Fundamentos de Auditoria
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de auditoría
Melquiades Gabriel Espino García
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Fundamentos de auditoría
Derechos reservados:
© 2014, Melquiades Gabriel Espino García
© 2014, GRUPO EDITORIAL PATRIA, S.A. DE C.V.
Renacimiento 180, Colonia San Juan Tlihuaca,
Delegación Azcapotzalco, Código Postal 02400, México, D.F.
Impreso en México
Printed in Mexico
Dedicatorias ..........................................................................................................................XIII
III
1.4 Código de ética profesional ............................................................................. 14
Amenaza de familiaridad ...........................................................................................15
1.9 Conclusiones..................................................................................................... 35
IV FUNDAMENTOS DE AUDITORÍA
La naturaleza de los procedimientos de auditoría ....................................................46
2.4 Conclusiones..................................................................................................... 90
Bibliografía ................................................................................................................ 91
CONTENIDO V
Capítulo 3. Revisiones de información financiera histórica .....................95
3.1 Evidencia de auditoría ..................................................................................... 96
Análisis de la NIA 500..................................................................................................96
VI FUNDAMENTOS DE AUDITORÍA
Capítulo 4. Trabajos de atestiguamiento .............................................. 135
4.1 Normas para atestiguar, normas de ejecución del trabajo,
normas de información ................................................................................. 136
Normas para atestiguar
(boletín 7010 de las Normas de Auditoría para Atestiguar) (1) ............................136
Revisión .....................................................................................................................150
CONTENIDO VII
Procedimientos aplicables en el examen o revisión
de estados financieros proforma..............................................................................156
Limitaciones ..............................................................................................................159
Hechos posteriores....................................................................................................174
CONTENIDO IX
4.9 Boletín 7090. Informe de atestiguamiento de los controles
de una organización de servicios (8) ........................................................... 190
Alcance .....................................................................................................................190
5.4 Boletín de Revisión de estados financieros, numerado con el 9010 .......... 203
X FUNDAMENTOS DE AUDITORÍA
Capítulo 6. Ejercicios, cuestionarios y prácticas de auditoría ............... 217
Cuestionario 1 de ayuda para determinar la naturaleza del cliente ......................218
Cuestionario 2 ...........................................................................................................219
Cuestionario 3 ...........................................................................................................221
Cuestionario 5 ...........................................................................................................226
Cuestionario 6 ...........................................................................................................228
Cuestionario 7 ...........................................................................................................231
Cuestionario 9 ...........................................................................................................236
Cuestionario 10 .........................................................................................................239
Cuestionario 12 .........................................................................................................244
Práctica A ...................................................................................................................248
Práctica B ...................................................................................................................257
CONTENIDO XI
Capítulo 7. Código de ética ................................................................... 265
Mensaje del director corporativo .................................................................. 266
Misión ........................................................................................................................267
Filosofía .....................................................................................................................267
Glosario de términos.................................................................................................275
Es un gusto, para el que esto escribe, comentar de una materia a la cual he dedicado la
mayor parte de mi vida profesional: la auditoría. Puedo señalar que mi gran encuentro
con esta sucedió desde los años setenta, en los que me enrolé en uno de los “big’s eight”,
denominado en aquel entonces “Ernst and Whinney”. Comentarán que lo soñé, pero
no, en mi época inicial de auditor, existían ocho grandes firmas mundiales de licencia-
dos en contaduría; posteriormente se han venido fusionando hasta la actualidad, que se
les conoce como los “big’s four”; en “Ernst and Whinney” me iniciaron en la profesión
de auditor, empezando por los puestos bajos, hasta alcanzar alguna gerencia de auditoría
ahí fue donde me enseñaron que la profesión de auditor es importantísima para todo
aquel profesional de la licenciatura en contaduría, ya que se convierte en una segunda
escuela, para después poder sobresalir en la profesión, ya sea dentro de las mismas firmas,
en la iniciativa privada, o en el sector público.
