superior se han almacenado todos los títulos
de columna de nuestra tabla. Cualquiera de estos títulos podremos arrastrarlo a una de las
cajitas de abajo.

Qué son las cajitas de abajo

• Filtros de reporte: nos permitirá filtrar la tabla entera seleccionando uno o varios
elementos de la lista del filtro que hayamos aplicado.
• Columnas: nos permitirá organizar nuestra información por columnas (podremos
seleccionar uno o varios elementos de la colección)

ENCUENTRO 1-EXCEL AVANZADO 6

 • Filas: nos permite organizar nuestra información por filas (podremos seleccionar uno o
varios elementos de la colección)
• Valores: serán los valores de cálculo. Podremos visualizar los valores como suma,
máximo, media, contar valores, etc.

En la siguiente imagen vemos los filtros que se aplicaron:

Ilustración 10. Filtros aplicados

Se ha configurado la tabla dinámica para conseguir los siguientes efectos:

• Valores: Suma del importe (costo) conseguido según los filtros seleccionados.
• Filtro de reporte: Mes. De esta manera podremos seleccionar el mes del que queremos
conocer los datos del importe.
• Etiquetas de filas: Hemos puesto la etiqueta Concepto para poder en lo que han
invertido.
• Etiquetas de columnas: veremos los edificios u obras. De esta manera se desglosará
para cada obra los conceptos y la suma de su importe.

Explicado así suena algo complicado, lo mejor será ver cómo queda la tabla dinámica una vez
que hemos hecho las diferentes selecciones:

Ilustración 11. Tabla dinámica 1

Como puedes ver, crear tablas dinámicas en Excel es súper sencillo, es cuestión de tomarle el
truco para que luego puedas ir a toda velocidad sacando interesantes conclusiones de tus
análisis.

ENCUENTRO 1-EXCEL AVANZADO 7

Configuración del campo valor

Ahora bien, ¿cómo cambio el tipo de valores mostrados? ¿y si me resulta mejor ver cómo se
reparten porcentualmente los importes? Pues es muy sencillo, tan sólo tendremos que seguir
los siguientes pasos:

• Hacemos clic sobre la flechita negra en el organizador de tablas dinámicas (CAJITA)

sobre los valores que queremos cambiar (en nuestro ejemplo el valor SUMA DE
IMPORTE).
• Elegimos la opción de “Configuración de campo de valor”.
• Elegimos la pestaña de “Mostrar valores como”.
• Del desplegable de “Mostrar valores como” elegimos “% de Gran Total”.

Ilustración 12. Configuración de campo de valor

De esta manera el resultado que se obtendrá será el siguiente:

Ilustración 13. Campo valor configurado a % de total general

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