As 5 2016 DP

DEFENSORIA DEL PUEBLO
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 5-2016-DP PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA

PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN GENERAL
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº
5-2016-DP
PRIMERA CONVOCATORIA
SERVICIO DE
MANTENIMIENTO PREVENTIDO Y CORRECTIVO ANUAL DE DOS (02)
ASCENSORES DEL EDIFICIO DE LA NUEVA SEDE CENTRAL DE LA
1
SECCIÓN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE

SELECCIÓN
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
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CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
1.1. BASE LEGAL
- Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.

- Decreto Supremo N° 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
- Decreto Supremo N° 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
- Decreto Supremo Nº 013-2013-PRODUCE - Texto Único Ordenado de la Ley de Impulso
al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
- Código Civil.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes bases.
1.2. CONVOCATORIA
Se realiza a través de su publicación en el SEACE de conformidad con lo señalado en el

artículo 33 del Reglamento, en la fecha señalada en el calendario del procedimiento de
selección, debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.
1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta

antes del inicio de la presentación de ofertas, de forma ininterrumpida. En el caso de un
consorcio, basta que se registre uno (1) de sus integrantes.
El registro de participantes es gratuito y electrónico a través del SEACE.
El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de selección debe registrarse

como participante, debiendo contar para ello con inscripción vigente en el RNP, conforme al
objeto de la contratación.
IMPORTANTE:
• Para registrarse como participante en un procedimiento de selección convocado por las

Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción
vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que
administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para
obtener mayor información, se puede ingresar a la siguiente dirección electrónica:
www.rnp.gob.pe.
• Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE

utilizando su Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las
instrucciones señaladas en el documento de orientación “Guía para el registro de
participantes electrónico” publicado en www.seace.gob.pe.
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• En caso los proveedores no cuenten con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringirá su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participación en el procedimiento de selección en cualquier otro momento, dentro del
plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su
inscripción o quedado sin efecto la sanción que le impuso el Tribunal de Contrataciones
del Estado.
1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo señalado
en el calendario del procedimiento de selección, que no puede ser menor a dos (2) días
hábiles contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido
en el artículo 67 del Reglamento.
Las observaciones a las bases, se realizan de manera fundamentada, por supuestas

vulneraciones a la normativa de contrataciones u otra normativa que tenga relación con el
objeto de contratación.
1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
La absolución simultánea de las consultas y observaciones por parte del órgano encargado
de las contrataciones o comité de selección, según corresponda,mediante pliego
absolutoriose notifica a través del SEACE en la fecha señalada en el calendario del
procedimiento de selección, en un plazo que no puede exceder de dos (2) días hábiles
contados desde el vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.
La absolución se realiza de manera motivada mediante pliego absolutorio de consultas y

observaciones; en el caso de las observaciones se debe indicar si estas se acogen, se
acogen parcialmente o no se acogen.
IMPORTANTE:
• No se absolverán consultas y observaciones a las bases que se presenten

extemporáneamente,en un lugar distinto al señalado en las baseso que sean formuladas
por quienes no se han registrado como participantes.
1.6. INTEGRACIÓN DE LAS BASES
La integración de las bases se realiza al día hábil siguiente de vencido el plazo para la
absolución de consultas y observaciones.
Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de selección.Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones,así como las modificaciones requeridas porel OSCE en el
marco de sus acciones de supervisión, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en
el calendario del procedimiento.
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisión a cargo del OSCE. Esta restricción no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.
El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, no

puede continuar con la tramitación del procedimiento de selección si no ha publicado las
bases integradas en el SEACE, bajo sanción de nulidad de todo lo actuado posteriormente,
conforme lo establece el artículo 52 del Reglamento.
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1.7. FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Los documentos que acompañan las ofertas, se presentan en idioma castellano o, en su

defecto, acompañados de traducción oficial o sin valor oficial efectuada por traductor público
juramentado o traducción certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el
caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o
similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las ofertas deben llevar la rúbrica del postor o de su representante legal, apoderado o
mandatario designado para dicho fin, se presentan por escrito,debidamente foliadas y en un
(1) único sobre cerrado.
El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como
cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar,
excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en el
precio de su oferta los tributos respectivos.
Elprecio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos
decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos decimales.
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1.8. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE OFERTAS
En caso la presentación y apertura de ofertas se realice en ACTO PÚBLICO, debe

tenerse en consideración lo siguiente:
La presentación de ofertas se realiza en acto público en presencia de notario o juez de paz

en el lugar indicado en las bases, en la fecha y hora establecidasen la convocatoria.
La presentación puede realizarse por el mismo proveedor o a través de un tercero, sin que se
exija formalidad alguna para ello.
IMPORTANTE:
• Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar

más de un consorcio en un procedimiento de selección, o en un determinado ítem cuando
se trate de procedimientos de selección segúnrelación de ítems.
El acto público se inicia cuando el órgano encargado de las contrataciones o comité de

selección, según corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que se
registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al momento de ser
llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.
En la apertura del sobre que contiene la oferta, el órgano encargado de las contrataciones o
comité de selección, según corresponda, debe anunciar el nombre de cada participante y el
precio de la misma. Asimismo, verifica la presentación de los documentos requeridos en la
sección específica de las bases de conformidad con el artículo 53 del Reglamento. De no
cumplir con lo requerido la oferta se considera no admitida. Esta información debe
consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto público.
En caso el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según

corresponda, no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal circunstancia en el
acta, debiendo el notario o juez de paz mantenerla en custodia hasta el consentimiento de la
buena pro, salvo que en el acto de presentación de ofertas o en fecha posterior el postor
solicite su devolución.
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De acuerdo a lo establecido en el numeral 4 del artículo 67 del Reglamento, la presentación y apertura de ofertasse realiza
en acto privado o público, lo que debe determinarse en la sección específica de las bases.
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En el acto de presentación de ofertas se puede contar con un representante del Sistema

Nacional de Control, quien participa como veedor y debe suscribir el acta correspondiente.
En caso la presentación de ofertas se realice en ACTO PRIVADO, debe tenerse en

consideración lo siguiente:
La presentación de las ofertas en acto privado se realiza en la Unidad de Trámite

