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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU

ASS N°003-2016.COASS-UNCP 1RA CONVOCATORIA

BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA


PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE
CONSULTORIA EN GENERAL

ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº
003-2016-COASS-UNCP
PRIMERA CONVOCATORIA

CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE CONSULTORÍA


CONSULTORÍA PARA SANEAMIENTO FÍSICO LEGAL DE
PREDIOS DE LA ENTIDAD

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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
ASS N°003-2016.COASS-UNCP 1RA CONVOCATORIA

SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIÓN

(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)

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ASS N°003-2016.COASS-UNCP 1RA CONVOCATORIA

CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.


- Decreto Supremo N°350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
- Decreto Supremo N° 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
- Decreto Supremo Nº 013-2013-PRODUCE - Texto Único Ordenado de la Ley de Impulso
al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
- Código Civil.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se realiza a través de su publicación en el SEACE de conformidad con lo señalado en el


artículo 33 del Reglamento, en la fecha señalada en el calendario del procedimiento de
selección, debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta


antes del inicio de la presentación de ofertas, de forma ininterrumpida. En el caso de un
consorcio, basta que se registre uno (1) de sus integrantes.

El registro de participantes es gratuito y electrónico a través del SEACE.

El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de selección debe registrarse


como participante, debiendo contar para ello con inscripción vigente en el RNP, conforme al
objeto de la contratación.

IMPORTANTE:

 Para registrarse como participante en un procedimiento de selección convocado por las


Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripción vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para
obtener mayor información, se puede ingresar a la siguiente dirección electrónica:
www.rnp.gob.pe.

 Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE


utilizando su Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las
instrucciones señaladas en el documento de orientación “Guía para el registro de
participantes electrónico” publicado en www.seace.gob.pe.

 En caso los proveedores no cuenten con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE

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restringirá su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su


participación en el procedimiento de selección en cualquier otro momento, dentro del
plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su
inscripción o quedado sin efecto la sanción que le impuso el Tribunal de Contrataciones
del Estado.

1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo señalado
en el calendario del procedimiento de selección, que no puede ser menor a dos (2) días
hábiles contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido
en el artículo 67 del Reglamento.

Las observaciones a las bases, se realizan de manera fundamentada, por supuestas


vulneraciones a la normativa de contrataciones u otra normativa que tenga relación con el
objeto de contratación.

1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La absolución simultánea de las consultas y observaciones por parte del órgano encargado
de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, mediante pliego absolutorio
se notifica a través del SEACE en la fecha señalada en el calendario del procedimiento de
selección, en un plazo que no puede exceder de dos (2) días hábiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.

La absolución se realiza de manera motivada mediante pliego absolutorio de consultas y


observaciones; en el caso de las observaciones se debe indicar si estas se acogen, se
acogen parcialmente o no se acogen.

IMPORTANTE:

 No se absolverán consultas y observaciones a las bases que se presenten


extemporáneamente, en un lugar distinto al señalado en las bases o que sean formuladas
por quienes no se han registrado como participantes.

1.6. INTEGRACIÓN DE LAS BASES

La integración de las bases se realiza al día hábil siguiente de vencido el plazo para la
absolución de consultas y observaciones.

Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de selección. Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones, así como las modificaciones requeridas por el OSCE en el
marco de sus acciones de supervisión, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en
el calendario del procedimiento.

Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisión a cargo del OSCE. Esta restricción no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.

El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, no


puede continuar con la tramitación del procedimiento de selección si no ha publicado las
bases integradas en el SEACE, bajo sanción de nulidad de todo lo actuado posteriormente,
conforme lo establece el artículo 52 del Reglamento.

1.7. FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS

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Los documentos que acompañan las ofertas, se presentan en idioma castellano o, en su


defecto, acompañados de traducción oficial o sin valor oficial efectuada por traductor público
juramentado o traducción certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el
caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o
similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las ofertas deben llevar la rúbrica del postor o de su representante legal, apoderado o
mandatario designado para dicho fin, se presentan por escrito, debidamente foliadas y en dos
(2) sobres cerrados, uno de los cuales contiene la oferta técnica y, el otro, la económica.

El monto de la oferta económica debe incluir todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente,
así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio de
consultoría a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración
legal, no incluirán en su oferta económica los tributos respectivos.

El monto total de la oferta económica y los subtotales que lo componen deben ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos
decimales.

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1.8. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE OFERTAS

En caso la presentación de ofertas se realice en ACTO PÚBLICO, debe tenerse en


consideración lo siguiente:

La presentación de ofertas se realiza en acto público en presencia de notario o juez de paz


en el lugar indicado en las bases, en la fecha y hora establecidas en la convocatoria.

La presentación puede realizarse por el mismo proveedor o a través de un tercero, sin que se
exija formalidad alguna para ello.

IMPORTANTE:

 Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar


más de un consorcio en un procedimiento de selección, o en un determinado ítem cuando
se trate de procedimientos de selección según relación de ítems.

El acto público se inicia cuando el órgano encargado de las contrataciones o comité de


selección, según corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que se
registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al momento de ser
llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.
El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, solo
abre los sobres que contienen las ofertas técnicas, y anuncia el nombre de cada uno de los
proveedores; asimismo, verifica la presentación de los documentos requeridos en la sección
específica de las bases de conformidad con el artículo 62 del Reglamento. De no cumplir con
lo requerido, la oferta se considera no admitida. Esta información debe consignarse en acta,
con lo cual se da por finalizado el acto público.
En caso el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según
corresponda, no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal circunstancia en el
acta debiendo el notario o juez de paz mantenerla en custodia hasta el consentimiento de la
buena pro, salvo que en el acto de presentación de ofertas o en fecha posterior el postor
solicite su devolución.
Las ofertas económicas deben permanecer cerradas y quedar en poder de un notario público
o juez de paz hasta el acto público de otorgamiento de la buena pro.

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De acuerdo a lo establecido en el numeral 4 del artículo 67 del Reglamento, la presentación y apertura de ofertas se realiza
en acto privado o público, lo que debe determinarse en la sección específica de las bases.

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En el acto de presentación de ofertas se puede contar con un representante del Sistema


Nacional de Control, quien participa como veedor y debe suscribir el acta correspondiente.

En caso la presentación de ofertas se realice en ACTO PRIVADO, debe tenerse en


consideración lo siguiente:

La presentación de las ofertas en acto privado se realiza en la Unidad de Trámite


Documentario de la Entidad, dentro del plazo estipulado en la sección específica de las
bases. La Entidad entrega al postor un cargo de recepción de la oferta en el que conste fecha
y hora.

IMPORTANTE:

 La Entidad debe preservar la seguridad, integridad y confidencialidad de toda oferta,


encargándose de que el contenido de la misma sea revisado únicamente después de su
apertura.

 Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar


más de un consorcio en un procedimiento de selección, o en un determinado ítem cuando
se trate de procedimientos de selección según relación de ítems.

En la apertura del sobre que contiene la oferta técnica, el órgano encargado de las
contrataciones o comité de selección, según corresponda, verifica la presentación de los
documentos requeridos en la sección específica de las bases de conformidad con el artículo
62 del Reglamento y determina si las ofertas responden a las características y/o requisitos y
condiciones de los Términos de Referencia, detallados en la sección específica de las bases.
De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.

En caso las ofertas no sean admitidas serán devueltas una vez consentida la buena pro,
salvo que el postor solicite su devolución previamente.

1.9. CALIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

La calificación y evaluación de los postores se realiza conforme los requisitos de calificación y


factores de evaluación que se indican en la sección específica de las bases.

La evaluación técnica y económica se realiza sobre la base de:

Oferta técnica : 100 puntos


Oferta económica : 100 puntos

1.9.1 CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS TÉCNICAS

Previo a la calificación, el comité de selección determina si las ofertas responden a


las características y/o requisitos y condiciones de los Términos de Referencia. De no
cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
Posteriormente, determina si las ofertas técnicas cumplen los requisitos de
calificación previstos en la sección específica de las bases; de no ser así, descalifica
las ofertas técnicas.
Solo pasan a la etapa de evaluación las ofertas técnicas que cumplen con lo
señalado en el párrafo anterior.

1.9.2 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS TÉCNICAS

La evaluación se realiza conforme a los factores de evaluación enunciados en la


sección específica de las bases.

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Las reglas de la evaluación técnica son las siguientes:

a) El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según


corresponda, evalúa las ofertas de acuerdo con los factores de evaluación
previstos en la sección específica de las bases.
b) Las ofertas técnicas que contengan algún tipo de información que forme parte de
la oferta económica son descalificadas.
c) Las ofertas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo detallado en la sección
específica de las bases serán descalificadas.

1.9.3 APERTURA Y EVALUACIÓN DE OFERTAS ECONÓMICAS

En caso la apertura de ofertas económicas se realice en ACTO PÚBLICO, debe


tenerse en consideración lo siguiente:

Las ofertas económicas se abren en acto público en la fecha, hora y lugar detallado
en la sección específica de las bases y con la presencia del notario público o juez de
paz que las custodió. Solo se abren las ofertas económicas de los postores que
alcanzaron el puntaje técnico mínimo indicado en la sección específica de las bases.
En dicho acto se anuncia el nombre de los postores, el puntaje de evaluación técnico
obtenido y el precio total de las ofertas.
El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según
corresponda, puede rechazar una oferta cuando el precio ofertado sea
sustancialmente inferior al valor estimado y, de la revisión de sus elementos
constitutivos, se advierta que algunas de las prestaciones no se encuentren previstas
o suficientemente presupuestadas, existiendo riesgo de incumplimiento por parte del
postor.

Para estos efectos, el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección,


según corresponda, debe solicitar al postor la descripción a detalle de todos los
elementos constitutivos de su oferta, así como contar con información adicional que
resulte pertinente para determinar si rechaza la oferta, decisión que debe ser
fundamentada.

Para dicho efecto, el comité de selección puede efectuar la postergación


correspondiente, de conformidad con el artículo 36 del Reglamento.

