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INTRODUCCION
En los últimos la tecnología se ha llegado a considerar importante para las
empresas por que están permitiendo mejorar su ritmo y sobre todo su forme de
trabajar es por esta razón que las empresas invierten en ella porque les facilitara
todas las tareas posibles que tengan y sobre todo tendrán innovación , sim
embargo hay empresas que se resisten a invertir y eso hace que se estén
quedando completamente atrás a lo largo de este tema abarcaremos como
mejoran las nuevas tecnologías a las empresas y en que las benefician.

Las empresas que ya se adaptaron o todavía se están adaptando a las nuevas

tecnologías son las que están teniendo mayor competencia en el mercado ya que
están contando con nuevos recursos de producción que les están permitiendo
realizar su trabajo mucho más rápido y eficaz mientras tanto las que se están
negando a invertir son las que se están quedando completamente atrás ya que
no están contando con la capacitación que tienen las demás empresas sin
embargo tienen una justificación la cual es que la tecnología en una empresa se
tiene que estar renovando de manera constante y esto hace que la inversión sea
cada vez mayor por lo cual las empresas que no están contando con la suficiente
capacidad económica no pueden ir avanzando a su mismo ritmo ya que si se
llegara a presentar algún fallo que haga que la empresa se detenga y no pueda
continuar hasta que el problema quede completamente resuelto puede ocasionar
grandes dificultades pero es importante que las empresas estén consientes del
entorno competitivo en el cual se están moviendo es el que las obliga a
renovarse continuamente e invertir en las nuevas tecnologías, la tecnología esta
cada vez mas presente en las empresas por ejemplo, atreves de tabletas
sistemas de video conferencias aplicaciones entre otras mas si tenemos una
empresa es muy importante que sepamos que al incorporar a las nuevas
tecnologías podemos llegar a marcar la gran diferencia a comparación con el
modelo tradicional e incluso nos podemos llegar a diferenciar entre las demás
competencias ya que en plena revolución digital las empresas que no están
contando con las herramientas digitales son las que están perdiendo
posicionamiento en el mercado empresarial por eso se considera importante que
nos adaptemos como empresa a la tecnología y estar lo más actualizado posible.
Las TICS Son las tecnologías de la información y la comunicación son aquellos
recursos y programas que se utilizan para procesar administrar y compartir la
información mediante diversos soportes tecnológicos.

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DESARROLLO
La actividad empresarial ha estado históricamente ligada al desarrollo
tecnológico. No en vano, las necesidades de los negocios han motivado la
aparición de numerosas innovaciones tecnológicas. En nuestros días, esta
tendencia se ha intensificado de manera considerable y la importancia de la
tecnología en las empresas es cada vez más notoria.
La tecnología puede ayudar a las empresas a ganar en eficiencia y a mejorar
buena parte de sus procesos internos, con especial atención a un software de
Recursos Humanos. Muchas compañías, sin embargo, siguen utilizando sistemas
tradicionales que les impiden beneficiarse de las ventajas de la tecnología en los
negocios.
La importancia de la tecnología en las empresas es cada vez más acusada y las
firmas que no apuestan por la digitalización de las principales áreas de su
negocio pueden ver afectada su competitividad. El ahorro de tiempo y la
reducción de costes son algunos de los motivos más destacados. Pero hay
mucho más.
1. Captar el mejor talento
Conseguir que los mejores
candidatos del mercado se
interesen en trabajar en
nuestra empresa no es una
tarea sencilla y no nos
referimos solamente a que
estos tengan unas altas
pretensiones económicas.
Muchas veces, lo que falla es
el propio proceso de
reclutamiento y selección.
La implementación de un software de reclutamiento no solo permite entrar en
contacto con los profesionales más idóneos para cada oferta, sino que aporta
claridad y transparencia durante todo el proceso. Los reclutadores cumplen su
trabajo con mayor facilidad mientras que los aspirantes valoran más
positivamente su experiencia.
2. Mantener en orden los archivos de la empresa
Las empresas generan un ingente volumen de documentación que, en muchos
casos, conviene conservar durante un largo periodo de tiempo. Hablamos de
ficheros de todo tipo, incluyendo información sensible que requiere de un
tratamiento seguro y confidencial.

