Actividad 3 Admon R.H.

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INSTITUTO DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS DE TABASCO

CAMPUS VILLAHERMOSA

NOMBRE DEL ALUMNO: RENÉ CARDONA LÁZARO

MATRICULA: 137156

GRUPO: N032

MATERIA:
ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS

ASESOR DE LA MATERIA:
MTRA. ROSA EVA LÓPEZ HERNÁNDEZ

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3:
SELECCION DE PERSONAL

VILLAHERMOSA TAB. A 27 DE MARZO DEL 2022


ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3. SELECCIÓN DE PERSONAL

Lee atentamente el siguiente caso y realiza lo que se pide a continuación:

"Tú eres Enrique Gómez, gerente de la división de presupuesto de una planta


perteneciente a una gran empresa. El trabajo de tu departamento consiste en realizar
todos los aspectos del proceso de presupuestar para la planta: la preparación, su
comunicación, el desarrollo de los procedimientos de control, la supervisión del
funcionamiento y la recomendación para cambios en el proceso.

Las actividades incluyen el procesamiento de grandes cantidades de datos y la


preparación de reportes detallados, que son enviados a los diferentes departamentos
dentro de la planta y las oficinas matrices. Mientras que parte del trabajo es rutinario, la
mayor parte requiere experiencia técnica y otra de un alto grado de conocimientos, para
resolver situaciones conflictivas con otras unidades de la organización, sobre a quién le
corresponde la asignación del presupuesto y el control del gasto.

Acabas de regresar de una junta que tuviste con otros jefes de los departamentos
de presupuesto de la compañía, en las oficinas centrales. En la junta, tu jefe te asignó que
escogieras a una persona para que ocupe la vacante causada por la muerte del jefe de
una oficina de presupuestos en una planta pequeña. El vicepresidente a cargo de
presupuestos para toda la Corporación pidió que tú recomendaras a una persona de tu
departamento, debido a los excelentes resultados que han tenido, tanto en el desarrollo
de nuevas técnicas de presupuesto como en su implementación.

Aunque tu primera reacción fue de gozo (ya que el hecho de que escojas a una
persona reflejaba un reconocimiento a tu organización), estás teniendo una segunda
reacción, pensando en la responsabilidad que esto significa. No sólo debes pensar en la
persona a promover sino el efecto que tendrá en tu departamento, cuando esta persona
se vaya. Al considerar a tu gente en el departamento, rápidamente llegaste a dos
candidatos: Susana y Tomás, cada uno es jefe de las dos secciones principales de tu
departamento.

Susana tiene 29 años, graduada con título de maestría en contabilidad. Ha estado


4 años en la organización. Aunque es joven para la responsabilidad requerida en su
trabajo actual, ha hecho un trabajo sobresaliente. Una de sus características es su
habilidad para lograr que la gente trabaje con ella y para ella. Hace un excelente trabajo
en la planeación del trabajo y en su delegación. También ha sido clave en lograr que los
jefes de los otros departamentos aceptaran los cambios en las formas de presupuestar. El
hecho de que es atractiva, le ha abierto muchas puertas y su habilidad para trabajar con
otras personas ha hecho que el número normal de enemigos que tienen un departamento
de presupuesto se haya reducido. Aunque Susana es soltera, ha mencionado en diversas
ocasiones que ella planea seguir trabajando, se case o no.

Al estar meditando, también te acordaste de la junta anterior, en la que se corrió la


voz a todos los ejecutivos en la organización para que pusieran más atención, a fin de que
las mujeres tengan igualdad de oportunidades en cuanto a las promociones.

Por otro lado, Tomás ha hecho un gran trabajo, lleva 15 años trabajando en el
departamento y tiene ahora 45 años. Tiene una licenciatura en matemáticas. Su progreso
en la organización ha sido lento pero seguro. En los últimos 6 años ha sido un gran jefe
para la otra sección del departamento. Cuando analizas el trabajo que ha hecho, te das
cuenta de que todas las innovaciones creativas en el proceso del presupuesto en tu
planta han sido sus sugerencias. No sólo es creativo, sino también técnicamente es muy
capaz.

