Libro Administración 2 Intervención Educativa
Libro Administración 2 Intervención Educativa
Libro Administración 2 Intervención Educativa
Nombre:
Plantel:
ADMINISTRACIÓN II (RIEMS)
Edición, febrero de 2014
Diseñado por: L.A.E. Ramón Ramírez Pérez
Lic. Susana Machado Rodríguez
Lic. Cecilia Emérita Trejo Rebeles
ADMINISTRACIÓN II (MEPEO)
Edición, febrero de 2020
Actualizado por: Lic. Rosa de Guadalupe Escobedo López
Lic. Etelvina Barajas Ramírez
Lic. Martín Benjamín Nicola Aguirre
Competencias Genéricas
Enfoque de la Disciplina
Ubicación de la Asignatura
Relación de bloques del programa de Administración II con los contenidos del Nuevo
Modelo Educativo del Campo Disciplinar: Ciencias Sociales
REFERENCIAS 71
Presentación
Con la puesta en marcha del Modelo Educativo para la Educación Obligatoria (MEPEO) (SEP,
2017), se realizó una reestructuración de los programas de estudio de primero a sexto
semestre por lo que fue necesario realizar una adecuación de los materiales didácticos de
apoyo para los estudiantes y docentes.
“El Modelo educativo 2016 reorganiza los principales componentes del sistema edu-
cativo nacional para que los estudiantes logren los aprendizajes que el siglo XXI exige
y puedan formarse integralmente... En este sentido, el planteamiento pedagógico -es
decir, la organización y los procesos que tienen lugar en la escuela, las prácticas pedagó-
gicas en el aula y el currículum- constituyen el corazón del modelo”.
En este sentido, todas las Guías de Actividades del Alumno para el Desarrollo de Competen-
cias de las diferentes asignaturas de los Componentes de Formación Básica y Propedéutica
así como de las Guías de Aprendizaje de los distintos módulos del Componente de Formación
para el Trabajo, fueron adecuadas a los lineamientos pedagógicos antes citados y a los nue-
vos programas de estudio emanados del MEPEO.
Conscientes de la dificultad para que el alumnado tenga acceso a una bibliografía adecuada
pertinente y eficaz con el entorno socioeconómico actual, el CBBC brinda la oportunidad a los
estudiantes de contar con materiales didácticos para el óptimo desarrollo de los programas de
estudio de las asignaturas que comprende el Plan de Estudios Vigente. Cabe subrayar que,
dichos materiales son producto de la participación de docentes de la Institución, en los cuales
han manifestado su experiencia, conocimientos y compromiso en pro de la formación de los
jóvenes bachilleres.
Es necesario, hacer énfasis que la guía no debe ser tomada como la única herramienta de
trabajo y fuente de investigación, ya que es imprescindible que los estudiantes lleven a cabo
un trabajo de consulta e investigación en otras fuentes bibliográficas impresas y electrónicas,
material audiovisual, páginas Web, bases de datos, entre otros recursos didácticos que apo-
yen su formación y aprendizaje.
COMPETENCIAS GENÉRICAS
SE AUTODETERMINA Y CUIDA DE SÍ
1. Se conoce y valora a sí mismo y aborda problemas y retos teniendo en cuenta los objetivos que persigue.
CG1.1 Enfrenta las dificultades que se le presentan y es consciente de sus valores, fortalezas y debilidades.
CG1.2 Identifica sus emociones, las maneja de manera constructiva y reconoce la necesidad de solicitar apoyo ante
una situación que lo rebase.
CG1.3 Elige alternativas y cursos de acción con base en criterios sustentados y en el marco de un proyecto de vida.
CG1.4 Analiza críticamente los factores que influyen en su toma de decisiones.
CG1.5 Asume las consecuencias de sus comportamientos y decisiones.
CG1.6 Administra los recursos disponibles teniendo en cuenta las restricciones para el logro de sus metas.
2. Es sensible al arte y participa en la apreciación e interpretación de sus expresiones en distintos géneros.
CG2.1 Valora el arte como manifestación de la belleza y expresión de ideas, sensaciones y emociones.
Experimenta el arte como un hecho histórico compartido que permite la comunicación entre individuos y cultu-
CG2.2
ras en el tiempo y el espacio, a la vez que desarrolla un sentido de identidad.
CG2.3 Participa en prácticas relacionadas con el arte.
3. Elige y practica estilos de vida saludables.
CG3.1 Reconoce la actividad física como un medio para su desarrollo físico, mental y social.
Toma decisiones a partir de la valoración de las consecuencias de distintos hábitos de consumo y conductas
CG3.2
de riesgo.
CG3.3 Cultiva relaciones interpersonales que contribuyen a su desarrollo humano y el de quienes lo rodean.
SE EXPRESA Y COMUNICA
4. Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos mediante la utilización de medios,
códigos y herramientas apropiados.
CG4.1 Expresa ideas y conceptos mediante representaciones lingüísticas, matemáticas o gráficas.
Aplica distintas estrategias comunicativas según quienes sean sus interlocutores, el contexto en el que se
CG4.2
encuentra y los objetivos que persigue.
CG4.3 Identifica las ideas clave en un texto o discurso oral e infiere conclusiones a partir de ellas.
CG4.4 Se comunica en una segunda lengua en situaciones cotidianas.
CG4.5 Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y expresar ideas.
CG5.6 Utiliza las tecnologías de la información y comunicación para procesar e interpretar información.
6. Sustenta una postura personal sobre temas de interés y relevancia general, considerando otros puntos de vista
de manera crítica y reflexiva.
Elige las fuentes de información más relevantes para un propósito específico y discrimina entre ellas de acuerdo
CG6.1 a su relevancia y confiabilidad.
CG6.2 Evalúa argumentos y opiniones e identifica prejuicios y falacias.
CG6.3 Reconoce los propios prejuicios, modifica sus puntos de vista al conocer nuevas evidencias, e integra nuevos
conocimientos y perspectivas al acervo con el que cuenta.
CG6.4
Estructura ideas y argumentos de manera clara, coherente y sintética.
Asume una actitud constructiva, congruente con los conocimientos y habilidades con los que cuenta dentro de
CG8.3
distintos equipos de trabajo.
PARTICIPA CON RESPONSABILIDAD EN LA SOCIEDAD
9. Participa con una conciencia cívica y Ética en la vida de su comunidad, región, México y el mundo.
CG9.1 Privilegia el diálogo como mecanismo para la solución de conflictos.
CG9.2 Toma decisiones a fin de contribuir a la equidad, bienestar y desarrollo democrático de la sociedad.
CG9.3 Conoce sus derechos y obligaciones como mexicano y miembro de distintas comunidades e instituciones, y
reconoce el valor de la participación como herramienta para ejercerlos.
CG9.4 Contribuye a alcanzar un equilibrio entre el interés y bienestar individual y el interés general de la sociedad.
CG9.5 Actúa de manera propositiva frente a fenómenos de la sociedad y se mantiene informado.
CG9.6 Advierte que los fenómenos que se desarrollan en los ámbitos local, nacional e internacional ocurren dentro
de un contexto global interdependiente.
10. Mantiene una actitud respetuosa hacia la interculturalidad y la diversidad de creencias, valores, ideas y prácticas
sociales.
CG10.1 Reconoce que la diversidad tiene lugar en un espacio democrático de igualdad de dignidad y derechos de
todas las personas, y rechaza toda forma de discriminación.
CG10.2 Dialoga y aprende de personas con distintos puntos de vista y tradiciones culturales mediante la ubicación
de sus propias circunstancias en un contexto más amplio.
CG10.3 Asume que el respeto de las diferencias es el principio de integración y convivencia en los contextos local,
nacional e internacional.
11. Contribuye al desarrollo sustentable de manera crítica, con acciones responsables.
CG11.1 Asume una actitud que favorece la solución de problemas ambientales en los ámbitos local, nacional e
internacional.
CG11.2 Reconoce y comprende las implicaciones biológicas, económicas, políticas y sociales del daño ambiental en
un contexto global interdependiente.
CG11.3 Contribuye al alcance de un equilibrio entre los intereses de corto y largo plazo con relación al ambiente.
COMPETENCIAS DISCIPLINARES EXTENDIDAS
CIENCIAS SOCIALES
Para fortalecer lo anterior, en el Bloque I se abordan los conocimientos para que el estudiando
explique las etapas del proceso administrativo, de tal manera que logre analizar críticamente su
utilidad e importancia en distintas organizaciones del contexto.
Finalmente, en el Bloque III se analiza el impacto de la etapa dinámica del proceso administrativo
con la finalidad de integrar los principios y técnicas de dirección y control lo cual permitirá reconocer
y seleccionar los elementos en cualquier organismo social del contexto.
En este sentido, los conocimientos que se proponen tienen la intención de aportar el conocimiento
que el egresado del bachillerato debe poseer, atendiendo a las necesidades actuales. Así mismo,
prepararlos en la enseñanza medio superior para su ingreso y permanencia en la educación
superior, además proveerle las herramientas básicas para el desarrollo de su proyecto de vida en
beneficio de la sociedad.
