Guía Nº1 - El Pasivo

Contabilidad III / UNELLEZ
Módulo I – El Pasivo
Por lo general cuando se adquieren obligaciones que representen al momento del pago
una disminución de los recursos estaremos hablando de un pasivo y pueden ser
comerciales, laborales, fiscales entre otros, otra cosa que tenemos que tomar en cuenta es el
plazo para identificar como se va a clasificar dicho pasivo. Las cuentas de pasivo son de
naturaleza acreedora. La naturaleza acreedora quiere decir que la empresa debe algo a
alguien que tiene que pagar, se incluyen proveedores, cuentas por pagar, entre otras.
Según las NIIF, “un pasivo es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de
sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la entidad espera
desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos”.
Una característica esencial de un pasivo es que la entidad tiene una obligación presente
de actuar de una forma determinada. La obligación puede ser una obligación legal o una
obligación implícita. Una obligación legal es exigible legalmente como consecuencia de la
ejecución de un contrato vinculante o de una norma legal. Una obligación implícita es
aquélla que se deriva de las actuaciones de la entidad, cuando:
(a) debido a un patrón establecido de comportamiento en el pasado, a políticas de la

entidad que son de dominio público o a una declaración actual suficientemente
específica, la entidad haya puesto de manifiesto ante terceros que está dispuesta a
aceptar cierto tipo de responsabilidades; y
(b) como consecuencia de lo anterior, la entidad haya creado una expectativa válida,
ante aquellos terceros con los que debe cumplir sus compromisos o
responsabilidades.
La cancelación de una obligación presente implica habitualmente el pago de efectivo, la

transferencia de otros activos, la prestación de servicios, la sustitución de esa obligación
por otra o la conversión de la obligación en patrimonio. Una obligación puede cancelarse
también por otros medios, tales como la renuncia o la pérdida de los derechos por parte del
acreedor.
Entonces, a que corresponden los Pasivos:

1.- Adeudados por la adquisición de bienes y servicios, inherentes a las operaciones
principales de la empresa.
2.- Cobros anticipados a cuenta de futuras ventas de mercancía o prestación de
servicios. 3.- Deudas de bienes o servicios para consumo o beneficio de la empresa.
4.- Pasivos provenientes de obligaciones contractuales o impositivas.
5.- Prestamos de instituciones bancarias o de crédito.
6.- Ciertos casos, obligaciones provenientes de operaciones bancarias de descuento de
documento.
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Entonces, ¿en qué momento y como reconozco los pasivos?:
1.- Cuando se compra mercancía o se recibe un servicio, esto es al momento de tomar

posesión de la mercancía o cuando ya hayas recibido el servicio
2.- Registrar los pasivos deduciendo los descuentos comerciales, pero sin deducir los
descuentos por pronto pago.
3.- Se pueden registrar estimaciones, siempre que sea factible.
4.- Los prestamos obtenidos en efectivo, deberán registrarse por el importe recibido o
utilizado.
5.- Cuando se firma un documento deberá registrarse en el momento de tener el documento.
6.- En caso de pasivos a liquidarse en tablas de amortización se registrará el total cargando
el importe de los intereses por separado.
7.- Los pasivos en moneda extranjera se convertirán al tipo de cambio oficial.
Una característica esencial de un pasivo es que la entidad tiene una obligación presente
de actuar de una forma determinada. La obligación puede ser una obligación legal o una
obligación implícita. Una obligación legal es exigible legalmente como consecuencia de la
ejecución de un contrato vinculante o de una norma legal. Una obligación implícita es
aquélla que se deriva de las actuaciones de la entidad, cuando:
(c) debido a un patrón establecido de comportamiento en el pasado, a políticas de la

entidad que son de dominio público o a una declaración actual suficientemente
específica, la entidad haya puesto de manifiesto ante terceros que está dispuesta a
aceptar cierto tipo de responsabilidades; y
(d) como consecuencia de lo anterior, la entidad haya creado una expectativa válida,
ante aquellos terceros con los que debe cumplir sus compromisos o
responsabilidades.
La cancelación de una obligación presente implica habitualmente el pago de efectivo, la

transferencia de otros activos, la prestación de servicios, la sustitución de esa obligación
por otra o la conversión de la obligación en patrimonio. Una obligación puede cancelarse
también por otros medios, tales como la renuncia o la pérdida de los derechos por parte del
acreedor.
Clasificación de los Pasivos:
La norma los Clasifica en dos grupos o categorías;

1.- Pasivo Corriente
2.- Pasivo No Corriente.
Las Niif para las Pymes señala cuando debemos reconocer un pasivo:

Reconocimiento es el proceso de incorporación en los estados financieros de una

partida que cumple la definición de pasivo y que satisface los siguientes criterios:
(a) es probable que cualquier beneficio económico futuro asociado con la partida llegue
a, o salga de la entidad; y
(b) la partida tiene un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.
La falta de reconocimiento de una partida que satisface esos criterios no se rectifica

mediante la revelación de las políticas contables seguidas, ni tampoco a través de notas u
otro material explicativo
Podemos señalar también que una entidad reconocerá un pasivo en el estado de

situación financiera cuando:
(a) la entidad tiene una obligación al final del periodo sobre el que se informa como
resultado de un suceso pasado;
(b) es probable que se requerirá a la entidad en la liquidación, la transferencia de recursos
que incorporen beneficios económicos; y
(c) el importe de la liquidación puede medirse de forma fiable.
Un pasivo contingente es una obligación posible pero incierta o una obligación

presente que no está reconocida porque no cumple una o las dos condiciones (b) y (c) del
párrafo anterior.
Pasivos corrientes
Una entidad clasificará un pasivo como corriente cuando:
(a) espera liquidarlo en el transcurso del ciclo normal de operación de la entidad;
(b) mantiene el pasivo principalmente con el propósito de negociar;
(c) el pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se
informa; o
(d) la entidad no tiene un derecho incondicional para aplazar la cancelación del pasivo
durante, al menos, los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa.
Una entidad clasificará todos los demás pasivos como no corrientes.
Algunas partidas que comprenden el pasivo corriente encontramos:
1.- Sobregiro bancario.

