Cartas Modelo

Consorcio
Prisma
CUENTA MIGUEL: SCOTIABANNK

719-0202247
MIGUEL ANGEL PANCCA GALARZA
TRABAJO DESDE 18 DE FEBRERO
CARTAS 2018
–
AYAHUANCO
-
Jr. Sucre N° 127 – Ayacucho – Huamanga – Ayacucho
066-302854 - 943384051
Consorcio
Prisma
“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”
CARTA Nro. 005-2018-C.PRISMA/NCGG-R.L.
Ayahuanco, 18 de diciembre del 2018
Señor:
Sr. Ruben Limache Tapia
Alcalde de la Municipalidad Distrital de Ayahuanco.
Atención:
Ing. Noe Salazar Poma
Sub Gerencia de Infraestructura y Obras Públicas de la MDA.
Asunto : Solicito presentación formal del supervisor de obra Consorcio

Prisma al contratista Consorcio AGUAZUL, Asimismo solicito copia
del Expediente Técnico Completo.
Referencia : Contrato de Servicio de Consultoria de Obra N° 100-2018-MDA/GM
Contrato de Ejecucion de Obra N° 104-2018-MDA/GM
Art. 152 Inicio del Plazo de ejecución de obra Ley. 30225.
Servicio de Consultoría para la Supervisión de la obra:
“MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DE
AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SERVICIO DE
SANEAMIENTO EN LAS LOCALIDADES DE AYAHUANCO,
CHOCCLLO, QOCHAQ Y PAMPACORIS, DISTRITO DE
AYAHUANCO – HUANTA – AYACUCHO”
Ciudad. -
____________________________________________
Es grato dirigirme a usted, en calidad de Jefe de Supervisión del consorcio

PRISMA, supervisor del proyecto de la referencia. El presente es con la
finalidad de solicitarle se sirva presentar formalmente a mi representada ante
El Consorcio AGUAZUL ejecutor del proyecto en mención; asimismo remitir
copia del expediente técnico completo al contratista y la supervisión de obra
debidamente visado por su despacho, en atención al Artículo 152° del
REGLAMENTO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO DE LA LEY N°
30225, con la finalidad de cumplir con los requisitos para dar inicio del plazo
contractual de ejecución de obra.
Atentamente;
C.c.
Arch.

066-302854 - 943384051
Consorcio
Prisma
“Decenio de la igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”

“Año de la lucha contra la corrupción e Impunidad”
CARTA Nro. 004-2019-C.PRISMA/HLOA-J.S.
Ayahuanco, 16 de enero del 2019
Señor:
Esteban Maldonado Quispe
Atención:
Ing. Percy Matamoros Choque
Asunto : Comunico Inicio Contractual de ejecución de Obra.
Art. 152 Inicio del Plazo de ejecución de obra Ley. 30225.
Ciudad. -
____________________________________________
Es grato dirigirme a usted, en calidad de supervisor del proyecto de la

referencia, el motivo de la presente en comunicar que con fecha 15.01.2019 se
dio inicio al plazo contractual de ejecución de obra por el consorcio
AGUAZUL, lo cual pongo de su conocimiento anexando copia del acta de
inicio de obra. El plazo de ejecución contractual rige desde el 15.01.2019 con
un plazo de ejecución de obra de 240 días calendarios el cual vence el
11.09.2019
Sin otro en particular, me suscribo de usted.
Atentamente,
C.c.
Arch.

066-302854 - 943384051
Consorcio
Prisma

Señor:
Atención:
Asunto : Solicito relación del personal propuesto y equipamiento mínimo

ofertado según oferta ganadora por el contratista Consorcio
AGUAZUL., a efectos de su cumplimiento en la ejecución del
proyecto.

Ciudad. -
____________________________________________

PRISMA, supervisores del proyecto de la referencia. El presente es con la
finalidad de solicitar a su despacho, copia de la relación del personal
propuesto y equipamiento mínimo ofertado según propuesta ganadora del
ejecutor de obra Consorcio AGUAZUL., ello con motivo del control respectivo
durante la ejecución de obra y en atención al Art. 160° y 162° del Reglamento
de Contrataciones del Estado y la Ley. 30225.
Atentamente,
C.c.
Arch.

066-302854 - 943384051
Consorcio
Prisma

Señor:
Atención:
Asunto : Comunico domicilio fiscal, email y número telefónico para recepción

de documentos y fines pertinentes.
Ciudad. -
____________________________________________
Es grato dirigirme a usted, en calidad de Jefe de Supervisión del proyecto de
la referencia, para indicar a su despacho las generales de mi representada, ello
con motivo de una mejor fluidez de la documentación generada durante la
prestación del servicio de consultoría de supervisión de obra.
1.- Dirección oficina del Supervisor de obra para recepción de documentos

Contractuales sito en Jr. Sucre 127 ciudad de Huamanga - Ayacucho,
horario de atención de 8:30 am. - 1:00 pm. y de 3:00 pm. – 5:00 pm.
2.- email: [email protected]
3.- Número telefónico oficina: 066-302854 –Cel. 943384051. --979378814
Sin otro en particular, me suscribo de usted indicando que igualmente

contamos con oficina de supervisión en el lugar donde se ejecuta el proyecto
sito en la localidad de QOCHAQ S/N.
Atentamente,
C.c.
Arch.

066-302854 - 943384051
Consorcio
Prisma

Señor(a):
Jaime Quispe Paquiyauri
Representante Legal del Consorcio AGUAZUL
Atención
Ing. Segundo César Mendoza Barrantes
Residente de Obra.
Asunto : Presentación de Plan de Trabajo, Plan de Mitigación e Impacto

Ambiental, Plan de Seguridad y Salud en Obra, Plan de Monitoreo
Arqueológico (PMA) y Cronograma de Permanencia de Personal y
Equipamiento ofertado.
Ciudad. -
____________________________________________
Es grato dirigirme a usted, en calidad de jefe de supervisión del

proyecto de la referencia, el motivo de la presente es solicitar la presentación
del Plan de Trabajo, Plan de Mitigación e Impacto Ambiental, Plan de
Seguridad y Salud en Obra, Plan de Monitoreo Arqueológico (PMA) y el
Cronograma de permanencia de personal y equipamiento ofertado, a efectos
de su cumplimiento durante la etapa contractual garantizando con ello la
correcta ejecución del proyecto y su culminación según plazo ofertado.
Atentamente,
C.c.
Arch.

066-302854 - 943384051
Consorcio
Prisma

Señor:
Atención:
Asunto : Remito Cronograma de Avance de Obra.

Ciudad. -
____________________________________________

referencia, para remitir a su despacho el cronograma de avance de obra
valorizado, cronograma de Gantt y cronograma Pert CPM, elaborado por el
contratista consorcio AGUAZUL y presentado a esa supervisión mediante
carta N° 003-2019-CA-JQP/RC, de fecha 16/01/2019, según contrato
respectivo, el mismo que servirá para la verificación del cumplimiento de
metas.
Atentamente,
C.c.
Arch.

066-302854 - 943384051
Consorcio
Prisma


Señor:
Atención:
Asunto : Opinión sobre solicitud de adelanto por materiales por el importe de S/.
1,202,751.85 soles, a favor del consorcio Aguazul.
Referencia : CARTA N° 008-2019-CA-JQP/RC
Contrato de Servicio de Consultoria de Obra N° 100-2018-MDA/GM
“MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DE AGUA
POTABLE E INSTALACIÓN DEL SERVICIO DE SANEAMIENTO EN
LAS LOCALIDADES DE AYAHUANCO, CHOCCLLO, QOCHAQ Y
PAMPACORIS, DISTRITO DE AYAHUANCO – HUANTA –
AYACUCHO”
Ciudad. -
____________________________________________
Es grato dirigirme a usted, en calidad de supervisor sobre la solicitud por adelanto de

materiales requerido por el consorcio AGUAZUL según carta de la referencia, por el importe
solicitado de S/. 1,202,751.85 SOLES, el cual corresponde al 20% del valor contractual estando
establecido su otorgamiento en las bases del referido proceso. Revisada la documentación, el
consorcio AGUAZUL deberá anexar la factura correspondiente y carta fianza original para su
Procedencia, carta fianza que la entidad deberá verificar su originalidad ante la entidad otorgante
bajo el ámbito de la SBS., se adjunta los siguientes documentos:
- Original de factura (Por Anexar).

- Orignal de Carta Fianza (Por anexar).
- Cálculo del Monto Máximo a Solicitar Mediante Formula Polinómica.
- Relación de Insumos Solicitados con el adelanto por materiales.
- Formula Polinómica y Agrupamiento Preliminar.
- Índices Unificados Precio base y fecha de adelanto por materiales.
- Cronograma de adquisición de materiales con adelanto y general.
- Calendario de avance de obra.
- Acta de Inicio de Obra y contrato de obra.
- Seccion de las bases donde autorizan el adelanto por materiales.
Estos documentos se encuentran favorables para su trámite correspondiente, debiendo la

entidad verificar la garantia de carta fianza faltante que presentara el consorcio Aguazul.
Atentamente,
C.c.
Arch.

066-302854 - 943384051
Consorcio
Prisma

Señor:
Atención:
Asunto : Remito Informe de Compatibilidad de obra y vigencia del expediente

técnico
Ciudad. -
____________________________________________
De mi mayor consideración:
Previo cordial saludo, me dirijo a su despacho en calidad de

Representante Legal del Consorcio PRISMA, supervisores del proyecto de la
referencia. El presente es con la finalidad de remitirle copia del informe de
compatibilidad de obra y vigencia del expediente tecncico el cual servirá
como documento de referencia para el trámite de adicionales y/o deductivos
de obra y/o consultas al proyectista.
Atentamente,
C.c.
Arch.

066-302854 - 943384051
Consorcio
Prisma


Ayahuanco, 04 de febrero del 2019
Señor:
Atención:
Asunto : Remito Valorización de Obra Nro. 01 periodo comprendido entre el 15/01/2019 al 31/01/2019 a efectos
de pago del consorcio Aguazul.
Referencia : Carta N°10-2019-CA-JQP/RC
“MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE E
INSTALACIÓN DEL SERVICIO DE SANEAMIENTO EN LAS LOCALIDADES DE AYAHUANCO,
CHOCCLLO, QOCHAQ Y PAMPACORIS, DISTRITO DE AYAHUANCO – HUANTA –
AYACUCHO”
Ciudad. - ___________________________________________
Previo cordial saludo me dirijo a su despacho a nombre del CONSORCIO PRISMA, supervisores
del proyecto de la referencia. El presente es con la finalidad de remitir a su despacho, el Informe Mensual de
Valorización de obra N° 001-2019 Correspondiente al mes de enero 2019; se adjuntan 01 archivador tomos (I), en
original y 02 copias + medio magnético conteniendo la documentación técnico legal generada durante el proceso de obra.
MONTO VALORIZACIÓN % SALDO

DESCRIPCION CONTRATO AVANCE POR
ACUMULAD ACUMULAD VALORIZA
(s/IGV) ANTERIOR ACTUAL O O R
A: VALORIZACIÓN CONTRACTUAL
4,708,549.4
CONTRATO PRINCIPAL 5,096,406.13 - 387,856.66 387,856.66 7.61% 8
4,708,549.4
TOTAL (A) 5,096,406.13 - 387,856.66 387,856.66 8
AVANCE FISICO DE
OBRA 0.00% 7.61% 7.61% 92.39%
B: REAJUSTES
CONTRATO PRINCIPAL - 0.00 0.00
TOTAL (B) - 0.00 0.00

C: DEDUCCIONES
DEDUCCION DEL ADELANTO DIRECTO - - -
DEDUCCION DEL ADELANTO POR MATERIALES - - -
TOTAL (C) - - -
VALORIZACIÓN BRUTA (VB=A+B-C) 0.00 387,856.66 387,856.66
D: AMORTIZACIONES
AMORTIZACION DEL ADELANTO DIRECTO 0.00 - - - 0.00
AMORTIZACION DEL ADELANTO DE MATERIALES 0.00 - - - 0.00
TOTAL (D) 0.00 - - - 0.00
VALORIZACIÓN NETA (VN=VB-D) - 387,856.66 387,856.66

E: RETENCIONES
FONDO DE GARANTIA (10%*VB) - - -
GASTOS DE LICITACION - - -
PENALIDAD RETRASO INJUSTIFICADO DE OBRA - - -
TOTAL (E) - - -
F: PENALIDADES
Clausula décimo quinta: Penalidades
No aprobación de sustitución de personal profesional
Seguridad en obra (EPP) y salud ocupacional

No da acceso al cuaderno de obra
Ausencia del personal profesional ofertado en obra
No cumple con equipamiento mínimo ofertado
Actos dolosos
Valorización extemporánea
TOTAL (F) 0.00 0.00 0.00
G: MONTO A PAGAR AL CONTRATISTA
EN EFECTIVO (VN-E-F) 0.00 387,856.66 387,856.66
EN I.G.V. (18%*VN) 0.00 69,814.20 69,814.20
TOTAL (F) 0.00 457,670.86 457,670.86
TOTAL A FACTURAR 0.00 457,670.86 457,670.86

066-302854 - 943384051
Consorcio
Prisma
El avance cuantificado para la VAL. 01 es de 7.61%, correspondiendo pagar a la entidad el importe

de S/. 457,670.86 (cuatroscientos cincuenta y siete mil seiscientos setenta con 86/100) soles, incluidos todos los
impuestos de ley.
Sin otro en particular me suscribo de usted.
Atentamente,
C.c.:
Consorcio
Archivo.


Señor:
Atención:
Asunto : Solicitud de pago por servicio de supervisión de obra

correspondiente a la VAL. 01 del 15/01/2019 al 31/01/2019.
Ciudad. -
____________________________________________
Previo cordial saludo, me dirijo a su despacho adjuntando al presente el

Informe de Valorización N° 01 del servicio de consultoría de obra de la
supervisión, para el pago correspondiente al periodo enero de 2019 (del 15 al
31) por 17 días laborados, según el siguiente resumen:
E: MONTO A PAGAR POR SERVICIO DE SUPERVISION

S/.13,941.20


S/.2,509.42

 S/.16,450.62
TOTAL IMPORTE A FACTURAR S/.16,450.62
El importe a cancelar asciende a la suma de S/.16,450.62 (dieciséis mil

cuatroscientos cincuenta con 62/100) soles, incluido el IGV, se adjunta
cuadro de valorización del servicio de consultoría de obra. La entidad deberá
retener el importe correspondienete a detracciones y retención por fiel
cumplimiento según cuadro adjunto.
066-302854 - 943384051
Consorcio
Prisma
Atentamente,
C.c.
Arch.

Señor(a):
Atención
Ing. Edgar Fortunato Caro Gómez
Residente de Obra.
Asunto : Copia de las pólizas de seguro CAR Y SCTR.

Ciudad. -
____________________________________________
El suscrito Representante Legal del Consorcio PRISMA, mediante la presente

solicitamos tenga a bien remitirnos copia de los seguros CAR Y SCTR, en
aplicación de los términos de referencia de la ADJUDICACIÓN
SIMPLIFICADA Nº 007-2018-MDA/CS-1(PRIMERA CONVOCATORIA)
DERIVADO DE LICITACION PUBLICA N° 001-2018-MDA/CS-1;
CAPITULO III, Párrafo 27.- SEGUROS Y CONTRATO
104-2018-MDA/GM
Atentamente;
C.c.
Arch.

066-302854 - 943384051
Consorcio
Prisma

Señor:
Atención:
Asunto : Solicito Copia de Cartas Fianza de Fiel Cumplimiento y Adelanto

por Materiales del Consorcio Aguazul.
Ciudad. -
____________________________________________
El suscrito Representante Legal del Consorcio PRISMA, mediante la

presente solicitamos tenga a bien remitirnos copia de las cartas fianza de Fiel
Cumplimiento y Adelanto por Materiales del Consorcio Aguazul a favor de la
entidad, ello en atención al CONTRATO N° 104-2018-MDA/GM, clausula
octava: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN.-
La entidad puede solicitar la ejecución de las garantías cuando el contratista
no las hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo
dispuesto por el artículo 131 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado. Por lo que para un buen control de las
cartas fianza solicitamos las mencionadas copias fotostáticas.
Atentamente,

066-302854 - 943384051
Consorcio
Prisma
C.c.
Arch.


Señor:
Atención:
Asunto : Inconvenientes respecto a ejecución de obra.

Referencia : CARTA N°002-2019-CA-JQP/RC.
Ciudad. -
____________________________________________

referencia, que el dia 06/02/2019 se tuvo inconvenientes respecto a la
ejecución de obra con los pobladores, siendo el motivo la calidad de la tubería
de marca TIGRE PERU colocada por el CONSORCIO AGUAZUL, esta
supervisión señalo a la población que las tuberías cumplen con los requisitos
de calidad minimos requeridos, documentos presentados en la carta N°002-
2019-CA-JQP/RC por parte de la empresa ejecutora. Por el desarrollo normal
del proyecto se recomienda cambiar de tubería por motivos de exigencias de
la población, pero no consecuentemente por la calidad de la misma, se solicita
a su despacho la evaluación y conocimiento correspondiente para lo cual se
adjunta copia de la carta en referencia y sus certificados de calidad
correspondientes.
Atentamente,
C.c.
Arch.

066-302854 - 943384051
Consorcio
Prisma


Señor:
Atención:
Asunto : Informo sobre próximo vencimiento de carta fianza por fiel

cumplimiento con fecha 05.03.2019, para su renovación por parte del
Contratista Consorcio AGUAZUL.
Ciudad. -
____________________________________________
Es grato dirigirme a usted previo cordial saludo a nombre del

Consorcio Prisma, supervisores del proyecto de la referencia. El presente es
con la finalidad de informar a su despacho sobre el próximo vencimiento de la
carta fianza por Fiel Cumplimiento a favor de la Municipalidad Distrital de
Ayahuanco, para su renovación por parte del consorcio AGUAZUL según el
siguiente detalle:
Carta Fianza por Fiel Cumplimiento Nº 107-025-8296-2018/CMAC-H

Monto: S/. 601,375.92 Seiscientos un mil trescientos setenta y cinco con
92/100 SOLES (INC. IGV.)
Entidad Financiera: CAJA HUANCAYO.
Vigencia hasta: 05 de marzo del 2019, hora 12 pm.
Por lo que cumplo con informar a su despacho para su notificación al

contratista Consorcio San Antonio sobre su renovación.

066-302854 - 943384051
Consorcio
Prisma
Atentamente,
C.c.
Arch.

Señor:
Atención:
Asunto : Remito Cronograma de participación de personal profesional y

equipamiento ofertado para la prestación del servicio de consultoria
de supervisión de obra.
Referencia : Adjudicación Simplificada Nº 004-2018-MDA/CS-1
Ciudad. -
____________________________________________
Es grato dirigirme a usted, en calidad de Representante Legal del Consorcio

Prisma supervisores del proyecto de la referencia. El presente es con la finalidad de
remitir a su despacho el cronograma de participación de personal profesional y
equipamiento ofertado para la prestación del servicio de consultoria de
supervision de obra, se indica coficiente de participación y matriz de
responsabilidades acorde a términos de referencia estipulado en bases integradas de
la Adjudicación Simplificada Nº 004-2018-MDA/CS-1, y el Contrato de Servicio de
Consultoria de Obra N° 100-2018-MDA/GM de fecha 07.11.2018.
Atentamente,

066-302854 - 943384051
Consorcio
Prisma
C.c.
Arch.


Señor:
Atención:
Asunto : Remito Plan de Trabajo, Cronograma de permanencia de personal

profesional y equipamiento ofertado por el consorcio AGUAZUL.
Referencia : CARTA N° 015-2019-CA-JQP/RC, de fecha 26.02.2019
Ciudad. -
____________________________________________

Prisma supervisores del proyecto de la referencia, el presente es con la finalidad de
remitir a su despacho el Plan de Trabajo y Cronograma de Permanecia del
Personal Profesional y Equipamiento Minimo Ofertado por el Consorcio
AGUAZUL para la ejecución del proyecto de la referencia acorde a términos de
referencia estipulado en bases integradas de la Adjudicación Simplificada Nº 007-
2018-MDA/CS-1, y el Contrato de Ejecucion de Obra N° 104-2018-MDA/GM de
fecha 07.12.2018.
Atentamente,

066-302854 - 943384051
Consorcio
Prisma
C.c.
Arch.


Señor:
Atención:
Asunto : Remito certificados de calidad emitidos por INASSA NSF bajo el

ámbito de INACAL, realizados al azar en tuberías de alcantarillado
de lote adquirido para la ejecución de obra Ø 160 mm. y Ø 200 mm.
Para conocimiento.
Referencia : CARTA N° 016-2019-CA-JQP/RC, del 26.02.2019
Ciudad. -
____________________________________________
Es grato dirigirme a usted, en calidad de Representante Legal del

Consorcio Prisma supervisores del proyecto de la referencia, el presente es con la
finalidad de remitir a su despacho para conocimiento, los resultados de las pruebas
de calidad emitidos por INASSA NSF bajo el ámbito de INACAL PERU (Instituto
Nacional de Calidad), realizados al azar en tuberías de alcantarillado de los lotes
adquiridos por el contratista consorcio AGUAZUL para la ejecución del proyecto
de la referencia, habiéndose realizado las pruebas en tuberías PVC-U de Ø 160 mm.
y Ø 200 mm. NTP. ISO 4435, se adjuntan los resultados de conformidad, habiendo
verificado la supervision que las tuberías adquiridas corresponden a la empresa
TIGRE.

066-302854 - 943384051
Consorcio
Prisma
Atentamente,
C.c.
Arch.


