Proceso Administrativo

Diego Alexander Hernandez Ordoñez

Oscar Fabian Mancipe Tobar

Daibelys Judith Morales Berdugo

Martha Liliana Ruiz García

Facultad de Ciencias Administrativas, Económicas y Financieras

Fundación Universitaria del Areandina

Fundamentos de Administración - 202260-6A - 42

Tutor: Gerson Mauricio Huertas Carreño

Noviembre 28 de 2022
 Introducción

Durante todo el contenido que a continuación presentamos, está una búsqueda importante de

la información y planeación que se debe tener en cuenta para iniciar la ejecución de una

empresa la cual brindará un servicio específico y cuya finalidad no es más que la generación

de un producto que lleve garantías y ofrezca en el mercado competencia , así mismo brindar

oportunidades de empleo y satisfacción a todas las personas que hagan parte del componente

talento humano , liderazgo , organización y comunicación juegan un papel muy importante a

la hora de tener una idea en proyección y en la búsqueda de los resultados, la aplicación de

estas medidas en el crecimiento de la empresa que deseas implementar, estudio oportuno de

las nuevas ideas que a nivel globalizado están siendo la vanguardia en desarrollo e

innovación, serán los que catapultan al éxito o te lleven a tropezar en el intento, sin importar

el tiempo que puedas esperar solo llegaras al exito con disciplina y perseverancia .
Idea de Empresa:

Comercializadora De Productos Agropecuarios En El Municipio De Guaduas Cundinamarca.

Razón social y Comercial:

Comergua SAS.

Eslogan:

Productos Amigables Con La Naturaleza

Misión:

Comercializar y ofrecer productos agrícolas 100% naturales de alta calidad, con el propósito

de satisfacer las necesidades de los consumidores y a la vez mejorar las condiciones del

campesino sin importar los costos de producción y los tiempos de espera.

Visión:

Ser una comercializadora de productos agrícolas reconocida en la región por ser única y

eficiente, que represente los intereses de los campesinos para que puedan comercializar sus

productos a precios razonables. Ser líderes en cada uno de los principales mercados de

comercialización: mayoristas, cadenas de supermercados, distribuidores y cadenas de

detallistas.

Objetivos Generales:

Constituir una empresa comercializadora de productos agrícolas en el municipio de Guaduas,

con el fin de integrar a los campesinos productores de la región en un proceso de

comercialización que les genere mayores beneficios, al aprovechar los productos que se

producen en sus fincas.

1- Generar empleo directo e indirecto en la población campesina.

2- Ofrecer productos de calidad a los comerciantes y consumidores.

3- Contribuir en el mejoramiento de la calidad de vida de los campesinos y población de la

región.

4- Promover el aprovechamiento de los recursos naturales en las fincas.

5- Generar nuestros propios recursos económicos, desempeños laborales y capacidades

emprendedoras.

Estrategias de Mercado:

En la estrategia de mercado se prestará un servicio de exportación de productos

agropecuarios que el municipio de guaduas habitualmente desarrolla.

Características y Descripción:

Proporcionar a nuestros clientes la mejor calidad de los productos agrícolas que ofrecemos,

que comprenden: la trazabilidad y control de nuestros productos desde su lugar de origen,

empaques y embalajes, tamaños, calibres y grados de maduración dependiendo de las

necesidades de uso y consumo de nuestros clientes, así como la adecuación en

procedimientos de entregas que nos marcan nuestros consumidores.

Estrategias de Distribución:

Para el establecimiento de la red de comercialización, la asociación buscará e identificará las

redes de comercialización institucionales mencionadas en puntos anteriores. Editando los

productor- consumidor a través de la red institucional.

Estrategias de Precio:

La fijación del precio de venta será fijado en común acuerdo con las redes institucionales

(Concentración de gestión veredal y Programa Alimenta Bogotá).

Estrategias de Promoción:

Realizaremos procesos de sensibilización y promoción de la asociación con productores

localizados en el municipio para que se conviertan en proveedores de los productos para la

asociación, de esta forma generaríamos procesos de equidad y de participación comunitaria

en nuestro entorno social.

