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AP2-AA5-EV4: “PROPUESTA FORMAL DEL PROYECTO"

PRODUCIÓN MULTIMEDIA

TECNOLOGO EN PRODUCCION MULTIMEDIA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA).

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INDICE

INTRODUCCION…………………………………………………………………3

¿QUIÉNES SOMOS?………………………………………………………………..…...4

MISIÓN………………………………………………………………………...…5

NUESTROS VALORES…………………………………………………………6

PÚBLICO OBJETIVO…………………………………………………………7-9

CUADRO COMPARATIVO……………………………………………………10

REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE…………………………………………11

PRESUPUESTO………………………………………………………………….12

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES…………………………………………13

ENCUESTA…………………………………………………………………..14-16

ANALISIS ENCUESTA………………………………………………………..17

¿PORQUE ELEGIRNOS?...................................................................................18

ACTAS………………………………………………………………………..19-21

CONCLUSION…………………………………………………………………..22
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INTRODUCCION

Luego de conocer las necesidades del cliente y posteriormente haberle presentado el

cronograma de trabajo, se procede con la elaboración de la propuesta formal del proyecto,
en donde se incluirá:

Quienes somos.

Descripción de requerimientos del cliente.

Plan o estrategia para desarrollar el proyecto.

Presupuestos.

Adicionales.

¿Porque el cliente nos elegirá?

Esta información será acompañada del cronograma que presentamos anteriormente y en

donde se evidenciaran los tiempos necesarios para desarrollar el proyecto.
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¿QUIÉNES SOMOS?

TECNODISEÑO, una empresa que se creará en el Municipio de Vista Hermosa,

Meta. Creada para hacer todo tipo de Publicidad, fotografía, edición de fotografía,
personalización ya sea en cachuchas, vasos, camisas, busos, entre otros. Con
objetivo muy claro el cual es hacer un servicio con calidad- precio.

Somos especializados en la personalización e impresión digital directa a la prenda,

vasos, bolígrafos para pequeñas empresas, negocios emergentes, marcas de ropa,
creativos de la moda, personas independientes y clientes que requieran de servicios
de personalización profesional y eficiente.

Contamos con impresoras de alta resolución para el estampado digital de diversas

fibras textiles cuya composición sea 100% algodón o mezclas poli algodón 50/50,
además contamos con una oficina de despacho y personalización de prendas al
instante tanto para pedidos mínimos (desde una unidad) así como medianos (entre
12 y 50 unidades).

Todo nuestro proceso de impresión es supervisado por profesionales del Diseño

Gráfico y expertos impresores digitales.

Nuestro servicio de impresión digital directa en prendas se realiza en nuestro centro

de personalización ubicado en Vista Hermosa, Meta, este servicio no posee
requerimientos mínimos, es decir, imprimimos desde una sola prenda hasta 100
unidades de la misma o un diseño diferente en cada prenda. La impresión puede ser
realizada en diferentes tipos de fibras o textiles, nuevas o usadas, siempre y cuando
contemos con telas que incluyan algodón en su composición. Las mejores fibras
para imprimir son las que poseen desde un 50% hasta un 100% de algodón, por
ejemplo: franelas, t-shirts, polos, camisas, jeans, medias o calcetines, ropa interior,
gorras, sudaderas, buzos, hoodies, bufandas, sneakers entre otras.

También somos especializados en la parte fotográfica ya sea para bodas, quinces,

primera comunión, bautizos, empresariales, familiares, photobook, cumpleaños,
embarazadas, bebes y también fotos aéreas.
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MISIÓN

Nuestra misión es ofrecer los servicios de la empresa dado por medio del diseño,
con precios flexibles y adaptables a cada persona. Queremos que usted se sienta
satisfecho con su producto o servicio recibido.

VISIÓN

Dentro de 6 años o menos TECNODISEÑO deberá ser reconocido a nivel regional

como una de las mejores empresas de diseño caracterizado por su excelente
trabajo, su dedicación en cada proyecto y su buena onda.