Señor:
Atención:
Asunto : Remito Plan de Monitoreo Arqueologico del Proyecto, Aprobado por

el INC. Mediante Resolucion Directoral N° 026-2019-DDC-AYA-
MC., de fecha 04.02.2019.
Referencia : CARTA N° 012-2019-CA-JQP/RC, del 18.02.2019
OFICIO N° 0205-2019/DDC AYA/MC.
Ciudad. -
____________________________________________

Prisma supervisores del proyecto de la referencia, la presente es con la finalidad de
remitir a su despacho copia de la Resolucion Directoral N° 026-2019-DDC-AYA-
MC., de fecha 04.02.2019, que aprueba el plan de monitoreo arqueológico del
proyecto “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DE AGUA
POTABLE E INSTALACIÓN DEL SERVICIO DE SANEAMIENTO EN LAS
LOCALIDADES DE AYAHUANCO, CHOCCLLO, QOCHAQ Y PAMPACORIS,
DISTRITO DE AYAHUANCO – HUANTA – AYACUCHO ”, adjuntando asimismo
el expediente N° 204-2019 de monitoreo arqueológico, con lo cual se viene
cumpliendo con la normativa de Ley.
Atentamente,

066-302854 - 943384051
Consorcio
Prisma
C.c.
Arch.


Señor:
Atención:
Asunto : Remito Absolucion de observaciones al Informe de Valorización N°

001-2019 correspondiente al mes de enero 2019.
Referencia : CARTA N° 011-2019-MDA-VRAEM-GM-FQA, del 25.02.2019
INFORME N° 031-2019-PMCH-SGIOP/MDA. DEL 14.02.2019
Ciudad. -
____________________________________________

Prisma supervisores del proyecto de la referencia. La presente es con la finalidad
de aclarar respecto a las observaciones realizadas al informe de Valorizacion N°
001-2019 correspondiente al peridodo del 15.01.2019 al 31.01.2019 proyecto que
viene ejecutando el consorcio AGUAZUL, para lo cual acompaño el INFORME
N° 005-2019-C.PRISMA/HLOA-R.L., sobre las aclaraciones respectivas.

066-302854 - 943384051
Consorcio
Prisma
Atentamente,
C.c.
Arch.

INFORME N° 005-2019-C.PRISMA/HLOA-J.S.
Señor:
Atención:
ASUNTO : REMITO INFORME SOBRE ABSOLUCIÓN DE

OBSERVACIONES A LA VALORIZACIÓN DE OBRA N°
001-2019 CORRESPONDIENTE AL PERIODO DEL
15.01.2019 AL 31.01.2019.
--------------------------------------------------------------------------------------
Mediante el presente comunico a Ud., respecto a la absolución de observaciones al

informe de valorización de obra N° 01-2019 correspondiente al periodo del
15.01.2019 al 31.01.2019 presentado por esta supervisión, realizados mediante
CARTA N° 011-2019-MDA-VRAEM-GM-FQA e INFORME N° 031-2019-
PMCH-SGIOP/MDA, según el siguiente detalle:
RESUMEN EJECUTIVO. -
1.- NOMBRE DEL PROYECTO

INSTALACIÓN DEL SERVICIO DE SANEAMIENTO EN LAS LOCALIDADES DE
AYAHUANCO, CHOCCLLO, QOCHAQ Y PAMPACORIS, DISTRITO DE

066-302854 - 943384051
Consorcio
Prisma
2.- LEY. 30225 Y SU REGLAMENTO (vigente a la firma de contrato)

Artículo 160.‐ Funciones del Inspector o Supervisor
La Entidad controla los trabajos efectuados por el contratista a través del inspector o supervisor, según
corresponda, quien es el responsable de velar directa y permanentemente por la correcta ejecución
técnica, económica y administrativa de la obra y del cumplimiento del contrato, debiendo absolver las
consultas que formule el contratista según lo previsto en los artículos siguientes…
No obstante, lo señalado en el párrafo precedente, su actuación debe ajustarse al contrato, no teniendo

autoridad para modificarlo.
Artículo 164.‐ Anotación de ocurrencias
En el cuaderno de obra se anotan los hechos relevantes que ocurran durante la ejecución de esta,
firmando al pie de cada anotación el inspector o supervisor o el residente, según sea el que efectúe la
anotación. Las solicitudes que se requieran como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el
cuaderno de obra, se presentan directamente a la Entidad o al inspector o supervisor según corresponda
por el contratista o su representante, por medio de comunicación escrita.
Artículo 165.‐ Consultas sobre ocurrencias en la obra
Las consultas se formulan en el cuaderno de obra y se dirigen al inspector o supervisor, según

corresponda.
Las consultas cuando por su naturaleza, en opinión del inspector o supervisor, no requieran de la
opinión del proyectista, son absueltas por estos dentro del plazo máximo de cinco (5) días siguientes de
anotadas las mismas. Vencido el plazo anterior y de no ser absueltas, el contratista dentro de los dos (2)
días siguientes tiene que acudir a la Entidad, la cual debe resolverlas en un plazo máximo de cinco (5)
días, contados desde el día siguiente de la recepción de la comunicación del contratista.
Las consultas cuando por su naturaleza, en opinión del inspector o supervisor, requieran de la opinión
del proyectista son elevadas por estos a la Entidad dentro del plazo máximo de cuatro (4) días siguientes
de anotadas, correspondiendo a esta en coordinación con el proyectista absolver la consulta dentro del
plazo máximo de quince (15) días siguientes de la comunicación del inspector o supervisor.
Artículo 175.‐ Prestaciones adicionales de obras menores o iguales al quince por

ciento (15%)
Solo procede la ejecución de prestaciones adicionales de obra cuando previamente se cuente con la
certificación de crédito presupuestario o previsión presupuestal y la resolución del Titular de la Entidad
y en los casos en que sus montos, restándole los presupuestos deductivos vinculados, no excedan el
quince por ciento (15%) del monto del contrato original.
En los contratos de obra a precios unitarios, los presupuestos adicionales de obra se formulan con los
precios del contrato y/o precios pactados y los gastos generales fijos y variables propios de la prestación
adicional para lo cual debe realizarse el análisis correspondiente teniendo como base o referencia el
análisis de los gastos generales del presupuesto original contratado. Asimismo, debe incluirse la utilidad
del presupuesto ofertado y el Impuesto General a las Ventas correspondiente.
Cuando en los contratos previstos en el párrafo anterior se requiera ejecutar mayores metrados no se
requiere autorización previa para su ejecución, pero sí para su pago; el encargado de autorizar el pago es
el Titular de la Entidad o a quien se le delegue dicha función. Para la aplicación de lo establecido en el
presente párrafo el monto acumulado de los mayores metrados y las prestaciones adicionales de obras
cuyos montos, restándole los presupuestos deductivos vinculados, no pueden superar el quince por
ciento (15%) del monto del contrato original. El monto a pagarse por la ejecución de estos mayores
metrados se computa para el cálculo del límite para la aprobación de adicionales, previsto en el segundo
párrafo del numeral 34.3 del artículo 34 de la Ley.

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La necesidad de ejecutar una prestación adicional de obra debe ser anotada en el cuaderno de obra, sea
por el contratista a través de su residente, o por el inspector o supervisor, según corresponda. En un
plazo máximo de cinco (5) días contados a partir del día siguiente de realizada la anotación, el inspector
o supervisor, según corresponda, debe comunicar a la Entidad la anotación realizada, adjuntando un
informe técnico que sustente su posición respecto de la necesidad de ejecutar la prestación adicional.
La Entidad debe definir si la elaboración del expediente técnico de la prestación adicional de obra está a
su cargo, a cargo de un consultor externo o a cargo del inspector o supervisor, este último en calidad de
prestación adicional, aprobada conforme al procedimiento previsto en el artículo 139. Para dicha
definición, la Entidad debe tener en consideración la naturaleza, magnitud, complejidad, entre otros
aspectos relevantes de la obra principal, así como la capacidad técnica y/o especialización del inspector
o supervisor, cuando considere encargarle a éste la elaboración del expediente técnico.
ANTECEDENTES
1.- Antecedentes
Con fecha 14 de noviembre del 2018, el comité de selección adjudicó la buena pro de la Adjudicación
Simplificada Nº 007-2018-MDA/CS-1 (primera convocatoria) Derivado de Licitación Pública N° 001-
2018-MDA/CS-1 al CONSORCIO AGUAZUL (Integrado por EMPRESA CONSTRUCTORA JP
SCRL con 90.00% de Participación y CONTRATISTAS E INVERSIONES EN GENERAL T&J SAC
con 10.00% de Participación).
EL CONSORCIO AGUAZUL firmo con la entidad Municipalidad Distrital de Ayahuanco el Contrato

de Obra Nº 104-2018-MDA/GM, para la ejecución del proyecto “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN
DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SERVICIO DE
SANEAMIENTO EN LAS LOCALIDADES DE AYAHUANCO, CHOCCLLO, QOCHAQ Y
PAMPACORIS, DISTRITO DE AYAHUANCO – HUANTA – AYACUCHO”, con un plazo de
ejecución de 240 días calendarios y por el importe de S/ 6’013,759.23 soles (incluye IGV.), bajo la
modalidad de a precios unitarios.
Con fecha 10 de octubre del 2018, el comité de selección adjudicó la buena pro de la Adjudicación
Simplificada Nº 004-2018-MDA/CS-1 al CONSORCIO PRISMA (Integrado por WARI
CONSULTORES EIRL con 50.00% de participación y Eduardo Yamil Verástegui Valenzuela con
50.00% de Participación).
EL CONSORCIO PRISMA firmó con la entidad Municipalidad Distrital de Ayahuanco el Contrato de

Servicio de Consultoría de Obra Nº 100-2018-MDA/GM, sobre SERVICIO DE CONSULTORÍA
PARA LA SUPERVISIÓN DE LA OBRA “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS
SERVICIOS DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SERVICIO DE SANEAMIENTO EN
LAS LOCALIDADES DE AYAHUANCO, CHOCCLLO, QOCHAQ Y PAMPACORIS, DISTRITO
DE AYAHUANCO – HUANTA – AYACUCHO”, con un plazo de servicio de 240 días calendarios y
por el importe de S/ 232,243.98 soles (incluye IGV.), bajo la modalidad de a Suma Alzada, con pagos
parciales en armadas mensuales.
2.- Informe de valorización N° 01-2019
La supervisión de obra remitió a la Municipalidad Distrital de Ayahuanco la

VALORIZACIÓN de obra N° 01-2019 correspondiente al periodo del 15.01.2019 al
31.01.2019 a efectos de pago del consorcio AGUAZUL, mediante CARTA Nro. 011-
2019-C.PRISMA/HLOA-J.S., de fecha 01.02.2019.

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La supervisión remitió mediante CARTA N° 012-2019-C.PRISMA/HLOA-J.S., de fecha

07.02.2019 el informe de valorización N° 01-2019 a efectos del pago por el servicio de
supervisión de obra. La entidad mediante CARTA N° 011-2019-MDA-VRAEM-GM-FQA
e INFORME N° 031-2019-PMCH-SGIOP/MDA, solicita aclaración sobre las
incompatibilidades señaladas por el supervisor de obra en el informe de valorización N°
01-2019.
OBJETIVOS
1.- Del informe mensual de VALORIZACIÓN N° 001-2019
El objetivo del informe de VALORIZACIÓN N° 001-2019, es cuantificar tanto técnica como

económicamente los metrados y partidas ejecutadas desde el 15 al 31 de ENERO del 2019
ejecutados por el consorcio AGUAZUL, según alcances del contrato de obra Nº 104-2018-
MDA/GM y tomando como parámetros el expediente técnico, la oferta ganadora de la Licitación
Pública N° 001-2018-MDA/CS-1., la Ley de Contrataciones del Estado, Reglamento Nacional de
Edificaciones, Directivas del OSCE y Contraloría, además de otros de Ley.
2.- De las incompatibilidades señaladas en el informe de VALORIZACIÓN N° 001-

2019
El objetivo de las incompatibilidades señaladas en el informe de valorización de obra N° 01-2019 e

informe de compatibilidad de obra presentado a la entidad mediante CARTA N° 010-2019-
C.PRISMA/HLOA-J.S., de fecha 12.01.2019, es advertir a la entidad sobre modificaciones
sustanciales que pudieran generar adicional de obra y también deductivos de obra los cuales pueden
afectar el plazo de ejecución de obra e incremento o reducción presupuestal.
3.- Ejecución de obra
Durante la etapa de ejecución de obra, la supervisión como parte de la MUNICIPALIDAD

DISTRITAL DE AYAHUANCO, viene dando solución a consultas realizadas por el consorcio
AGUAZUL generadas durante la etapa constructiva de obra y que no generan ampliación de plazo
ni ampliación presupuestal en concordancia con el Artículo 165.‐ del Reglamento de
contrataciones del Estado, siendo en resumen las siguientes:
Consultas absueltas por la supervisión
a.- Se autorizó mover un aproximado de 30 metros el reservorio de agua potable para la

localidad de Ayahuanco en la misma línea de conducción, ello por problemas de
estabilidad de taludes, con ello se garantiza la estabilidad de la estructura y su
operatividad en el tiempo, lo cual no genera adicional de obra.
b.- El sistema de alcantarillado en su red colectora atraviesa propiedad privada de la I.E

primaria de Ayahuanco, lo cual se ha solucionado dicho impase con apoyo de la
comunidad de Ayahuanco.
c.- EL PTAR. de la localidad de QOCHAQ, ha sido desplazado un aproximado de 380

metros por problemas de cercanía a la población beneficiaria y planificación urbana con
futura expansión de la localidad de Qochaq.

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Consultas a notificar al proyectista
a.- No está presupuestado 01 cruce aéreo para la red colectora del sistema de alcantarillado
de la localidad de Choccllo con dirección a PTAR AYAHUANCO, siendo la longitud
aproximada de 13.50 metros lo cual es necesario y se realizara la consulta
respectiva al proyectista.
b.- Se tiene mayor longitud en las líneas de conducción de Choccllo en 200 metros de longitud
siendo necesario además 01 cámara rompe presión CRP TIPO 06, igualmente se tiene una
diferencia de longitud de 270 metros en la línea de conducción de Pampacoris.
La supervisión de obra bien elaborando el replanteo de las líneas de conducción para su consulta al
proyectista, igualmente respecto al cruce aéreo necesario en red colectora de Choccllo, ello con la finalidad
de evitar solicitudes de ampliaciones de plazo por parte del Consorcio AGUAZUL ante las consultas
respectivas.
ADICIONAL DE OBRA Y MAYORES METRADOS

1.- ADICIONAL DE OBRA (PROCEDIMIENTO)
El procedimiento para la autorización de un adicional de obra inicia con la consulta realizada por el
contratista al supervisor de obra, o es el supervisor de obra quien de parte advierte sobre la necesidad de
adicional de obra a la entidad; es la entidad quien notifica al proyectista sobre dichas consultas solicitando la
opinión respectiva; existiendo respuesta o no de parte del proyectista, es la entidad quien autoriza la
elaboración del expediente de adicional de obra pudiendo recaer su elaboración en el supervisor o un tercero
o elaborarlo la misma entidad.
1.- MAYORES METRADOS (PROCEDIMIENTO)
La supervisión de obra informara a la entidad sobre la existencia de mayores metrados con informe técnico
de cuantificación, ello con motivo de su autorización para su ejecución y pago correspondiente previa
certificación presupuestal, igualmente se elevarán las consultas respectivas al proyectista.
CONCLUSIONES. –
Indicado el procedimiento para el trámite de adicional de obra y autorización de trabajos y pago de -mayores
metrados, se concluye que la supervisión no ha tramitado ninguno de los mismos ante la entidad,
consecuentemente los metrados informados y valorizados en la VAL. N° 001-2019 son netamente
contractuales, esta demás indicar que los mayores metrados y adicionales de obra se valorizan
independientemente de la valorización principal.
La supervisión de obra CONSORCIO PRISMA como parte de la entidad y quien es el responsable de velar
directa y permanentemente por la correcta ejecución técnica, económica y administrativa de la obra y del
cumplimiento del contrato, viene absolviendo consultas y autorizando procedimientos constructivos con
miras a no generar adicionales de obra, concluir el proyecto en el plazo programado y por el monto
contratado.

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Consorcio
Prisma
Las incompatibilidades advertidas se realizaron en calidad de supervisor de obra, las mismas que en su
mayoría vienen siendo solucionadas en obra, sin que ello repercuta en mayores gastos a la ENTIDAD y
afecte el plazo de ejecución de obra.
Se concluye que el proyecto debe culminar según el plazo programado y con el monto contractual contratado.
Es todo cuanto informo a usted;
Atentamente;
C.c.
Arch.

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Consorcio
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Ayahuanco, 05 de marzo del 2019
Señor:
Atención:
Asunto : Remito Valorización de Obra Nro. 02 correspondiente al mes de febrero 2019 a efectos de pago del
consorcio AGUAZUL.
Referencia : Carta N° 17-2019-CA-JQP/RC, de fecha 28.02.2019
AYACUCHO”
Ciudad. - ___________________________________________
Previo cordial saludo me dirijo a su despacho a nombre del CONSORCIO

PRISMA, supervisores del proyecto de la referencia. El presente es con la finalidad de remitir a su
despacho, el Informe Mensual de Valorización de obra N° 002-2019 correspondiente al mes de
febrero 2019; se adjuntan 01 archivador tomos (I), en original y 02 copias + CD. conteniendo la
documentación técnico legal generada durante el proceso de obra.
MONTO % SALDO
VALORIZACION
(s/IGV) ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO ACUMULADO VALORIZAR
A: VALORIZACION CONTRACTUAL
CONTRATO PRINCIPAL 5,096,406.13 387,856.66 783,197.46 1,171,054.12 22.98% 3,925,352.01
TOTAL (A) 5,096,406.13 387,856.66 783,197.46 1,171,054.12 3,925,352.01
AVANCE FISICO DE OBRA 7.61% 15.37% 22.98% 77.02%
B: REAJUSTES
CONTRATO PRINCIPAL - - -
TOTAL (B) - - -
C: DEDUCCIONES
TOTAL (C) - - -
VALORIZACION BRUTA (VB=A+B-C) 387,856.66 783,197.46 1,171,054.12
D: AMORTIZACIONES
TOTAL (D) 0.00 - - - 0.00
VALORIZACION NETA (VN=VB-D) 387,856.66 783,197.46 1,171,054.12
E: RETENCIONES
TOTAL (E) - - -
F: PENALIDADES
TOTAL (F) 0.00 0.00 0.00

EN EFECTIVO (VN-E-F) 387,856.66 783,197.46 1,171,054.12
EN I.G.V. (18%*VN) 69,814.20 140,975.54 210,789.74
TOTAL (F) 457,670.86 924,173.00 1,381,843.86
TOTAL A FACTURAR 457,670.86 924,173.00 1,381,843.86
El avance cuantificado para la VAL. 02 es de 15.37%, correspondiendo pagar a la

entidad el importe de S/. 924,173.00 (novecientos veinticuatro mil cientos setenta y tres
CON 00/100 SOLES), incluidos todos los impuestos de ley.
Atentamente,
C.c.
Arch.

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Consorcio
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Señor:
Atención:
Asunto : Solicitud de pago por servicios prestados de supervisión de obra

VAL. 02 correspondiente al mes de febrero 2019.
LOCALIDADES DE AYAHUANCO, CHOCCLLO, QOCHAQ Y
PAMPACORIS, DISTRITO DE AYAHUANCO – HUANTA – AYACUCHO”
Ciudad. -
____________________________________________

Informe de Valorización N° 02 del servicio de consultoría de supervisión de
obra para el pago correspondiente al periodo febrero de 2019 (del 01 al 28)
por 28 días laborados, según el siguiente resumen:

 22,961.98

 4,133.16
TOTAL IMPORTE A FACTURAR S/27,095.13
El importe a cancelar asciende a la suma de S/. 27,095.13 (veintisiete mil

noventa y cinco con 13/100 soles) incluido el IGV, se adjunta cuadro de
valorización N° 02 del servicio de consultoría de supervision de obra. La
entidad deberá retener el importe correspondienete a detracciones y retención
por fiel cumplimiento según cuadro adjunto.
Atentamente,
C.c.
Arch.

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Señor:
Atención:
Sub Gerencia de Planificacion y Presupuesto.
Asunto : Comunico número de CCI y otros a efecto de pago por la prestación

del servicio de supervisión de obra según Contrato N° 100-2018-
MDA/GM, de fecha 07.11.2018.
Referencia : “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DE
Ciudad. -
____________________________________________
Previo cordial saludo me dirijo a su despacho, en calidad de representante

Legal del Consorcio Prisma, supervisores del proyecto de la referencia, con la
finalidad de comunicar al área de TESORERIA de la entidad, el número de cuenta
interbancaria, cuenta corriente de proveedor y cuenta de detracciones de mi
representada a efectos de pago y otros de Ley por la prestación del servicio de
consultoria de supervisión de obra según CONTRATO N° 100-2018-MDA/GM, de
fecha 07.11.2018, señalando además que los mismos fueron especificados en carta
de firma de contrato anexa.
1.- Operador Tributario Belcorp Peru SRL. con RUC: 20600620089

2.- CCI. 018-401-000401177000-07
3.- Cuenta Corriente de Proveedor N° 00-401-177000 del Banco de la Nación.
4.- Cuenta de Detracciones N° 00-401-170065
Atentamente,
C.c.
Arch.

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Señor:
Ing. José Oscar Gutiérrez del Villar
Asunto : Solicito elevar consulta al proyectista sobre pase aéreo línea emisor
de alcantarillado localidad de Choccllo entre Bz. 28 y Bz. 29.
Ciudad. -
____________________________________________

referencia, para expresarle mi cordial saludo y solicitar mediante la entidad elevar la
consulta respectiva al proyectista Ing. Marcelino Allcca Nuñez CIP. 89698, sobre
falta de plano y detalles de pase aéreo para la tubería de alcantarillado de la línea
emisor de la localidad de Choccllo, específicamente entre el Bz. # 28 y Bz. # 29,
con una longitud de 13.32 metros, el mismo que será necesaria su construcción para
cumplir con la finalidad del contrato y operatividad del sistema. Revisado los planos
no esta considerado el pase aéreo ni figura tambien las partidas en presupuesto de
obra. Se realiza la consulta respectiva en asiento de obra N° 109 del residente de
obra de fecha 19.03.2019., en atención al Art. 165 del Reglamento de
Contrataciones Ley. 30225.
Atentamente,
Anexos:
Plano de Planta y perfil Emisor Choccllo Bz. # 28 y Bz. # 29
Asientos de cuaderno de obra N° 109 y 110 del 19.03.2019
Copia del Presupuesto emisor Choccllo.
C.c.
Arch.