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Para atender esta necesidad, muchos negocios utilizan ya sistemas de gestión
documental totalmente adaptados a sus necesidades. Por un lado, toda la
documentación de la empresa se clasifica y almacena en base a los criterios
pertinentes, al tiempo que posteriormente se recupera con rapidez. Por otro, los
documentos solo resultan accesibles a los empleados autorizados.
3. Cumplir objetivos sin asfixiar al personal
La importancia de los recursos tecnológicos en una empresa también puede
observarse en las estrategias de dirección y/o liderazgo que adoptan los
managers. El seguimiento del trabajo de los empleados, por ejemplo, puede
canalizarse cómodamente a través de portales específicos.
El portal de Recursos Humanos es una aplicación de fácil manejo que facilita un
contacto estrecho entre ambas partes sin necesidad de que los líderes de los
equipos sometan a la plantilla a un control directo más estricto. Así, se podrán
cumplir los objetivos previstos sin comprometer la autonomía de los
trabajadores.
4. Disponer de una estructura interna más clara y eficiente
Ya hemos comentado en varias ocasiones que la mejora de la eficiencia es una
de las principales ventajas de la tecnología en las empresas. Para una gestión
más eficiente, conviene dimensionar correctamente la estructura organizacional
de la empresa.
El software de organigrama empresarial ayuda a construir la estructura
organizacional más apropiada para la empresa, con información sobre todos los
empleados, cargos, departamentos y áreas de negocio. Es un recurso muy útil
para evitar duplicidades y conocer cuáles son exactamente los recursos
humanos de que dispone la empresa. Cada rol de una empresa tiene sus
preocupaciones, tareas y obligaciones. Hemos desarrollado una guía que explica
el impacto de un software de RR. HH. en cada puesto de trabajo con ilustraciones
muy llamativas. Es decir, cómo soluciona los principales problemas del día a día
y cómo le ayuda a rendir más en su perfil profesional.
5. Reconocer el rendimiento laboral y fomentar el desarrollo profesional
Conseguir que los mejores empleados se queden más tiempo en la empresa es
otro de los beneficios de apostar por la tecnología en los negocios.
Concretamente, nos referimos a la posibilidad de motivar a los empleados con
programas de recompensas o planes de carrera.

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La mayoría de los empleados y directivos son conscientes de la importancia de la
tecnología en las empresas. A pesar de ello, no siempre se muestran tan abiertos
a sus posibilidades como sería deseable, lo cual frena la implementación de
nueva tecnología en los negocios. Para un buen aprovechamiento de la
tecnología en las empresas, los empleados tienen que comprender y compartir la
necesidad de avanzar hacia un modelo de negocio digital. Esto significa que los
managers deben hacer un esfuerzo adicional para poner en valor el interés de
cuánto se está haciendo en este sentido. Más allá de estas indicaciones
generales, las empresas pueden poner en marcha diferentes estrategias para
comprometer a sus empleados con el proceso de transformación digital:
Fomentar la participación en el proceso: aunque las líneas maestras del plan de
transformación digital deben definirse desde la dirección de la empresa y de los
departamentos, resulta conveniente interesarse por las opiniones de los
trabajadores de cara a la concreción de objetivos y del calendario de
actuaciones.
Imprimir una visión positiva al proceso: cualquier cambio puede generar cierta
ansiedad entre los empleados. Por ello, la implementación de nuevas tecnologías
en las empresas ha de promoverse como algo muy positivo no solo para la
organización sino para los propios trabajadores. Así, conviene resaltar las
ventajas que estos obtendrán gracias a los nuevos sistemas.
Facilitar la capacitación del personal: algunos empleados se muestran reticentes
a utilizar las nuevas tecnologías no porque infravaloren su potencial sino por el
temor a no ser capaz de manejarlas. Conviene facilitar al máximo la formación
específica a aquellos trabajadores que lo precisen.
Incentivar la adecuación al nuevo entorno de
trabajo: crear alicientes para los trabajadores
es siempre una forma de hacer más atractiva
la transformación digital. Por ejemplo, puede
habilitarse la posibilidad de realizar parte de
la jornada de manera remota, gracias a las
nuevas tecnologías, para facilitar la
conciliación laboral y familiar.