Trabajar desde una gestión horizontal, siendo la trasparencia, la auto-

responsabilidad, la confianza y solidaridad los pilares que fundamentan esta
empresa, queremos ser referentes en cuanto a la comunicación ética y
responsable. Colaborando y creando sinergias con otras entidades que siguiendo
con nuestra filosofía quieran cambiar el mundo hacia la consciencia,
responsabilidad y cooperación
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NUESTROS VALORES SON:

Renovamos los conceptos buscamos como valor

VANGUARDIA añadido el bien común y la sostenibilidad. Dotamos de
sentido y significado a todos nuestros proyectos.

Desarrollamos y creamos productos sin ánimo de

ALTRUISMO lucro, estamos comprometidos con la conciencia y los
valores

Partimos de la sensibilidad y capacidad de escucha.

APERTURA Concebimos nuestra empresa como una nueva forma
de hacer las cosas.

Creemos firmemente que todos estamos conectados.

SENTIDO COMÚN Lo que yo hago afecta por eso fomentamos la propia
responsabilidad y la ajena

creatividad e
Al momento de realizar un trabajo
innovación.

responsabilidad
Nos comprometemos firmemente a fijar una fecha de
entrega para el cliente

mejoramiento Estaremos haciendo encuestas de mejoramiento del

continuo servicio anualmente pra el mejoramiento continuo.
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PÚBLICO OBJETIVO

La empresa ofrece los servicios a todas aquellas personas residentes del Municipio
y zonas aledañas.

¿EDAD A QUIEN VA DIRIGIDO?

Va dirigido para todas las personas mayores de 10 años.

ARGUMENTOS QUE DETERMINAN LA PREFERIENCIA DEL

PRODUCTO

TECNODISEÑO hace y promete cumplir con todas las expectativas del cliente en
cuanto al diseño, calidad, precio y tiempo de entrega. Además, seremos la única
empresa en el Municipio que empezara con todo tipo de publicidad, diseño,
personalización y demás. Ya por último tenemos el ofrecimiento para los clientes
fuera del municipio de enviarle el producto hasta la puerta de su casa.

RELACION NOMBRE Y PRODUCTO.

TECNODISEÑO. La palabra se divide en dos partes, la primera TECNO que hace

referencia toda la tecnología que manejaremos (computadores, las cámaras
fotográficas, drones, máquinas de impresión, de impresión de estampado,
sublimación en vasos, entre otros)

CATEGORIA DEL PRODUCTO:

Esta empresa se categoriza como un servicio ya que esta tiene como finalidad
proveer un servicio al cliente que tiene como fin la satisfacción de una necesidad
concreta de un individuo.

PRODUCTO

Somos TECNODISEÑO especializados en la personalización e impresión digital

directa a la prenda, vasos, bolígrafos para pequeñas empresas, negocios
emergentes, marcas de ropa, creativos de la moda, personas independientes y
clientes que requieran de servicios de personalización profesional y eficiente.

Contamos con impresoras de alta resolución para el estampado digital de diversas

fibras textiles cuya composición sea 100% algodón o mezclas poli algodón 50/50,
además contamos con una oficina de despacho y personalización de prendas al
instante tanto para pedidos mínimos (desde una unidad) así como medianos (entre
12 y 50 unidades).

Todo nuestro proceso de impresión es supervisado por profesionales del Diseño

Gráfico y expertos impresores digitales.
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Nuestro servicio de impresión digital directa en prendas se realiza en nuestro centro

de personalización ubicado en Vista Hermosa, Meta, este servicio no posee
requerimientos mínimos, es decir, imprimimos desde una sola prenda hasta 100
unidades de la misma o un diseño diferente en cada prenda. La impresión puede ser
realizada en diferentes tipos de fibras o textiles, nuevas o usadas, siempre y cuando
contemos con telas que incluyan algodón en su composición. Las mejores fibras
para imprimir son las que poseen desde un 50% hasta un 100% de algodón, por
ejemplo: franelas, t-shirts, polos, camisas, jeans, medias o calcetines, ropa interior,
gorras, sudaderas, buzos, hoodies, bufandas, sneakers entre otras.

