Este documento describe tres métodos para revisar el control interno: flujogramas, memorandos y cuestionarios. Los flujogramas usan diagramas para mostrar el flujo de operaciones a través de departamentos. Los memorandos implican describir verbalmente cómo se llevan a cabo las operaciones. Los cuestionarios contienen preguntas sobre cómo se manejan las operaciones y quién es responsable de cada función.
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Este documento describe tres métodos para revisar el control interno: flujogramas, memorandos y cuestionarios. Los flujogramas usan diagramas para mostrar el flujo de operaciones a través de departamentos. Los memorandos implican describir verbalmente cómo se llevan a cabo las operaciones. Los cuestionarios contienen preguntas sobre cómo se manejan las operaciones y quién es responsable de cada función.
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Este documento describe tres métodos para revisar el control interno: flujogramas, memorandos y cuestionarios. Los flujogramas usan diagramas para mostrar el flujo de operaciones a través de departamentos. Los memorandos implican describir verbalmente cómo se llevan a cabo las operaciones. Los cuestionarios contienen preguntas sobre cómo se manejan las operaciones y quién es responsable de cada función.
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FORMAS DE REVISON DEL CONTROL INTERNO
Flujograma (Método Memorándum Cuestionario
Grafico) (Descriptivo) En este método el Consiste en la Este método consiste en auditor hace un diagrama descripción de las el empleo de y dibuja la trayectoria diferentes actividades de cuestionarios que el que sigue la operación a las entidades, auditor haya elaborado través de los diversos funcionarios, servidores previamente, los cuales departamentos por lo públicos, registros que incluyen preguntas que fluye, inicia las intervienen en el mismo respecto a cómo se autorizaciones, sistema. El auditor efectúa el manejo de las revisiones que recibe y solicita la información operaciones y áreas en que se archiva verbal de cómo se lleva transacciones, y quién y se guarda la acabo determinada tiene a su cargo las información. Y en esta operación, registra y actividades o funciones posición detecta fallas en revisa la operación, por inherentes. Los formulará cualquier tipo de lo que toma sus propias de tal manera que las operaciones y controles. notas, de manera respuestas afirmativas Que cual se contempla, objetiva, clara, lo más indiquen la existencia de por medio de cuadros o precisa posible a fin de una adecuada medida o gráficas, el flujo de las transcribir lo que se acción de control; operaciones a través de expresa. Por lo general mientras que las los puestos o lugares de se describe en el mismo negativas señalen una trabajo donde se procedimiento, registro falla o debilidad en el encuentran establecidas de formularios y archivos sistema establecido. Por las medidas o acciones que intervienen en el último, es prudente de control para su control interno. comentar que los ejecución. Permite formatos referidos en los detectar con mayor párrafos anteriores son facilidad los riesgos o presentados a manera aspectos donde se de propuesta, ya que los encuentren debilidades usuarios de estos de control; aun instrumentos pueden reconociendo que el adaptarlos acorde con auditor requerirá invertir sus propias necesidades más tiempo en la y terminología que estén elaboración de los acostumbrados a utilizar. flujogramas, y habilidad para desarrollarlos. DIFERENCIAS Se debe reconocer que La naturaleza y la En entidades cuyos una condición natural del oportunidad en la sistemas de información ser humano es buscar aplicación de las pruebas dependen altamente de siempre su de cumplimiento están tecnología de la autoprotección, por lo relacionadas entre sí, ya información, el auditor cual se corre el riesgo de que existen deberá evaluar la que las respuestas que procedimientos o conveniencia de se obtengan pudiesen medidas de control involucrar a un estar sesgadas para no interno que producen especialista en esta área revelar la situación real evidencia documental, la para probar el control imperante; por tal razón, cual puede examinarse interno a través de el auditor deberá realizar en cualquier momento. pruebas en la pruebas para cerciorarse En cambio, otros computadora, las cuales de que efectivamente procedimientos, como la pueden ser más están operando los supervisión estrecha de eficientes y confiables procedimientos o personal, no dejan tal que revisar controles de medidas de control en evidencia, por lo cual en usuario u otro tipo de los términos que le estos casos el controles manuales. fueron transmitidos. cumplimiento sólo puede Como regla general, las Estas pruebas son las probarse mediante una pruebas de cumplimiento denominadas de observación visual deben concluirse antes cumplimiento. directa en el momento en de iniciar las pruebas que esos procedimientos sustantivas; lo que son ejecutados por el permitirá ajustar personal de la unidad eficientemente el alcance administrativa, proceso o de éstas para determinar función sujeto a si las primeras auditoría. demuestran que determinados controles no están operando, o lo están haciendo de forma deficiente.