Documentario de la Entidad, dentro del plazo estipulado en la sección específica de las
bases.La Entidad entrega al postor un cargo de recepción de la oferta en el que conste fecha
y hora.
IMPORTANTE:
• La Entidad debe preservar la seguridad, integridad y confidencialidad de toda oferta,

encargándose de que el contenido de la misma sea revisado únicamente después de su
apertura.
• Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar

más de un consorcio en un procedimiento de selección, o en un determinado ítem cuando
se trate de procedimientos de selección segúnrelación de ítems.
En la apertura del sobre que contiene la oferta, el órgano encargado de las contrataciones o
comité de selección, según corresponda, verifica la presentación de los documentos
requeridos en la sección específica de las bases de conformidad con el artículo 53 del
Reglamento ydetermina si las ofertas responden a las características y/o requisitos y
condiciones de los Términos de Referencia, detalladosen la sección específica de las bases.
De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
En caso las ofertas no sean admitidas serán devueltas una vez consentida la buena pro,
salvo que el postor solicite su devolución previamente.
1.9. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
La evaluación de las ofertas que cumplan con lo señalado en el numeral anterior tiene por
objeto determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, según
los factores y el procedimiento de evaluación enunciados enla sección específica de las
bases.
El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda,puede

rechazar una oferta cuando el precio ofertado sea sustancialmente inferior al valor estimado
y, de la revisión de sus elementos constitutivos, se advierta que algunas de las prestaciones
no se encuentren previstas o suficientemente presupuestadas, existiendo riesgo de
incumplimiento por parte del postor.
Para estos efectos, el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según
corresponda, debe solicitar al postor la descripción a detalle de todos los elementos
constitutivos de su oferta, así como contar con información adicional que resulte pertinente
para determinar si rechaza la oferta, decisión que debe ser fundamentada.
En el supuesto de ofertas que superen el valor estimado de la convocatoria, para efectos que
el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda,
considere válida la oferta económica debe contar con la certificación de crédito
presupuestario correspondiente y la aprobación del Titular de la Entidad, que no puede
exceder de cinco (5) días hábiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el
otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad.
En caso no se cuente con la certificación de crédito presupuestario se rechaza la oferta.
La evaluación se realiza sobre la base de cien (100) puntos, considerando la siguiente

ponderación:
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Precio 50 a 100
Otros factores 0 a 50
Para determinar la oferta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo siguiente:
a) Cuando la evaluación del precio sea el único factor, se le otorga el máximo puntaje a la
oferta de precio más bajo y otorga a las demás ofertas puntajes inversamente
proporcionales a sus respectivos precios, según la siguiente fórmula:
Pi= Om x PMP
Oi
Donde:
i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar.
Oi = Precio i.
Om = Precio de la oferta más baja.
PMP = Puntaje máximo del precio.
b) Cuando existan otros factores de evaluación además del precio, aquella que resulte con
el mejor puntaje, en función de los criterios y procedimientos de evaluación enunciados
en la sección específica de las bases.
En el supuesto de que dos (2) o más ofertas empaten, la determinación del orden de
prelación de las ofertas empatadas se efectúa siguiendo estrictamente el orden establecido
en el numeral 1 del artículo 69 del Reglamento.
Para la aplicación del criterio de desempate a través de sorteo se requiere la citación

oportuna a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un
representante del Sistema Nacional de Control, notario o juez de paz.
IMPORTANTE:
• En el caso de contratación de servicios en general a ser prestados fuera de la provincia

de Lima y Callao, cuyos montos no superen los doscientos mil Soles (S/. 200,000.00), a
solicitud del postor se asigna una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre
el puntaje total obtenido por los postores con domicilio en la provincia donde prestará el
servicio, o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo
departamento o región. El domicilio es el consignado en la constancia de inscripción ante
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el RNP .
1.10. CALIFICACIÓN DE OFERTAS
Luego de culminada la evaluación, el órgano encargado de las contrataciones o comité de

selección, según corresponda,debe determinar si el postor que obtuvo el primer lugar según
el orden de prelación cumple con los requisitos de calificación detallados en la sección
específica de las bases. Si dicho postor no cumple con los requisitos de calificación su oferta
debe ser descalificada. En tal caso, el órgano encargado de las contrataciones o comité de
selección, según corresponda, debe verificar los requisitos de calificación respecto del postor
cuya oferta quedó en segundo lugar, y así sucesivamente en el orden de prelación de ofertas.
1.11. SUBSANACIÓN DE LAS OFERTAS
La subsanación de las ofertas se sujeta a los supuestos establecidos en el artículo 39 del

Reglamento.
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La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
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Cuando se requiera subsanación, la oferta continua vigente para todo efecto, a condición de
la efectiva subsanación dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) días
hábiles. La presentación de las subsanaciones se realiza a través de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanación corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.
1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Luego de la calificación de las ofertas, el órgano encargado de las contrataciones o comité de

selección, según corresponda, otorga la buena pro en la fecha señalada en el calendario de
las bases mediante su publicación en el SEACE.
El otorgamiento de la buena pro en acto privado se publica y se entiende notificado a través

del SEACE, el mismo día de su realización, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la
buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la evaluación y calificación.
IMPORTANTE:
• Las Entidades someten a fiscalización posterior, conforme a lo previsto en el artículo 32

de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General la documentación,
declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la buena pro.
1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o más ofertas, el consentimiento de la buena pro se
produce a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en el SEACE, sin
que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.
En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se
produce el mismo día de la notificación de su otorgamiento.
El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al día hábil

siguiente de producido.
1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO O SUSPENDIDO PARA CONTRATAR CON

EL ESTADO
De acuerdo con el artículo 245 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente al registro en el
SEACE del consentimiento de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente
firme, el postor ganador de la buena pro puede solicitar ante el OSCE la expedición de la
constancia de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.
No procede la emisión de constancias cuando el procedimiento de selección se encuentre

bloqueado como consecuencia del procesamiento de una acción de supervisión.
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CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN
2.1. RECURSO DE APELACIÓN
A través del recurso de apelación se pueden impugnar los actos dictados durante el
desarrollo del procedimiento de selección hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
El recurso de apelación se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto por

su Titular, cuando el valor estimado sea igual o menor a sesenta y cinco (65) UIT.Cuando el
valor estimado sea mayor a dicho monto, el recurso de apelación se presenta ante y es
resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.
En los procedimientos de selección según relación de ítems, el valor estimado total del
procedimiento determina ante quién se presenta el recurso de apelación.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de selección, pueden impugnarse ante el
Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN
La apelación contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de
haberse notificado el otorgamientode la buena pro.
La apelación contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro,
contra la declaración de nulidad, cancelación y declaratoria de desierto del procedimiento,
debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
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CAPÍTULO III
DEL CONTRATO
3.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Dentro del plazo de ocho (8) días hábiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un plazo
que no puede exceder de los tres (3) días hábiles siguientes de presentados los documentos la
Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar los requisitos, el
que no puede exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el día siguiente de la notificación
de la Entidad. Al día siguiente de subsanadas las observaciones, las partes suscriben el
contrato.
El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene, salvo en los
contratos cuyo monto del valor estimado no supere los cien mil Soles (S/. 100,000.00), en los
que se puede perfeccionar con la recepción de la orden de servicios, conforme a lo previsto en la
sección específica de las bases.
En el caso de procedimientos de selección por relación de ítems, se puede perfeccionar el

contrato con la suscripción del documento o con la recepción de una orden de servicios, cuando
el valor estimado del ítem corresponda al parámetro establecido en el párrafo anterior.
IMPORTANTE:
• El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda,

debe consignar en la sección específica de las bases la forma en que se perfeccionará el
contrato, sea con la suscripción del contrato o la recepción de la orden de servicios. En
caso la Entidad perfeccione el contrato con la recepción de la orden de servicios no debe
incluir la proforma del contrato establecida en el Capítulo V de la sección específica de
las bases.
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos
señalados en el artículo 117 del Reglamento y los previstos en la sección específica de las
bases.
3.2. PLAZO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 120 del Reglamento, el plazo de ejecución

contractual se inicia el día siguiente del perfeccionamiento del contrato, desde la fecha que se
establezca en el contrato o desde la fecha en que se cumplan las condiciones previstas en el
contrato, según sea el caso.
3.3. GARANTÍAS
Las garantías que deben otorgar los postores y/o contratistas, según corresponda, son las de fiel
cumplimiento del contrato y por los adelantos.
3.3.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe

entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del mismo por una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del
contratista.
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IMPORTANTE:
En los contratos periódicos de prestación de serviciosen general que celebren las

