Tesis para La Obtención Del Grado de Máster Informática Empresarial
Tesis para La Obtención Del Grado de Máster Informática Empresarial
Tesis para La Obtención Del Grado de Máster Informática Empresarial
TITULO DE LA TESIS
Elaborado por:
✓ Ing. Helen del Rosario Morales Reyes.
Tutor de tesis:
✓ Msc. Juan Bosco Ordóñez González.
A Dios por regalarme la sabiduría necesaria y la fortaleza para cumplir con mis
objetivos y por ayudarme a alcanzar las metas que me he propuesto en la vida.
A mis padres y hermanas por ser los principales promotores de mis sueños, gracias
a ellos por cada día confiar en mí y en mis expectativas, a mi madre por estar a mi
lado en cada día apoyándome con sus consejos y anhelar siempre lo mejor para mí.
A mi gran amigo Ulysses Aarón Hernández Gaitán, por su apoyo incondicional, por
estar conmigo en cada sueño que he alcanzado y haberme dado la mano cuando lo
necesité, un agradecimiento enorme para ti, hasta el cielo.
AGRADECIMIENTO
I. INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 1
II. ANTECEDENTES .................................................................................................. 3
III. PLANTEAMIENTO DE LA SITUACIÓN ................................................................ 4
IV. OBJETIVOS .......................................................................................................... 6
V. JUSTIFICACIÓN .................................................................................................... 7
Capítulo I: Estado del Arte ......................................................................................... 9
1.1. Introducción ..................................................................................................... 9
1.2. Metodología: .................................................................................................. 10
1.3. Tipos de Investigación: .................................................................................. 11
1.4. Diagnóstico .................................................................................................... 13
1.5. Tecnología de la Información (TI). ................................................................. 16
1.6. Gobierno de Tecnologías de la Información TI .............................................. 19
1.7. Gestión estrategia de Tecnologías de la Información. ................................... 20
1.8. Modelos de Gestión estratégica de TI y marcos de referencia ...................... 21
1.8.1 Objectives for Information and related Technology COBIT ....................... 21
1.8.2. Biblioteca de Infraestructura de Tecnologías de Información ITIL ........... 26
1.8.3. Norma ISO/IEC 38500 ............................................................................. 27
Capítulo II. Desarrollo y justificación de la solución propuesta ................................. 31
2.1. Introducción ................................................................................................... 31
2.2. Diseño metodológico de la investigación ....................................................... 31
2.3. Diagnóstico de la Situación Actual. ................................................................ 33
2.3.1. Estructura Organizacional........................................................................ 33
2.3.2. División de Informática y Sistemas .......................................................... 34
2.3.3. Procesos de las unidades de desarrollo .................................................. 36
2.4. Diagrama de Actividades ............................................................................... 40
2.5. Comparación de Metodologías ...................................................................... 45
2.6. Modelos de Madurez COBIT .......................................................................... 48
2.6.1. Modelo de Madurez de Funciones de TI ................................................. 48
2.6.2. Modelo de madurez de Procesos de TI ................................................... 50
2.6.3. Modelo de madurez de Administración de Tecnología. ........................... 53
2.6.4. Diagrama Causa-Efecto........................................................................... 57
2.6.5. Árbol de Problemas ................................................................................. 58
Capítulo III. Elaboración de la Solución Propuesta. ................................................. 61
3.1. Introducción ................................................................................................... 61
3.2. Fases de Aplicación Cuadro de Mando Integral CMI ..................................... 61
3.2.1. Cadena de valor ...................................................................................... 62
3.2.2. Análisis de las fortalezas, oportunidades debilidades y amenazas (FODA)
........................................................................................................................... 63
3.2.3. Aspectos Organizacionales ..................................................................... 64
3.2.4 Objetivos estratégicos de Tecnologías de la Información. ........................ 64
3.2.4.2. Mapa Estratégico .................................................................................. 66
3.2.5. Construcción del CMI para la gestión estratégica de TIC. ....................... 68
3.3. Análisis de Evaluación de Software ............................................................... 69
CONCLUSIONES..................................................................................................... 75
RECOMENDACIONES ............................................................................................ 76
BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................................ 77
ANEXOS .................................................................................................................. 79
Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
INTRODUCCIÓN
La presente investigación se realizará en la División de Informática y Sistemas de la
Dirección General de Ingresos DGI, esta institución se encarga de la recaudación de
impuestos en materia tributaria en Nicaragua. El objetivo de la DGI es aplicar y hacer
cumplir las leyes, actos y disposiciones técnicas que se establecen para regular los
ingresos a favor del estado que se encuentran bajo la jurisdicción de la administración
tributaria.
