RED DE ORGANIZACIONES CUIDADORAS

Como parte de la misión del Instituto Distrital de Participación y Acción Comunal- IDPAC -
se encuentra el fortalecimiento de las organizaciones sociales. Misión que se desarrolla en
cumplimiento de las funciones establecidas en el artículo 53 del Acuerdo 257 de 2006, entre
otras disposiciones que delimitan el actuar de la entidad.
En ejercicio de lo anterior, y atendiendo la coyuntura generada por el aislamiento obligatorio
producto de la pandemia del COVID-19, resulta prioritario para el IDPAC, adoptar e
implementar acciones que involucren procesos de formación, promoción y fortalecimiento
de las organizaciones sociales, comunitarias, comunales y étnicas y las que hagan parte
de las diferentes instancias, que realicen sus actividades en Bogotá D.C. (en adelante LAS
ORGANIZACIONES), para que se empoderen como actores de transformación de las
realidades que hoy enfrentamos, por una parte respecto del posible debilitamiento de las
mismas organizaciones y por otra, frente a las necesidades de la comunidad en el marco
de la crisis social existente.
Entendemos que este nuevo escenario puede afectar negativamente el tejido social
organizativo y creativo de nuestras comunidades; no obstante, reconocemos el gran poder
de resiliencia que han demostrado LAS ORGANIZACIONES para enfrentar y superar
múltiples barreras y desafíos a los que se han visto abocadas. También somos conocedores
del papel fundamental que cumplen en los territorios en la construcción de procesos de
liderazgo colectivo y del conocimiento e interrelación cercana que tienen con las
comunidades.
En virtud de lo anterior, y considerando la pertinencia de construir una red de
organizaciones cuidadoras y dotarlas de herramientas que les permitan ser gestoras de
soluciones ante las necesidades inminentes de la población, se convoca a LAS
ORGANIZACIONES de la ciudad de Bogotá D.C. a presentar iniciativas de intervención
social que promuevan el cuidado colectivo, la solidaridad y el apoyo mutuo en favor de
comunidades afectadas a causa del aislamiento obligatorio causado por el COVID-19.
La convocatoria se constituye en una oportunidad para que LAS ORGANIZACIONES
accedan de manera democrática a los incentivos y herramientas necesarias para el
desarrollo e implementación de las iniciativas que contribuyan al cuidado de la ciudadanía
en esta época de aislamiento obligatorio, orientando sus acciones, talentos y conocimientos
desde un enfoque colaborativo y solidario a mitigar de manera innovadora las problemáticas
de los habitantes de un mismo territorio y a favorecer el cuidado de las y los ciudadanos,
con especial énfasis en personas LGBTI, mujeres, jóvenes, niños, niñas y adolescentes
y/o adultos mayores y grupos étnicos.
Desde el enfoque colaborativo propuesto, el IDPAC decidió convocar como aliada
estratégica a la Organización de Estados Iberoaméricanos para la Educación, la Ciencia y
la Cultura (en adelante OEI), con quien suscribimos un convenio de cooperación para aunar
esfuerzos que conduzcan a lograr un mejor y mayor impacto respecto del fortalecimiento
organizativo y contribuir a mitigar las condiciones de los ciudadanos y los efectos generados
por el COVID-19 en el Distrito Capital.
 SE CONVOCA
a. Las organizaciones comunales legalmente constituidas en el Distrito Capital.
b. Las organizaciones sin ánimo de lucro, con personería jurídica conforme al
ordenamiento jurídico colombiano, con domicilio en la ciudad de Bogotá.
c. Las organizaciones étnicas, sociales o comunitarias con presencia territorial, sectorial o
poblacional o que hagan parte de instancias de participación y que desarrollen sus
actividades en la ciudad de Bogotá.