Sientes que probablemente nadie trabaja tan duro en la organización como lo hace
Tomás. Generalmente, llega a trabajar una hora antes que todos y se va una hora
después que todos, y no es sorprendente enterarse un lunes en la mañana que Tomás
vino a trabajar el fin de semana.

Cuando él está en la oficina, es una persona muy orientada hacia los negocios, así
que espera que todos los que trabajan para él sean iguales. Como resultado, parece ser
más tosco en su contacto con sus empleados u con otras personas en la empresa. Es
casado, tiene 2 hijos y ya ha platicado contigo de que si existe alguna oportunidad de
promoción le gustaría tener chance para obtenerla. Los empleados en su sección
responden a su estilo de "caballo guía" trabajando muy duro también.  

Algunas veces han existido conflictos debidos a comunicaciones mal recibidas,


pero por lo general el resultado de su grupo ha sido de gran calidad.

De acuerdo al caso presentado analizar la información y


contestar las siguientes preguntas.

Algunos de los criterios organizacionales importantes para considerar son:  


 Los efectos en las personas envueltas directamente en la decisión, Susana y Tomás.  

 Los efectos en los grupos de trabajo relacionados con estas personas.

Primera sección:

1. ¿Cuál sería el efecto de la promoción de cualquiera de estas dos personas en tu


departamento?   De una gran satisfacción para mí como líder que uno de mi equipo de
trabajo pueda crecer dentro de la organización, de igual manera para el elegido, un
crecimiento laboral habla bien de su desempeño e incluso motiva a los demás empleados
para ser mejores y ascender en cuanto haya otra oportunidad. Yo tendría la
responsabilidad de colocar otro empleado en su lugar y seguir cumpliendo con los
resultados de mi departamento.

2. ¿Pensaría el departamento que fue buena la decisión? Sí; ya que Susana y


Tomas son colaboradores ejemplares y las personas a su cargo saben de sus
capacidades además de que tienen buena relación con ellos.

3. ¿Continuarán funcionando efectivamente? Al principio puede ser un poco


complicado, pero en cuanto se acoplen con la nueva persona seguramente todo funcionar
bien ya que como líder mi responsabilidad es capacitar y aplicar el mismo método de
trabajo que nos funciona el departamento.

4. ¿Qué hay en el nuevo grupo de presupuestos al que la persona seleccionada


iría? Primeramente, habría incertidumbre por que aún no saben cómo será la forma de
trabajo de la nueva persona, y esta tendrá la gran labor de integrar nuevamente al grupo,
conocerlos y en conjunto trabajar en equipo en buscas de los resultados.

5. ¿Cómo encajaría cualquiera de los dos en la organización de una planta más


pequeña? Considero que muy bien, los dos tienes capacidades que les permitirá
organizar planear y dirigir la planta, sobretodo saben que cuentan con mi apoyo en
cualquier duda o situación que se les pudiera complicar.

6. ¿Cuáles serían los efectos generales en la organización? Para la organización


sería un gran éxito, el poder promover empleados capaces que destacan con su
desempeño confianza y que conocen mejor que nadie los objetivos de la misma, el
desarrollar a su personal los hace una empresa reconocida como un buen lugar para
laborar.
7. ¿Cuáles serían los efectos en ti como ejecutivo, si pierdes los servicios de
cualquiera de estas personas? Siempre es importante como líder saber que en cualquier
momento puedes prescindir de los servicios de algunos de tus colaboradores, en este
caso por ascenso, y para eso cuento con gente preparada para cubrir esos espacios en
caso de darse, dentro del liderazgo efectivo está el contar con colaboradores que puedan
hacer el trabajo en caso que alguien no este, los resultados se tienen que dar sí o sí.

8. ¿Deberías recomendar mejor a alguien menos calificado, a fin de conservar a


estas personas para tu propia operación? Definitivamente no, parte de mi deber es
preparar a los colaboradores para que tengan crecimiento y desarrollo dentro de la
organización, preferiría capacitar a más personal y permitir que tomas o Susana crezcan
laboralmente, para es muy satisfactorio verlos ascender.

El nuevo trabajo requerirá tanto capacidades técnicas como


personales:

9. ¿Cuáles serían las más importantes? Mientras consideras a Susana y a Tomás:


El liderazgo, el trabajo en equipo, conocimiento de los objetivos de la empresa,
compromiso, puntualidad, empatía, capacidad, etc.