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Señor:
Asunto : Consulta al proyectista sobre cambio de válvulas de compuerta de

bronce tipo mariposa a modelo propuesto con valvula compuerta
tipo dado en los sistemas de distribucio de agua potable.
Ciudad. -
____________________________________________

referencia, para expresarle mi cordial saludo e indicar que se tiene proyectado 13
unidades de válvulas de compuerta de broce tipo mariposa en caja de registro con
tapa metálica de 0.60 x 0.50. Las tapas metálicas proyectadas por sus dimensiones
estarán propensas a roturas ante el pase de vehículos, además de convertirse en
obstáculos viales en algunos casos por lo angosto de las calles, por lo que se
propone dicho cambio a válvula de compuerta tipo dado según modelo estándar
adjunto a sugerencia de esta supervisión, por lo que se solicita la consulta respectiva
al proyectista indicando que dicho cambio no generara incremento presupuestal.
Atentamente,
Anexos:
Plano VCA de valvula de compuerta proyectada
Plano de VC tipo dado propuesta
Copia de cuaderno de obra.
C.c.
Arch.

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CARTA Nro. 037-2019-C. PRISMA/HLOA-J.S.

Señor:
Asunto : Consulta al proyectista sobre lavadero de granito de 1.00 x 0.60 m.

en UBS.
Ciudad. -
____________________________________________

referencia, para expresarle mi cordial saludo e indicar que se tiene proyectado 14
Unidades de Saneamiento Basico de Arrastre Hidraulico (UBS), en las cuales figura
un lavarropa de granito de dimensiones 1.0 x 0.60 metros, se tiene consulta según
asiento de obra Nro. 121 de fecha 26.03.2019 del residente de obra, donde indica
que dichas medidas del lavarropa no se encuentran en el mercado siendo la medida
estándar comercial de 1.0 x 0.50 metros, por lo que solicita indicar donde
adquirirlos y/o autorizar el cambio de medidas a lo estándar del mercado. La
supervision comunica a su despacho a fin de absolver dicha consulta por el
proyectista a efectos de autorizar el cambio respectivo a medidas estándar para una
adecuada maniobrabilidad de los usuarios.
Atentamente,
Anexos:
Plano UB-01
Presupuesto Items 09.01.10.04

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C.c.
Arch.

CARTA Nro. 039-2019-C. PRISMA/HLOA-J.S.

Señor:
Asunto : Consulta al proyectista sobre Veredas en Conexiones Domiciliarias

de Alcantarillado.
Ciudad. -
____________________________________________

referencia, para expresarle mi cordial saludo e indicar que se tiene presupuestado en
expediente técnico 340 conexiones domiciliarias de alcantarillado, no figurando en
planos ni presupuesto las veredas perimetrales de las cajas de registro de
alcantarillado, por lo que solicito elevar a consulta al proyectista si dichas veredas
se encuentran presupuestadas.
Atentamente,
Anexos:
Plano CDA-01
Presupuesto Items 06.04
C.c.

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Ayahuanco, 04 de abril del 2019
Señor:
Atención:
Asunto : Remito Valorización de Obra Nro. 03 correspondiente al mes de marzo 2019 a efectos de pago del
consorcio AGUAZUL.
AYACUCHO”
Ciudad. - ___________________________________________
Valorización de obra N° 003-2019 correspondiente al mes de marzo 2019; se adjuntan 02 folder tomos (I), en original y
01 copias + CD. conteniendo la documentación técnico legal generada durante el proceso de obra.
MONTO % SALDO
VALORIZACION
CONTRATO PRINCIPAL 5,096,406.13 1,171,054.12 1,070,500.42 2,241,554.54 43.98% 2,854,851.59
TOTAL (A) 5,096,406.13 1,171,054.12 1,070,500.42 2,241,554.54 2,854,851.59
B: REAJUSTES
TOTAL (B) - - -
C: DEDUCCIONES
TOTAL (C) - - -
VALORIZACION BRUTA (VB=A+B-C) 1,171,054.12 1,070,500.42 2,241,554.54
D: AMORTIZACIONES
AMORTIZACION DEL ADELANTO DIRECTO - - - - 0.00
AMORTIZACION DEL ADELANTO DE MATERIALES - - - - 0.00
TOTAL (D) - - - - 0.00
VALORIZACION NETA (VN=VB-D) 1,171,054.12 1,070,500.42 2,241,554.54
E: RETENCIONES
TOTAL (E) - - -
F: PENALIDADES
Culminación contractual de personal ofertado
Actos dolosos
TOTAL (F) 0.00 0.00 0.00

EN EFECTIVO (VN-E-F) 1,171,054.12 1,070,500.42 2,241,554.54
EN I.G.V. (18%*VN) 210,789.74 192,690.08 403,479.82
TOTAL (F) 1,381,843.86 1,263,190.50 2,645,034.36
TOTAL A FACTURAR 1,381,843.86 1,263,190.50 2,645,034.36
El avance cuantificado para la VAL. 03 es de 21.01%, correspondiendo pagar a la entidad el

importe de S/. 1,263,190.50 (UN MILLÓN DOSCIENTOS SESENTA Y TRES MIL CIENTO NOVENTA CON 50/100
SOLES), incluidos todos los impuestos de ley.
Atentamente,
C.c.

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Arch.

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Señor:
Atención:

VAL. 03 correspondiente al mes de marzo 2019.
Ciudad. -
____________________________________________

obra para el pago correspondiente al periodo marzo de 2019 (del 01 al 31) por
31 días laborados, según el siguiente resumen:

S/. 25,422.19


S/. 4,575.99

TOTAL IMPORTE A FACTURAR S/ 29,998.18
El importe a cancelar asciende a la suma de S/. 29,998.18 (veintinueve mil

novescientos noventa y ocho con 18/100 soles) incluido el IGV, se adjunta
cuadro de valorización N° 03 del servicio de consultoría de supervision de
obra.
Atentamente,
C.c.
Arch.

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CARTA Nro. 045-2019-C.PRISMA/HLOA-R.L.

Señor:
Atención:
Asunto : Solicito copia del Presupuesto y ACU ofertados por el consorcio

AGUAZUL.
Ciudad. -
____________________________________________
Previo cordial saludo, me dirijo a su despacho en calidad de jefe de

supervision del proyecto de la referencia, para solicitar copia fotostatica del
presupuesto y analisis de costos unitarios ofertados por el consorcio
AGUAZUL en propuesta ganadora de la ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA
Nº 007-2018-MDA/CS-1 (PRIMERA CONVOCATORIA) - DERIVADO DE
LICITACION PUBLICA N° 001-2018-MDA/CS-1; en atención al Art°. 35
Sistemas de Contratación del Reglamento de la Ley N° 30225, Ley de
Contrataciones del Estado, el mismo que servirá para un mejor control de las
valorizaciones y elaboración de la liquidación correspondiente, ya que es el
postor quien formula su oferta proponiendo precios unitarios considerando las
partidas contenidas en los documentos del procedimiento de selección, las
condiciones previstas en los planos y especificaciones técnicas.

Atentamente,
C.c.
Arch.

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Consorcio
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Ayahuanco, 06 de mayo del 2019
Señor:
Atención:
Asunto :
Remito Valorización de Obra Nro. 04 correspondiente al mes de abril 2019 a efectos de pago del
consorcio AGUAZUL.
MONTO % SALDO
“MEJORAMIENTO Y CONTRATO
DESCRIPCION
AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DE AVANCE AGUA POTABLE
POR
E
INSTALACIÓN DEL SERVICIO (s/IGV) DE SANEAMIENTO
ANTERIOR EN
ACTUAL LAS LOCALIDADES DE AYAHUANCO,
ACUMULADO ACUMULADO VALORIZAR
AYACUCHO”
CONTRATO PRINCIPAL 5,096,406.13 2,241,554.54 1,026,512.21 3,268,066.75 64.12% 1,828,339.38
Ciudad. - TOTAL (A) ___________________________________________
5,096,406.13 2,241,554.54 1,026,512.21 3,268,066.75 1,828,339.38
Previo
AVANCE FISICO DE OBRAcordial saludo me dirijo a su despacho a nombre del
43.98% CONSORCIO
20.14% 64.12% PRISMA, 35.88%
supervisores
B: REAJUSTES
Valorización de obra N° 004-2019 correspondiente al mes de abril del 2019; se adjuntan 02 folder tomos (I) en original y
TOTAL (B) - - -
MONTO % SALDO
VALORIZACION
C: DEDUCCIONES (s/IGV) ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO ACUMULADO VALORIZAR
A: DEDUCCION DELCONTRACTUAL
VALORIZACION ADELANTO DIRECTO - - -
DEDUCCIONPRINCIPAL
CONTRATO DEL ADELANTO POR MATERIALES 5,096,406.13 -
2,241,554.54 -
1,026,512.21 -
3,268,066.75 64.12% 1,828,339.38
TOTAL (A)
TOTAL (C) 5,096,406.13 -
2,241,554.54 -
1,026,512.21 -
3,268,066.75 1,828,339.38
VALORIZACION
AVANCE FISICOBRUTA (VB=A+B-C)
DE OBRA 2,241,554.54
43.98% 1,026,512.21
20.14% 3,268,066.75
64.12% 35.88%
D:
B: AMORTIZACIONES
REAJUSTES
AMORTIZACION
CONTRATO DEL ADELANTO DIRECTO
PRINCIPAL 0.00 - - - 0.00
AMORTIZACION
TOTAL (B) DEL ADELANTO DE MATERIALES 0.00 - - - 0.00
TOTAL (D) 0.00 - - - 0.00
C: DEDUCCIONES
VALORIZACION
DEDUCCION DELNETA (VN=VB-D)
ADELANTO DIRECTO 2,241,554.54
- 1,026,512.21
- 3,268,066.75
-
E: RETENCIONES
TOTAL (C) - - -
VALORIZACION BRUTA (VB=A+B-C)
GASTOS DE LICITACION 2,241,554.54
- 1,026,512.21
- 3,268,066.75
-
D: AMORTIZACIONES
TOTAL (E) - - -
F: AMORTIZACION
PENALIDADES DEL ADELANTO DE MATERIALES 0.00 - - - 0.00
TOTAL (D)décimo quinta: Penalidades
Clausula 0.00 - - - 0.00
VALORIZACION NETA (VN=VB-D) 2,241,554.54 1,026,512.21 3,268,066.75

E: RETENCIONES
FONDO DEcon
No cumple GARANTIA (10%*VB)
equipamiento mínimo ofertado - - -
GASTOS DE LICITACION
Actos dolosos - - -
TOTAL
TOTAL (E)
(F) -
0.00 -
0.00 -
0.00
F:
G: PENALIDADES
MONTO A PAGAR AL CONTRATISTA
Clausula
EN décimo
EFECTIVO quinta: Penalidades
(VN-E-F) 2,241,554.54 1,026,512.21 3,268,066.75
EN I.G.V. (18%*VN) 403,479.82 184,772.20 588,252.02
TOTAL (G) 2,645,034.36 1,211,284.41 3,856,318.77
Ausencia del personal profesional
TOTAL Aofertado en obra
FACTURAR 2,645,034.36 1,211,284.41 3,856,318.77
Actos dolosos
importe de S/. 1’211,284.41 (UN MILLÓN DOSCIENTOS ONCE MIL DOSCIENTOS OCHENTA Y CUATRO CON
41/100 SOLES), incluidos todos los impuestos de ley. 0.00 0.00 0.00
G: SinALotro
MONTO A PAGAR en particular
CONTRATISTA me suscribo de usted.
EN EFECTIVO (VN-E-F) 2,241,554.54 1,026,512.21 3,268,066.75
EN I.G.V. (18%*VN) Atentamente,
403,479.82 184,772.20 588,252.02
TOTAL (G) 2,645,034.36 1,211,284.41 3,856,318.77
2,645,034.36 1,211,284.41 3,856,318.77

066-302854 - 943384051
Consorcio
Prisma
C.c.
Arch.

Señor:
Atención:

VAL. 04 correspondiente al mes de abril 2019.
Ciudad. -
____________________________________________

obra para el pago correspondiente al periodo abril de 2019 (del 01 al 30) por

S/. 24,602.12


S/. 4,428.38


treinta con 50/100 soles) incluido el IGV, se adjunta cuadro de valorización
N° 04 del servicio de consultoría de supervision de obra.
Atentamente,
C.c.
Arch.

066-302854 - 943384051
Consorcio
Prisma


Señor:
Atención:
Asunto : Remito Plan de Mitigacion de Impacto Ambiental.

Referencia : Carta Nro. 029-2019-CA-JQP/RC., de fecha 29.04.2019
Ciudad. -
____________________________________________

supervisión del proyecto de la referencia, el motivo del presente es remitirle el
PLAN DE MITIGACION DE IMPACTO AMBIENTAL, el cual será
implementado por el consorcio AGUAZUL dentro del proceso de ejecución
del proyecto. Se indica que se notificó vía cuaderno de obra sobre la
coordinación de dicho plan con el ministerio de vivienda para su aprobación
respectiva.

Atentamente,
C.c.
Arch.

066-302854 - 943384051
Consorcio
Prisma

066-302854 - 943384051
Consorcio
Prisma


Señor:
Atención:
Asunto : Remito Plan de Educación Sanitaria.

Referencia : Carta Nro. 030-2019-CA-JQP/RC., de fecha 29.04.2019
Ciudad. -
____________________________________________

supervisión del proyecto de la referencia, el motivo del presente es remitirle el
PLAN DE EDUCACIÓN SANITARIA, el cual será implementado por el
consorcio AGUAZUL dentro del proceso de ejecución del proyecto. Se indica
que se notificó vía cuaderno de obra sobre la coordinación de dicho plan con
el ministerio de vivienda para su aprobación respectiva.

Atentamente,
C.c.
Arch.

066-302854 - 943384051
Consorcio
Prisma


Señor:
Atención:

Ciudad. -
____________________________________________

Consorcio Prisma, supervisores del proyecto de la referencia. El presente es
con la finalidad de informar a su despacho sobre el próximo vencimiento de la
carta fianza por Fiel Cumplimiento a favor de la Municipalidad Distrital de
Ayahuanco, para su renovación por parte del consorcio AGUAZUL según el
siguiente detalle:

Monto: S/. 601,375.92 Seiscientos un mil trescientos setenta y cinco con
92/100 SOLES (INC. IGV.) PRORROGA AL 03.06.2019.
Vigencia hasta: 03 de junio del 2019, hora 12 pm.
Por lo que cumplo con informar a su despacho para su notificación al

contratista Consorcio Aguazul sobre su renovación.
Atentamente,
C.c.
Arch.

066-302854 - 943384051
Consorcio
Prisma


Señor:
Atención:
Asunto : Reitero Solicitud de copia del Presupuesto y ACU ofertados por el

consorcio AGUAZUL.
Referencia : CARTA Nro. 045-2019-C.PRISMA/HLOA-R.L.
Ciudad. -
____________________________________________

supervision del proyecto de la referencia, para reiterar la solicitud de la copia
fotostatica del presupuesto y analisis de costos unitarios ofertados por el
consorcio AGUAZUL en propuesta ganadora de la ADJUDICACIÓN
SIMPLIFICADA Nº 007-2018-MDA/CS-1 (PRIMERA CONVOCATORIA)
- DERIVADO DE LICITACION PUBLICA N° 001-2018-MDA/CS-1; en
atención al Art°. 35 Sistemas de Contratación del Reglamento de la Ley N°
30225, Ley de Contrataciones del Estado, el mismo que servirá para un mejor
control de las valorizaciones y elaboración de la liquidación correspondiente,
ya que es el postor quien formula su oferta proponiendo precios unitarios
considerando las partidas contenidas en los documentos del procedimiento de
selección, las condiciones previstas en los planos y especificaciones técnicas,
que a la fecha no se a remitido a nuestra oficina del CONSORCIO PRISMA.

Atentamente,
C.c.
Arch.

066-302854 - 943384051
Consorcio
Prisma


Ayahuanco, 05 de junio del 2019
Señor:
Atención:
Asunto : Remito Valorización de Obra Nro. 05 correspondiente al mes de mayo 2019 a efectos de pago del
consorcio AGUAZUL.
AYACUCHO”
Ciudad. - ___________________________________________
Valorización de obra N° 005-2019 correspondiente al mes de mayo del 2019; se adjuntan 02 archivadores en original y
MONTO % SALDO
VALORIZACION
CONTRATO PRINCIPAL 5,096,406.13 3,268,066.75 736,864.09 4,004,930.85 78.58% 1,091,475.28
TOTAL (A) 5,096,406.13 3,268,066.75 736,864.09 4,004,930.84 1,091,475.28
B: REAJUSTES
TOTAL (B) - - -
C: DEDUCCIONES
TOTAL (C) - - -
VALORIZACION BRUTA (VB=A+B-C) 3,268,066.75 736,864.09 4,004,930.84
D: AMORTIZACIONES
TOTAL (D) - - - -
VALORIZACION NETA (VN=VB-D) 3,268,066.75 736,864.09 4,004,930.84
E: RETENCIONES
TOTAL (E) - - -
F: PENALIDADES
TOTAL (F) - - -

EN EFECTIVO (VN-E-F) 3,268,066.75 736,864.09 4,004,930.84
EN I.G.V. (18%*VN) 588,252.02 132,635.54 720,887.56
TOTAL (G) 3,856,318.77 869,499.63 4,725,818.40
TOTAL A FACTURAR 3,856,318.77 869,499.63 4,725,818.40

importe de S/. 869,499.63 (OCHOCIENTOS SESENTA Y NUEVE MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y NUEVE
CON 63/100 SOLES), incluidos todos los impuestos de ley.
Atentamente,
C.c.
Arch.

066-302854 - 943384051
Consorcio
Prisma


Señor:
Atención:

VAL. 05 correspondiente al mes de mayo 2019.
Ciudad. -
____________________________________________

obra para el pago correspondiente al periodo mayo de 2019 (del 01 al 31) por

S/. 25,422.19


S/. 4,575.99


obra.
Atentamente,
C.c.
Arch.

066-302854 - 943384051
Consorcio
Prisma


Señor:
Atención:
Asunto : Solicito copias de comprobantes de pago y/o auxiliar estándar donde

figure los pagos canceladas a favor del Consorcio AGUAZUL a
efectos de control financiero.
Ciudad. -
____________________________________________
Es grato dirigirme a usted previo cordial saludo a nombre del CONSORCIO PRISMA,
supervisores del proyecto de la referencia. El presente es con la finalidad de solicitar a su
despacho nos proporcione copias de los comprobantes de pago y/o auxiliar estándar de los
pagos realizados a favor del CONSORCIO AGUAZUL ejecutores del proyecto de la
referencia, ello con motivo del control financiero de obra y liquidación financiera. Dichos
pagos corresponden a las siguientes valorizaciones tramitadas:
DETALLE
N° DE VAL. MES
VAL-01 ENE-2019
VAL-02 FEB-2019
VAL-03 MAR-2019
VAL-04 ABR-2019
VAL-05 MAY-2019
Atentamente;
C.c.
Arch.

066-302854 - 943384051
Consorcio
Prisma


Señor:
Atención:
Asunto : Remito informe de capacitaciones en educación sanitaria realizadas

por el Consorcio AGUAZUL.
Ciudad. -
____________________________________________

CONSORCIO PRISMA, supervisores del proyecto de la referencia. El
presente es con la finalidad de remitir a su despacho copia del informe
mensual de capacitaciones en educación sanitaria realizadas por el contratsita
CONSORCIO AGUAZUL ejecutores del proyecto de la referencia, en
coordinación con el Ministerio de Vivienda, entidad encargada del monitoreo
del proyecto.
Atentamente;
C.c.
Arch.

066-302854 - 943384051
Consorcio
Prisma


Ayahuanco, 05 de julio del 2019
Señor:
Atención:
Asunto : Remito Valorización de Obra Nro. 06 correspondiente al mes de junio 2019 a efectos de pago del
consorcio AGUAZUL.
AYACUCHO”
Ciudad. - ___________________________________________
Valorización de obra N° 006-2019 correspondiente al mes de junio del 2019; se adjuntan 03 archivadores en original +
CD. conteniendo la documentación técnico legal generada durante el proceso de obra.
MONTO % SALDO
VALORIZACION
CONTRATO PRINCIPAL 5,096,406.13 4,004,930.85 244,265.45 4,249,196.30 83.38% 847,209.83
TOTAL (A) 5,096,406.13 4,004,930.85 244,265.45 4,249,196.30 847,209.83
B: REAJUSTES
TOTAL (B) - - -
C: DEDUCCIONES
TOTAL (C) - - -
VALORIZACION BRUTA (VB=A+B-C) 4,004,930.85 244,265.45 4,249,196.30
D: AMORTIZACIONES
TOTAL (D) 0.00 - - - 0.00
VALORIZACION NETA (VN=VB-D) 4,004,930.85 244,265.45 4,249,196.30
E: RETENCIONES
TOTAL (E) - - -
F: PENALIDADES
Culminación contractual de personal ofertado
Actos dolosos
TOTAL (F) 0.00 0.00 0.00
G: MONTO A PAGAR AL CONTRAT ISTA

EN EFECTIVO (VN-E-F) 4,004,930.85 244,265.45 4,249,196.30
EN I.G.V. (18%*VN) 720,887.55 43,967.78 764,855.33
TOTAL (G) 4,725,818.40 288,233.23 5,014,051.63
TOTAL A FACTURAR 4,725,818.40 288,233.23 5,014,051.63
El avance cuantificado para la VAL. 06 es de 4.79%, correspondiendo pagar a la entidad el importe

de S/. 288,233.23 (DOSCIENTOS OCHENTA Y OCHO MIL DOSCIENTOS TREINTA Y TRES CON 23/100
SOLES), incluidos todos los impuestos de ley.
Atentamente,

066-302854 - 943384051
Consorcio
Prisma
C.c.
Arch.