UBICACIÓN DE LA ASIGNATURA
1ER. SEMESTRE 2DO. SEMESTRE 3ER. SEMESTRE 4TO. SEMESTRE 5TO. SEMESTRE 6TO. SEMESTRE
Filosofía
Ecología y Medio
Estructura
Metodología de Introducción a las Historia de Historia de Ambiente
Socioeconómica
la Investigación Ciencias Sociales México I México II Historia
de México
Universal
Contemporánea
Ética I Ética II
Taller de Lectura Taller de Lectura y Literatura I Literatura II Administración I Administración II
y Redacción I Redacción II
Se retomarán las
Se retomarán las
asignaturas que
asignaturas que
en cada plantel se
en cada plantel se
impartirán en 5to.
Todas las asigna- impartirán en 6to.
Todas las semestre, tanto
Todas las asigna- Todas las turas de semestre, tanto
asignaturas de del Componente
turas de asignaturas de 4to. del Componente
3er.semestre de Formación
1er. semestre 2do. semestre semestre de Formación
Propedéutico
Propedéutico como
como el de
el de Formación
Formación para el
para el Trabajo.
Trabajo.
FORMACIÓN PARA EL TRABAJO
TUTORÍAS
RELACIÓN DE BLOQUES DEL PROGRAMA DE
ADMINISTRACIÓN II CON LOS CONTENIDOS
DEL NUEVO MODELO EDUCATIVO DEL CAMPO
DISCIPLINAR DE CIENCIAS SOCIALES
EJE COMPONENTE CONTENIDO CENTRAL BLOQUE
La comunicación y las
Comunicarse, relacionarse relaciones interpersonales.
y colaborar con los demás
(eje transversal para La integración de la El trabajo colaborativo en el aula como I
todas las asignaturas comunidad de aprendizaje. base para la integración de la comunidad II
del campo disciplinar
de aprendizaje. III
de Ciencias Sociales y La contextualización de la
del campo disciplinar de comunidad de aprendizaje
Comunicación). a partir de los intereses y
experiencias académicas de
los estudiantes.
La relevancia del
conocimiento científico para
el desarrollo humano. El conocimiento y aplicación del proceso de
La comprensión y el uso de la investigación científica.
los fundamentos de la inves-
tigación científica.
La investigación para la
atención de necesidades y la El conocimiento y delimitación de los
resolución de problemas campos de estudio de las Ciencias
La investigación en el Sociales: ciencia política, sociología,
desarrollo científico, humano historia, antropología, derecho y psicología.
y tecnológico.
El análisis de algunos componentes de la
El estudio de fenómenos
sociedad actual: participación ciudadana,
y problemas sociales
derechos humanos, desigualdad, desarrollo
contemporáneos.
Entender la relevancia de sustentables, medio ambiente. I
los fenómenos sociales La dinámica de la población mexicana en II
contemporáneos. los últimos setenta años la comprensión III
La distribución de la población
de sus efectos en el crecimiento urbano,
y el desarrollo económico.
las condiciones de vida, la migración y el
envejecimiento.
La dinámica de la población mexicana en
los últimos setenta años: la comprensión
de sus efectos en el crecimiento urbano,
Los perfiles I
Comprender las las condiciones de vida, la migración y el
sociodemográficos y las II
identidades demográficas envejecimiento.
migraciones. III
Entender los desafíos del futuro ante el
crecimiento demográfico: equidad, inclusión
y expectativas de calidad de vida.
El análisis de algunos componentes de la
I
Comprender y analizarlos sociedad actual: participación ciudadana,
La continuidad y el cambio. II
problemas sociales de hoy derechos humanos, desigualdad,
III
desarrollo sustentable, medio ambiente.
Explica las etapas y frases del proceso administrativo, mediante análisis de su utilidad e importancia
para ejemplificar su aplicación en las organizaciones de su entorno, favoreciendo su pensamiento
crítico y reflexivo.
Interdisciplinariedad Transversalidad
¾ Filosofía
¾ Ecología y Medio Ambiente
¾ Eje transversal social
¾ Historia Universal Contemporánea
¾ Eje transversal ambiental
¾ Se retomarán las asignaturas que en cada
¾ Eje transversal de salud
plantel se impartan en 6to. semestre, tanto del
Componente de Formación Propedéutica como ¾ Eje transversal de habilidades lectoras
el de Formación para el Trabajo.
Aprendizajes esperados
y Analiza la importancia del proceso administrativo a través de sus características para explicar su
utilidad y valor en la administración de diversas organizaciones de su contexto, expresando sus ideas
de manera crítica y respetuosa.
y Explica el proceso administrativo, comparando sus fases y etapas, para ejemplificar su aplicación en
diversas situaciones de las organizaciones sociales de su entorno, informándose a través de diversas
fuentes y relacionándose de manera colaborativa.
Etapas y fases del proceso Examina las etapas y fases del Se informa a través de
administrativo: proceso administrativo. diversas fuentes antes de
tomar decisiones.
y Etapa mecánica: Diferencia las funciones y fases
Planeación y organización de las etapas del proceso Se relaciona con las demás
administrativo. personas de manera
y Etapa dinámica: colaborativa.
Dirección y control.
12 EL PROCESO ADMINISTRATIVO
ADMINISTRACIÓN II
Para entender mejor el proceso administrativo primero debes saber cuál es el concepto de un
proceso a continuación se te presenta.
Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad.
“Es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración,
mismas que se interrelacionan y efectúan un proceso integral”.
Características
BLOQUE I 13
Formación Propedéutica - Sexto Semestre
Objetivos
Un objetivo administrativo es la meta que se persigue, que prescribe un ámbito definido y sugiere
la dirección a los esfuerzos de planeación de un gerente. Esta definición incluye 4 conceptos,
desde el punto de vista del gerente son:
1. Meta es la mira que va a perseguirse y deber ser identificada en términos claros y precisos.
No se habrá de confundir una meta con el área general de actividades deseadas, el hacerlo
así pone en énfasis en los medios, no en la mira.
2. Ámbito de la meta que se persigue está incluida en la declaración de los límites o restricciones
presitos que deberán observarse.
3. Así mismo, un objetivo connota un carácter definitivo. Los propósitos declarados en términos
vagos o de doble significado tienen poco o ningún valor administrativo porque están sujetos
a varias interpretaciones y con frecuencia el resultado es confusión y disturbio.
4. La dirección está indicada por el objetivo. Muestra los resultados que deben buscarse y
aparta esos resultados de los muchos objetivos posibles que de otra forma podrían buscarse.
Esta dirección proporciona los cimientos para los planes estratégicos apropiados que deben
formularse para alcanzar los objetivos.
Specific Específicos
Measurable Medibles
Achievable Alcanzables
Realistic Realistas
Time-related Tiempo definido
14 EL PROCESO ADMINISTRATIVO
ADMINISTRACIÓN II
Importancia y utilidad
La importancia y utilidad del proceso administrativo radica en que sigue siendo utilizado hoy en día
por la mayoría de las empresas en el mundo, debido a la universalidad de sus términos y funciones
las cuales cuentan con su propia importancia.
En la actualidad podemos notar que todas las empresas exitosas utilizan un proceso administrativo
para manejar sus operaciones ya que este proceso compuesto por la planeación, organización,
dirección y control son los procesos sistematizados necesarios para lograr lo que se proponen.
El proceso administrativo es extremadamente importante en todo tipo de empresas ya que el uso
de este proceso evita improvisaciones en los momentos más difíciles y en la toma de decisiones
importantes.
La planeación es el primer elemento o etapa del proceso administrativo. Este consiste en determinar
los objetivos, formular políticas, procedimientos y métodos para lograrlos. Esta etapa es muy
importante ya que permite trabajar de manera eficiente.
Durante la etapa de organización el administrador debe definir las funciones, responsabilidades y
coordinar todos los recursos de la empresa utilizando una estructura de relaciones entre persona
trabajo y recursos.
La dirección es la tercera fase de la administración pero la primera fase dinámica de la práctica
administrativa. Esta etapa consiste en coordinar el esfuerzo común de los subordinados, para
alcanzar las metas de la organización. Esto se logra a través de la comunicación, el liderazgo, la
motivación y la toma de decisiones.
El control es la fase final del proceso administrativo pero que a su vez sirve para detectar las
modificaciones que se deben realizar a los planes previos y hacer las correcciones necesarias
para poder alcanzar los objetivos de la empresa.
En conclusión podemos decir que el proceso administrativo es indispensable para el buen
funcionamiento de las empresas y de esto dependerán los resultados a futuro. The Coca Cola
Company es un ejemplo de cómo el proceso administrativo les ha ayudado a lograr el éxito por
más de 120 años.
BLOQUE I 15
Formación Propedéutica - Sexto Semestre
Cuando se administra cualquier empresa, se observa que existen dos fases: una estructural, en la
que a partir de uno o más fines se determina la mejor forma de obtenerlos, y otra operativa en la
que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante el período de
estructuración.