Reanudado el acto, y en caso se rechace la oferta, de no estar conformes, los


postores pueden solicitar que se anote tal circunstancia en el acta, debiendo el
notario o juez de paz mantener en custodia la oferta económica hasta el
consentimiento de la buena pro, salvo que en el acto o en fecha posterior el postor
solicite su devolución.

El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según


corresponda, evalúa las ofertas económicas, asignando un puntaje de cien (100) a la
oferta de precio más bajo y otorga a las demás ofertas puntajes inversamente
proporcionales a sus respectivos precios, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMOE
Oi
Donde:

i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta económica i.
Oi = Oferta económica i.
Om = Oferta económica de monto o precio más bajo.
PMOE = Puntaje máximo de la oferta económica.

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La determinación del puntaje total de las ofertas se realiza de conformidad con el


artículo 64 del Reglamento y los coeficientes de ponderación previstos en la sección
específica de las bases.

IMPORTANTE:

 En el caso de contratación de consultorías a ser prestadas fuera de la provincia


de Lima y Callao, cuyos montos no superen los doscientos mil Soles (S/.
200,000.00), a solicitud del postor se asigna una bonificación equivalente al diez
por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido por los postores con domicilio en
la provincia donde prestará el servicio, o en las provincias colindantes, sean o no
pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio es el consignado en
2
la constancia de inscripción ante el RNP .

En caso la apertura de ofertas económicas se realice en ACTO PRIVADO, debe


tenerse en consideración lo siguiente:

Solo se abren las ofertas económicas de los postores que alcanzaron el puntaje
técnico mínimo indicado en la sección específica de las bases.
El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según
corresponda, puede rechazar una oferta cuando el precio ofertado sea
sustancialmente inferior al valor estimado y, de la revisión de sus elementos
constitutivos, se advierta que algunas de las prestaciones no se encuentren previstas
o suficientemente presupuestadas, existiendo riesgo de incumplimiento por parte del
postor.

Para estos efectos, el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección,


según corresponda, debe solicitar al postor la descripción a detalle de todos los
elementos constitutivos de su oferta, así como contar con información adicional que
resulte pertinente para determinar si rechaza la oferta, decisión que debe ser
fundamentada.

El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según


corresponda, evalúa las ofertas económicas, asignando un puntaje de cien (100) a la
oferta de precio más bajo y otorga a las demás ofertas puntajes inversamente
proporcionales a sus respectivos precios, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMOE
Oi
Donde:

i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta económica i.
Oi = Oferta económica i.
Om = Oferta económica de monto o precio más bajo.
PMOE = Puntaje máximo de la oferta económica.

La determinación del puntaje total de las ofertas se realiza de conformidad con el


artículo 64 del Reglamento y los coeficientes de ponderación previstos en la sección
específica de las bases.

IMPORTANTE:

 En el caso de contratación de consultorías a ser prestadas fuera de la provincia


de Lima y Callao, cuyos montos no superen los doscientos mil Soles (S/.
200,000.00), a solicitud del postor se asigna una bonificación equivalente al diez

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La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

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por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido por los postores con domicilio en
la provincia donde prestará el servicio, o en las provincias colindantes, sean o no
pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio es el consignado en
3
la constancia de inscripción ante el RNP .

1.10. SUBSANACIÓN DE LAS OFERTAS

La subsanación de las ofertas se sujeta a los supuestos establecidos en el artículo 39 del


Reglamento.

Cuando se requiera subsanación, la oferta continua vigente para todo efecto, a condición de
la efectiva subsanación dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) días
hábiles. La presentación de las subsanaciones se realiza a través de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanación corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.

1.11. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En caso el otorgamiento de la buena pro se realice en ACTO PÚBLICO, debe


tenerse en consideración lo siguiente:

La buena pro se otorga en el acto público de apertura de sobres económicos luego de la


evaluación correspondiente según lo indicado en el numeral 1.9.3 de la presente sección.

En el supuesto que dos (2) o más ofertas empaten, el otorgamiento de la buena pro se
efectúa observando estrictamente el orden señalado en el numeral 2 del artículo 69 del
Reglamento.

En el supuesto de ofertas que superen el valor estimado de la convocatoria, para efectos que
el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda,
otorgue la buena pro se debe contar con la certificación de crédito presupuestario
correspondiente y la aprobación del Titular de la Entidad, en el plazo que no debe exceder de
cinco (5) días hábiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento
de la buena pro, bajo responsabilidad.

En caso no se pueda otorgar la buena pro, el órgano encargado de las contrataciones o


comité de selección, según corresponda, sigue el mismo procedimiento con el postor que
ocupó el segundo lugar. En caso no se otorgue la buena pro, debe continuar con los demás
postores, respetando el orden de prelación.

El otorgamiento de la buena pro en acto público se presume notificado a todos los postores
en la fecha del acto, oportunidad en la que se entrega a los postores copia del acta de
otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la
calificación y evaluación. Dicha presunción no admite prueba en contrario. Esta información
se publica el mismo día en el SEACE.

En el acto de otorgamiento de la buena pro, se puede contar con un representante del


Sistema Nacional de Control, quien participa como veedor y debe suscribir el acta
correspondiente.

IMPORTANTE:

 Las Entidades someten a fiscalización posterior, conforme a lo previsto en el artículo 32


de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General la documentación,
declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la buena pro.

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La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

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En caso que el otorgamiento de la buena pro se realice en ACTO PRIVADO,


debe tenerse en consideración lo siguiente:

La buena pro se otorga luego de la evaluación correspondiente según lo indicado en el


numeral 1.9.3 de la presente sección.

En el supuesto que dos (2) o más ofertas empaten, el otorgamiento de la buena pro se
efectúa observando estrictamente el orden señalado en el numeral 2 del artículo 69 del
Reglamento.

Para la aplicación del criterio de desempate a través de sorteo se requiere la citación


oportuna a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un
representante del Sistema Nacional de Control, notario o juez de paz.

En el supuesto de ofertas que superen el valor estimado de la convocatoria, para efectos que
el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda,
otorgue la buena pro se debe contar con la certificación de crédito presupuestario
correspondiente y la aprobación del Titular de la Entidad, en el plazo que no debe exceder de
cinco (5) días hábiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento
de la buena pro, bajo responsabilidad.

En caso no se pueda otorgar la buena pro, el órgano encargado de las contrataciones o


comité de selección, según corresponda, sigue el mismo procedimiento con el postor que
ocupó el segundo lugar. En caso no se otorgue la buena pro, debe continuar con los demás
postores, respetando el orden de prelación.

El otorgamiento de la buena pro en acto privado se publica y se entiende notificado a través


del SEACE, el mismo día de su realización, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la
buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la calificación y evaluación.

IMPORTANTE:

 Las Entidades someten a fiscalización posterior, conforme a lo previsto en el artículo 32


de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General la documentación,
declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la buena pro.

1.12. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más ofertas, el consentimiento de la buena pro se
produce a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en el SEACE, sin
que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.

En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se
produce el mismo día de la notificación de su otorgamiento.

El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al día hábil


siguiente de producido.

1.13. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO O SUSPENDIDO PARA CONTRATAR CON


EL ESTADO

De acuerdo con el artículo 245 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente al registro en el
SEACE del consentimiento de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente
firme, el postor ganador de la buena pro puede solicitar ante el OSCE la expedición de la
constancia de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.

No procede la emisión de constancias cuando el procedimiento de selección se encuentre


bloqueado como consecuencia del procesamiento de una acción de supervisión.

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CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN

2.1. RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se pueden impugnar los actos dictados durante el
desarrollo del procedimiento de selección hasta antes del perfeccionamiento del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto por


su Titular, cuando el valor estimado sea igual o menor a sesenta y cinco (65) UIT. Cuando el
valor estimado sea mayor a dicho monto, el recurso de apelación se presenta ante y es
resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.

En los procedimientos de selección según relación de ítems, el valor estimado total del
procedimiento determina ante quién se presenta el recurso de apelación.

Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de selección, pueden impugnarse ante el
Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

La apelación contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de
haberse notificado el otorgamiento de la buena pro.

La apelación contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro,
contra la declaración de nulidad, cancelación y declaratoria de desierto del procedimiento,
debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPÍTULO III
DEL CONTRATO

3.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Dentro del plazo de ocho (8) días hábiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un
plazo que no puede exceder de los tres (3) días hábiles siguientes de presentados los
documentos la Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar
los requisitos, el que no puede exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el día
siguiente de la notificación de la Entidad. Al día siguiente de subsanadas las observaciones, las
partes suscriben el contrato.

Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los
documentos señalados en el artículo 117 del Reglamento y los previstos en la sección
específica de las bases.

3.2. PLAZO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 120 del Reglamento, el plazo de ejecución


contractual se inicia el día siguiente del perfeccionamiento del contrato, desde la fecha que se
establezca en el contrato o desde la fecha en que se cumplan las condiciones previstas en el
contrato, según sea el caso.

3.3. GARANTÍAS

Las garantías que deben otorgar los postores y/o contratistas, según corresponda, son las de
fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos.

3.3.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe


entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del mismo por una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del
contratista.

IMPORTANTE:

 En los contratos periódicos de prestación de servicios que celebren las Entidades con
las micro y pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que
es retenido por la Entidad durante la primera mitad del número total de pagos a
realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la
finalización del mismo, conforme lo establece el artículo 126 del Reglamento.

3.3.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En las contrataciones que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como


mantenimiento, reparación o actividades afines, se debe otorgar una garantía adicional
por este concepto, la misma que debe ser renovada periódicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su
presentación en ningún caso.

IMPORTANTE:

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 En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00), no
corresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni garantía de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepción también aplica a los contratos
derivados de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del ítem
adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems adjudicados no supere el monto
señalado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 128 del
Reglamento.

3.3.3. GARANTÍA POR ADELANTO

En caso se haya previsto en la sección específica de las bases la entrega de adelantos,


el contratista debe presentar una garantía emitida por idéntico monto conforme a lo
estipulado en el artículo 129 del Reglamento. La presentación de esta garantía no puede
ser exceptuada en ningún caso.