Para el desarrollo de esta investigación se trabajará con las oficinas USA y UST, esta
última se en encarga del desarrollo de sistemas orientados a la parte de la
recaudación de impuestos y la USA que se encarga del desarrollo de sistemas
orientados a la parte administrativa financiera de la institución.
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
ANTECEDENTES
La oficina de sistemas informáticos de la División de Informática y Sistemas mediante
sus unidades de desarrollo USA y UST se ha encargado desde sus inicios en
gestionar los recursos, la infraestructura y servicios tecnológicos institucionales,
mediante la administración, mantenimiento, desarrollo de sistemas de información y
servicios informáticos a fin de satisfacer las necesidades y expectativas de la
institución.
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
PLANTEAMIENTO DE LA SITUACIÓN
Cada una de las unidades de desarrollo cuentan con un líder el cual se encarga de
monitorear los diferentes procesos que se llevan a cabo de forma particular en cada
unidad, de igual forma se encarga de la asignación y control de seguimiento de las
tareas que tiene cada analista, esto sin emplear ninguna metodología que le permita
llevar un control adecuado.
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
Este procedimiento se realiza sin ninguna metodología que permita valorar qué
analista tiene la disponibilidad de llevar a cabo la tarea, lo que ocasiona que la carga
de trabajo para algunos analistas aumente gradualmente y la de otros analistas
disminuya, ya que no se lleva un control de las tareas que realiza cada uno.
Es por ello que se requiere medir en forma efectiva el grado de desempeño de los
analistas de sistemas en los procesos de TI que actualmente están formalizados y
ejecutados en la oficina de sistemas informáticos, específicamente en las unidades
de desarrollo de sistemas USA y UST a través de una metodología que se adapte a
sus necesidades, de tal forma que permita identificar en qué aspectos éstos no están
cumpliendo con los objetivos trazados y en qué medida o nivel de capacidad se
encuentran; así como determinar qué mejoras se necesita realizar para llegar a
niveles aceptables de capacidad y madurez de cada uno de ellos.
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
OBJETIVOS
General:
Proponer una metodología que permita gestionar el rendimiento de los analistas de
sistemas en la División de Informática y Sistemas.
Específicos:
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
JUSTIFICACIÓN
Esta metodología ayudará tanto a las unidades de trabajo como a los analistas ya que
permitirá transformar la forma en la que se ha venido trabajando, en lugar de trabajar
cada uno para sus propios objetivos y tareas asignadas, se cambia la perspectiva
hacia una en donde el analista busca su crecimiento profesional cumpliendo con sus
asignaciones, comprometido con el logro de los objetivos y metas que se han
establecido en las unidades de desarrollo, ayudando a sus áreas de trabajo a cumplir
de una forma más eficiente con sus labores y evitar la pérdida de tiempo en procesos
tardíos y el desequilibrio en las cargas de trabajo.
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
CAPITULO I
ESTADO DEL ARTE
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
1.1. Introducción
En cualquier proceso de investigación es necesario seguir diversos pasos todos ellos
fundamentales para abordar cualquier problema, uno de esos pasos es el Estado del
Arte cuya elaboración es necesaria para afianzar los conocimientos y obtener una
base teórica que sustente el proceso investigativo.
Por lo anterior, afirma (Schwarz, 2013) que el estado del arte contiene la base más
profunda de la investigación, que permite descubrir conocimiento nuevo al revisar la
literatura asociada al tema de investigación, de manera que pueda determinarse
quienes, cómo, cuándo, dónde y por qué han tratado de resolver el problema de
investigación, determinar su actualización y verificar si el tema sigue vigente así como
descubrir hasta dónde ha avanzado el conocimiento validado más reciente sobre el
tema en el que se está trabajando.
