Laboratorio de

Manufactura
Digital
M.I. Edwin Geovanny Vergara Ayala
Práctica 01:
Introducción
a las bases de
datos
 1. Introducción a las bases de datos
Práctica de laboratorio 01

Indicadores de las competencias especificas de IIM14:

ICE3 Diseñar sistemas y operaciones de producción.
ICE8 Supervisar y operar sistemas de productivos.

Objetivo general de aprendizaje:

Generar una base de datos para identificar y familiarizarse con el entorno del software Access,
así como con los elementos básicos de una base de datos y las principales operaciones para su
gestión y administración.

Objetivos específicos de aprendizaje:

Crear (NC5) una base de datos en Microsoft Access.
Crear (NC5) las tablas necesarias para la base de datos y las especificaciones de los campos y
claves.
Aplicar (NC4) operaciones de consulta, generación de reportes y generación de formas simples.
Comprobar (NC4) el funcionamiento de la base de datos a través del ingreso y edición de
registros.

Método de evaluación:
Rúbrica para reporte de prácticas.
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Práctica de laboratorio 01

Instrucciones:
Crear una base de datos que rastree los instrumentos, equipos y consumibles en un almacén de una fabrica de
manufactura y los trabajadores a quienes se les ha prestado cada elemento.

1. Abra Access y elija New, Blank Database (base de datos nueva en blanco) del panel a la derecha de la pantalla de
apertura. Elija su directorio en la ventana Save in (guardar en) y cambie el nombre del archivo de db1 a MiInventario
(MyInventory). Asegúrese de que el tipo del archivo esté establecido en Microsoft Access Databases y dé clic en el
botón Create.

2. Asegúrese de que el objeto Tables está seleccionado en el panel izquierdo de la ventana MiInventario. Dé doble clic en
Create Table in Design View (crear tabla en vista de diseño). En la ventana Table1 que aparece, ingrese los nombres de
campo y tipos de datos para todos los campos de su tabla. En la primera línea bajo Field Name (nombre de campo)
escriba Item. En la ventana Data Type en la misma línea, dé clic en la flecha abajo para ver los tipos de datos
disponibles. Elija Texto Corto. Baje a la ventana Field Properties (propiedades de campo) y escriba 35 como el tamaño
del campo. Muévase a la segunda línea bajo field name e ingrese el nombre de campo Proveedor, luego tipo de datos
Texto Corto, tamaño 35. Haga el tercer campo fechaAdquisición y elija Fecha/Hora como el tipo de datos. Haga el
cuarto campo Estatus con tipo de datos Texto Corto, tamaño 35. Luego, del menú Access, elija File, Save As, y escriba
el nombre de tabla Inventario
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Práctica de laboratorio 01

Instrucciones:

2. Seleccionaremos la primera fila (Item), daremos click derecho y agregaremos una nueva fila, al nombre del campo le
denominaremos ID, el tipo de dato será Autonumeración. Seleccionaremos nuevamente la primera fila (ID) y daremos
click en el icono de Clave Principal. Finalmente, daremos clic en Guardar.

3. Cree una segunda tabla de trabajadores que pudieran pedirle elementos del inventario. El primer campo es apellido,
tipo de datos text 20. Esta vez creará su propia clave que consiste en apellido. Para hacerlo, mueva el cursor a la columna
justo a la izquierda de apellido y dé clic en el ícono key en la barra de herramientas Access. Continúe para crear el resto de
los campos

nombre text 20
códigoPostal text 7
teléfono text 20

Guarde esta tabla como Trabajadores.

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Práctica de laboratorio 01

Instrucciones:

4. Cree una tercera tabla, Préstamo, con campos

ID Numero Grande Lugares decimales 0

apellido text 20
fechaPréstamo date/time
fechaRegreso date/time

Esta tabla necesita una clave compuesta que consiste en ID y apellido. Para crear la clave compuesta, mueva el cursor a la
primera columna a la izquierda de ID y, con el botón del ratón presionado, mueva el ratón abajo una línea para seleccionar
tanto la línea ID como la de apellido. Con ambos resaltados, dé clic en el ícono key. Guarde la tabla como Préstamo.
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Práctica de laboratorio 01

Instrucciones:

5. Para crear relaciones entre las tablas, dé clic en el ícono Relationships en la barra de herramientas Access. Consiste en
tres rectángulos conectados mediante líneas. En la ventana Show Table que aparece, resalte Inventario, dé clic en el botón
Add, resalte Préstamo, haga clic en Add, resalte Trabajadores, haga clic en Add, luego clic en Close. Se abre la ventana
Relationship, que muestra las tres tablas. Dé clic en apellido en Trabajadores y arrastre a apellido en Préstamo. En la
ventana Edit Relationship que aparece, debe ver ambos campos mencionados. Marque el recuadro Exigir Integridad
Referencial y luego dé clic en el botón Create. Verá una línea que conecta las dos tablas con 1...∞ en ella. El 1 debe estar
cerca de la tabla Trabajadores y el símbolo de infinito cerca de la tabla Préstamo. (Si éste no es el caso, cometió un error al
diseñar las tablas. Puede dar clic en la línea de relación y presionar la tecla Delete para remover la relación. Entonces
puede regresar al diseño de tabla y corregir cualquier error.) Arrastre ID de Inventario a Préstamo y cree otra relación. Elija
Save y cierre la ventana de relación.
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Práctica de laboratorio 01