Considero que la profesión de auditor es la ideal, no solo por lo que se aprende en
esas firmas de licenciados en contaduría, en las cuales la competencia es muy profesio-
nal, y para poder sobresalir se requiere de mucho empeño, y esfuerzo; además de esto,
nos vamos creando nuestras relaciones personales, que tarde o temprano servirán. En
la auditoría se aprende a evaluar a las empresas o entidades, no solo por su desarrollo,
sino también por sus controles, métodos y sistemas, en los cuales se basan para alcanzar
grandes utilidades. La diversidad de los clientes de una firma internacional, obliga al
auditor a prepararse más, para poder atender mejor a sus clientes. Algo que también se
aprende en la auditoría es la relación interpersonal con ejecutivos y personal en general
de las empresas o entidades, tan necesaria para un buen desempeño del trabajo, que en
el futuro le servirá al auditor para poder manejar a su personal adecuadamente.
Siempre será necesario, estimados lectores, que antes de iniciar el trabajo en esta
profesión empiecen por la auditoría, y no me refiero únicamente en las grandes firmas
internacionales, las hay nacionales de mucho prestigio; ya después podrán evaluar mejor
si les gusta, o seguirán en otras especialidades que también son importantes para el licen-
ciado en contaduría, como son: finanzas, costos, impuestos, contabilidad o simplemente
sistemas, en las cuales también se puede destacar con buena preparación. El campo está
abierto, solo hay que crear surcos muy profundos con mucho esfuerzo y perseverancia.
El autor
Melquiades Gabriel Espino García
INTRODUCCIÓN XV
Semblanza del autor
Actividad profesional
n Director del Despacho gss, en el cual se da Asesoría para Institucionalización de
Empresas, Gobierno Corporativo y sox; además de asesoría en Sustentabilidad.
n Profesor de Oposición en la Facultad de Contaduría y Administración de la Uni-
versidad Nacional Autónoma de México en la materia de “Gobierno corporativo”.
n Es académico, en la Universidad del Valle de México; uvm-Glion (representación
Glion University de Suiza) en la carrera de “Turismo internacional”.
n Fue Subdirector de Auditoría, en la Contaduría Mayor de Hacienda, Asamblea
1
La auditoría como actividad
profesional, características e
implicaciones éticas
OBJETIVOS DE CAPÍTULO
3
4 FUNDAMENTOS DE AUDITORÍA
n financiero,
n fiscal,
n operativo,
n administrativo,
n de tecnología de la información,
n de análisis de riesgos,
n de sustentabilidad, y
n formando parte integrante del gobierno corporativo de las empresas, sobre todo
como presidente del comité de auditoría, integrado en el gobierno corporativo
de la empresa o entidad o del grupo empresarial al que pertenezca la empresa o
entidad.
CAPÍTULO 1 LA AUDITORÍA COMO ACTIVIDAD PROFESIONAL, CARACTERÍSTICAS E IMPLICACIONES ÉTICAS 5
Los diferentes tipos de opinión que ejerce como profesional el licenciado en conta-
duría, incluyen, entre otros, los que se especifican en el siguiente cuadro:
Usuarios
Tipo de Grado de
Naturaleza Criterios primarios de la Informe
auditoría correspondencia
opinión
Cifras de
Accionistas,
Estados los estados
NIIF Razonabilidad acreedores, fisco y Dictamen
financieros financieros de
público en general
la empresa
Leyes
Información Opinión de la
De cumplimiento fiscales y Corrección Fisco
de tipo fiscal situación fiscal
códigos
Información Opinión de
de tipo Ley del IMSS, Entidades la situación
De cumplimiento Corrección
administrativo Infonavit gubernamentales administrativa
y fiscal y fiscal
Peritaje
De Contable o Juzgados de tipo
NIIF Razonabilidad contable o
atestiguamiento financiero administrativo
financiero
5. Presentación y revelación
Las cuentas se describen y se clasifican en los estados financieros conforme a di-
chas niif y se incluyen todas las revelaciones materiales.
Con las afirmaciones anteriores, los licenciados en contaduría evaluarán los riesgos a
que esté sujeta la empresa o entidad, al considerar los tipos de errores que podrían ocu-
rrir para diseñar los procedimientos apropiados en cada auditoría.