Entidades con las micro y pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como
garantía de fiel cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original,
porcentaje que es retenido por la Entidad durante la primera mitad del número total de
pagos a realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la
finalización del mismo, conforme lo establece el artículo 126 del Reglamento.
3.3.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En las contrataciones que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como

mantenimiento, reparación o actividades afines, se debe otorgar una garantía adicional
por este concepto, la misma que debe ser renovada periódicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su
presentación en ningún caso.
IMPORTANTE:
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00),
nocorresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni garantía de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepción también aplica a los contratos
derivados de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del ítem
adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems adjudicados no supere el monto
señalado anteriormente,conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 128 del
Reglamento.
3.3.3. GARANTÍA POR ADELANTO
En caso se haya previsto en la sección específica de las bases la entrega de adelantos,

el contratista debe presentar una garantía emitida por idéntico monto conforme a lo
estipulado en el artículo 129 del Reglamento. La presentación de esta garantía no puede
ser exceptuada en ningún caso.
3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS
Las garantías que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de

realización automática en el país, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión directa de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas
para emitir garantías; o estar consideradas en la última lista de bancos extranjeros de primera
categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la
buena proy/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptación y eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades
funcionales que correspondan.
ADVERTENCIA:
LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTÍAS

EMITIDAS BAJO CONDICIONES DISTINTAS A LAS ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE
NUMERAL.
3.5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS
La Entidad puede solicitar la ejecución de las garantías conforme a los supuestos contemplados
en el artículo 131 del Reglamento.
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3.6. ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directosal contratista, los que en ningún caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la sección específica de las bases.
3.7. PENALIDADES
3.7.1. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto

del contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día
de atraso, de conformidad con enel artículo 133 del Reglamento.
3.7.2. OTRAS PENALIDADES
La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral

precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales
con el objeto de la contratación.Para estos efectos, se deben incluir en la sección
específica de las bases los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de
la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el
supuesto a penalizar.
Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una
un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el
caso, del ítem que debió ejecutarse.
3.8. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el
artículo 36 de la Ley y 135 del Reglamento.
3.9. PAGOS
El pago se realiza después de ejecutada la respectiva prestación, pudiendo contemplarse pagos

a cuenta, según la forma establecida en la sección específica de las bases o en el contrato.
La Entidad debepagarlas contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los

quince (15) días calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un
plazo máximo de diez (10) días de producida la recepción.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza
mayor, el contratista tendrá derecho al reconocimiento de los intereses legales correspondientes
conforme a lo establecido en el artículo 39 de la Ley y en el artículo 149 del Reglamento.
3.10. DISPOSICIONES FINALES
Todos los demás aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regirán
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
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SECCIÓN ESPECÍFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE

SELECCIÓN
(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPÍTULO I
GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : Defensoria del Pueblo.

RUC Nº : 20304117142.
Domicilio legal : Jr. Ucayali 388 – Lima.
Teléfono: : 311 0300.
Correo electrónico: : logí[email protected]
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente procedimiento de selección tiene por objeto la contratación del servicio de

mantenimiento preventivo y correctivo anual de dos (02) ascensores del edificio de la nueva
sede central de la Defensoría del Pueblo.
1.3. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
El expediente de contratación fue aprobado mediante Formato de aprobación del expediente, el

07 de junio del 2016.
1.4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Ordinarios.
1.5. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente procedimiento se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido
en el expediente de contratación respectivo.
1.6. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El alcance de la prestación está definido en el Capítulo III de la presente sección de las bases.
1.7. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de 365 días

calendario, en concordancia con lo establecido en el expediente de contratación.
1.8. COSTO DE REPRODUCCIÓN Y ENTREGA DE BASES
Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben cancelar la suma de S/ 4.00 (Cuatro y 00/100 Soles), en efectivo, en el Área de
Tesorería de la Defensoría del Pueblo, sito en el Jr. Ucayali Nº 394-398 (6º piso) - Cercado de
Lima; en el horario de 09:00 a 17:00 horas, durante la etapa de registro de participantes.
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1.9. BASE LEGAL
- Ley Nº 30372 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2016.
- Ley Nº 30373 Ley de Equilibrio Financiero de Presupuesto del Sector Público para el año
fiscal 2016.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
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CAPÍTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
2.1. CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN3
Etapa Fecha, hora y lugar

Convocatoria : 09/06/2016
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Registro de participantes : Desde las: 00:01 horas del 10/06/2016
* A través del SEACE Hasta las: 08:59 horas del 21/06/2016
Formulación de consultas y : Del: 10/06/2016
observaciones a las bases Al: 13/06/2016
*En Mesa de Partes o la que haga : Jr. Ucayali N° 394 – 398 (Piso 1) – Cercado de Lima, en el
sus veces en la Entidad en horario de 09:00 a 17:00 horas.
*Adicionalmente, de ser el caso, : [email protected]

enviar a la siguiente dirección
electrónica
Absolución de consultas y : 14/06/2016
observaciones a las bases
Integración de bases : 15/06/2016
Presentación de ofertas : 21/06/2016
* En acto privado en : Jr. Ucayali N° 394 – 398 (Piso 1) – Cercado de Lima, en el
horario de 09:00 a 17:00 horas.
Evaluación de ofertas : 22/06/2016
:
Calificación de ofertas
22/06/2016
Otorgamiento de la buena pro : 22/06/2016
A través del SEACE
IMPORTANTE:
• Debe tenerse presente que en una adjudicación simplificada, la presentación de las ofertas se
efectúa en un plazo mínimo de tres (3) días hábiles, contados desde la integración de las
bases.
• Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones
señaladas en el documento de orientación “Guía para el registro de participantes electrónico”
publicado en www.seace.gob.pe, pestaña 1. Inicio, opción Documentos y Publicaciones,
página Manuales y Otros (Proveedores).
2.2. CONTENIDO DE LAS OFERTAS
La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al órgano encargado de las
contrataciones o comité de selección, según corresponda, de la Adjudicación Simplificada N°
5-2016-DP, conforme al siguiente detalle:
3
La información del calendario indicado en las bases no debe diferir de la información consignada en la ficha del
procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradicción primará el calendario indicado en la ficha del
procedimiento en el SEACE.
4
El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la
presentación de ofertas, según lo dispuesto en el artículo 34 del Reglamento.
16
Señores
Jr. Ucayali 394 – 398 Cercado de Lima
Att: ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 5-2016-DP

Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo anual de dos
(02) ascensores del edificio de la nueva sede central de la
Defensoría del Pueblo.
OFERTA
[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
La oferta contendrá, además de un índice de documentos, la siguiente documentación:
2.2.1. Documentación de presentación obligatoria
2.2.1.1. Documentos para la admisión de la oferta
a) Declaración jurada de datos del postor.

Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada debe ser presentada por
cada uno de los integrantes del consorcio. (Anexo Nº 1).
b) Declaración jurada de acuerdo con el numeral 1 del artículo 31 del Reglamento.

(Anexo Nº 2).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración
jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.
c) Declaración jurada de cumplimiento de los Términos de Referencia contenidos

en el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección. (Anexo Nº 3).
5
d) Declaración jurada de plazo de prestación del servicio.(Anexo Nº 4)
e) Carta de compromiso del personal clave con firma legalizada, la cual debe estar
suscrita por cada persona propuesta, según lo previsto en el numeral 3.1 del
Capítulo III de la presente sección; precisando los datos del personal especialista
propuesto para cubrir cada puesto solicitado.
f) El precio de la oferta en Soles (S/). (Anexo Nº 5).

El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser
expresados con dos decimales.
IMPORTANTE:
• El órgano encargado de las contrataciones verifica la presentación de los

documentos requeridos. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no
admitida.
2.2.1.2. Documentos para acreditar los requisitos de calificación
a) Capacidad legal:
• Copia de vigencia de poder del representante legal, apoderado o mandatario
que rubrica la oferta, expedida por registros públicos con una antigüedad no
mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas.
5
En caso de considerar como factor de evaluación la mejora del plazo de prestación del servicio, el plazo ofertado en dicho
anexo servirá también para acreditar este factor.
17
Cuando se trate de consorcio, este documento debe ser presentado por cada
uno de los integrantes del consorcio que suscribe la promesa de consorcio.
• De ser el caso, promesa de consorcio con firmas legalizadas en la que se
consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las
obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del
consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo
Nº 6)
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
El representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en

nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al
procedimiento de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias
y suficientes facultades.
b) Capacidad Técnica y Profesional:

• La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los
siguientes documentos: (i) copia de contratos y su respectiva conformidad o
(ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de
manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto:
- 01 Ingeniero electrónico titulado, colegiado y habilitado con un mínimo de
diez (10) años de experiencia efectiva acreditada en trabajos similares de
reparación de ascensores.
- 01 Técnico electrónico con un mínimo de cuatro (04) años de experiencia
en la instalación y mantenimiento de ascensores.
2.2.2. Documentación de presentación facultativa:
a) Certificado de inscripción o reinscripción en el registro de la Micro y Pequeña

6
Empresa – REMYPE, de ser el caso .
b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con

discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por estas
empresas, deben presentar la constancia o certificado con el cual acredite su
inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad7.
IMPORTANTE:
• Cabe subsanación de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 39 del

Reglamento.
2.3. DETERMINACIÓN DELPUNTAJE TOTAL DE LAS OFERTAS
La evaluación se realiza sobre la base de cien (100) puntos.
Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, se
considera la siguiente ponderación:
Precio : 100 puntos
IMPORTANTE:
6
Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69 del Reglamento.
7
Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69 del Reglamento.
18
• Luego de culminada la evaluación según los factores de evaluación señalados en el Capítulo

IV de esta sección, el órgano encargado de las contrataciones debe determinar si el postor
que obtuvo el primer lugar según el orden de prelación cumple con los requisitos de
calificación especificados en el numeral 3.2 del capítulo III de la sección específica de las
bases. Si dicho postor no cumple con los requisitos de calificación su oferta será
descalificada.
2.4. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:
a) Constancia vigente de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.

b) Garantía de fiel cumplimiento del contrato, de ser el caso, a través de una Carta Fianza.
c) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el
caso.
d) Código de cuenta interbancaria (CCI) Formato N° 1.
e) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que
cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
f) Copia de DNI vigente del postor en caso de persona natural, o de su representante legal
en caso de persona jurídica.
g) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.
h) La Póliza de Seguros de Responsabilidad Civil hasta por US$ 25,000.00 que cubre el
riesgo de responsabilidad civil hacia terceros por un mal funcionamiento técnico de los
ascensores.
IMPORTANTE:
• En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que
presente este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución
contractual, de ser el caso, además de cumplir con las condiciones establecidas en el
artículo 33 de la Ley, deben consignar expresamente el nombre completo o la
denominación o razón social de los integrantes del consorcio, en calidad de
garantizados, de lo contrario no podrán ser aceptadas por las Entidades. No se cumple
el requisito antes indicado si se consigna únicamente la denominación del consorcio,
conforme lo dispuesto en el numeral 7.5.3. de la Directiva N°002-2016-OSCE/CD
“Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”.
• Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador
de la buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación
y eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades
funcionales que correspondan.
• En los contratos periódicos de prestación de serviciosen general que celebren las

Entidades con las micro y pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como
garantía de fiel cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original,
porcentaje que es retenido por la Entidad durante la primera mitad del número total de
pagos a realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la
finalización del mismo, conforme lo establece el artículo 126 del Reglamento.
• En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/.
100,000.00), no corresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni
garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepción también
aplica a los contratos derivados de procedimientos de selección por relación de ítems,
cuando el monto del ítem adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems
adjudicados no supere el monto señalado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el
numeral 1 del artículo 128 del Reglamento.
• De conformidad con la Décima Séptima Disposición Complementaria Final del

Reglamento, dentro del supuesto de hecho de la infracción establecida en el literal h) del
19
artículo 50.1 de la Ley, referida a la presentación de información inexacta, se encuentra

comprendida la presentación de garantías que no hayan sido emitidas por las empresas
indicadas en el segundo párrafo del artículo 33 de la Ley.
• La Entidad no puede exigir documentación o información adicional a la consignada en el

presente numeral para el perfeccionamiento del contrato.
2.5. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la sección
general de las bases, debe presentar la documentación requerida en el Área de Gestión
Documentaria, sito en Jr. Ucayali 394 – 398 (1er piso) Cercado de Lima, en el horario de 09:00
a 17:00 horas.
2.6. FORMA DE PAGO
La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en forma

mensual proporcional a la doceava parte del monto contratado.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentación:
- Informe del funcionario responsable del Área de Logística de la Oficina de Administración y

Finanzas, emitiendo la conformidad de la prestación efectuada.
- Informe técnico mensual del estado del servicio de mantenimiento de los ascensores por
parte del Contratista.
- Comprobante de pago.
2.7. PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) días calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.
20
CAPÍTULO III
REQUERIMIENTO
3.1. TERMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO

ANUAL DE DOS (02) ASCENSORES DEL EDIFICIO DE LA NUEVA SEDE CENTRAL DE LA
1. OBJETO DEL PROCESO

Servicios de mantenimiento preventivo y correctivo anual de dos (02) ascensores marca
schindler instalados en la nueva sede de la Defensoría del Pueblo.
2. FINALIDAD PÚBLICA.
La convocatoria está referida al mantenimiento preventivo y correctivo anual de ascensores
instalados en la nueva sede de la Defensoría del Pueblo, equipos necesarios para el traslado
en la atención al público usuario y servidores.
3. PERIODO DE VIGENCIA DEL SERVICIO.

