DOCUMENTOS MINIMOS BASICOS REQUERIDOS EN VENEZUELA POR LA

ADMINISTRACION TRIBUTARIA NACIONAL PARA IMPORTAR.

1.- DOCUMENTOS BASICOS PARA IMPORTAR:

1.1.- FACTURA COMERCIAL:

Definición.

La factura comercial es el documento remitido al importador, donde se describe lo que ha

sido adquirido, los precios unitarios y totales a los que se ha comprado, las condiciones
de compra, y las condiciones de pago, estos datos deben ser coincidentes con lo
establecido en el crédito documentario, si fuere el caso. Este documento no confiere
propiedad y es no-negociable.

Existe otro tipo de factura que se llama factura aduanera o “Custom Invoice”, la cual es
requerida por algunos países con el propósito de evitar sub-facturación o controlar el
cambio extranjero, o bien motivado a objetivos estadísticos.

En qué casos no se requiere la factura comercial?

En aquellas importaciones que no tengan carácter mercantil, tales como:

a. Muestras sin Valor comercial.

b. Efectos personales usados.
c. Donaciones a entidades públicas y privadas sin fines de lucro.
d. Otras que determine el SENIAT.

La factura comercial deberá contener lo siguiente:

1.- Membrete o logo de la compañía que la emite.

2.- Dirección y número de contacto del vendedor.
3.- Nombre del comprador o importador.
4.- Dirección y número de contacto del comprador o importador.
5.- Numero de factura y fecha de emisión.
6.- Cantidad de ítems.
7.- Descripción de las mercancías.
8.- Indicar cantidad del producto,
9.- Precio unitario.
10.- Precio Total.
11.- Condición de la Venta. (Indicar Incoterms)
12.- Y cualquier otro dato que sea necesario.
Modelo de factura comercial: (se anexa modelo)
1.2.-CONOCIMIENTO DE EMBARQUE.

Definición:

El conocimiento de embarque (bill of lading o B/L) juega un papel de gran importancia en

el comercio maritimo y el campo aduanero. Este es un documento, que confiere título de
propiedad de las mercancías embarcadas y es, además, la prueba de un contrato de
transporte y del recibo de la mercancía a bordo. Es un documento privado, y debe ser
elaborado cumpliendo ciertas formalidades.

Debe ser elaborado por escrito y en un número no menor de cuatro ejemplares, cada uno
firmado por el capitán y el encargado.

Deberá indicar:

1. Cuantos ejemplares fueron emitidos ( entre originales y copias no-negociables)..

2. La fecha, con expresión de lugar, día, mes y año.
3. Nombre y domicilio del capitán.
4. Nombre, nacionalidad y la clase de la nave.
5. Nombre del remitente, el consignatario –si no se ha hecho a la orden de- y el
nombre y la dirección de la persona que debe ser notificada.
6. Puertos de embarque y desembarque.
7. Identificación de contenedor, marcas y números de objetos.
8. Deberá indicar el flete convenido.
9. Número de la reserva de espacio (booking)
10. Número de identificación del conocimiento de embarque o bill of lading.
11. Número de la factura comercial correspondiente a la mercancía que ampara dicho
documento.
12. Descripción general del tipo de mercancía que lleva.
13. Indicar peso bruto y neto.

El conocimiento de embarque puede ser:

 Al portador, que se usa rara vez, ya que cualquier persona en posesión del
documento puede reclamar la propiedad de las mercancías.
 Negociable, o hecho a la orden “To the Order of” antes o después del nombre del
consignatario. Este documento de transporte puede ser traspasado, con un simple
endoso y por lo tanto la propiedad de la mercancía. Si el Bill of Lading es
endosado en blanco, prácticamente se convierte en un Bill of Lading al portador.
 No – Negociable o “Straihgt bill of lading” son aquellos donde el consignatario es el
último propietario de la misma, y no puede traspasar el título a nadie. (Artículo 23
y 24 de las Normas y Usos). Con excepción de una declaración expresa.

El endoso simple no se considera válido.

Modelo de Conocimiento de Embarque. (Se anexa modelo)
Modelo de conocimiento de embarque marítimo (lleno)
1.3.- GUIA AEREA.

Definición.

Es el documento requerido para amparar las mercancías que se despachan por vía aérea.
Este documento que expide una empresa de transporte aéreo, es una constancia de
haber recibido del embarcador o del despachador, determinadas mercancías para
transportarlas de un aeropuerto a otro, tiene carácter de contrato de transporte de carga.

El documento de transporte aéreo o Guía Aérea debe contener:

 Nombre del transportista.

 Firma o autenticación del transportista o su agente.
 Descripción de que los bienes has sido aceptados para su transporte.
 El aeropuerto de origen y aeropuerto de destino, como lo indica el crédito.
 Identificación o número de la guía aérea.
 Indicar monto del flete aéreo.
 Nombre y dirección del expedidor o exportador.
 Nombre y dirección del destinatario.

La guía aérea es suficiente aún cuando el crédito exija el juego completo.

Modelo de Guía Aérea. (Se anexa modelo)
1.4.- DECLARACION DE ADUANAS PARA IMPORTACION (DUA).

Es un documento en el cual el consignatario aceptante de mercancías, manifiesta a la

aduana su voluntad de realizar una operación aduanera, bajo las modalidades que
establezca la Administración Aduanera.