El sobregiro bancario hace referencia a los pagos que hace el banco que exceden el saldo
de la cuenta del cuentahabiente. Cuando una empresa abre una cuenta corriente con un

determinado valor, puede girar cheques por un valor que sea igual o inferior al que tiene en
saldo de la cuenta, pero en algunos casos, el banco autoriza a girar cheques por un valor
superior al saldo en la cuenta corriente y es allí cuando se produce el sobregiro bancario.

2.- Efectos por Pagar:

Son letras o giros que una empresa tiene pendientes de pago con un proveedor,
resultante de las operaciones a crédito, pudiera generar intereses y es una vía más segura a
la hora de exigir su cancelación para aquel que la tiene.
3.- Cuentas por Pagar:
Son generalmente facturas de los proveedores de mercancías, equipos o de servicios
recibidos están constituidas por las deudas que tiene la empresa por sus obligaciones.
4.- Dividendos por Pagar:
Es la parte del beneficio de una empresa que se reparte entre los accionistas de una
sociedad. El dividendo constituye la principal vía de remuneración de los accionistas como
propietarios de una sociedad. Su importe debe ser aprobado por la Junta General de
Accionistas de la sociedad, a propuesta del consejo de administración.
5.- Impuesto a las Ventas:
Se trata de Impuestos indirectos que las personas Jurídicas y Naturales están obligados
ante el Fisco Nacional, El impuesto a las ventas está señalado en la Ley del Impuesto al
Valor Agregado, donde señala que cuando se compra mercancía viene un impuesto al cual
llaman Créditos Fiscales y cuando se vende mercancía obtienen los Débitos fiscales,
entonces al final de cada periodo, que es mensual deberá a los débitos restarles los créditos
fiscales para así obtener la Cuota Tributaria, que puede ser a favor o en contra, cuando es a
favor se llama excedente de créditos fiscales y es un Activo, pero si es en contra se llama
Impuesto a las Ventas por Pagar convirtiéndose en un pasivo.
6.- Impuesto sobre la Renta por Pagar:
Se refiere a todos los impuestos que la empresa posee pendientes de pago con el
gobierno, el mismo se origina de la ganancia de la empresa, tomando en cuenta la Ley de
Impuesto sobre la Renta, igualmente puede ser de la retenciones a los trabajadores o
prestadores de servicios.
7.- Gastos Acumulados por Pagar:
Los gastos acumulados se originan debido a que las fechas de pago son posteriores a la
del cierre del ejercicio contable.
En esta categoría entran las cuentas:

• Nomina Acumulados por pagar
• Vacaciones por pagar
• Utilidades pagar
• Bonificaciones por Pagar
• Prestaciones Sociales.
• Otros Gastos Acumulados por pagar.
8.- Papeles Comerciales:

Son títulos valores emitidos en masa por sociedades anónimas, destinada a la oferta
pública y que tienen las siguientes características:
1.- Estar emitidas al portador o en forma nominativa a opción de la sociedad emisora.

2.- Tener un plazo fijo de vencimiento no inferior a 15 días ni superior a 270 días
3.- Ser colocados con primas
4.- Estar inscrito en la bolsa de valores
9.- Aportes y Retenciones por Pagar:
Son las sumas de dinero con que contribuye el empleador y el empleado al
mantenimiento de las Instituciones, las mismas se originan porque están establecidas en
una ley.


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(a) debido a un patrón establecido de comportamiento en el pasado, a políticas de la

La cancelación de una obligación presente implica habitualmente el pago de efectivo, la

Entonces, a que corresponden los Pasivos:

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Entonces, ¿en qué momento y como reconozco los pasivos?:

1.- Cuando se compra mercancía o se recibe un servicio, esto es al momento de tomar

(c) debido a un patrón establecido de comportamiento en el pasado, a políticas de la

La cancelación de una obligación presente implica habitualmente el pago de efectivo, la

Clasificación de los Pasivos:

La norma los Clasifica en dos grupos o categorías;

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Reconocimiento es el proceso de incorporación en los estados financieros de una

La falta de reconocimiento de una partida que satisface esos criterios no se rectifica

Podemos señalar también que una entidad reconocerá un pasivo en el estado de

Un pasivo contingente es una obligación posible pero incierta o una obligación

Una entidad clasificará todos los demás pasivos como no corrientes.

Algunas partidas que comprenden el pasivo corriente encontramos:

1.- Sobregiro bancario.

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2.- Efectos por Pagar:

En esta categoría entran las cuentas:

8.- Papeles Comerciales:

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1.- Estar emitidas al portador o en forma nominativa a opción de la sociedad emisora.

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