 CUENTAS DEL ACTIVO

 CAJA:
Está representado por el dinero en efectivo, monedas y billetes disponibles en la empresa
para realizar pagos, o cheques recibidos para depositar.
 CAJA CHICA:
Asignación de dinero para gastos menores. Por ejemplo puede ser de Q. 50.00,
Q.100.00 a Q. 800.00 más o menos.
 BANCOS:
Dinero que se tiene depositado en cualquier banco del sistema: depósitos de ahorro o
monetario.
 CAJA MONEDA EXTRANJERA:
Dinero de otros países.
 CLIENTES:
Personas, entidades o empresas que deben al negocio por concepto de mercaderías.
 DEUDORES:
Representa a todas las personas que le deben a la empresa por cualquier motivo que no
sea por mercaderías. Este crédito es a corto plazo y puede o no devengar intereses
según el monto, el tiempo y el motivo del mismo.
 DOCUMENTOS POR COBRAR:
Representa las letras de cambio o pagarés que terceras personas han firmado a favor de
la empresa. Este crédito puede ser a corto o largo plazo depende de las condiciones del
crédito y la cantidad a recibir.
 CORRESPONSALES:
Entidad comercial domiciliada en otro país con el cual se mantienen
relaciones de negocios internacionales debidamente resguardados por códigos y claves
electrónicas.
 IVA (por cobrar, crédito fiscal):
En esta cuenta se refleja la deuda que la empresa tiene con el estado por concepto de las
obligaciones o pagos exigible con el estado o con otros los diversos entes del gobierno.
 UTILES Y ENSERES:
Se contabilizan, en esta cuenta, los trapeadores, escobas, papeleras,
aspiradoras, sacudidores, lustradoras, etc.
 DOCUMENTOS POR COBRAR:
Letras de cambio y pagarés firmados a favor del comerciante o empresa.
 MATERIAL DE EMPAQUE:
Bolsas, papel de regalo, costales, celoseda y todo lo utilizado para empacar el producto
vendido.
 INVERSION EN VALORES:
Bonos, acciones e investigaciones que una empresa hace en otra empresa
o comerciante.
 UTILES DE OFICINA:
Papelería y útiles, papel bond, cinta de máquinas, lápices, lapiceros, correctores, papel
carbón, tintas, cuadernos, engrapadores, perforados, etc.
 ESPECIES FISCALES:
Timbres fiscales, sellos postales que la empresa posea.
 MERCADERIAS:
Comprende todos los artículos disponibles para la venta.
 PRODUCTOS TERMINADOS:
Comprenden estos, los artículos transferidos por el departamento de
producción al almacén de productos terminados por haber este alcanzado su grado de
terminación total y que a la hora de la toma física de inventario se encuentren aun en los
almacenes, es decir, los que todavía no han sido vendidos.
 MATERIA PRIMA:
 Elemento sobre el cual se ejerce una labor con el objeto de transformarlo en el producto
terminado analizado.

 MOBILIARIO Y EQUIPO:
Se considera como mobiliario o equipo de oficina los escritorios, sillas,
libreros, mostradores, básculas, vitrinas, máquinas de oficina, etc.
 VEHICULOS:
Todos los que estén al servicio de la empresa como paneles, camionetas,
bicicletas, automóviles, etc.
 TERRENOS:
Incluye los solares, baldíos, sitios, fincas, etc.
 EDIFICIOS:
Comprende toda clase de construcciones.
 EQUIPOS DE COMPUTACION:
Esta cuenta refleja los equipos de cómputo, sus aumentos y disminuciones, en el curso
del ejercicio propio de los mismos.
 MAQUINARIA:
Incluye las maquinas destinadas a fabricar productos, trasladarlos, mover la tierra, etc.
 CRISTALERIA:
Vasos, tazas, platos, copas, etc., para uso del negocio.
 HERRAMIENTAS:
Martillos, desarmadores, juegos de llaves para reparación, alicates, etc.
 INMUEBLES (terrenos y edificios)
Terrenos y edificios.
 GASTOS DE ORGANIZACIÓN:
Registra los desembolsos efectuados, durante el periodo de constitución del negocio.
Pagos por proyectos, estudios de toda índole, pago de trámites y tramitadores, abogados,
escrituras, certificaciones, etc. También pueden ser amortizados cada año.
 GASTOS DE INSTALACION:
Registra los gastos ocasionados para adecuar los locales, tales como pintura,
instalaciones eléctricas, maderas, tabiques, sanitarios, etc. Tanto al iniciar la empresa
como durante toda su existencia.
 GASTOS DE CONSTITUCION:
Se imputan directamente al patrimonio neto de la empresa sin pasar por la citada cuenta
de pérdidas y ganancias. Estos gastos lucirán en el estado de cambios en el patrimonio
neto total, formando parte del conjunto de variaciones del patrimonio.
 CREDITO MERCANTIL (derecho de llaves):
Es el que se concede a las empresas de un canal de distribución.
 MARCAS, PATENTES, DERECHOS LITERARIOS Y TODO LO PAGADO
ANTICIPADO:
Como su nombre lo indica son todos los pagos efectuados, con anticipación por servicios
que el comerciante no ha recibido.

