Ass 003 2016 Coass Uncp
Ass 003 2016 Coass Uncp
Ass 003 2016 Coass Uncp
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº
003-2016-COASS-UNCP
PRIMERA CONVOCATORIA
1
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
ASS N°003-2016.COASS-UNCP 1RA CONVOCATORIA
SECCIÓN GENERAL
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
2
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
ASS N°003-2016.COASS-UNCP 1RA CONVOCATORIA
CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes bases.
1.2. CONVOCATORIA
IMPORTANTE:
En caso los proveedores no cuenten con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
3
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
ASS N°003-2016.COASS-UNCP 1RA CONVOCATORIA
Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo señalado
en el calendario del procedimiento de selección, que no puede ser menor a dos (2) días
hábiles contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido
en el artículo 67 del Reglamento.
La absolución simultánea de las consultas y observaciones por parte del órgano encargado
de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, mediante pliego absolutorio
se notifica a través del SEACE en la fecha señalada en el calendario del procedimiento de
selección, en un plazo que no puede exceder de dos (2) días hábiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.
IMPORTANTE:
La integración de las bases se realiza al día hábil siguiente de vencido el plazo para la
absolución de consultas y observaciones.
Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de selección. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones, así como las modificaciones requeridas por el OSCE en el
marco de sus acciones de supervisión, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en
el calendario del procedimiento.
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisión a cargo del OSCE. Esta restricción no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.
4
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
ASS N°003-2016.COASS-UNCP 1RA CONVOCATORIA
Las ofertas deben llevar la rúbrica del postor o de su representante legal, apoderado o
mandatario designado para dicho fin, se presentan por escrito, debidamente foliadas y en dos
(2) sobres cerrados, uno de los cuales contiene la oferta técnica y, el otro, la económica.
El monto de la oferta económica debe incluir todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente,
así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio de
consultoría a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración
legal, no incluirán en su oferta económica los tributos respectivos.
El monto total de la oferta económica y los subtotales que lo componen deben ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos
decimales.
1
1.8. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE OFERTAS
La presentación puede realizarse por el mismo proveedor o a través de un tercero, sin que se
exija formalidad alguna para ello.
IMPORTANTE:
1
De acuerdo a lo establecido en el numeral 4 del artículo 67 del Reglamento, la presentación y apertura de ofertas se realiza
en acto privado o público, lo que debe determinarse en la sección específica de las bases.
5
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
ASS N°003-2016.COASS-UNCP 1RA CONVOCATORIA
IMPORTANTE:
En la apertura del sobre que contiene la oferta técnica, el órgano encargado de las
contrataciones o comité de selección, según corresponda, verifica la presentación de los
documentos requeridos en la sección específica de las bases de conformidad con el artículo
62 del Reglamento y determina si las ofertas responden a las características y/o requisitos y
condiciones de los Términos de Referencia, detallados en la sección específica de las bases.
De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
En caso las ofertas no sean admitidas serán devueltas una vez consentida la buena pro,
salvo que el postor solicite su devolución previamente.
6
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
ASS N°003-2016.COASS-UNCP 1RA CONVOCATORIA
Las ofertas económicas se abren en acto público en la fecha, hora y lugar detallado
en la sección específica de las bases y con la presencia del notario público o juez de
paz que las custodió. Solo se abren las ofertas económicas de los postores que
alcanzaron el puntaje técnico mínimo indicado en la sección específica de las bases.
En dicho acto se anuncia el nombre de los postores, el puntaje de evaluación técnico
obtenido y el precio total de las ofertas.
El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según
corresponda, puede rechazar una oferta cuando el precio ofertado sea
sustancialmente inferior al valor estimado y, de la revisión de sus elementos
constitutivos, se advierta que algunas de las prestaciones no se encuentren previstas
o suficientemente presupuestadas, existiendo riesgo de incumplimiento por parte del
postor.
Pi = Om x PMOE
Oi
Donde:
i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta económica i.
Oi = Oferta económica i.
Om = Oferta económica de monto o precio más bajo.
PMOE = Puntaje máximo de la oferta económica.
7
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
ASS N°003-2016.COASS-UNCP 1RA CONVOCATORIA
IMPORTANTE:
Solo se abren las ofertas económicas de los postores que alcanzaron el puntaje
técnico mínimo indicado en la sección específica de las bases.
El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según
corresponda, puede rechazar una oferta cuando el precio ofertado sea
sustancialmente inferior al valor estimado y, de la revisión de sus elementos
constitutivos, se advierta que algunas de las prestaciones no se encuentren previstas
o suficientemente presupuestadas, existiendo riesgo de incumplimiento por parte del
postor.
Pi = Om x PMOE
Oi
Donde:
i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta económica i.
Oi = Oferta económica i.
Om = Oferta económica de monto o precio más bajo.
PMOE = Puntaje máximo de la oferta económica.
IMPORTANTE:
2
La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
8
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
ASS N°003-2016.COASS-UNCP 1RA CONVOCATORIA
por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido por los postores con domicilio en
la provincia donde prestará el servicio, o en las provincias colindantes, sean o no
pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio es el consignado en
3
la constancia de inscripción ante el RNP .
Cuando se requiera subsanación, la oferta continua vigente para todo efecto, a condición de
la efectiva subsanación dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) días
hábiles. La presentación de las subsanaciones se realiza a través de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanación corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.
