Proyecto Final Grupo RRHH PDF
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DOCENTE
Alejandra Mariel Morales
ESTUDIANTES
Alfredo Herbas Reyes
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No Actividad Responsable Tiempo (min) Observaciones
1 Andrés contreras Ramírez 6
INDICE
1 NOMBRE DE LA EMPRESA 4
2 ANTECEDENTES ORGANIZACIONALES 4
2.2 RUBRO 4
2.3.1 MISION 5
2.3.2 VISION 5
2.3.3 VALORES 5
3 OBJETIVO 17
4 OBJETIVO GENERAL 17
5 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 17
6 MARCO TEORICO 17
7 ANÁLISIS DE LA EMPRESA 27
8 PROPUESTA DE MEJORA 28
2
8.1.3 Hoja de vida 32
8.1.4 Entrevista: 34
8.1.5 Referencias 36
8.1.8 Contratación 38
8.1.9 Inducción 39
8.1.10 Evaluación 40
9.2 Socialización 41
9.3 Inducción 41
9.5 Bienvenida 42
10. CONCLUSIONES 43
11. BIBLIOGRAFÍA. 44
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INTRODUCCIÓN
Las empresas realizan un cambio para fomentar una nueva imagen y por ende generar
mejores expectativas en el ámbito económico, aumentan fuentes laborales deseables en
las personas, y marchan a un nivel insosteniblemente positivo. Como hay casos que deben
cambiar por problemas económicos y en si asociarse con otras para generar nuevos
recursos, se integran nuevos gerentes y se reabre el mercado. Y en otros casos se cambia
la estructura en el micro entorno de la Organización con el fin de generar nuevas
expectativas y bienestar a sus clientes como estrategia de mercado y con nuevo sistema
de integrantes del equipo, no obstante hay normas que prevalecen del anterior que
provocan desacuerdos o mejor dicho descontentos en secreto, internamente se genera un
temor a lo que viene, administrativamente hay un cierto conflicto de posición en las
divisiones y la gerencia debe proceder a buscar las negociaciones para tratar de mantener
a sus integrantes.
Es por esto que se debe crear un Departamento en Gestión de recursos Humanos con sus
procesos del cual harán una empresa mas estable y con la formación de equipos de
trabajo y por consiguiente la generación de nuevos puestos de trabajo, para este proceso
se analiza a la empresa, su estructura organizativa, las demandas internas para cumplir o
complementar las demandas externas (clientes) y por ultimo el proceso de Reclutamiento
de la Organización.
4
1 NOMBRE DE LA EMPRESA.
2 ANTECEDENTES ORGANIZACIONALES
2.2 RUBRO
5
2.3 MISION
2.3.1 VISION
2.3.2 VALORES
- Vocación de Servicio
- Integridad.
- Compromiso
- Espíritu de Equipo
- Innovación
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2.3.3 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
GERENTE
SUPERVISOR
VENTAS
AGENTE
COMERCIAL 3
7
2.4 PORTAFOLIO DE PRODUCTOS Y/O SERVICIOS QUE OFRECE LA
EMPRESA AL MERCADO
8
9
MAKITA: HERRAMIENTAS JAPONESAS CON 1 AÑOS DE GARANTIA
10
LOUSVILLE: ESCALERAS AMERICANAS DE ALTA CALIDAD
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12
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RIMAX: CAJAS Y ORGANIZADORES.
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KWB GHMB: ACCESORIOS ALEMANES PARA USO Y COMPLEMENTO DE
HERRAMIENTAS.
15
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2.5 LOCALIZACIÓN DE LA EMPRESA
17
3. OBJETIVOS
4. OBJETIVO GENERAL
5. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Determinar un área para el mejoramiento de las metas con un nuevo puesto laboral
estratégico, para cubrir las necesidades que la empresa y los clientes necesitan.
6. MARCO TEORICO
Dentro de una empresa existen distintas áreas en la cual cada una cumple una función
específica, pero en alineación entre ellas, esto genera una comunicación organizativa en
conjunto. De los departamentos o Áreas se dividen por áreas, dentro de las superiores
están Gerencia luego siguen los Administrativos quienes son los encargados de mantener
una Organización, planificación, integración, Dirección y control (Fases de la
Administración), estas fases en este caso nos enfocaremos en la Integración de la cual
esta vinculada directamente el Departamento de Recursos Humanos.
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Este resumen mencionado de Recursos Humanos lo encontramos del Diccionario de
Martha Alles el siguiente extracto:
“Recursos humanos: Esta expresión es un juego de palabras a través del cual se desea
enfatizar la idea que se deben poner en práctica una serie de pasos para lograr un manejo
estratégico del personal. Los 5 pasos que se ilustran a continuación se sugieren para
organizaciones que aún no han implementado acciones con este propósito.
Los pasos para lograr la transformación en el manejo del personal con el propósito de
alcanzar la estrategia organizacional son:
Paso3: compensaciones.