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
1.2. Metodología:
Según (Hurtado, 2010) se entiende por metodología al estudio de los modos o
maneras de llevar a cabo algo, es decir, el estudio de los métodos. En el campo de la
investigación, la metodología es el área del conocimiento que estudia los métodos
generales de las disciplinas científicas.
El término método se utiliza para el procedimiento que se emplea para alcanzar los
objetivos de un proyecto y la metodología es el estudio del método. La validez
otorgada al uso de uno u otro método estará dada en el marco de los paradigmas de
la ciencia. El método es una forma de hacer un trabajo de investigación más fácil. La
metodología es parte del proceso de investigación o método científico.
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
Para efectos de este proceso esta investigación se hará uso de tres tipos de
investigación como son exploratorio, descriptivo y analítica, ya que por medio ellos se
pueden abarcar todas las etapas de esta investigación. Hurtado en sus definiciones
establece que la selección del tipo de investigación depende de las necesidades de
la misma y también el libro Introducción a la metodología científica expresa que el
proceso investigativo puede ubicarse en más de un tipo de investigación, por ellos se
hace uso de más de un tipo de investigación.
Partiendo de los conceptos anteriores y tomando en cuenta que para cumplir con los
objetivos de esta investigación se debe de realizar un Diagnóstico de los Procesos
que se realizan en el área de Tecnología de la Información se ampliará sobre esta
definición y todo lo que implica la elaboración del mismo.
1.4. Diagnóstico
El diagnóstico se ha conceptualizado como un proceso fundamental para conocer las
características y condiciones en las que se encuentra un grupo, un lugar o algún
aspecto relacionado con la realización o logro, por lo que brinda conocimientos
específicos y valiosos para la toma de decisiones, (HERNÁNDEZ, 2005).
“Conocer para actuar” es uno de los principios fundamentales del diagnóstico que no
debe terminar en el “conocer por conocer” para saber qué pasa con un grupo o una
situación, si no que permita actuar bajo condiciones en las cuales se pueda mejorar
procedimientos y sacar lo mejor bajo un proceso de mejora continua.
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
Existen diversas formas para poder realizar un diagnóstico y cada una de ellas brinda
información importante para la investigación, a continuación se mostrará uno de los
métodos para realizarlo.
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
1.4.4. Entrevista
Es la comunicación directa con los involucrados en la investigación. En estas
entrevistas tendrás que obtener la mayor cantidad de detalles que necesitas para
aclarar los problemas que se presentan en el entorno y cuáles son las posibles
soluciones que se platean desde su propia óptica.
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
Desde finales del siglo veinte hasta la fecha, el mundo ha sufrido numerosos cambios
que van desde la consolidación de la globalización de los mercados hasta la
revolución en la tecnología de la información y las comunicaciones (Torres, 2014).
El mundo de hoy se caracteriza por un desarrollo vertiginoso de las tecnologías de
información y comunicaciones (TI) y a partir de ellas la concepción de datos,
información y conocimiento viene haciendo posible una configuración e
implementación de conceptos, desde la perspectiva del entendimiento que las TI son
un factor clave para la eficiencia, la rentabilidad y la productividad de cualquier
organización.
Por tanto (Azcanio García, 2006) afirma en sus artículo, que la gestión de las
empresas en la creciente complejidad de sus actividades, debe procurar la
preparación de los componentes humanos y la mejoría de los materiales, ambos
aspectos dan como resultado cambios de gran magnitud los que permiten obtener
logros en la gestión sobre la base de un enfoque por proceso fundamentalmente en
el desarrollo de una cultura orientada a la mejora continua.
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
Hoy en día las Tecnología de la Información (TI), son utilizadas en múltiples modelos
y procesos de negocios en organizaciones que pertenecen al sector tanto público
como privado, esta inclusión ha permitido dejar de lado la idea de que la tecnología
es costosa y una inversión poco rentable. Para un buen Gobierno de TI, éste debe
apoyarse en un marco de estándares de los procesos de TI y normas de
comportamiento para garantizar que la unidad de TI soporte los objetivos de negocio
de la organización.