En el supuesto que dos (2) o más ofertas empaten, el otorgamiento de la buena pro se
efectúa observando estrictamente el orden señalado en el numeral 2 del artículo 69 del
Reglamento.
En el supuesto de ofertas que superen el valor estimado de la convocatoria, para efectos que
el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda,
otorgue la buena pro se debe contar con la certificación de crédito presupuestario
correspondiente y la aprobación del Titular de la Entidad, en el plazo que no debe exceder de
cinco (5) días hábiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento
de la buena pro, bajo responsabilidad.
El otorgamiento de la buena pro en acto público se presume notificado a todos los postores
en la fecha del acto, oportunidad en la que se entrega a los postores copia del acta de
otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la
calificación y evaluación. Dicha presunción no admite prueba en contrario. Esta información
se publica el mismo día en el SEACE.
IMPORTANTE:
3
La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
9
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
ASS N°003-2016.COASS-UNCP 1RA CONVOCATORIA
En el supuesto que dos (2) o más ofertas empaten, el otorgamiento de la buena pro se
efectúa observando estrictamente el orden señalado en el numeral 2 del artículo 69 del
Reglamento.
En el supuesto de ofertas que superen el valor estimado de la convocatoria, para efectos que
el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda,
otorgue la buena pro se debe contar con la certificación de crédito presupuestario
correspondiente y la aprobación del Titular de la Entidad, en el plazo que no debe exceder de
cinco (5) días hábiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento
de la buena pro, bajo responsabilidad.
IMPORTANTE:
Cuando se hayan presentado dos (2) o más ofertas, el consentimiento de la buena pro se
produce a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en el SEACE, sin
que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.
En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se
produce el mismo día de la notificación de su otorgamiento.
De acuerdo con el artículo 245 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente al registro en el
SEACE del consentimiento de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente
firme, el postor ganador de la buena pro puede solicitar ante el OSCE la expedición de la
constancia de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.
10
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
ASS N°003-2016.COASS-UNCP 1RA CONVOCATORIA
CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN
A través del recurso de apelación se pueden impugnar los actos dictados durante el
desarrollo del procedimiento de selección hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
En los procedimientos de selección según relación de ítems, el valor estimado total del
procedimiento determina ante quién se presenta el recurso de apelación.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de selección, pueden impugnarse ante el
Tribunal de Contrataciones del Estado.
La apelación contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de
haberse notificado el otorgamiento de la buena pro.
La apelación contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro,
contra la declaración de nulidad, cancelación y declaratoria de desierto del procedimiento,
debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
11
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
ASS N°003-2016.COASS-UNCP 1RA CONVOCATORIA
CAPÍTULO III
DEL CONTRATO
Dentro del plazo de ocho (8) días hábiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un
plazo que no puede exceder de los tres (3) días hábiles siguientes de presentados los
documentos la Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar
los requisitos, el que no puede exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el día
siguiente de la notificación de la Entidad. Al día siguiente de subsanadas las observaciones, las
partes suscriben el contrato.
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los
documentos señalados en el artículo 117 del Reglamento y los previstos en la sección
específica de las bases.
3.3. GARANTÍAS
Las garantías que deben otorgar los postores y/o contratistas, según corresponda, son las de
fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos.
IMPORTANTE:
En los contratos periódicos de prestación de servicios que celebren las Entidades con
las micro y pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que
es retenido por la Entidad durante la primera mitad del número total de pagos a
realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la
finalización del mismo, conforme lo establece el artículo 126 del Reglamento.
IMPORTANTE:
12
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
ASS N°003-2016.COASS-UNCP 1RA CONVOCATORIA
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00), no
corresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni garantía de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepción también aplica a los contratos
derivados de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del ítem
adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems adjudicados no supere el monto
señalado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 128 del
Reglamento.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la
buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptación y eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades
funcionales que correspondan.
ADVERTENCIA:
3.6. ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningún caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la sección específica de las bases.
3.7. PENALIDADES
13
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
ASS N°003-2016.COASS-UNCP 1RA CONVOCATORIA
Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una
un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el
caso, del ítem que debió ejecutarse.
Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el artículo 36
de la Ley y 135 del Reglamento.
3.9. PAGOS
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) días calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un
plazo máximo de veinte (20) días de producida la recepción.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, el contratista tendrá derecho al reconocimiento de los intereses legales
correspondientes conforme a lo establecido en el artículo 39 de la Ley y en el artículo 149 del
Reglamento.
Todos los demás aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se
regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales
vigentes.
14
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
ASS N°003-2016.COASS-UNCP 1RA CONVOCATORIA
SECCIÓN ESPECÍFICA
(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
15
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
ASS N°003-2016.COASS-UNCP 1RA CONVOCATORIA
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
IMPORTANTE:
El alcance de la prestación está definido en el Capítulo III de la presente sección de las bases.
Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben cancelar S/ 10.00 (DIEZ CON 00/100 SOLES) en Caja de tesorería de la UNCP,
Avenida Mariscal Castilla Nº 4089, El Tambo - Huancayo o depositar en la Cuenta Corriente Nº
0381-019748 del Banco de la Nación y enviar adjuntando registro al e-mail
[email protected].