Señor:
Atención:

VAL. 06 correspondiente al mes de junio 2019.
Ciudad. -
____________________________________________

obra para el pago correspondiente al periodo mayo de 2019 (del 01 al 30) por

S/. 24,602.12


S/. 4,428.38

TOTAL IMPORTE A FACTURAR S/. 29,030.50

treinta con 50/100 soles) incluido el IGV, se adjunta cuadro de valorización
N° 06 del servicio de consultoría de supervision de obra.
Atentamente,
C.c.
Arch.

066-302854 - 943384051
Consorcio
Prisma


Señor:
Atención:
Asunto : Solicito copias de comprobantes de pago y/o auxiliar estándar donde

figure los pagos canceladas a favor del Consorcio AGUAZUL a
efectos de control financiero.
Ciudad. -
____________________________________________
supervisores del proyecto de la referencia. El presente es con la finalidad de solicitar a su
despacho nos proporcione copias de los comprobantes de pago y/o auxiliar estándar de los
pagos realizados a favor del CONSORCIO AGUAZUL ejecutores del proyecto de la
referencia, ello con motivo del control financiero de obra y liquidación financiera. Dichos
pagos corresponden a las siguientes valorizaciones tramitadas:
DETALLE
N° DE VAL. MES
VAL-01 ENE-2019
VAL-02 FEB-2019
VAL-03 MAR-2019
VAL-04 ABR-2019
VAL-05 MAY-2019
Atentamente;
C.c.
Arch.

066-302854 - 943384051
Consorcio
Prisma


Señor:
Atención:
Asunto : Remito informe de capacitaciones en educación sanitaria realizadas

por el Consorcio AGUAZUL.
Ciudad. -
____________________________________________

CONSORCIO PRISMA, supervisores del proyecto de la referencia. El
presente es con la finalidad de remitir a su despacho copia del informe
mensual de capacitaciones en educación sanitaria y capacitación a personal de
JASS realizadas por el contratista CONSORCIO AGUAZUL ejecutores del
proyecto de la referencia (2 originales), en coordinación con el Ministerio de
Vivienda, entidad encargada del monitoreo del proyecto.
Atentamente;
C.c.
Arch.

066-302854 - 943384051
Consorcio
Prisma

Señor(a):
Atención
Residente de Obra.
Asunto : Observaciones remitidas por la Municipalidad Distrital de

Ayahuanco y Ministerio de vivienda.
Ciudad. -
____________________________________________

PRISMA, supervisor del proyecto de la referencia. El presente es con la
finalidad de remitir las observaciones realizadas por la Municipalidad
Distrital de Ayahuanco y el Ministerio de Vivienda para su absolución y
descargo a la brevedad posible, en aplicación de los términos de referencia de
la ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 007-2018-MDA/CS-1(PRIMERA
CONVOCATORIA) DERIVADO DE LICITACION PUBLICA N° 001-
2018-MDA/CS-1.
Atentamente;
C.c.
Arch.

066-302854 - 943384051
Consorcio
Prisma


Ayahuanco, 05 de agosto del 2019
Señor:
Atención:
Asunto : Remito Valorización de Obra Nro. 07 correspondiente al mes de julio 2019 a

efectos de pago del consorcio AGUAZUL.
Ciudad. - ___________________________________________
Previo cordial saludo me dirijo a su despacho a nombre del CONSORCIO

PRISMA, supervisores del proyecto de la referencia. El presente es con la finalidad de remitir a su
despacho, el Informe Mensual de Valorización de obra N° 007 correspondiente al mes de julio del
2019; se adjuntan 03 archivadores en original + CD. conteniendo la documentación técnico legal
generada durante el proceso de obra.
MONTO % SALDO
VALORIZACION
CONTRATO PRINCIPAL 5,096,406.13 4,249,196.30 209,953.35 4,459,149.65 87.50% 637,256.48
TOTAL (A) 5,096,406.13 4,249,196.30 209,953.35 4,459,149.65 637,256.48

EN EFECTIVO (VN-E-F) 4,249,196.30 209,953.35 4,459,149.65
EN I.G.V. (18%*VN) 764,855.33 37,791.60 802,646.93
TOTAL (G) 5,014,051.63 247,744.95 5,261,796.58
TOTAL A FACTURAR 5,014,051.63 247,744.95 5,261,796.58
El avance cuantificado para la VAL. 07 es de 4.12%, correspondiendo pagar a la

entidad el importe de S/. 247,744.95 (DOSCIENTOS CUARENTA Y SIETE MIL SETECIENTOS
CUARENTA Y CUATRO CON 95/100 SOLES), incluidos todos los impuestos de ley.
NOTA.- la entidad debera descontar el importe de S/. 7,229.84 (Siete mil

doscientos veintinueve con 84/100) soles por concepto de penalidad por ausencia del residente
de obra los dias 21 de mayo y 24 y 25 de junio del 2019.
Atentamente,
C.c.
Arch.

066-302854 - 943384051
Consorcio
Prisma


Señor:
Atención:

VAL. 07 correspondiente al mes de julio 2019.
Ciudad. -
____________________________________________

obra para el pago correspondiente al periodo julio de 2019 (del 01 al 31) por


S/. 25,422.19


S/. 4,575.99

TOTAL IMPORTE A FACTURAR
S/. 29,998.18

obra.
Atentamente,
C.c.
Arch.

066-302854 - 943384051
Consorcio
Prisma


Señor:
Atención:
Asunto : Remito Absolucion de Observaciones Oficio N° 536-2019-

VIVIENDA/SG/OAC-CAC/AYACUCHO – INFORME N°
00000105-2019-VMCS/PNSR/UTGT-mnolasco.
Referencia : Carta N° 034-2019-MDA-VRAEM/GM.
Informe N° 138-2019-MDA/SGIOP/JOGDV.
Ciudad. -
____________________________________________
Es grato dirigirme a usted en calidad de Representante Legal

del Consorcio Prisma, supervisores del proyecto de la referencia. El presente
es con la finalidad de remitir a su despacho la absolución de observaciones al
OFICIO N° 536-2019-VIVIENDA/SG/OAC-CAC/AYACUCHO , documento
que fue derivado a mi representada mediante Carta N° 034-2019-MDA-
VRAEM/GM, para lo cual anexo el INFORME N°
008-2019-C.PRISMA/HLOA-J.S. con lo cual cumplimos con absolver lo
solicitado dentro del alcance de nuestras funciones como consultor en la
supervision de dicho proyecto y el CONVENIO N° 162-2018-VIVIENDA-
VMCS/PNSR.
Atentamente;
C.c.
Arch.

066-302854 - 943384051
Consorcio
Prisma

Señor:
Atención:
ASUNTO: Remito Informe sobre absolución de observaciones

requeridas en mi calidad de Jefe de Supervisión mediante
OFICIO N°
536-2019-VIVIENDA/SG/OAC-CAC/AYACUCHO y Carta
N° 034-2019-MDA-VRAEM/GM.
--------------------------------------------------------------------------------------
Previo cordial saludo en calidad de Jefe de Supervisión, mediante el presente

cumplo con absolver las observaciones de monitoreo y requerimiento de
documentación solicitadas por la Coordinadora General del Ministerio de Vivienda
Construcción y Saneamiento MARLENY CAHUANA QUISPE, requeridas
mediante OFICIO N° 536-2019-VIVIENDA/SG/OAC-CAC/AYACUCHO, de
fecha 04.jul.2019 que acompaña al INFORME N°
000000105-2019-VMCS/PNSR/UTGT-mnolasco, de visita de monitoreo realizada
al proyecto los dias 24 y 25 de junio, según el siguiente detalle:
1.- INTRODUCCION
El proyecto “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DE AGUA

DISTRITO DE AYAHUANCO – HUANTA – AYACUCHO” con código SNIP. 340284.,
inicio fisicamente el 15.ene.2019, con un periodo de ejecucion de 240 dias calendarios que
culminan el 11.set.2019., encontrandose a la valorizacion de obra N° 007 correspondiente
al mes de julio 2019 con un avance acumulado de 87.50%.
2.- DOCUMENTOS CONTRACTUALES
 CONVENIO N° 162-2018-VIVIENDA-VMCS/PNSR
 CONTRATO DE SERVICIO DE CONSULTORIA DE OBRA N° 100-2018-

066-302854 - 943384051
Consorcio
Prisma
MDA/GM - BASES ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 004-2018-MDA/CS-1

(SEGUNDA CONVOCATORIA)
 CONTRATO DE EJECUCION DE OBRA N° 104-2018-MDA/GM - BASES
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 007-2018-MDA/CS-1 (PRIMERA
CONVOCATORIA) - DERIVADO DE LICITACION PUBLICA N° 001-2018-MDA/CS-
1
 LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO Nº 30225 Y SU REGLAMENTO.
 REGLAMENTO NACIONAL DE EDIFICACIONES
3.- ESPECIALISTA EN MONITOREO – PNSR CAC – AYACUCHO
Ing. María Soledad Nolasco Orellana CIP. 98736
4.- SECUENCIA DOCUMENTARIA
Informe N° 000000105-2019/VMCS/PNSR/UTGT-mnolasco del 28.jun.2019,

sobre el seguimiento de monitoreo al proyecto, realizado los días 24 y 25 de junio
del 2019.
5.- OBSERVACIONES Y ABSOLUCIONES
5.5 RESPECTO AL ESTADO SITUACIONAL FISICO DE LA OBRA
a. Continua Instalado el Cartel de Obra que no esta acorde con los lineamientos del
Ministerio de Vivienda.
Rpta.- Se instalaron 02 carteles de obra al inicio del proyecto en coordinación con
la MDA a quien la supervisión solicitó el modelo respectivo. Los carteles se
encuentran ubicados en la localidad de CHOCCLLO y QOCHAQ, las
dimensiones de los mismos (3.60x2.40) son acordes a los fuertes vientos de la zona
siendo el modelo del Ministrerio de Vivienda (7.20x3.60) no planificado para
zonas donde existe fuertes vientos propios del piso altitudinal del proyecto. Sin
embargo se instalo un nuevo cartel en la comunidad de QOCHAQ acorde con los
lineamientos del Ministerio de Vivienda.
b. No se tuvo acceso al cuaderno de obra.

Rpta.- El Cuaderno de Obra permanece todo el tiempo en la oficina del
Contratista de la localidad de Qochaq, es de indicar que el proyecto abarca 04
localidades AYAHUANCO, CHOCCLLO, QOCHAQ Y PAMPACORIS,
contando para todos los tramos con un solo cuaderno de obra, ello se indico a la
Ing. María Soledad Nolasco Orellana Monitora del Ministerio de Vivienda desde
su primera visita, que la oficina principal se encuentra en la Localidad de Qochaq.
Es de indicar que si el cuaderno de obra es solicitado en la comunidad de
Ayahuanco hasta Qochaq hay una distancia de 1 hora en camioneta, igualmente la
distancia entre Pampacoris hasta Ayahuanco es de 1 Hora., siendo las visitas de
monitoreo sin comunicación previa, es decir de sorpresa, no se puede realizar la
planificación para su movilizacion (Cuaderno de Obra) a donde la Monitora lo
requiera.

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c. Durante el Monitoreo de la obra no se ha encontrado a ninguno de los especialistas que

forman parte de la oferta, los asistentes de obra y supervision que participaron durante
el monitoreo no estan considerados en el personal ofertado.
De igual manera visto las valorizaciones remitidas por al UE, se aprecia que se adjunta
el informe de la Especialista en Arqueologia (Edith Ortega Huayapa) y el Plan de
Mitigacion de Impacto Ambiental del mes de abril suscrita por el especialista en Medio
Ambiente (Eduardo Enrique Ñaña Baquerizo). No se remiten informes del
Especialista en Estructuras, considerando que la obra tiene en sus componentes
aspectos que requieren de su participacion.
Rpta.- De las bases integradas y oferta ganadora para el ejecutor de obra
(Consorcio AGUAZUL), se tiene el siguiente personal propuesto y coeficiente de
participación:
DESCRIPCION CUADRILLA UNID CANT

A DIRECCIÓN DE OBRA:
1 Ingeniero Residente de Obra 1.00 MES 9.00
1 Ingeniero Especialista en Estructuras 1.00 MES 2.00
1 Ingeniero Especialista en Mecanica de Suelos 1.00 MES 2.00
1 Ingeniero Especialista en Medio Ambiente 0.50 MES 8.00
1 Arqueólogo 1.00 MES 4.00
3 Ingeniero Asistente Técnico 2.00 MES 8.00
El Residente de Obra y Asistentes Técnicos permanecen en obra a tiempo

completo, respecto al Especialista en Estructuras su intervención en obra ha sido
de dos (02) meses según oferta ganadora no correspondiendo observación sobre su
no presencia en obra a la fecha del presente informe, respecto al Especialista en
Mecánica de suelos su participación continua en obra teniendo firmados y
elaborados todos los ensayos de dicha especialidad, respecto al especialista en
medio ambiente su participacion es acorde al coeficiente de participacion siendo
quien elabora los informes mediambientales, el proyecto igualmente cuenta con
plan de monitoreo arqueologico aprobado elaborado por el especialista propuesto
lo cual demuestra su participacion en obra.
Se indica que al inicio del proyecto se presento a la entidad el plan de trabajo,
cronograma de permanencia del personal profesional y equipamiento ofertado
por el consorcio AGUAZUL, mediante la CARTA Nro.
023-2019-C.PRISMA/NCGG-R.L., de fecha 26.feb.2019 con numero de registro
182.
De las bases integradas y propuesta ganadora para el supervisor de obra

(Consorcio PRISMA), se tiene el siguiente personal propuesto y coeficiente de
participación:
DESCRIPCION CUADRILLA UNID CANT

A SUPERVISIÓN DE OBRA:
1 Ingeniero de Supervisión 1.00 MES 9.00
1 Asistente de Supervisión 1.00 MES 8.00
Se tiene la presencia del jefe de supervisión y su asistente a tiempo completo,

habiéndose contratado a 01 asistente de supervisión adicional según la necesidad
del proyecto., igualmente se presentó mediante CARTA Nro. 021-2019-

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C.PRISMA/NCGG-R.L., de fecha 25.feb.2019, el cronograma de participación del

personal propuesto y el equipamiento ofertado del servicio de consultoria de
supervisión de obra.
5.6 RESPECTO A NIVEL FISICO
d. Se reitera, remplazar los carteles de obra que deben estar acorde a los lineamientos de
VIVIENDA, conforme lo establece el convenio.
Rpta.- Se ha instalado 01 cartel adicional en la localidad de Qochaq acorde a los
lineamientos del Ministerio de vivienda.
e. Se observa algunas excavaciones en zanjas no cuentan con la señalización respectiva,

se recomienda señalizarla.
Rpta.- Todas las zanjas cuentan con la señalización respectiva, indicando que en
algunas calles estrechas los pobladores por motivo de acceso peatonal retiran las
señalizaciones, en otros casos son arrancadas por los niños, las mismas que son
nuevamente colocadas por el contratista, teniendose disposición de su estricto
control en campo., su utilización se puede apreciar en las diversas vistas
fotográficas de los informes de valorización respectivo.
f. La media caña de buzones observados presenta defectos en su acabado que no es liso y

no está bien definida la curvatura, ni el alineamiento, se recomienda dar el acabado que
permita el flujo y la no acumulación de material, se igual manera las cajas de
inspección de las PTAR.
Rpta.- Las media caña de los buzones estan siendo construidas según
especificaciones técnicas siendo pulidas en su acabado, se indica que las medias
cañas son rectas con boleado en las esquinas lo cual permite un correcto
escurrimiento del flujo de aguas servidas y la pendiente adoptada media de las
tuberias impedira la acumulación de sedimentos, de igual manera las cajas de
inspección de la PTAR., se toma la recomendación realizada.
g. Se observa UBSs sin la tubería de ventilación, se recomienda su implementación para

un funcionamiento adecuado.
Rpta.- Encontrandos en proceso constructivo se indica que cada UBS., contara
con su tuberia de ventilación.
h. Se observa que la madera de los tijerales utilizados para la cobertura de los PTAR no
son piezas completas a pesar de su corta longitud, presentando uniones, se recomienda
utilizar piezas completas o implementar uniones que garanticen su funcionamiento.
Rpta.- Respecto a los tijerales, se mejoraran los empalmes mediante uniones con
cartelas que garanticen su seguridad.
i. Las tuberías de PVC ubicadas en el PTAR y sus componentes, las cuales estén
expuestas pueden sufrir deformaciones y daños, por lo que se recomienda su
protección, asimismo en puntos de salida donde se pueda afectar la estabilidad se
recomienda la colocación de dados de concreto.
Rpta.- Se ha indicado al contratista respecto a que ninguna tuberia de PVC,
quede expuesta a los rayos solares y necesariamente deberá ser cubierta,
encontrandonos en proceso constructivo se implementara dicha recomendación,

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es de indicar que se estan respetando los planos según expediente tecnico,

igualmente en puntos de salida se colocaran dados de concreto.
j. Se observa zanjas abiertas en las cuales se han instalado las tuberías de agua y el
material de cama contiene piedras angulosas, las cuales podrían quebrar las tuberías y
afectar el funcionamiento del sistema, se recomienda colocar material zarandeado y el
relleno con material adecuado.
Rpta.- Toda instalación de tuberías cuenta con material de cama y sobrecama
acorde a especificaciones tecnicas.
k. Se observa el almacenamiento de tuberías de desagüe, los cuales están sin protección

alguna y expuestos a la intemperie, se recomienda su protección para evitar desgaste y
daños a sus propiedades y durabilidad.
Rpta.- Respecto a la observación efectuada, se indica que el proyecto se encuentra
concluido en cuanto a la instalacion de tuberías, las tuberías observadas son
material sobrante.
l. En las PTAR se observa taludes que podrían ocasionar deslizamientos que afecten las
estructuras y su funcionamiento, se recomienda implementar sistemas de protección
Rpta.- El proyecto se ha ejecutado acorde con planos, siendo que no se tiene
contemplado sistemas de protección, estos se estaran planteando a la entidad dada
la modalidad de contrato a precios unitarios.
m. Se recomienda la implementación de sistemas de cloración acorde a la tecnología y que

permita una adecuada operación y mantenimiento y la colocación de la salida de
ventilación con un material distinto al PVC.
Rpta.- El sistema de cloración es acorde a lo especificado en planos y
especificaciones técnicas.
n. Se recomienda realizar el curado oportuno de las estructuras de concreto y tarrajeos.

Rpta.- El curado de las estructuras se realiza mediante curador químico,
igualmente se toma en cuenta la recomendación habiendose notificado al
contratista su mejora.
o. Se recomienda coordinar con los beneficiarios respecto a la ubicación de las cajas

correspondiente a las conexiones domiciliarias.
Rpta.- La ubicación de las cajas de conexiones domiciliarias de agua potable y
alcantarillado, han sido coordinadas previamente con los beneficiarios,
igualmente las veredas de la conexión de alcantarillado no considerado en el
expediente técnico es una mejora de obra.
Se ha notificado las observaciones a nivel físico de los monitoreos desarrollados con fechas 19 y 20
de febrero, 08 y 09 de abril, 20 y 21 de mayo lo propio corresponde respecto al desarrollado los
días 24 y 25 del presente.
Rpta.- A la fecha se han absuelto las observaciones respecto a cada monitoreo.
5.7 RESPECTO A NIVEL NORMATIVO LEGAL

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Se deberá contar con los siguientes documentos
p. Autorización del ALA para la ejecución de obras de aprovechamiento hídrico,

requerida desde la visita de monitoreo de fechas 19,20.02.2019.
Rpta.- El consorcio AGUAZUL viene tramitando dicha autorización.
q. Informe respecto al cumplimiento de compromisos ambientales establecidos en el

instrumento de gestión ambiental.
Rpta.- Se adjunto en valorización N° 07 correspondiente al mes de julio 2019.
r. Documento de aprobación del informe final del monitoreo arqueológico.

Rpta.- El documento de aprobación del informe final de monitoreo arqueológico
se encuentra en trámite.
5.8 VERIFICACION DEL CUMPLIMIENTO DEL CONVENIO.
En la Cláusula Cuarta se define el objeto del convenio como:
"El convenio tiene por objeto establecer las condiciones administrativas, financieras y de
operatividad entre las partes, para el financiamiento del PROYECTO, para lo cual
VIVIENDA transfiere los recursos públicos a favor de LA MUNICIPALIDAD, las que
deben ser destinados única y exclusivamente a la ejecución y supervisión del PROYECTO,
el que se ejecutará bajo la modalidad de: Administración Indirecta y en el marco de la ley
de Contrataciones del Estado."
El Convenio Nº 162-2018-VIVIENDANMVC/PNSR, establece en la Cláusula Sétima

Obligaciones de las partes:
7.2.6 Presentar a VIVIENDA, en un plazo máximo de diez (10) días de suscrito el contrato
y/o sus adendas, el cronograma de obra con asignación de recursos aprobado por la
MUNICIPALIDAD.
Rpta.- Corresponde a la entidad MDA.
7. 2. 7 Cumplir con implementar las recomendaciones y/o observaciones que realice

VIVIENDA en relación a la ejecución del PROYECTO en los plazos establecidos, de
acuerdo a la ficha de campo elaborada por VIVIENDA.
- Se reitera el informe respecto a las observaciones realizadas a nivel físico durante

los monitoreos de fechas 19 y 20 de febrero, 08 y 09 de abril, 20 y 21 de mayo lo
propio corresponde respecto al desarrollado los días 24 y 25 del presente.
Rpta.- Se realizo el descargo correspondiente.
7.2.8 Informar mensualmente a VIVIENDA sobre el avance físico por componente y

financiero de la ejecución de la Obra y presentar copia de los informes emitidos por la
Supervisión de la obra del PROYECTO.
- A la fecha la Unidad Ejecutora no remite esta información correspondiente al mes

de mayo.