Planeación
Mecánica Organización
Administración
Dinámica Dirección
Control
16 EL PROCESO ADMINISTRATIVO
ADMINISTRACIÓN II
Proceso administrativo
BLOQUE I 17
Formación Propedéutica - Sexto Semestre
*Organización *Control
División del trabajo Establecimiento de estándares
Jerarquía Medición
Departamentalización Corrección
Descripción de funciones Retroalimentación
Coordinación
18 EL PROCESO ADMINISTRATIVO
ADMINISTRACIÓN II
y El control
En el control los sistemas de información comprenden todos los medios a través de los cuales el
administrador se allega los datos e informes relativos al funcionamiento de todas y cada una de
las actividades de la organización. Los sistemas de información que puede utilizar una empresa
son múltiples y variables y deben establecerse de acuerdo con las particularidades de cada
empresa. Los sistemas de información comprenden técnicas tales como: contabilidad, auditoría,
presupuestos, sistemas computarizados, sistemas mecanizados, archivos, reportes e informes.
Lo verdaderamente importante al establecer un sistema de información es aplicar los principios
de excepción, de contabilidad, de oportunidad y el del objetivo, a fin de que realmente reditúe
beneficios su utilización. Es trascendental tomar en cuenta la necesidad de la implementación de
un sistema de información, ya que muchas veces el deseo de controlar puede generar papeleo
excesivo, burocratización y obstaculizar la eficiencia.
Facebook fue creado por Mark Zuckerberg, quien entonces era un estudiante de la Universidad
de Harvard.
Para 2009, Facebook se convierte en una de las redes más utilizadas en el mundo con más de
250 millones de usuarios en el mundo. Este sitio web que inició como un espacio virtual para
estudiantes de la Universidad de Harvard, a la postre se convirtió en una plataforma en línea para
todas las personas alrededor del mundo, la cual cuenta con más de 124 idiomas.
La plataforma de Facebook se ha ido innovando año con año, para mejorar la experiencia de
millones de usuarios y mejorar las opciones de marketing para las marcas que están presentes
en esta red. Ayuda a usuarios y empresas naturales y jurídicas a tener mayor comunicación con
sus contactos asimismo a mejorar los canales de interacción. Por ello, a continuación señalamos
cuáles son las características más destacadas de esta red:
y Interactiva: Brinda facilidades al usuario de interactuar con personas de esta red social,
de estar comunicados por medio de su servicio de mensajería, de reaccionar a las
publicaciones de sus amigos, de intercambiar opiniones, entre otras actividades que hace
que Facebook sea una de las redes sociales más utilizadas en el mundo.
BLOQUE I 19
Formación Propedéutica - Sexto Semestre
y Bidireccional: Para las marcas esto representa una característica importante porque pueden
tener la interacción entre clientes y marca, convirtiéndose a los receptores en emisores y
difusores de mensajes que más llamaron su atención.
y Masiva: Según datos de Facebook cuenta con más de 200 millones de usuarios alrededor
del mundo, lo que hace que se convierta en la red social favorita de millones de personas por
las ventajas que ofrece.
y Inmediata: Esta red social permite a sus 200 millones de usuarios que puedan tener las
noticias en tiempo real. Es así que en muchas ocasiones, las personas se enteran de
sucesos o acontecimientos por medio de Facebook.
y Gratuita: Esta red social no tiene costo alguno para los usuarios, ya que se puede acceder
a ella todo el día; pero si una marca quiere aprovechar Facebook para promocionar sus
anuncios de productos o servicios, puede invertir en ello para mejorar la calidad de sus
campañas publicitarias.
y Medible: Para las marcas, se ha convertido en una red social favorita porque te muestra
estadísticas sobre el éxito de tus campañas publicitarias, y conocer si llegó a tu audiencia.
Desde sus inicios, Facebook ha ido innovando su red social para mejorar la experiencia de los
usuarios y de las marcas que están presentes en ella. Se ha convertido en una herramienta
de comunicación por millones de personas que están a metros de distancia, es un medio de
comunicación inmediato que permite estar a la vanguardia de las tendencias y noticias que ocurren
en el mundo.
Hay algunos servicios que son independientes, es decir que no se necesita que se inicie sesión o
se registre para acceder a ellos. Cabe señalar, que estos servicios están bajo la política de datos,
que guardan y almacenan tus datos o información personal para ciertos criterios.
Si nos damos cuenta, la ideología detrás de Facebook es “crear un mundo más conectado”, y
efectivamente ha conseguido reunir a 1300 millones de usuarios en todo el mundo.
El éxito de Facebook se debe a que su creador siguió su misión, y realizó muchos esfuerzos para
llegar hasta este objetivo.
20 EL PROCESO ADMINISTRATIVO
ADMINISTRACIÓN II
El creador de Facebook, Mark Zuckerberg, tuvo la idea innovadora de crecer con su proyecto inicial
Thefacebook.com y creyó que éste podía tener un gran potencial. Zuckerberg creía firmemente
en su idea, que ha posicionado a Facebook como una de las redes sociales más usadas por
marcas y personas. Además, ha colocado a Zuckerberg en la posición 16 de las personas más
ricas del mundo, según la revista Forbes.
Pocos conocen que Facebook tuvo un intento fallido con “Faceweb”, una operación interna para
atender al mercado móvil. Pese a ese error, la red social y los que están detrás del éxito de la
empresa, convirtieron esto en una oportunidad para saber que las personas se conectan desde
dispositivos móviles, así que ampliaron la conectividad de Facebook.
Facebook como empresa siempre está a la vanguardia y en busca de nuevos mercados por
conquistar. Este ha sido un punto importante para el crecimiento de Facebook en todo el mundo,
incluso ya está en el marketing y la publicidad.
ACTIVIDAD 1
Con base en la lectura anterior, completa el siguiente esquema, donde especifiques a qué
parte del proceso administrativo pertenece cada información.
BLOQUE I 21
Formación Propedéutica - Sexto Semestre
2. Sigo las instrucciones del profesor para hacer los trabajos solicitados.
22 EL PROCESO ADMINISTRATIVO
BLOQUE ii
ETAPA MECÁNICA DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO
Aplica de forma innovadora los principios, además de las técnicas de planeación y organización,
mediante el análisis de sus elementos para evaluar la importancia e impacto de la etapa mecánica del
proceso administrativo en el desempeño de cualquier organización social de su entorno, mostrando
disposición al trabajo metódico al realizarlo.
Interdisciplinariedad Transversalidad
¾ Filosofía
¾ Ecología y Medio Ambiente
¾ Eje transversal social
¾ Historia Universal Contemporánea
¾ Eje transversal ambiental
¾ Se retomarán las asignaturas que en cada
¾ Eje transversal de salud
plantel se impartan en 6to. semestre, tanto del
Componente de Formación Propedéutica como ¾ Eje transversal de habilidades lectoras
el de Formación para el Trabajo.
Aprendizajes esperados
y Aplica críticamente las técnicas de planeación para evaluar su utilidad en organizaciones sociales de
su entorno, promoviendo la escucha activa y el trabajo metódico, colaborativo y organizado para toma
de decisiones.
y Explica críticamente el proceso de una planeación, a partir del análisis de sus principios, para destacar
su importancia dentro de organizaciones sociales de su entorno, externando un pensamiento reflexivo
y escucha de los diferentes puntos de vista.
Organización:
y Concepto
y Principios
y Importancia
y Proceso de la organización:
División del trabajo.
Departamentalización.
Jerarquización.
y Estructura organizacional.
Lineal o militar.
Funcional o de Taylor.
Líneo-funcional.
De staff.
Por comités.
Matricial.
y Técnicas de organización.
Organigramas.
Manuales.
BLOQUE II 25
Formación Propedéutica - Sexto Semestre
Planeación
Concepto
Gotees dice que planear es “hacer que ocurran cosas que, de otro modo, no habrían ocurrido”.
Anthony afirma que planear consiste en “el proceso para decidir las acciones que deben realizarse
en el futuro”. (Gotees. Recuperado de: https://www.academia.edu/4939431/Gotees).
Principios de planeación
y Precisión
“Los planes no deben de hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, sino con la mayor precisión
posible, porque van a regir acciones concretas” (Romano, 2010); siempre habrá algo que no podrá
planearse en los detalles, pero cuando mejor se fijen los planes será menor ese campo de lo
eventual.
y Flexibilidad
“Dentro de la precisión establecida en el principio anterior- todo plan debe dejar margen para los
cambios que surjan en este, ya en razón de la parte imprevisible, ya de las circunstancias que
hayan variado después de la previsión”.
Flexible es lo que tiene una dirección básica, pero que permite pequeñas adaptaciones
momentáneas, pudiendo después volver a su dirección inicial.
a) Sea fijado máximos y mínimos, con una tendencia central entre ellos, como lo más normal.
b) Ya previendo de antemano caminos de sustitución para las circunstancias especiales que se
presenten.
c) Ya estableciendo sistemas para su rápida revisión.
y Unidad de dirección
“Los planes deben ser de tal naturaleza que puedan decir que existe uno solo para cada función, y
todos los que se aplican en la empresa deben estar de tal modo coordinados e integrados que en
realidad pueda decirse que existe un solo plan general” (Romano, 2010).
y Consistencia
Todo plan deberá estar perfectamente integrado al resto de los planes, para que todos interactúen
en conjunto, logrando así una coordinación entre recursos, funciones y actividades, a fin de poder
alcanzar con eficiencia los objetivos.
y Rentabilidad
Todo plan deberá lograr una relación favorable de los beneficios que espera con respecto a
los costos que exige, definiendo previamente estos últimos y el valor de los resultados que se
obtendrán en la forma más cuantitativamente posible.
y Participación
Todo plan deberá tratar de conseguir la participación de las personas que habrán de estructurarlo,
o que se vean relacionadas de alguna manera con su funcionamiento. La elaboración en grupos
asegura un resultado más objetivamente posible eficiente, puesto que varios colaboran en formarlo
con puntos de vista distintos y complementarios.