16
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
ASS N°003-2016.COASS-UNCP 1RA CONVOCATORIA
17
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
ASS N°003-2016.COASS-UNCP 1RA CONVOCATORIA
CAPÍTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
4
2.1. CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
(*) Consignar según corresponda, si el acto de presentación de ofertas y otorgamiento de la buena pro, se realizará en acto
público o privado.
IMPORTANTE:
Debe tenerse presente que en una adjudicación simplificada, la presentación de las ofertas se
efectúa en un plazo mínimo de tres (3) días hábiles, contados desde la integración de las
bases.
Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones
señaladas en el documento de orientación “Guía para el registro de participantes electrónico”
publicado en www.seace.gob.pe, pestaña 1. Inicio, opción Documentos y Publicaciones,
página Manuales y Otros (Proveedores).
La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al órgano encargado de las
contrataciones o comité de selección, según corresponda, de la Adjudicación Simplificada
N° 003-2016-COASS PRIMERA CONVOCATORIA, conforme al siguiente detalle:
4
La información del calendario indicado en las bases no debe diferir de la información consignada en la ficha del
procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradicción primará el calendario indicado en la ficha del
procedimiento en el SEACE.
5
El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la
presentación de ofertas, según lo dispuesto en el artículo 34 del Reglamento.
6
Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho (8)
horas.
7
Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho (8)
horas.
18
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
ASS N°003-2016.COASS-UNCP 1RA CONVOCATORIA
Señores
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERÚ
AV. MARISCAL CASTILLA N° 3909-4089
Att.: COMITÉ DE SELECCIÓN
OFERTA TÉCNICA
[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
Señores
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERÚ
AV. MARISCAL CASTILLA N° 3909-4089
Att.: COMITÉ DE SELECCIÓN
OFERTA ECONÓMICA
[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
a.2) Declaración jurada de acuerdo con el numeral 1 del artículo 31 del Reglamento.
(Anexo Nº 2)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración
jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.
a.5) Carta de compromiso del personal clave con firma legalizada, según lo previsto
en el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección.
8
El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, debe determinar al elaborar las
bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada para acreditar el cumplimiento de los Términos de
Referencia o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún otro
documento.
19
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
ASS N°003-2016.COASS-UNCP 1RA CONVOCATORIA
IMPORTANTE:
b.2) Habilitación:
Requisito:
Se requiere la Contratación de personas naturales y/o jurídicas
debidamente inscrita en el RNP capítulo de servicios y no estar
inhabilitados para contratar con el estado,
Experiencia mínima acreditada de cinco (05) años en trabajos de
saneamiento físico legal y habilitaciones urbanas, elaboración de
diagnósticos de determinación de derechos de propiedad de predios de
entidades públicas para fines de saneamiento físico legal y afectaciones
prediales de predios urbanos de instituciones públicas y privadas.
Acreditación:
Copia simple de los contratos y sus respectivas conformidades.
IMPORTANTE:
En el caso de consorcios, cada integrante del consorcio que se hubiera
comprometido a ejecutar las obligaciones vinculadas directamente al objeto de la
convocatoria debe acreditar este requisito.
20
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
ASS N°003-2016.COASS-UNCP 1RA CONVOCATORIA
INGENIERO AGRÍCOLA
Requisitos del Ingeniero agrícola que apoyará en el saneamiento técnico
exclusivamente para estudio de delimitación de faja marginal
Colegiado, habilitado con experiencia general de cinco (05) años en
entidades públicas y privadas en trabajos inherentes a calculo hidráulico e
hidrológico, ambientales sociales y legales.
TOPÓGRAFO
Técnico topógrafo, acreditado con Certificado de formación
académica
Contar con seis (06) meses de experiencia en ejecución de servicios
de levantamiento de informaciones técnicas para fines de saneamiento
físico legal y elaboración de diagnósticos de determinación de derechos
de propiedad de predios de entidades públicas
Con conocimiento en manejo de Software de Diseño Asistido por
computadora CAD.
Certificados de Capacitación en manejo de Equipos Topográficos
Electrónicos (Estación Total, GPS, etc).
ABOGADO
Abogado Colegiado y con habilitación vigente.
Inscripción vigente como verificador Técnico de la SUNARP en la
jurisdicción de la zona registral donde se ubique el predio o edificación
materia del saneamiento
Experiencia mínima acreditada de cinco (05) años en saneamiento
físico legal de entidades públicas y privadas
Con conocimiento de la normatividad del Sistema Nacional de Bienes
Estatales acreditado con Certificados y/o constancias.
21
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
ASS N°003-2016.COASS-UNCP 1RA CONVOCATORIA
IMPORTANTE:
IMPORTANTE:
IMPORTANTE:
Las ofertas técnicas que contengan algún tipo de información que forme parte de la oferta
económica son descalificadas.
El monto total de la oferta económica y los subtotales que lo componen deben ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de
dos decimales.
9
Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69 del Reglamento.
10
Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69 del Reglamento.
22
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
ASS N°003-2016.COASS-UNCP 1RA CONVOCATORIA
IMPORTANTE:
Una vez evaluadas las ofertas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total
de las mismas.
