La administración

CUESTIONARIO Nº1
UPTA “Federico Brito
Nohemi Duarte
C.I: 26.921.888
[email protected]
Figueroa”

financiera

Profesora: Zulay Camacaro

Unidad curricular: Administración Financiera

1
2

Administración Financiera
1. LA ADMINISTRACIÓN

Tiene por objeto el estudio de las organizaciones, y el proceso

administrativo de forma sistémica, y el desarrollo de la gestión para encausar
todos los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del
conocimiento, etc.) disponibles en una organización, con el fin de obtener la
maximización de tales recursos de forma en la que sea posible; este beneficio
puede ser financiero o social, dependiendo de los fines perseguidos por dicha
organización. Te
La administración es el arte y la ciencia de conducir grupos de humanos
al logro de sus objetivos a través del uso efectivo de los recursos disponibles.
Cada una de estas actividades se cumple utilizando recursos humanos,
materiales y equipos, los cuales permiten y facilitan el logro de esas metas” (p.
326). Ciertamente, la función de la administración es la de interpretar los
objetivos propuestos por la empresa y transformarlos en una acción de
desarrollo organizacional por medio de la planificación, organización, dirección
y control de todas las actividades realizadas en todas las áreas y en todos los
niveles de la compañía, con la finalidad de alcanzar tales objetivos de la
manera más adecuada a la situación presente.
Por lo que, la administración contribuye al desempeño y dinámica de las
organizaciones, abarcando procesos científicos que conllevan al desarrollo
organizacional, dentro de este contexto, de acuerdo a lo anterior, se puede
inferir que la administración tiene una finalidad específica en todas las
empresas, la diferencia estaría en el contenido y la misión de cada institución.
Además, la administración implica previsión, organización, dirección,
coordinación y control de trabajos realizados en una organización delineado
por su identidad corporativa.
En este orden de ideas Burgos (2010), establece que “un proceso es un
conjunto de fases consecutivas” (p.43); el conjunto de procesos o etapas
necesarios para llevar a cabo una actividad a lograr un objetivo. De ahí que, los
proceso administrativos es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de
la cual se efectúa la administración, estas se interrelacionan y forman un
proceso integral.
En este sentido se puede afirmar que el proceso administrativo es el
conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad o lograr
un objetivo. También se puede indicar que el proceso administrativo es la
conjunción dinámica de funciones y elementos que permiten al responsable de
una unidad administrativa, cualquiera que esta sea y cualquiera que sea su
nivel, desarrollar adecuadamente sus tareas.
Para delinear los procesos de planificación y control hay que entender
siempre ha existido la noción de administración y con ella de planeación.
Muchos autores se han preocupado por la función de planeación y han
desarrollado sus propias definiciones, aunque lo expresan diferente, guardan
elementos comunes; todos coinciden en que la planeación se convierte en la
función fundamental del proceso administrativo para la supervivencia de la
organización.
Al respecto Chiavenato (2006), considera la planeación como “la primera
función administrativa, y se encarga de definir los objetivos para el futuro
desempeño organizacional y decide sobre los recursos y tareas necesarios
para alcanzarlos de manera adecuada” (p. 93). Por lo tanto, la planeación
consiste en que el administrador que la utilice, tome las decisiones más
adecuadas de acuerdo a la situación más específica del medio y de la
organización en donde se actúe las técnicas pueden ser usadas en cualquier
proyecto.