Importancia y fines:
y Reduce la incertidumbre y minimiza el riesgo: al prever los cambios del entorno y señalar
cómo se va a reaccionar ante estos en cuanto lleguen, reduce la incertidumbre que presenta
el futuro y minimiza el riesgo de que dichos cambios afecten negativamente a la empresa.
y Genera eficiencia: al proponer objetivos concretos y señalar qué es lo que se va a hacer para
poder alcanzarlos, evita la improvisación y, por el contrario, permite una mejor coordinación
de las tareas y actividades, y un mejor uso de los recursos.
y Genera compromiso y motivación: al ser un proceso que involucra a todos los miembros de la
empresa y requerir la participación de varios de estos en su elaboración, genera compromiso
e identificación con los objetivos, y con ello, motivación en su consecución.
Proceso de la planeación:
y Misión
La importancia de la misión
BLOQUE II 27
Formación Propedéutica - Sexto Semestre
y Da la oportunidad de que la empresa conozca quiénes son sus clientes potenciales, ya que
una vez que se ha establecido la identidad corporativa, los recursos y capacidades, así como
otros factores de la empresa; es mucho más fácil acercarse a aquellos clientes que fueron
omitidos en la formulación de la estrategia.
y Define las oportunidades que se presentan ante una posible diversificación de la empresa.
Visión
y La visión se realiza, formulando una imagen ideal del proyecto y poniéndola por escrito, a fin
de crear el sueño (compartido por todos los que tomen parte en la iniciativa) de lo que debe
ser en el futuro la empresa.
y Una vez que se tiene definida la visión de la empresa, todas las acciones se fijan en este
punto y las decisiones y dudas se aclaran con mayor facilidad. Todo miembro que conozca
bien la visión de la empresa, puede tomar decisiones acorde con ésta.
Importancia de la visión
La importancia de la visión radica en que es una fuente de inspiración para el negocio, representa
la esencia que guía la iniciativa, de ella se extraen fuerzas en los momentos difíciles y ayuda a
trabajar por un motivo y en la misma dirección a todos los que se comprometen con el negocio.
Visión: “Ser la empresa líder en nuestras categorías de medicamentos y productos para el cuidado
personal, y ser reconocidos por impactar positivamente en la salud y bienestar de las personas,
comunidad y medio ambiente”.
ACTIVIDAD 1
BLOQUE I 29
Formación Propedéutica - Sexto Semestre
Valores
Los valores de empresa son aquellas características que definen a una empresa y que sirven
como eje para su crecimiento.
Estos valores empresariales influyen en el público objetivo. Si los clientes actuales y potenciales
asumen como inherentes a la empresa los valores que pretendemos, esto repercutirá finalmente
en los beneficios que obtengamos.
Pero no solo es importante tener en cuenta a los clientes. Los miembros del equipo interno deben
también conocer y asumir los para poder interiorizarlos y transmitírselos a los clientes.
y Pasión. Este valor está directamente ligado al anterior, pero implica una mayor fuerza.
Cuando alguien se muestra apasionado con su trabajo y con lo que hace, contagia esa
pasión y esa energía a los demás. Si nuestra empresa les transmite a su equipo y sus
clientes dicha pasión, ellos también se sentirán así.
y Resolución. Es la capacidad para resolver problemas. ¿Verdad que si consideras que una
persona es resolutiva acudirás a ella cuando tengas un problema? Con tu empresa puede
ocurrir lo mismo si implantas la resolución como uno de tus valores empresariales.
y Lealtad. Si nos mostramos leales y fieles con nuestro equipo y nuestros clientes, ellos nos
devolverán esa fidelidad. El impulso de reciprocidad está insertado en la naturaleza humana
desde sus orígenes.
y Políticas: Guías para orientar las acciones con criterios lógicos en la toma de decisiones.
y Programas: Esquema que establece secuencias de actividades para realizar los objetivos,
identificando actividades, cronogramas, interrelacionando y asignando actividades.
BLOQUE II 31
Formación Propedéutica - Sexto Semestre
Tipos de planeación
Tal como en el caso de los objetivos y las estrategias, la planeación de una empresa también
suele clasificarse de acuerdo al nivel jerárquico en donde se realice en planeación estratégica,
planeación táctica y planeación operacional.
Planeación estratégica
Técnicas de planeación
Diagrama de Gantt
¿Qué es el diagrama de GANTT y para qué sirve?
Es una herramienta que permite modelar la planificación de las tareas necesarias para la realización
de un proyecto. Esta herramienta fue inventada por Henry L. Gantt en 1917. Debido a la relativa
facilidad de lectura de los diagramas de Gantt, esta herramienta es utilizada por casi todos los
directores de proyecto en diversos sectores.
Así mismo, el diagrama de Gantt permite al director de proyecto realizar una representación gráfica
del progreso de la misión. También es un buen medio de comunicación entre las diversas personas
involucradas en el proyecto.
Este tipo de modelo es particularmente fácil de implementar con una simple hoja de cálculo,
aunque existen herramientas especializadas, la más conocida es Microsoft Project. También hay
programas similares y gratuitos.
En un diagrama de Gantt, cada tarea es representada por una línea, mientras que las columnas
representan los días, semanas o meses del programa, dependiendo de la duración del proyecto.
El tiempo estimado para cada tarea se muestra a través de una barra horizontal cuyo extremo
izquierdo determina la fecha de inicio prevista y el extremo derecho determina la fecha de
finalización estimada. Las tareas se pueden colocar en cadenas secuenciales o se pueden realizar
simultáneamente.
Si las tareas son secuenciales, las prioridades se pueden confeccionar utilizando una flecha que
desciende de las tareas más importantes hacia las tareas menos importantes. La tarea menos
importante no puede llevarse a cabo hasta que no se haya completado la más importante.
A medida que progresa una tarea, se completa proporcionalmente la barra que la representa hasta
llegar al grado de finalización. Así, es posible obtener una visión general del progreso del proyecto
rastreando una línea vertical a través de las tareas en el nivel de la fecha actual. Las tareas ya
finalizadas se colocan a la izquierda de esta línea; las tareas que aún no se han iniciado se colocan
a la derecha, mientras que las tareas que se están llevando a cabo atraviesan la línea. Si la línea
está cubierta en la parte izquierda, la tarea está demorada.
BLOQUE II 33
Formación Propedéutica - Sexto Semestre
Idealmente, un diagrama como este no debe incluir más de 15 o 20 tareas para que pueda caber
en una sola hoja con formato A4. Si el número de tareas es mayor, es posible crear diagramas
adicionales en los que se detallan las planificaciones de las tareas principales.
Adicionalmente, es posible que los eventos más importantes, que no sean las tareas mismas,
se muestren en la planificación como puntos de conexión del proyecto: estos se denominan
acontecimientos.
Los acontecimientos permiten que el proyecto se realice en fases claramente identificables, evitando
que se prolongue la finalización del mismo. Un acontecimiento podría ser la producción de un
documento, la realización de una reunión o el producto final de un proyecto. Los acontecimientos son
tareas de duración cero, representadas en el diagrama por un símbolo específico, frecuentemente
un triángulo invertido o un diamante.
Método PERT
El método o diagrama PERT es una técnica que permite dirigir la programación de un proyecto.
Consiste en la representación gráfica de una red de tareas, que, cuando se colocan en una cadena,
permiten alcanzar los objetivos de un proyecto. Fue diseñada por la marina de los Estados Unidos
para permitir la coordinación del trabajo de miles de personas que tenían que construir misiles con
cabezas nucleares POLARIS.
En su etapa preliminar, el método PERT incluye lo siguiente: el desglose preciso del proyecto en
tareas, el cálculo de la duración de cada tarea, la designación de un director del proyecto que se
encargue de asegurar la supervisión de dicho proyecto, de informar, en caso de ser necesario, y
de tomar decisiones en caso de que existan variaciones de las proyecciones.
Red PERT
La red PERT (a veces denominada gráfico PERT) consta de los siguientes elementos:
Tareas (a veces denominadas actividades o etapas), representadas por una flecha. Se le asigna
a cada una de las tareas un código y una duración. Sin embargo, la longitud de la flecha es
independiente de la duración de la tarea.
Etapas, es decir, el inicio y el final de la tarea. Cada tarea tiene una etapa de inicio y una de
finalización. Con excepción de las etapas iniciales y finales, cada etapa final es una etapa de
inicio de la siguiente tarea. Las etapas generalmente están numeradas y representadas por un
círculo; pero en algunos otros casos pueden estar representadas por otras formas (cuadrados,
rectángulos, óvalos, etc.).
Tareas ficticias, representadas por una flecha punteada que indica las limitaciones de las cadenas
de tareas entre ciertas etapas.
Organización
y Del objetivo. Todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben
relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa. Es decir, la existencia de un puesto
sólo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos.
y Especialización. Este principio afirma que el trabajo de una persona, debe limitarse hasta
donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad.