 PROVEEDORES:
Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles
comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental.
 RETENCION IGSS (o IGSS por pagar):
Conservación de parte de una cantidad que se debe pagar para garantizar
el cumplimiento de alguna obligación, en este caso por tratamiento de salud
y medicamentos.
 ACREEDORES:
 Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la
compra de mercancía.
 IMPUESTOS POR PAGAR:
En esta cuenta se refleja la deuda que la empresa tiene con el estado por concepto de las
obligaciones o pagos exigible con el estado o con otros los diversos entes del gobierno.

 DOCUMENTOS POR PAGAR:

(Corto y largo plazo) son las notas o escritos, en que costa una deuda del comerciante a
terceras personas.
 CUENTAS POR PAGAR:
Activo Circulante exigible, comprende las cantidades por cobrar en cuenta abierta a los
deudores por operaciones propias del negocio, las cuentas por cobrar a los accionistas
funcionarios o empleados.
 IVA (Por pagar, débito fiscal):
Representa un pasivo circulante, si la empresa es de naturaleza detallista debe cargar
este impuesto al precio del artículo vendido reflejado con claridad en la factura emitida al
cliente, a su vez esta debe declarar dicho impuesto al estado.
 HIPOTECAS:
Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a
favor de un acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del
deudor.
 DOCUMENTOS O EFECTOS POR PAGAR:
Son títulos de crédito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.
 PRESTAMOS BANCARIOS POR PAGAR:
Compromisos adquiridos con instituciones financieras, etc., en calidad de préstamos y
que generalmente causan interés.
 ANTICIPO SOBRE VENTAS:
Esta cuenta registra los pagos anticipadamente de las ventas.
 TODO LO COBRADO ANTICIPADO:
Son los intereses, seguros, hipotecas que aun no estando vencidos, se hayan cobrado
anticipadamente
. RESERVA PARA INDEMNIZACIONES:
Porcentaje que se calcula para la indemnización por el tiempo de un empleado pagado al
final del período contable.
 RESERVA PARA AGUINALDO:
Es el porcentaje que se calcula para pago de aguinaldo a los empleados de la empresa.
 DOCUMENTOS DESCONTADOS:
Las empresas venden los documentos por cobrar a instituciones financieras pagando a
estas una comisión que se denomina interés y recibiendo efectivo a
cambio; esta transacción se denomina descuento de documentos por cobrar o factoraje.
 ESTIMACION CUENTAS INCOBRABLES:
No existe un medio para decir de antemano cuáles cuentas de clientes serán cobrables y
cuáles de ellas quedaran sin valor alguno; por lo tanto, no es posible acreditar la cuenta
de ningún cliente en particular para reflejar un estimativo total
 DEPRECIACION ACUMULADA DE: VEHICULOS, MOBILIARIO Y EQUIPO, EQUIPO
DE COMPUTACION, HERRAMIENTAS:
Son desgastes que sufren los activos fijos por el uso de los mismos. Este ajuste se hace
al final del periodo contable y con los porcentajes que determina la Ley de Impuesto sobre
la Renta.

 COMPRAS:
Son las adquisiciones de mercaderías para la venta.
 GASTOS DE COMPRA (Fletes s/compras):
Son los gastos que se realizan por los fletes realizados sin la compra.
 GASTOS GENERALES:
Pago o desembolso en pequeña cantidad, no debe pasar de Q. 1,000.00, por ejemplo:
luz, teléfono, agua, pintura, etc.