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de


realización automática en el país, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión directa de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la última lista de bancos extranjeros
de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

IMPORTANTE:

 Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la
buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptación y eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades
funcionales que correspondan.

ADVERTENCIA:

 LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTÍAS


EMITIDAS BAJO CONDICIONES DISTINTAS A LAS ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE
NUMERAL.

3.5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

La Entidad puede solicitar la ejecución de las garantías conforme a los supuestos


contemplados en el artículo 131 del Reglamento.

3.6. ADELANTOS

La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningún caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la sección específica de las bases.

3.7. PENALIDADES

3.7.1. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto


del contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día

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de atraso, de conformidad con en el artículo 133 del Reglamento.

3.7.2. OTRAS PENALIDADES

La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral


precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales
con el objeto de la contratación. Para estos efectos, se deben incluir en la sección
específica de las bases los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de
la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el
supuesto a penalizar.

Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una
un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el
caso, del ítem que debió ejecutarse.

3.8. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el artículo 36
de la Ley y 135 del Reglamento.

3.9. PAGOS

El pago se realiza después de ejecutada la respectiva prestación, pudiendo contemplarse


pagos a cuenta, según la forma establecida en la sección específica de las bases o en el
contrato.

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) días calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un
plazo máximo de veinte (20) días de producida la recepción.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, el contratista tendrá derecho al reconocimiento de los intereses legales
correspondientes conforme a lo establecido en el artículo 39 de la Ley y en el artículo 149 del
Reglamento.

3.10. DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se
regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales
vigentes.

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SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIÓN

(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPÍTULO I
GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : Universidad Nacional del Centro del Perú


RUC Nº : 20145561095
Domicilio legal : Av. Mariscal Castilla Nº4089, El Tambo - Huancayo
Teléfono: : 064-248357

Correo electrónico: : [email protected]


1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente procedimiento de selección tiene por objeto la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO


DE CONSULTORÍA PARA SANEAMIENTO FÍSICO LEGAL DE PREDIOS DE LA ENTIDAD.

1.3. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante DICTAMEN No 03483-2016-DGA-UNCP


del 28 de abril de 2016.

1.4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Directamente Recaudados (Oficio N° 0361-2016-OPRES)

IMPORTANTE:

 La fuente de financiamiento debe corresponder a aquella prevista en la Ley de Equilibrio


Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el
procedimiento de selección.

1.5. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente procedimiento se rige por el sistema de A SUMA ALZADA de acuerdo con lo


establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.6. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestación está definido en el Capítulo III de la presente sección de las bases.

1.7. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA

Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de 120 DIAS


CALENDARIOS CONTADOS A PARTIR DE LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO, en
concordancia con lo establecido en el expediente de contratación.

1.8. COSTO DE REPRODUCCIÓN Y ENTREGA DE BASES

Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben cancelar S/ 10.00 (DIEZ CON 00/100 SOLES) en Caja de tesorería de la UNCP,
Avenida Mariscal Castilla Nº 4089, El Tambo - Huancayo o depositar en la Cuenta Corriente Nº
0381-019748 del Banco de la Nación y enviar adjuntando registro al e-mail
[email protected].

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1.9. BASE LEGAL

- Ley N° 28411– Ley del Sistema Nacional de Presupuesto


- Ley Nº 30372 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2016.
- Ley N° 30373 - Ley del Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público para el
Año Fiscal 2016.
- Ley N° 30225 – Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
- Decreto Supremo N° 350-2015-EF – Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante Reglamento.
- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Código Civil
- Ley N° 27806 - Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
- Decreto Supremo N° 007-2008-TR – Texto Único Ordenado de la Micro y Pequeña
Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE
- Decreto Supremo N° 008-2008-TR – Reglamento de la Ley MYPE
- Resolución N° 0188-R-2016 - Resuelve designar el Comité de Selección de Adjudicación
Simplificada de Servicios.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPÍTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

4
2.1. CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

Etapa Fecha, hora y lugar


Convocatoria : 15 de Julio del 2016
5
Registro de participantes : Desde las: 00:01 horas del 18 de Julio del 2016
* A través del SEACE Hasta las: 07:29 horas del 26 de Julio del 2016
Formulación de consultas y : Del: 18 de Julio del 2016
observaciones a las bases Al : 19 de Julio0 del 2016
: Oficina General de Abastecimiento y servicios Generales
2do piso PAG -Av. Mariscal Castilla N° 3909-4089 CU en
6
el horario de 07:30 a 15:30 horas
Absolución de consultas y : 20 de Julio del 2016
observaciones a las bases
Integración de bases : 21 de Julio del 2016
Presentación de ofertas : 26 de Julio del 2016
* En acto privado en : Oficina de Administración Documentaria 1er piso PAG -Av.
7
Mariscal Castilla N° 3909-4089 CU en el horario de 07:30
a 15:30 horas
Evaluación de ofertas : 27 de Julio del 2016
Calificación de ofertas : 27 de Julio del 2016
Otorgamiento de la buena pro : 27 de Julio del 2016
A través del SEACE

(*) Consignar según corresponda, si el acto de presentación de ofertas y otorgamiento de la buena pro, se realizará en acto
público o privado.

IMPORTANTE:

 Debe tenerse presente que en una adjudicación simplificada, la presentación de las ofertas se
efectúa en un plazo mínimo de tres (3) días hábiles, contados desde la integración de las
bases.

 Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones
señaladas en el documento de orientación “Guía para el registro de participantes electrónico”
publicado en www.seace.gob.pe, pestaña 1. Inicio, opción Documentos y Publicaciones,
página Manuales y Otros (Proveedores).

2.2. CONTENIDO DE LAS OFERTAS

La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al órgano encargado de las
contrataciones o comité de selección, según corresponda, de la Adjudicación Simplificada
N° 003-2016-COASS PRIMERA CONVOCATORIA, conforme al siguiente detalle:

4
La información del calendario indicado en las bases no debe diferir de la información consignada en la ficha del
procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradicción primará el calendario indicado en la ficha del
procedimiento en el SEACE.
5
El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la
presentación de ofertas, según lo dispuesto en el artículo 34 del Reglamento.
6
Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho (8)
horas.
7
Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho (8)
horas.

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SOBRE N° 1: Oferta técnica. El sobre será rotulado:

Señores
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERÚ
AV. MARISCAL CASTILLA N° 3909-4089
Att.: COMITÉ DE SELECCIÓN

ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 003-2016-COASS-UNCP


Denominación de la convocatoria: CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE
CONSULTORÍA PARA SANEAMIENTO FÍSICO LEGAL DE PREDIOS
DE LA ENTIDAD

OFERTA TÉCNICA
[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

SOBRE Nº 2: Oferta económica. El sobre será rotulado:

Señores
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERÚ
AV. MARISCAL CASTILLA N° 3909-4089
Att.: COMITÉ DE SELECCIÓN

ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 003-2016-COASS-UNCP


Denominación de la convocatoria: CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE
CONSULTORÍA PARA SANEAMIENTO FÍSICO LEGAL DE PREDIOS
DE LA ENTIDAD

OFERTA ECONÓMICA
[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

2.2.1. SOBRE N° 1 – OFERTA TÉCNICA

La oferta contendrá, además de un índice de documentos, la siguiente documentación:

2.2.1.1. Documentación de presentación obligatoria

A. Documentos para la admisión de la oferta

a.1) Declaración jurada de datos del postor.


Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada debe ser presentada por
cada uno de los integrantes del consorcio. (Anexo Nº 1)

a.2) Declaración jurada de acuerdo con el numeral 1 del artículo 31 del Reglamento.
(Anexo Nº 2)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración
jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

a.3) Declaración jurada de cumplimiento de los Términos de Referencia contenidos


8
en el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección . (Anexo Nº 3)

a.4) Declaración jurada de plazo de prestación del servicio de consultoría. (Anexo Nº


4)

a.5) Carta de compromiso del personal clave con firma legalizada, según lo previsto
en el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección.

8
El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, debe determinar al elaborar las
bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada para acreditar el cumplimiento de los Términos de
Referencia o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún otro
documento.

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IMPORTANTE:

 El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según


corresponda, verifica la presentación de los documentos requeridos. De no
cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.

B. Documentos para acreditar los requisitos de calificación

b.1) Capacidad legal:

 Copia de vigencia de poder del representante legal, apoderado o


mandatario que rubrica la oferta, expedida por registros públicos con una
antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de
ofertas.

Cuando se trate de consorcio, este documento debe ser presentado por


cada uno de los integrantes del consorcio que suscribe la promesa de
consorcio.

 De ser el caso, promesa de consorcio con firmas legalizadas en la que se


consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las
obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del
consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones.
(Anexo Nº 5)

La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus


integrantes.

El representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar


en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al
procedimiento de selección, suscripción y ejecución del contrato, con
amplias y suficientes facultades.

b.2) Habilitación:

Requisito:
 Se requiere la Contratación de personas naturales y/o jurídicas
debidamente inscrita en el RNP capítulo de servicios y no estar
inhabilitados para contratar con el estado,
 Experiencia mínima acreditada de cinco (05) años en trabajos de
saneamiento físico legal y habilitaciones urbanas, elaboración de
diagnósticos de determinación de derechos de propiedad de predios de
entidades públicas para fines de saneamiento físico legal y afectaciones
prediales de predios urbanos de instituciones públicas y privadas.

Acreditación:
 Copia simple de los contratos y sus respectivas conformidades.

IMPORTANTE:
 En el caso de consorcios, cada integrante del consorcio que se hubiera
comprometido a ejecutar las obligaciones vinculadas directamente al objeto de la
convocatoria debe acreditar este requisito.

b.3) Capacidad técnica y profesional:

 Copia simple de contratos y su respectiva conformidad, constancias,


certificados o cualquier otra documentación que, de manera fehaciente
demuestre la experiencia mínima del personal clave requerido.

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Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar la declaración


jurada del personal clave propuesto para la ejecución de la consultoría
(Anexo Nº 6).