La vigencia del servicio será de doce (12) meses que comenzará a partir del 11 de julio 2016
hasta el 10 de julio 2017.
4. FORMA DE PAGO.
La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista, en pagos
periódicos (mensual) luego de la recepción formal y completa de la documentación
correspondiente.
5. REQUERIMIENTO
ITEM
DESCRIPCION UNID CANT.
Nº
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
1 ANUAL DE DOS (02) ASCENSORES DEL EDIFICIO DE LA SERV. 1
NUEVA SEDE CENTRAL DE LA DEFENSORIA DEL PUEBLO.
ASCENSOR 01 ASCENSOR 02
• Motor: 0809/425 • Motor: 0609/ 1081
• Código 7948476 • Código 7948476
• tipo : BI60M4-E1634 • tipo : BI60M4-E1634
• fase: 3 • fase: 3
• Voltaje: 220 VOLTIOS • Voltaje : 220 VOLTIOS
• RPM: 1740 • RPM : 1740
• Potencia: 5.5KW • Potencia : 5.5KW
• Amperaje: 24 Amp • Amperaje : 24 Amp
• Frecuencia 60 HZ • Frecuencia 60 HZ
• Aislamiento: Clase F • Aislamiento : Clase F
Tablero de Control Tablero de Control
• Tablero de • Tablero de control

control VVVF EX BB VVVF EX BB
• modelo ES 22810 • modelo ES 22810
• Esquema • Esquema
eléctrico: S44902853 eléctrico: S44902853
• Voltaje: 220 v • Voltaje : 220 v
• Fase : 3 • Fase : 3
• Frecuencia : 60 HZ • Frecuencia : 60 HZ
21
• Tipo : W 140 • Tipo :W 140

• HP : 7.50 HP • HP : 7.50 HP
• control VAC : 1100 • control VAC : 1100
• velocidad : 6m/ minuto • velocidad : 6m/ minuto
• Cabina : 2 • Cabina : 2
6. ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA REALIZAR EL SERVICIO.
6.1. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO
• Este mantenimiento tiene dos fases, las cuales se complementan entre sí y se

realizarán paralelamente según la situación particular de cada uno de los dos (02)
ascensores.
• El Mantenimiento Preventivo comprende la revisión general de los ascensores
regulando, controlando, ajustando y limpiando las partes y piezas de los equipos.
• El Mantenimiento Correctivo, complementario al preventivo. En esta fase se
reemplazarán las partes y piezas que estén por fatigarse evitando así paralizaciones.
• El servicio comprende como mínimo una visita mensual por el servicio de
mantenimiento preventivo.
• El servicio de emergencia las 24 horas del día, los 365 días del año (incluido feriados).
• El servicio cubre el costo por la mano de obra y los repuestos en caso presentarse una
avería y/o emergencia.
• El servicio brindado mantendrá en óptimas condiciones los dos (02) ascensores marca
Schindler instalados en el edificio de la Defensoría del Pueblo, asegurando su
funcionamiento continuo todos los días de cada mes durante un año.
• El servicio se efectuará de acuerdo a los siguientes términos y condiciones
6.1.1. EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO:
Especificaciones Generales:
1. El servicio incluye todo tipo de mantenimiento preventivo y correctivo, como reglajes,
lavado de máquina de tracción (reductor) entre otros.
2. Los repuestos nuevos y originales serán colocados sin costo adicional, sea cual fuere
el uso del trabajo que tenga.
3. El servicio incluye servicio por llamada de emergencia durante horas regulares de
trabajo y también durante horas extraordinarias de trabajo, inclusive Sábados,
Domingos y feriados (las 24 horas del día) y con un tiempo promedio de atención no
mayor de 60 minutos para su atención.
4. Póliza de Seguros de Responsabilidad Civil hasta por US$ 25,000.00 que cubre el
riesgo de responsabilidad civil hacia terceros por un mal funcionamiento técnico de
los ascensores.
5. El servicio proveerá todos los repuestos y materiales autorizados, nuevos y originales.
6. Para el ingreso a las instalaciones de la Defensoría del Pueblo, el personal
especialista deberá estar correctamente identificado y uniformado.
7. Para realizar los trabajos, el personal especialista deberá contar con las herramientas
y equipos necesarios para la realización del servicio.
8. El personal especialista deberá entregar al retirarse un reporte de las ocurrencias
encontradas y trabajos realizados al personal encargado del Área de Logística.
9. El proveedor del servicio de mantenimiento entregará un informe técnico mensual del
estado actual de ambos ascensores al Área de Logística entre el 1er y 5to día
calendario de concluido el mes de servicio prestado. El informe será entregado a
través del Área de Gestión Documentaria de la Defensoría del Pueblo, ubicada en Jr.
Ucayali 394- Lima en horarios de atención: lunes a viernes de 9:00 AM a 5:00 PM.
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
I. Mantenimiento Mensual
1. Revisión del recorrido.
2. Revisión del timbre de emergencia.
3. Revisión de indicadores y gongs de pisos.
22
4. Revisión de los botones de cabina.

5. Revisión del freno y limpieza de la polea.
6. Control de contactores principales.
7. Control del motor de tracción.
8. Revisión de los interruptores de puerta, botones de emergencia de cabina.
9. Revisión de nivelación de cabina.
10. Revisión de la sala de máquina (Gabinete de control y mando electrónico de ser el
caso).
11. Control del Variador de Frecuencia.
12. Revisión de operador de puertas.
13. Limpieza de techo de cabina y pozo.
14. Lubricación y ajuste del cierre de puertas.
15. Revisión de la tensión de los cables.
16. Control del gobernador y de las poleas.
17. Revisión del nivel de aceite de máquina y motor principal.
II. Mantenimiento Bimestral

1. Limpieza y revisión del soporte de puerta de cojinetes y cables.
2. Revisión de zapatas y puertas.
3. Revisión y ajustes de zapatas, guías de cabina y contra - peso.
4. Revisión interior de guía de cierre combinado de interruptores de puerta de cabina
y puerta de piso.
5. Revisión y ajuste del recorrido de los cables aéreos (viajeros).
6. Revisión de información de pozo.
7. Revisión y limpieza de botoneras de cabina y piso.
8. Revisión y ajuste de freno.
III. Mantenimiento Trimestral