Donde:
c1 = 0.8
c2 = 0.2
Donde: c1 + c2 = 1.00
IMPORTANTE:
“En caso se hubiese presentado dentro de la oferta la solicitud de bonificación por servicios
ejecutados en la provincia o provincias colindantes (Anexo Nº 9), se asignará una
bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido por los
postores con domicilio en la provincia donde se prestará el servicio objeto del procedimiento
de selección o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo
departamento o región. El domicilio es el consignado en la constancia de inscripción ante el
RNP.”
El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:
23
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
ASS N°003-2016.COASS-UNCP 1RA CONVOCATORIA
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que
presente este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución
contractual, de ser el caso, además de cumplir con las condiciones establecidas en el
artículo 33 de la Ley, deben consignar expresamente el nombre completo o la
denominación o razón social de los integrantes del consorcio, en calidad de
garantizados, de lo contrario no podrán ser aceptadas por las Entidades. No se cumple
el requisito antes indicado si se consigna únicamente la denominación del consorcio,
conforme lo dispuesto en el numeral 7.5.3. de la Directiva N° 002-2016-OSCE/CD
“Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador
de la buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación
y eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades
funcionales que correspondan.
En los contratos periódicos de prestación de servicios que celebren las Entidades con
las micro y pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es
retenido por la Entidad durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse,
de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del
mismo, conforme lo establece el artículo 126 del Reglamento.
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/.
100,000.00), no corresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni
garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepción también
aplica a los contratos derivados de procedimientos de selección por relación de ítems,
cuando el monto del ítem adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems
adjudicados no supere el monto señalado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el
numeral 1 del artículo 128 del Reglamento.
Adicionalmente, se puede considerar otro tipo de documentación a ser presentada, tales como:
IMPORTANTE:
11
Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea bajo el sistema a suma alzada.
24
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
ASS N°003-2016.COASS-UNCP 1RA CONVOCATORIA
El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la sección
general de las bases, debe presentar la documentación requerida en Of. General de
Abastecimiento y Servicios Generales 2do piso PAG, cito en Av. Mariscal Castilla N° 3909-
4089 Ciudad Universitaria El Tambo – Huancayo.
PAGOS SEGÚN
ETAPAS INFORMES VALORIZACIÓN
01 ETAPA I Informe de avance 10 %
02 ETAPA II Informe de avance 20% 30 %
03 ETAPA III Informe de avance 15%
04 ETAPA IV Informe de avance 15% 30%
05 ETAPA V Informe de Avance 40 % 40 %
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentación:
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) días calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.
No corresponde
25
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
ASS N°003-2016.COASS-UNCP 1RA CONVOCATORIA
CAPÍTULO III
REQUERIMIENTO
1. FINALIDAD PÚBLICA
Contar con la inscripción registral de los Predios de Local Central N°2-A; Facultades de Ingeniería y Ciencias
Humanas-Junín; y Ciencias Aplicadas–Tarma; Estación Experimental El Mantaro; y Fundo Casablanca-Jauja,
de la Universidad Nacional del Centro del Perú.
2. OBJETIVO
Contratar el servicio de una persona natural o jurídica para que realice el proceso de saneamiento físico legal
de las propiedades de la UNCP ante la instancia competente.
4. ACTIVIDADES A REALIZAR
Levantamiento topográfico
Trámite en la Oficina de la Autoridad Nacional del Agua (ANA)
Búsqueda Catastral en Registros Públicos (SUNARP)
Estudios preliminares respecto a los antecedentes de la propiedad de los predios, información
cartográfica existente en la Oficina General de Obras e Infraestructura, elaboración de cronograma de
actividades.
Diagnóstico de la información preliminar de la documentación del levantamiento perimétrico con la de los
colindantes en coordenadas UTM, con la elaboración del informe técnico legal de los predios.
Saneamiento físico legal con la conformación de los expedientes definitivos para la presentación a la
SUNARP con la documentación necesaria de la Autoridad Nacional del Agua (ANA) sí el caso lo amerite
(Planos, memorias descriptivas y documentos de propiedad)
Inscripción a la SUNARP
Elaborar y/o gestionar el levantamiento de tachas y observaciones a los títulos presentados ante la
SUNARP dentro de los plazos establecidos.
26
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
ASS N°003-2016.COASS-UNCP 1RA CONVOCATORIA
b. ETAPAS
TIEMPO DE
ETAPAS DEL SERVICIO A EJECUTAR
DURACIÓN
01 Etapa: Elaboración y entrega de informe escrito sobre antecedentes registrales,
diagnostico, evaluación, metodología de trabajo y cronograma de actividades
respecto del saneamiento físico legal, así como la conclusión de la posibilidad de 25 días
seguir con el servicio de cada terreno, dicho informe será ingresado en original y
copia por Mesa de Partes de la UNCP.
02 Etapa: Elaboración y entrega de informe escrito, sobre Saneamiento Físico,
donde se precisara a través de la Memoria Descriptiva y la Planimetría
correspondiente, de cada uno de los terrenos a sanear, anexando copia de planos 30 días
en físico y digital (de ubicación y perimétricos con coordenadas UTM). Dicho
informe será ingresado en original y copia por Mesa de Partes de la UNCP.