La declaración de Aduanas, en su formato debe contener los siguientes datos:

1.- Casilla N° 1: tipo de declaración; en el caso de importación definitiva es IM 4.

Además esta casilla indica la oficina aduanera de destino indicando el código de la

aduana, nombre de la aduana, número de registro de la transmisión de la DUA y la fecha
de registro y el número de manifiesto de carga que ampara la llegada de la mercancía.

2.- Casilla N° 2: Datos del exportador extranjero.

3.- Casilla N° 3: formas, indica de cuantos ejemplares está conformada la DUA.
4.- Casilla N° 4: sin uso
5.- Casilla N° 5: indica cuantos tipos de mercancías están amparados en la DUA.
6.- Casilla N° 6: indica cuantos paquetes o bultos están contenidos en la DUA.
7.- Casilla N° 7: Numero de referencia con el que el agente de aduana identifica en sus
archivos cada declaración de aduanas.
8.- Casilla N° 8: Datos del consignatario o del importador.
9.- Casilla N° 9: Datos del pagador o responsable de cancelar los impuestos.
10.- Casilla N° 10 y N° 11: siglas del país de origen
11.- Casilla N° 12: valor de la mercancía.
12.- Casilla N° 13: condición de la mercancía (materia prima , prod. Terminado).
13.- Casilla N° 14: datos del declarante o agente de aduanas.
14.- Casilla N° 15: País exportador.
15.- Casilla N° 16: País de origen.
16.- Casilla N° 17: País de destino
17.- Casilla N° 18: identificación y nacionalizad del medio de transporte de arribo.
18.- Casilla N° 19: tipo de carga (suelta o contenerizada)
19.- Casilla N° 20: termino de entrega (incoterms) y ciudad de entrega.
20.- Casilla N° 21: identificación del medio de transporte si hay transbordo, sino se
mantiene igual.
21.- Casilla N° 22: monto de la factura comercial y tipo de moneda extranjera.
22.- Casilla N° 23: tipo de cambio oficial.
23.- Casilla N° 24: Naturaleza de la transacción, es decir si existe un precio libre o tiene
vinculación comercial con el exportador.
24.- Casilla N° 25: Modo de transporte (marítimo, aéreo o terrestre)
25.- Casilla N° 26: en caso de haber financiamiento, datos de la entidad bancaria y
términos del financiamiento.
26.- Casilla N° 27: puerto de desembarque o lugar de destino.
27.- Casilla N° 28: Datos de la entidad financiera. No es obligatorio.
28.- Casilla N° 29: Indicar Aduana de destino.
29.- Casilla N° 30: indicar lugar de almacenaje o depósito.
30.- Casilla 31: indicar los datos de los bultos, paquetes, contenedores, marcas,
cantidades, y descripción de la mercancía.
31.- Casilla N° 32: indicar el producto sobre el cual se están calculando los impuestos.
(Este número es para indicar cada tipo de producto dentro de la declaración)
32.- Casilla N° 33: código arancelario del producto declarado.
33.- Casilla N° 34: País de origen del producto.
34.- Casilla N° 35: peso bruto del producto declarado.
35.- Casilla N° 36: indicar si viene amparado con algún acuerdo comercial que tenga
preferencias arancelarias.
36.- Casilla N° 37: código que indica que es una importación definitiva y hacia dónde va
dirigida.
37.- Casilla N° 38: peso neto del producto declarado.
38.- Casilla N° 39: indicar si tiene cuotas de importación. Es to es para mercancías
sometidas a cuotas o montos autorizados de importación.
39.- Casilla N° 40: indica a que documento de transporte está atada esta declaración
dentro de sistema aduanero automatizado SIDUNEA.
40.- Casilla N° 41: indica la cantidad de producto que esta declarando, de cauerod a las
unidades físicas de comercialización.
41.- Casilla N° 42: indica el precio unitario en bolívares.
42.- Casilla N° 43: no utilizable
43.- Casilla N° 44: indica los documentos que amparan esta declaración (facturas,
permisos, registros, etc).
44.- Casilla N° 45: indica si la mercancía declarada tiene algún tipo de ajustes, si existiese
vinculación comercial.
45.- casilla N° 46: indicar el valor de la mercancía en moneda nacional.
46.- casilla N° 47: cuadro donde se indica los cálculos de los diferentes gravámenes a
cancelar.
47.- Casilla N° 48: diferimiento de pago. Sin uso.
48.- Casilla N° 49: sin uso
Casilla B, detalles de la cuenta: indica tipo de pago, número y fecha de la liquidación que
otorga el sistema aduanero automatizado, numero y fecha del boletín de pago, monto del
timbre fiscal.
49. Casilla N° 50: sin uso
50.- Casilla N° 51: sin uso.
51.- Casilla N° 52: sin uso.
52.- Casilla N° 53: aduana de destino y país.
53.- Casilla N° 54: código y nombre del agente de aduanas.

Modelos de Declaración Única de Aduana para Importación

1.5.- DECLARACION DE VALOR EN ADUANAS (DVA).
Es el documento donde se refleja las condiciones de la transacción de compra y venta de
la mercancía para determinar su valor en aduana.

Modelo de Declaración del valor en aduana.