Procedimiento Elección Copasst

PROCEDIMIENTO PARA ELECCIÓN Y CONFORMACION
DEL COPASST O VIGÍA SST
Versión: 0 Fecha: 05/01/2017 Página 1 de 6
1. OBJETIVO
Definir la metodología y los parámetros para la elección y conformación del comité

paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, constituyéndose en una herramienta
fundamental para el desarrollo de las actividades del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de la COOPERATIVA MULTIACTIVA DE
TRANSPORTES DE PITALITO AEOTRANS LTDA.
2. ALCANCE
Es un organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de seguridad y

salud en el trabajo dentro de la institución.
En ningún momento el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y/o vigía

entrará a reemplazar las acciones de prevención y promoción en Seguridad y Salud en
el trabajo, ni asumirá las responsabilidades que, en prevención y control de accidentes
así como de enfermedades laborales, identificación, evaluación y el control de riesgos,
tienen los diferentes niveles jerárquicos de la Institución.
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
3.1. DOCUMENTOS DE REFERENCIA INTERNOS
 Política de SST.
 Objetivos de gestión.
 Matriz de identificación de peligros, valoración de riesgo y determinación de
controles.
 Matriz legal.
3.2. DOCUMENTOS DE REFERENCIA EXTERNOS
 Resolución 2400 de 1979

 Decreto 614 de 1984
 Resolución 2013 de 1986
 Resolución 1016 de 1989.
4. DEFINICIONES
4.1. COMITÉ PARITARIO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

(COPASST)
Es un organismo integrado por número igual de representantes del patrono y de todos

los trabajadores, cuya función es la promoción, vigilancia del cumplimiento de las
normas y reglamentos de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
4.2 VIGIA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
El rol de Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo es un rol que existe en empresas de

menos de 10 trabajadores y su finalidad es la de participar de las actividades de
promoción, divulgación e información, sobre seguridad y salud en el trabajo entre
empleadores y trabajadores, para obtener su participación activa en el desarrollo de los
programas y actividades de la empresa.
5. RESPONSABILIDADES
El Representante del sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

debe velar para que este procedimiento se cumpla.
6. ACTIVIDADES
6.1. CONFORMACIÓN DEL COPASST Y/O VIGIA
El comité debe ser conformado por representantes del empleador y de los trabajadores
con sus respectivos suplentes en igual número así:
De 10 a 49 Trabajadores un representante por cada una de las partes.

De 50 a 499 Trabajadores dos representantes por cada una de las partes.
De 500 a 999 Trabajadores tres representantes por cada una de las partes.
1000 y más Trabajadores cuatro representantes por cada una de las partes.
El empleador nombrará directamente sus representantes al comité y los trabajadores

elegirán los suyos mediante votación libre.
Si el número de trabajadores es inferior a diez, se elegirá un Vigía en Seguridad y Salud

en el Trabajo. (Realizara las mismas funciones del comité). El Vigía en Seguridad y
Salud en el Trabajo no es elegido por los trabajadores sino que es asignado por el
empleador. La normatividad no determina que el empleador debe asignar un Vigía y un
suplente, sin embargo, se recomienda a las empresas, nombrar un suplente que pueda
asumir las funciones en caso de que el Vigía se encuentre de vacaciones, en licencia o
con un periodo de incapacidad.
6.2 PERIODO DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ Y/O VIGIA
El periodo de trabajo del comité y/o vigía será de dos años el cual se podrá reelegir
después de este lapso de tiempo.
6.3 REUNIONES DEL COMITÉ
El comité se reunirá con periodicidad mensual durante la jornada laboral. Los miembros
del comité deben asistir puntualmente a las reuniones, participar en la deliberación, dar
sugerencias y recomendaciones, aprobar actas y ser voceros de los trabajadores en lo
concerniente a Seguridad y Salud en el Trabajo.
Las reuniones serán lideradas por el presidente del comité, el cual orientará de una
forma dinámica y práctica. El quórum para sesionar el comité estará constituido por la
mitad más uno de sus miembros. Pasados los primeros treinta minutos de la hora
señalada para comenzar la reunión el Comité sesionará con los miembros presentes y
sus decisiones tendrán plena validez (Art. 8 Res 2013 de 1986).
El comité se reunirá con carácter extraordinario en caso de accidente grave o riesgo

eminente, con la presencia del responsable del área donde ocurrió el accidente o donde
se determinó el riesgo, dentro de los cinco (5) días siguientes a la ocurrencia del hecho.
El vigía en seguridad y salud en el trabajo debe actuar en el cumplimiento de sus

funciones al menos una vez al mes, es decir, que el empleador debe contar con
soportes de actuaciones mensuales del vigía en seguridad y salud en el trabajo. Se
recomienda que el vigía en seguridad y salud en el trabajo genere un informe mensual
de sus actuaciones.
6.4 FUNCIONES DEL COMITÉ PARITARIO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO (COPASST) Y/ O VIGIA
Vigilar el cumplimiento por parte de empleadores y trabajadores el Reglamento de

higiene y seguridad Industrial, el desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST de la organización y normas legales.
Coordinar, proponer y participar en las actividades de capacitación en Seguridad y

Salud en el Trabajo dirigidas a los trabajadores, supervisores, directivos y miembros del

comité.
Colaborar con las entidades gubernamentales en Seguridad y Salud en el Trabajo que

realicen o adelanten actividades en la organización.
Colaborar con las investigaciones de los accidentes de trabajo y enfermedades

laborales, proponer medidas correctivas en el área donde se presentan para evitar la
ocurrencia de estos.
Realizar inspecciones periódicas a instalaciones locativas, máquinas, equipos,

instalaciones eléctricas, herramientas, equipos de emergencia, botiquines, etc. Para
identificar riesgos y proponer medidas correctivas.
Servir como organismo de coordinación entre los trabajadores y el empleador en la

solución de problemas referentes a la Seguridad y Salud en el Trabajo en la
organización.
Llevar archivo de actas de las reuniones, inspecciones y actividades que desarrolle el

comité.
De acuerdo con el parágrafo del artículo 35 del Decreto 1295 de 1994: “los vigías
ocupacionales cumplen las mismas funciones de los comités de salud ocupacional”, es
decir que las funciones asignadas al vigía en seguridad y salud en el trabajo serán las
mismas funciones que las asignadas al Comité Paritario en Seguridad y Salud en el
Trabajo (COPASST).
6.5 FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COMITÉ (COPASST)
El empleador elegirá al presidente del comité el cual tendrá las siguientes funciones:
 Liderar, organizar y orientar las reuniones del comité.