1. Revisión de interruptores en pozo de cabina y ajuste de sus posiciones.
2. Revisión de escobillas y conmutador del motor de puertas.
3. Eliminación del polvo en la sala de máquinas y paneles interiores.
4. Limpieza y lubricación de dispositivos de seguridad.
5. Revisión y ajuste de voltaje de control.
6. Revisión de resorte tensor de cuerda de información de pozo.
7. Revisión y limpieza de los ventiladores de cabina.
IV. Mantenimiento Semestral

1. Prueba de aislamiento a tierra del motor principal.
2. Revisión del desgaste del gobernador y las zapatas de guía.
3. Engrase de cojinetes de máquina de rotación y revisión de goteo de aceite.
4. Revisión de desgastes, estiramiento y oxidación de los cables de tracción.
V. Mantenimiento Anual
1. Revisión y limpieza interior de botoneras de piso e indicadores.
2. Revisión y ajuste de terminales en pozo y caja de unión.
3. Revisión de desgaste y precisión de motor de tracción y engranaje de cojinetes de
empuje y eje.
4. Revisión y ajuste de terminales de cables en la sala de máquinas.
5. Revisión y ajuste de dispositivos de seguridad.
6. Examen general de freno y su ajuste.
7. Exámenes generales y revisión de control.
8. Revisión de paracaídas y regulador de velocidad.
9. Revisión de ranuras de polea de tracción.
10. Control de viscosidad de aceite de máquina.
11. Control de tarjetas electrónicas del tablero de control principal.
SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO:

El servicio debe proveer y asumir el costo de los repuestos y materiales autorizados,
nuevos y originales y serán colocados sin costo adicional, sea cual fuere el uso del trabajo
que tenga, en caso presentarse una avería y/o emergencia.
23
El servicio a contratar será bajo la modalidad de “a todo costo” es decir, el contratista

asumirá el costo por el cambio de repuestos originales, materiales, insumos y servicios de
manufactura para todos los ascensores.
Asimismo, los repuestos, materiales y/o insumos que suministre el contratista serán
nuevos sin uso y de las características que exijan los ascensores de la Defensoría del
Pueblo y actividades del mantenimiento a contratar.
Son excluyentes de este servicio de mantenimiento correctivo lo siguiente:
a. Ventiladores de cabina.
b. La pintura, reparación o reposición de cabina.
c. Artefactos de iluminación de la cabina.
d. Llaves de fuerza eléctrica.
e. Cableado eléctrico de sala de máquinas.
f. Marcos, Jambas, Umbrales.
g. La instalación de nuevos aditamentos a los ascensores que sean recomendados o
exigidos por Compañías de Seguros o por Autoridades Gubernamentales.
h. Las renovaciones o reparaciones que sean necesarias por razón de negligencia o mal
uso de los equipos, o debido a cualquier otra causa fuera de su control, excepto el
uso y desgaste ordinario.
i. Daños o desperfectos en los equipos causados por fuerza mayor tales como;
terremotos, sabotajes, aniegos, actos de terrorismo, anormalidades en la red energía
eléctrica, etc.
j. Pulido de los paneles de cabina.
NOTA: REPUESTOS, COMPONENTES, PARTES Y/O PIEZAS QUE SE DEBEN

CONSIDERAR PORQUE NO ADMITEN ADAPTACIÓN
Sensores para accionamiento de puertas.
Accesorios para sistema de apertura de puertas.
Accesorios para freno magnético.
Botones de cabina, botones exteriores.
Cables aéreos de cabina hacia sala de máquinas.
Cables de tracción.
Rodajes para brazos de sistema de puerta.
Rodajes para máquina de tracción (cojinetes).
Contactores para tablero de control.
Motor del sistema de puertas.
Coronas y sinfines para winche de tracción.
Regulador de velocidad.
Caja de cuñas.
Tarjetas electrónicas.
Variador de Frecuencia.
Sensores de nivelación.
Accesorios de información de pozo.
Encoder de la máquina de tracción.
Esta lista es enunciativa, más no limitativa, debiendo el contratista suministrar todos los
repuestos que sean necesarios para el correcto funcionamiento de los ascensores.
Todos los trabajos anteriormente se ejecutaran en horario normal de trabajo y días
hábiles.
6.2. DEL PROVEEDOR DEL SERVICIO

• El proveedor del servicio debe ser una empresa especializada en el mantenimiento de
ascensores Schindler, por tanto cuenta con autorización para brindar servicio de
mantenimiento y reparación por el fabricante de los ascensores, así como para proveer
repuestos para los ascensores de marca Schindler.
• El personal técnico atenderá de inmediato todas las emergencias que se presenten en
un plazo no mayor de 60 minutos de reportada la emergencia.
24
• Por razones de seguridad en el mantenimiento de los ascensores, el servicio debe ser

especializado y permanente, para lo cual es necesario que el contratista cuente con
personal técnico altamente capacitado y con experiencia en esta clase de operaciones.
• El proveedor del servicio debe contar con un servicio especializado en el
mantenimiento de estos tipos de ascensores, de tal forma que asegure una correcta
conservación de los ascensores, así como garantizar el normal funcionamiento y
operatividad.
• El proveedor del servicio debe contar con repuestos legítimos (originales) además de
los esquemas eléctricos y mecánicos específicos de los equipos, esto permitirá brindar
el servicio de mantenimiento con una óptima calidad.
• El proveedor del servicio debe asegurar un óptimo servicio de mantenimiento
preventivo en los ascensores de la Defensoría del Pueblo, ya que incide en la vida útil
de los equipos, lo cual significa reducir las fallas y riesgos que podría ocasionar
ascensores con un mal mantenimiento.
7. RECURSOS HUMANOS
La empresa deberá contar para los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo como
mínimo con el siguiente personal especialista:
• 01 Ingeniero electrónico titulado, colegiado y habilitado con un mínimo de diez (10)

años de experiencia efectiva acreditada en trabajos similares de reparación de
ascensores.
• 01 Técnico electrónico con un mínimo de cuatro (04) años de experiencia en la
instalación y mantenimiento de ascensores.
8. SISTEMA DE CONTRATACIÓN.- A suma alzada.
9. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA.

Conforme a lo dispuesto por el Artículo 40 de la Ley de Contrataciones del Estado, el
contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los bienes o
servicios ofertados por un plazo no menor de un (1) año contado a partir de la conformidad
otorgada por la entidad.
10. FORMA DE PAGO.

El pago será en forma mensual previa a la conformidad de los servicios otorgada por el Área
de Logística de la Oficina de Administración y Finanzas de la Defensoría del Pueblo.
11. LOCAL DONDE SE DESARROLLARÁ EL SERVICIO.