Como conclusión se puede decir que los procesos que se llevan a cabo en las áreas
de tecnologías de la información son de suma importancia para el desarrollo
tecnológico de cualquier institución, la creciente demanda de modernización de
procesos manuales ha llevado a enfocarse y prestar más atención a la aplicación de
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
1.5.3.1. Gestión:
(Domínguez Rubio, 2008) En su artículo acerca de la Introducción a la Gestión
Empresarial expresa que la gestión se apoya y funciona a través de personas, por lo
general equipos de trabajo, para poder lograr resultados, por medio de funciones
como planificación, organización, recursos humanos, dirección, control y
representatividad.
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
1.5.3.2. Estrategia
(Vidal Arizabaleta, 2005) Establece que la estrategia surge como una herramienta
para despejar las preguntas ¿hacia dónde debemos caminar? ¿Qué objetivos
debemos perseguir? ¿Dónde está el límite entre lo posible y el sueño? Esta es la
connotación del término estrategia de uso más generalizado.
Por lo anterior se puede concluir que la estrategia es la acción que nos conduce a
definir nuestros objetivos organizacionales, y cómo llegar a ellos con el uso eficiente
de recursos. En otras palabras, es la guía que servirá para dirigir la consecución de
los objetivos y alcanzar metas. Una vez definido lo que implica una gestión y una
estrategia nos enfocaremos en el análisis de Gobierno de Tecnologías de la
Información y Gestión estratégica de TI y cómo su aplicación es de gran
importancia para el desarrollo de áreas de TI
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
Modelos de Referencia:
• Objetivos de Control para la Información y Tecnologías Relacionadas (COBIT)
• Biblioteca de Infraestructura de Tecnologías de Información (ITIL)
• ISO/IEC 38500:200
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
Existen también, marcos de trabajo que tratan más específicamente algunos aspectos
relativos al Gobierno de las TI. Entre ellos:
- Val IT: que se concentra en la gestión de iniciativas de TI, para generar valor
a la organización y proveer un marco de trabajo para el gobierno de las
inversiones en TI.
- RISK IT establece un marco de trabajo para las organizaciones para identificar,
gobernar y administrar los riesgos asociados a las iniciativas en TI.
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
El diseño del CMI ha permitido por muchos años monitorear las áreas vulnerables
dentro de las empresas, es por ello que basándose en los enfoques de este cuadro
de mando integral planteado por Kaplan y Norton, Vam Grembergen diseña un nuevo
enfoque del cuadro de mando integral orientado a tecnologías de la información, a
continuación se detallan sus planteamientos.
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
Cada una de estas perspectivas permite identificar el alcance de los lineamientos del
BSC para TI planteados por Grembergen y cómo a pesar del tiempo que tiene este
modelo no ha perdido vigencia, muy por el contrario, se ha fortalecido, tanto así que
marcos de referencia como COBIT mencionan y recomiendan el uso de tableros de
comando para la gestión de los indicadores de control de gestión de recursos de TI
en organizaciones de diferente naturaleza y alcance.
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
ITILv3 está basado en el ciclo de vida del servicio que consta de las siguientes 5
fases:
a. Estrategia del servicio
b. Diseño del servicio
c. Transición del servicio
d. Operación del servicio
e. Mejora continua del servicio.
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
Esta norma se basa en la norma Australiana AS8015, que incluye los lineamientos de
las estrategias que debería considerar una organización para la utilización adecuada
de las TIC. La Norma ISO/IEC 38500 tiene los conceptos al nivel de COBIT, por la
orientación estratégica que incluyen en sus marcos de trabajo.
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
Tanto COBIT 4.1 como ITIL v3 y la norma ISO/IEC 38500:200 tiene como objetivo
encaminar la gestión de TI hacia esa dirección, sin embargo ITIL y la ISO/IEC
38500:200 poco profundiza en temas de gestión del rendimiento del personal, lo
incorpora en sus análisis como elemento fundamental de una buena gestión pero
poco sobre cómo tratarlo; caso contrario de lo que plantea COBIT.
