Taller AST UTA Manual
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Taller AST UTA Manual
Taller:
Octubre - 2012
Análisis de la situación de Trabajo AST
Universidad Tecnológica de Aguascalientes
Tabla de Contenidos
Objetivos .......................................................................................................................................3
Objetivo General .........................................................................................................................3
Objetivos Particulares .................................................................................................................3
Antecedentes ................................................................................................................................4
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Análisis de la situación de Trabajo AST
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Objetivos
Objetivo General
Comprender y aplicar los conceptos y metodología del Análisis de la situación de trabajo
con base en los requerimientos de la Coordinación General de Universidades
Tecnológicas.
Objetivos Particulares
1. Conocer los alcances del proyecto de Competencias Profesionales para el nuevo
modelo de formación de programas por competencias.
2. Definir el concepto de competencia para establecer un lenguaje común que permita
posteriormente la definición de las competencias laborales.
3. Aplicar la metodología de Análisis Funcional que permita a los integrantes contar con
un método para el desarrollo del mapa funcional del programa educativo en estudio.
4. Valorar la importancia de la definición de las competencias laborales para el área
ocupacional en la que se ubica el individuo y su inmersión en la organización o
dependencia.
5. Valorar la importancia del desarrollo de competencias laborales, profesionales y
personales como factor esencial para elevar no sólo la autoestima y el capital
humano del individuo, sino la productividad y competitividad de la organización en la
que se labora.
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Antecedentes.
La globalización de los mercados de trabajo y el cambio tecnológico provocan cambios fundamentales
en los sistemas de formación y capacitación, por consiguiente, en los métodos de enseñanza
aprendizaje, en los programas de estudio y sus sistemas de evaluación.
1. La transición de una economía dominada por la oferta a una economía orientada por la demanda.
2. El desarrollo de estructuras flexibles y centradas en redes y equipos de trabajo.
3. La transformación progresiva de los contenidos del trabajo.
Para sentar las bases que permitan estructurar las distintas formas como se capacita a la fuerza
laboral y que la formación eleve su calidad y gane en pertinencia respecto a las necesidades tanto de
los trabajadores como de la planta productiva, es que surge de manera coordinada tanto con la
Secretaría de Educación Pública y como con la del Trabajo y Previsión Social, el Proyecto sobre
Modernización de la Educación Tecnológica y de la Capacitación (PMETyC) en 1993. Dicho proyecto
está integrado por cinco componentes básicos:
Ante este panorama, se hace indispensable establecer nuevos esquemas educativos que permitan
formar profesionales con las habilidades requeridas por los mercados y los cambios tecnológicos
actuales.
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En este medio, la competencia no es evaluada a partir de lo que se es, sino por lo que uno hace
con lo que se dispone. Es tal vez, por esta razón, que las primeras aplicaciones para enfocar las
competencias han sido hechas en las ramas profesionales en la educación. El concepto de
competencia ha sido asociado desde el principio al de competencia profesional, como lo demuestran
las siguientes definiciones:
Es una realidad que hemos sabido siempre reconocer: las competencias no dependen solamente del
nivel profesional. Es interesante notar que esta última definición establece una diferencia entre
competencia, habilidad y calidad personal; la competencia es presentada como un concepto más
amplio. Es una diferencia que no podremos evitar hacer sobresalir en el transcurso de este material.
Una formación centrada en las competencias, es lo más exigente porque hace un llamado a la
capacidad de utilizar sus conocimientos. Desde el punto de vista de la enseñanza, lograr adquirir las
competencias, es un desafío más grande que el de adquirir conocimientos. Es un punto que hay que
subrayar desde el principio.
Volvamos a la evolución del concepto. Parece que a partir de las proposiciones del señor Gilles
Tremblay, los pioneros en favor de una formación centrada sobre las competencias se han mostrado
preocupados de extender el concepto de competencia profesional a aquella del desarrollo personal y
social. Tal vez, han querido oponerse de esta forma a las experiencias que han sido hechas en esta
época bajo la cobertura de esta corriente pedagógica y que han conducido desgraciadamente a
excesos en la especialización que hemos calificado en justa medida de “formación aguda y utilitaria”.