INCENTIVOS
La Convocatoria contempla los siguientes incentivos:
a. Se dispondrá de una bolsa de recursos para apoyar hasta 50 iniciativas que
presenten LAS ORGANIZACIONES.
b. El apoyo que se entregará a LAS ORGANIZACIONES seleccionadas corresponderá
a un valor de hasta quince millones de pesos moneda corriente ($15.000.000)
conforme a la propuesta que presenten; recursos que deberán destinados
exclusivamente para la implementación de la iniciativa y serán entregados de la
siguiente manera:
-60% una vez cumplido el procedimiento administrativo establecido por la OEI.
-30% con presentación de informe de avance la ejecución de la iniciativa.
-10% restante con la presentación del informe final.
c. LAS ORGANIZACIONES seleccionadas accederán a la asistencia técnica y
formativa resultante de la aplicación del índice de fortalecimiento organizacional del
IDPAC.
d. Se publicarán en la página www.reddecuidadociudadano.gov.co todas las iniciativas
participantes con el objeto de convocar el apoyo y la solidaridad ciudadana para su
materialización.
e. Se publicarán los resultados e impacto de cada una de LAS ORGANIZACIONES
que sean seleccionadas, a través de la página www.participacionbogota.gov.co
f. Se entregará una certificación de cumplimiento de la ejecución de la iniciativa.

POSTULACIONES
LAS ORGANIZACIONES interesadas en participar con su iniciativa, deberán ingresar en la
página www.participacionbogota.gov.co en el ícono “Red de organizaciones cuidadoras”
donde encontrarán toda la información necesaria para presentar su iniciativa.
LAS ORGANIZACIONES interesadas deberán postular su iniciativa a través del
diligenciamiento del formulario “postulación iniciativa cuidadora” dentro del plazo definido
en el cronograma de la convocatoria, publicado en la página web
www.participacionbogota.gov.co. Adjuntando todos los documentos exigidos en los
requisitos habilitantes. No se recibirán postulaciones fuera del tiempo definido en el
cronograma, ni formularios incompletos.
La postulación de la iniciativa deberá definir con claridad:
a. La problemática que se propone atender.
b. La estrategia de intervención y los impactos esperados.
c. La población a beneficiar con la iniciativa.
d. Los insumos y recursos que requieren para el desarrollo de la iniciativa,
discriminando el presupuesto.
e. La concordancia entre la iniciativa propuesta y el quehacer de la organización
proponente.
f. El cronograma de implementación de la iniciativa.

Surtidos los pasos anteriores, LAS ORGANIZACIONES recibirán a través del correo
electrónico informado en el formulario de inscripción una notificación sobre el recibo a
satisfacción de su postulación y cumplimiento del lleno de los requisitos. El correo señalado
no implica que la postulación haya sido seleccionada pues solo tiene carácter informativo.
La lista de organizaciones beneficiarias se publicará en la página web.
En ningún caso se requerirá de intermediarios ni avales de ningún tipo, ya que las
inscripciones son totalmente gratuitas y deberán realizarse directamente por las
organizaciones o por el representante delegado por las mismas.
Al momento de postular sus iniciativas, los integrantes de LAS ORGANIZACIONES
declararán bajo la gravedad de juramento que toda la información entregada es verídica y
dan fe de su autenticidad. El IDPAC y/o la OEI se reservan el derecho de verificar dicha
información y en caso de constatar que contiene elementos que no correspondan a la
realidad, la postulación será excluida de la convocatoria.
Con la presentación de la postulación, la organización autoriza al IDPAC a publicar los
puntajes y demás información relacionada con la iniciativa como fotografías y/o videos del
desarrollo de la misma y se compromete a atender las entrevistas o solicitud de información
que el IDPAC le requiera.

INICIATIVAS A APOYAR
La convocatoria impulsará el desarrollo de iniciativas con impacto territorial para el cuidado
colectivo, la seguridad alimentaria, la solidaridad y apoyo mutuo de la comunidad ubicada
en Bogotá, que por razones del aislamiento obligatorio, generado por causa del COVID-19
estén atravesando situaciones de precariedad o que estén poniendo en riesgo el tejido
asociativo. Estas iniciativas deberán contar con las siguientes características:
- Que surjan de organizaciones, redes de organizaciones sociales, comunales o
comunitarias o de organizaciones que hagan parte de instancias de participación.
- Que promueva la solidaridad y los valores del cuidado entre vecinos de un mismo
territorio, una misma comunidad, o integrantes de una organización, especialmente de
aquellos que se encuentren en situaciones de vulnerabilidad por causa del COVID-19.
- Que la iniciativa se pueda desarrollar en su totalidad dentro de los siguientes tres
(3) meses contados a partir de la entrega de los recursos.