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
CAPITULO II
DESARROLLO Y JUSTIFICACIÓN DE LA SOLUCIÓN PROPUESTA
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
2.2.3. Involucrados:
Para la presente investigación, asumiendo el caso concreto que se trabajará con las
oficina de sistemas informáticos, se ha considerado como población a los analistas
de sistemas y el área de estudio la oficina de sistemas informáticos específicamente
la Unidad de Sistemas de Apoyo USA y la Unidad de Sistemas Tributarios UST ambas
unidades encargadas del desarrollo, mantenimiento y soporte de sistemas
informáticos de la DGI.
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
Oficina de Unidad de
Sistemas Sistemas de
Informáticos Apoyo (USA)
Unidad de
Control de
Calidad (UCC)
Division de
Oficina de Apoyo Unidad de Base
Informatica y
Tecnológico de Datos
Sistemas DIS
Comunicaciones
Oficina de
Seguridad Soporte Técnico
Informática
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
Como se observa en la figura Nº5 y la tabla Nº1 anterior existen tres unidades dentro
de la oficina de sistemas informáticos, pero solo dos de estas unidades son las que
se encargan de desarrollo de sistemas, por tanto serán la Unidad de Sistemas
Tributarios UST y la Unidad de Sistemas de Apoyo USA en los que se profundizará
el análisis de esta investigación. Tanto la UST como la USA, son responsables del
desarrollo y seguimiento de sistemas informáticos que está de cara a los
contribuyentes y procesos internos de la DGI. Los objetivos de cada unidad están
dirigidos para campos diferentes como es el caso de la UST que desarrolla sistemas
para la parte tributaria (declaración de impuestos y procesos de control interno
involucrados con el contribuyente), y la USA esta de cara a procesos propiamente
internos pero enfocados a procesos financieros y de recursos humanos.
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
Áreas Normativas
INFRAESTRUCTURA
RECURSO HUMANO (EQUIPOS, SERVICIOS ASOCIADOS Y DE DOCUMENTOS DEL PROCESO
APOYO)
- Líderes de Unidad
- Analista de Sistemas - Medios de comunicación
- Analista de control de calidad. Almacenamiento de bitácora con inconsistencia
- Analista de Base de Datos. - Ambientes de desarrollo
- Usuarios de los sistemas.
Tabla Nº2 Fuente Propia: Atención de Inconsistencia.
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
INFRAESTRUCTURA
RECURSO HUMANO (EQUIPOS, SERVICIOS ASOCIADOS Y DE DOCUMENTOS DEL PROCESO
APOYO)
- Líderes de Unidad
- Analista de Sistemas
- Medios de comunicación. Almacenamiento de documento con requerimiento
- Analista de control de calidad.
- Ambientes de desarrollo
- Analista de Base de Datos.
Usuarios de los sistemas.
Tabla Nº3 Fuente Propia: Desarrollo de Requerimiento.
En la tabla de los procesos anteriores se muestran cómo operan las unidades de desarrollo y cómo estas interactúan con otras
unidades obteniendo como resultado soluciones informáticas para las diversas áreas de la DGI. En el cuadro anterior se muestra
los insumos de entrada, su procesamiento y su salida, así mismo todos los recursos necesarios para la operación de cada proceso.
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
Documentos Utilizados:
Remisión: Documento elaborado por el analista en el que detalla los objetos a poner
en producción.
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
Cada uno de estos modelos desde sus diversos enfoques ayuda a satisfacer las
múltiples necesidades de la administración de TI de las empresas, provee buenas
prácticas y presenta actividades en una estructura manejable y lógica.
Funciones Mapeo de Procesos TI Mapeo de la Gestión de niveles Marco de principios para que la
de servicios de TI dirección de las organizaciones
lo utilice al evaluar, dirigir y
monitorizar el uso de las
tecnologías de la información y
comunicaciones (TICs).
