ACTIVO

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ACTIVO (Bienes y derecho)

Caja: Agrupa billetes, monedas y cheques girados a nombre del negocio.

Caja chica: Asignación de dinero para gastos menores. Por ejemplo, puede ser de Q.50.00,
Q.100.00 a Q.800.00 más o menos.

Bancos: Dinero que se tiene depositado en cualquier banco del sistema: depósitos de ahorro
o monetario.

Caja moneda extranjera Dinero de otros países.

Clientes: Personas, entidades o empresas que deben al negocio por concepto de


mercaderías.

Deudores: Personas, empresas o entidades que se les conceden prestamos de dinero.

IVA: Impuesto del 12% pagado por la compra de bienes o prestaciones de servicios (IVA
por cobrar, crédito fiscal, IVA crédito).

Útiles y enseres: Objetos para uso la empresa; ejemplo: cubetas, escobas, trapeadores, tijeras,
artículos de limpieza, herramienta (poca), tazas para uso, etc.

Documentos por cobrar: letras de cambio y pagares firmados a favor del comerciante o empresa; puede ser
a corto y largo plazo.

Material de empaque: Bolsas, papel de regalo, costales, celoseda y todo lo utilizado para empacar el
producto vendido.

Útiles de oficina: Papelería y útiles, papel bond, cinta de máquinas, lápices, lapiceros, correctores,
papel carbón, tintas, cuadernos, engrapadoras, perforadores, etc.

Especies fiscales: Timbres fiscales, sellos postales que la empresa posea.

Mercaderías: Artículos o productos que se tienen a la venta.


(Productos Terminados)

Materia prima: Material que sirve para realizar un producto.

Mobiliario y equipo: Muebles que se tienen para uso como: Archivos, escritorios, estanterías, vitrinas,
calculadoras, maquinas de escribir, sumadoras, etc.

Vehículos: Camiones, pick-ups, bicicletas, motos, aviones, es decir todo medio de transporte
que utilice la empresa.

Equipo de computación: Computadoras, impresoras, scanner, etc.

Maquinaria: Maquinas para producir y elaborar diferentes artículos.

Cristalería: Vasos, tazas, platos, copas, etc., para uso del negocio.

Terrenos: Extensiones de tierra donde pueda construirse o sembrar, por ejemplo: sitios
baldíos, fincas, etc.

Edificios: Edificaciones construidas en los terrenos, ejemplo: ranchos, casas de uno o más
niveles.

Inmuebles: Terrenos y edificios.


Herramientas: Martillos, desarmadores, juegos de llaves para reparación, alicates, etc.

Alquileres pagados
anticipados Pago anticipado o desembolso por el uso del local donde se encuentra el negocio,
bodega u oficina. Puede ser uno o más meses.

Comisiones pagadas
anticipadas. Pago o desembolso por algún servicio que se desea obtener. Ej,. Sobre ventas
futuras que le realizaran al comerciante.

NOTA: Todo lo que sea por cobrar es Activo, al igual que lo Pagado Anticipado.

PASIVO (obligaciones, compromisos, deudas que se tienen)

Proveedores: Personas, entidades o empresas que seles debe por mercadería que se vende.
Mercadería que se compra al crédito.

Documentos por pagar: Letras de cambio o pagares firmados a favor de otras empresas o personas. El
comerciante los firma y los paga, ya sea a corto o a largo plazo.

IVA: Impuesto cobrado por mercaderías vendida o servicio cobrado del 12% (debito
fiscal, IVA por pagar, IVA debitable)

Hipotecas o acreedores
hipotecarios: Cuando se recibe dinero en calidad de préstamo, dejando como garantía la escritura
de un inmueble, casa, finca, terreno, etc.

Préstamo bancario: Dinero que se recibe en calidad de préstamo de una institución bancaria por lo que
se paga intereses firmando un compromiso o escritura pública.

Alquileres cobrados
Anticipados: Servicio que el comerciante cobra por adelantado por uso de local comercial.

Comisiones cobradas
anticipadas: Efectivo que se recibe en forma anticipada por servicios que prestara mas adelante,
por ejemplo: vender producto sin comprarlo, siendo un compromiso de pago.
Depreciaciones acumuladas:
(solo restan en activo) Porcentaje que se calcula por el uso, desgaste, o no usar los bienes de activo al
final del ejercicio contable. Ejemplo: mobiliario, edificios, vehículos, maquinaria, etc.

Estimación cuentas
Incobrables
(Restan en Activo) Previsión para cuentas malas o de cobro dudoso, porcentaje que se calcula a
clientes, deudores, documentos por cobrar por lo no cobrado o difícil de cobro,
realizadas al final del periodo contable.

Reservas: Porcentaje que se calcula para una eventualidad del as ganancias o de sueldos
pagados al final del periodo contable.

NOTA: Se dirá que lo que sea por pagar, cobrado o percibido anticipado es Pasivo.

PERDIDA (Representan desembolso o gastos)

Compras: Adquisiciones de mercaderías para la venta, cuando ingresa la mercancía al


negocio, se adquieren artículos para vender.

Sueldos pagados: Pago realizado a los empleados o trabajadores por los servicios prestados en la
empresa o negocio.

Alquileres pagados: Pago realizado por utilizar el local o edificio, terreno que utiliza el negocio.

Gastos generales: Pago o desembolso en pequeña cantidad, no debe pasar de Q.1,000.00, ejemplo:
luz, teléfono, agua, pintura, etc.
.

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