REQUISITOS
El proceso de selección de iniciativas tendrá dos fases. La primera, de revisión de
cumplimiento de los requisitos habilitantes y la segunda, de los requisitos ponderables.

1.1. Requisitos habilitantes:

Para LAS ORGANIZACIONES con personería jurídica:
a. Formulario de inscripción a la convocatoria completamente diligenciado vía web, el
cual se encuentra en la página www.participacionbogota.gov.co
b. Realizar el proceso de caracterización de la organización en la plataforma de la
participación del IDPAC, en el link http://plataforma.participacionbogota.gov.co
c. Certificado de existencia y representación legal expedido por la autoridad
competente, no mayor a noventa (90) días.
d. Fotocopia del RUT de la organización.
e. Copia legible por ambas caras del documento de identidad del representante legal
de la organización.
f. Certificación bancaria con fecha de expedición no mayor a noventa (90) días donde
conste nombre de la organización, número y tipo de cuenta.
g. Declaración que se entiende rendida bajo la gravedad del juramento donde se
manifieste que el representante legal y los miembros de la organización NO se
encuentran incursos en causales de inhabilidad, incompatibilidad, conflictos de
interés o prohibición según los términos de la Ley y la convocatoria, además
manifiesta que toda la información entregada es verídica y autoriza al IDPAC y/o a
la OEI a verificarla.
h. Autorización expedida por el órgano competente y según los estatutos de la
organización para adelantar procesos contractuales en los casos requeridos.
i. Diligenciar y suscribir por parte del representante legal, el formato de compromiso
que asume la organización y sus miembros, de adelantar el proceso de formación y
fortalecimiento organizativo que realiza el IDPAC y la OEI.
j. Aportar evidencias que acrediten el trabajo realizado por las organizaciones en el
territorio o población con la cual propone desarrollar la iniciativa.
k. Documentos Adicionales: Los representantes legales deberán aportar, con una
vigencia no mayor a 30 días, los certificados de antecedentes de responsabilidad
 fiscal de la Contraloría General de República, antecedentes disciplinarios de la
Procuraduría General de la Nación, el del Sistema Registro Nacional de Medidas
Correctivas –RNMC- de la Policía Nacional de Colombia, de Antecedentes
Judiciales de la Policía Nacional de Colombia y certificado de antecedentes
disciplinarios de la Personería de Bogotá.

Para LAS ORGANIZACIONES sin personería jurídica:

a. Formulario de inscripción a la convocatoria completamente diligenciado vía web, el

cual se encuentra en la página www.participacionbogota.gov.co
b. Realizar el proceso de caracterización de la organización en la plataforma de la
participación del IDPAC, en el link http://plataforma.participacionbogota.gov.co
c. Acta firmada por los miembros de la organización en la cual se avala la inscripción
a la convocatoria y se comprometen a la ejecución de la iniciativa en su totalidad.
Así mismo, deberá contener la delegación a un líder o lideresa para representar la
organización ante el IDPAC para todos los efectos de esta convocatoria.
d. Copia legible por ambas caras del documento de identidad del líder delegado y de
los miembros de la organización.
e. Aportar evidencias que acrediten del trabajo realizado por las organizaciones en el
territorio o población con la cual propone desarrollar la iniciativa.
f. Certificación bancaria con fecha de expedición no mayor a noventa (90) días donde
conste nombre del líder de la organización, número y tipo de cuenta.
g. Declaración que se entiende rendida bajo la gravedad del juramento donde se
manifieste que el representante legal y los miembros de la organización NO se
encuentran incursos en causales de inhabilidad, incompatibilidad, conflictos de
interés o prohibición según los términos de la Ley y la convocatoria, además
manifiesta que toda la información entregada es verídica y autoriza al IDPAC y/o a
la OEI a verificarla.
h. Documentos Adicionales: Los representantes legales deberán aportar, con una
vigencia no mayor a 30 días, los certificados de antecedentes de responsabilidad
fiscal de la Contraloría General de República, antecedentes disciplinarios de la
Procuraduría General de la Nación, el del Sistema Registro Nacional de Medidas
Correctivas –RNMC- de la Policía Nacional de Colombia, de Antecedentes
Judiciales de la Policía Nacional de Colombia y certificado de antecedentes
disciplinarios de la Personería de Bogotá.