03 Etapa :Elaboración y entrega de informe escrito sobre Saneamiento Legal,
donde se indicara la situación jurídica real de cada uno de los terrenos a sanear, y
se deberá anexar:
a)Los edictos de publicación
b) Los documentos técnicos legales (DD.JJ., Actas de Donación o Escritura 15 días
Pública, Publicaciones Web, documentación visada), con la finalidad de que sean
suscritos por el Titular de la Entidad o quien haga sus veces, para publicar los
edictos en los medios de comunicación pertinentes y posteriormente tramitar a
SUNARP la inscripción registral de los terrenos a sanear. Dicho informe y anexos
se ingresaran en original y copia por Mesa de Partes de la UNCP.
04 Etapa: Anotación Preventiva e Inscripción Definitiva se informara por escrito el
número de partida registral, anexando constancias de inscripción registral, emitida
por SUNARP en original y copia ingresado por mesa de partes de la UNCP. 40 días
No se considerara los días de evaluación de la entidad Publica
respectiva(SUNARP)
05 Etapa: Elaboración y entrega del informe final, donde se indicara datos del
Saneamiento Físico Legal de los terrenos inscritos en SUNARP, anexando los
expedientes que contendrán: 10 días
A) Expediente técnico
B) Expediente Legal
C) Copia Literal de dominio;
Más la liquidación del servicio ingresado por Mesa de Partes de la UNCP.
TOTAL 120 DIAS
27
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
ASS N°003-2016.COASS-UNCP 1RA CONVOCATORIA
c. INFORMES
N° CONTENIDO PLAZO
Etapa 01: Elaboración y entrega de informe escrito sobre
I INFORME antecedentes registrales, diagnostico, evaluación, A los 25 días de la
metodología de trabajo y cronograma de actividades firma de contrato.
respecto del Saneamiento Físico
Etapa 02: Saneamiento Físico, donde se indicara las A los 30 días de
II INFORME especificaciones técnicas de cada uno de los terrenos a aprobado el primer
sanear. informe.
Etapa 03: Saneamiento Legal, donde se indicara la A los 15 días de
III INFORME situación jurídica real de cada uno de los terrenos a aprobado el
sanear. segundo informe
Etapa 04: Anotación Preventiva e Inscripción Definitiva A los 40 días de
IV INFORME se informará por escrito el número de partida registral. aprobado el tercer
informe.
Etapa 05: Saneamiento Físico Legal donde se indicara
V INFORME los datos técnicos y legales de los terrenos inscritos en A los 10 días de
SUNARP, conteniendo los entregables estipulados en el aprobado el cuarto
presente documento. informe.
La Entidad tendrá un plazo máximo de cinco (05) días calendarios para emitir su aprobación o
desaprobación de los informes y de diez (10) días calendarios para la aprobación del informe final.
COSTO REFERENCIAL
URBANO
1 Provincia de Huancayo Local Central 2-A 3,500.00
42.82 M2
URBANO
2 Distrito y Provincia de Junín “Villa Junín” Lote 1: con un área de 28,319.00 M2. 5,000.00
Lote 2: con un área de 80,854.62 M2. 7,000.00
URBANO
Urbanización “El Sol de Pomachaca”
3 Distrito y Provincia de Tarma anteriormente denominado “Fundo Rústico Lote con un área de 6,000.00 m2. 9,500.00
de Pomachaca”
Aproximado.
TOTAL 60,333.33
28
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
ASS N°003-2016.COASS-UNCP 1RA CONVOCATORIA
Los gastos que originen el pago del TUPA, SUNARP, Notaría y otros gastos de trámites que pudieran
suscitarse hasta materializar el saneamiento del predio, serán cubiertos por la UNCP.
MODALIDAD DE PAGO
PAGOS SEGÚN
ETAPAS INFORMES VALORIZACIÓN
01 ETAPA I Informe de avance 10 %
02 ETAPA II Informe de avance 20% 30 %
03 ETAPA III Informe de avance 15%
04 ETAPA IV Informe de avance 15% 30%
05 ETAPA V Informe de Avance 40 % 40 %
INGENIERO AGRÍCOLA
Requisitos del Ingeniero agrícola que apoyará en el saneamiento técnico exclusivamente para estudio
de delimitación de faja marginal
Colegiado, habilitado con experiencia general de cinco (05) años en entidades públicas y privadas
en trabajos inherentes a calculo hidráulico e hidrológico, ambientales sociales y legales.
TOPÓGRAFO
Técnico topógrafo, acreditado con Certificado de formación académica
Contar con seis (06) meses de experiencia en ejecución de servicios de levantamiento de
informaciones técnicas para fines de saneamiento físico legal y elaboración de diagnósticos de
determinación de derechos de propiedad de predios de entidades públicas
Con conocimiento en manejo de Software de Diseño Asistido por computadora CAD.
Certificados de Capacitación en manejo de Equipos Topográficos Electrónicos (Estación Total, GPS,
etc).
ABOGADO
Abogado Colegiado y con habilitación vigente.
29
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
ASS N°003-2016.COASS-UNCP 1RA CONVOCATORIA
La experiencia del personal propuesto, se podrá acreditar con cuales quiera de los siguientes
documentos:
Copia simple de contratos y su respectiva conformidad, o
Constancias, o
Certificados, o
Cualquier otra documentación que de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal
propuesto.
7. RECURSOS OPERACIONALES
8. RESULTADOS ESPERADOS
Al término del trabajo se espera contar con los predios saneados física y legalmente con la respectiva
Resolución y su inscripción en la SUNARP. Para ello el prestador del servicio entregará:
• Copia de los tramites ejecutados para cada proceso
• Trámite de desmembración de comunidad si fuera el caso.