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 Aunque la planeación debe proceder al control, los planes no se logran
por sí mismo. El plan guía al administrador en el empleo oportuno de los
recursos para alcanzar metas específicas. Entonces, las actividades se
controlan para determinar si se ajustan a la acción planeada. Chiavenato
(ob.cit), Sostiene que “el control es la función administrativa que busca
asegurar que lo planeado, organizado y dirigido cumplió realmente los objetivos
previstos”. (p. 128). Para Stoner (2010), “Las actividades de control, por lo
general, se refieren a la medición de los logros”. (p.136)
Sin embargo, las actividades a través de las personas, los eventos
forzados para conformar planes significan localizar las personas responsables
de las desviaciones de la acción planeada, y luego realizar los pasos
necesarios para mejorar el desempeño, así, las cosas se regulan controlando lo
que hacen las personas, por lo que el gerente debe estar seguro de los actos
de los miembros de la organización que, de hecho, la conducen hacia las
metas establecidas.
Vale acotar que la función de control, entraña los siguientes elementos
básicos; establecer estándares de desempeño; medir los resultados presentes;
comparar estos resultados con las normas establecidas y tomar medidas
correctivas cuando se detectan desviaciones.

2. ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

La administración financiera está orientada a manejar coordinadamente

los recursos financieros de cualquier organización, para Van Horne, J. y
Wachowicz, J. (2010) la administración financiera “se ocupa de la adquisición,
el financiamiento y la administración de bienes con alguna meta global en
mente. Así, la función de decisión de la administración financiera puede
desglosarse en tres áreas importantes: decisiones de inversión, financiamiento
y administración de bienes” (p.2)
Otra definición dada es la de Ortega, A. (2003), quien la define como
“aquella disciplina que, mediante el auxilio de otras, tales como la contabilidad,
el derecho y la economía, trata de optimizar el manejo de los recursos humanos
y materiales de la empresa, de tal suerte que sin comprometer su libre
administración y desarrollo futuros, obtenga un beneficio máximo y equilibrado
para los dueños o socios, los trabajadores y la sociedad. p. 7

3. INFORMACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

Según Robles, C. (2012) “la información financiera es la base de las

finanzas para la toma de decisiones de una manera acertada, ya que se realiza
un análisis cuantitativo para determinar las áreas de oportunidad de las
organizaciones”. (p.13)
La contabilidad produce información financiera que incluye a los estados
financieros. Para Padilla, G. y otros (2012), el objetivo fundamental de la
contabilidad es obtener información financiera, que sirva para: observar y
evaluar el comportamiento de las entidades económicas, comparar sus
resultados con otros periodos y otras entidades, evaluar sus resultados a la luz
de los objetivos establecidos, planear sus operaciones y estimar su futuro
dentro del entorno socioeconómico que la rodea. (p. 52)
El Sistema de enseñanza abierta Facultad de Contaduría (2014),
menciona que los estados financieros “son la expresión fundamental de la
contabilidad financiera, pues contienen información sobre la situación y
desarrollo de la entidad a una fecha determinada o por un periodo. Su objetivo
es comunicar información útil en la toma de decisiones relativa a la situación
financiera, el resultado de sus operaciones, los cambios en las cuentas del
capital contable o patrimonio contable, los flujos de entrada y salida de efectivo
y su resultado de incremento o disminución, los cambios en su situación
financiera, o sea, en sus recursos y sus fuentes”. (p. 7-8)

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 Los Estados Financieros Básicos son el producto final del sistema
contable y están preparados con base a las Normas de Información Financiera.
Ponce, O. y otros (2019) afirman que “la contabilidad es la parte de la economía
que se encarga de obtener información financiera dentro y fuera de las
empresas. De esta forma, se podrá obtener un control y tomar decisiones de
forma adecuada. La misión de la contabilidad financiera, es obtener la
información del patrimonio de la empresa y los resultados que consiguen por
utilizar este patrimonio. (p.11)
La información financiera de un negocio se encuentra registrada en los
estados financieros. Padilla, G. y otros (2012). Señala que “se hace necesario
un sistema que permita generar información financiera del desempeño de una
entidad y así, quienes están interesados en ella, tomen decisiones, (…) el
sistema de información financiera es la contabilidad”. También el mismo autor
señala que, según la NIF A-1 párrafo 3-4, Estructura de las Normas de
Información Financiera, define a la contabilidad como;
“la técnica que se utiliza para el registro de las operaciones
que afectan económicamente a una entidad y que produce
sistemática y estructuradamente información financiera, (…)
esta es información cuantitativa expresada en unidades
monetarias y descriptiva que muestra la posición y
desempeño financiero de una entidad y cuyo objetivo
esencial es el de ser útil al usuario general en la toma de
sus decisiones económicas”.
Por lo tanto, el autor concluye diciendo que la contabilidad;
“es una herramienta para tomar decisiones con base en la
información financiera de una entidad. Su primer objetivo
es producir y comunicar información financiera
comprensible, útil y confiable que sirva como base para la
toma de decisiones; el segundo, utilizar la contabilidad
financiera para informar sobre el uso correcto de los bienes
y recursos de la empresa, tomando como instrumento el
control interno”. (p. 49)

4. OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

 Optimizar los recursos financieros para el logro de los objetivos de la

organización con mayor eficiencia y rentabilidad.
 Determinar de la cantidad total de bienes necesarios para la compañía.
 Establecer la mejor manera la recaudación de fondos necesarios.
 Administrar los bienes de la empresa de forma eficiente.
 Manejar los préstamos que adquiere la empresa.

5. USUARIOS DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

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Fuente: Padilla, G. y otros (2012).
5.1 Accionistas o dueños: necesitan de la información financiera para
conocer el rendimiento sobre la inversión que realizan en una entidad
económica, y cuál ha sido el desempeño de la administración respecto
a los recursos que los socios les confiaron.
5.2 Patrocinadores: requieren la información para obtener el conocimiento
del desempeño de las instituciones y si éstas han logrado sus fines.
5.3 Órganos de supervisión y vigilancia corporativos (internos y externos):
se encargan de evaluar administrativamente una entidad y vigilar el
cumplimiento de los controles administrativos y la razonabilidad de los
estados financieros.
5.4 Administradores: encargados de tomar decisiones en la entidad y
tienen a su cargo los recursos asignados por los socios, dueños o
patrocinadores.
5.5 Proveedores: la información financiera les sirve para cubrir dos
aspectos, su planeación de ventas y la capacidad de pago de sus
clientes.
5.6 Acreedores: analizan la posibilidad real de otorgar créditos y de que
estos sean recuperados.
5.7 Empleados: obtienen el conocimiento de sus ingresos y su estadía en
la entidad.
5.8 Clientes y beneficiarios: son quienes reciben el servicio o producto de
la entidad y querrán saber cómo opera, pues de ahí se deriva su
confianza.
5.9 Unidades gubernamentales: necesita la información de las empresas
para realizar su cálculo económico y diseñar sus programas, al igual
que para las licitaciones públicas y la determinación de las
contribuciones que deben hacerle al gobierno.
5.10 Contribuyentes de impuestos: los trabajadores o personal
independiente, la usan para definir la posible repartición de utilidades y
el pago de sus servicios.
5.11 Organismos reguladores: las secretarías de estado, entidades
encargadas de la estadística nacional y las cámaras de comercio,
quienes emplean la información financiera con fines de recuento y para
establecer las políticas económicas.
5.12 Otros usuarios: Agentes internacionales, estudiantes, u otras
profesiones, pueden emplear la información financiera para fines
diversos que van desde la estadística al aprendizaje.

6. ESTUDIO DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

“El administrador exitoso necesitará convertirse en un jugador del equipo con

el conocimiento y la habilidad para moverse no sólo verticalmente en una
organización, sino también horizontalmente. Desarrollar las capacidades
funcionales cruzadas será la regla, no la excepción. Así que dominar las
habilidades financieras básicas es un ingrediente clave que se requerirá en el
lugar de trabajo de un futuro no tan distante”. (p. 12)

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7. LAS FINANZAS

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 8. FUNCIONES DEL DIRECTOR FINANCIERO