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7.2.9 Facilitar a VIVIENDA las acciones de seguimiento y monitoreo de la ejecución del

PROYECTO, garantizando el libre acceso a los documentos oficiales del Proyecto, tales
como el cuaderno de obra, planos, entre otros, así como visitas a la obra, de acuerdo a sus
requerimientos.
7.2.16 Instalar en las inmediaciones de la zona de ejecución del PROYECTO, el cartel de

obra, con el distintivo del Ministerio de Vivienda Construcción y saneamiento, excepto en
los casos de periodo electoral declarados conforme con la Ley Nº 26859, Ley Orgánica de
Elecciones.
- A la fecha la Unidad Ejecutora ha instalado el cartel de obra que no está acorde a

los lineamientos establecidos por VIVIENDA, observación realizada de manera
reiterada y advertida en el monitoreo del 08 y 09 de abril. Según la ficha técnica
actualizada remitida con fecha 13.05.2019 cumple con las dimensiones y lagos
según formato de MVCS, en campo se verificó que no cumple con los requisitos.
Rpta.- Se levanto dicha observación.
En razón de lo expuesto, la Unidad Ejecutora ha cumplido parcialmente con lo requerido

previamente, por lo cual se reiterada los siguientes documentos:
- Cronograma del personal para la obra ofertado por el contratista, así como los
equipos y maquinaria ofertados con su respectivo cronograma; de igual manera
para la supervisión. Sólo se detalla el personal ofertado.
Rpta.- IDEMS.
- Autorización del ALA para la ejecución de obras de aprovechamiento hídrico

superficial.
Rpta.- IDEMS.
- Se reitera el informe respecto a las observaciones realizadas a nivel físico durante

los monitoreos de fechas 19 y 20 de febrero, 08 y 09 de abril, 20 y 21 de mayo
Rpta.- IDEMS.
En razón del monitoreo realizado con fechas 24 y 25 de junio se requiere la siguiente

documentación:
- Valorización correspondiente al mes de mayo 2019

Rpta.- Corresponde a la entidad MDA., se presentan los informes de
valorización en las fechas indicadas para cada periodo correspondiendo a la
entidad remitir copia al MVCS.
- Informes de los especialistas del personal clave ofertado por el contratista

conforme a su cronograma de participación.
Rpta.- En cada informe de valorización se presentan los informes de los
especialistas de corresponder.

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- Carta fianza vigente

Rpta.- Corresponde a la entidad MDA., la carta fianza esta vigente y en poder
de la MDA.
- Avance físico por componente y financiero de la ejecución de la obra, conforme al
anexo 2 del Convenio, debidamente suscrito por el coordinador de obra, residente y
supervisor correspondiente al mes de mayo 2019.
- Informe de la ejecución financiera ejecutada, tanto de obra como de supervisión,
hasta la fecha, visado por el área correspondiente que refleje el gasto mensualizado
y donde se adjunte la factura, orden se servicio y comprobante de pago.
- Informe respecto a las observaciones a nivel físico encontradas durante el
monitoreo de los días 24 y 25 de junio del presente.
Rpta.- Absueltas a la fecha.
Se recalca a la Municipalidad Distrital de Ayahuanco lo establecido en el numeral 7.2.10 "En su

calidad de Unidad Ejecutora es responsable de la supervisión y control de la ejecución de la obra y
del uso de los recursos, así como de la administración de los contratos" y el numeral 11.2 "LA
MUNICIPALIDAD, a través de su Alcalde que suscribe el presente Convenio, asume la
responsabilidad de ejecutar el PROYECTO conforme a las normas técnicas y legales aplicables; así
como las responsabilidades administrativas, civiles y penales a que hubiera lugar por el mal uso de
los recursos públicos, sin perjuicio de la devolución de los recursos a acuerdo a ley". Por lo cual se
recomienda a la UE tomar las acciones necesarias para su implementación y cumplimiento el
objetivo del convenio y del proyecto.
Es todo cuanto informo a usted.
Atentamente;
C.c.
Arch.

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Consorcio
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Señor:
Atención:
Paulina Canchohuaman Abarca
Gerente Municipal de la MDA.
Asunto : Remito Absolucion de Observaciones CARTA N° 025-2019-MDA-

VRAEM/GM,
Referencia : Informe N° 005-2019-MDA/ATSGIOP/RVRH., del 06.jun.2019
Ciudad. -
____________________________________________

ACTA DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CONTRACTUALES
ESENCIALES según visita de campo del dia 21.may.2019, por la especialista
en monitoreo PNSR CAC – AYACUCHO, Ing. María Soledad Nolasco
Orellana, en referencia al cumplimiento del CONVENIO N° 162-2018-
VIVIENDA-VMCS/PNSR., para lo cual adjunto el INFORME N° 010-2019-
C.PRISMA/HLOA-J.S.
Igualmente se adjunta cuadro de calculo de penalidad al

Consorcio AGUAZUL, según CLAUSULA DECIMO QUINTO penalidades
del Contrato de Ejecucion de Obra N° 104-2018-MDA/GM, por el importe de
S/. 4,347.50 SOLES, que son aplicadas en la valorización N° 07
correspondiente al mes de julio 2019, por ausencia del residente de obra del
dia 21.may.2019.
Atentamente;

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C.c.
Arch.

Señor:
Atención:
ASUNTO: Remito Informe sobre absolución de observaciones según

ACTA DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES
CONTRACTUALES ESENCIALES realizada por visita de
campo del dia 21.may.2019, por la especialista en
monitoreo PNSR CAC – AYACUCHO, Ing. María
Soledad Nolasco Orellana.
--------------------------------------------------------------------------------------

cumplo con absolver las observaciones según ACTA DE CUMPLIMIENTO DE
OBLIGACIONES CONTRACTUALES ESENCIALES realizada por visita de
campo del dia 21.may.2019, por la especialista en monitoreo PNSR CAC –
AYACUCHO, Ing. María Soledad Nolasco Orellana, según el siguiente detalle:
1.- INTRODUCCION:

culminan el 11.set.2019.
2.- DOCUMENTOS CONTRACTUALES:

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1
3.- ESPECIALISTA EN MONITOREO – PNSR CAC – AYACUCHO:
4.- SECUENCIA DOCUMENTARIA:
Acta de cumplimiento de obligaciones contractuales esenciales con fecha de visita

del 21.may.2019
5.- OBSERVACIONES:
El personal clave no se encuentra en obra
6.- COMENTARIO:
Se indica que el residente de obra del consorcio AGUAZUL, presento descargo

respecto a las ausencias en obra los dias 21 de mayo y 24 y 25 de junio del presente,
mediante CARTA N° 02 ECG/RES, de fecha 09.07.2019. donde señala y que fue
solicitado con anterioridad su ausencia netamente por salud de familiar directo
(Madre), quien fue internada en el Hospital Edgardo Rebaguiati de la capital, por
falla cardiaca cronica con indicacion Quirurgica, sustentando mediante el
Reglamento de la Ley. N° 30012 Ley que concede el derecho de licencia a
trabajadores con familiares directos que se encuentran con enfermedad en estado
grave o terminal o sufran accidente grave, para lo cual anexa INFORME DE
ALTA donde refiere el dia 21.05.2019 ingreso al Hospital Edgardo Rebagliati su
señora madre referida desde el Hospital de Ayacucho.
El proyecto durante todo su plazo de ejecucion se ha encontrado permanentemente

adelantado, garantizando su culminacion dentro del plazo contractual, la citada
ausencia dicho dia fue comunicado a la Monitora del MVCS, Ing. María Soledad
Nolasco Orellana.
7.- CALCULO DE LA PENALIDAD:
CONTRATO DE EJECUCION DE OBRA N° 104-2018 MDA/GM.
CLAUSULA DECIMO QUINTA: PENALIDADES

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= 5 días de ausencia del

PENALIDAD X VAL. Nro. 05 MAYO 2019 X
1000 residente de obra
DATOS:
Valorización N° 05 may. 2019 = S/. 869,499.63

Días penalizados del mes = 01 dia
PENALIDAD = S/. 4,347.50 SOLES.
8.- CORRESPONDENCIA DE LA PENALIDAD
Estas penalidades se deducen de las valorizaciones o en la liquidación final, según

corresponda; o si fuera necesario se cobra del monto resultante de la ejecución de la
garantia de fiel cumplimiento.
La supervisión de obra aplicara la penalidad de S/. 4,347.50 SOLES, en la

valorización N° 07 correspondiente al mes de julio 2019.
Es todo cuanto Informo a usted.
Atentamente;
C.c.
Arch.

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Señor:
Atención:
Asunto : Remito Absolucion de Observaciones CARTA N° 028-2019-MDA-

VRAEM/GM, de fecha 04.07.2019
Ciudad. -
____________________________________________

ACTA DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CONTRACTUALES
ESENCIALES según visita de campo del dia 24 y 25 de junio del 2019, por la
especialista en monitoreo PNSR CAC – AYACUCHO, Ing. María Soledad
Nolasco Orellana, en referencia al cumplimiento del CONVENIO N° 162-
2018-VIVIENDA-VMCS/PNSR., para lo cual adjunto el INFORME N° 012-
2019-C.PRISMA/HLOA-J.S.
Igualmente se adjunta cuadro de calculo de penalidad al

Consorcio AGUAZUL, según CLAUSULA DECIMO QUINTO penalidades
del Contrato de Ejecucion de Obra N° 104-2018-MDA/GM, por el importe de
S/. 2,882.34 SOLES, que son aplicadas en la valorización N° 07
correspondiente al mes de julio 2019, por ausencia del residente de obra del
dia 24 y 25 de junio 2019.
Atentamente;

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C.c.
Arch.

Señor:
Atención:

ACTA DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES
CONTRACTUALES ESENCIALES realizada por visita de
campo del dia 24 y 25 de junio del 2019, por la
especialista en monitoreo PNSR CAC – AYACUCHO,
Ing. María Soledad Nolasco Orellana.
--------------------------------------------------------------------------------------

cumplo con absolver las observaciones según ACTA DE CUMPLIMIENTO DE
OBLIGACIONES CONTRACTUALES ESENCIALES realizada por visita de
campo del dia 24 y 25 de junio del 2019, por la especialista en monitoreo PNSR
CAC – AYACUCHO, Ing. María Soledad Nolasco Orellana, según el siguiente
detalle:
1.- INTRODUCCION:

culminan el 11.set.2019.

066-302854 - 943384051
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Prisma

1
3.- ESPECIALISTA EN MONITOREO – PNSR CAC – AYACUCHO:
Acta de cumplimiento de obligaciones contractuales esenciales con fecha de visita

del 24 y 25 de junio del 2019
5.- OBSERVACIONES:
El personal clave no se encuentra en obra (Ausencia e residente de obra los dias 24

y 25 de junio del 2019) y cuaderno de obra no se encuentra al dia.
6.- COMENTARIO:
Se indica que el residente de obra del consorcio AGUAZUL, presento descargo

respecto a las ausencias en obra los dias 24 y 25 de junio del 2019, mediante
CARTA N° 02 ECG/RES, de fecha 09.07.2019. donde señala y que fue solicitado
con anterioridad su ausencia netamente por salud de familiar directo (Madre), quien
fue internada en el Hospital Edgardo Rebaguiati de la capital, por falla cardiaca
cronica con indicacion Quirurgica, sustentando mediante el Reglamento de la Ley.
N° 30012 Ley que concede el derecho de licencia a trabajadores con familiares
directos que se encuentran con enfermedad en estado grave o terminal o sufran
accidente grave, para lo cual anexa INFORME DE ALTA donde refiere el dia
21.05.2019 ingreso al Hospital Edgardo Rebagliati su señora madre referida desde
el Hospital de Ayacucho.
Respecto al cuaderno de obra que figura en ACTA DE CUMPLIMIENTO DE

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ESENCIALES , que no se encuentra al dia; la
supervisión de obra indica que el mismo se encontraba con anotación hasta el dia de
la visita de la monitora, faltando la visación (Firma del residente y supervisor), lo
cual no se puede colegir como que el cuaderno de obra no se encuentra al dia, no
correspondiendo penalidad por ello; igualmente la monitora no especifica
claramente.

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7.- CALCULO DE LA PENALIDAD:
= 5 días de ausencia del

PENALIDAD X VAL. Nro. 06 JUNIO 2019 X
1000 residente de obra
DATOS:
Valorización N° 06 junio 2019 = S/. 288,233.23

Días penalizados del mes = 02 dias
PENALIDAD = S/. 2,882.34 SOLES.
8.- CORRESPONDENCIA DE LA PENALIDAD
Estas penalidades se deducen de las valorizaciones o en la liquidación final, según

corresponda; o si fuera necesario se cobra del monto resultante de la ejecución de la
garantia de fiel cumplimiento.
La supervisión de obra aplicara la penalidad de S/. 2,882.34 SOLES, en la

valorización N° 07 correspondiente al mes de julio 2019, por ausencia de residente
de obra los dias 24 y 25 de junio 2019.
Atentamente;
C.c.
Arch.

066-302854 - 943384051
Consorcio
Prisma

Señor:
Atención:
Asunto : Sobre documentación requerida mediante CARTA N° 031-2019-MDA-

VRAEM/GM, de fecha 03.07.2019, según acta de visita de monitoreo de
fecha 24 y 25 de junio 2019.
AYACUCHO”
Ciudad. -
____________________________________________
Es grato dirigirme a usted en calidad de Representante Legal del

Consorcio Prisma, supervisores del proyecto de la referencia. El presente es con la
finalidad de absolver respecto a la documentación requerida en ACTA DE VISITA DE
MONITOREO según visita de campo del dia 24 y 25 de junio del 2019, por la
especialista en monitoreo PNSR CAC – AYACUCHO, Ing. María Soledad Nolasco
Orellana, en referencia al cumplimiento del CONVENIO N° 162-2018-VIVIENDA-
VMCS/PNSR., para lo cual detallo sobre lo requerido:
1.- Respecto a la solicitud de Autorizacion del ALA para la ejecución de obras de

aprovechamiento hidrico por cada fuente; sobre el particular el Consorcio AGUAZUL
viene tramitando dicha autorización que una vez obtenida sera remitida a la entidad.
2.- Respecto a los informes de los especialistas, pruebas y ensayos de calidad, diseños
según corresponda, se indica que los mismos figuran en los reseptivos informes de
valorizacion, de los cuales se entregan varias copias a la entidad.
3.- Respecto a la colocacion de tuberias de ventilación en los UBS., estas estan siendo
colocadas.
Atentamente;
C.c.

066-302854 - 943384051
Consorcio
Prisma
Arch.
Señor(a):
Atención
Residente de Obra.
Asunto : Presentación de informes mensuales de compromisos ambientales

establecidos en el Instrumento de Gestión Ambiental, firmados por el
especialista en medioambiente propuesto.
Referencia : Oferta Ganadora
Ciudad. -
____________________________________________
Es grato dirigirme a usted, en calidad de jefe de supervisión del

proyecto de la referencia, el motivo de la presente es solicitar la presentación
de los infomes mensuales firmados por el especialsita en medio ambiente
sobre el cumplimiento de la declaracion de impacto ambiental, los mismos
que deberan ser coordinados con el monitor de asuntos ambientales del
Ministerio de Vivienda, ello motivo de las reiteradas notificaciones de la
monitora de dicha entidad Ing. Maria S. Nolasco Orellana.
Atentamente,
C.c.
Arch.

066-302854 - 943384051
Consorcio
Prisma


Señor:
Atención:
Asunto : REMITO INFORME DE COMPROMISOS AMBIENTALES

Referencia : Carta N° 050—2019-CA-JQP/RC.
Ciudad. -
____________________________________________

es con la finalidad de remitir a su despacho el INFORME DE COMPROMISOS
AMBIENTALES, documento que fue solicitado a mi despacho, con lo cual
cumplimos con absolver lo solicitado para su presentación al Ministerio de
Vivienda, dentro del alcance de nuestras funciones como consultor en la
supervision de dicho proyecto y el CONVENIO N° 162-2018-VIVIENDA-
VMCS/PNSR.
Atentamente;
C.c.
Arch.

066-302854 - 943384051
Consorcio
Prisma


Señor:
Atención:
Asunto : REMITO INFORME SUSTENTATORIO AMBIENTAL PARA

MODIFICACION DEL PROGRAMA DE MONITOREO DE LA
CALIDAD DE AIRE Y RUIDO.
Ciudad. -
____________________________________________

es con la finalidad de remitir a su despacho el INFORME SUSTENTATORIO
AMBIENTAL PARA MODIFICACION DEL PROGRAMA DE MONITOREO DE
LA CALIDAD DE AIRE Y RUIDO, documento que fue solicitado a mi
despacho, con lo cual cumplimos con absolver lo solicitado para su
presentación al Ministerio de Vivienda, dentro del alcance de nuestras
funciones como consultor en la supervision de dicho proyecto y el
CONVENIO N° 162-2018-VIVIENDA-VMCS/PNSR.
Atentamente;
C.c.
Arch.

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Señor:
Atención:
Asunto : REMITO APROBACION DE INFORME FINAL CON

RESOLUCION DIRECTORAL N°201-2019-DDC-AYAC/MC DEL
PLAN DE MONITOREO ARQUEOLOGICO
Ciudad. -
____________________________________________

es con la finalidad de remitir a su despacho la RESOLUCION DIRECTORAL
N°201-2019-DDC-AYAC/MC DEL PLAN DE MONITOREO ARQUEOLOGICO ,
documento que fue solicitado a mi despacho, con lo cual se cumple toda la
meta dentro de los temas arqueologicos del proyecto y se presente al
Ministerio de Vivienda, esto dentro del alcance de nuestras funciones como
consultor en la supervision de dicho proyecto y el CONVENIO N° 162-2018-
VIVIENDA-VMCS/PNSR.
Atentamente;
C.c.
Arch.

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Ayahuanco, 26 de setiembre del 2019

Señor:
Atención:
Asunto : Remito copia del cuaderno de obras desde el inicio de obra a fecha
31.08.2019
Referencia : Carta N° 054-2019-MDA-VRAEM/GM.
Ciudad. -
____________________________________________
Es grato dirigirme a usted en calidad de Jefe de supervisión del

proyecto de la referencia. El presente es con la finalidad de remitir a su
despacho copia del cuaderno de obra desde el inicio del proyecto 15.01.2019
hasta el dia 31.08.2019, solicitados mediante carta de la referencia, indicando
que los mismos tambien se encuentran impresos en los informes de
valorización respectivos tramitados a la entidad..
Atentamente;
C.c.
Arch.

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Señor:
Atención:
Asunto : Remito Expediente Técnico Adicional de Obra N° 001 - Mayores

Metrados - Deductivo Vinculante N° 001
Referencia : Carta N° 059-2019-MDA-VRAEM/GM., de fecha 23.08.2019
Contrato de Servicio de Consultoría de Obra N° 100-2018-MDA/GM
Contrato de Ejecución de Obra N° 104-2018-MDA/GM
Ciudad. -
----------------------------------------------------------------------
Es grato dirigirme a usted en calidad de Jefe de supervisión del
despacho en original 02 Archivadores (519 folios) + 01 CD editable,
conteniendo el Expediente Técnico del Adicional de Obra N° 001 - Mayores
Metrados - Deductivo Vinculante N° 001, encargado su elaboración a mi
representada mediante carta de la referencia, expediente técnico que deberá
ser revisado y/o evaluado por la entidad previo al pronunciamiento sobre su
procedencia y la respectiva notificación resolutiva al contratista consorcio
AGUAZUL en atención al Art. 175 del Reglamento de Contrataciones del
Estado, adjuntando copia del mismo.
Se indica que el cálculo del procentaje de incidencia calculado en
base a la RESOLUCIÓN DE CONTRALORÍA N° 147-2016-CG –
DIRECTIVA N° 011-2016-CG/GPROD es (I) = 0.00%, por lo que el presente
adicional de obra no generara ampliación presupuestal.
Atentamente;
C.c.
Arch.

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Consorcio
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Señor:
Atención:
Asunto : Remito Plan de Educación Sanitaria y Plan Operacional para la

gestión de las JASS del proyecto “MEJORAMIENTO Y
AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE E
INSTALACIÓN DEL SERVICIO DE SANEAMIENTO EN LAS
AYACUCHO”, para su remisión al Ministerio de Vivienda.
Referencia : Carta N° 054-2019-CA-JQP/RC del 04.09.2019
Ciudad. -
____________________________________________
Es grato dirigirme a usted, con la finalidad de remitir a su

despacho el Plan de Educación Sanitaria que contiene el Plan operacional
para la gestion de las JASS, actividades realizadas por el consorcio
AGUAZUL con los beneficiarios del proyecto, el cual contiene la
administración de los servicios de saneamiento, constitución de JASS,
documentos normativos de las JASS, documentos de gestion, herramientas de
control economico, herramientas para el registro de acuerdos, herramientas de
monitoreo y documentos informativos, informe que deberá ser remitido al
Ministerio de Vivienda para el trámite respectivo. (226 folios).
Atentamente;
C.c.
Arch.

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Consorcio
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Señor:
Atención:
Asunto : Remito Valorización de Obra Nro. 08 correspondiente al mes de agosto

2019 a efectos de pago del consorcio AGUAZUL.
AYACUCHO”
Ciudad. - ___________________________________________
Previo cordial saludo remito a su despacho, el Informe Mensual de

Valorización de obra N° 008 correspondiente al mes de agosto del 2019; se adjuntan 03
archivadores en original + CD. conteniendo la documentación técnico legal generada
durante el proceso de obra.
MONTO % SALDO
VALORIZACION
CONTRATO PRINCIPAL 5,096,406.13 4,459,149.65 67.34 4,459,306.06 87.50% 637,100.07
TOTAL (A) 5,096,406.13 4,459,149.65 67.34 4,459,216.99 637,100.07

EN EFECTIVO (VN-E-F) 4,459,149.65 67.34 4,459,216.99
EN I.G.V. (18%*VN) 802,646.93 12.12 802,659.06
TOTAL (G) 5,261,796.58 79.46 5,261,876.05
TOTAL A FACTURAR 5,261,796.58 79.46 5,261,876.05
El avance cuantificado para la VAL. 08 es de 0.0013%, correspondiendo

pagar a la entidad el importe de S/. 79.46 (SETENTA Y NUEVE CON 46/100 SOLES),
incluidos todos los impuestos de ley.
Atentamente,
C.c.