Áreas 5 Dominios 37 Procesos 9 Procesos 6 Principios
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
Desarrollo de
Planeación y Control Puntuación Aplicaciones Puntuación
Arquitectura 3 Manejo por proyectos 3
Proyectos de
Estándares 3 mantenimiento
3
Interface Usuario 3 Centro de información 3
Mejoras a Sistemas 3 Centro de desarrollo 4
Uso de Datos 2 Procesamiento y TC
Auditoria 2 Operadores 2
Desempeño 2 Soporte técnico 2
Capacidad 3 Medición de Usuarios 2
Administración de Datos Seguridad 3
Diseño Lógico 3 Soporte de sistemas 2
Políticas 1 DBA 3
Respaldo 4 Redes WAN y LAN 3
Tabla N°5 Nivel de madurez de funciones de TI
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
3.3
2.6 2.7
2.4
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
Si bien es cierto los procesos que se llevan a cabo en la institución han sufridos
cambios notables, puesto que se ha estado implementando en los últimos años la
modernización de procesos, cambios en los cuales la DIS ha sido uno de los actores
principales.
50
Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
3
2.6 2.5
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
Este resultado obtenido confirma que en temas de evaluación y medición hay muchos
esfuerzos que los líderes de la unidad deben de realizar para llevar una adecuada
gestión de TI en temas como estos. En las unidades de desarrollo USA y UST, no se
lleva un seguimiento del nivel de progreso de tareas que tiene asignada cada analista,
la asignación de las mismas se realiza de manera aleatoria sin llevar una metodología
de distribución, es por ello que existe sobrecarga de trabajo y como consecuencia un
bajo índice de rendimiento de los analistas de sistemas.
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
2.5
2 2.1
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
Con carácter general de los resultados obtenidos con la aplicación, este modelo de
madurez considera una valoración “inexistente” (0) en mucho de los casos porque
hay una falta total de un proceso reconocible, y los líderes de las unidades de
desarrollo ni siquiera ha identificado la existencia de un problema a resolver.
Sin embargo para el niveles “inicial” (1) y el nivel “repetitivo” (2) los procesos se han
desarrollado hasta el punto en que diferentes analistas siguen procedimientos
similares emprendiendo la misma tarea; sin embargo, no hay capacitación o
comunicación formal de procedimientos estándar y la responsabilidad se deja a la
persona.
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
Como resultado específicos para temas de evaluación y monitoreo hay mucho por lo
cual trabajar ya que la aplicación de metodologías de medición son inexistentes,
partiendo del análisis de la situación actual presentada en la primera parte de este
capítulo, y los resultados obtenidos en la aplicación de los niveles de madurez se
construyen el siguiente diagrama Causa-Efecto, el cual es una herramienta para el
análisis de los problemas que básicamente representa la relación entre un efecto
(problema) y todas las posibles causas que lo ocasionan, esta herramienta nos ha
permitido identificar el problema principal de las unidades de desarrollo.
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
Basándose en el diagrama causa-efecto descrito anteriormente, se presenta la construcción del árbol de problemas, para lo cual el
primer paso es identificar o establecer el problema que se pretende solucionar, expresado en necesidades insatisfechas y/o
oportunidades no aprovechadas todas las causas que llevan al problema principal; en el gráfico siguiente se muestra el árbol de
problemas construido.
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
CAPÍTULO III
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
3.1. Introducción
En este capítulo se desarrollará la aplicación de la metodología seleccionada en el
capítulo II de este documento, en el cual se determinó que por sus características y
el nivel de adaptación a esta investigación el modelo de referencia planteado por
COBIT 4.1 es el que más se adecua a los procesos que se llevan a cabo en las
unidades de desarrollo USA y UST; COBIT propone la implantación del modelo
Balanced ScoreCard BSC o Cuadro de Mando Integral CMI para la gestión estratégica
de TI.
Utilizar los cuadros de mando integral con el objetivo de medir se convierte en una
herramienta que proporciona la oportunidad de llevar a cabo una gestión eficaz. Con
este sistema es posible realizar un proceso de evaluación de gestión estratégica
dentro de las unidades de desarrollo, mientras que también permite anticipar cambios
que resulten necesarios a nivel de la institución.