ARQUITECTO O INGENIERO CIVIL – JEFE DE EQUIPO


 Arquitecto o Ingeniero Civil con colegiatura y habilitación vigente.
 Inscripción vigente como verificador Técnico de la SUNARP en la
jurisdicción de la zona registral donde se ubiquen los predios materia del
saneamiento.
 Experiencia profesional mínima acreditada de cinco (05) años en
trabajos de saneamiento físico legal y habilitaciones urbanas, elaboración
de diagnósticos de determinación de derechos de propiedad de predios de
entidades públicas para fines de saneamiento físico legal y afectaciones
prediales de predios urbanos de instituciones públicas y privadas.
 Conocimientos técnicos, legales y tecnológicos para la elaboración
de planos de trazado lotización y planos perimétricos.
 Experiencia en titulaciones urbanas, formalización y catastro.

INGENIERO AGRÍCOLA
Requisitos del Ingeniero agrícola que apoyará en el saneamiento técnico
exclusivamente para estudio de delimitación de faja marginal
 Colegiado, habilitado con experiencia general de cinco (05) años en
entidades públicas y privadas en trabajos inherentes a calculo hidráulico e
hidrológico, ambientales sociales y legales.

TOPÓGRAFO
 Técnico topógrafo, acreditado con Certificado de formación
académica
 Contar con seis (06) meses de experiencia en ejecución de servicios
de levantamiento de informaciones técnicas para fines de saneamiento
físico legal y elaboración de diagnósticos de determinación de derechos
de propiedad de predios de entidades públicas
 Con conocimiento en manejo de Software de Diseño Asistido por
computadora CAD.
 Certificados de Capacitación en manejo de Equipos Topográficos
Electrónicos (Estación Total, GPS, etc).

ABOGADO
 Abogado Colegiado y con habilitación vigente.
 Inscripción vigente como verificador Técnico de la SUNARP en la
jurisdicción de la zona registral donde se ubique el predio o edificación
materia del saneamiento
 Experiencia mínima acreditada de cinco (05) años en saneamiento
físico legal de entidades públicas y privadas
 Con conocimiento de la normatividad del Sistema Nacional de Bienes
Estatales acreditado con Certificados y/o constancias.

La experiencia del personal propuesto, se podrá acreditar con cuales


quiera de los siguientes documentos:
(i) Copia simple de contratos y su respectiva conformidad, o
(ii) Constancias, o
(iii) Certificados, o
(iv) Cualquier otra documentación que de manera fehaciente demuestre
la experiencia del personal propuesto.

b.3) Equipos Operacionales:


 Equipos de Ingeniería (Estación Total y GPS)
 Equipos informáticos (Computadoras, Laptops, Impresoras, Plotter,
Cámara Digital)

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NOTA: Los Equipo propuestos pueden ser propio, alquilado o con


promesa de arrendamiento o declaración jurada, asimismo, tendrá
validez cualquier otra modalidad que le permita al Contratista
disponer la utilización oportuna de los equipos.

IMPORTANTE:

 El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según


corresponda, debe detallar los demás documentos que servirán para acreditar
cada uno de los requisitos de calificación aplicables al procedimiento, señalados
en el numeral 3.2 del Capítulo III de esta sección, de conformidad con lo
dispuesto en el artículo 28 del Reglamento.

2.2.1.2. Documentación de presentación facultativa:

a) Certificado de inscripción o reinscripción en el registro de la Micro y Pequeña


9
Empresa – REMYPE, de ser el caso .

b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas


con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
estas empresas, deben presentar la constancia o certificado con el cual acredite
su inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
10.
Discapacidad

IMPORTANTE:

 En caso el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según


corresponda, considere evaluar otros factores además del precio, debe detallar
los documentos que servirán para acreditar los factores de evaluación señalados
en el Capítulo IV de esta sección, de conformidad con lo dispuesto en el artículo
30 del Reglamento.

IMPORTANTE:

 Las ofertas técnicas que contengan algún tipo de información que forme parte de la oferta
económica son descalificadas.

 En el caso de contratación de consultorías que se presten fuera de la provincia de Lima y


Callao, cuyo valor estimado del procedimiento de selección no supere los doscientos mil
Soles (S/. 200,000.00) debe consignarse lo siguiente:

“En el caso de la ejecución de consultorías que se presten fuera de la provincia de Lima y


Callao puede presentarse una solicitud de bonificación por servicios ejecutados en la
provincia o provincias colindantes, según Anexo Nº 9.”

2.2.2. SOBRE N° 2 – OFERTA ECONÓMICA

El Sobre Nº 2 debe contener la siguiente información obligatoria:

El monto de la oferta económica en Soles y el detalle de precios unitarios, cuando dicho


sistema hayan sido establecidos en las bases. (Anexo Nº 8)

El monto total de la oferta económica y los subtotales que lo componen deben ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de
dos decimales.

9
Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69 del Reglamento.

10
Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69 del Reglamento.

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IMPORTANTE:

 Cabe subsanación de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 39 del


Reglamento.

2.3. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL DE LAS OFERTAS

Una vez evaluadas las ofertas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total
de las mismas.

El puntaje total de las ofertas es el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la


aplicación de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 Pei

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor i


PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i
Pei = Puntaje por evaluación económica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica.
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica.

Se aplicarán las siguientes ponderaciones:

c1 = 0.8
c2 = 0.2

Donde: c1 + c2 = 1.00

IMPORTANTE:

 En el caso de contratación de consultorías que se presten fuera de la provincia de Lima y


Callao, cuyo valor estimado del procedimiento de selección no supere los doscientos mil
Soles (S/. 200,000.00) debe consignarse lo siguiente:

“En caso se hubiese presentado dentro de la oferta la solicitud de bonificación por servicios
ejecutados en la provincia o provincias colindantes (Anexo Nº 9), se asignará una
bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido por los
postores con domicilio en la provincia donde se prestará el servicio objeto del procedimiento
de selección o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo
departamento o región. El domicilio es el consignado en la constancia de inscripción ante el
RNP.”

2.4. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:

a) Constancia vigente de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.


b) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. Con Carta Fianza.
c) Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso. Con Carta
Fianza
d) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el
caso.
e) Código de cuenta interbancaria (CCI).
f) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que
cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
g) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso
de persona jurídica.

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h) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.


11
i) Estructura de costos o detalle de los precios unitarios de la oferta económica .
IMPORTANTE:

 En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que
presente este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución
contractual, de ser el caso, además de cumplir con las condiciones establecidas en el
artículo 33 de la Ley, deben consignar expresamente el nombre completo o la
denominación o razón social de los integrantes del consorcio, en calidad de
garantizados, de lo contrario no podrán ser aceptadas por las Entidades. No se cumple
el requisito antes indicado si se consigna únicamente la denominación del consorcio,
conforme lo dispuesto en el numeral 7.5.3. de la Directiva N° 002-2016-OSCE/CD
“Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”.

 Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador
de la buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación
y eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades
funcionales que correspondan.

 En los contratos periódicos de prestación de servicios que celebren las Entidades con
las micro y pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es
retenido por la Entidad durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse,
de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del
mismo, conforme lo establece el artículo 126 del Reglamento.

 En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/.
100,000.00), no corresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni
garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepción también
aplica a los contratos derivados de procedimientos de selección por relación de ítems,
cuando el monto del ítem adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems
adjudicados no supere el monto señalado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el
numeral 1 del artículo 128 del Reglamento.

 De conformidad con la Décima Séptima Disposición Complementaria Final del


Reglamento, dentro del supuesto de hecho de la infracción establecida en el literal h) del
artículo 50.1 de la Ley, referida a la presentación de información inexacta, se encuentra
comprendida la presentación de garantías que no hayan sido emitidas por las empresas
indicadas en el segundo párrafo del artículo 33 de la Ley.

Adicionalmente, se puede considerar otro tipo de documentación a ser presentada, tales como:

a) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.


b) Correo electrónico para notificar la orden de servicios, en el caso de procedimientos de
selección por relación de ítems, cuando el monto del valor estimado del ítem no supere los
cien mil Soles (S/. 100 000.00), se ha optado por perfeccionar el contrato con una orden
de servicios.

IMPORTANTE:

 La Entidad no puede exigir documentación o información adicional a la consignada en el


presente numeral para el perfeccionamiento del contrato.

11
Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea bajo el sistema a suma alzada.

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2.5. PERFECCIONAMIENTO EL CONTRATO

El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la sección
general de las bases, debe presentar la documentación requerida en Of. General de
Abastecimiento y Servicios Generales 2do piso PAG, cito en Av. Mariscal Castilla N° 3909-
4089 Ciudad Universitaria El Tambo – Huancayo.

2.6. FORMA DE PAGO

El pago por la consultoría se realizará de acuerdo a las siguientes condiciones:

PAGOS SEGÚN
ETAPAS INFORMES VALORIZACIÓN
01 ETAPA I Informe de avance 10 %
02 ETAPA II Informe de avance 20% 30 %
03 ETAPA III Informe de avance 15%
04 ETAPA IV Informe de avance 15% 30%
05 ETAPA V Informe de Avance 40 % 40 %

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentación:

- Informe del funcionario responsable (Área usuaria), emitiendo la conformidad de la


prestación efectuada.
- Comprobante de pago.

2.7. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) días calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.

2.8. REAJUSTE DE LOS PAGOS

No corresponde

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CAPÍTULO III
REQUERIMIENTO

3.1. TERMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACION DE SERVICIO DE CONSULTORÍA PARA EL SANEAMIENTO FÍSICO LEGAL DE LOS


PREDIOS LOCAL CENTRAL N°2-A; FACULTADES DE INGENIERÍA Y CIENCIAS HUMANAS-JUNÍN; Y
CIENCIAS APLICADAS –TARMA; ESTACIÓN EXPERIMENTAL AGROPECUARIA EL MANTARO; Y
FUNDO CASABLANCA-JAUJA, DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERÚ

1. FINALIDAD PÚBLICA

Contar con la inscripción registral de los Predios de Local Central N°2-A; Facultades de Ingeniería y Ciencias
Humanas-Junín; y Ciencias Aplicadas–Tarma; Estación Experimental El Mantaro; y Fundo Casablanca-Jauja,
de la Universidad Nacional del Centro del Perú.