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Es a partir de estos excesos que el movimiento a favor de las competencias ha sido severamente
criticado en los Estados Unidos, lo que ha provocado su caída al principio de los años 80´s
Ahora bien, ¿no hay más competencias que las profesiones? No aprendemos a escribir o a leer con el
solo objetivo de ser capaces de trabajar. No aprendemos tampoco a comunicarnos sólo por esta
razón. La mayor parte de los programas de formación profesional contienen módulos relativos a la
formación general. Existen al respecto ciertas definiciones del concepto de competencia que toman en
cuenta esta realidad.
La competencia es definida como “la capacidad de cumplir el rol y las labores de una función de
trabajo. Desde un punto de vista más restringido, en materia de elaboración de programas, una
competencia comprende un conjunto de comportamiento socio-afectivos como también las habilidades
cognoscitivas o habilidades psico-sensorial-motrices que permiten ejercer una función, una actividad o
una labor, a un grado de desempeño correspondiente a las necesidades mínimas del mercado de
trabajo”
Esta definición ha sido dada en Canadá para la elaboración de programas a favor del enfoque por
competencia en 1990. No se trataba en ese momento más que de programas del sector profesional.
Es evidente que en este sector se hicieron las primeras experiencias. Por esta razón, la definición de
competencia es tan restringida. No es hasta más tarde, en 1993, que se anunciaba la intención de
aplicar este enfoque en los medios de la formación general y preuniversitaria
Algunos elementos que podemos mencionar debería tener una definición aceptable serían:
Esta definición parece aceptable porque tiene el mérito de no estar restringida al contexto profesional,
contrariamente a la primera definición aplicada por la Dirección General de Educación en Canadá a
partir de la cual se inspiró. Por supuesto, es cierto que no existe una definición perfecta.
Debemos permanecer modestos en cuanto a nuestras esperanzas de una definición que tendrá el
mérito de hacernos comprender el conjunto de características de este enfoque.
No aprendemos esencialmente para conocer sino para actuar. Este paradigma debería sobresalir lo
más claramente posible en toda definición del concepto de competencia, y esto es lo que remarca la
siguiente definición:
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Una competencia se refiere a la realización de una actividad que hace un llamado a las habilidades
cognoscitivas, psicomotoras y socio-afectivas necesarias para realizar esta actividad ya sea de orden
personal, social o profesional.
Es así, que en el contexto de competencias, no se busca que los aprendices “sean capaces de
realizar una actividad” sino que “realicen una actividad”. De ahí que los facilitadores de los procesos
de enseñanza-aprendizaje deben enfocar dichos procesos a la adquisición de aquellas habilidades
que los aprendices deberán poseer como requisito, antes de realizar la actividad asociada a una
competencia.
Esta definición ha sido dada en Canadá para la elaboración de programas a favor del enfoque por
competencia en 1990. No se trataba en ese momento más que de programas del sector profesional.
Es evidente que en este sector se hicieron las primeras experiencias. Por esta razón, la definición de
competencia es tan restringida. No es hasta más tarde, en 1993, que se anunciaba la intención de
aplicar este enfoque en los medios de la formación general y universitaria.
En resumen:
Las siguientes son características que pueden servir de referencia para reconocer una competencia:
Ser competente y tener habilidades, no son sinónimos. Sin embargo, son dos expresiones que se
complementan; la primera le da un sentido y un valor a la otra. La competencia es más que tener
habilidades. Un ejemplo: para reparar un motor una persona debería aprender a identificar los
componentes, explicar sus funciones, utilizar las herramientas, armar y desarmar las piezas, etc. Una
vez que haya aprendido estas habilidades, será necesario, de todas maneras, enseñarle a reparar un
motor. Es un error pensar que la persona que posee todas las habilidades requeridas tenga
necesariamente la competencia. Generalmente, no es así, competencia y habilidades no son del
mismo nivel.
Tomemos un ejemplo más: un profesor debe enseñar a sus alumnos a hacer un presupuesto de caja.
La competencia a desarrollar, en este caso, es hacer un presupuesto de caja. Previamente, los
alumnos deberán aprender a explicar el objetivo y la estructura de un presupuesto de caja, a
establecer las hipótesis concernientes a las cuentas de los clientes y a la rotación de stocks, a
diferenciar los tipos de ingresos y desembolsos, además a calcular las variaciones del nivel de dinero
en caja.
Estas son las habilidades a adquirir. Ahora, será necesario que el profesor les enseñe a hacer un
presupuesto de caja y pedirles que lo realicen. Podríamos haber creído que la estrategia de
aprendizaje estaba completa a partir del momento en que todas las habilidades habían sido
adquiridas. Cuando nosotros decimos que la competencia es más que la suma de habilidades, esta
aserción implica que el profesor sitúe al alumno en una posición real y que le permita experimentar la
competencia.
Una última advertencia se impone y es concerniente a la confusión posible entre una competencia y
una habilidad socio-afectiva. Sucede varias veces al leer los documentos pedagógicos donde se
presentan cualidades tales como el rigor intelectual, la lógica, la iniciativa, el juicio, el sentido crítico, la
autonomía, la estabilidad emocional, la creatividad, la confianza en sí mismo y otras cualidades
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comparadas a las competencias. Existe efectivamente una literatura al respecto donde estas
cualidades, que podemos emparentarlas a un saber ser, están presentes como “competencias
genéricas”. En este caso el concepto de competencia se refiere al potencial de una persona y está
ligado a los trazos de su personalidad.
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Principios básicos.
Los principios básicos del análisis funcional son tres:
Las funciones identificadas deben tener un principio y un fin precisos, de manera que
puedan ser evaluables. El análisis permite la identificación de las funciones, separándolas
de un contexto laboral específico. De esta manera resultan ser transferibles a diferentes
contextos de trabajo.
Identificar resultados.
Tener una idea precisa de lo que se está haciendo.
Desagregar lógicamente los diferentes niveles de funciones.
El siguiente paso es la identificación del área principal. Este primer nivel de descomposición tiene
como objetivo determinar lo que puede considerarse como las funciones que se integran en una
primera instancia para el cumplimiento del propósito principal.
Del área principal se desagregan, en la relación causa-consecuencia, las funciones clave y de éstas,
las demás funciones subordinadas, hasta llegar a las que son realizadas por un individuo.
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Cabe señalar que el análisis funcional no parte de puestos de trabajo ni del orden de las tareas
desempeñadas, sino de los resultados que se tienen que obtener, sin tomar en cuenta los métodos o
tiempos necesarios para su obtención.
El mapa funcional es en sí, un patrón de funciones desempeñadas, para lo cual las agrupa en
términos de lo que se pretende lograr con ellas.
Área
Propósitos Función clave.
principal.
principal segundo nivel
primer nivel
Proveer y
vender
productos y
servicios
bancarios.
Prestar dinero a
clientes.
Procesar la
transferencia de
Proveer fondos
productos y monetarios.
servicios
bancarios.
Operar sistemas
de registro de
cuentas para la
Operar servicios prestación de
bancarios que servicios y de
satisfagan las información a
necesidades empresas y
financieras y clientes.
similares de los
clientes.
Proveer
servicios
bancarios a nivel
internacional.
Proveer otros
servicios
financieros y
similares.
Proveer recursos
que atiendan a
necesidades de
empresas.
Vigilar y
controlar el logro
de los objetivos
del servicio.
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Al desglosar las funciones en el mapa funcional tiene que mantenerse una relación
constante de causa – consecuencia, partiendo de lo general (propósito principal) hasta
llegar a lo particular (elementos). En cada desagregación deben obtenerse dos o más
desgloses que sean mutuamente excluyentes y que mantengan una relación clara y
precisa con el nivel de desagregación anterior.
Cuando se realizan desgloses resulta útil preguntarse lo que debe suceder para alcanzar
el resultado planteado en la función que se está desagregando. Los desgloses no deben
rebasar el objetivo de la función de la que proceden. Las partes en las que se desagrega
cada función son todas las que se necesitan para lograr el resultado.
Ejemplo:
En caso de que aparezcan enunciados repetidos en diferentes desgloses, se tiene que reexaminar el
mapa funcional, ya que esto puede ser indicativo de que el análisis describiera tareas o procesos en
lugar de funciones.
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En el siguiente ejemplo marque con una F la función y con una P el proceso u operación.
Se deben establecer funciones y evitar que la calidad del desempeño se sustituya por
cantidad, es decir, la condición con la que se debe realizar la función no es de índole
cuantitativo, sino cualitativo.
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Durante la elaboración de un mapa funcional se debe tener presente que una función es
la misma sin importar el orden en el que se realiza; esto se puede visualizar en aspectos
tales como “el redactar un informe” que puede hacerse antes de finalizar un proyecto o al
principio del mismo, puesto que constituye la misma función. No se debe pensar en
términos de hacer las cosas en primer, segundo o tercer lugar.
Durante la elaboración del mapa funcional se debe fomentar que las funciones sean
reconocidas en un medio laboral amplio y no únicamente en el sector de trabajo en el que
fueron desarrolladas.
Durante la elaboración del mapa funcional se debe establecer únicamente lo que debe
hacerse en cada nivel de desagregación de funciones, no de puestos de trabajo. No se
deberá hacer coincidir la estructura de la organización, como se percibe a través de los
puestos, con la estructura del mapa funcional.
Cuando alguna de las funciones inicie con las palabras conocer o comprender se debe
plantear la pregunta ¿qué permite hacer este conocimiento o comprensión?. Esto facilita
identificar que conocer o entender las teorías, procedimientos o información; o conocer la
forma de utilizar el equipo que le permite hacer algo, no es parte de los enunciados de
funciones.
Todas las funciones deben tener un principio y un fin precisos. Esto puede lograrse
evitando que en la condición se incluyan palabras como: adecuado, correcto, óptimo,
completo, etc., sin que estén limitadas. Con funciones no discretas se dificulta la
evaluación objetiva, lo que provoca subjetividad, es decir, que se tengan diferentes
percepciones del alcance de la función, aún dentro de un mismo grupo de trabajo.
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Verbo:____________________________________________
Objeto:___________________________________________
Condición_________________________________________
13. Evitar que la condición establecida sea irreal o que no corresponda a lo que
realmente el profesor pueda identificar para llevar a cabo el proceso de
evaluación.
En el siguiente ejemplo marque con una V la función correcta.
_____. Generar opciones de solución con base en los requerimientos de los clientes.
_____. Determinar los requerimientos de los clientes para aumentar la venta del
producto.
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La metodología utilizada para el desarrollo del taller se conoce como “Método IXE”, el cual tienen
como misión obtener el máximo de información por consenso.
Toda la información recabada durante el taller antes mencionado se reúne en un documento. Este
documento servirá como fundamento y referencia permanente durante la toma de decisiones
relacionadas con la determinación de competencias que se involucrarán en el programa de formación.
Asegurar la presencia de los recursos humanos necesarios para el desarrollo del taller del
AST.
Asegurar el aprovisionamiento de los recursos materiales necesarios para el desarrollo del
taller.
Monitorear el desarrollo del taller y tomar acciones pertinentes ante cualquier imprevisto.
Participar en el análisis de la información obtenida en el AST.
Recibir el documento oficial del AST y hacerlo llegar a los interesados.
Dar información acerca de los avances del proyecto a quien lo solicite.
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Especialista.
La persona que funja como especialista durante el AST debe conocer a profundidad tanto el
puesto analizado como la perspectiva de la empresa, de tal manera que posea una visión global
e integradora de las funciones de dicho puesto y su relación con la organización. Además, debe
tener conocimiento del puesto en prospectiva.
Observadores.
Las personas que fungirán como observadores durante el AST son aquellas que estarán
participando en el diseño del programa de formación, por lo que es indispensable que su
participación sea “activa” esto es, procesando la información que se está generando con el fin de
estar en capacidad de transformarla en un diseño curricular. Para ello deberá:
Facilitador.
El facilitador es la persona que estará en contacto directo con los ocupantes del puesto con el fin
de propiciar la generación de información. Para ello deberá:
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Secretario.
El secretario tiene como función principal la de concentrar la información generada por consenso
durante el taller de AST. Dicha información servirá para la generación del documento oficial del
taller. Es por ello que debe:
1.- Preparación.
Durante esta etapa, deben considerarse todos los factores que aseguren que el taller se
desarrollará sin contratiempos hasta alcanzar el objetivo que persigue. Por lo anterior, es
indispensable que se consideren los siguientes aspectos:
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Especialista
Secretario y
Facilitador
Informantes
Observadores
Es recomendable que el taller se realice en dos sesiones de seis horas cada una.
Una vez logrado lo anterior, el documento se reproduce y se hace llegar a cada uno de los
participantes solicitándoles que lo analicen y registren todas sus dudas o aclaraciones,
incluyendo, en su caso los argumentos necesarios. Con excepción de los ocupantes del puesto,
el coordinador les pedirá a los demás participantes que le entreguen sus comentarios. Este
último, hará la recopilación de dudas y aclaraciones detectadas y las entregará al facilitador.
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4.- Validación.
La última etapa del AST nos permite asegurar tanto la validez como la veracidad de la
información plasmada en el documento. Para ello, en una reunión donde están presentes todos
los asistentes al taller, el facilitador, irá dando lectura al documento, considerando las dudas y
aclaraciones proporcionadas por el coordinador y aquellas que surjan directamente de los
ocupantes del puesto. Se propiciará el consenso en aquellos casos que así se requiera.
Una vez generado el documento definitivo, el coordinador deberá asegurarse de recoger aquel
que ha quedado invalidado y entregar a cada participante un nuevo documento.
A continuación se muestra un orden del día o agenda de trabajo para la ejecución del AST. Este
puede variar con base en las características específicas de cada evento.
Tiempo Tiempo
No. Descripción
asignado acumulado
1. Bienvenida. 10 min 10 min
2. Presentación de la metodología. 30 min 40 min
3. Identificación de propósito general. 20 min 60 min
Lluvia de ideas para identificar:
4. Primer nivel del árbol o funciones clave. 60 min 120 min
5. Segundo nivel del árbol o subfunciones. 60 min 180 min
6. Tercer nivel o unidades de competencia. 60 min 240 min
7. Aplicación de rejillas. 40 min 280 min
8. Conclusiones y cierre. 20 min 300 min
5 hrs.
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En este apartado se muestran los datos acerca de la naturaleza del puesto, las
condiciones de trabajo, los factores de estrés, las características psicomotoras requeridas
por los ocupantes del puesto y las condiciones de acceso al puesto. Esta información
será usada durante del establecimiento de las competencias profesionales, para definir
los contextos de realización, los elementos o criterios de desempeño de cada una de
ellas.
Tareas y operaciones.
Las tareas describen los resultados observables y medibles de un puesto mientras que
las operaciones se refieren a las fases de realización de dichas tareas. Las tareas
normalmente varían de cinco a diez y son la principal referencia para un programa de
formación basado en competencias. Además de esta información, se determinan también
la relación que se presenta entre las tareas, la frecuencia, importancia y dificultad de las
mismas y el material, herramienta y equipo necesario para su ejecución.
Proceso de trabajo.
El proceso de trabajo son las etapas que, de manera constante, se siguen para la
realización de las tareas de un puesto. Éste nos permitirá definir los elementos de las
competencias particulares y, en ocasiones, los elementos de las competencias generales.
En esta sección se describen las características particulares del medio ambiente dentro
del cual se efectúa cada tarea. Aquí aparece información respecto a la autonomía del
personal que realiza la tarea, las ayudas que utiliza, los riesgos probables al ejecutar
cada tarea y el lugar físico donde se lleva a cabo cada una de ellas con el fin de asegurar
que los participantes en el programa de formación habiliten las competencias respetando
las características en donde éstas se efectúan en la vida real.
Criterios de desempeño.
En este apartado se describen, para cada tarea, los aspectos esenciales que
determinarán si se ha realizado satisfactoriamente cada una de ellas. Ejemplos:
oportunidad de entrega, calidad en el producto y/o servicio, respeto a las reglas de
seguridad, presencia de reacción pertinente a los imprevistos, etc. Estos criterios servirán
para establecer los criterios de evaluación que determinarán si la habilidad se ha
desarrollado satisfactoriamente.
Dentro de este apartado, se relacionan todos aquellos productos y/o servicios que
produce el puesto de trabajo analizado con el fin de contar con información que permita
saber hacia dónde encaminar los esfuerzos de aprendizaje dentro del programa de
formación, a través de la utilización de ejemplos y prácticas pertinentes a su puesto de
trabajo.
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Conocimientos.
Cualidades personales.
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Los aspectos antes mencionados deberán de visualizarse de manera clara y con un orden lógico.
Para eso la CGUT ha recomendada que todos los documentos finales o reportes, resultado del
AST, deberá ir como se menciona a continuación:
CONTENIDOS
ANTECEDENTES
RECONOCIMIENTOS
INTRODUCCIÓN
RESULTADOS OBTENIDOS
5. CONCLUSIONES
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HOJA DE REGISTRO
EMPRESA: ____________________________________________
____________________________________________
NOMBRE: ____________________________________________
____________________________________________
PROFESIÓN: ____________________________________________
____________________________________________
DIRECCIÓN: ____________________________________________
____________________________________________
TELEFONO: ____________________________________________
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_____________________________________________________________________________
3.6 Enfermedades profesionales más probables:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Horario de trabajo:
# de turnos:
# de horas:
# de horas / semana:
Tiempo extra:
Que se trabajará Escaso: Mediano: Frecuente:
Que se pagará Escaso: Mediano: Frecuente:
6. Profesiones conexas:
Cambios de empresas (intercambio educativo), condiciones y exigencias.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Factores de estrés.
Presiones originadas por: Muy frecuente frecuente Ocasional No aplica.
1. El tiempo:
2. La cantidad de actividades:
3. Los tipos de actividades:
4. La calidad de las actividades:
5. Las relaciones interpersonales:
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PUESTO:_______________________________________
OBJETIVO PRINCIPAL.
____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________
FUNCIONES CLAVE.
F1 F2
F3 F4
F5 F6
F7 F8
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LUGAR: _________________________________________
APOYA A: ________________________________________
LUGAR: _________________________________________
APOYA A: ________________________________________
LUGAR: __________________________________________
APOYA A: ________________________________________
LUGAR: __________________________________________
APOYA A: ________________________________________
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FUNCIONES. TAREAS.
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MATERIALES
HERRAMIENTAS
EQUIPO.
RIESGOS DE
ACCIDENTE
PROVOCADO POR:
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FUNCIÓN_______________________________________________________________________
TAREA_________________________________________________________________________
TAREA_________________________________________________________________________
TAREA_________________________________________________________________________
TAREA_________________________________________________________________________
TAREA_________________________________________________________________________
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FUNCIÓN: _______________________________________________________________________
TAREA: _________________________________________________________________________
FUNCIÓN: _______________________________________________________________________
TAREA: _________________________________________________________________________
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CARACTERÍSTICAS PERSONALES:
AFECTIVAS: ALTO MEDIANO BAJO
PUNTUALIDAD
HONESTIDAD
ÉTICAS
RESPONSABILIDAD
JUICIO
IDENTIFICACIÓN DE VALORES
EMPATÍA
PSICOLÓGICAS: ALTO MEDIANO BAJO
DOMINIO PERSONAL
USO CORRECTO DEL LENGUAJE
CAPACIDAD PARA SOPORTAR
PRESIÓN
RAZONAMIENTO INDUCTIVO
RAZONAMIENTO DEDUCTIVO
RAZONAMIENTO HIPOTÉTICO
RAZONAMIENTO ANALÓGICO
ACTITUD HOLÍSTICA
ACTITUD LINEAL
SENTIDO DE LA PLANIFICACIÓN
USO DE PROCESOS
COGNITIVOS
HABILIDADES PERSONALES:
ALTO MEDIANO BAJO
LIDERAZGO
TOMA DE DECISIÓN
RAPIDEZ DE EJECUCIÓN
DESTREZA MANUAL
TRABAJO EN EQUIPO
MANEJO DE CONFLICTOS
MOTIVACIÓN
AUTONOMIA
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Informes
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