Instrucciones:

6. Dé doble clic en el nombre de la tabla Inventario. Ahora ingresará datos en esta tabla. Para la tabla Inventario, el
sistema ingresará una ID (1, 2, 3,...) automáticamente (porque le permitió crear una clave AutoNumber por usted), pero
debe ingresar los nombres de los Items que tenga, el proveedor, la fecha en que adquirió el item (en Estados Unidos, use
la forma mm/dd/aaaa; de otro modo, use la convención local para fechas) y el estatus. Puede dejar el estatus en blanco o
ingresar prestado, OK, dañado o cualquier valor cadena adecuado. Cuando haya ingresado varios items, guarde la tabla
Inventario y ciérrela.

7. Ingrese datos en su tabla Trabajadores. Esta vez apellido es la clave. Debe tener cuidado de no ingresar dos registros
con el mismo apellido y recordar los valores que ingresó.

8. Ahora puede ingresar datos en la tabla Préstamo. Access comprobará para ver que cualquier ID que ingrese coincide
con la ID en la tabla Inventario, y cualquier apellido coincide con uno en la tabla Trabajadores, para asegurarse de que los
valores son válidos. La comprobación se realiza porque usted informó a Access de las relaciones y le pidió reforzar la
integridad referencial. Guarde esta tabla.
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Práctica de laboratorio 01

Instrucciones:

9. Ahora creará una consulta que usted diseñe. Elija el objeto Query. Elija la opción Create query in design view. En la
ventana Show Table, resalte Inventario, dé clic en el botón Add, resalte Préstamo, dé clic en el botón Add, resalte
Trabajadores y nuevamente dé clic en el botón Add. Dé clic en el botón Close. Ahora está en la ventana de diseño de
consulta. Elija cualquier campo que quiera incluir en su consulta. Recuerde que puede elegir cualquiera de las tablas,
elegir diferentes campos, poner condiciones múltiples en la misma línea de criterios para indicar AND o poner condiciones
en distintas líneas para indicar OR. Explore las opciones y cree varias consultas. Note que, si quiere comparar cadenas, el
caso debe coincidir exactamente, así que tenga cuidado con las mayúsculas. Diseñe y ejecute varias consultas, guárdelas
bajo nombres que elija.

10. Ahora debe diseñar un reporte. Elija el objeto Reports en el panel izquierdo. Dé clic en Create report by using Wizard.
Note la ventana despleglable a la izquierda que menciona todas las tablas y consultas. Podría elegir cualquier combinación
de estos objetos para su reporte. Elija una tabla. De la lista de campo justo abajo, resalte cualquier campo que quiera
incluir y presione el botón de flecha derecha para seleccionarlo para el reporte (o simplemente dé doble clic en el nombre
del campo). Recuerde que, si accidentalmente elige un campo incorrecto, use la flecha de retroceso para quitar la
selección. Después de escoger los campos que quiere de las tablas y/o consultas, dé clic en el botón Next en el fondo de la
ventana Report Wizard. Tiene la opción de ver sus datos mediante varios órdenes y niveles de agrupamiento, y elegir un
estilo para su reporte. Agregue un título que incluya su nombre. Elija Finish para terminar el diseño y corra el reporte.
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Práctica de laboratorio 01

Instrucciones:

11. Elija el objeto Forms del panel objetos a la izquierda. Elija Create form by using Wizard. Elija una tabla y dé clic en la
flecha doble para seleccionar todos sus campos. Elija todas las especificaciones por defecto. Debe aparecer la forma y
mostrar los registros de la tabla uno a la vez. Recuerde que también puede ingresar datos usando la forma. Después del
último registro, verá una forma en blanco sobre la cual debe ingresar sus propios datos.

12. Guarde todos sus cambios y salga de Access.

Nota: Una vez que creó una tabla, siempre puede agregar nuevos registros al simplemente abrir la tabla e ingresar los
datos. Puede actualizar un registro existente al mover el cursor al campo a cambiar y escribir el nuevo valor. Puede borrar
un registro al resaltarlo y presionar la tecla Delete o usar las opciones de menú. Practique cada una de estas operaciones
en cualquier tabla que elija. Puede imprimir la tabla o cualquier otro objeto en cualquier momento desde el menú Access
al elegir File, Print.