• Certificado Negativo de Catastro por la Municipalidad correspondiente.
• Para Registros Públicos elaborar los instrumentos legales como son formatos de Actas, Minutas,
Escrituras Públicas y otros documentos que se requiera.
• Presentación de los Títulos a las diferentes Oficinas Registrales de la Zona Registral VIII.
• Subsanación de observaciones si lo hubiere.
• Copia Literal de Dominio de la Partida Electrónica de la inscripción registral en los registros públicos de la
SUNARP, de cada uno de los predios de propiedad estatal materia del presente Saneamiento Físico
Legal.
• Expediente debidamente documentado de cada uno de los predios de propiedad estatal materia del
presente Saneamiento Físico Legal consistente en: Expedientes Técnicos de cada uno de los terrenos
materia del presente saneamiento, los mismos que deberán contar con:
a. Plano de ubicación, localización, perimétrico, memoria descriptiva, declaraciones juradas,
documento de representación legal de la Entidad.
b. Titulo suficiente de calificación registral.
c. Publicaciones en los medios de comunicación prescritos por Ley, y
d. Constancia de Anotación Preventiva e Inscripción Definitiva.
9. COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN
La Oficina de Bienes Patrimoniales y Oficina General de Obras e Infraestructura, son las encargadas de
la coordinación y supervisión del procedimiento de Saneamiento Físico Legal, así como de proporcionar
al Consultor la información y las facilidades para el desarrollo del trabajo materia de contrato.
La Oficina de Bienes Patrimoniales de la UNCP con asistencia de la Oficina General de Obras e
Infraestructura, aprobará dentro del plazo prescrito los informes de avance y el informe final; asimismo
dará la conformidad del servicio a la conclusión de cada etapa de acuerdo a lo contemplado en este
documento, condición para autorizar el pago.
30
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
ASS N°003-2016.COASS-UNCP 1RA CONVOCATORIA
Con este fin la Entidad designa como coordinadora a la Asistente Administrativa de la Oficina de Bienes
Patrimoniales a fin de mostrar al Consultor in situ la ubicación exacta y los perímetros de los predios
materia del saneamiento, y se constituirá en el nexo entre las entidades involucradas y el consultor, a fin
de facilitar la información primaria.
El Consultor en la fecha acordada y dispuesta por la Entidad deberá in situ reconocer la ubicación exacta
de los predios materia del presente saneamiento, y de acuerdo al Plan de Trabajo aprobado por la
Entidad presentará los informes del saneamiento, así mismo entregará información de los trabajos de
campo de cualquier etapa de ejecución.
Todo documento que se requiera para el proceso de Saneamiento será gestionado por el Consultor.
Los escritos, expedientes del caso, medios magnéticos y demás documentación generada por el
Consultor son de propiedad de la Entidad
El contratista deberá garantizar la confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de la información y
documentación a la que tenga acceso y le estará prohibido revelar la información a terceros, bajo
responsabilidad de penalidad correspondiente
IMPORTANTE:
Indicar si se trata de una contratación por ítem, en cuyo caso debe detallarse dicha
información.
Se puede indicar expresamente si estará prohibida la subcontratación, de acuerdo a lo
señalado en el artículo 35 de la Ley.
Acreditación:
12
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificación contenidos en el presente capítulo, de acuerdo al artículo 28
del Reglamento. Los requisitos de calificación son fijados por el área usuaria en el requerimiento.
13
En caso de presentarse en consorcio.
31
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
ASS N°003-2016.COASS-UNCP 1RA CONVOCATORIA
Acreditación:
Copia simple de los contratos y sus respectivas
conformidades.
IMPORTANTE:
En el caso de consorcios, cada integrante del consorcio
que se hubiera comprometido a ejecutar las obligaciones
vinculadas directamente al objeto de la convocatoria debe
acreditar este requisito.
32
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
ASS N°003-2016.COASS-UNCP 1RA CONVOCATORIA
INGENIERO AGRÍCOLA
Requisitos del Ingeniero agrícola que apoyará en el
saneamiento técnico exclusivamente para estudio de
delimitación de faja marginal
Colegiado, habilitado con experiencia general de cinco
(05) años en entidades públicas y privadas en trabajos
inherentes a calculo hidráulico e hidrológico, ambientales
sociales y legales.
TOPÓGRAFO
Técnico topógrafo, acreditado con Certificado de
formación académica
Contar con seis (06) meses de experiencia en ejecución
de servicios de levantamiento de informaciones técnicas
para fines de saneamiento físico legal y elaboración de
diagnósticos de determinación de derechos de propiedad
de predios de entidades públicas
Con conocimiento en manejo de Software de Diseño
Asistido por computadora CAD.
Certificados de Capacitación en manejo de Equipos
Topográficos Electrónicos (Estación Total, GPS, etc).
ABOGADO
Abogado Colegiado y con habilitación vigente.
Inscripción vigente como verificador Técnico de la
SUNARP en la jurisdicción de la zona registral donde se
ubique el predio o edificación materia del saneamiento
Experiencia mínima acreditada de cinco (05) años en
saneamiento físico legal de entidades públicas y privadas
Con conocimiento de la normatividad del Sistema
Nacional de Bienes Estatales acreditado con Certificados
y/o constancias.