1.2. Requisitos ponderables.

Una vez realizada la inscripción y postulación de la iniciativa se procederá a la validación
de la información y análisis de cumplimiento de los requisitos habilitantes por parte del
COMITÉ TÉCNICO constituido para el desarrollo de la Convocatoria.
Se otorgará un puntaje por cada criterio de evaluación conforme al siguiente cuadro y se
seleccionarán las iniciativas que obtengan los mayores puntajes.
 CRITERIOS DE PONDERACIÓN PARA SELECCIÓN DE INICIATIVAS

CRITERIO DESCRIPCIÓN PUNTAJE

IMPACTO • NÚMERODE BENEFICIARIOS DIRECTOS DE LA INICIATIVA QUE

COMUNITARIO MANTENGA UNA RELACIÓN COHERENTE CON LAS ACTIVIDADES
PROPUESTAS.
• INCLUSIÓN DE VÍCTIMAS, MUJERES, PERSONAS CON
DISCAPACIDAD, PERSONAS LGBTI, JÓVENES, NIÑOS, NIÑAS, 25
ADOLESCENTES, ADULTOS MAYORES Y PERSONAS
CUIDADORAS.
• QUE HAGAN PARTE DE UNA INSTANCIA DE PARTICIPACIÓN

ENFOQUE QUE LA INICIATIVA INCLUYA EL ENFOQUE DIFERENCIAL CON

DIFERENCIAL DESTINACIÓN EXCLUSIVAMENTE A MIEMBROS DE COMUNIDADES

ÉTNICO NEGRAS, AFROCOLOMBIANAS, RAIZALES Y PALENQUERAS,

PUEBLOS INDÍGENAS Y PUEBLO RROM, QUE BUSQUEN LA
10
SEGURIDAD ALIMENTARIA Y ACCIONES DE CUIDADO, ATENDIENDO
A SUS USOS Y COSTUMBRES Y A SUS PROPIAS FORMAS DE
ORGANIZACIÓN.

PERTINENCIA COHERENCIA ENTRE LOS OBJETIVOS DE LA INICIATIVA

POSTULADA Y LOS PROPÓSITOS DE LA CONVOCATORIA
ESPECIALMENTE CON EL FORTALECIMIENTO DE LAS
15
ORGANIZACIONES.

INNOVACIÓN IMPLEMENTACIÓN DE COMPONENTES PEDAGÓGICOS ,

SOCIAL METODOLÓGICOS O TÉCNICOS QUE CONDUZCAN A LA CREACIÓN
DE NUEVOS PROCESOS O DE MEJORAR AQUELLOS EXISTENTES
EN DÓNDE LA COMUNIDAD PUEDA CON SU PROPIO ESFUERZO 10
SUPERAR LAS ADVERSIDADES.

FOMENTO DE LA IMPLEMENTACIÓN DE ESTRATEGIAS QUE PROMUEVAN VALORES

SOLIDARIDAD COMO LA SOLIDARIDAD Y EL APOYO MUTUO , UTILIZANDO
PREFERIBLEMENTE ACCIONES DE INTELIGENCIA COLECTIVA .

QUE CONTEMPLE POTENCIAR LOS RECURSOS ENTREGADOS POR 30

EL IDPAC CON RECURSOS COMUNITARIOS Y DE LA
ORGANIZACIÓN.

PREVENCIÓN MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD IMPLEMENTADAS Y ESTRATEGIAS

DEL RIESGO DE QUE PROMUEVAN EL CUMPLIMIENTO DEL AISLAMIENTO
VOLUNTARIO Y EVITAR EL CONTAGIO Y LA PROPAGACIÓN DEL 10
CONTAGIO DEL
COVID-19 COVID-19.

TOTAL 100
 COMITÉ TÉCNICO DE LA CONVOCATORIA:
La selección de iniciativas ganadoras se llevará a cabo por parte del COMITÉ TÉCNICO de
la convocatoria, que será responsable de evaluar la información aportada por las
organizaciones, realizar el análisis para la ponderación de los criterios preestablecidos y
definir el listado de organizaciones seleccionadas de mayor a menor puntaje.
En el momento en que el comité técnico de la convocatoria lo considere necesario, podrá
solicitar directamente a las organizaciones la subsanación de documentos soporte de los
requisitos habilitantes y de ponderación que le permitan aclarar o ampliar los elementos
objeto de evaluación. Sin embargo, en ningún caso se podrá complementar o modificar el
contenido de las iniciativas una vez enviados los formularios por medios electrónicos.
Los puntajes obtenidos por cada organización se publicarán en la página del IDPAC
www.participacionbogota.gov.co.