Suficiente (adjetivo)
Se refiere a la cantidad de evidencia que obtiene. La cantidad necesaria se ve afectada
por el riesgo de errores (cuanto mayor sea el riesgo, más evidencia se requerirá).
Procedimientos de auditoría
Permiten al auditor obtener evidencia para extraer conclusiones razonables de si los
estados financieros de su cliente se ajustan a las niif.
Los procedimientos permiten sortear el riesgo de error material en cuatro formas:
El proceso de adopción en México fue aprobado por el cen del Instituto Mexicano de
Contadores Públicos (imcp) en abril de 2008, y fue como sigue: (3)
CAPÍTULO 1 LA AUDITORÍA COMO ACTIVIDAD PROFESIONAL, CARACTERÍSTICAS E IMPLICACIONES ÉTICAS 11
Primera etapa:
Etapas posteriores
Proceso continuo
Marco de referencia para trabajos de atestiguamiento International Framework for Assurance Engagements
NGA ISAs
NR ISREs
NAT ISAEs
OSR ISRSs
La mayoría de estas isa en su equivalencia a las nia, aparecen en forma resumida y co-
mentada en los capítulos posteriores, de esta misma obra.
CAPÍTULO 1 LA AUDITORÍA COMO ACTIVIDAD PROFESIONAL, CARACTERÍSTICAS E IMPLICACIONES ÉTICAS 13
a) Integridad.
b) Objetividad.
CAPÍTULO 1 LA AUDITORÍA COMO ACTIVIDAD PROFESIONAL, CARACTERÍSTICAS E IMPLICACIONES ÉTICAS 15
Después, el código de ética de la ifac (1) define en forma precisa una serie de términos
de uso común en el desarrollo de las auditorías de estados financieros históricos. A con-
tinuación se presentan algunas:
Confirmaciones escritas
“Pueden hacerse en formato de papel o en forma electrónica. Mediante la obtención
de una confirmación y la adopción de medidas adecuadas, ante información indicativa de
un incumplimiento, la firma de auditoría demuestra la importancia que otorga a la in-
dependencia y convierte la cuestión en habitual y manifiesta para su personal”.
Amenaza de familiaridad
“El código de ética de la ifac trata la amenaza de familiaridad que se puede originar por
la asignación de un mismo personal de categoría superior a un encargo que proporcio-
na un grado de seguridad, durante un periodo prolongado así como las salvaguardas que
pueden resultar adecuadas para hacer frente a dicha amenaza.”
“En el establecimiento de criterios adecuados para hacer frente a la amenaza de fa-
miliaridad pueden tenerse cuestiones tales como:
16 FUNDAMENTOS DE AUDITORÍA
n La naturaleza del encargo, incluida la medida en que se relaciona con una cues-
tión de interés público y
n La duración de la vinculación del personal de categoría superior con el encargo.
“Como ejemplos de salvaguardas cabe citar la rotación del personal de categoría supe-
rior o la exigencia de una revisión de control de calidad del encargo”.
“El código de la ifac (1) reconoce que la amenaza de familiaridad es especialmente
relevante en el contexto de la auditoría de estados financieros de entidades cotizadas.
(empresas como la bolsa de valores). En dichas auditorías, el código de la ifac requiere la
rotación del socio clave de la auditoría, transcurrido un periodo determinado, normal-
mente no superior a siete años, y proporciona normas y orientaciones relacionadas con
esta cuestión. Los requerimientos nacionales pueden establecer periodos de rotación
más cortos”.
En esta definición se cuida mucho el aspecto de que entre el personal de auditoría
externa y el personal administrativo de la empresa o entidad, no exista ninguna relación
más allá de la estrictamente profesional de trabajo, para no caer en excesos como en el
caso que todos conocemos denominado “Enron”. Por tanto, incluso en los manuales
del gobierno corporativo de grandes grupos empresariales, se cuida que entre auditores
externos y personal administrativo, no exista relación ni siquiera de pago de honorarios,
por lo que esta tarea, la tiene que realizar algún integrante del propio gobierno corpo-
rativo.
