m18 U2 A1 Vazquez

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FORMAS DE REVISON DEL CONTROL INTERNO

Flujograma (Método Memorándum Cuestionario


Grafico) (Descriptivo)
En este método el Consiste en la Este método consiste en
auditor hace un diagrama descripción de las el empleo de
y dibuja la trayectoria diferentes actividades de cuestionarios que el
que sigue la operación a las entidades, auditor haya elaborado
través de los diversos funcionarios, servidores previamente, los cuales
departamentos por lo públicos, registros que incluyen preguntas
que fluye, inicia las intervienen en el mismo respecto a cómo se
autorizaciones, sistema. El auditor efectúa el manejo de las
revisiones que recibe y solicita la información operaciones y
áreas en que se archiva verbal de cómo se lleva transacciones, y quién
y se guarda la acabo determinada tiene a su cargo las
información. Y en esta operación, registra y actividades o funciones
posición detecta fallas en revisa la operación, por inherentes. Los formulará
cualquier tipo de lo que toma sus propias de tal manera que las
operaciones y controles. notas, de manera respuestas afirmativas
Que cual se contempla, objetiva, clara, lo más indiquen la existencia de
por medio de cuadros o precisa posible a fin de una adecuada medida o
gráficas, el flujo de las transcribir lo que se acción de control;
operaciones a través de expresa. Por lo general mientras que las
los puestos o lugares de se describe en el mismo negativas señalen una
trabajo donde se procedimiento, registro falla o debilidad en el
encuentran establecidas de formularios y archivos sistema establecido. Por
las medidas o acciones que intervienen en el último, es prudente
de control para su control interno. comentar que los
ejecución. Permite formatos referidos en los
detectar con mayor párrafos anteriores son
facilidad los riesgos o presentados a manera
aspectos donde se de propuesta, ya que los
encuentren debilidades usuarios de estos
de control; aun instrumentos pueden
reconociendo que el adaptarlos acorde con
auditor requerirá invertir sus propias necesidades
más tiempo en la y terminología que estén
elaboración de los acostumbrados a utilizar.
flujogramas, y habilidad
para desarrollarlos.
DIFERENCIAS
Se debe reconocer que La naturaleza y la En entidades cuyos
una condición natural del oportunidad en la sistemas de información
ser humano es buscar aplicación de las pruebas dependen altamente de
siempre su de cumplimiento están tecnología de la
autoprotección, por lo relacionadas entre sí, ya información, el auditor
cual se corre el riesgo de que existen deberá evaluar la
que las respuestas que procedimientos o conveniencia de
se obtengan pudiesen medidas de control involucrar a un
estar sesgadas para no interno que producen especialista en esta área
revelar la situación real evidencia documental, la para probar el control
imperante; por tal razón, cual puede examinarse interno a través de
el auditor deberá realizar en cualquier momento. pruebas en la
pruebas para cerciorarse En cambio, otros computadora, las cuales
de que efectivamente procedimientos, como la pueden ser más
están operando los supervisión estrecha de eficientes y confiables
procedimientos o personal, no dejan tal que revisar controles de
medidas de control en evidencia, por lo cual en usuario u otro tipo de
los términos que le estos casos el controles manuales.
fueron transmitidos. cumplimiento sólo puede Como regla general, las
Estas pruebas son las probarse mediante una pruebas de cumplimiento
denominadas de observación visual deben concluirse antes
cumplimiento. directa en el momento en de iniciar las pruebas
que esos procedimientos sustantivas; lo que
son ejecutados por el permitirá ajustar
personal de la unidad eficientemente el alcance
administrativa, proceso o de éstas para determinar
función sujeto a si las primeras
auditoría. demuestran que
determinados controles
no están operando, o lo
están haciendo de forma
deficiente.

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