2. OBJETIVO

Contratar el servicio de una persona natural o jurídica para que realice el proceso de saneamiento físico legal
de las propiedades de la UNCP ante la instancia competente.

3. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

El servicio a prestar consiste en realizar las siguientes actividades:


 Recopilar, analizar y evaluar el expediente existente como escrituras, planos y otros de los predios.
 Conformar el expediente respectivo para iniciar el proceso de saneamiento físico legal de los predios en
posesión de la UNCP.
 Igualmente, realizar todas las acciones subsiguientes que demande el proceso de saneamiento.
 De presentarse observaciones durante la gestión del saneamiento de los predios, éstas serán absueltas
por el Consultor en coordinación las Oficinas Generales de Obras e Infraestructura, Asesoría Legal y
Oficina de Bienes Patrimoniales.

4. ACTIVIDADES A REALIZAR

 Levantamiento topográfico
 Trámite en la Oficina de la Autoridad Nacional del Agua (ANA)
 Búsqueda Catastral en Registros Públicos (SUNARP)
 Estudios preliminares respecto a los antecedentes de la propiedad de los predios, información
cartográfica existente en la Oficina General de Obras e Infraestructura, elaboración de cronograma de
actividades.
 Diagnóstico de la información preliminar de la documentación del levantamiento perimétrico con la de los
colindantes en coordenadas UTM, con la elaboración del informe técnico legal de los predios.
 Saneamiento físico legal con la conformación de los expedientes definitivos para la presentación a la
SUNARP con la documentación necesaria de la Autoridad Nacional del Agua (ANA) sí el caso lo amerite
(Planos, memorias descriptivas y documentos de propiedad)
 Inscripción a la SUNARP
 Elaborar y/o gestionar el levantamiento de tachas y observaciones a los títulos presentados ante la
SUNARP dentro de los plazos establecidos.

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5. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO, ETAPAS, ENTREGABLES Y PAGOS

a. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO


 El plazo será de ciento veinte (120) días calendarios a partir del día siguiente de la suscripción del
contrato. El plazo no incluye las demoras en que puedan incurrir las entidades públicas
comprometidas en este proceso: SUNARP, ANA, Municipalidad y Universidad.
 El plazo podrá ampliarse por razones de fuerza mayor, debidamente comprobadas y autorizadas por
la entidad, el cual no originará mayor pago al establecido.
 Los plazos por cada expediente según como corresponda a los predios ubicados en las Provincias de
Huancayo, Jauja, Junín y Tarma estarán sujetos a los antecedentes registrales que informe la
SUNARP o las Municipalidades.
 Si fuera el caso de inmatriculación, el trabajo previo consistirá en la búsqueda catastral o negativa de
superposición. Si no se encuentra antecedente registral se presentará planos y memoria descriptiva
debidamente visado por la municipalidad competente y además el certificado negativo de catastro.
 En el caso que el predio tuviera antecedente registral ya sea de Comunidad Campesina u otro, la
independización del terreno dentro del casco urbano estará sujeto al tiempo en resolver por parte de
la municipalidad competente sobre la Habitación Urbana.

b. ETAPAS

TIEMPO DE
ETAPAS DEL SERVICIO A EJECUTAR
DURACIÓN
01 Etapa: Elaboración y entrega de informe escrito sobre antecedentes registrales,
diagnostico, evaluación, metodología de trabajo y cronograma de actividades
respecto del saneamiento físico legal, así como la conclusión de la posibilidad de 25 días
seguir con el servicio de cada terreno, dicho informe será ingresado en original y
copia por Mesa de Partes de la UNCP.
02 Etapa: Elaboración y entrega de informe escrito, sobre Saneamiento Físico,
donde se precisara a través de la Memoria Descriptiva y la Planimetría
correspondiente, de cada uno de los terrenos a sanear, anexando copia de planos 30 días
en físico y digital (de ubicación y perimétricos con coordenadas UTM). Dicho
informe será ingresado en original y copia por Mesa de Partes de la UNCP.
03 Etapa :Elaboración y entrega de informe escrito sobre Saneamiento Legal,
donde se indicara la situación jurídica real de cada uno de los terrenos a sanear, y
se deberá anexar:
a)Los edictos de publicación
b) Los documentos técnicos legales (DD.JJ., Actas de Donación o Escritura 15 días
Pública, Publicaciones Web, documentación visada), con la finalidad de que sean
suscritos por el Titular de la Entidad o quien haga sus veces, para publicar los
edictos en los medios de comunicación pertinentes y posteriormente tramitar a
SUNARP la inscripción registral de los terrenos a sanear. Dicho informe y anexos
se ingresaran en original y copia por Mesa de Partes de la UNCP.
04 Etapa: Anotación Preventiva e Inscripción Definitiva se informara por escrito el
número de partida registral, anexando constancias de inscripción registral, emitida
por SUNARP en original y copia ingresado por mesa de partes de la UNCP. 40 días
No se considerara los días de evaluación de la entidad Publica
respectiva(SUNARP)
05 Etapa: Elaboración y entrega del informe final, donde se indicara datos del
Saneamiento Físico Legal de los terrenos inscritos en SUNARP, anexando los
expedientes que contendrán: 10 días
A) Expediente técnico
B) Expediente Legal
C) Copia Literal de dominio;
Más la liquidación del servicio ingresado por Mesa de Partes de la UNCP.
TOTAL 120 DIAS

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c. INFORMES

N° CONTENIDO PLAZO
Etapa 01: Elaboración y entrega de informe escrito sobre
I INFORME antecedentes registrales, diagnostico, evaluación, A los 25 días de la
metodología de trabajo y cronograma de actividades firma de contrato.
respecto del Saneamiento Físico
Etapa 02: Saneamiento Físico, donde se indicara las A los 30 días de
II INFORME especificaciones técnicas de cada uno de los terrenos a aprobado el primer
sanear. informe.
Etapa 03: Saneamiento Legal, donde se indicara la A los 15 días de
III INFORME situación jurídica real de cada uno de los terrenos a aprobado el
sanear. segundo informe
Etapa 04: Anotación Preventiva e Inscripción Definitiva A los 40 días de
IV INFORME se informará por escrito el número de partida registral. aprobado el tercer
informe.
Etapa 05: Saneamiento Físico Legal donde se indicara
V INFORME los datos técnicos y legales de los terrenos inscritos en A los 10 días de
SUNARP, conteniendo los entregables estipulados en el aprobado el cuarto
presente documento. informe.

La Entidad tendrá un plazo máximo de cinco (05) días calendarios para emitir su aprobación o
desaprobación de los informes y de diez (10) días calendarios para la aprobación del informe final.

d. COSTO REFERENCIAL Y MODALIDAD DE PAGO

COSTO REFERENCIAL

N° UBICACIÓN PREDIO CALIFICACIÓN MONTO

URBANO
1 Provincia de Huancayo Local Central 2-A 3,500.00
42.82 M2

URBANO
2 Distrito y Provincia de Junín “Villa Junín”  Lote 1: con un área de 28,319.00 M2.  5,000.00
 Lote 2: con un área de 80,854.62 M2.  7,000.00
URBANO
Urbanización “El Sol de Pomachaca”
3 Distrito y Provincia de Tarma anteriormente denominado “Fundo Rústico  Lote con un área de 6,000.00 m2. 9,500.00
de Pomachaca”
Aproximado.

Distrito Pomacancha, Provincia RURAL


4 Fundo Casablanca
de Jauja Casablanca 104 Hás. 18,000.00

Provincia de Jauja Estación Experimental Agropecuaria “El RURAL


5 Mantaro”
Distrito El Mantaro 80 Hás. 17,333.33

TOTAL 60,333.33

 El costo referencial por el servicio es de S/.60,333.33 (SESENTA MIL TRESCIENTOS


TRENTITRES CON 33/100 SOLES), incluido los gastos por concepto de equipo de trabajo,
movilidad, viáticos, alimentación, u otros que origine el saneamiento de cada terreno. Asimismo se
obliga a asumir por cuenta y costo la elaboración de los expedientes necesarios para su presentación
a la SUNARP para la correspondiente inscripción. Dicho monto incluye los impuestos de Ley.

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 Los gastos que originen el pago del TUPA, SUNARP, Notaría y otros gastos de trámites que pudieran
suscitarse hasta materializar el saneamiento del predio, serán cubiertos por la UNCP.

MODALIDAD DE PAGO

El pago por la consultoría se realizará de acuerdo a las siguientes condiciones:

PAGOS SEGÚN
ETAPAS INFORMES VALORIZACIÓN
01 ETAPA I Informe de avance 10 %
02 ETAPA II Informe de avance 20% 30 %
03 ETAPA III Informe de avance 15%
04 ETAPA IV Informe de avance 15% 30%
05 ETAPA V Informe de Avance 40 % 40 %

6. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

6.1. Perfil del postor


 Persona natural o jurídica debidamente inscrita en el RNP en el capítulo de servicios y no estar
inhabilitada para contratar con el Estado.
 Experiencia mínima acreditada de cinco (05) años en trabajos de saneamiento físico legal y
habilitaciones urbanas, elaboración de diagnósticos de determinación de derechos de propiedad de
predios de entidades públicas para fines de saneamiento físico legal y afectaciones prediales de
predios urbanos de instituciones públicas y privadas.

6.2. Perfil del personal propuesto


ARQUITECTO O INGENIERO CIVIL – JEFE DE EQUIPO
 Arquitecto o Ingeniero Civil con colegiatura y habilitación vigente.
 Inscripción vigente como verificador Técnico de la SUNARP en la jurisdicción de la zona registral
donde se ubiquen los predios materia del saneamiento.
 Experiencia profesional mínima acreditada de cinco (05) años en trabajos de saneamiento físico
legal y habilitaciones urbanas, elaboración de diagnósticos de determinación de derechos de
propiedad de predios de entidades públicas para fines de saneamiento físico legal y afectaciones
prediales de predios urbanos de instituciones públicas y privadas.
 Conocimientos técnicos, legales y tecnológicos para la elaboración de planos de trazado lotización y
planos perimétricos.
 Experiencia en titulaciones urbanas, formalización y catastro.