BLOQUE II 35
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No tiene caso hacer responsable a una persona por determinado trabajo; si no se le otorga la
autoridad necesaria para poder realizarlo. De la misma manera, que resulta absurdo concederá
autoridad para realizar una función; si no se le hace responsable por los resultados.
Importancia
y Es de carácter continuo.
y Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo
social.
y Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con
un mínimo de esfuerzos.
y Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la
productividad.
y Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.
Proceso de la organización
Es la separación y delimitación de las actividades con el fin de realizar una función con la mayor
precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en
el trabajo.
Departamentalización
y Tipos de departamentalización
De acuerdo con la situación específica de cada empresa, es posible aplicar diversos tipos de
departamentalización.
Jerarquización
Estructura organizacional
y Lineal o militar
y Funcional o de Taylor
y Líneo–funcional
y Staff
y Por comités
y Matricial
Lineal o militar
Se caracteriza porque la actividad decisional se concentra en una sola persona quien toma las
decisiones y tiene la responsabilidad básica del mando. Se le conoce como organización lineal
o militar porque, se utiliza en instituciones militares, siendo aconsejable también su aplicación en
pequeñas empresas.
BLOQUE II 37
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Funcional o de Taylor
Líneo-funcional
En ésta se combinan los dos tipos de organización antes vistos, aprovechando las ventajas y
evitando las desventajas inherentes a cada una; ya que conserva de la organización lineal o militar,
la autoridad y responsabilidad que se tramite a través de un solo jefe para cada función en especial
y de la funcional o de Taylor, la especialización de cada actividad en una función.
Staff
Surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance de la tecnología, lo que origina
la necesidad de contar con ayuda en el manejo de detalles, y de contar con especialistas capaces
de proporcionar información experta y de asesoría a los departamentos de línea.
Por comités
Este tipo de organización consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de
personas que se reúnen y se comprometen para discutir y decidir en común los problemas que se
les encomiendan.
Matricial
Técnicas de organización
Son las herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional, son indispensables
durante el proceso de organización y aplicables de acuerdo con las necesidades de cada grupo
social. Las principales son: organigramas y manuales.
Organigramas
Manuales
Son documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemática, información acerca
de la organización de la empresa.
y De procedimientos
y De políticas
y De funciones departamentales, por unidades, etc.
y De funciones individuales
y De técnicas y de producción
Coordinación
Surge de la necesidad de sincronizar y armonizar los esfuerzos
para realizar eficientemente una tarea. La función básica de la
coordinación es lograr la combinación y la unidad de esfuerzos,
bien integrados y balanceados en el grupo social.
Tipos de organización
y Organización lineal: se caracteriza porque la actividad de decisión se concentra en una
sola persona, quien toma todas las decisiones y tiene la responsabilidad básica del mando.
Ventajas:
Desventajas:
1. Es rígida e inflexible
2. La organización depende de hombres clave
3. Los ejecutivos están saturados de trabajo
Organización funcional o de Taylor: su creador fue Frederick Taylor, quien observó que la
organización lineal no proporcionaba la especialización, entonces propuso que el trabajo del
supervisor se dividiera entre ocho especialistas.
Ventajas:
1. Mayor especialización
2. Se obtiene la más alta eficiencia de cada persona
3. La división del trabajo es planeada y no accidental
4. Disminuye la presión sobre un solo jefe por el número de especialistas.
Desventajas:
1. Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad
2. Se viola el principio de la unidad de mando lo que origina confusión y conflicto
3. No hay una definición clara de la autoridad.
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Organización staff: Surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance de la
tecnología, lo que origina la necesidad de contar con ayuda en el manejo de detalles.
Ventajas:
Desventajas:
3. Puede ser ineficaz por falta de autoridad para realizar sus funciones.
Ventajas:
Desventajas:
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2. Sigo las instrucciones del profesor para hacer los trabajos solicitados.
1. Se conoce y valora a sí mismo y aborda problemas y retos CDECS 7. Aplica principios y estrategias de
teniendo en cuenta los objetivos que persigue. administración y economía, de acuerdo con los
CG1.4 Analiza críticamente los factores que influyen en su objetivos y metas de su proyecto de vida.
toma de decisiones.
CDECS 8. Propone alternativas de solución
4. Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en a problemas de convivencia de acuerdo a la
distintos contextos mediante la utilización de medios, naturaleza propia del ser humano y su contexto
códigos y herramientas apropiados. ideológico, político y jurídico.
CG4.2 Aplica distintas estrategias comunicativas según
quienes sean sus interlocutores, el contexto en el que se
encuentra y los objetivos que persigue.
Integra críticamente los principios, técnicas de dirección y de control mediante el análisis de sus elementos
con la finalidad de reconocer cómo impacta la etapa dinámica del proceso administrativo en cualquier
organismo social de su contexto, favoreciendo la toma de decisiones responsable y reflexiva.
Interdisciplinariedad Transversalidad
¾ Filosofía
¾ Ecología y Medio Ambiente
¾ Eje transversal social
¾ Historia Universal Contemporánea
¾ Eje transversal ambiental
¾ Se retomarán las asignaturas que en cada
¾ Eje transversal de salud
plantel se impartan en 6to. semestre, tanto del
¾ Eje transversal de habilidades lectoras
Componente de Formación Propedéutica como
el de Formación para el Trabajo.
Aprendizajes esperados
y Explica el concepto de dirección mediante el análisis crítico de sus principios para demostrar su
importancia en organizaciones sociales de su entorno, privilegiando el diálogo en la construcción de
nuevos conocimientos.
y Plantea la importancia que tiene el proceso de control a través de análisis reflexivo de sus técnicas,
para ejemplificar la aplicación de sus métodos en cualquier organización social, actuando de manera
congruente y consciente en la prevención del riesgo.
Control
• Concepto
• Principios
• Importancia
• Proceso de control:
Establecimiento de
estándares.
Medición
Corrección
Retroalimentación
• Tipos de control:
Preventivo
De seguimiento
Correctivo
• Técnicas de control:
Sistemas de información
Gráficas y diagramas
Métodos cualitativos
Métodos cuantitativos
Indicadores
Control interno
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Dirección
La palabra dirección proviene del verbo dirigiré, éste se forma a su vez del prefijo di, intensivo, y
regiré, de regir, gobernar. Este último se deriva del sánscrito raj, que significa preeminencia, es
curioso observar la similitud que tiene esta etimología con la de la palabra administración; aunque
no es extraño puesto que la dirección viene siendo el alma de la administración.
Principios de la dirección:
1.- Armonía del objetivo o coordinación de intereses: La dirección será eficiente en tanto se
encamine hacia el logro de los objetivos generales de la empresa.
Los objetivos de la empresa sólo podrán alcanzarse si los subordinados se interesan en ellos, lo
que se facilitará si sus objetivos individuales e intereses personales son satisfechos al conseguir
las metas de la organización y si éstas no se contraponen a su autorrealización. Así mismo,
establece que los objetivos de todos los departamentos y secciones deberán relacionarse
armoniosamente para lograr el objetivo general.
2.- Impersonalidad de mando: Se refiere a que la autoridad y su ejercicio (el mando), surgen
como una necesidad de la organización para obtener ciertos resultados; por esto, tanto los
subordinados como los jefes deben estar conscientes de que la autoridad que emana de los
dirigentes surge como un requerimiento para lograr los objetivos, y no de su voluntad personal
o arbitrio.
5.- De la resolución del conflicto: Indica la necesidad de resolver los problemas que surjan
durante la gestión administrativa, a partir del momento en que aparezcan; ya que el no tomar
una decisión en relación con un conflicto, por insignificante que parezca, pude originar que éste
se desarrolle y provoque problemas graves colaterales. La anterior situación puede asemejar a
la de una pequeña bola de nieve que surja en la cima de la montaña y que al ir descendiendo
puede provocar una avalancha.
Importancia
La dirección es una actividad eminentemente social, es decir, se lleva a cabo en grupos humanos y
organizaciones. No es posible pensar en la dirección como función de escritorio que el administrador
puede realizar aislado de las demás personas que colaboran en una organización. Para realizar
esta actividad el administrador requiere una serie de habilidades que le permitan interactuar con
los demás y orientarlos hacia el logro de las metas organizacionales. Existen en general tres
factores humanos involucrados en la dirección, y son la motivación, el liderazgo y la comunicación.
De su correcta aplicación y manejo, dependerá gran medida, el adecuado desempeño de los
administradores.
• Motivación:
Es la voluntad de ejercer altos niveles de esfuerzo para alcanzar las metas organizacionales,
voluntad que está condicionada por la capacidad del esfuerzo para satisfacer alguna necesidad
individual. Son los factores que provocan, canalizan y sustentan un comportamiento individual.
El administrador está encargado de mantener motivados a los empleados, hay dos casos
en general:
Ninguno de estos casos es deseable, por ello es importante que los objetivos de la organización
sean compatibles con los del trabajador en el sentido de ayudarles a satisfacer sus necesidades
personales. Así que se generaron varias teorías desde los años cincuenta.
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• Teoría tradicional: Se quería implementar un modelo ideal, pero ya que una empresa se
enfrenta a diferentes situaciones, y existen muchas diferencias entre cada persona, esto fue
difícil. La administración científica decía que la motivación dependía de la cantidad de dinero
que el trabajador percibía por sus servicios y en la teoría de las relaciones humanas.