Sin duda esto conduce a una gestión del rendimiento adecuada que permita mediante
indicadores evaluar y medir el desempeño del personal. Gracias a la medición se
puede saber cómo avanza la institución camino a sus objetivos, descubriendo sus
debilidades y fortalezas para que sea posible tomar decisiones acertadas.
Los elementos a considerar para la elaboración de este cuadro de mando integral son
los siguientes:
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
Se diseñó el análisis FODA para la DIS, en el cual se enmarcan las todas las
fortalezas y debilidades como factores internos así como, las oportunidades y
amenazas como factores externos, cada cuadrante de este análisis permite obtener
un diagnóstico preciso que permite, en función de ello, tomar decisiones acordes
con los objetivos y políticas formulados.
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
Misión
Planear, desarrollar, implantar y mantener Servicios de Tecnologías de Información
innovadores, que contribuyan a la eficiencia de los procesos de administración
interno como los procesos externos (declaración de impuestos) de la Dirección
General de Ingresos.
Visión
Ser una división con el mejor talento humano, enfocada en brindar servicios y
soluciones de excelencia para nuestros clientes, basándonos en innovación y
automatización de procesos, apoyando de forma eficiente y eficaz a las áreas
solicitantes de servicios informáticos de la Dirección General de Ingresos.
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
Durante el proceso de implantación del modelo del Cuadro Mando Integral CMI, por
medio de la metodología propuesta, se ha tenido en consideración procedimientos
y herramientas conocidas como el uso de la cadena de valor, la construcción de un
análisis FODA, construcción de objetivos estratégicos hasta llega a la construcción
del CMI. Cada una de las fases de la metodología fue validada con la información
obtenida a través de los métodos de recopilación de información y los resultados
obtenidos a través de los niveles de madurez de funciones, procesos y
administración de TI obtenidos.
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
Adquisición de Sistema
Tomando en cuenta los elementos mencionados anteriormente y en la búsqueda
de soluciones que permitan presentar mejoras que aportan al desarrollo y gestión
del talento humano, se realiza un análisis comparativo de los software que se
encuentran en el mercado, los cuales permiten a las empresas tener soluciones de
todo tipo logrando agilidad en sus procesos.
Software de Gestión del Desempeño Empresarial HCM son una solución integrada
para gestión de desempeño que ofrece a las organizaciones un conjunto completo
de recursos, ayudando a traducir la estrategia en objetivos operacionales,
definiendo y colectando indicadores que permiten el control del desempeño del
negocio y monitorean su progreso.
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
Los productos con certificación TEC han cumplido con los estrictos requisitos que
han sido seleccionados al momento de realizar el análisis, el siguiente gráfico
proporciona una visión general de las fortalezas y debilidades relativas de los
productos seleccionados, en función de los indicadores establecidos. Los números
en la mitad (0, 20, 40, 60, 80,100) representan capacidad del producto para
satisfacer sus necesidades como un porcentaje.
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
El Análisis con el proveedor Software Bond Talent. Muestra un cien por ciento en
indicadores como la capacidad de empleados, presupuesto y la industria. Mientras
que en la funcionalidad muestra un 20% de cumplimiento de estas y un 10% en
soporte local.
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
Como se observa en las figuras No 20,21 y 22, el software que más se ajusta a los
parámetros previamente seleccionado, es el software Cornerstone Unified Talent
Management suite, este sistema de gestión flexible del rendimiento puede acceder
a las habilidades de los empleados y desarrollar sus capacidades para ofrecerles
una experiencia holística alineada con sus necesidades de talento específicas
promoviendo la mejora continua y monitoreo de avances del equipo de trabajo.
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
CONCLUSIONES
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
RECOMENDACIONES
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
BIBLIOGRAFÍA
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Arias, F. G. (2006). Introducción a la Metodología Científica 5ta edición.
Azcanio García, A. Q. (2006). Tendencias de la Gestión Empresarial relacionadas
con proceso.
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Propuesta de Metodología de Gestión del Rendimiento
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ANEXOS
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¿Cuáles son las tareas principales que desarrollan los analistas de sistemas?
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