Estrategias de Comunicación:

Para realizar los contactos a través de estas redes institucionales diseñaremos un portafolio

de servicios con sus fichas técnicas de cada uno de los productos para ser presentado en cada

de una de estas redes de comercialización.

Estrategias de Servicio:

La entrega de los productos en cada una de estas redes institucionales es responsabilidad

social de la asociación garantizando la calidad, la conservación del producto y la

sostenibilidad del precio de venta del mismo. Garantizando la entrega del producto de

acuerdo a los puntos de referencia del contrato.

Este presupuesto será teniendo en cuenta ítems o conceptos como los costos de publicidad

(portafolio de servicios,), vallas publicitarias, empaques y transporte.

Estrategias de Aprovisionamiento:

Dentro de la política de pago de la asociación hacia las redes de comercialización serán de

contado dentro del tiempo que demores el diligenciamiento de la cuenta de cobro de la

entidad compradora en este caso la red comercializadora. Por ser el programa alimenta

Bogotá una red de comercialización de la alcaldía mayor Bogotá Distrito Capital.

Matriz DOFA.

1. Debilidades:

● Falta de personal

● Fuerza en las estrategias para el marketing digital

● Mayores inversiones económicas

2. Oportunidades:

● Expansión al mercado internacional

● Alianzas estratégicas con diferentes empresas que puedan aportar al desarrollo

de nuestra visión

● Impulsar iniciativas en pro del desarrollo medioambiental

3. Fortalezas:

● Tierra de renombre (bien catalogada) para el desarrollo de esta actividad

económica

● Alto grado de confianza por parte de nuestros colaboradores y nuestros

clientes
 ● Condición financiera estable para poder llevar a cabo cada una de las

estrategias propuestas

4. Amenazas:

● Ataque de plagas y/o enfermedades que puedan afectar la producción

● Fenómenos climáticos adversos

● Demoras en el crecimiento y conocimiento de la empresa

Fases Del Proceso Administrativo.

1. Planificación:

Con el fin de comercializar productos agrícolas 100% naturales de alta calidad y generar

mayores beneficios a los campesinos productores de la región, se planifica comprar los

productos directamente al agricultor y así él obtiene el doble de ganancias al vender sin

intermediarios.

2. Organización:
Organización por funciones

● Director General: Representante Legal

Organizar y gestionar las tareas, las prioridades y las metas que se ha propuesto la empresa,

supervisar y evaluar el trabajo que desempeñan los empleados, mejorar los proyectos y las

políticas legales de la compañía, fomentar el compañerismo, resolver problemas internos para

que no afecten a la imagen de la compañía.

● Área de Producción: Trabajadores (campesinos)

Este se ocupa de la realización del producto, los costos y otros factores que intervienen en la

elaboración del mismo, es el corazón de la empresa. La producción sirve para acercar un

bien o servicio y que éste pueda satisfacer las necesidades de los consumidores.

● Área Comercial: Director comercial

Es la persona responsable de toda la estrategia comercial de la organización, planifica las

estrategias y establece las metas que cada persona debe cumplir. Además de realizar la

gestión comercial, trabaja junto con el departamento de marketing para organizar la

divulgación de productos y servicios. También es su tarea estudiar la estrategia de precios,

los canales de ventas y las condiciones del mercado.

Compras: Buscar alternativas para optimizar los costos de la empresa, mantener relaciones

eficientes con todos los proveedores y escoger los más competitivos.

Ventas: Es el departamento responsable por llevar a cabo las ventas, es decir especialistas en

cerrar negocios, encargados de atender y contactar clientes potenciales y establecer

estrategias de ventas para cerrar tratos.

un control de calidad inmediato, el control, almacenamiento correcto e inventario de los

productos almacenados, preparación y despacho rápido de los pedidos con destino a los

clientes.

● Área Administrativa: Contabilidad, auxiliar administrativa, recursos humanos.

El personal administrativo lleva al día los documentos administrativos y cuentas contables

también debe tener una visión amplia de la empresa y mostrar puntos de mejora. Es el

conjunto de actividades cotidianas relacionadas con la planificación y organización

financiera, registros administrativos y contables, facturación, personal, distribución física y

logística.