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Consorcio
Prisma
Arch.


Señor:
Atención:

VAL. 08 correspondiente al mes de agosto 2019.
Ciudad. -
____________________________________________

obra para el pago correspondiente al periodo agosto de 2019 (del 01 al 31)
por 31 días laborados, según el siguiente resumen:


S/. 25,422.19


S/. 4,575.99

S/. 29,998.18

obra.
Atentamente,
C.c.

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Consorcio
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Arch.

Señor:
Atención:
Asunto : Opinión técnica favorable sobre solicitud de Ampliación de Plazo N° 01,

por 20 días calendarios derivado de la aprobación del adicional de obra
N° 01, desde el 11.09.2019 hasta el 30.09.2019
AYACUCHO”
Ciudad. -
____________________________________________
Es grato dirigirme a usted en calidad de supervisor del proyecto de la referencia,

con la finalidad de informar a su despacho sobre la solicitud de Ampliación de Plazo N°
01, remitido a mi representada mediante Carta N° 055-2019-CA-JQP/RC., de fecha
07.09.2019 por el Representante Legal del Consorcio AGUAZUL, donde cuantifica y
solicita 20 días calendarios de ampliación de plazo contractual N° 01 desde el 11.09.2019
hasta el 30.09.2019. al respecto adjuntamos INFORME N°
015-2019-C.PRISMA/HLOA-J.S., de la revisión documental correspondiente
opinando procedente conceder la Ampliación de Plazo N° 01 por 20 días calendarios
computados desde el 11.09.2019 hasta el 30.09.2019, por lo que su despacho deberá
tramitar la presente debiendo ser aprobada mediante acto resolutivo y notificación al
contratista en los plazos de Ley.
También se precisa, que dicha Ampliación de Plazo N° 01, no generara el pago de

mayores gastos generales, por encontrarse los mismos calculados en el adicional de obra
N° 01.
Atentamente;
C.c.:
Consorcio

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Consorcio
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Archivo.

Señores: Municipalidad Distrital de Ayahuanco
Atención: Ing. José Oscar Gutiérrez del Villar

Asunto: Remito informe de sustento técnico sobre opinión de ampliación de plazo N°

01, cuantificando por esta supervisión 20 días calendarios de ampliación de
plazo contractual N° 01 computados desde el 11.09.2019 hasta el 30.09.2019,
merced a la Resolución Gerencial N ° 025-2019-MDA-VRAEM/GM., de fecha
05.09.2019
Ref: Carta N° 055-2019-CA-JQP/RC, de fecha 07.09.2019

DISTRITO DE AYAHUANCO – HUANTA – AYACUCHO”
--------------------------------------------------------------------------------------
Es grato dirigirme a usted, con la finalidad de informar, luego de revisar

la documentación correspondiente sobre la solicitud de Ampliación de
Plazo N° 01, requerido mediante Carta N° 055-2019-CA-JQP/RC, de
fecha 09 de setiembre del 2019, por el representante legal del
consorcio AGUAZUL.
Esta supervisión da opinión favorable, consintiendo según

cuantificación 20 días calendarios de ampliación de plazo contractual
N° 01, según sustento que colige del presente informe:
1. DATOS GENERALES DE OBRA:
Obra: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DE AGUA

LOCALIDADES DE AYAHUANCO, CHOCCLLO, QOCHAQ, Y
PAMPACORIS, DISTRITO DE AYAHUANCO - HUANTA - AYACUCHO”.
Localidad : Ayahuanco, Choccllo, Qochaq y Pampacoris.

Distrito : Ayahuanco
Provincia : Huanta
Departamento : Ayacucho

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1. Adjudicación Simplificada : Nº 007-2018-MDA/CS-1

(1ra. Convocatoria)
Derivado de Licitación Pública
N° 001-2018-MDA/CS-1.
2. Valor Referencial : S/ 6,013,978.11 Soles.

Calculado al mes de agosto 2018.
3. Expediente de Contratación : Aprobado mediante

Memorando N° 189
2018-MDA/GM de fecha 23 de
agosto 2018.
4. Fuente de Financiamiento : Recursos Ordinarios
5. Contrato de Obra Nº : Nº 104-2018-MDA/GM,

de fecha 07.12.2018
6. Sistema de Contratación : Precios Unitarios
7. Contratista de Obra : CONSORCIO AGUAZUL
8. Representante Legal : Jaime Quispe Paquiyauri

DNI N° 28591482
9. Monto del Contrato : S/. 6,013,759.23 soles

(incluye IGV.)
10. Personal Propuesto Contratista : Según oferta ganadora
- Ingeniero Residente de obra Ing. Civil CIP. 52627

Segundo César Mendoza Barrantes
Desde el 15.01.2019 hasta el 31.01.2019
Edgar Fortunato Caro Gomez Ing. Civil CIP. 98721
Cambio aprobado por la entidad desde el 01.02.2019
- Ingeniero Asistente Técnico N° 01 Ing. Civil CIP. 75139
Walter Chuchón Cisneros
- Ingeniero Asistente Técnico N° 02 Ing. Civil CIP. 113669
Osmán Añaños Berrocal
- Ingeniero Especialista en Estructuras Ing. Civil CIP. 89487
Vance Giorgio Fernández Huamán
- Ingeniero Especialista en Mecánica de Suelos Ing. Civil CIP.
71239
Víctor Portal Quicaña
- Ingeniero especialista en Medio Ambiente Ing. Ambiental.
CIP. 169411
Eduardo Enrique Ñaña Baquerizo

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- Especialista en Arqueología
Edith Ortega Huayapa. DNI N° 29654517
- Maestro de Obra N° 01
Edgar Tucno Conde. DNI N° 42350478
- Maestro de Obra N° 02
José Carlos Galindo Galindo. DNI N° 29108353
- Almacenero N° 01.
Nélida Huamaní Suarez. DNI N° 47136266
- Almacenero N° 02.
Ruby Diana Pampa Elizares. DNI N° 47746910.
11. Contrato de Supervisión Nº : Nº 100-2018-MDA/GM,

de fecha 07.11.2018
Representante Legal Nathaly
Cristel Guerra Gonzales
12. Supervisor de Obra : CONSORCIO PRISMA
- Jefe de Supervisión
Hernán Laureano Olaya Avilez Ing. Civil CIP 74734
- Asistente de Supervisión
Eduardo Yamil Verástegui Valenzuela Ing. Civil CIP 45858
13. Monto del Contrato : S/ 232,243.98 soles (Incluye IGV)
14. Comunidades Proyectadas : Ayahuanco, Choccllo, Qochaq y

Pampacoris.
15. Plazo de ejecución del Proyecto : 240 días calendarios
16. Fecha de entrega de terreno : 28 de diciembre de 2018
17. Fecha de Inicio de Obra : 15 de enero de 2019,

Art. 152° del R.L.C.E.
18. Fecha de Término de Obra : 11 de Setiembre 2019.
19. Carta Fianza de Fiel Cumplimiento : Nº 107-025-8296-2018/CMAC-C

Emitida por CMAC HUANCAYO
Monto: S/ 601,375.92 SOLES
20. Carta Fianza de Adelanto Directo
NO SE TRAMITO
21. Carta Fianza por Adelanto de Materiales
NO SE TRAMITO

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22. Adelantos Solicitado y Otorgados (con IGV.)
ADELANTO DIRECTO. - NO SE TRAMITO
ADELANTO POR MATERIALES. - NO APROBADO
23. Presupuesto Contratado
COSTO DIRECTO 4,431,657.50

GASTOS GENERALES (8.52%) 377,577.22
UTILIDAD (6.48%) 287,171.41
============
=
SUB TOTAL 5,096,406.13
IGV (18%) 917,353.10
============
=
TOTAL PRESUPUESTO 6,013,759.23
24. Contratista de Obra
CONSORCIO AGUAZUL (INTEGRADO POR J.P. SOCIEDAD

COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA CON 90.00% DE
PARTICIPACIÓN Y T&J S.A.C. CON 10.00% DE PARTICIPACIÓN). –
ASOCIACION JESUS NAZARENO MZ. A LOTE N°10 AYACUCHO-
HUAMANGA-AYACUCHO / JAIME QUISPE PAQUIYAURI – DNI.
28591482 REPRESENTANTE LEGAL.
25. Supervisión
CONSORCIO PRISMA – JR. JOSÉ ANTONIO DE SUCRE N° 127 –

AYACUCHO / JEFE DE SUPERVISIÓN ING. HERNAN LAUREANO
OLAYA AVILEZ / NATHALY CRISTEL GUERRA GONZALES,
REPRESENTANTE LEGAL.
26. Proyectista
Ing. Marcelino Allcca Nuñez – Ing. Civil – CIP. 89698

El expediente técnico se aprobó mediante Resolución de alcaldía N°
091-2018-MDA-VRAEM/A, el 16 de agosto 2018
27. Seguros contratados para la obra. -
Pensión y Salud SCTR.
2. ANTECEDENTES:
Con fecha 14 de noviembre del 2018, el comité de selección adjudicó la buena

pro de la Adjudicación Simplificada Nº 007-2018-MDA/CS-1 (primera

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convocatoria) Derivado de Licitación Pública N° 001-2018-MDA/CS-1 al

CONSORCIO AGUAZUL (Integrado por EMPRESA CONSTRUCTORA JP SCRL
con 90.00% de Participación y CONTRATISTAS E INVERSIONES EN GENERAL
T&J SAC con 10.00% de Participación).
EL CONSORCIO AGUAZUL firmo con la entidad Municipalidad Distrital de

Ayahuanco el Contrato de Obra Nº 104-2018-MDA/GM, para la ejecución del
proyecto “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DE AGUA
DISTRITO DE AYAHUANCO – HUANTA – AYACUCHO”, con un plazo de
ejecución de 240 días calendarios y por el importe de S/ 6’013,759.23 soles
(incluye IGV.), bajo la modalidad de a precios unitarios.
Con fecha 10 de octubre del 2018, el comité de selección adjudicó la buena pro
de la Adjudicación Simplificada Nº 004-2018-MDA/CS-1 al CONSORCIO PRISMA
(Integrado por WARI CONSULTORES EIRL con 50.00% de participación y
Eduardo Yamil Verástegui Valenzuela con 50.00% de Participación).
EL CONSORCIO PRISMA firmó con la entidad Municipalidad Distrital de

Ayahuanco el Contrato de Servicio de Consultoría de Obra Nº
100-2018-MDA/GM, sobre SERVICIO DE CONSULTORÍA PARA LA
SUPERVISIÓN DE LA OBRA “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS
SERVICIOS DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SERVICIO DE
SANEAMIENTO EN LAS LOCALIDADES DE AYAHUANCO, CHOCCLLO,
QOCHAQ Y PAMPACORIS, DISTRITO DE AYAHUANCO – HUANTA –
AYACUCHO”, con un plazo de servicio de 240 días calendarios y por el importe
de S/ 232,243.98 soles (incluye IGV.), bajo la modalidad de a Suma Alzada, con
pagos parciales en armadas mensuales.
Se realiza la entrega de terreno con fecha 28.12.2018 y se da inicio a la ejecución

del proyecto con fecha 15.01.2019 teniendo un plazo de ejecución contractual de
240 dias calendarios con fecha de culminación el 11.09.2019.
Durante la etapa contractual se presenta el informe de compatibilidad con fecha
12.02.2019 mediante CARTA N° 010-2019-C.PRISMA/HLOA-J.S., donde se
detalla el diagnostico y vigencia del expediente tecnico y su contrastación en
campo, advirtiendo posibles incompatibilidades e inconvenientes que pudieren
generar adicionales de obra y planteamientos durante el proceso constructivo, las
mismas que se pretende corregir mediante la formulación del presente
ADICIONAL DE OBRA N° 01 – MAYORES METRADOS – DEDUCTIVO
VINCULANTE N° 01.
La entidad mediante CARTA N° 059-2019-MDA-VRAEM/GM – del 23.08.2019

designa la elaboración del expediente técnico de adicional de obra a la
supervisión.
Con fecha 02.09.2019 la supervisión mediante CARTA Nro. 102-2019-

C.PRISMA/HLOA-R.L., remite el Expediente Técnico del Adicional de
Obra N° 001 - Mayores Metrados - Deductivo Vinculante N° 001 a la
Municipalidad distrital de Ayahuanco para la evaluación de su
procedencia y la respectiva notificación Resolutiva al contratista consorcio
AGUAZUL en atención al Art. 175 del Reglamento de Contrataciones del
Estado.
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Con fecha 05.09.2019 la entidad Municipalidad Distrital de Ayahuanco,

emite la Resolución Gerencial N ° 025-2019-MDA-VRAEM/GM, en donde
aprueba el Expediente Técnico de Adicional de Obra Nº 01, Deductivo
Vinculante Nº 01 y Mayores Metrados y su comunicación al contratista,
adjuntado copia del expediente técnico aprobado.
3.- BASE LEGAL:
3.1.- Ley de Contrataciones del Estado.
 Ley de Contrataciones del Estado (Ley-30225), que a la letra dice:
Artículo 34 º.- Modificaciones al contrato.- (…)
34.1 El contrato puede modificarse en los supuestos contemplados

en la Ley y el reglamento, por orden de la Entidad o a solicitud del
contratista, para alcanzar la finalidad del contrato de manera
oportuna y eficiente. En este último caso la modificación debe ser
aprobada por la Entidad. Dichas modificaciones no deben afectar el
equilibrio económico financiero del contrato; en caso contrario, la
parte beneficiada debe compensar económicamente a la parte
perjudicada para restablecer dicho equilibrio, en atención al principio
de equidad.
34.3 Tratándose de obras, las prestaciones adicionales pueden ser hasta

por el quince por ciento (15%) del monto total del contrato original,
restándole tas presupuestos deductivos vinculados. Para tal efecto, los
pagos correspondientes son aprobados por el Titular de la Entidad.
34.5 El contratista puede solicitar la ampliación del plazo pactado

por atrasos y paralizaciones ajenas a su voluntad debidamente
comprobados y que modifiquen el plazo contractual de acuerdo a lo
que establezca el reglamento. De aprobarse la ampliación de plazo
debe reconocerse los gastos y/o costos incurridos por el contratista,
siempre que se encuentren debidamente acreditados.
3.2.- Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
 Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado (Ley-30225) aprobada mediante D.S.

Nº 350-2015-EF, que a la letra dice:
“Artículo 140º.- Ampliación del plazo contractual.-
Procede la ampliación del plazo en los siguientes casos:
1. Cuando se aprueba el adicional, siempre y cuando afecte el plazo. En este caso, el

contratista amplía el plazo de las garantías que hubiere otorgado.
“Artículo 169º.- Causales de ampliación de plazo.-

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El contratista puede solicitar la ampliación de plazo pactado por cualquiera de las

siguientes causales ajenas a su voluntad, siempre que modifiquen la ruta crítica del
programa de ejecución de obra vigente al momento de la solicitud de ampliación:
1. Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista.
2. Cuando es necesario un plazo adicional para la ejecución de la prestación adicional

de obra. En este caso, el contratista amplía el plazo de las garantías que hubiere
otorgado.
3. Cuando es necesario un plazo adicional para la ejecución de los mayores metrados

que no provengan de variaciones del expediente técnico de obra, en contratos a
precios unitarios.
“Artículo 170º.- Procedimiento de Ampliación de Plazo.-
Para que proceda una ampliación de plazo de conformidad con lo establecido en el

artículo precedente, el contratista, por intermedio de su residente debe anotar en el
cuaderno de obra, el inicio y el final de las circunstancias que a su criterio determinen
ampliación de plazo. Dentro de los quince (15) días siguientes de concluida la
circunstancia invocada, el contratista o su representante legal solicita, cuantifica y
sustenta su solicitud de ampliación de plazo ante el inspector o supervisor, según
corresponda, siempre que la demora afecte la ruta crítica del programa de ejecución de
obra vigente.
El inspector o supervisor emite un informe que sustenta técnicamente su opinión sobre la

solicitud de ampliación de plazo y lo remite a la Entidad y al contratista en un plazo no
mayor de cinco (5) días hábiles, contados desde el día siguiente de presentada la solicitud.
La Entidad resuelve sobre dicha ampliación y notifica su decisión al contratista en un
plazo máximo de diez (10) días hábiles, contados desde el día siguiente de la recepción del
indicado informe o del vencimiento del plazo, bajo responsabilidad. De no emitirse
pronunciamiento alguno dentro del plazo señalado, se tiene por aprobado lo indicado por
el inspector o supervisor en su informe.
Si dentro del plazo de quince (15) días hábiles de presentada la solicitud, la entidad no se
pronuncia y no existe opinión del supervisor o inspector, se considera ampliado el plazo
solicitado por el contratista.
Cuando las ampliaciones se sustenten en causales que no correspondan a un mismo

periodo de tiempo, sea este parcial o total, cada solicitud de ampliación de plazo debe
tramitarse y resolverse independientemente.
En tanto se trate de circunstancias que no tengan fecha prevista de conclusión, hecho que
debe ser debidamente acreditado y sustentado por el contratista de obra, y no se haya
suspendido el plazo de ejecución contractual, el contratista puede solicitar y la Entidad
otorgar ampliaciones de plazo parciales, a fin de permitir que el contratista valorice los
gastos generales por dicha ampliación parcial, para cuyo efecto se sigue el procedimiento
antes señalado.
La ampliación de plazo obliga al contratista, como condición para el pago de los mayores
gastos generales, a presentar al inspector o supervisor un calendario de avance de obra
valorizado actualizado y la programación CPM correspondiente, considerando para ello
solo las partidas que se han visto afectadas y en armonía con la ampliación de plazo
concedida, en un plazo que no puede exceder de siete (7) días contados a partir del día
siguiente de la fecha de notificación al contratista de la aprobación de la ampliación de

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plazo. El inspector o supervisor debe elevarlos a la Entidad, con los reajustes que puedan
concordarse con el contratista, en un plazo máximo de siete (7) días, contados a partir del
día siguiente de la recepción del nuevo calendario presentado por el contratista. En un
plazo no mayor de siete (7) días, contados a partir del día siguiente de la recepción del
informe del inspector o supervisor, la Entidad debe pronunciarse sobre dicho calendario,
el mismo que, una vez aprobado, reemplaza en todos sus efectos al anterior. De no
pronunciarse la Entidad en el plazo señalado, se tiene por aprobado el calendario elevado
por el inspector o supervisor.
Cualquier controversia relacionada con las solicitudes de ampliación de plazo puede ser
sometida al respectivo medio de solución de controversias dentro de los treinta (30) días
hábiles posteriores a la fecha en que la Entidad debió notificar su decisión o de la
notificación de la denegatoria, total o parcial, de la solicitud formulada.
Las ampliaciones de plazo que se aprueben durante la ejecución de proyectos de

inversión pública deben ser comunicadas por la Entidad a la autoridad competente del
Sistema Nacional de Inversión Pública.
3.3.- Contrato de Ejecución de Obra (Contrato N° 104-2018-MDA/GM), CLAUSULA

DÉCIMO NOVENA:
“Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su

Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que
resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código
Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado”.
En consecuencia, se verifica las causas legales que originan y sustenta la presente Ampliación de
Plazo No. 01
4.0.- CAUSALES:
De acuerdo a lo señalado en los Antecedentes y Base Legal la presente Ampliación de Plazo Nº

01, obedece a:
Causal 2 del RLCE. “2. Cuando es necesario un plazo adicional para la ejecución de la
prestación adicional de obra…..”, La entidad aprobó el expediente técnico de adicional de obra
N° 01, con un plazo de ejecución de 20 días calendarios, mediante Resolución Gerencial N ° 025-
2019-MDA-VRAEM/GM., recepcionada con fecha 05.09.2019., cuyo plazo de ejecución empezara
a regir desde el día siguiente de recepcionada la misma, es decir desde el 11.09.2019.
Causal 3 del RLCE. “3. Cuando es necesario un plazo adicional para la ejecución de los mayores
metrados que no provengan de variaciones del expediente técnico de obra, en contratos a precios
unitarios.”,
En obra se han cuantificado mayores metrados que no provienen de variaciones del expediente
técnico, los cuales han sido informados a la entidad y aprobados mediante Resolución Gerencial
N ° 025-2019-MDA-VRAEM/GM.
5.0.- CUANTIFICACION:
Con fecha 05 de setiembre de 2019, se aprueba la ejecución del adicional de obra N° 01 y mayores
metrados mediante Resolución Gerencial N ° 025-2019-MDA-VRAEM/GM., Y notificado al
contratista con la misma fecha; a continuación de detalla las partidas que contemplan dichas

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prestaciones adicionales y mayores metrados y los plazos que demandará la ejecución de las
mismas:
El adicional de obra N° 01 con deductivo vinculante N° 01, contempla el cambio

de CERCO DE MALLA METÁLICA H=2.05M de las 02 captaciones de ladera de
agua potable de la localidad de Ayahuanco, de las 03 captaciones de ladera de la
localidad de Choccllo, de 01 captación de ladera de la localidad de Qochaq, con
CERCO CON ALAMBRE DE PUAS H = 2.05. Nota.- esta modificación no
cambiara la funcionabilidad del proyecto y su necesidad es para cubrir el mayor
metrado generado en obra y que la entidad no puede asumir presupuestalmente.
El adicional de obra N° 01 con deductivo vinculante N° 01, contempla el cambio

de CERCO DE MALLA METÁLICA, de los PTAR de Choccllo, PTAR de Qochaq
con CERCO CON ALAMBRE DE PUAS H = 2.05. Nota. - esta modificación no
cambiara la funcionabilidad del proyecto y su necesidad es para cubrir el mayor
metrado generado en obra y que la entidad no puede asumir presupuestalmente,
los cuales se describen líneas posteriores.
el adicional de obra N° 01 con deductivo vinculante N° 01 en la LOCALIDAD DE