(Alles, 2012)
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comportamiento humano se perfeccionan creando conexión entre personas mediante la
comunicación, interactuando entre sí. Estos mismos ejemplos reales de las personas si lo
situamos en una organización entraríamos a la conclusión que la habilidades y aptitudes
de cada persona es ideal para un puesto de trabajo, y esas cualidades el Departamento de
Gestión de Recursos humanos captan. Esa captación por supuesto se refleja en la
obtención de personas en un proceso de Reclutamiento
2.- Publicación del Empleo: es el anuncio o la oferta la cual se ofrece empleo por medio
de distintos canales, Redes Sociales, anuncios en el Periódico, Páginas laborales, etc.
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3.- Hoja de Vida: recepción de Curriculum Vitae de los candidatos al trabajo o puesto.
4.- Selección de Candidato: las hojas de vida seleccionada al candidato llegamos a las
pruebas de aplicaciones o conocimientos generales para el puesto,
7.- Decisión: se procede mediante la decisión final del Jefe quien solicita el puesto
8.- Contratación: se da luego de la firma del contrato y el empleado empieza con sus
nuevas funciones.
10.- Ubicación: el lugar físico del nuevo integrante, el ambiente de trabajo, etc.
* Aumento de sueldo, que se otorga en cierta medida en retribución por su buen servicio.
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Principalmente evalúa los resultados de la tarea del empleado, esto se ejemplifican en
productividad, volumen global de ventas, incremento de ventas en unidades monetarias,
clientes consolidados, etc.,
Estas evaluaciones son medidas mediante el jefe de área inmediato, o por una comisión de
evaluación de desempeño, un equipo de trabajo, evaluación de 360° este ultimo
mencionado es un tipo integral que se hace mediante varias personas en un grupo de
personas quienes se relaciona diariamente, esta aplicación lograra conocer con seguridad
el desempeño que viene realizando un trabajador.
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Para terminar el tema de evaluación, debemos tener conciencia de los errores que se
pueden producir en una evaluación sin embargo es importante destacar que los errores
que no se deben cometer en el momento de evaluar a un trabajador es realizar juicios
contra alguien, sobre calificar positivamente, presumir su desempeño si calificar, poner en
menos valor a personas que no concuerda, ni mucho menos resaltar los defectos de un
empleado.
La capacitación es una de las herramientas primordiales, ya que para enfrentar los retos
posteriores obtener habilidades y aptitudes. Es un beneficio para el trabajador y por
supuesto para la empresa. Los beneficios de la capacitación es prepararse para la toma de
decisiones, la confianza del individuo por medio del desarrollo, métodos en el manejo de
conflictos, metas individuales se logran ya que se alinea a la necesidad de la empresa,
mejora la comunicación entre los trabajadores y eleva el nivel de interés en el puesto.
Un diseño se realiza mediante la información que se reúna de las vías del diagnostico,
quienes darán las capacitaciones, el presupuesto que se necesitaría para realizarlo, están
todas las áreas incluidas. También se hacen capacitaciones personales dependiendo de
las necesidades. Las capacitaciones mediante el diseño nos indica que todos los meses
del año es lo ideal realizarlo, por supuesto en horarios con menos trabajo, para que haya
buena asistencia.
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La implantación de la capacitación tiene por objeto ver los tipos de capacitaciones, de
manera medible, es decir que se pongan en práctica dentro de la empresa. El tiempo en
que se realiza, el o los nombres de los responsables de dar la capacitación, el informe que
confirma la realización de la misma, estos pueden ser el material que se utiliza y la
asistencia del personal respectivamente, si se efectúa, etcétera.
Las compensaciones son las gratificaciones que reciben los trabajadores a cambio de su
labor, estas pueden ser sueldos, beneficios, prestaciones.
Los incentivos son gratificaciones que recibe los colaboradores de la empresa, estos
pueden ser tangibles o intangibles, financieros, que están relacionados con dinero y No
financieros que están relacionados con ciertos reconocimientos u otros aspectos que
implican el tema de incentivos (seguro medico, espacio de ocio).
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Las prestaciones son las facilidades o beneficios que la empresa les otorga a los
colaboradores con el fin de mantenerlos en la preservación de un nivel de productividad
satisfactorio. Ej.: Aguinaldos, seguro medico, Prima, vacaciones, horas extras, subsidios,
indemnizaciones por despido.
Para terminar el tema de evaluación, debemos tener conciencia de los errores que se
pueden producir en una evaluación sin embargo es importante destacar que los errores
que no se deben cometer en el momento de evaluar a un trabajador es realizar juicios
contra alguien, sobre calificar positivamente, presumir su desempeño si calificar, poner en
menos valor a personas que no concuerda, ni mucho menos resaltar los defectos de un
empleado.