• Teoría de las satisfacciones: Plantea que todos los individuos de manera instintiva buscan
la satisfacción de sus necesidades, entonces el administrador debe terminar las necesidades
más fuertes del trabajador y facilitarle su satisfacción, a través de algún tipo de incentivos
acordes a la naturaleza de la propia necesidad insatisfecha.
• Teoría de procesos: Este grupo de teorías de motivación estudian el proceso del pensamiento
a través del cual la gente se decide actuar, considerando las necesidades como parte del
proceso que tiene otros elementos como la percepción del individuo sobre la conducta que
deberá asumir para lograr sus objetivos y las expectativas respecto a los resultados.
• Teoría de las expectativas: Nos indica que la fuerza de una tendencia a actuar de cierta
forma depende de la fuerza de una expectativa de que el acto se llevará seguido por un
resultado determinado y del atractivo de dicho resultado para el individuo. Y se establece por
tres relaciones:
¾ Relación esfuerzo-desempeño
¾ Relación desempeño-recompensa
¾ Relación recompensa-metas personales.
Fremont E. Kast, James E. Rosenzweig, Organization and Management: A Systems Approach, Tokio, McGraw Hill
Kogakusha, 1970, pág. 2245.
Cognición representa aquello que las personas saben de sí mismas y del ambiente que las rodea. El sistema cognitivo
de cada persona implica sus valores personales, que están influidos por su ambiente físico y social, por su estructura
fisiológica, por sus procesos fisiológicos, por sus necesidades y por sus experiencias.
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Cognición representa aquello que las personas saben de sí mismas y del ambiente que las rodea.
El sistema cognitivo de cada persona implica sus valores personales, que están influidos por
su ambiente físico y social, por su estructura fisiológica, por sus procesos fisiológicos, por sus
necesidades y por sus experiencias.
Aunque el modelo básico de motivación sea el mismo para todas las personas, el resultado podrá
variar indefinidamente, pues depende de la manera como se recibe el estímulo (que varía según
la persona, y en la misma persona, con el tiempo), de las necesidades (que también varían con la
persona) y del conocimiento que posee cada persona. La motivación de las personas depende en
lo fundamental de estas tres variables.
Ciclo motivacional
El ciclo motivacional comienza cuando surge una necesidad, fuerza dinámica y persistente que
origina el comportamiento. Cada vez que aparece una necesidad, ésta rompe el estado de equilibrio
del organismo y produce un estado de tensión, insatisfacción, inconformismo y desequilibrio que
lleva al individuo a desarrollar un comportamiento o acción capaz de descargar la tensión y librarlo
de la inconformidad y del desequilibrio. Si el comportamiento es eficaz, el individuo satisfará la
necesidad y por ende descargará la tensión provocada por aquélla. Una vez satisfecha la necesidad,
el organismo retorna a su estado de equilibrio anterior y a su manera de adaptación al ambiente.
En otras ocasiones, aunque la necesidad no se satisfaga tampoco existe frustración porque puede
transferirse o compensarse. Esto ocurre cuando la satisfacción de otra necesidad logra reducir o
calmar la intensidad de una necesidad que no puede satisfacerse. Un ejemplo de compensación
puede presentarse cuando en vez del ascenso a un cargo superior, se obtiene un buen aumento
de salario o un nuevo puesto de trabajo.
Frustración
Comporta-
miento
derivado
Compensación
Maslow (1943, pp. 370-396) elaboró una teoría de la motivación con base en el concepto de jerarquía
de necesidades que influyen en el comportamiento humano. Maslow concibe esa jerarquía por el
hecho de que el hombre es una criatura cuyas necesidades crecen durante su vida. A medida que
el hombre satisface sus necesidades básicas, otras más elevadas ocupan el predominio de su
comportamiento. De acuerdo con Maslow, las necesidades humanas tienen la siguiente jerarquía:
BLOQUE III 51
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Necesidad de
autorrealización
Necesidades sociales
Necesidad de seguridad
2. El individuo nace con un conjunto de necesidades fisiológicas que son innatas o hereditarias.
Al principio, su comportamiento gira en torno de la satisfacción cíclica de ellas (hambre, sed,
ciclo sueño-actividad, sexo, etc.).
5. Las necesidades más elevadas no surgen a medida que las más bajas van siendo satisfechas;
éstas predominan, de acuerdo con la jerarquía de necesidades. Diversas necesidades
concomitantes influyen en el individuo de manera simultánea, sin embargo, las más elevadas
predominan frente a las más bajas.
6. Las necesidades más bajas (comer, dormir, etc.) requieren un ciclo motivacional relativamente
rápido, en tanto que las más elevadas necesitan uno mucho más largo. Si alguna de las
necesidades más bajas deja de ser satisfecha durante un largo periodo, se hace imperativa
y neutraliza el efecto de las más elevadas. Las energías de un individuo se desvían hacia la
lucha por satisfacer una necesidad cuando esta existe.
Teoría de McClelland
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¾ Por tanto, si se quiere que produzca a la ma- ¾ La mayoría de las personas son capaces
yoría de las personas se les tiene que dirigir, de controlarse y dirigirse si se motiva para
controlar y amenazar. que persiga un fin.
¾ Las personas prefieren ser dirigidas porque ¾ El trabajador promedio no solo aceptará,
no les gusta dirigir responsabilidades y de- sino que buscará activamente la responsa-
sean seguridad por encima de todo. bilidad.
• Liderazgo:
Es el proceso de dirigir e influir en los miembros de un grupo para que se motiven y dirijan su
esfuerzo hacia el logro de los objetivos organizacionales. El liderazgo implica la influencia como
actividad fundamental del administrador para ejercer influencia como actividad fundamental del
administrador y la influencia in equitativa del poder.
El administrador tiene que influir en las personas que están a su cargo de manera que adopten
un comportamiento o actitud adecuado para los fines de la organización. La capacidad del
administrador para ejercer influencia se llama poder y tiene cinco funciones:
• Poder legítimo: Depende del puesto que ocupa una persona en la organización. Cualquier
administrador tiene este tipo de poder porque su posición dentro de la estructura organizacional
implica tener gente a su cargo y eso le confiere el poder para tomar decisiones.
• Poder de recompensa: Se deriva del legítimo y es la capacidad del administrador para
premiar los buenos resultados o actitudes del personal a su cargo.
• Poder coercitivo: Se deriva del legítimo y es la capacidad del administrador para premiar
los malos resultados o actitudes del personal a su cargo.
• Poder de experto: Este poder es otorgado al administrador por el grupo a su cargo y se
basa en el convencimiento por parte de los miembros del grupo de que una persona influye
en ellos porque posee conocimientos o experiencias superiores a los que tienen los demás
miembros del grupo.
• Poder de referencia: Es aquel que consiste en el deseo de los miembros del grupo de
parecerse al administrador en cuanto a su forma de ser, sus valores o sus hábitos de trabajo.
ACTIVIDAD 1
Investigar 5 tipos de liderazgo con sus características.
• Comunicación:
Existen millones de casos de personas a las que se les dificulta desarrollar la capacidad de
comunicarse; sin embargo, en la actualidad existen muchas maneras para lograrlo. Un ejemplo
de esto son las personas que no desarrollan el habla, utilizan lenguaje de señas para transmitir
información, además es posible aprenderlo en casi cualquier lugar.
Proceso de comunicación:
1. Comunicación verbal
Se caracteriza por ocurrir vocalmente o a través de escritura, usadas para expresar el mensaje.
La comunicación verbal se divide en dos subcategorías:
BLOQUE III 55
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• Comunicación escrita: Aquella que usa el idioma escrito como código en cualquier medio
para transmitir el mensaje. Este tipo de comunicación puede ocurrir en largos períodos de
tiempo, en distintos momentos. Las cartas, los libros y los periódicos son algunos ejemplos
de formas de comunicación escrita.
La comunicación verbal se distingue por ser más explícita, por tener la capacidad de transmitir
ideas más complicadas y pensamientos de forma más clara, además de permitir que el intercambio
de información ocurra de manera inmediata. Sin embargo, se tiene la desventaja de que para
poder usarla efectivamente se debe conocer y manejar el lenguaje en el que se quiere transmitir
el mensaje.
2. Comunicación no verbal
Se denomina así a la comunicación que ocurre sin palabra oral o escrita, y sin el uso del idioma
escrito. Puede ocurrir a través de símbolos, señales, lenguaje corporal o expresiones faciales.
En el caso del lenguaje corporal y las expresiones faciales, esta comunicación tiende a ocurrir de
manera inconsciente y complementa a la comunicación verbal en la transmisión de mensajes. Sin
embargo, en el caso de señales y símbolos, puede ocurrir de manera independiente a mensajes
verbales, por lo que este tipo de comunicación es más común.