OBLIGACIONES DE LAS ORGANIZACIONES SELECCIONADAS:

a. Participar en el proceso de formación y fortalecimiento ofrecido por el IDPAC y la
OEI.
b. Ejecutar el 100% de las actividades propuestas en las iniciativas, de la forma
descrita en el formulario de postulación.
c. Entregar a los beneficiarios el 100% de los recursos dispuestos en la convocatoria
y los proporcionados por la misma organización
d. Justificar y acreditar ante el IDPAC y/o la OEI todos los componentes del gasto que
realizó la organización para la ejecución de la iniciativa.
e. Realizar un informe parcial y un informe final pormenorizados de las actividades
realizadas, que contarán con registro fotográfico y listados de entrega de los
distintos bienes y servicios a los beneficiarios.
f. Desarrollar un informe ejecutivo en formato de video sobre los resultados de la
iniciativa.
g. En el caso de las Juntas de Acción Comunal que sean seleccionadas deberán
cumplir con todas las obligaciones requeridas por el IDPAC en materia de
Inspección, Vigilancia y Control.

PROHIBICIONES E INHABILIDADES:
No podrán participar en la Convocatoria:
a. Las organizaciones en las que sean miembros las y/o los servidores públicos del
IDPAC.
b. Las organizaciones en las que sean miembros personas naturales con relación
contractual vigente con el IDPAC.
 c. Las organizaciones en las que sean miembros personas naturales que tengan
vínculo de parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de
afinidad y primero civil, con los servidores(as) públicos(as), o contratistas del
IDPAC.
d. Las organizaciones en las que sean miembros personas naturales que tengan
vínculo de parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de
afinidad y primero civil, con algún miembro o trabajador de la organización
internacional que coadyuve el proceso de la convocatoria.
e. Quienes se encuentren incursos en alguna de las causales de inhabilidad,
incompatibilidad o conflicto de intereses establecidos en la legislación vigente o
tengan restringida la posibilidad de participación conforme a lo establecido en la
presente invitación.
f. Aquellas organizaciones que a partir del mes de enero de 2020 hayan sido
beneficiarias de convocatorias para el fortalecimiento organizacional o desarrollo
de iniciativas, adelantadas por el Distrito Capital.
g. Las personas jurídicas a quienes el IDPAC, les haya declarado por acto
administrativo debidamente ejecutoriado el incumplimiento contractual en el
desarrollo de sus planes, programas o proyectos, durante los dos (2) años
anteriores al cierre de la presente invitación.
h. Las Juntas de Acción Comunal que tengan sanción vigente por incumplimiento al
régimen de Inspección, Vigilancia y Control.
i. Las organizaciones que no cumplan con los términos y requisitos de la
convocatoria.
Aclaración:
• En cualquier etapa del proceso se podrá excluir a los(as) postulados(as) y /o
seleccionados en caso de comprobarse la existencia de algún incumplimiento de las
condiciones de la presente convocatoria o de presentarse inhabilidad o incompatibilidad
sobreviniente, caso en el cual, el participante deberá reintegrar los recursos que le hayan
sido asignados, con ocasión del proceso de convocatoria, hasta el momento de la exclusión.
• Cada organización puede postular una única iniciativa a la presente convocatoria.

CRONOGRAMA:

DESCRIPCIÓN FECHA HORA

DEL 8 JUNIO AL 17 DE HASTA LAS 23:59 HORAS

CONVOCATORIA
JULIO DEL 17 DE JULIO

CIERRE DE POSTULACIONES 17 DE JULIO 23:59 HORAS

TIEMPO PARA SUBSANAR HASTA 22 DE JULIO 23:59 HORAS

EVALUACIÓN HASTA EL 30 DE JULIO

PUBLICACIÓN DE LA LISTA
31 DE JULIO
DE SELECCIONADOS

3 MESES POSTERIORES A LA
EJECUCIÓN DE INICIATIVAS PRIMERA ENTREGA DE
RECURSOS