PAMPA CORIS, contempla la instalación de 1,555 ml., de tubería HDPE Ø 1” PN
20 y 425 ml., de instalación de tubería HDPE Ø 2” PN 8, deduciéndose 752.62
ml., de tubería PVC y 951.12 ml., de tubería de fierro galvanizado. El sistema de
agua potable de la LOCALIDAD DE PAMPA CORIS, según expediente técnico
en línea de conducción entre la Captación Miqllay con una elevación de 3,778.84
msnm y la Cámara de Reunión N° 01 con una elevación de 3758.95 msnm; se
tiene una diferencia de altura entre estas estructuras de 19.89 m. y una longitud
de 1,165.00 metros lineales de tubería; de los cuales 951.12 metros lineales son
de tubería de fierro galvanizado de Ø 1”; lo cual considerando la longitud de esta
tubería genera varios empalmes entre tuberías lo que conlleva a una mayor
pérdida de carga por dichos empalmes; así mismo el tipo de material de esta
tubería propuesta ya no debería considerarse para los diseños de abastecimiento
de agua potable ya que se cuenta con materiales más aptos para el consumo
humano; También en función a que se tiene una topografía fuertemente ondulado
lo cual conlleva a que la tubería de fierro galvanizado que es material rígido no se
pueda acomodar a la topografía para hacer la instalación durante el proceso
constructivo; durante la visita de la monitora de Ministerio de Vivienda
Construcción y Saneamiento, el Supervisor de Obra, Residente de Obra y
autoridades de la localidad se pone a conocimiento de dichos inconvenientes para
el uso de la tubería de fierro galvanizado de Ø 1” y se solicita realizar el cambio a
tubería de HDPE para garantizar el correcto funcionamiento entre la Captación
Miqllay y la Cámara de Reunión N° 01., se sustentó con la presencia de
humedales en todo el tramo que generaran corrosión en la tubería de fierro
galvanizado.
en la línea de conducción del sistema de agua potable de Pampa Coris desde la

Cámara de Reunión N° 01 hasta la progresiva 0+ 425 se contempla la instalación
de tubería PVC NTP 399.002 Ø 55.4mm, 2"x5m (c-7.5) y en el presupuesto se
tiene como excavación en mayor porcentaje la presencia de material suelto y roca
suelta, pero en el tramo mencionado se hace presencia de roca fija al 100% y por
la topografía vertical se dificulta el trabajo de excavaciones en dicho tramo por lo
cual como lo anteriormente mencionado de la línea de conducción se hace el

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pedido de cambio de esta tubería por tubería HDPE., la cual ira expuesta y se
cumpla con la finalidad de dotación de agua potable.
Igualmente se tiene como adicional de obra N° 01 el transporte de material

excedente y transporte de material de relleno para conformación de un tramo de
plataforma en PTAR., igualmente conformación de un tramo de la vía de acceso.
En la LOCALIDAD DE CHOCCLLO respecto al sistema de alcantarillado en la

red colectora se tiene como adicional de obra N° 01, la necesidad de construcción
de 01 cruce aéreo de una longitud de 7.50 ml. de concreto para la tubería de
alcantarillado, necesario por existir un cauce de riachuelo.
En la LOCALIDAD DE QOCHAQ, respecto al sistema de alcantarillado en la red

colectora se tiene entre los buzones # 40 al Bz # 50 una altura de excavación
promedio de 6.15 m, teniendo en su tramo más profundo la altura de excavación
de zanjas de 7.70 m., lo cual genera por proceso constructivo mayores metrados
de excavación masiva para conformar banquetas ello para evitar accidentes y
daños en colapso de viviendas, igualmente la tubería por la profundidad descrita
en el tramo más profundo en una longitud de 34.38 metros deberá ser TUBERÍA
PVC UF ISO 4435 SN-8 DE 160 mm., el proceso constructivo contempla como
adicional de obra N° 01 el desmontaje e instalación de postes de electricidad.
Igualmente, en dicho tramo por la profundidad de la línea emisora se requiere un
colector paralelo para las instalaciones domiciliarias entre los Bz. # 40 al Bz. # 50
como adicional de obra N° 01 en una longitud de 188.27 ml.
MAYORES METRADOS
La Ley de Contrataciones del Estado LEY. N° 30225 y su Reglamento Aprobado
mediante Decreto Supremo N° 350-2015-EF; así como su modificatoria efectuada
mediante Decreto Legislativo Nº 1341, no consideran los mayores metrados que
se generen por una deficiencia de metrado del expediente técnico, como adicional
de obra, por no provenir de una modificación del expediente técnico. Se presenta
resumen descriptivo de los mayores metrados.
Se tiene mayores metrados en la localidad de AYAHUANCO, CHOCCLLO y

PAMPA CORIS, respecto a la línea de conducción del sistema de agua potable,
igualmente en la red de aducción y distribución del sistema de agua potable de
CHOCCLLO y PAMPA CORIS.
Se tiene mayor metrado en el sistema de alcantarillado de la localidad de

CHOCCLLO y AYAHUANCO, QOCHAQ y PAMPA CORIS respecto al
movimiento de tierras en redes colectoras, mayor número de buzones construidos
y mayor longitud de redes colectoras, mayores metrados en red emisora en la
LOCALIDAD DE QOCHAQ debido a la diferencia de longitudes del emisor, lo
cual también incrementa el número de buzones y la variación de sus alturas.
Se cuantifica el plazo de ejecución de la partida mas critica, que sustenta la solicitud de

ampliación de plazo de 20 dias calendarios.
SUSTENTO FECHA AMPLIACION (DIAS)

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5.1.-La ejecución de la partida de

El inicio del plazo La descripción de las
instalación de 1,555 ml., de tubería
de ejecución de partidas descritas
HDPE Ø 1” PN 20 y 425 ml., de
las partidas se requerirá 20 dias
instalación de tubería HDPE Ø 2”
computa desde el calendarios para su
PN 8, posterior a ello se ejecuta el
11.09.2019 ejecución.
relleno de zanjas y las pruebas
hidráulicas respectivas.
6.0.- JUSTIFICACION TECNICA:
La justificación técnica que sustenta el pedido de ampliación de plazo N° 01 es el plazo necesario

para ejecutar la prestación del adicional de obra N° 01 aprobado por la entidad siendo su
necesidad de cumplir con la finalidad del SNIP. 340284, mejorando la calidad de vida de la
población de las localidades de Ayahuanco, Choccllo, Qochaq y Pampacoris, el cual será
culminado oportunamente el proyecto en todos sus componentes. Garantizar la calidad de obra y
su funcionabilidad en el tiempo, lograndao la finalidad del contrato de ejecución
La entidad designo a la supervisión la elaboración del expediente técnico de adicional N° 01,

mediante la Carta N° 059-2019-MDA-VRAEM/GM., de fecha 23.08.2019
El expediente técnico del adicional de obra N° 01 fue aprobado mediante Resolución Gerencial N
° 025-2019-MDA-VRAEM/GM., y notificado al contratista con fecha 05.09.2019., con un plazo de
ejecución de 20 días calendarios.
El proyecto se encuentra en ejecución, presentándose durante la etapa contractual pequeñas

incongruencias, falta de detalles en planos, pequeñas variaciones en longitudes y concepción de
métodos constructivos, teniéndose la necesidad de solucionar dichas omisiones mediante la
ejecución del adicional de obra N° 01 y mayores metrados autorizados por la entidad.
La duración de la ruta crítica determina la duración del proyecto entero. Cualquier retraso en un
elemento de la ruta crítica afecta a la fecha de término planeada del proyecto, y se dice que no hay
holgura en la ruta crítica. Cabe agregar que la ruta crítica de una obra se va “moviendo”
conforme la obra va avanzando en su ejecución.
Es de indicar que la ampliación de plazo N° 01, se origina por la necesidad de plazo contractual
para la ejecución del adicional de obra N° 01, lo cual no generara ampliación presupuestal ni
mayores gastos generales a favor del contratista.

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Perjuicio en Ruta Crítica de Programación de Obra
Conforme se observa, dentro de la Ruta Crítica de programación de obra PERT CPM, se

contempla la ejecución de las partidas dentro los 8 primeros meses los mismos que vencen el
11.09.2019.
Gráficos. 01 y 02- Se observa el inicio de obra, el tiempo de ejecución de las partidas vinculadas
al Adicional de Obra Nº 01
Gráficos. 01
Se observa que las partidas de instalación y tendido de tuberias en línea de conducción de la

localidad de Pampa Coris se convierten en ruta critica pues al no instalar la tubería no se
pueden realizar las partidas de relleno y prueba hidráulica.

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Gráficos. 02
En grafico se presenta la programación de obra del adicional de obra N° 01 siendo necesario un

plazo de 20 dias calendarios para su ejecución, lo cual comprende el tendido de tuberías y
posterior relleno de zanjas y prueba hidráulica correspondiente.
Después de detallado el cronograma de Obra del adicional de obra N° 01 se ve

que se necesitan 20 días calendarios para culminar los trabajos concernientes a
la construccion en 02 capaciones de ladera de agua potable de la localidad de
Ayahuanco, de las 03 captaciones de ladera de la localidad de Choccllo, de 01
captación de ladera de la localidad de Qochaq, con CERCO CON ALAMBRE DE
PUAS H = 2.05.
El adicional de obra N° 01 contempla la construccion con CON ALAMBRE DE

PUAS H = 2.05, de los PTAR de Choccllo, PTAR de Qochaq
el adicional de obra N° 01 con deductivo vinculante N° 01 en la LOCALIDAD DE

PAMPA CORIS, contempla la instalación de 1,555 ml., de tubería HDPE Ø 1” PN
20 y 425 ml., de instalación de tubería HDPE Ø 2” PN 8; igualmente respecto al
sistema de alcantarillado en la red colectora de la localidad de Qochaq se tiene
como adicional de obra N° 01, la necesidad de construcción de 01 cruce aéreo de
una longitud de 7.50 ml. de concreto para la tubería de alcantarillado, necesario
por existir un cauce de riachuelo; respecto al sistema de alcantarillado en la red
colectora se tiene entre los buzones # 40 al Bz # 50 una altura de excavación
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promedio de 6.15 m, teniendo en su tramo más profundo la altura de excavación

de zanjas de 7.70 m., lo cual genera por proceso constructivo mayores metrados
de excavación masiva para conformar banquetas ello para evitar accidentes y
daños en colapso de viviendas, igualmente la tubería por la profundidad descrita
en el tramo más profundo en una longitud de 34.38 metros deberá ser TUBERÍA
PVC UF ISO 4435 SN-8 DE 160 mm., el proceso constructivo contempla como
adicional de obra N° 01 el desmontaje e instalación de postes de electricidad.
Igualmente, en dicho tramo por la profundidad de la línea emisora se requiere un
colector paralelo para las instalaciones domiciliarias entre los Bz. # 40 al Bz. # 50
como adicional de obra N° 01 en una longitud de 188.27 ml.
MAYORES METRADOS A EJECUTAR

Se tiene mayores metrados en la localidad de AYAHUANCO, CHOCCLLO y
PAMPA CORIS, respecto a la línea de conducción del sistema de agua potable,
igualmente en la red de aducción y distribución del sistema de agua potable de
CHOCCLLO y PAMPA CORIS.
Se tiene mayor metrado en el sistema de alcantarillado de la localidad de

CHOCCLLO y AYAHUANCO, QOCHAQ y PAMPA CORIS respecto al
movimiento de tierras en redes colectoras, mayor número de buzones construidos
y mayor longitud de redes colectoras, mayores metrados en red emisora en la
LOCALIDAD DE QOCHAQ debido a la diferencia de longitudes del emisor, lo
cual también incrementa el número de buzones y la variación de sus alturas.
7.0.- CONCLUSIONES
1. Para la ejecución del adicional de obra N° 01, aprobada mediante

Resolución Gerencial N ° 025-2019-MDA-VRAEM/GM , su ejecución está
programada con 20 días calendarios de plazo, los cuales según
indica la respectiva resolución de aprobacion del expediente tecnico
su plazo de ejecución se computará al día siguiente de recibida su
notificación al contratista. Es decir, computando desde el
11.09.2019 día siguiente de notificada la resolución al Consorcio
AGUAZUL culminando el 30.09.2019
2. Esta supervisión luego de analizar detenidamente si la causal

invocada por el Contratista efectivamente afecta o no la ruta crítica
de obra, da opinión técnica favorable por 20 días calendarios de
Ampliación de Plazo N°. 01. Desde el 11.09.2019 hasta el
30.09.2019.
3. La Ampliación de Plazo N° 01 otorgada, se encuentra acorde con el

Artículo 140º y Artículo 169º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado (Ley-30225) aprobada mediante D.S. Nº
350-2015-EF; el cual se encuentra vigente para el contrato de obra.

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4. La aprobación de la presente Ampliación de Plazo N° 01, por 20 días

calendarios, no genera ni incurre en reconocimiento de mayores
gastos generales a favor del consorcio AGUAZUL, por estar
considerados en el adicional de obra N° 01.
5. El consorcio AGUAZUL, una vez aprobada vía Acto Resolutivo, la

Ampliación de Plazo N° 01, deberá presentar al supervisor el nuevo
Calendario de Avance de Obra Valorizado y la programación PERT-
CPM actualizadas a la nueva fecha de término, dentro de los plazos
establecidos, esta reprogramación de obra se actualizara
considerando solo las partidas que se han visto afectadas por la
causal que generó la ampliación de plazo.
6. El expediente de adicional de obra N° 01 formulado por la

supervision de obra, tiene una programación de 20 días calendarios.
8.0.- RECOMENDACIONES
1. Por lo expuesto, la supervisión en consideración a lo manifestado,

recomienda la aprobación de la solicitud de Ampliación de Plazo de
Obra Nº 01, por veinte (20) días calendarios, solicitada por la
Contratista Consorcio AGUAZUL, ejecutor de la obra.
2. la Entidad, deberá emitir RESOLUCIÓN al respecto, teniendo como

fecha máxima los plazos de Ley.
9.0.- ANEXOS (ASIENTOS CUADERNO DE OBRA, ETC.)
1. Asientos de cuaderno de obra parte del legajo.

2. Copia del contrato del contratista.
3. Resolución Gerencial N ° 025-2019-MDA-VRAEM/GM
4. DIVERSAS CARTAS DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES
Es cuanto informo a usted para su conocimiento y fines consiguientes.,

esperando se dé el trámite respectivo en los plazos y términos de ley.
Atentamente,
C.c.:
Consorcio
Archivo.

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Señor:
Atención:
Asunto : Remito Cronograma de Avance de Obra N° 001 del adicional de obra N°

01 y Plan de Trabajo N° 002
AYACUCHO”
Ciudad. -
____________________________________________
Tengo el agrado de dirigirme a Ud., en calidad de Supervisor del proyecto

de la referencia, ejecución a cargo del Consorcio AGUAZUL, la presente es con la
finalidad de remitir a su despacho el Cronograma de Avance de Obra N° 001 del
adicional de obra N° 01 y Plan de Trabajo N° 002 para su aprobación; remitido a
esta supervisión mediante carta de la referencia, de fecha 12.09.2019.
Sobre ello debo indicar que el Cronograma de Avance de Obra N° 001 del
adicional de obra N° 01 y Plan de Trabajo N° 002, obedece a la ampliación de
plazo N° 01 por 20 días calendarios, aprobado por la entidad a favor del consorcio
AGUAZUL, desde el 11.09.2019 hasta el 30.09.2019; asimismo se han seguido
todos los procedimientos de Ley de acuerdo Artículo 170.‐ del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, por lo que su despacho deberá pronunciarse
sobre dicho calendario de acuerdo al Artículo 170.‐ del RLCE párrafo 6.
Atentamente;
C.c.:
Consorcio
Archivo.

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Prisma

INFORME DE EVALUACIÓN DE
CRONOGRAMA DE AVANCE DE OBRA N° 01 DEL ADICIONAL DE OBRA N° 01
Señores: Municipalidad Distrital de Ayahuanco

Atención: Ing. José Oscar Gutiérrez del Villar
Sub Gerencia de Infraestructura y Obras Públicas de la MDA
Asunto: Revisión del CAO N° 01 del adicional de obra N° 01
Ref: Carta N° 057-2019-CA-JQP/RC, de fecha 12.09.2019
DISTRITO DE AYAHUANCO – HUANTA – AYACUCHO”
--------------------------------------------------------------------------------------
Es grato dirigirme a usted, en calidad de jefe de supervisión del consorcio Prisma
supervisores del proyecto de la referencia, para informarle que con fecha 12 de setiembre
del 2019, el ejecutor de obra Consorcio AGUAZUL, mediante Carta N° 057-2019-CA-
JQP/RC, presento el Cronograma de Avance de Obra N° 01 del adicional de obra N° 01,
en concordancia con el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Al respecto cumplo con informar que se ha procedido a la evaluación de los

cronogramas de avance de obra, programación PERT CPM y plan de trabajo; verificándose
que dichos documentos son congruentes entre sí y que reflejan la programación del
adicional de obras N° 01 en sus diversas partidas que componen el proyecto, lo que
permitirá verificar los avances y culminar el proyecto en los plazos previstos, para lo cual se
emite su conformidad, adjuntando los respectivos cronogramas.
Se solicita que su despacho en aplicación del Artículo 170.‐ del RLCE párrafo 6,
emita el pronunciamiento respectivo de aprobación.
Es cuanto informo a usted para su conocimiento y fines consiguientes., esperando se

dé el trámite respectivo en los plazos y términos de ley.
Atentamente,
C.c.:
Consorcio
Archivo.

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Señor(a):
Representante Legal del Consorcio AGUAZUL.
Atención
Residente de Obra.
Asunto : Comunico nueva fecha de término contractual y actividades

pendientes de cumplir a efectos de recepcion de obra.
Referencia : Contrato de Ejecucion de Obra N° 104-2018-MDA/GM
Ciudad. -
____________________________________________
Es grato dirigirme a usted en calidad de Jefe de Supervisión del

proyecto de la referencia. El presente es con la finalidad de comunicar sobre
la nueva fecha de término contractual según ampliacion de plazo N° 01
otorgada vence el 30.09.2019. Asimismo se solicita a efectos de la recepción
de obra contar con el consolidado de pruebas hidraúlicas agua y alcantarillado
para su visación por esta supervisión, la ejecución de las partidas del adicional
de obra N° 01 y el relleno de calles en la localidad de Qochaq en coordinación
con la entidad antes de la fecha de culminación, asimismo presentar los
planos post construcción para el recorrido de obra.
Atentamente;
C.c.
Arch.

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Señor:
Atención:
Asunto : Remito Absolución de Observaciones CARTA N° 070-2019-MDA-

VRAEM/GM, de fecha 11.09.2019
Referencia : OFICIO N°. 677-2019/SG/OAC-CAC/AYACUCHO., del 11.set.2019
Ciudad. -
____________________________________________

del proyecto de la referencia. El presente es con la finalidad de remitir a su
despacho la absolución de observaciones requerido por la cordinadora general
del MVCS mediante OFICIO N°. 677-2019/SG/OAC-CAC/AYACUCHO,
de fecha 11.09.2019, en atención al INFORME N°
00126-2019/MVCS/PNSR/UTGT-mnolasco especialista en monitoreo
CAC-PNSR-AYACUCHO según visita de campo efectuda los dias 12, 13 y
14 de agosto del 2019 al proyecto de la referencia en cumplimiento del
CONVENIO N° 162-2018-VIVIENDA-VMCS/PNSR., para lo cual adjunto
el INFORME N° 018-2019-C.PRISMA/HLOA-J.S.
Atentamente;
C.c.
Arch.

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Señor:
Atención:
ASUNTO: Remito Informe sobre absolución de observaciones requeridas por la

Cordinadora General del MVCS mediante OFICIO N°.
677-2019/SG/OAC-CAC/AYACUCHO, de fecha 11.09.2019, en atención
al INFORME N° 00126-2019/MVCS/PNSR/UTGT-mnolasco de la
especialista en monitoreo CAC-PNSR-AYACUCHO Ing. María Soledad
Nolasco Orellana según visita de campo efectuda los dias 12, 13 y 14 de
agosto del 2019 al proyecto MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS
SERVICIOS DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SERVICIO
DE SANEAMIENTO EN LAS LOCALIDADES DE AYAHUANCO,
AYAHUANCO – HUANTA – AYACUCHO en cumplimiento del
CONVENIO N° 162-2018-VIVIENDA-VMCS/PNSR.
--------------------------------------------------------------------------------------
1.- INTRODUCCION:

inicio fisicamente el 15.ene.2019, con un periodo de ejecucion de 240 dias calendarios con
fecha de termino contractual el 11.set.2019; la Municipalidad Distrital de Ayahuanco
aprueba el adicional de obra N° 01 mediante Resolución Gerencial N° 025-2019-MDA-
VRAEM/GM de fecha 05.09.2019, el contratista Consorcio AGUAZUL solicita
ampliación de Plazo N° 01 mediante CARTA N° 055-2019-CA-JQP/R.C., de fecha
07.set.2019, siendo otorgado por la entidad 20 dias calendarios de ampliación de plazo N°
01 que se computan desde el 11.09.2019 hasta el 30.09.2019 mediante la emisión de la
Resolución Gerencial N° 028-2019-MDA-VRAEM/GM de fecha 10.09.2019, para la
ejecución del adicional de obra N° 01 y mayores metrados aprobados por la entidad.
El MVCS, a traves de la especialista en monitoreo CAC-PNSR-AYACUCHO Ing. María

Soledad Nolasco Orellana en cumplimiento del CONVENIO N° 162-2018-VIVIENDA-
VMCS/PNSR, realizo la visita al proyecto los dias 12, 13 y 14 de agosto 2019, levantando

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el acta de visita de monitoreo y posterior INFORME N°

00126-2019/MVCS/PNSR/UTGT-mnolasco, el cual es comunicado a la MDA., mediante
el OFICIO N°. 677-2019/SG/OAC-CAC/AYACUCHO de fecha 11.09.2019, para
adoptar las recomendaciones indicadas, efectuar el cumplimiento de obligaciones y
levantamiento de observaciones, legajo que es comunicado a esta supervisión mediante la
CARTA N° 070-2019-MDA-VRAEM/GM, de fecha 11.09.2019 por la Gerente
Municipal, es en atención a este documento que se elabora el presente informe de
absolución de observaciones.
1
 RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA N° 091-2018-MDA-VRAEM/A, EL 16 DE AGOSTO
2018 QUE APRUEBA EL EXPEDIENTE TÉCNICO.
 RESOLUCIÓN GERENCIAL N° 025-2019-MDA-VRAEM/GM DE FECHA 05.09.2019,
QUE APRUEBA EL ADICIONAL DE OBRA N° 01 Y AUTORIZA LA EJECUCIÓN DE
MAYORES METRADOS.
 RESOLUCIÓN GERENCIAL N° 028-2019-MDA-VRAEM/GM DE FECHA 10.09.2019,
QUE APRUEBA LA AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 01.
3.- REFERENCIAS DE LA COORDINACIÓN DEL PROYECTO
CONTRATISTA:
CONSORCIO AGUAZUL (INTEGRADO POR J.P. SOCIEDAD COMERCIAL DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA CON 90.00% DE PARTICIPACIÓN Y T&J S.A.C. CON 10.00%
DE PARTICIPACIÓN). – ASOCIACIÓN JESÚS NAZARENO Mz. A LOTE
N°10 AYACUCHO-HUAMANGA-AYACUCHO / RESIDENTE DE OBRA ING. CIVIL Edgar
Fortunato Caro Gómez. CIP. 98721 CEL. 966643096
JAIME QUISPE PAQUIYAURI – DNI. 28591482 REPRESENTANTE LEGAL
SUPERVISIÓN:
CONSORCIO PRISMA – JR. JOSÉ ANTONIO DE SUCRE N° 127 – AYACUCHO / JEFE DE
SUPERVISIÓN ING. HERNAN LAUREANO OLAYA AVILEZ CEL.: 943384051/ CORREO:
[email protected]
NATHALY CRISTEL GUERRA GONZALES, REPRESENTANTE LEGAL
PROYECTISTA:
ING. MARCELINO ALLCCA NUÑEZ – ING. CIVIL – CIP. 89698
CLIENTE – MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE AYAHUANCO:

ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE AYAHUANCO
ESTEBAN MALDONADO QUISPE
PAULINA CANCHOHUAMAN ABARCA
GERENTE MUNICIPAL DE LA MDA.