Existen sin embargo, otros tipos de comunicación, de acuerdo al canal sensorial por el que se
recibe la información:
y Comunicación visual: Los mensajes se transmiten a través de la visión. Las señales, los
semáforos y los libros transmiten la información visualmente.
y Comunicación auditiva: En este tipo de comunicación se transmite el mensaje a través del
oído. La música y las palabras habladas son ejemplos de comunicación auditiva.
y Comunicación olfativa: Los mensajes se transmiten a través de sensaciones olfativas.
y Comunicación gustativa: La información se envía a través del gusto.
y Comunicación táctil: En este tipo de comunicación la información se recibe a través del
tacto. Los escritos braille son una forma de comunicación táctil.
y También se puede clasificar la comunicación de acuerdo al número de participantes que
interactúan durante el proceso de intercambio de información:
y Individual: En este tipo de comunicación interactúan únicamente un emisor y un receptor.
Se distingue por la privacidad del intercambio.
y Masiva: Este tipo de comunicación se caracteriza por tener un único emisor y una gran
cantidad de receptores, o audiencia.
BLOQUE III 57
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La supervisión como muchas dentro de nuestra industria, es una actividad basada en técnicas
y especializada que tiene como fin utilizar proporcionadamente los factores que hacen posible
la ejecución de los procesos de trabajo: el recurso humano, la materia prima, los equipos, la
maquinaria, las herramientas, el dinero, y demás elementos que ya sea de forma directa o no
intervienen en la producción de bienes, servicios y productos realizados para la satisfacción de un
mercado cada día más exigente, y que a través de su utilización contribuye al éxito de la empresa.
Se requieren hombres con capacidad de producir en un ambiente motivador para sus colaboradores.
Para supervisar se requiere: planear, organizar, dirigir, ejecutar y retroalimentar constantemente,
así mismo, nos pide constancia, perseverancia y dedicación aunado a la necesidad de contar con
habilidades interpersonales.
Propósito:
La supervisión es de vital importancia para el proceso administrativo y nos ayuda a dirigir nuestros
proyectos por la ruta más adecuada hacia nuestros objetivos. La supervisión proporciona
información que puede ser útil para:
1. Analizar la situación de la empresa y de su avance
2. Determinar si los recursos de la empresa se utilizan correctamente
3. Identificar los problemas a los que se enfrenta el sistema y encontrar soluciones y áreas de
oportunidad
4. Asegurar que todas las actividades se llevan a cabo adecuadamente, por las personas
responsables de las mismas y en tiempo proyectado
5. Utilizar las lecciones y la experiencia obtenida en el día a día
6. Determinar si la forma en que se planeó el programa es la más adecuada para resolver los
problemas y la alcanzar la proyección esperada.
Objetivos de la supervisión:
1. Mejorar la productividad de los empleados
2. Desarrollar un uso óptimo de los recursos
3. Obtener una adecuada rentabilidad de cada actividad realizada
4. Desarrollar constantemente a los empleados de manera integral
5. Monitorear las actitudes de los subordinados
6. Contribuir a mejorar las condiciones laborales
Papel del supervisor
Una supervisión eficiente exige no solo conocimientos, también habilidades, visión y previsión.
El éxito del supervisor generalmente determina el éxito de los proyectos y objetivos de la
organización. El papel del supervisor se divide en dos categorías de responsabilidades que en sus
funciones básicas son facetas diferentes de una misma actividad por lo que no puede llevar a cabo
una al prescindir de la otra. Estas facetas son:
¾ Los principios del supervisor
¾ Aplicación de los métodos de la supervisión
¾ Ambas deben contribuir al logro de los objetivos de la organización.
Concepto de supervisor
El término supervisor es aplicable en todos los niveles de la administración que dirigen las actividades
de otros. Del supervisor depende la calidad del trabajo, el rendimiento de los colaboradores bajo
su cargo, la motivación a cada uno de ellos de manera individual y por supuesto, la actitud ante
los clientes internos y externos. El supervisor tiene como responsabilidades evaluar y coordinar el
trabajo de todos sus trabajadores.
Actualmente el supervisor deja de ser un operador y es el líder del grupo, debe especializarse en
el comportamiento del ser humano.
BLOQUE III 59
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y Conocimiento del trabajo: Esto implica que debe conocer la tecnología de la función que
supervisa, las características de los materiales, la calidad deseada, losa costos esperados,
los procesos necesarios, etc.
y Habilidad para instruir: El supervisor necesita adiestrar a su personal para poder obtener
resultados óptimos. Las informaciones, al igual que las instrucciones que imparte a sus
colaboradores, deben ser claras y precisas.
y Habilidad para mejorar métodos: El supervisor debe aprovechar de la mejor forma posible
los recursos humanos, materiales, técnicos y todos los que la empresa facilite, siendo crítico
en toda su gestión para que de esta manera se realice de la mejor forma posible, es decir,
mejorando continuamente todos los procesos del trabajo.
y Habilidad para dirigir: El supervisor debe liderar a su personal, dirigiéndolo con la confianza
y convicción necesaria para lograr credibilidad y colaboración de sus trabajos.
Supervisión y colaboración
El supervisor debe expresar confianza en su equipo de trabajo haciéndoles saber que la empresa
no los hubiera contratado si tuviera la certeza de que son capaces de realizar las funciones propias
de su puesto. Generalmente, cada supervisor tiene preferencia por algún colaborador lo cual no
es recomendable ya que propiciará inconformidad en el resto de sus compañeros de trabajo y eso
pone en peligro la productividad de la organización.
Cualquier persona con la responsabilidad de dirigir grupos de trabajo dentro de una organización,
debe conocer el comportamiento humano y adquirir habilidades para desarrollar el talento de sus
colaboradores, Su equipo de trabajo tiene amplias expectativas de su supervisor, así mismo, el
supervisor tiene expectativas de su equipo de trabajo, pero no debemos olvidar que el líder, es
el supervisor, el motivador es el supervisor, el que debe tener la capacidad para satisfacer las
necesidades de aquellos que lo necesiten debe ser el supervisor.
El supervisor debe tener habilidades para el logro de los objetivos, saber establecer prioridades,
diseñar planes de acción y tomar decisiones, así como organizar las tareas, motivar a sus
colaboradores, controlar el curso de las acciones y retroalimentar a su personal.
Toma de decisiones:
Una decisión es una resolución o determinación que se toma respecto a algo. Se conoce como
toma de decisiones al proceso que consiste en realizar una elección entre diversas alternativas.
Control
En el control los sistemas de información comprenden todos los medios a través de los cuales el
administrador se allega los datos e informes relativos al funcionamiento de todas y cada una de las
actividades de la organización. Los sistemas de información que puede utilizar una empresa son múltiples
y variables y deben establecerse de acuerdo con las particularidades de cada empresa. Los sistemas
de información comprenden técnicas tales como: contabilidad, auditoria, presupuestos, sistemas
computarizados, sistemas mecanizados, archivos, reportes e informes. Lo verdaderamente importante
al establecer un sistema de información es aplicar los principios de excepción, de contabilidad, de
oportunidad y el del objetivo, a fin de que realmente reditúe beneficios su utilización. Es trascendental
tomar en cuenta la necesidad de la implementación de un sistema de información, ya que muchas veces
el deseo de controlar puede generar papeleo excesivo, burocratización y obstaculizar la eficiencia.
Principios de control
Del objetivo. El control no es un fin, sino un medio para alcanzar los objetivos.
BLOQUE III 61
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4. De las desviaciones. Todas las variaciones y desviaciones que se presentan en relación con
los planes deben ser analizadas detalladamente, de tal manera que sea posible conocer las
causas que las originaron, a fin de tomar las medidas necesarias para evitarlas en el futuro.
Es inútil detectar desviaciones si no se hace el análisis de las mismas y si no se establecen
medidas preventivas y correctivas.
De la función controlada. Por ningún motivo debe comprender a la función
controlada, ya que pierde efectividad el control. Este principio es básico, ya
que señala que la persona o la función que realiza el control no debe estar
involucrada con la actividad a controlar. Una aplicación clara de este principio
se puede encontrar en el siguiente ejemplo: El control que elabora los estados
financieros de una empresa no será la persona más idónea para auditarlos o
determinar si son verídicos o no, ya que en dicha evaluación pueden intervenir
aspectos de carácter personal.
Importancia del control.
El control es de vital importancia dado que:
Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen planes exitosamente.
Se aplica a todo: a las cosas, a las personas, y a los actos.
Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones, para que no se
vuelvan a presentar en el futuro.
Localiza a los lectores responsables de la administración, desde el momento en que se establecen
medidas correctivas.
Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los planes, sirviendo como
fundamento al reiniciarse el proceso de planeación.
Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.
Su aplicación incide directamente en la racionalización de la administración y consecuentemente,
en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa.
Monografias.com S.A. Recuperado de: https://www.monografias.com/trabajos11/prico/prico.shtml
Control
Retroalimentación
Corrección
y Establecimiento de estándares
Un estándar puede ser definido como una unidad de medida que sirve como modelo, guía o patrón
con base en el cual se efectúa el control.
Los estándares representan el estado de ejecución deseado, de hecho, no son más que los
objetivos definidos de la organización. Ralph C. Davis dice que los estándares no deben limitarse
a establecer niveles operativos de los trabajadores, sino que, preferentemente, deben abarcar las
funciones básicas y áreas claves de resultados:
y Tipos de estándares
Existen tres métodos para establecer estándares, cuya aplicación varía de acuerdo con las
necesidades específicas del área donde se implementen:
BLOQUE III 63
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Por otra parte, los modelos, de acuerdo con sus características, pueden ser:
Una clasificación de los estándares más usuales, se presentan en el siguiente cuadro sinóptico:
y Medición de resultados
Para llevar a cabo su función, esta etapa se vale primordialmente de los sistemas de información;
por tanto, la efectividad del proceso de control dependerá directamente de la información recibida,
misma que debe ser oportuna (a tiempo), confiable (exacta), válida (que mida realmente el
fenómeno que intenta medir), con unidades de mediada apropiadas, y fluida (que se canalice por
los adecuados canales de comunicación).