“Aceptación y continuidad de las relaciones con clientes y de encargos específicos”.
n Si dispone de personas que cumplen con los criterios y los requisitos de elegibili-
dad para realizar la revisión de control de calidad del encargo, cuando proceda, y
n La firma de auditoría puede terminar el encargo en la fecha límite en la que se
requiere el informe”.
Estas afirmaciones que preceden y que son parte fundamental del código de ética de la
ifac, se deben analizar a la perfección por las firmas de auditores que inician revisiones
de estados financieros de empresas que cotizan en bolsa, ya que antes de aceptar este
tipo de compromisos deben hacer un análisis de su verdadero potencial en todos los
ámbitos (financiero, fiscal, códigos, tecnología de la información), para poder responder
ante situaciones apremiantes, a las que se ven obligadas las firmas de auditores cuando les
apliquen la normatividad de este código de ética de la ifac, por algún incumplimiento.
Recordemos que un ejemplo actual es la Unión Americana, en donde se exige un re-
gistro previo a las firmas de auditores de empresas que cotizan en el nyse. Ese registro
tendrá que ser complementado previo al inicio de las auditorías financieras, ante el Pu-
blic Company Accounting Oversight Board (pcaob).
“Con respecto a la integridad de un cliente, las cuestiones a considerar incluyen por
ejemplo:
“Entre las fuentes de información obtenidas por la firma de auditoría sobre tales
cuestiones pueden incluir las siguientes:
n La discusión con el nivel adecuado de la dirección y con los responsables del go-
bierno de la entidad respecto a las medidas procedentes que la firma de auditoría
podría adoptar, basándose en los hechos y las circunstancias relevantes.
n Si la firma de auditoría determina que es adecuado renunciar, la discusión con el
nivel adecuado de la dirección y con los responsables del gobierno de la entidad
sobre la renuncia al encargo y a la relación con el cliente, así como sobre los mo-
tivos de dicha renuncia.
n La consideración de la posible existencia de requerimientos legales, reglamenta-
Todos estos puntos deberán cumplirse no en forma voluntaria, sino obligatoria, por
las firmas de auditores y las empresas que coticen en bolsa, por medio del Código de
Mejores Prácticas Corporativas en México o por obligación de cumplimiento ya esta-
blecido en la ley Sarbanes Oxley de la Unión Americana. Además, será necesario que las
firmas de auditores, investiguen la honestidad y transparencia de sus clientes antes de la
firma de contratos para servicios de auditoría de estados financieros.
“Las cuestiones relacionadas con el personal relevantes para las políticas y los procedi-
mientos de la firma de auditoría relativos a los recursos humanos incluyen, por ejemplo:
n Selección de personal.
n Evaluación del desempeño.
n Capacidad, incluido el tiempo para realizar el trabajo asignado.
CAPÍTULO 1 LA AUDITORÍA COMO ACTIVIDAD PROFESIONAL, CARACTERÍSTICAS E IMPLICACIONES ÉTICAS 19
n Competencia profesional.
n Desarrollo de la carrera profesional
n Promoción profesional.
n Remuneración.
n Estimación de las necesidades del personal”.
“La competencia se puede adquirir a través de diversos métodos, entre los que se incluyen:
n La formación profesional.
n El desarrollo profesional continuo, incluida la formación práctica.
n La experiencia laboral.
n La tutela por empleados más experimentados; por ejemplo, otros miembros del
equipo del encargo.
n La formación en cuestiones de independencia para el personal obligado a ser in-
dependiente”.
“Equipo del encargo, la designación por la firma de auditoría del equipo del encargo
y la determinación del nivel de supervisión que se requiere incluyen, por ejemplo, que
se considere:
n El modo en que se informa al equipo, sobre el encargo para que obtenga cono-
cimiento de los objetivos de su trabajo.
n Los procesos para el cumplimiento de las normas sobre los encargos que sean
aplicables.
n Los procesos de supervisión de los encargos, de formación de empleados y de
tutoría.
n Los métodos para la revisión del trabajo realizado, de los juicios significativos for-
mulados y del tipo de informe que se emite.
n La documentación adecuada del trabajo realizado, así como del momento de rea-
lización y la extensión de la revisión.
n Los procesos para mantener actualizadas todas las políticas y los procedimientos”.
Supervisión
La supervisión de un encargo comprende lo siguiente:
n “El seguimiento del proceso del encargo;
n La consideración de la competencia profesional y la capacidad individual de los
miembros del equipo del encargo, de si disponen de tiempo suficiente para eje-
cutar su trabajo, de su comprensión de las instrucciones, así como de la ejecución
del trabajo de acuerdo con el enfoque planificado para el encargo;
CAPÍTULO 1 LA AUDITORÍA COMO ACTIVIDAD PROFESIONAL, CARACTERÍSTICAS E IMPLICACIONES ÉTICAS 21
Revisión
“Una revisión consiste en considerar si:
n La naturaleza del encargo, incluida la medida en que se relaciona con una cues-
tión de interés público.
n La identificación de circunstancias o riesgos inusuales en un encargo o en un
cierto tipo de encargos.
n Si las disposiciones legales o reglamentarias requieren que se realice una revisión
de control de calidad”.
Con toda esta normatividad establecida por el Código de la ifac, para las firmas de audi-
toría, pequeñas o medianas, la línea a seguir es de tipo profesional totalmente, ya que se
explica que los encargos o las asignaciones de auditoría sean estrictamente profesionales
desde su inicio, sin que intervenga ningún tipo de interés personal o de otra índole.Tam-
bién menciona que la selección de los posibles clientes y del personal de la propia firma
de auditoría sea en forma exhaustiva, con la creación de manuales que sirvan de guía para
el correcto desarrollo de las auditoría que se soliciten. Es claro que este código establece
concretamente, aunque no se diga, que si la auditoría de estados financieros no se realiza
en forma profesional, mejor no se acepten asignaciones para empresas o entidades que
coticen en bolsa, y si no se cuenta con el tiempo suficiente de capacitación tanto del per-
sonal, como de los socios de la propia firma, se tendrán problemas cuando estas firmas sean
auditadas en las revisiones de control de calidad de las firmas de auditoría, lo cual puede
redundar en la suspensión del registro tanto de la firma como despacho, ante la Comi-
sión Nacional Bancaria y de Valores (cnbv) como de la suspensión de las firmas en forma
individual para los socios de la propia firma de auditoría. Cabe recordar que la cnbv fija
multas económicas muy altas, cuando percibe fallas en sus revisiones.
CAPÍTULO 1 LA AUDITORÍA COMO ACTIVIDAD PROFESIONAL, CARACTERÍSTICAS E IMPLICACIONES ÉTICAS 23
“Los controles que la firma de auditoría diseñe e implemente para preservar la confi-
dencialidad, la custodia, la integridad, la accesibilidad y la recuperación de la documen-
tación de los encargos podrían incluir los siguientes:
n La utilización de una clave de acceso por parte de los miembros del equipo del
encargo para restringir a los usuarios autorizados el acceso a la documentación
electrónica de su encargo.
24 FUNDAMENTOS DE AUDITORÍA
Como nos señala claramente el código de ética del ifac, es necesario implementar en las
firmas de auditores todo un procedimiento con las políticas establecidas para el manejo,
archivo y control de los papeles de trabajo (estén impresos en papel o en formatos elec-
trónicos) que contengan la información de las auditorías realizadas; el manejo y traslado
de estos papeles de trabajo; así como los niveles de autorización, para el manejo completo
de la documentación de la auditoría y el manejo y control, paso a paso, de los informes
emitidos por la firma de auditoría.Ya sabemos que los papeles de trabajo, independiente-
mente de si están en papel o en forma electrónica, son propiedad de la firma de auditores,
pero el archivo, y manejo dentro de la firma, debe ser controlado en extremo.
CAPÍTULO 1 LA AUDITORÍA COMO ACTIVIDAD PROFESIONAL, CARACTERÍSTICAS E IMPLICACIONES ÉTICAS 25