33
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
ASS N°003-2016.COASS-UNCP 1RA CONVOCATORIA
públicas y privadas.
Acreditación:
IMPORTANTE:
IMPORTANTE:
Si con ocasión de las consultas y observaciones el área usuaria autoriza la modificación del
requerimiento, debe ponerse en conocimiento de tal hecho a la dependencia que aprobó el
expediente de contratación, de conformidad con el artículo 8 del Reglamento.
34
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
ASS N°003-2016.COASS-UNCP 1RA CONVOCATORIA
CAPÍTULO IV
FACTORES DE EVALUACIÓN
De acuerdo con el artículo 30 del Reglamento, se debe establecer al menos unos de los
siguientes factores de evaluación:
PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTORES DE EVALUACIÓN PARA SU ASIGNACIÓN
B.1. CAPACITACION
Criterio:
Acreditación:
Criterio:
Se evaluará en función al tiempo de experiencia en la especialidad del
personal clave propuesto en saneamiento físico legal de la propiedad
predial en el sector público y/o privado y/o actividades afines.
Más de 5 AÑOS:
ABOGADO
06 puntos
35
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
ASS N°003-2016.COASS-UNCP 1RA CONVOCATORIA
PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTORES DE EVALUACIÓN PARA SU ASIGNACIÓN
Acreditación:
Mediante la presentación de cualquiera de los siguientes documentos:
(i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii)
constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que,
de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal
propuesto.
Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor debe obtener un puntaje técnico
mínimo de ochenta (80) puntos.
IMPORTANTE:
Las ofertas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo especificado son descalificadas.
14
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluación, incluyendo los opcionales.
36
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
ASS N°003-2016.COASS-UNCP 1RA CONVOCATORIA
CAPÍTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse cláusulas
adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún
caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en
este capítulo.
Este monto comprende el costo del servicio de consultoría, todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así
como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución del servicio de
consultoría materia del presente contrato.
15
CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en [INDICAR SI SE TRATA DE PAGO ÚNICO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIÓDICOS O
SEGÚN TARIFA EN EL CASO DE PROCEDIMIENTOS CONVOCADOS BAJO EL SISTEMA DE
CONTRATACIÓN DE TARIFAS], luego de la recepción formal y completa de la documentación
correspondiente, según lo establecido en el artículo 149 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el
contrato para ello.
15
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
37
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
ASS N°003-2016.COASS-UNCP 1RA CONVOCATORIA
En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses legales conforme a lo
establecido en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artículo 149 de su
Reglamento, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
IMPORTANTE:
17
De fiel cumplimiento del contrato : [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL
TIPO DE GARANTÍA, CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN] N° [INDICAR NÚMERO
DEL DOCUMENTO] emitida por [SEÑALAR EMPRESA QUE LA EMITE]. Monto que es
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que debe
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
IMPORTANTE:
“De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que
debe efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse,
de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.”
18
Garantía fiel cumplimiento por prestaciones accesorias : [CONSIGNAR EL MONTO], a
16
La oferta ganadora comprende a la oferta técnica y oferta económica del postor ganador de la buena pro.
17
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
18
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 127 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de servicios que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o
38
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
ASS N°003-2016.COASS-UNCP 1RA CONVOCATORIA
IMPORTANTE:
IMPORTANTE:
Sólo en el caso que la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se debe incluir la siguiente
cláusula:
19
CLÁUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO
actividades afines, se debe otorgar una garantía adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada
periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en
ningún caso.
19
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe consignar el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto,
así como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artículo 148 del Reglamento.
20
De conformidad con el artículo 129 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y un plazo mínimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idéntico hasta la amortización total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecución contractual sea menor a tres (3) meses, las garantías podrán ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.
39
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
ASS N°003-2016.COASS-UNCP 1RA CONVOCATORIA
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días
Donde:
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió
ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación
parcial que fuera materia de retraso.
Penalidades
N° Supuestos de aplicación de penalidad Forma de cálculo Procedimiento
1 En caso culmine la relación contractual entre [INCLUIR LA FORMA Según informe del
el contratista y el personal ofertado y la DE CÁLCULO, QUE [CONSIGNAR EL ÁREA
Entidad no haya aprobado la sustitución del NO PUEDE SER USUARIA A CARGO
personal por no cumplir con las experiencias y MENOR A LA MITAD DE LA SUPERVISIÓN
calificaciones del profesional a ser DE UNA UNIDAD DEL CONTRATO].
reemplazado. IMPOSITIVA
TRIBUTARIA (0.5 UIT)
NI MAYOR A UNA (1)
UIT] por cada día de
ausencia del personal.
2 (…)
IMPORTANTE:
40
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
ASS N°003-2016.COASS-UNCP 1RA CONVOCATORIA
De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de la penalidad
para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar,
conforme el artículo 134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para
otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás
obligaciones previstas en el presente contrato.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artículo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado. El arbitraje será de tipo [INDICAR INSTITUCIONAL O
21
AD HOC] .
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del
plazo de caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento
de su notificación, según lo previsto en el inciso 45.9 del artículo 45 de la Ley de Contrataciones
del Estado.
IMPORTANTE:
21
La entidad debe proponer el tipo de arbitraje mediante el cual resolverá las posibles controversias que surjan durante la
ejecución del contrato.