Instalaciones de la Defensoría del Pueblo • SEDE CENTRAL: Jr. Ucayali 394-398 – Lima 1
(Esquina Jr. Ucayali, Jr Azángaro). Cercado de Lima - Lima
12. OTRAS PENALIDADES:

Otras penalidades a aplicar de conformidad con lo establecido en el artículo 134 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, serán las siguientes:
INFRACCIONES A COMETER POR EL PENALIDAD

CONTRATISTA (por cada vez que el contratista cometa la
infracción)
Si durante la prestación del servicio, el S/ 5.00 por cada día de calendario adicional,
proveedor no presenta el informe mensual monto que se descontará del pago mensual
en el plazo establecido. correspondiente.
25
3.2. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN
De acuerdo con el artículo 28 del Reglamento, los requisitos de calificación son los siguientes:
A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIÓN Requisitos:
• Documento que acredite el poder vigente del representante legal,

apoderado o mandatario que rubrica la oferta.
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por

cada uno de los integrantes del consorcio que suscribe la promesa
de consorcio.
• Promesa de consorcio con firmas legalizadas 8 , en la que se

consigne los integrantes, el representante común, el domicilio
común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los
integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a
dichas obligaciones. (Anexo Nº 6)
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus

integrantes.
Acreditación:
• Copia de vigencia de poder expedida por registros públicos con una

antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la
presentación de ofertas.
• Promesa de consorcio con firmas legalizadas.
B CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL

B.1 EXPERIENCIA DEL Requisito:
PERSONAL
• 01 Ingeniero electrónico titulado, colegiado y habilitado con un
mínimo de diez (10) años de experiencia efectiva acreditada en
trabajos similares y reparación de ascensores.
• 01 Técnico electrónico con un mínimo de cuatro (04) años de
experiencia en la instalación y mantenimiento de ascensores.
Acreditación:
• La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de

los siguientes documentos: (i) copia de contratos y su respectiva
conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra
documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia
del personal propuesto.
8
En caso de presentarse en consorcio.
26
CAPÍTULO IV
FACTORES DE EVALUACIÓN
Puntaje Total: 100 Puntos
De acuerdo con el artículo 30 del Reglamento, se debe consignar el siguiente factor de

evaluación:
Puntaje: De 50 hasta 100 puntos
PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTOR DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIO
PARA SU ASIGNACIÓN
A. PRECIO
La evaluación consistirá en
Evaluación: otorgar el máximo puntaje a la
Se evaluará considerando el precio ofertado por el postor. oferta de precio más bajo y
otorgar a las demás ofertas
Acreditación: puntajes inversamente
Se acreditará mediante el documento que contiene el precio de la proporcionales a sus
oferta ( Anexo N°5) respectivos precios, según la
siguiente fórmula:
Pi = Om x PMP
Oi
i= Oferta
Pi= Puntaje de la ofertaa evaluar
Oi=Precio i
Om= Precio de la oferta más baja
PMP=Puntaje máximo del precio
Puntaje Máximo: 100 puntos
27
CAPÍTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratación del servicio de mantenimiento preventivo y

correctivo anual de dos ascensores del edificio de la nueva sede central de la Defensoría del
Pueblo, que celebra de una parte Defensoría del Pueblo, en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº
20304117142, con domicilio legal en [………], representada por [………..…], identificado con DNI
Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio
legal en [……………….....................], inscrita en la Partida N° [……………….........] Asiento N°
[……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente
representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N°
[………………..], según poder inscrito en la Partida N° […………..], Asiento N° […………] del
Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará
EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha [………………..], el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección,
según corresponda, adjudicó la buena pro de la ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 5-2016-
DP para la contratación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo anual de dos
ascensores del edificio de la nueva sede central de la Defensoría del Pueblo, a [INDICAR
NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los
documentos integrantes del presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO

El presente contrato tiene por objeto la contratación del servicio de mantenimiento preventivo y
correctivo anual de dos ascensores del edificio de la nueva sede central de la Defensoría del
Pueblo.
CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluye
todos los impuestos de Ley.
Este monto comprende el costo del servicio, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier
otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución del servicio materia del presente
contrato.
CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO9

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en Soles, en [INDICAR
SI SE TRATA DE PAGO ÚNICO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIÓDICOS], luego de la
recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el
artículo 149 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un

plazo que no excederá de los diez (10) días de producida la recepción.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la
conformidad delos servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el
contrato para ello.
En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba acaso fortuito o
fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses legales conforme a lo
establecido en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artículo 149 de su
Reglamento, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
9
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a
efectos de generar el pago.
28
CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

El plazo de ejecución del presente contrato es de 365 días calendario, el mismo que se computa
desde [CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DEL PERFECCIONAMIENTODEL
CONTRATO, DESDE LA FECHA QUE SE ESTABLEZCA EN EL CONTRATO O DESDE LA
FECHA EN QUE SE CUMPLAN LAS CONDICIONES PREVISTAS EN EL CONTRATO PARA EL
INICIO DE LA EJECUCIÓN, DEBIENDO INDICAR LASMISMAS EN ESTE ULTIMO CASO].
CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora, así como los
documentos derivados del procedimiento de selección que establezcan obligaciones para las
partes.
CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS

EL CONTRATISTA entregó al perfeccionamiento del contrato la respectiva garantía incondicional,
solidaria, irrevocable, y de realización automática en el país al solo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, montos y vigencias siguientes:
10
• De fiel cumplimiento del contrato : [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL
TIPO DE GARANTÍA, CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN] N°[INDICAR NÚMERO DEL
DOCUMENTO] emitida por [SEÑALAR EMPRESA QUE LA EMITE]. Monto que es
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que debe
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
IMPORTANTE:
• Al amparo de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado, en el caso de contratos periódicos de prestación de servicios en general, si el postor
ganador de la buena pro solicita la retención del diez por ciento (10%) del monto del contrato
original como garantía de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente:
“De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que
debe efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse,
de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.”
• De conformidad con el artículo 128 del Reglamento, no se constituirá garantía de fiel

cumplimiento del contrato ni garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en
contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00). Dicha
excepción también aplica a los contratos derivados de procedimientos de selección por
relación de ítems, cuando el monto del ítem adjudicado o la sumatoria de los montos de los
ítems adjudicados no supere el monto señalado anteriormente.
CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN

LA ENTIDAD puedesolicitar la ejecución de las garantías cuando EL CONTRATISTA no las
hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artículo 131
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

La conformidad de la prestación del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 143 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad será otorgada por el Área de
Logística.
De existir observaciones, LA ENTIDAD debe comunicar las mismas a EL CONTRATISTA,

indicando claramente el sentido de estas, otorgándole un plazo para subsanar no menor de dos
(2) ni mayor de diez (10) días, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo otorgado, EL
CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD puede resolver el
contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del
plazo para subsanar.
10
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
29
Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad,
según corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las
penalidades respectivas.
CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artículos 40 de la
Ley de Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento.
El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de un (1) año contado a partir de la

conformidad otorgada por LA ENTIDAD.
CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADES

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de
atraso, de acuerdo a la siguiente fórmula:
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió
ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación
parcial que fuera materia de retraso.
Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente

sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificación del retraso
como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún tipo, conforme el artículo 133
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Otras penalidades a aplicar de conformidad con lo establecido en el artículo 134 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado, serán las siguientes:
INFRACCIONES A COMETER POR EL PENALIDAD