 Determinar el lugar o sitio de las reuniones
 Notificar a los miembros del comité las reuniones que se realizarán.
 Preparar los temas de la reunión.
6.6. FUNCIONES DEL SECRETARIO DEL COMITÉ (COPASST)
El secretario será elegido por los miembros del comité y sus funciones serán:
 Verificar asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas.

 Tomar nota de los temas tratados en la reunión y realizar las respectivas actas
y poder someterla a discusión y aprobación del comité.

 Llevar el archivo correspondiente a las actividades desarrolladas en el comité y
suministrarlas al empleador cuando este las requiere.
6.7 OBLIGACIONES DE LOS EMPLEADORES
Proporcionar los medios y el tiempo necesario a los miembros del COPASST y/o VIGÍA,
así como el de presupuestar en el presupuesto de la Institución los recursos necesarios
para el cabal desempeño del Sistema de Gestión.
Para el cabal desempeño de las funciones de los Comités Paritarios de Seguridad y

Salud en el trabajo, el empleador se obligará a proporcionar mínimo 4 horas semanales
dentro de la jornada laboral de trabajo de cada uno de los miembros.
Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al Comité.
Designar a sus representantes al Comité y al presidente del Comité.
Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del
Comité.
Estudiar las recomendaciones que surgen del Comité y determinar la adopción de las
medidas más convenientes e informar los correctivos al respecto.
Asignar los recursos necesarios /económicos y humanos) para el cabal funcionamiento

de las acciones propias de Seguridad y Salud en el Trabajo
6.8 OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES
 Elegir libremente sus representantes al Copasst.
 Informar al Comité sobre las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar

sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de Salud Ocupacional
de la empresa.
 Cumplir con las normas del Comité y los reglamentos e instrucciones de la

institución.
7. REGISTROS
 Formato de inscripción de los candidatos al Copasst.

 Acta de convocatoria para elección del Copasst.

 Acta de escrutinio de votos elección Copasst.
 Acta de constitución del Copasst.
8. CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN DESCRIPCIÓN RESPONSABLE FECHA DE
DEL CAMBIO MODIFICACIÓN
0 Creación Johana Carrillo Hernández 05/01/2017

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Definir la metodología y los parámetros para la elección y conformación del comité

Es un organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de seguridad y

En ningún momento el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y/o vigía

3.1. DOCUMENTOS DE REFERENCIA INTERNOS

3.2. DOCUMENTOS DE REFERENCIA EXTERNOS

 Resolución 2400 de 1979

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4.1. COMITÉ PARITARIO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Es un organismo integrado por número igual de representantes del patrono y de todos

4.2 VIGIA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El rol de Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo es un rol que existe en empresas de

El Representante del sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

6.1. CONFORMACIÓN DEL COPASST Y/O VIGIA

De 10 a 49 Trabajadores un representante por cada una de las partes.

El empleador nombrará directamente sus representantes al comité y los trabajadores

Si el número de trabajadores es inferior a diez, se elegirá un Vigía en Seguridad y Salud

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6.2 PERIODO DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ Y/O VIGIA

6.3 REUNIONES DEL COMITÉ

El comité se reunirá con carácter extraordinario en caso de accidente grave o riesgo

El vigía en seguridad y salud en el trabajo debe actuar en el cumplimiento de sus

6.4 FUNCIONES DEL COMITÉ PARITARIO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL

Vigilar el cumplimiento por parte de empleadores y trabajadores el Reglamento de

Coordinar, proponer y participar en las actividades de capacitación en Seguridad y

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Salud en el Trabajo dirigidas a los trabajadores, supervisores, directivos y miembros del

Colaborar con las entidades gubernamentales en Seguridad y Salud en el Trabajo que

Colaborar con las investigaciones de los accidentes de trabajo y enfermedades

Realizar inspecciones periódicas a instalaciones locativas, máquinas, equipos,

Servir como organismo de coordinación entre los trabajadores y el empleador en la

Llevar archivo de actas de las reuniones, inspecciones y actividades que desarrolle el

6.5 FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COMITÉ (COPASST)

 Liderar, organizar y orientar las reuniones del comité.

6.6. FUNCIONES DEL SECRETARIO DEL COMITÉ (COPASST)

 Verificar asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas.

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y poder someterla a discusión y aprobación del comité.

6.7 OBLIGACIONES DE LOS EMPLEADORES

Para el cabal desempeño de las funciones de los Comités Paritarios de Seguridad y

Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al Comité.

Designar a sus representantes al Comité y al presidente del Comité.

Asignar los recursos necesarios /económicos y humanos) para el cabal funcionamiento

6.8 OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES

 Elegir libremente sus representantes al Copasst.

 Informar al Comité sobre las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar

 Cumplir con las normas del Comité y los reglamentos e instrucciones de la

 Formato de inscripción de los candidatos al Copasst.

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 Acta de convocatoria para elección del Copasst.

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