41
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
ASS N°003-2016.COASS-UNCP 1RA CONVOCATORIA
De conformidad con el artículo 185 del Reglamento para el perfeccionamiento del contrato y,
según el acuerdo de las partes se puede establecer que el arbitraje será institucional a cargo
de determinada institución arbitral, o un arbitraje ad-hoc, indicando si la controversia se
someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único. En caso se opte por un arbitraje
institucional, se puede incorporar en el contrato el convenio arbitral tipo de la institución
arbitral elegida.
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
42
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
ASS N°003-2016.COASS-UNCP 1RA CONVOCATORIA
ANEXOS
43
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
ASS N°003-2016.COASS-UNCP 1RA CONVOCATORIA
ANEXO Nº 1
Señores
[CONSIGNAR ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITÉ DE SELECCIÓN,
SEGÚN CORRESPONDA]
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada debe ser presentada por cada uno de
los integrantes del consorcio.
44
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
ASS N°003-2016.COASS-UNCP 1RA CONVOCATORIA
ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
[CONSIGNAR ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITÉ DE SELECCIÓN,
SEGÚN CORRESPONDA]
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de selección ni para contratar con el
Estado, conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de selección.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente
procedimiento de selección.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así
como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que
sea presentada por el representante común del consorcio.
45
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
ASS N°003-2016.COASS-UNCP 1RA CONVOCATORIA
ANEXO Nº 3
Señores
[CONSIGNAR ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITÉ DE SELECCIÓN,
SEGÚN CORRESPONDA]
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
demás documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el servicio de consultoría de [CONSIGNAR LA
DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Términos de Referencia que se
indican en el numeral 3.1 del Capítulo III de la sección específica de las bases y los documentos del
procedimiento.
…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
IMPORTANTE:
46
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
ASS N°003-2016.COASS-UNCP 1RA CONVOCATORIA
ANEXO Nº 4
Señores
[CONSIGNAR ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITÉ DE SELECCIÓN,
SEGÚN CORRESPONDA]
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio de consultoría objeto del
presente procedimiento de selección en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL
DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario.
……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
47
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
ASS N°003-2016.COASS-UNCP 1RA CONVOCATORIA
ANEXO Nº 5
PROMESA DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
[CONSIGNAR ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITÉ DE SELECCIÓN,
SEGÚN CORRESPONDA]
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de selección, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIÓN
SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO].
22
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [%]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%]
23
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [%]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%]
TOTAL: 100%
..…………………………………. …………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2
IMPORTANTE:
De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, esta declaración debe ser con firmas
legalizadas de los integrantes del consorcio.
22
El porcentaje debe ser expresado en número entero, sin decimales.
23
El porcentaje debe ser expresado en número entero, sin decimales.
48
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
ASS N°003-2016.COASS-UNCP 1RA CONVOCATORIA
49
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
ASS N°003-2016.COASS-UNCP 1RA CONVOCATORIA
ANEXO Nº 6
DECLARACIÓN JURADA DEL PERSONAL CLAVE PROPUESTO
Señores
[CONSIGNAR ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITÉ DE SELECCIÓN,
SEGÚN CORRESPONDA]
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
DOCUMENTO N° DE
TIEMPO DE
NOMBRES Y NACIONAL DE CARGO Y/O FOLIO
EXPERIENCIA
APELLIDOS IDENTIDAD U OTRO ESPECIALIDAD DE LA
ACREDITADA
ANÁLOGO OFERTA
50
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
ANEXO Nº 7
Señores
[CONSIGNAR ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITÉ DE SELECCIÓN, SEGÚN CORRESPONDA]
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
N° CONTRATO / O/S /
OBJETO DEL 24 TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA MONEDA IMPORTE 25 26
CONTRATO VENTA ACUMULADO
PAGO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
…
24
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
25
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicios o de cancelación del
comprobante de pago, según corresponda.
26
Consignar en la moneda establecida en las bases.
51
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
N° CONTRATO / O/S /
OBJETO DEL 24 TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA MONEDA IMPORTE 25 26
CONTRATO VENTA ACUMULADO
PAGO
20
TOTAL
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
52
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
ANEXO Nº 8
OFERTA ECONÓMICA
(MODELO)
Señores
[CONSIGNAR ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITÉ DE SELECCIÓN,
SEGÚN CORRESPONDA]
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta
económica es la siguiente:
OFERTA ECONÓMICA
[CONSIGNAR MONTO
PRECIO UNITARIO O TOTAL DE LA OFERTA
CONCEPTO 27
TARIFA ECONÓMICA EN LA
MONEDA DE LA
CONVOCATORIA]
TOTAL
La oferta económica incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo del servicio de consultoría a contratar; excepto la de aquellos
postores que gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en su oferta económica los tributos
respectivos.
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
IMPORTANTE:
27
Solo incluir esta columna en el caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios o tarifas.
53
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
bases”.
54
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
IMPORTANTE:
ANEXO Nº 9
SOLICITUD DE BONIFICACIÓN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOS
FUERA DE LA PROVINCIA DE LIMA Y CALLAO
Señores
[CONSIGNAR ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITÉ DE SELECCIÓN,
SEGÚN CORRESPONDA]
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor
IMPORTANTE:
55