Funciones del director financiero

 Desempeña un papel dinámico en el desarrollo de una compañía
 Miembro del equipo en el esfuerzo global de una compañía por crear
valor
 Habilidad para adaptarse al cambio, reunir fondos, invertir en bienes y
administrar con sabiduría para el éxito de la compañía.
 Se reporta directamente con el presidente o director ejecutivo.
 Evaluar la posición financiera actual de la compañía y las
oportunidades relacionadas con esta posición.
 Supervisa las operaciones financieras divididas entre el tesorero
(decisiones asociadas con la administración financiera: inversión,
financiamiento y administración de bienes) y el contralor (decisiones
contables por naturaleza; la contabilidad de costos, al igual que
presupuestos y pronósticos, se refiere al consumo interno).
 En empresas pequeñas, las funciones del tesorero y el contralor
pueden combinarse en un solo puesto, lo que da por resultado una
mezcla de actividades.
 Decisión de inversión: necesita determinar la cantidad de dinero que
aparece arriba de las líneas dobles en el lado izquierdo del balance
general.
 Decisión financiera: se ocupa de los componentes del lado derecho
del balance. Determinar la mejor manera de reunir los fondos
necesarios. Debe entender la mecánica para obtener un préstamo a
corto plazo, hacer un acuerdo de arrendamiento a largo plazo o
negociar una venta de bonos o acciones.
 Decisión de administración de bienes: tiene a su cargo
responsabilidades operativas de diferentes grados en relación con los
bienes existentes.
 Financiamiento de bienes: determina la mejor mezcla de
financiamiento para la empresa. Debe considerar las implicaciones
para la riqueza de los accionistas cuando tome estas decisiones.
Fuente: Van Horne, J. y Wachowicz, J. (2010)

9. ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS

Estados financieros Definición

básicos
Balance general Presenta la situación financiera de una entidad, en el
que se muestran los bienes y derechos que son
propiedad de la empresa (activos), las deudas y
obligaciones contraídas por la empresa (pasivos) y el
patrimonio de los socios o accionistas (capital
contable), y se indican a una fecha determinada.
Estado de Presenta cómo se obtuvieron los ingresos, los costos y
resultados los gastos, y la forma en la que se obtuvo la utilidad o
la pérdida neta como resultado de las operaciones de
una entidad durante un periodo determinado.
Estado de cambios Está basado en el flujo de efectivo, y que muestra la
en la situación procedencia de los recursos, ya sea que la misma
financiera operación normal los genere o se consigan mediante
financiamientos; también señala el destino de esos
recursos, ya sea a la inversión en activos o los observe
la misma operación normal de la empresa
Estado de Muestra un análisis de los cambios en las cuentas de
variaciones en el capital, es decir, en los cambios en la inversión de los
capital contable: propietarios durante un período determinado
Estado de costo de Se utiliza para las empresas industriales y que muestra
producción y costo la inversión en cada uno de los elementos que
de producción de lo participan en la elaboración de un producto, y después
vendido: la venta de éste a precio de costo.

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Fuente: Robles, C. (2012) Fundamentos de la administración financiera. (p. 26-27)

Estados financieros NIF NIIF/NIC

Estado de resultados integral B-3 NIC-1
Estado de posición financiera o balance B-6 NIC-1
general
Estado de flujo de efectivo B-2 NIC-7
Estado de cambios en el capital contable B-4 NIC-1
Fuente: García, V. (2014) Introducción a las finanzas. (p.110)

James C. Van Horne, John M. Wachowicz, Jr. Fundamentos de la

Administración financiera, 2010.
Burgos, I. (2010). Gerencia y Decisiones. Facultad de Farmacia. UCV. Caracas.
Venezuela. www.gestiopolis.com/.../gerencia-servicio
GEORGE R. TERRY; STEPHEN G. FRANKLIN. “Principios de administración”
México: Continental, 2006
CHIAVENATO, IDALBERTO. “Administración de Recursos Humano”. McGraw-
Hill Interamericana, 2006
Stoner, J (2010). Administración. Ciudad de México. Editorial Prentince Hall
Hispanoamericana, S.A.

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