También somos especializados en la parte fotográfica ya sea para bodas, quinces,

primera comunión, bautizos, empresariales, familiares, photobook, cumpleaños,
embarazadas, bebes y también fotos aéreas.

DESCRIPCION

Impresión en calidad fotográfica

La impresión DTG permite ofrecer impresiones en alta resolución similares a la

sublimación, pero con la apariencia de una serigrafía. Las prendas estampadas
poseen detalles gracias a la alta resolución de impresión.

Colores brillantes y vivos

Las tintas DTG permiten abarcar una gama cromática más amplia que la impresión
serigráfica tradicional, obteniendo colores más vivos y brillantes en todo momento.

Tiempos de producción rápidos

La puesta en marcha y producción se realizan en poco tiempo, pasando del

computador a la prenda en pocos minutos, es una ventaja respecto a otras técnicas
tradicionales donde se deben hacer separaciones de color, fijado de planchas y
lavado de pantallas.

No requiere pedidos mínimos

Las cantidades mínimas no existen, puedes solicitar el servicio de impresión para

una (1) prenda como para 100, y lo mejor de todo, podrás imprimir un diseño
diferente en cada prenda.

Durabilidad superior

Más de 500 lavadas hacen de la impresión DTG la mejor opción para imprimir sus
prendas, las tintas son altamente adheribles a las fibras manteniendo la imágen por
más tiempo.
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Rápido y fácil de personalizar

La flexibilidad a la hora de personalizar es la más alta de las técnicas existentes,

tanto así que podemos estampar 50 prendas y cada una con un diseño distinto, tanto
en colores como en tamaño y ubicación.

Insumos Eco-amigables

Nuestra producción usa tintas amigables con el medio ambiente, todas nuestras
tintas son base agua y permiten la protección de nuestra naturaleza.

Tendencias y estilos

La impresión digital nos permite ofrecer una gran diversidad de estilos de

estampado mediante la aplicación de efectos de diseño, entre ellos encontramos el
look tradicional, sotf look, vintage o retro, estampados desgastados y mezcla de
texturas. 

COMPETIDORES

En cuanto a los competidores esta empresa tiene una gran ventaja debido a que en
el Municipio donde resido que es Vista Hermosa, Meta no hay una empresa que
haga todo este tipo de diseño, publicidad y fotografía. Entonces esto sería un punto
a favor para nosotros y también podemos generar empleo.

NECESIDADES EMPRESA TECNODISEÑO

DEL CLIENTE

¿A qué público va Esta empresa no tiene un público objetivo debido a

dirigido? que todas las personas pueden adquirir nuestros
productos y servicios, ya sea desde un individuo
hasta otra empresa.
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¿A quienes compran Actualmente los habitantes del municipio tienden a

ellos? comprar en las ciudades principales a un elevado
costo, pero nosotros seremos la primera empresa en
ofrecer este tipo de servicios en el municipio.

¿Por qué no Particularmente las personas no tienden a comprar

compran? porque en si no hay una empresa como tal en el
municipio.

Pecio-calidad Nosotros estaremos ofreciendo precios de acuerdo a

la economía del municipio.

CUADRO COMPARATIVO

DESCRIPCIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE.

El cliente requiere para su proyecto multimedia la realización de algunos videos que

demuestren el buen clima laboral, el profesionalismo de sus colaboradores y que permita
cambiar la imagen que proyectan hacia sus clientes.
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Los videos deben cumplir con algunas condiciones especiales para que se adapten
correctamente a su ideología.

• Deben ser menos de 30 segundos.

• Respetarlos colores corporativos (rojo y amarillo)
• Videos minimalistas, sin saturaciones respetando los colores cálidos y simplicidad
que proyectan

Plan o estrategia para llevar a cabo el proyecto multimedia.

Una vez aprobado el proyecto se comenzará con la elaboración de algunos pasos

necesarios para la recolección de información previo a cualquier otra tarea se deben
seguir los siguientes pasos.

• Presentación del cronograma

• Elaboración del Brief con el cliente.
• Entrevistas a algunos colaboradores.
Las actividades anteriores en cada fase de su realización deben ser filmadas.