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7. ANÁLISIS DE LA EMPRESA
De esta manera va servir como referente estratégico para poder identificar las áreas sobre
lo que hay que actuar y evaluar para alcanzar un mejor objetivo.
Economía
La empresa cuenta con diversos sistemas económicos de tal manera que ayuda en
el desarrollo de manera sólida tanto al cliente interno como del cliente externo, con
el fin de superar sus expectativas y además puedan satisfacer sus necesidades a
través de la división del trabajo y en el intercambio de bienes y servicios
Sociedad
Cultura
Política
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8 PROPUESTA DE MEJORA
Por este motivo se crea el puesto de Oficial de Créditos Comercial cuyo desempeño será
supervisado según la estructura organizativa del Supervisor de ventas como también
Contabilidad.
El plan de este puesto es para potenciar como se menciona en el volumen de ventas, para
el posicionamiento, y plaza en el territorio Nacional.
La descripción del puesto de trabajo lo denominamos para nuestra empresa con el nombre
de Formulario de Solicitud de Personal en la cual los detalles de lo que se necesita y
sus funciones las detallamos en el siguiente formato:
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8.1.2. Publicación del empleo:
El anuncio o la oferta del empleo a utilizar se realizara mediante el Periódico, publicación
de paginas de Trabajo, Linkedine y Trabajopolis quienes son los canales mas
concurridos o visitados y con la formalidad necesaria que es lo que se requiere.
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Publicación en el DEBER:
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8.1.3. Hoja de vida
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34
8.1.4. Entrevista:
En la selección fue unánime, ya que Marco Porras tiene las características comerciales
que se requieren, su Formulario de solicitud de empleo en el tiempo previo a la entrevista
se reciben. Las preguntas de esta Entrevista son estructuradas.
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8.1.5. Referencias
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8.1.6. Proceso de selección
En este punto la selección se realizo mediante una Reunión ya que la entrevista se realizo
de manera Virtual, en esta entrevista sin duda tuvo una particularidad ya que las partes
involucradas en el canal de comunicación presenciaron la entrevista sin que el postulante
seleccionado se diera cuenta.
En este caso y de esta manera se tomo la decisión de manera verbal entre el Gerente,
Recursos humanos, supervisor a cargo, Contabilidad y Jefe Nacional de Ventas.
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8.1.8. Contratación
Documento redactado como indica la Norma para le incorporación del nuevo integrante
del equipo.
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8.1.9. Inducción
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8.1.10. Evaluación
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9 PROGRAMA DE ORIENTACIÓN Y UBICACIÓN DE PERSONAL.
9.2 Socialización:
Angustias por las sorpresas con que se enfrenta el trabajador en su encuentro inicial
con la organización.
Temor por la posibilidad de no ser aceptado por los nuevos compañeros de trabajo.
9.3 Inducción.
Lo más importante en este punto, es que la empresa debe presentarse ante el empleado.
Con este programa se informa al trabajador recién ingresado acerca de quiénes somos
como empresa, qué hacemos, cómo lo hacemos y para qué lo hacemos. Todo esto
dentro de la estructura formal de la empresa. Además de estos aspectos, en el programa
de inducción se le explican al trabajador, las normas, políticas y reglamentos existentes
en la empresa.
Para llevar a cabo la ubicación del personal dentro del punto es necesario seguir una serie
de pasos los cuales son:
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9.5. Bienvenida
Esto es, apoyar el ingreso del nuevo empleado a la empresa en forma cordial, invitándole
desde el inicio a sentir confianza, gusto y compromiso porque va a colaborar contigo.
Al recorrer el área de trabajo con el empleado nos aseguramos que haya entendido con
claridad cada punto importante del punto de venta, como son las salidas de emergencia,
las rutas de evacuación, áreas de peligro o restringidas, áreas de recreación en los
tiempos de
descansos, etc.
Haciendo énfasis en indicarle en qué parte del proceso se sitúa su puesto y la importancia
de estén nos encargaremos de detallar lo siguiente que es:
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9.8 Ubicación del empleado en su puesto de trabajo,
10. CONCLUSIONES
Al momento de realizar el diseño del proyecto, se tuvo cuidado de que cada una de los
conceptos y definiciones recopilados, tengan una relación directa con el desarrollo del
tema, específicamente de los datos que se recolectaron de la investigación realizada a la
empresa Baumann.
Cabe mencionar que tanto desde el trabajador de más bajo rango hasta el Gerente
General de Baumann se sienten identificados con la empresa y que gracias a que se
cumplen con las normas y que se cuenta con un buen ambiente organizacional, y aunque
aún no es el más ideal pero que se ha propuesto hacer las gestiones necesarias para ir
mejorando en un futuro no tan lejano.
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11. BIBLIOGRAFÍA.
https://www.euroinnova.edu.es/blog/que-es-el-proceso-de-reclutamiento. (2004).
Los pasos de proceso de Reclutamiento. Directorio Oficial Euroinnova.
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