INGENIERO AGRÍCOLA
Requisitos del Ingeniero agrícola que apoyará en el saneamiento técnico exclusivamente para estudio
de delimitación de faja marginal
 Colegiado, habilitado con experiencia general de cinco (05) años en entidades públicas y privadas
en trabajos inherentes a calculo hidráulico e hidrológico, ambientales sociales y legales.

TOPÓGRAFO
 Técnico topógrafo, acreditado con Certificado de formación académica
 Contar con seis (06) meses de experiencia en ejecución de servicios de levantamiento de
informaciones técnicas para fines de saneamiento físico legal y elaboración de diagnósticos de
determinación de derechos de propiedad de predios de entidades públicas
 Con conocimiento en manejo de Software de Diseño Asistido por computadora CAD.
 Certificados de Capacitación en manejo de Equipos Topográficos Electrónicos (Estación Total, GPS,
etc).

ABOGADO
 Abogado Colegiado y con habilitación vigente.

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 Inscripción vigente como verificador Técnico de la SUNARP en la jurisdicción de la zona registral


donde se ubique el predio o edificación materia del saneamiento
 Experiencia mínima acreditada de cinco (05) años en saneamiento físico legal de entidades
públicas y privadas
 Con conocimiento de la normatividad del Sistema Nacional de Bienes Estatales acreditado con
Certificados y/o constancias.

La experiencia del personal propuesto, se podrá acreditar con cuales quiera de los siguientes
documentos:
Copia simple de contratos y su respectiva conformidad, o
Constancias, o
Certificados, o
Cualquier otra documentación que de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal
propuesto.

7. RECURSOS OPERACIONALES

7.1. EQUIPOS OPERACIONALES


- Equipos de Ingeniería (Estación Total y GPS)
- Equipos informáticos (Computadoras, Laptops, Impresoras, Plotter, Cámara Digital)
NOTA: El Equipo propuesto puede ser propio, alquilado o con promesa de arrendamiento o declaración
jurada, asimismo, tendrá validez cualquier otra modalidad que le permita al Contratista disponer la
utilización oportuna de los equipos.

8. RESULTADOS ESPERADOS

Al término del trabajo se espera contar con los predios saneados física y legalmente con la respectiva
Resolución y su inscripción en la SUNARP. Para ello el prestador del servicio entregará:
• Copia de los tramites ejecutados para cada proceso
• Trámite de desmembración de comunidad si fuera el caso.
• Certificado Negativo de Catastro por la Municipalidad correspondiente.
• Para Registros Públicos elaborar los instrumentos legales como son formatos de Actas, Minutas,
Escrituras Públicas y otros documentos que se requiera.
• Presentación de los Títulos a las diferentes Oficinas Registrales de la Zona Registral VIII.
• Subsanación de observaciones si lo hubiere.
• Copia Literal de Dominio de la Partida Electrónica de la inscripción registral en los registros públicos de la
SUNARP, de cada uno de los predios de propiedad estatal materia del presente Saneamiento Físico
Legal.
• Expediente debidamente documentado de cada uno de los predios de propiedad estatal materia del
presente Saneamiento Físico Legal consistente en: Expedientes Técnicos de cada uno de los terrenos
materia del presente saneamiento, los mismos que deberán contar con:
a. Plano de ubicación, localización, perimétrico, memoria descriptiva, declaraciones juradas,
documento de representación legal de la Entidad.
b. Titulo suficiente de calificación registral.
c. Publicaciones en los medios de comunicación prescritos por Ley, y
d. Constancia de Anotación Preventiva e Inscripción Definitiva.

9. COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN

 La Oficina de Bienes Patrimoniales y Oficina General de Obras e Infraestructura, son las encargadas de
la coordinación y supervisión del procedimiento de Saneamiento Físico Legal, así como de proporcionar
al Consultor la información y las facilidades para el desarrollo del trabajo materia de contrato.
 La Oficina de Bienes Patrimoniales de la UNCP con asistencia de la Oficina General de Obras e
Infraestructura, aprobará dentro del plazo prescrito los informes de avance y el informe final; asimismo
dará la conformidad del servicio a la conclusión de cada etapa de acuerdo a lo contemplado en este
documento, condición para autorizar el pago.

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 Con este fin la Entidad designa como coordinadora a la Asistente Administrativa de la Oficina de Bienes
Patrimoniales a fin de mostrar al Consultor in situ la ubicación exacta y los perímetros de los predios
materia del saneamiento, y se constituirá en el nexo entre las entidades involucradas y el consultor, a fin
de facilitar la información primaria.
 El Consultor en la fecha acordada y dispuesta por la Entidad deberá in situ reconocer la ubicación exacta
de los predios materia del presente saneamiento, y de acuerdo al Plan de Trabajo aprobado por la
Entidad presentará los informes del saneamiento, así mismo entregará información de los trabajos de
campo de cualquier etapa de ejecución.
 Todo documento que se requiera para el proceso de Saneamiento será gestionado por el Consultor.
 Los escritos, expedientes del caso, medios magnéticos y demás documentación generada por el
Consultor son de propiedad de la Entidad
 El contratista deberá garantizar la confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de la información y
documentación a la que tenga acceso y le estará prohibido revelar la información a terceros, bajo
responsabilidad de penalidad correspondiente

10. CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN


La conformidad de la prestación estará a cargo de la Oficina de Bienes Patrimoniales y la Oficina General de
Obras e Infraestructura.

IMPORTANTE:

 Indicar si se trata de una contratación por ítem, en cuyo caso debe detallarse dicha
información.
 Se puede indicar expresamente si estará prohibida la subcontratación, de acuerdo a lo
señalado en el artículo 35 de la Ley.

3.1. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN


12
De acuerdo con el artículo 28 del Reglamento, los requisitos de calificación son los
siguientes:

A CAPACIDAD LEGAL – OBLIGATORIO


A.1 REPRESENTACIÓN Requisitos:

 Documento que acredite el poder vigente del representante legal,


apoderado o mandatario que rubrica la oferta.

En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por


cada uno de los integrantes del consorcio que suscribe la promesa
de consorcio.

 Promesa de consorcio con firmas legalizadas , en la que se


13

consigne los integrantes, el representante común, el domicilio


común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los
integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a
dichas obligaciones. (Anexo Nº 5)

La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus


integrantes.

Acreditación:

 Copia de vigencia de poder expedida por registros públicos con una


antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la
presentación de ofertas.

12
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificación contenidos en el presente capítulo, de acuerdo al artículo 28
del Reglamento. Los requisitos de calificación son fijados por el área usuaria en el requerimiento.
13
En caso de presentarse en consorcio.

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 Promesa de consorcio con firmas legalizadas.

A.2 HABILITACIÓN Requisito:


 Se requiere la Contratación de personas naturales y/o
jurídicas debidamente inscrita en el RNP capítulo de
servicios y no estar inhabilitados para contratar con el
estado,
 Experiencia mínima acreditada de cinco (05) años en trabajos de
saneamiento físico legal y habilitaciones urbanas, elaboración de
diagnósticos de determinación de derechos de propiedad de
predios de entidades públicas para fines de saneamiento físico
legal y afectaciones prediales de predios urbanos de instituciones
públicas y privadas.

Acreditación:
 Copia simple de los contratos y sus respectivas
conformidades.

IMPORTANTE:
 En el caso de consorcios, cada integrante del consorcio
que se hubiera comprometido a ejecutar las obligaciones
vinculadas directamente al objeto de la convocatoria debe
acreditar este requisito.

B CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL

B.1 EQUIPAMIENTO MINIMO Requisito:

 Equipos de Ingeniería (Estación Total y GPS)


 Equipos informáticos (Computadoras, Laptops, Impresoras,
Plotter, Cámara Digital)
NOTA: Los Equipo propuestos pueden ser propio, alquilado o
con promesa de arrendamiento o declaración jurada,
asimismo, tendrá validez cualquier otra modalidad que le
permita al Contratista disponer la utilización oportuna de los
equipos.

B.2 EXPERIENCIA DEL Requisito:


PERSONAL CLAVE -
OBLIGATORIO ARQUITECTO O INGENIERO CIVIL – JEFE DE EQUIPO
 Arquitecto o Ingeniero Civil con colegiatura y habilitación
vigente.
 Inscripción vigente como verificador Técnico de la
SUNARP en la jurisdicción de la zona registral donde se
ubiquen los predios materia del saneamiento.
 Experiencia profesional mínima acreditada de cinco (05)
años en trabajos de saneamiento físico legal y
habilitaciones urbanas, elaboración de diagnósticos de
determinación de derechos de propiedad de predios de
entidades públicas para fines de saneamiento físico legal
y afectaciones prediales de predios urbanos de
instituciones públicas y privadas.
 Conocimientos técnicos, legales y tecnológicos para la
elaboración de planos de trazado lotización y planos
perimétricos.
 Experiencia en titulaciones urbanas, formalización y
catastro.

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Requisitos del Ingeniero agrícola que apoyará en el
saneamiento técnico exclusivamente para estudio de
delimitación de faja marginal
 Colegiado, habilitado con experiencia general de cinco
(05) años en entidades públicas y privadas en trabajos
inherentes a calculo hidráulico e hidrológico, ambientales
sociales y legales.

TOPÓGRAFO
 Técnico topógrafo, acreditado con Certificado de
formación académica
 Contar con seis (06) meses de experiencia en ejecución
de servicios de levantamiento de informaciones técnicas
para fines de saneamiento físico legal y elaboración de
diagnósticos de determinación de derechos de propiedad
de predios de entidades públicas
 Con conocimiento en manejo de Software de Diseño
Asistido por computadora CAD.
 Certificados de Capacitación en manejo de Equipos
Topográficos Electrónicos (Estación Total, GPS, etc).