Se refiere al amplio espectro de servicios que se ofrecen por medio de los

recursos anteriores. Por ejemplo: servicios de correo electrónico,
almacenamiento en la nube, educación a distancia, banca electrónica, juegos en
línea, servicios de entretenimiento, comunidades virtuales y blogs.

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¿Cómo ayuda la tecnología a las empresas?

Procesos óptimos. La tecnología es un recurso fundamental para aquellas

empresas que se encuentran en el proceso de crecimiento, es una herramienta
con la que puede lograrse la optimización y mejora de los procesos de
producción, organización, despacho, ventas y cobranza, capacitación, etc. Que
les permitirá establecer ventajas competitivas con las cuales podrán
posicionarse en el mercado, conseguir mayores clientes y por supuesto, alcanzar
mayores niveles de productividad e incluso de expansión.

Mayor productividad. Como resultado de mejores y óptimos procesos se reduce

el trabajo manual y las horas hombre, disminuyendo los errores y aumentando la
productividad de cada uno de los colaboradores por supuesto, las opciones
tecnológicas como, por ejemplo, sistemas como ERP’s, deben estar enfocados
en cumplir con las necesidades del negocio e ir alineados con cada uno de los
objetivos de la misma a de lo contrario no podrán ser aprovechados al máximo.

Adiós a las barreras de comunicación. Cuando se cuenta con un buen respaldo

tecnológico las barreras de comunicación pasan a segundo plano. La
comunicación entre empleados y ejecutivos no se verá limitada a una simple
llamada telefónica, porque es posible contar con otros métodos de comunicación
como correo electrónico, redes sociales empresariales, video llamadas y
boletines de noticias con los cuales te será posible mantener el contacto con
todos los miembros de tu empresa sin siquiera interrumpirlos. Es también útil
para mejorar la comunicación con proveedores, clientes y/o aliados comerciales.

Competitividad en el mercado. Invertir en tecnología les permite a las nuevas

empresas ser mucho más competitivas, estar al nivel de sus competidores e
incluso superarlos. La tecnología permite a los ejecutivos aprovechar y estar al
tanto de las oportunidades en el mercado nacional e internacional quienes cada
vez resultan más desafiantes lo que conlleva, a las posibilidades de expansión y
apertura de nuevas oportunidades de negocio. La inversión en infraestructura
tecnológica también contribuye a mejorar la forma en que es percibida la
empresa tanto por parte de los clientes como por otras empresas en la industria.

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Mejor toma de decisiones. El tiempo es un recurso muy valioso para los
tomadores de decisiones, pues necesitan obtener información confiable de
manera fácil y rápida sobre la operación de la empresa para poder tomar
acciones. Actualmente las herramientas tecnológicas pueden proveer de
información operativa integrada en tiempo real, de manera que siempre está
disponible para ser visualizada por los gerentes o directores de la organización.

CONCLUCION.
Como conclusión podemos decir que la tecnología digital esta transformando casi
todos los dominios en los negocios es por ello que muchas empresas ya se han
beneficiado con el uso de estas tecnologías y han mejorado la eficiencia
productividad y sobre todo las perspectivas de conocimiento y por ultimo no todas
las tecnologías se crean igual por lo cual no todas las empresas van a tener las
mismas necesidades tecnológicas es por esta razón que los empresarios deben
evaluar sus necesidades y expectativas para llevar a cabo las estrategias
adecuadas.
FUENTES DE INFORMACION.
https://sicossblog.com/la-importancia-de-la-tecnologia-en-las-empresas/
https://www.claro.com.co/institucional/que-son-las-tic/
https://www.tecoloco.com/blog/la-importancia-de-tecnologia-en-las-
empresas.aspx

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