Se delega al área encargada en visitar a los proveedores para poder alcanzar un sistema de

comercialización eficiente, como es trasladar los productos desde los centros de producción

existentes en la región que pueden ser, una finca, una granja, una fábrica hasta las manos del

consumidor final que puede ser una familia o una agroindustria transformadora. Los

ejecutores, denominados “agentes comerciales”, se encargan de realizar la coordinación

logística que demanda el traslado del producto, consolidan el producto y luego lo adecúan

para su distribución detallista. En muchas ocasiones, los agentes comerciales se encargan de

realizar algunos procesos para mejorar la presentación, preservar su durabilidad y entregar los

productos en la forma y la cantidad acordadas o determinadas por el comprador final.

3. Dirección:

El personal administrativo asigna órdenes de trabajo para todas las áreas. Es necesario

considerar los esfuerzos efectivos que se tienen para operar de manera coordinada con el

propósito de mejorar la satisfacción del consumidor. Entonces, un análisis de cadena de valor

caso del proceso de comercialización:

● Si existe disponibilidad y acceso a la información necesaria para la toma cotidiana de

las decisiones de mercado.

● Si se tienen establecidos y hay acuerdo sobre los momentos, la forma de entrega y el

empaque a utilizar. Al igual que otros atributos relativos a las cantidades, la forma y el

método como debe ser identificada cada unidad comercial.

● Si se realizan acciones muy evidentes para establecer por anticipado los precios y la

forma de pago.

● Si se generan valores agregados a lo largo de la cadena.

● Si las acciones de sus integrantes están enfocadas a satisfacer en mejor forma y a un

menor costo la demanda que expresan los consumidores del producto.

4. Integración:

Aquí se evalúa la capacidad para realizar mejoramientos en los procesos, generar nuevos

productos o perfeccionar los existentes, incorporar nuevas funcionalidades o realizar cambios

tecnológicos que busquen un aumento en la eficiencia de la cadena. Lo que se evalúa es la

capacidad que tiene la cadena para generar las transformaciones que le permitan entregar

productos con un mayor valor agregado o ser más eficiente y lograr con ello mejorar su

competitividad.

5. Control:

Ejecutivos analizan las ventajas y desventajas de los procesos implementados. Se ponen en

marcha las correcciones con un control de calidad en aquellas áreas que hubo inconsistencias.
 Conclusiones.

1. Desarrollar una idea que genere impacto en una sociedad inundada en la nueva

tecnología y la aplicación de buenas prácticas que lleven impacto son una búsqueda

incalculable de ideas , buenas y malas noticias están siempre arraigadas a el objetivo

final de llegar al éxito y requiere de personas pacientes.

2. Encontrar el talento humano que cumpla con las condiciones y tenga esa iniciativa de

liderazgo es difícil de conseguir ya que es entendible que cada persona busca en una

labor una recompensa y siempre es económica.

3. Necesariamente se requiere de un liderazgo comprensivo y muy disciplinado a la hora

de delegar o trabajar en equipo ya que esto influye demasiado en el comportamiento

de la empresa por que si los empleados están bien tus clientes estarán bien atendidos.

4. La dirección con la que se quiera llevar a cabo cualquier tipo de negocio debe ser

clara y precisa en cuanto a los objetivos en los cuales está planteado llegar o cruzar el

camino que lo lleve a ser reconocido.

5. La administración debe contar con un equipo de trabajo arduamente capacitado para

llevar a cabo el direccionamiento y manejo de los recursos con los que se cuenta en la

empresa.

6. Tener buenas relaciones interempresariales genera mejor flujo comercial y conlleva a

tener mayor capacidad de ventas e intercambio de productos para obtener variedad.

● CepymeNews. (2020). Técnicas de lluvia de ideas para emprendedores.

https://cepymenews.es/tecnicas-lluvia-ideas-emprendedores

● Equipo de Redacción. (2022).Cómo hacer una misión y visión empresarial en 6 pasos.

https://jjproducciones.com.co/blog/como-hacer-una-mision-y-vision-empresarial-en-6

-pasos/

● Gerencia.com. (2022). Matriz DOFA.

https://www.gerencie.com/para-que-sirve-la-matriz-dofa.html