ABOGADO
 Abogado Colegiado y con habilitación vigente.
 Inscripción vigente como verificador Técnico de la
SUNARP en la jurisdicción de la zona registral donde se
ubique el predio o edificación materia del saneamiento
 Experiencia mínima acreditada de cinco (05) años en
saneamiento físico legal de entidades públicas y privadas
 Con conocimiento de la normatividad del Sistema
Nacional de Bienes Estatales acreditado con Certificados
y/o constancias.

La experiencia del personal propuesto, se podrá acreditar con


cuales quiera de los siguientes documentos:
(v) Copia simple de contratos y su respectiva conformidad, o
(vi) Constancias, o
(vii) Certificados, o
Cualquier otra documentación que de manera fehaciente
demuestre la experiencia del personal propuestofehaciente
demuestre la experiencia del personal clave propuesto.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el


Anexo Nº 6 referido al personal clave propuesto para la ejecución del
servicio de consultoría.

C EXPERIENCIA DEL POSTOR - OPCIONAL


C.1 FACTURACIÓN Requisito:

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a


CIENTO VEINTE MIL (S/. 120,000.00 Soles], por la contratación de
servicios de consultora iguales o similares al objeto de la convocatoria
y/o en la actividad, durante un periodo, NO MAYOR A OCHO (8) AÑOS
a la fecha de la presentación de ofertas.

Se consideran servicios de consultoría similares a los siguientes:


elaboración de diagnósticos de determinación de derechos de
propiedad de predios de entidades públicas para fines de saneamiento
físico legal y afectaciones prediales de predios urbanos de instituciones

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públicas y privadas.

Acreditación:

Copia simple de contratos u órdenes de servicios, y su respectiva


conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago
cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con
VOUCHER DE DEPÓSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA,
CANCELACIÓN EN EL DOCUMENTO, ENTRE OTROS,
correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para


acreditar una sola contratación, se debe acreditar que corresponden a
dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes
acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se
considerará, para la evaluación, las veinte (20) primeras contrataciones
indicadas en el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor.

En el caso de servicios de ejecución periódica, solo se considera como


experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de
presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las
conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos
comprobantes de pago cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe


presentarse la promesa de consorcio o el contrato de consorcio del
cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones
que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se
computará la experiencia proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de


selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el
porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación
de la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que
en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se
presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de


pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda
extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha
de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicio o de
cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el


Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor.

IMPORTANTE:

 En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de


aquellos integrantes que ejecutan conjuntamente el objeto materia
de la convocatoria, previamente ponderada, conforme a la
Directiva N° 002-2016-OSCE/CD “Participación de Proveedores en
Consorcio en las Contrataciones del Estado.

IMPORTANTE:

 Si con ocasión de las consultas y observaciones el área usuaria autoriza la modificación del
requerimiento, debe ponerse en conocimiento de tal hecho a la dependencia que aprobó el
expediente de contratación, de conformidad con el artículo 8 del Reglamento.

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CAPÍTULO IV
FACTORES DE EVALUACIÓN

EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)

De acuerdo con el artículo 30 del Reglamento, se debe establecer al menos unos de los
siguientes factores de evaluación:

PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTORES DE EVALUACIÓN PARA SU ASIGNACIÓN

A. METODOLOGÍA PROPUESTA 40 puntos

Criterio: Presenta metodología que


Se evaluará la metodología propuesta por el postor para la ejecución sustenta la propuesta
de la consultoría. Se evaluará los criterios técnicos y normativos que 40 puntos
serán aplicados en el servicio de saneamiento.
No presenta metodología que
Acreditación: sustente la propuesta
0 puntos
Se acreditará mediante la presentación del documento que sustente la
metodología propuesta. En este caso se Acreditará mediante la
presentación de Plan de Trabajo donde describa la implementación de
la metodología señalado en el párrafo anterior.
B. CALIFICACIONES Y/O EXPERIENCIA DEL PERSONAL
CLAVE 60 puntos

B.1. CAPACITACION

Criterio:

Se Evaluará en función a: cursos o Capacitaciones del personal


propuesto en temas de Saneamiento, Administración y Disposición de
Bienes de la Propiedad Estatal, realizado por la SBN y Otros
relacionados a saneamiento físico legal.

 Todo el personal propuesto 40 puntos


 Jefe de Equipo, ing. Agrícola, Abogado 30 puntos
 Jefe de Equipo, ing. Agrícola, Topógrafo 20 puntos
15 puntos
 Jefe de Equipo, y otro personal
10 puntos
 Jefe de equipo

Acreditación:

 Copia simple de certificados del curso o capacitación emitida por


la entidad competente.

B.2. EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE

Criterio:
Se evaluará en función al tiempo de experiencia en la especialidad del
personal clave propuesto en saneamiento físico legal de la propiedad
predial en el sector público y/o privado y/o actividades afines.

 JEFE DE EQUIPO (ARQUITECTO O ING. CIVIL) Más de 5 AÑOS:


06 puntos

Más de 5 AÑOS:
 ABOGADO
06 puntos

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PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTORES DE EVALUACIÓN PARA SU ASIGNACIÓN

 INGENIERO AGRICOLA Más de 5 AÑOS:


06 puntos

 TOPOGRAFO Más de 6 MESES:


02 puntos

De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para


el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una
vez el periodo traslapado.

Acreditación:
Mediante la presentación de cualquiera de los siguientes documentos:
(i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii)
constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que,
de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal
propuesto.

PUNTAJE TOTAL 100 puntos14

Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor debe obtener un puntaje técnico
mínimo de ochenta (80) puntos.

IMPORTANTE:

 Los factores de evaluación elaborados por el órgano encargado de las contrataciones o


comité de selección, según corresponda, deben guardar vinculación, razonabilidad y
proporcionalidad con el objeto de la contratación. Asimismo, estos no pueden calificar con
puntaje el cumplimiento de los Términos de Referencia ni los requisitos de calificación.

 Las ofertas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo especificado son descalificadas.

14
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluación, incluyendo los opcionales.

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CAPÍTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

IMPORTANTE:

 Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse cláusulas
adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún
caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en
este capítulo.

Conste por el presente documento, la contratación del servicio de consultoría de [CONSIGNAR


LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL
NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº [………], con domicilio legal
en [………], representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte
[……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en
[……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......]
del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado
por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según
poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas
Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en
los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES


Con fecha [………………..], el órgano encargado de las contrataciones o comité de
selección, según corresponda, adjudicó la buena pro de la ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA
Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN] para la
contratación de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA] , a [INDICAR
NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los
documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO


El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN].

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL


El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO] que incluye
todos los impuestos de Ley.

Este monto comprende el costo del servicio de consultoría, todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así
como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución del servicio de
consultoría materia del presente contrato.
15
CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en [INDICAR SI SE TRATA DE PAGO ÚNICO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIÓDICOS O
SEGÚN TARIFA EN EL CASO DE PROCEDIMIENTOS CONVOCADOS BAJO EL SISTEMA DE
CONTRATACIÓN DE TARIFAS], luego de la recepción formal y completa de la documentación
correspondiente, según lo establecido en el artículo 149 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un


plazo que no excederá de los veinte (20) días de producida la recepción.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el
contrato para ello.

15
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.

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En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses legales conforme a lo
establecido en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artículo 149 de su
Reglamento, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN


El plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el mismo que se
computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DEL PERFECCIONAMIENTO DEL
CONTRATO, DESDE LA FECHA QUE SE ESTABLEZCA EN EL CONTRATO O DESDE LA
FECHA EN QUE SE CUMPLAN LAS CONDICIONES PREVISTAS EN EL CONTRATO PARA EL
INICIO DE LA EJECUCIÓN, DEBIENDO INDICAR LAS MISMAS EN ESTE ULTIMO CASO].

IMPORTANTE:

 De preverse en los Términos de Referencia la ejecución de actividades de instalación,


implementación u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de
ejecución, se debe consignar lo siguiente:

“El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS


TÉRMINOS DE REFERENCIA] es de [……...…] días calendario, el mismo que se computa
desde [INDICAR CONDICIÓN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].”

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


16
El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora , así como los
documentos derivados del procedimiento de selección que establezcan obligaciones para las
partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS


EL CONTRATISTA entregó al perfeccionamiento del contrato la respectiva garantía incondicional,
solidaria, irrevocable, y de realización automática en el país al solo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, montos y vigencias siguientes:


17
De fiel cumplimiento del contrato : [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL
TIPO DE GARANTÍA, CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN] N° [INDICAR NÚMERO
DEL DOCUMENTO] emitida por [SEÑALAR EMPRESA QUE LA EMITE]. Monto que es
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que debe
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

IMPORTANTE:

 Al amparo de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del


Estado, en el caso de contratos periódicos de prestación de servicios, si el postor ganador de
la buena pro solicita la retención del diez por ciento (10%) del monto del contrato original
como garantía de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente:

“De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que
debe efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse,
de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.”

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:


18
Garantía fiel cumplimiento por prestaciones accesorias : [CONSIGNAR EL MONTO], a

16
La oferta ganadora comprende a la oferta técnica y oferta económica del postor ganador de la buena pro.
17
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
18
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 127 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de servicios que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o

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través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA, CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN]


N° [INDICAR NÚMERO DEL DOCUMENTO] emitida por [SEÑALAR EMPRESA QUE LA
EMITE], la misma que debe mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las
obligaciones garantizadas.

IMPORTANTE:

 De conformidad con el artículo 128 del Reglamento, no se constituirá garantía de fiel


cumplimiento del contrato ni garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en
contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00). Dicha
excepción también aplica a los contratos derivados de procedimientos de selección por
relación de ítems, cuando el monto del ítem adjudicado o la sumatoria de los montos de los
ítems adjudicados no supere el monto señalado anteriormente.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN


LA ENTIDAD puede solicitar la ejecución de las garantías cuando EL CONTRATISTA no las
hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artículo 131
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

IMPORTANTE:

 Sólo en el caso que la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se debe incluir la siguiente
cláusula:
19
CLÁUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO

“LA ENTIDAD otorgará [CONSIGNAR NÚMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE]


adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30%
DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.

EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y


20
OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos
mediante [INDICAR TIPO DE GARANTÍA, CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN]
acompañada del comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no procederá la
solicitud.

LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO]


siguientes a la presentación de la solicitud del contratista.”

CLÁUSULA DÉCIMA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO


La conformidad de la prestación del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 143 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad será otorgada por
[CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD ORGÁNICA QUE OTORGARÁ LA CONFORMIDAD].

De existir observaciones, LA ENTIDAD debe comunicar las mismas a EL CONTRATISTA,


indicando claramente el sentido de estas, otorgándole un plazo para subsanar no menor de cinco
(5) ni mayor de veinte (20) días, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo otorgado, EL
CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD puede resolver el
contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del
plazo para subsanar.

actividades afines, se debe otorgar una garantía adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada
periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en
ningún caso.
19
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe consignar el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto,
así como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artículo 148 del Reglamento.
20
De conformidad con el artículo 129 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y un plazo mínimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idéntico hasta la amortización total del adelanto otorgado. Cuando el
plazo de ejecución contractual sea menor a tres (3) meses, las garantías podrán ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.

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Este procedimiento no resulta aplicable cuando la consultoría manifiestamente no cumplan con


las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad,
según corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las
penalidades respectivas.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA


EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS


La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artículos 40 de la
Ley de Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AÑOS, NO


MENOR DE UN (1) AÑO] año(s) contado a partir de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: PENALIDADES


Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de
atraso, de acuerdo a la siguiente fórmula:

0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;


F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió
ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación
parcial que fuera materia de retraso.

Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente


sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificación del retraso
como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún tipo, conforme el artículo 133
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Adicionalmente a la penalidad por mora se aplicará la siguiente penalidad:

Penalidades
N° Supuestos de aplicación de penalidad Forma de cálculo Procedimiento
1 En caso culmine la relación contractual entre [INCLUIR LA FORMA Según informe del
el contratista y el personal ofertado y la DE CÁLCULO, QUE [CONSIGNAR EL ÁREA
Entidad no haya aprobado la sustitución del NO PUEDE SER USUARIA A CARGO
personal por no cumplir con las experiencias y MENOR A LA MITAD DE LA SUPERVISIÓN
calificaciones del profesional a ser DE UNA UNIDAD DEL CONTRATO].
reemplazado. IMPOSITIVA
TRIBUTARIA (0.5 UIT)
NI MAYOR A UNA (1)
UIT] por cada día de
ausencia del personal.
2 (…)

IMPORTANTE:

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 De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de la penalidad
para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar,
conforme el artículo 134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.

Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para
otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con los artículos 32, inciso c),
y 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artículo 135 de su Reglamento. De darse el
caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 136 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES


Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir
los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la
aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento
diere lugar, en el caso que éstas correspondan.

Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás
obligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,


en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de
aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y
demás normas de derecho privado.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS


Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato se resuelven
mediante conciliación o arbitraje, según el acuerdo de las partes.

Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artículo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado. El arbitraje será de tipo [INDICAR INSTITUCIONAL O
21
AD HOC] .

Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del
plazo de caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.

El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento
de su notificación, según lo previsto en el inciso 45.9 del artículo 45 de la Ley de Contrataciones
del Estado.

IMPORTANTE:

21
La entidad debe proponer el tipo de arbitraje mediante el cual resolverá las posibles controversias que surjan durante la
ejecución del contrato.

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 De conformidad con el artículo 185 del Reglamento para el perfeccionamiento del contrato y,
según el acuerdo de las partes se puede establecer que el arbitraje será institucional a cargo
de determinada institución arbitral, o un arbitraje ad-hoc, indicando si la controversia se
someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único. En caso se opte por un arbitraje
institucional, se puede incorporar en el contrato el convenio arbitral tipo de la institución
arbitral elegida.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA


Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN


CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................]

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR


GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA EL
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

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ANEXOS

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ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores
[CONSIGNAR ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITÉ DE SELECCIÓN,
SEGÚN CORRESPONDA]
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social :


Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
Correo electrónico :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

 Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada debe ser presentada por cada uno de
los integrantes del consorcio.

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ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Señores
[CONSIGNAR ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITÉ DE SELECCIÓN,
SEGÚN CORRESPONDA]
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de selección ni para contratar con el
Estado, conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de selección.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente
procedimiento de selección.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de selección y a


perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así
como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

 En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que
sea presentada por el representante común del consorcio.

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ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

Señores
[CONSIGNAR ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITÉ DE SELECCIÓN,
SEGÚN CORRESPONDA]
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
demás documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el servicio de consultoría de [CONSIGNAR LA
DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Términos de Referencia que se
indican en el numeral 3.1 del Capítulo III de la sección específica de las bases y los documentos del
procedimiento.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

IMPORTANTE:

 Adicionalmente, puede requerirse la presentación documentación que acredite el


cumplimiento de los términos de referencia, conforme a lo indicado en el acápite relacionado
al contenido de las ofertas de la presente sección de las bases.

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ANEXO Nº 4

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA

Señores
[CONSIGNAR ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITÉ DE SELECCIÓN,
SEGÚN CORRESPONDA]
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio de consultoría objeto del
presente procedimiento de selección en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL
DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

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ANEXO Nº 5

PROMESA DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores
[CONSIGNAR ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITÉ DE SELECCIÓN,
SEGÚN CORRESPONDA]
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de selección, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIÓN
SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO].

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de


consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (las obligaciones a las que se compromete cada uno
de los integrantes del consorcio, así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones), de
conformidad con lo establecido por el artículo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE


DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del
procedimiento de selección y para perfeccionar el contrato correspondiente con la Entidad
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en
[.............................].

22
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones
 [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [%]
 [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%]
23
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones
 [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [%]
 [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%]

TOTAL: 100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..…………………………………. …………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2

IMPORTANTE:

 De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, esta declaración debe ser con firmas
legalizadas de los integrantes del consorcio.

22
El porcentaje debe ser expresado en número entero, sin decimales.
23
El porcentaje debe ser expresado en número entero, sin decimales.

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ANEXO Nº 6
DECLARACIÓN JURADA DEL PERSONAL CLAVE PROPUESTO

Señores
[CONSIGNAR ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITÉ DE SELECCIÓN,
SEGÚN CORRESPONDA]
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que la información del personal clave propuesto
es el siguiente:

DOCUMENTO N° DE
TIEMPO DE
NOMBRES Y NACIONAL DE CARGO Y/O FOLIO
EXPERIENCIA
APELLIDOS IDENTIDAD U OTRO ESPECIALIDAD DE LA
ACREDITADA
ANÁLOGO OFERTA

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]


………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

50
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

ANEXO Nº 7

EXPERIENCIA DEL POSTOR

Señores
[CONSIGNAR ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITÉ DE SELECCIÓN, SEGÚN CORRESPONDA]
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:

N° CONTRATO / O/S /
OBJETO DEL 24 TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA MONEDA IMPORTE 25 26
CONTRATO VENTA ACUMULADO
PAGO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

24
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
25
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicios o de cancelación del
comprobante de pago, según corresponda.
26
Consignar en la moneda establecida en las bases.

51
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

N° CONTRATO / O/S /
OBJETO DEL 24 TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA MONEDA IMPORTE 25 26
CONTRATO VENTA ACUMULADO
PAGO
20
TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

52
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

ANEXO Nº 8

OFERTA ECONÓMICA
(MODELO)

Señores
[CONSIGNAR ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITÉ DE SELECCIÓN,
SEGÚN CORRESPONDA]
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta
económica es la siguiente:

OFERTA ECONÓMICA
[CONSIGNAR MONTO
PRECIO UNITARIO O TOTAL DE LA OFERTA
CONCEPTO 27
TARIFA ECONÓMICA EN LA
MONEDA DE LA
CONVOCATORIA]

TOTAL

La oferta económica incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo del servicio de consultoría a contratar; excepto la de aquellos
postores que gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en su oferta económica los tributos
respectivos.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

IMPORTANTE:

 En caso de procedimientos según relación de ítems, consignar lo siguiente:


“El postor debe presentar su oferta económica en documentos independientes, en los ítems que
se presente”.
 En caso de contrataciones que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, consignar lo
siguiente:
“El postor debe detallar en su oferta económica, el monto correspondiente a la prestación principal
y las prestaciones accesorias”.
 En caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios, consignar lo siguiente:
“El postor debe consignar los precios unitarios y subtotales de su oferta económica”.
 En caso de una convocatoria a suma alzada, consignar lo siguiente:
“El postor debe consignar el monto total de la oferta económica, sin perjuicio, que de resultar
favorecido con la buena pro, presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para el
perfeccionamiento del contrato, según lo previsto en el numeral 2.4 de la sección específica de las

27
Solo incluir esta columna en el caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios o tarifas.

53
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

bases”.

54
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

IMPORTANTE:

 En el caso de contratación de servicios en general que se presten fuera de la provincia de Lima y


Callao, cuyo valor estimado del procedimiento de selección no supere los doscientos mil Soles (S/.
200,000.00) debe consignarse este anexo:

ANEXO Nº 9

SOLICITUD DE BONIFICACIÓN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOS
FUERA DE LA PROVINCIA DE LIMA Y CALLAO

Señores
[CONSIGNAR ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITÉ DE SELECCIÓN,
SEGÚN CORRESPONDA]
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURÍDICA], solicito la asignación de la bonificación del diez por ciento (10%) sobre el
puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO
DEL POSTOR], la que está ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA
COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTARÁ EL SERVICIO, LA QUE PODRÁ
PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIÓN]

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor

IMPORTANTE:

 Para asignar la bonificación, el órgano encargado de las contrataciones o comité de


selección, según corresponda, verifica el domicilio consignado por el postor en el Registro
Nacional de Proveedores (RNP).
 Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.

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