Una vez efectuada la medición y obtenida esta información, será necesario comparar los resultados
medidos en relación con los estándares preestablecidos, determinándose así las desviaciones,
mismas que deberán reportarse inmediatamente.
y Comparación
El control consiste en averiguar lo que se está haciendo, comparar los resultados con lo que se
esperaba, lo que conduce a aprobar o desaprobar los resultados, aplicando en el último caso, las
medidas correctivas necesarias que deben agregarse.
En otras palabras, se mide el desempeño, luego se hace una comparación entre el desempeño
real y el estándar, el cual se fija en la planeación. A partir de esta comparación se determina si el
desempeño real está arriba, abajo o al nivel del estándar, se determina la diferencia entre lo que se
ha hecho y lo que se espera, a lo cual se le llama retroalimentación, lo que establece la cantidad de
corrección necesaria para que se obtenga un desempeño satisfactorio. El último paso es corregir
la desviación por la acción que el gerente considere adecuada.
3. Corrección de la desviación
y Corrección
La utilidad concreta y tangible del control está en la acción correctiva para integrar las desviaciones
en relación con los estándares. El tomar acción correctiva es función de carácter netamente
ejecutivo; no obstante, antes de iniciarla, es de vital importancia reconocer si la desviación es un
síntoma o una causa. Un ejemplo frecuente de esta situación sucede cuando existe una baja en
las ventas, lo que indica que algo no se ha ejecutado de acuerdo con lo planeado, pero antes de
incrementar vendedores o entrenarlos, es conveniente analizar si esta baja no es causa de una
mala calidad en el producto o de una publicidad muy pobre.
y Retroalimentación
BLOQUE III 65
Formación Propedéutica - Sexto Semestre
Por último, es necesario mencionar que antes de establecer un sistema de control se requiere:
Tipos de control
Control preventivo: También llamados controles preliminares, se realizan antes de que se realice una
actividad de trabajo. Aseguran que los objetivos sean claros que establezcan el rumbo adecuado y
que estén disponibles lo recursos apropiados Se encuentran en lo que sucede durante el proceso
de trabajo llamados a veces controles de dirección, monitorean las operaciones y actividades en
curso para asegurar que las cosas se hagan de acuerdo con lo planeado.
Schermerhorn John R.
Los controles concurrentes, son los que se realizan mientras se desarrolla una actividad. La forma
más conocida de este tipo de control es la supervisión directa. En la actualidad, los sistemas
computarizados pueden ser programados para brindar al operador una respuesta inmediata si
comete un error, o si se ha procesado una información equivocada, los controles concurrentes del
sistema rechazarán la orden y le dirán donde se encuentra el error.
Los controles posteriores, son los que se llevan a cabo después de la acción. De esta forma, se
determinan las causas de cualquier desviación del plan original, y los resultados se aplican a actividades
futuras similares. Por ejemplo, en las Auditorías Contables, estadística, contabilidad, etc.
Técnicas de control
Son las herramientas que auxilia al administrador para llevar a cabo el proceso de control. Las
técnicas de planeación son, a su vez, de control y, en esencia, los controles no son más que
sistemas de información.
Sistemas de información:
- Contabilidad
- Auditoría: Financiera y Administrativa
- Presupuestos
- Informes
- Formas
- Archivos memorias
Gráficas y diagramas:
Métodos cualitativos:
Modelo Kaizen para calidad total. Es un modelo japonés, para generar calidad de producción
basado en el cambio constante, es usado por empresas como Honda, Toyota, Nissan, Suzuki,
Sony, Sanyo, entre otras.
Lean manufacturing o manufactura esbelta, se enfoca en minimizar las pérdidas de los sistemas
de manufactura al mismo tiempo que maximiza la creación de valor para el cliente final. La utilizan
empresas como Kenworth, Ford, General Motors, entre otras.
Six Sigma. La meta de 6 Sigma es llegar a un máximo de 3.4 defectos por millón de eventos u
oportunidades, entendiéndose como defecto cualquier evento en que un producto o servicio no
logra cumplir los requisitos del cliente. Lo usan empresas como General Electric, Sony, Motorola,
entre otras.
Métodos cuantitativos:
-Redes
-Modelos matemáticos
-Investigaciones de operaciones
-Estadística
-Cálculos probabilísticos
-Programación dinámica
BLOQUE III 67
Formación Propedéutica - Sexto Semestre
Indicadores:
De puntualidad
De calidad
De producción, etc.
Control interno:
a) La obtención de información
b) La protección de los activos de la empresa
c) La promoción de la eficiencia en la operación
Proyecto comunitario
Muchas personas y comunidades prosperas del mundo, comenzaron con pequeñas empresas
y proyectos modestos, que bien llevados y bien administrados fueron creciendo poco a poco
dándoles esa satisfacción monetaria, moral, social, etc., para la que fueron creadas. Estos casos
no solo fueron prósperos para ellos mismos, sino que trajeron fortuna a muchos otros, ofreciendo
un nivel de vida y una calidad de vida superior a la que ya poseían.
El nivel de vida se refiere a la cantidad de bienes y servicios que las personas pueden comprar con
el dinero del que disponen.
Se dice que cuanta mayor riqueza creen las empresas, mayores serán el nivel y la calidad de vida.
Así pues, no es de sorprender que las sociedades con el nivel y la calidad de vida más altos del
mundo, sean aquellos donde la capacidad empresarial es más activa.
Con toda la información que posees, distingue características del Proceso administrativo dentro de
una empresa, ordenando la información y aplicándola, así como también principios y estrategias
de Administración de acuerdo con los objetivos y metas de tu proyecto de vida y forma un
microempresa que ayude de alguna manera a tu comunidad, con un producto o un servicio que
mejore tu entorno.
ACTIVIDAD 2
En equipo colaborativo y heterogéneo diseñen una microempresa, donde se apliquen los
conocimientos adquiridos sobre el proceso administrativo. Apóyate en las lecturas que se
te presentaron anteriormente.
Autoevaluación
Nombre del alumno:
Período:
Criterios de evaluación: Siempre A veces Difícilmente Observaciones
1. Asisto puntualmente a todas mis
clases.
2. Sigo las instrucciones del profesor
para hacer los trabajos solicitados.
3. Participo con una actitud
constructiva en el trabajo
colaborativo.
4. Soy responsable al hacer mis
comentarios y los argumento de
manera clara.
5. Aporto ideas, utilizando distintos
medios comunicativos, orales y
escritos.
6. Evalúo mis aprendizajes de
manera permanente con base en los
trabajos realizados.
7. Selecciono y ordeno información
para dar respuestas a los problemas
detectados.
8. Relaciono los conocimientos de
las diferentes asignaturas en las
actividades realizadas.
9. Aprendo por iniciativa propia
algún aspecto de interés
10. Utilizo las Tecnologías de la
Información y Comunicación para
obtener información de manera
adecuada y expreso ideas por este
medio.
BLOQUE III 69
Formación Propedéutica - Sexto Semestre
Coevaluación
Nombre del compañero:
Período:
Criterios de evaluación: Siempre A veces Difícilmente Observaciones
1. Asiste puntualmente a todas las
clases.
2. Sigue las instrucciones del
profesor para hacer los trabajos
solicitados.
3. Participa con una actitud
constructiva en el trabajo
colaborativo.
4. Es responsable al hacer
comentarios y los argumenta de
manera clara.
5. Aporta ideas, utilizando distintos
medios comunicativos, orales y
escritos.
6. Evalúa sus aprendizajes de
manera permanente con base en
los trabajos realizados.
7. Selecciona y ordena
información para dar respuestas a
problemas detectados.
8. Relaciona los conocimientos de
las diferentes asignaturas en las
actividades realizadas.
9. Aprende por iniciativa propia
algún aspecto de interés
10. Utiliza las Tecnologías de la
Información y Comunicación para
obtener información de manera
adecuada y expresa ideas por
este medio.
Referencias
Fremont E. Kast, James E. Rosenzweig, Organization and Management: A Systems Approach, Tokio, McGraw Hill
Kogakusha, 1970.
Koontz, Harold (1994. Administración una perspectiva global. (10 ª ed.) México: McGraw – Hill Interamericana de México,
S.A. Chiavenato, Idalberto. (2001. Administración, proceso administrativo. (3 ª ed.) México: McGraw – Hill Interamericana
de México, S.A.
Stoner, James A.F. (1996. Administración (6 ª ed.) México: Prentice – Hall Hispanoamericana, S.A.Werther, William B.
(1995. Administración de personal y recursos humanos. (4 ª ed.) México: McGraw – Hill Interamericana de México, S.A.
Hernández Zambrano Alberto. (2010, mayo 10). Principios de supervisión y el supervisor. Recuperado de https://www.
gestiopolis.com/principios-de-supervision-y-el-supervisor/
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