Posteriormente se comenzará con la producción de videos y fotografías dentro de las

instalaciones, todo irá relacionado a la historia de la compañía y su filosofía minimalista y
de ayuda a los demás.

Finalmente cumpliendo con el cronograma se entregará la primera propuesta y se

dejará un espacio para que el cliente realice correcciones.

PRESUPUESTO

A continuación, relaciono el presupuesto necesario para la elaboración del proyecto y

especificando cada recurso necesario y su costo.
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PRESUPUESTO ELABORACION PROYECTO TECNODISEÑO

PERSONAL
NECESARIO
$
PARA
1,200
ELABORACION DE
LA PROPUESTA
ALQUILER $
EQUIPOS 1,000
TRANSPORTE
EQUIPOS Y $
PERSONAL 300
$
IMPREVISTOS 500
$
TOTAL 3,000

Los precios presentados son representados en dólar estadounidense USD.

Adicionalmente nuestro equipo trabajara de la mano del personal técnico de

TECNODISEÑO. para la integración del material multimedia dentro de las
plataformas digitales de la compañía.

TIEMPO ESTIMADO DE DESARROLLO

En este cronograma de actividades están reflejadas las metas diarias que se deben
hacer para poder cumplir con el tiempo estimado de las actividades.
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DESARROLLO DE LA ENCUESTA

Redactar un informe de desarrollo y pruebas funcionales, donde evidencie el

adecuado funcionamiento y adaptación del publico objetivo de acuerdo con los
resultados obtenidos.

ENCUETSA PRIMER DISEÑO PROTOTIPO PAGINA WEB

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Conteste en un rango de 1 a 5 donde 1 es desfavorable y 5 favorable.

Rango de edad:

18-24

25-35

36-46

47-60

+60

 ¿Cómo le parece el diseño de la página?

1 2 3 4 5

 ¿Cómo le parece los productos de la empresa?

1 2 3 4 5

 la navegación y facilidad de la información de la pagina

1 2 3 4 5

 ¿es clara la información?

1 2 3 4 5

TABULACION APLICADA 100%

20 ENCUESTAS APLICADAS.

EMTREGADAS DEVUELTAS CONTESTADAS

20 0 20
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100% 0 100%

Las siguientes graficas nos muestran los resultados de las encuestas por medio de
estas mostramos los resultados según los ítems.

RANGO DE EDAD.

18-24

25-35

36-46

47-60

+60

1. ¿Cómo le parece el diseño de la página?

1 2 3 4 5

Según el item de evaluación numero 1, se observa que los encuestados evaluaron el

diseño de la página con una cantidad de xxx en la calificación 4 y xxx en la
calificación 5 Contestadas de las mas evaluadas de la pregunta.

2. ¿Cómo le parece los productos de la empresa?

1 2 3 4 5

Según el ítem de evaluación número 2, se observa que los encuestados evaluaron el

diseño de la página con una cantidad de xxx en la calificación 4 y xxx en la
calificación 5 Contestadas de las más evaluadas de la pregunta.

3. la navegación y facilidad de la información de la pagina

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1 2 3 4 5

Según el ítem de evaluación número 3, se observa que los encuestados evaluaron el

diseño de la página con una cantidad de xxx en la calificación 3 y xxx en la
calificación 5 Contestadas de las más evaluadas de la pregunta.

4. ¿es clara la información?

1 2 3 4 5

Según el ítem de evaluación número 4, se observa que los encuestados evaluaron el

diseño de la página con una cantidad de xxx en la calificación 3 y xxx en la
calificación 5 Contestadas de las más evaluadas de la pregunta.

ANALISIS DE LA ENCUESTA

 Por medio de estas encuestas las que quiera que se haga para este efecto se logro el
objetivó de conocer la opinión de los usuarios en la validez del prototipo funcional.
 Gracias a la realización de las encuestas se logro el objetivo el cual es conocer la
opinión de los usuarios y gracias a estas determinar y saber con claridad que
aspectos mejorar para que el cliente quede muy satisfecho.
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¿POR QUÉ DEBES ELEGIRNOS A NOSOTROS?

Nuestra amplia experiencia nos permite realizar los proyectos mejor presentados, con
mejor utilización de los recursos.