CONTRATISTA (por cada vez que el contratista cometa la
infracción)
Si durante la prestación del servicio, el S/ 5.00 por cada día de calendario adicional,
proveedor no presenta el informe mensual en el monto que se descontará del pago mensual
plazo establecido. correspondiente.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para
otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
30
Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con los artículos 32, inciso c),
y 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artículo 135 de su Reglamento. De darse el
caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 136 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES

Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir
los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la
aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento
diere lugar, en el caso que éstas correspondan.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de
aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y
demás normas de derecho privado.
CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato se resuelven
mediante conciliación o arbitraje, según el acuerdo de las partes.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 122, 137, 140, 143, 146, 147y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estadoo, en su defecto, en el inciso 45.2 del artículo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado. El arbitraje será de tipo institucional.
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del
plazo de caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento
de su notificación, según lo previsto en el inciso 45.9 del 45 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA

Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.
CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN

CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecución del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD:[...........................]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR

GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA EL
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO]
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
31
“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”
32
FORMATO Y ANEXOS
33
FORMATO N° 1
CARTA DE AUTORIZACION
(Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)
Lima,
Señora:
ALICIA YAIPEN DE GUEVARA
Jefa (e) de la Oficina de Administración y Finanzas
Defensoría del Pueblo
Presente.-
Asunto: Autorización para el pago con abonos en cuenta
Por medio de la presente, comunico a Ud. que el número del Código de Cuenta
Interbancario (CCI) de la empresa que represento es el [……………………………………….],
[Indicar nombre o razón social del proveedor titular de la cuenta – indicar RUC],
agradeciéndole se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi
representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco
[……………………..]
Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez
cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra y/o Servicio o las prestaciones en
bienes y/o servicios materia del contrato quedará cancelada para todos sus efectos
mediante la sola acreditación del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la
entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente.
Atentamente,
…..………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
34
ANEXO Nº 1
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores:
ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 5-2016-DP
Presente.-
El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE

SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Partida Nº [CONSIGNAR EN CASO
DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURÍDICA],DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social :

Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
Correo electrónico :
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……...........................................................
Representante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
• Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada debeser presentada por cada uno de
los integrantes del consorcio.
35
ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores:
Presente.-
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE

SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de selección ni para contratar con el
Estado, conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de selección.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente
procedimiento de selección.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de selección y a

perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así
como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
………………………….………………………..
Representante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
• En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que
sea presentada por el representante común del consorcio.
36
ANEXO Nº 3
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DELOS TÉRMINOS DE REFERENCIA
Señores:
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
demás documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el servicio de mantenimiento preventivo y
correctivo anual de dos ascensores del edificio de la nueva sede central de la Defensoría del Pueblo,
de conformidad con los Términos de Referenciaque se indican en elnumeral 3.1 del Capítulo III de la
sección específica de las bases y los documentos del procedimiento.
…….………………………….…………………..
37
ANEXO Nº 4
DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Señores:
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio objeto del presente
procedimiento de selección en el plazo de 365 días calendario.
……..........................................................
38
ANEXO Nº 5
PRECIO DE LA OFERTA
(MODELO)
Señores:
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:
CONCEPTO PRECIO TOTAL S/
Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo

anual de dos ascensores del edificio de la nueva
sede central de la Defensoría del Pueblo
El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que
gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en el precio de su oferta los tributos respectivos.
……………………………….…………………..
39
ANEXO Nº 6
PROMESA DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores:
Presente.-
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de selección, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIÓN
SIMPLIFICADA Nº 5-2016-DP.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de

consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (las obligaciones a las que se compromete cada uno
de los integrantes del consorcio, así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones), de
conformidad con lo establecido por el artículo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE

DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del
procedimiento de selección y para perfeccionar el contrato correspondiente con la Entidad
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en
[.............................].
11
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [%]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: %12 de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [%]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%]
TOTAL: 100%
..…………………………………. …………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado1 Representante Legal Consorciado2
IMPORTANTE:
• De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, esta declaración debe ser con firmas
legalizadas de los integrantes del consorcio.
11
El porcentaje debe ser expresado en número entero, sin decimales.
12
El porcentaje debe ser expresado en número entero, sin decimales.
40

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DEFENSORIA DEL PUEBLO

ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 5-2016-DP PRIMERA CONVOCATORIA

BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE

1.1. BASE LEGAL

- Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Se realiza a través de su publicación en el SEACE de conformidad con lo señalado en el

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta

El registro de participantes es gratuito y electrónico a través del SEACE.

El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de selección debe registrarse

• Para registrarse como participante en un procedimiento de selección convocado por las

• Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE

1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las observaciones a las bases, se realizan de manera fundamentada, por supuestas

1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La absolución se realiza de manera motivada mediante pliego absolutorio de consultas y

• No se absolverán consultas y observaciones a las bases que se presenten

1.6. INTEGRACIÓN DE LAS BASES

El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, no

1.7. FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Los documentos que acompañan las ofertas, se presentan en idioma castellano o, en su

En caso la presentación y apertura de ofertas se realice en ACTO PÚBLICO, debe

La presentación de ofertas se realiza en acto público en presencia de notario o juez de paz

• Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar

El acto público se inicia cuando el órgano encargado de las contrataciones o comité de

En caso el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según

En el acto de presentación de ofertas se puede contar con un representante del Sistema

En caso la presentación de ofertas se realice en ACTO PRIVADO, debe tenerse en

La presentación de las ofertas en acto privado se realiza en la Unidad de Trámite

• La Entidad debe preservar la seguridad, integridad y confidencialidad de toda oferta,

• Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar

1.9. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda,puede

En caso no se cuente con la certificación de crédito presupuestario se rechaza la oferta.

La evaluación se realiza sobre la base de cien (100) puntos, considerando la siguiente

Para determinar la oferta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo siguiente:

Para la aplicación del criterio de desempate a través de sorteo se requiere la citación

• En el caso de contratación de servicios en general a ser prestados fuera de la provincia

1.10. CALIFICACIÓN DE OFERTAS

Luego de culminada la evaluación, el órgano encargado de las contrataciones o comité de

1.11. SUBSANACIÓN DE LAS OFERTAS

La subsanación de las ofertas se sujeta a los supuestos establecidos en el artículo 39 del

1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Luego de la calificación de las ofertas, el órgano encargado de las contrataciones o comité de

El otorgamiento de la buena pro en acto privado se publica y se entiende notificado a través

• Las Entidades someten a fiscalización posterior, conforme a lo previsto en el artículo 32

1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al día hábil

1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO O SUSPENDIDO PARA CONTRATAR CON

No procede la emisión de constancias cuando el procedimiento de selección se encuentre

2.1. RECURSO DE APELACIÓN

El recurso de apelación se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto por

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

3.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

En el caso de procedimientos de selección por relación de ítems, se puede perfeccionar el

• El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda,