TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS ANALISIS DE SUELOS DEL

PROYECTO “FORTALECER LAS CAPACIDADES PRODUCTIVAS DE 190 FAMILIAS CAMPESINAS,

MEDIANTE LA DOTACIÓN DE PIE DE CRÍA, MATERIALES E INSUMOS PARA LA EXPLOTACIÓN DE
GANADERÍA DOBLE PROPÓSITO, EN LOS MUNICIPIOS DE AGUACHICA, AGUSTÍN CODAZZI Y LA
PAZ DEL DEPARTAMENTO DEL CESAR”

1. ANTECEDENTES

El artículo 65 de la Constitución Política, dispone que: “La producción de alimentos gozaré de la

especial protección del Estado. Para tal efecto, se otorgará prioridad al desarrollo integral de las
actividades agrícolas, pecuarias, pesqueras, forestales y agroindustriales, así como también a
la construcción de obras de infraestructura física y adecuación de tierras.

El artículo 209 de la Carta, señala que: “La función administrativa está al servicio de los
intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad,
eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la
delegación y la desconcentración de funciones “(…) Que de conformidad con el artículo 3 del
Decreto Ley 2364 de 2015, el objeto de la Agencia de Desarrollo Rural es: “(…) Ejecutar la
política de desarrollo agropecuario y rural con enfoque territorial formulada por el Ministerio de
Agricultura y Desarrollo Rural, a través de la estructuración, cofinanciación y ejecución de planes
y proyectos integrales de desarrollo agropecuario y rural nacionales y de iniciativa territorial o
asociativa, así como fortalecer la gestión del desarrollo agropecuario y rural y contribuir a
mejorar las condiciones de vida de los pobladores rurales y la competitividad del país.

Cumpliendo con las funciones asignadas y en observancia y cumplimiento de los procedimientos

de evaluación, estructuración y cofinanciación de proyectos productivos, la Agencia de
Desarrollo Rural aprobó el proyecto productivo “FORTALECER LAS CAPACIDADES PRODUCTIVAS
DE 190 FAMILIAS CAMPESINAS, MEDIANTE LA DOTACIÓN DE PIE DE CRÍA, MATERIALES E
INSUMOS PARA LA EXPLOTACIÓN DE GANADERÍA DOBLE PROPÓSITO, EN LOS MUNICIPIOS DE
AGUACHICA, AGUSTÍN CODAZZI Y LA PAZ DEL DEPARTAMENTO DEL CESAR”, con radicado
número 20183501000561 de fecha 15 de marzo de 2018 y de conformidad con el concepto
Final de Calificación y evaluación del proyecto de fecha 3 de agosto de 2018 se considera Viable,
calificación soportada en la información y documentación, en los cuales consta el cumplimiento
de los requisitos habilitantes de los beneficiarios y los requerimientos para el acceso a la
cofinanciación, para lo cual se expidió la resolución 0822 del 27 de noviembre de 2019,
mediante la cual se aprobó la cofinanciación del Proyecto Integral de Desarrollo Agropecuario y
Rural con enfoque territorial de iniciativa territorial que finalmente, beneficiaría a ciento noventa
(190) pequeños y medianos productores pertenecientes a LA ASOCIACION DE PRODUCTORES
AGROPECUARIOS DE COLOMBIA – ASOPROTECCO.

La Agencia de Desarrollo Rural suscribió el Encargo Fiduciario No. 054-2019-ADR-

ASOPROTECCO 822 de 2020 con LA SOCIEDAD FIDUCIARIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO
S.A. – FIDUAGRARIA S.A. cuyo objeto del presente contrato de Encargo Fiduciario consiste en
que LA FIDUCIARIA facilite al CONSTITUYENTE el desarrollo de PROYECTO; para lo cual a través
del mismo (i) se recibirán y administraran en los Fondos de Inversión Colectiva que administra
LA FIDUCIARIA, los RECURSOS derivados de las FUENTES (ii) atender las órdenes de pago
impartidas por ELCONSTITUYENTE a favor de los BENEFICIARIOS DE PAGO y de este mismo (iii)
se atenderán las demás instrucciones impartidas por el CONSTITUTENTE que se encuentren
dentro de la finalidad del presente contrato, dando cumplimiento a lo establecido en EL PLAN

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DE INVERSION y con el visto bueno del SUPERVISOR; el cual cuenta con certificado de
disponibilidad presupuestal No 30719 del 7 de octubre de 2019.

2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

Realizar los ANALISIS DE SUELO descritos en el PROYECTO “FORTALECER LAS CAPACIDADES

PRODUCTIVAS DE 190 FAMILIAS CAMPESINAS, MEDIANTE LA DOTACIÓN DE PIE DE CRÍA,
MATERIALES E INSUMOS PARA LA EXPLOTACIÓN DE GANADERÍA DOBLE PROPÓSITO, EN LOS
MUNICIPIOS DE AGUACHICA, AGUSTÍN CODAZZI Y LA PAZ DEL DEPARTAMENTO DEL CESAR de la
Resolución 0822 de 2019.

3. IDENTIFICACIÓN DEL (LOS) BIEN (ES) O SERVICIO (S) QUE REQUIERE(N) CONTRATARSE

ITEM PRODUCTO UNIDAD CANTIDAD ESPECIFICACIONES

Rutina: pH, Acidez intercambiable, Ca, Mg, K, P,
ANALISIS QUIMICO DE S, Fe, Cu, Zn, Mn.
1 ANALISIS 190
SUELOS RECOMENDACIONES PARA LA SIEMBRA DE
PASTURAS

Los servicios requeridos se realizarán según los requerimientos que se especifican a

continuación en el anexo 1, deberán ser realizados en el Municipio y Veredas indicadas.

Anexo 1

No. DE PREDIOS
DEPARTAMENTO MUNICIPIO VEREDA
BENEFICIARIOS
EL FARO
LAS BATEAS
LAS CAMPANAS
LOS CALICHES
LOS COLUMPIOS
NOREAN
115 AGUACHICA PALENQUE
PLANADAS DE LIMONCITO
PUERTO PATIÑO
SAN FRANCISCO
SOLEDAD
CESAR
VILLA DE SAN ANDRES
52 AGUSTIN CODAZZI AGUSTIN CODAZZI
AVE MARIA
CANCHERITA
EL CANAL
LA PAZ
23 LA PAZ LOS BARRACONES
MANANTIAL
REGION DE PEREIRA
VARAS BLANCAS

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4. OBLIGACIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS DE LA CONTRATACIÓN:

ETAPA O DOCUMENTO FECHA LUGAR

PUBLICACIÓN DE LA INVITACIÓN A www.adr.gov.co
26 DE MAYO DE 2020
PRESENTAR OFERTA www.asoprotecco.org
PLAZO PARA PRESENTAR
[email protected] con
OBSERVACIONES A LA INVITACIÓN Y/O DEL 28 DE MAYO HASTA EL12 DE
copia
COMENTARIOS Y SOLICITUDES DE MAYO DE 2020 hasta las 6:00pm
[email protected]
INFORMACIÓN ADICIONAL

A los correos correspondientes

29 DE MAYO DE 2020
RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES con copia a
[email protected]

Calle 24 No. 3 - 95 Oficina.

PLAZO DE PRESENTACIÓN DE Hasta el 1 de Junio de 2020 hasta las
1201 edificio Banco de Bogotá.
OFERTAS –CIERRE- 4:00pm
Santa Marta - Magdalena
Se realizará máximo dentro de 5 días
EVALUACIÓN DE OFERTAS
hábiles siguientes al cierre.
Se remitirá información a cada
PUBLICACIÓN DEL INFORME proponente sobre el resultado de su
propuesta
Máximo 5 días hábiles con
CELEBRACIÓN DEL CONTRATO posterioridad la notificación de
adjudicación
Deberá ser presentada a más tardas 3
APROBACIÓN DE GARANTÍA días hábiles después de la suscripción
del contrato

 Periodo de validez de la Oferta a partir de la fecha de presentación: Cuatro (4) meses

 Nº obligatorio de copias de la Oferta que habrán de presentarse: Original: Uno (1),
Copias: Uno (1), Copia digital (USB): Uno (1). NOTA: Las ofertas deberán presentarse
debidamente foliadas, con tabla de contenido en sobres marcados y sellados.
 Forma aceptable de presentar la Oferta: Las ofertas deben presentarse en sobre
cerrado en la Lugar: Agencia de Desarrollo Rural - Unidad Técnico Territorial N°3.
Dirección: Carrera 6 N° 62B – 32 Piso 6 Oficina 617 Edificio Sexta Avenida.
Ciudad: Montería - Córdoba.
El(los) sobre(s) deberá(n) estar marcado(s) usando el siguiente rótulo:

NOMBRE DEL LICITANTE: ____________________________

NIT: _____________________________________________
DIRECCIÓN: _______________________________________
TELEFONO: _______________________________________
EMAIL: __________________________________________

DATOS DE ENVÍO:
DATOS DONDE SE DEBE ENTREGAR LOS SOBRES

CONVOCATORIA:
DATOS DE LA CONVOCATORIA
FOLIOS: ____________
ORIGINAL
COPIA

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  No se aceptarán las presentaciones parciales de las ofertas producto de la
Convocatoria

5. FORMA DE PAGO:

Pago por adelantado a la firma del contrato: Permitido hasta un máximo de 40% del contrato.
Y de ser acordado el anticipo, el saldo del contrato se cancelará al monto de la entrega final a
satisfacción de ASOPROTECCO.

6. DOCUMENTACIÓN QUE DEBE PRESENTAR EL OFERENTE PARA ACREDITAR SU IDONEIDAD.

Al momento de elegir el proveedor con el cual se pretende contratar la adquisición de los bienes,
insumos y/o servicios por parte del ejecutor, es pertinente que éste verifique la idoneidad del
proveedor, que garantice que éste se dedique a la venta del bien, insumo o prestación del
servicio que provee y se pretende adquirir, lo cual puede evidenciarse en el certificado de
existencia y representación legal, así como soportes (contratos, facturas etc.) de ventas
realizadas de estos bienes, insumos o servicios que requieren reconocida idoneidad en la región,
para lo cual se solicitará:

1. Certificado de existencia y representación legal con una vigencia no superior a 30 días en el

cual se verificará que el objeto social o la actividad guarde relación directa con el bien o servicio
a contratar, el representante legal, la duración de la empresa y las modificaciones estatutarias.
2. Certificación de clientes que respalde la experiencia del proveedor del bien, insumo o servicio
que se va a contratar.

Para que la oferta tenga validez legal y puedan ser tenidas en cuenta en la evaluación, deberá
identificarse claramente como mínimo la siguiente información:
1. Nombre o Razón Social del oferente.
2. NIT o Cédula de Ciudadanía.
3. Dirección.
4. Teléfono y/o celular.
5. Correo electrónico
6. Fecha.
7. Descripción del articulo o servicio de acuerdo con el orden establecido en la ficha técnica.
8. Valor Unitario.
9. Valor Total.
10. Identificar si incluyen el IVA, cuando a ello hubiere lugar.
11. Economía (políticas de descuento).
12. Sitio de entrega favorable a la Organización Beneficiaria o sus asociados preferiblemente en
sitio.
13. Valor agregado – servicios adicionales.
14. Calidad y garantía de trabajo y/o bienes, insumos y/o servicios.
15. Servicio postventa de ser requerido –asistencia técnica para maquinaria y equipos por
mencionar un ejemplo.
16. Certificado vigente del ente regulador, de inspección y vigilancia que sea el encargado de
acreditar su existencia.

El proveedor puede presentar una carta, indicando políticas de descuento, servicios adicionales,
rangos de precios al por mayor y al detal, que permitan al comité identificar la oferta más

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favorable para los beneficiarios. Esta decisión deberá reflejarse en el acta de reunión del comité
respectivo.
Para el caso de adquisición de semovientes, una vez se haya elegido el proveedor, se deberá
realizar por parte de un profesional idóneo de la UTT una inspección a la unidad productiva
proveedora para verificar si este cumple con los requerimientos técnicos y normativas exigidas
por ley establecidos dentro del proceso de adquisición, para proceder a la entrega.
Se debe tener claro que el costo del transporte debe venir incluido dentro de la cotización de los
bienes, insumos y/o servicios a adquirir, ya que la Agencia de Desarrollo Rural no puede realizar
pagos relacionados con este rubro, así como aquellos asociados a
seguros o pólizas.

Documentos no subsanables:

 Formulario de Oferta Financiera

 Ausencia de la Garantía de seriedad de la oferta y/o no pago de la misma.

Documentos subsanables:

- Certificado de existencia y representación legal. (Subsanable)

- Copia de la cédula de ciudadanía de la Persona Natural o del Representante Legal de la
empresa licitante. (Subsanable).
- Si el representante legal no cuenta con facultades para presentar oferta y suscribir contrato
deberá adjuntar acta de autorización, suscrita por la junta directiva, previa al cierre del proceso,
ampliando las facultades del Representante Legal. (Subsanable).
- Si la oferta es presentada por un Consorcio, Unión Temporal o Asociación, deberá aportar el
documento que acredite su conformación previa al cierre de la IAL. (Subsanable).
- Si la oferta es presentada en Consorcio, Unión Temporal o Asociación, cada uno de los
integrantes deberá acreditar la existencia y representación legal, junto con la copia de la cédula
de ciudadanía de cada representante legal. (Subsanable).
- Registro Único Tributario RUT (Subsanable).
- Certificación de cumplimiento de obligaciones con los sistemas generales de seguridad social
y aportes parafiscales suscrita por el revisor fiscal o representante legal en caso de no estar
obligado a tener revisor fiscal (Subsanable).
- Estados financieros auditados con corte al 31 de diciembre de 2019 (Subsanable).
- Certificación actualizada de vigencia de matrícula del Contador, expedida por la Junta Central
de Contadores (Subsanable).

Experiencia del Proponente

Mínimo tres (3) certificaciones de contratos ejecutados a satisfacción durante los últimos tres
(3) años contados anteriores a la fecha de presentación de la oferta, que sumados los valores
de los contratos presentados sea igual o superior al 50% de la propuesta presentada.

7. GARANTIAS QUE SE LE PEDIRÁN AL OFERENTE

Garantía de Oferta:
Obligatoria: Monto: 10% del valor de la oferta.
Validez de la Garantía de Oferta: Cuatro (4) meses a partir del último día del plazo de
presentación de la Oferta.

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La garantía será válida siempre y cuando este suscrita y firmada por el tomador e incluya el
recibo de pago o certificación de pago expedida directamente por la aseguradora.
Las Garantías de Oferta de los Licitantes que no hayan conseguido el contrato serán devueltas.

Garantía de Ejecución:
De buen manejo del anticipo por el 100% del valor del anticipo, con una vigencia igual a la del
contrato y dos (2) meses más.
De cumplimiento por el 20% del valor del contrato, con una vigencia igual a la del contrato y seis
(6) meses más.

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8. FORMATO OFERTA ECONOMICA EN FUNCION DE LA FICHA TECNICA Y DESCRIPCION DEL VALOR AGREGADO QUE PUEDA OFERTAR EL
OFERENTE

VALOR VALOR
CARACTERISTICAS DE LA VALOR TOTAL
ITEM SERVICIOS UNIDAD CANTIDAD UNIDAD ANTES IVA UNIDAD IVA
OFERTA IVA INCLUIDO
DE IVA INCLUIDO

ANALISIS QUIMICO DE SUELOS ANALISIS 190

1
VALOR TOTAL SIN IVA
VALOR IVA
VALOR TOTAL

DESCRIPCION DEL VALOR AGREGADO:

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