Nuestros clientes nos avalan y confían en nosotros

Nuestro servicio de acompañamiento luego de entregados los proyectos.

Somos reconocidos en el mercado por nuestra calidad y creatividad.

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ACTAS

ACTA NO 1

VISTA HERMOSA, 20/11/ 2020

HORA INICIO 8:30 A.M

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En el día de la fecha se reúnen en la empresa TECNODISEÑO. sito a todo su

equipo de trabajo para dar a conocer cómo va el proceso del diseño de nuestra
página Web; personal técnico, área de mantenimiento y reparación, desarrolladores
de software, redes de datos, servidores, para tratar la siguiente temática:

 Hacer entrega de los Informes los cuales los cuales definen la aplicación
 Presentacion de bocetos de interfaz grafica
 Como se está desarrollando la aplicación
 Sugerencias y Modificaciones
 Presentacion del mapa de navegación del sitio web
ASISTENTES

 Andres Felipe Hunda Alzate  –  Gerente

 Herly Alzate  –  Coordinadora de diseño
 Valentina Martinez –  Jefe de equipo técnico
 Andrade Pulgarin–   Mantenimiento
Siendo las 11:45 A.M., damos por finalizada la reunión con la firma del gerente y
asistentes.

FIRMAS

ANDRES FELIPE VALENTINA

Gerente Jefe de equipo

técnico

ANDRADE PULGARIN

Coordinadora de diseño  Mantenimiento

ACTA NO 2

VISTA HERMOSA, 16/03/ 2021

HORA INICIO 8:30 A.M

En el día de la fecha se reúnen en la empresa TECNODISEÑO. sito a todo su

equipo de trabajo para dar a conocer cómo va el proceso del diseño de nuestra
página Web; personal técnico, área de mantenimiento y reparación, desarrolladores
de software, redes de datos, servidores, para tratar la siguiente temática:

 Revision de avances de lo acordado

 Estado de la Pagina
 Como se está desarrollando la aplicación
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 Sugerencias y Modificaciones
 Fecha de funcionamiento para dar a conocer a nuestros clientes
ASISTENTES

 Andres Felipe Hunda Alzate  –  Gerente

 Herly Alzate  –  Coordinadora de diseño
 Valentina Martinez –  Jefe de equipo técnico
 Andrade Pulgarin–   Mantenimiento
Siendo las 11:45 A.M., damos por finalizada la reunión con la firma del gerente y
asistentes.

FIRMAS

ANDRES FELIPE VALENTINA  

Gerente Jefe de equipo

técnico

HERLY ANDRADE PULGARIN

Coordinadora de diseño  Mantenimiento

ACTA NO 3

VISTA HERMOSA, 20/04/ 2021

HORA INICIO 8:30 A.M

En el día de la fecha se reúnen en la empresa TECNODISEÑO. sito a todo su

equipo de trabajo para dar a conocer cómo va el proceso del diseño de nuestra
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página Web; personal técnico, área de mantenimiento y reparación, desarrolladores

de software, redes de datos, servidores, para tratar la siguiente temática:

 Se realiza esta reunión para aprobar los cambios propuestos en el video de la

presentación del prototipo.
 Estado de la Pagina
 Verificación del concert art
 Integración de más datos en la pagina
 Sugerencias y Modificaciones
ASISTENTES

 Andres Felipe–  Gerente

 –  Coordinadora de diseño
 Valentina–  Jefe de equipo técnico
 Andrade Pulgarin–   Mantenimiento
Siendo las 11:45 A.M., damos por finalizada la reunión con la firma del gerente y
asistentes.

FIRMAS

ANDRES FELIPE HU VALENTINA 

Gerente jefe de equipo

técnico

HERLY ANDRADE PULGARIN

Coordinadora de diseño  Mantenimiento

CONCLUSION
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Luego de presentar la propuesta estaremos esperando una contrapropuesta de parte del

cliente en donde se podrán especificar modificaciones en tiempos, costos e inclusive ideas.

Posteriormente se realizará acompañamiento al equipo del cliente en donde se ayudará con

la integración en sus plataformas.