10. ¿Cuál de los dos encajaría mejor ese criterio? Para mi seria Susana, a su corta
edad a demostrado tener liderazgo y preparación para poder hacerse cargo de la nueva
planta.

11. ¿Cuáles fueron las razones por las que se escogió a tu organización para
recomendar a alguien para esta promoción? Por los resultados y la forma de trabajar en
equipo, siempre que alguien esté haciendo las cosas bien será tomado en cuenta para
este tipo de promociones, en este caso Susana y Tomas son personas destacadas cada
uno en su área.

Mientras ves hacia el pasado te acuerdas que Tomás se relacionaba con la


creación de ideas y Susana con su implementación.

Información adicional sobre la planta chica donde irá a trabajar la persona que
seleccione:  

Está a 100 Km de aquí. Tiene 40 personas en el departamento (la mitad del tuyo).
El departamento ha tenido problemas en el pasado para tener ideas nuevas para
presupuestar y su implementación, así que, en esa planta maneja todavía sistemas de
presupuestos obsoletos. El gerente de la planta tenía asegurado que está muy interesado
en alguien que modernice el sistema y que él daría su total apoyo. Pero has platicado con
otras personas y te han comentado que hay varias personas en el departamento que no
ven ninguna razón para cambiar su sistema actual de presupuestos.

Está en el proceso de ver las fuerzas relacionadas con el criterio que usará para
tomar la decisión.  

Segunda sección:

Al pensar en lo anterior, surgen las siguientes preguntas:  

1. ¿Cómo me afectará personalmente si la persona que escojo tiene éxito? No me


afectaría, al contrario, me daría gusto ver que la persona que tiene éxito salió de mi
equipo y que parte de sus conocimientos los adquirió trabajando conmigo.

2. ¿Qué pasará con mi reputación si la persona que escojo fracasa? Existe la


posibilidad que así sea, probablemente me sentiría mal por no haber tomado una buena
decisión al elegirlo, y tal vez no me tomen en cuenta para futuras promociones, de las
malas decisiones también se aprende, de ahí la importación de elegir al mejor y seguir
dando lo mejor de mí.

3. ¿Cómo afectará mi desempeño si pierdo una de mis dos cabezas principales?


No debe afectar, como líder estoy acostumbrado a formar a mis colaboradores para que
en caso de que alguien no este pueda ser relevado con éxito sin afectar a la organización.

4. ¿Cuál me puedo dar el lujo más fácilmente de perder? Creo que, a tomas, por
ser una persona con muchos años en la empresa me sería más efectivo poder capacitar
alguien nuevo.

En el momento actual no ves a nadie en el departamento que puede sustituir


fácilmente a ninguno de los dos, pero recuerdas que Susana te comentó de una o dos
personas que parecen van por muy buen camino.

Tomar la decisión de promover a Susana o a Tomás.

Tercera sección:
Elaborar una tabla en la cual se clasifiquen    las características conforme a
prioridades, para determinar cuáles son las más importantes para la empresa y cuáles
son las más importantes para él.

LISTA DE CRITERIOS
ORGANIZACIONALES INDIVIDUALES
1 CUBRIR LA VACANTE 1 COMPROMETIDO
2 RESULTADOS INMEDIATOS 2 DESEO DE SUPERACION

3 GASTOS DE CAPACITACION 3 INTERES POR APRENDER


4 EXPERIENCIA 4 PREPARADO
5 EFECTIVIDAD 5 LIDER
N   N  
BIBLIOGRAFIAS

Herrero Blasco, A. María del Rosario Perello Marín y Herrero Blasco, A. (2018).
Dirección de recursos humanos: gestión de personas. Editorial de la
Universidad Politécnica de Valencia.
https://elibro.net/es/lc/ieu/titulos/57469. p.p. 111-131.

Calle Durán, M. D. C. D. L. y Ortiz de Urbina Criado, M. (2018). Fundamentos de


recursos humanos (3a. ed.). Pearson Educación.
https://elibro.net/es/ereader/ieu/113180?page=42. p.p. 24-47.

Rodríguez Valencia, Joaquín. (2007).” Dotación de personal a la organización” en


Administración moderna de personal. México CENGAGE Learning, pp.143-
168.pdf

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