066-302854 - 943384051
Consorcio
Prisma
SUB GERENTE DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS PÚBLICAS.

ING. JOSÉ OSCAR GUTIÉRREZ DEL VILLAR
MVCS:
COORDINADOR GENERAL DEL MVCS MARLENY CAHUANA QUISPE.
ING. DAVID ALEXIS ANCAIPURO PATRICIO COORDINADOR DEL AGT DE LA UTGT
PNSR AYACUCHO.
ING. MARÍA SOLEDAD NOLASCO ORELLANA ESPECIALISTA EN MONITOREO CAC-
PNSR – AYACUCHO.
 CARTA N° 070-2019-MDA-VRAEM/GM, de fecha 11.09.2019

 OFICIO N°. 677-2019/SG/OAC-CAC/AYACUCHO de fecha 11.09.2019
 INFORME N° 00126-2019/MVCS/PNSR/UTGT-mnolasco
 ACTA DE VISITA DE MONITOREO de los dias 12, 13 y 14 de agosto 2019.
 ACTA DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CONTRACTUALES
ESENCIALES 14.08.2019.
 OFICIO N°. 536-2019/VIVIENDA/OAC-CAC/AYACUCHO.
5.- OBSERVACIONES:
En OFICIO N°. 677-2019/SG/OAC-CAC/AYACUCHO solicitan:
 Cronograma del personal para la obra ofertado por el contratista, así como los equipos y
maquinaria ofertados con su respectivo cronograma, de igual manera para la supervisión.
ABSOLUCIÓN.
En CONVENIO N° 162-2018-VIVIENDA-VMCS/PNSR, EN CLAÚSULA SÉPTIMA:
DE LAS OBLIGACIONES DE LAS PARTES, no indica tanto para el MVCS y la
entidad lo solicitado respecto a los cronogramas de personal ofertado, equipos y
maquinaria tanto del ejecutor como de la supervisión, igualmente no está estipulado en la
Ley y Reglamento de Contrataciones de Estado, indicando que la entidad debe regirse en lo
sucesivo por el convenio y/o implementarlo para futuros proyectos respecto a los requisitos
que solicitan, sin embargo en atención a las BASES INTEGRADAS DE LA
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 007-2018-MDA/CS-1; DERIVADO DE
LICITACIÓN PUBLICA N° 001-2018-MDA/CS-1, el contratista CONSORCIO
AGUAZUL presento mediante CARTA N° 015-2019-CA-JQP/RC., de fecha 26.02.2019
el plan de trabajo, Cronograma de Permanencia del Personal Profesional y
Equipamiento Ofertado, en 55 folios a la supervisión de obra, el mismo que fue remitido
a la MDA, mediante CARTA Nro. 023-2019-C.PRISMA/NCGG-R.L., con fecha
26.02.2019 (SE ADJUNTA COPIA DE CARTA Y CRONOGRAMAS); igualmente la
supervisión de obra mediante CARTA Nro. 021-2019-C.PRISMA/NCGG-R.L., de
fecha 25.02.2019 remite a la MDA. El cronograma de participación de personal
profesional y equipamiento ofertado para la prestación del servicio de consultoría de
supervisión de obra (SE ADJUNTA COPIA DE CARTA Y CRONOGRAMAS), con lo
cual se levanta la presente observación.

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 Autorización del ALA para la ejecución de obras de aprovechamiento hídrico superficial

de las fuentes de agua.
ABSOLUCIÓN.
La entidad Municipalidad Distrital de Ayahuanco viene tramitando dicha autorización.
 Respecto a las observaciones ítems 7.2.6; 7.2.7; 7.2.8 y 7.2.9 corresponde a la

Municipalidad Distrital de Ayahuanco, su absolución, pues los documentos solicitados han
sido presentados a la municipalidad por parte de esta supervisión.
En razón del monitoreo realizado con fechas 12, 13 y 14 de agosto se adjunta la

documentación requerida correspondiente a la supervisión de obra.
- Documento de aprobación de los adicionales y deductivos de obras con el sustento

correspondiente y su cronograma.
ABSOLUCIÓN.
La municipalidad aprobó el adicional de obra N° 01 mediante Resolución Gerencial
N° 025-2019-MDA-VRAEM/GM de fecha 05.09.2019, igualmente aprueba la
ampliación de plazo N° 01 por (veinte) 20 días calendarios que se computan desde
el 11.09.2019 hasta el 30.09.2019 mediante la emisión de la Resolución Gerencial
N° 028-2019-MDA-VRAEM/GM de fecha 10.09.2019, se adjunta ambas
resoluciones y el cronograma de ejecución del adicional de obra N° 01 que se
ejecutara con la ampliación de plazo N° 01.
- Documento de aprobación del informe final del Plan de Monitoreo Arqueológico.
ABSOLUCIÓN.
Se adjunta copia de la CARTA Nro. 091-2019-C.PRISMA/NCGG-R.L. de fecha 22 de
agosto 2019, donde en calidad de supervisores del proyecto remitimos a la municipalidad
distrital de Ayahuanco la aprobación del informe final del Plan de Monitoreo Arqueológico
del proyecto mediante RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nro. 201-2019-DDC-AYA/MC.,
de fecha 15.08.2019.
- Documentos respecto al cumplimiento de los compromisos ambientales

establecidos en el Instrumento de Gestión Ambiental (IGA) comunicados a la
DGAA.
ABSOLUCIÓN.
Se adjunta copia de la CARTA Nro. 089-2019-C.PRISMA/NCGG-R.L. de fecha 22 de
agosto 2019, donde en calidad de supervisores del proyecto remitimos a la municipalidad
distrital de Ayahuanco el informe de compromisos ambientales consolidado en 176 folios.
En INFORME N° 00126-2019/MVCS/PNSR/UTGT-mnolasco.
5.6 OBSERVACIONES A NIVEL FÍSICO

A nivel físico se tiene las siguientes observaciones:
 Se observa fisuras a través del tarrajeo de los diferentes componentes de los PTARs, se
recomienda su evaluación por parte del especialista estructural e implementar acciones
según corresponda. Absolución. - Las fisuras observadas son de tarrajeo y se anotó en
cuaderno de obra su corrección, ello se debe a que no se ha considerado bruñas en el
tarrajeo siendo este de gran área era necesaria su consideración.

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 Se observa que los diversos componentes de los sistemas de agua se tienen tuberías
expuestas a la intemperie, se recomienda su protección. Absolución. – Se tienen
tuberías sin cubrir por su respectivo relleno y compactado dado que a la fecha se estaba
en proceso constructivo.
 Se observa que en las PTARs se tienen tuberías expuestas a la intemperie, se
recomienda su protección. Absolución. – Se han respectado los planos para la
construcción de obras de arte de los PTARs, la protección de las tuberías se ha
solicitado al contratista muy a pesar que no se consideró ello en el expediente técnico.
 Se observa personal obrero con implementos de seguridad incompletos, se recomienda
su implementación. Absolución. – Los obreros cuentan con implementos de seguridad
acorde a sus funciones a realizar.
 Se observa que en las cajas de inspección de las PTARs se han ejecutado las medias
cañas sin el acabado pulido donde no están definidas las curvaturas, se recomienda, en
general verificar y corregir las media cañas defectuosas. Absolución. – Se indicó al
residente de obra el mejoramiento de las medias cañas y se indica que todas cuentan
con pulido.
 Los techos de los lechos de secado en las PTARs constan de tijerales de madera, donde
se ha observado que algunas piezas presentan defectos en las cuales la madera presenta
aberturas, se recomienda el remplazo de las mismas y el uso de madera seca. Además,
se observa que se han implementado estructuras de madera entre tijeral y tijeral, se
recomienda realizar un diseño que garantice su funcionamiento. Absolución. – Se
ordenó el cambio de todo el maderamen que presente fisuras en los tijerales, respecto a
su mejoramiento con arriostres estos son mejoras y no necesitan diseño puesto que la
cobertura cuenta con diseño en expediente técnico y se está ejecutando idénticamente.
 Se recomienda que las salidas de limpia y purga cuenten son un dado de concreto para
su fijación, malla o similar a la salida de la tubería para impedir el ingreso de objetos
extraños y una losa emboquillada para evitar la erosión del suelo. Absolución. – Se
toma en cuenta la recomendación, indicando que los mismos no se encuentran en
planos ni son parte de la oferta del ejecutor, sin embargo, la supervisión notifico vía
cuaderno de obra su implementación.
 Puesto que existen desniveles en el terreno donde se ubican las PTARs, se recomienda
dar el talud adecuado a fin de evitar deslizamientos que puedan afectar la
infraestructura y funcionamiento del sistema. Absolución. – Se toma en cuenta la
recomendación anotándose en cuaderno de obra, indicando que la topografía de los
terrenos destinados a PTARs, son de topografía accidentada.
 Se ha observado signos de corrosión en las tapas de válvulas, en general se recomienda
verificar las tapas y protegerlas con anticorrosivo y/o remplazarlas. Absolución. – Se
está notificando al contratista el repintado de tapas de cajas de válvulas.
 Se observa en captaciones la salida del agua por encima de la estructura de la
captación, se recomienda realizar su evaluación y/o las acciones correctivas para evitar
el cambio de la salida de agua. Absolución. – dicha agua es por exceso, existiendo un
proyecto de riego por aspersión que captara dicho exceso de agua.
 Se observa que los tanques de agua para la cloración en las PTARs están expuestos, se
recomienda implementar una caseta y/o similar a fin de protegerlos de la intemperie.
Absolución. – Se ejecuta el proyecto según planos no estando considerado estructura
de protección alguna, sin embargo, se coordinará con la entidad para implementar la
mejora de los mismos.
 Se recomienda identificar en las casetas de válvulas de los reservorios la identificación
de cada válvula a fin de facilitar el manejo por parte de los operadores del sistema.
Absolución. – Se tomará en cuanta dicha recomendación como mejora de la
prestación.
 Se observa captaciones en las cuales el agua de la fuente discurre por encima de la
estructura de concreto, se recomienda corregirlos mediante un sistema de protección a
fin de evitar el ingreso de agua contaminada al sistema, asimismo en la captación de
Qochaq se recomienda verificar su sistema ya que de aprecia que una hilera de la salida
de las tuberías de los "llorones" se encuentran inundados, y tomar las acciones

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correctivas para su adecuado funcionamiento. Absolución. – Se tomará en cuenta

dicha recomendación.
 Se recomienda verificar la nivelación de las tuberías instaladas en los filtros biológicos,
para garantizar el funcionamiento en su conjunto. Absolución. – Se tomará en cuenta
dicha recomendación.
 Se requiere un informe técnico del especialista estructural, que forma parte del
personal ofertado, en relación a la columna que soporta la caseta de cloración del
reservorio en la localidad de Qochaq. Absolución. – La estructura aludida se ha
construido acorde a planos de expediente técnico y cuanta con diseño estructural.
 Se requiere un informe técnico del residente de obra visado por el supervisor respecto
al desnivel en el bypass de la cámara de rejas de las PTARs para garantizar un
adecuado funcionamiento. Absolución. – Se indica que se están respetando los niveles
entre estructuras según planos por lo que no corresponde dicha observación.
 Se recomienda- el uso de materiales de calidad y conforme a las especificaciones
técnicas, en las cuales el Supervisor debe dar su opinión favorable. Absolución. –
todos los materiales utilizados en obra están parametrados según las especificaciones
técnicas del expediente de obra.
Atentamente;
C.c.
Arch.

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Ayahuanco, 03 de octubre del 2019

Señor:
Atención:
Asunto : Remito Carta Fianza de Fiel Cumplimiento Nº

107-025-8296-2018/CMAC-H, con fecha de vencimiento 31.10.2019,
por el importe de S/. 601,375.92 soles otorgado por caja Huancayo a
favor de la entidad.
Referencia : CARTA N° 059-2019-CA-JQP/RC., del 01.oct.2019
Ciudad. -
____________________________________________
Es grato dirigirme a usted en calidad de Jefe de Supervisión del

despacho el original de la Carta Fianza de Fiel Cumplimiento Nº 107-
025-8296-2018/CMAC-H, con fecha de vencimiento 31.10.2019, por el
importe de S/. 601,375.92 soles otorgado por caja Huancayo a favor de
la entidad. Es de indicar que la entidad debera verificar la originalidad
de la misma y el cumplimiento de su emisión acorde a la Ley. 30225.
Atentamente;
C.c.

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Arch.

Señor:
Atención:
Asunto: Remito descargo sobre supuesto de aplicación de penalidad por no contar con
cuaderno de obra al dia, CLAÚSULA DECIMO SEGUNDA: PENALIDADES
Referencia : CARTA N° 028-2019-MDA-VRAEM/GM.
Acta de Cumplimiento de Obligaciones Contractuales Esenciales, fecha 25.06.2019
Ciudad. -
____________________________________________
Es grato dirigirme a usted, con la finalidad de comunicarle que con fecha

30.09.2019, el residente de obra Ing. Edgar Fortunato Caro Gomez Ing. Civil CIP.
98721, mediante cuaderno de obra asiento en Nro. 437, comunica la culminación
del proyecto, solicitando la conformación del comité de recepción de obra.
Mediante asiento de obra Nro. 439 de fecha 03.10.2019, esta supervisión

previa verificación corrobora la culminación de obra, por lo cual mediante la
presente comunico a su despacho el mismo, solicitando se conforme el Comité de
Recepción de obra en los plazos y términos de Ley.
Informo que el periodo contractual venció el 30.09.2019 según la

Resolución Gerencial N° 028-2019-MDA-VRAEM/GM.
Atentamente;
Anexo:
Copia de Cuaderno de obra Asientos 437-439.
C.c.:
Consorcio
Archivo.

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Consorcio
Prisma


Señor:
Atención:
Asunto : Comunico sobre culminación de Obra y solicito la conformación del Comité

de Recepción, adjuntando copia de planos de replanteo para dicho acto.
Referencia : Asiento N° 437 del Residente de Obra de fecha 30.09.2019
Ciudad. -
____________________________________________
Es grato dirigirme a usted, con la finalidad de comunicarle que con fecha

30.09.2019, el residente de obra Ing. Edgar Fortunato Caro Gomez Ing. Civil CIP.
98721, mediante cuaderno de obra asiento en Nro. 437, comunica la culminación
del proyecto, solicitando la conformación del comité de recepción de obra.
Mediante asiento de obra Nro. 439 de fecha 03.10.2019, esta supervisión

previa verificación corrobora la culminación de obra, por lo cual mediante la
presente comunico a su despacho el mismo, solicitando se conforme el Comité de
Recepción de obra en los plazos y términos de Ley., para lo cual anexo copia de
asiento de obra N° 437, 438 y 439 y planos de replanteo de obra para su
contrastación en campo.
Informo que el periodo contractual venció el 30.09.2019 según la

Resolución Gerencial N° 028-2019-MDA-VRAEM/GM.
Atentamente;
C.c.:
Consorcio
Archivo.

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Consorcio
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Señor:
Atención:
Asunto : Remito Valorización de Obra Nro. 09 OBRA PRINCIPAL, VALORIZACION N° 01

MAYORES METRADOS, VALORIZACION N° 01 ADICIONAL DE OBRA N° 01,
correspondiente al mes de setiembre 2019 a efectos de pago del consorcio AGUAZUL.
Ciudad. - ___________________________________________
Previo cordial saludo remito a su despacho, el Informe Mensual de Valorización de Obra

Nro. 09 OBRA PRINCIPAL, VALORIZACION N° 01 MAYORES METRADOS, VALORIZACION N° 01
ADICIONAL DE OBRA N° 01, correspondiente al mes de setiembre 2019; se adjuntan 03 archivadores en
original + CD. conteniendo la documentación técnico legal generada durante el proceso de obra.
Ítems Descripción Imposte S/.

01 Valorización 09 Obra principal final S/. -
02 Valorización 01 Deductivo de Obra N° 01 S/. -205,834.59
03 Valorización 01 Mayores Metrados S/. 475,313.01
TOTAL A PAGAR S/. 269,478.42
El importe a cancelar por la Valorización de Obra Nro. 09 OBRA PRINCIPAL +

VALORIZACION N° 01 MAYORES METRADOS asciende a S/. 269,478.42 (SON DOSCIENTOS
SESENTA Y NUEVE MIL CUATROCIENTOS SETENTA Y OCHO CON 42/100 soles), que incluyen
todos los impuestos de Ley
La entidad deberá descontar el importe de S/. 1,241.11 (mil doscientos cuarenta y uno con
11/100) soles de penalidad por ausencia injustificada del personal técnico mínimo de obra (CLÁUSULA
DECIMO QUINTA:PENALIDADES) del contrato respectivo según el siguiente detalle, los mismos que
no han sido descargados por el consorcio Aguazul.
Items Descripción Penalidad S/. Observaciones

Carta N° 045-2019-MDA-VRAEM/GM;
01 S/.1,238.72 5/1000 del monto de la valorización.
ausencia del personal tecnico dia 23.07.2019
02 S/.0.40 5/1000 del monto de la valorización.
ausencia del personal tecnico dia 15.08.2019
03 ausencia del personal tecnico dia 19 al 23 S/.1,.99 5/1000 del monto de la valorización.
agosto del 2019
Atentamente,
C.c.
Arch.

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Señor:
Gerente de la Municipalidad Distrital de Ayahuanco.
Atención:
Asunto : Remito VALORIZACION N° 01 ADICIONAL DE OBRA N° 01,

correspondiente al mes de setiembre 2019 a efectos de pago del consorcio
AGUAZUL.
AYACUCHO”
Ciudad. - ___________________________________________
Previo cordial saludo remito a su despacho, el Informe Mensual de

VALORIZACION N° 01 ADICIONAL DE OBRA N° 01, correspondiente al mes de
setiembre 2019; se adjuntan 03 fólderes en original + CD. conteniendo la documentación
técnico legal generada durante el proceso de obra, según el siguiente detalle.
Ítem
Descripción Imposte S/.
s
04 Valorización 01 Adicional de Obra N° 01 S/. 464,725.10
El importe a cancelar por la VALORIZACION N° 01 del ADICIONAL

DE OBRA N° 01 asciende a S/. 464,725.10 (SON CUATROCIENTOS SESENTA Y
CUATRO MIL SETECIENTOS VEINTICINCO CON 10/100 soles), incluidos todos los
impuestos de Ley, pago que se realizara una vez el contratista asuma los compromisos
asumidos según acta de fecha 24.10.2019.
Atentamente,
C.c.
Arch.

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Señor:
Atención:

VAL. 09 correspondiente al mes de setiembre 2019.
Ciudad. -
____________________________________________

obra para el pago correspondiente al periodo setiembre de 2019 (del 01 al 30)
según el siguiente resumen:


S/. 9,020.78


S/. 1,623.74

S/. 10,644.52
El importe a cancelar asciende a la suma de S/. 10,644.52 (diez mil

seiscientos cuarenta y cuatro con 52/100 soles) incluido el IGV, se adjunta
cuadro de valorización N° 09 del servicio de consultoría de supervisión de
obra.
Atentamente,
C.c.

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Arch.

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Señor:
Atención:
Asunto : Comunico culminación de Obra y solicito la conformación del Comité de

Recepción, adjuntando copia de planos de replanteo para dicho acto.
Referencia : Asiento N° 445 del Supervisor de Obra de fecha 05.10.2019
Ciudad. -
____________________________________________
Es grato dirigirme a usted, con la finalidad de comunicarle que con fecha 30

de setiembre del 2019, el residente de obra Ing. Edgar Fortunato Caro Gomez Ing.
Civil CIP. 98721, mediante cuaderno de obra asiento en Nro. 437, comunica la
culminación del proyecto, solicitando la conformación del comité de recepción de
obra.
Mediante asiento de obra Nro. 445 de fecha 05 de octubre del 019, mi
representada en calidad de supervisor de obra corrobora la culminación de obra
pero recién con fecha 05.10.2019, es decir cinco (05) días calendarios posteriores a
la culminación del plazo de ejecución de obra, por lo cual mediante la presente
comunico a su despacho la culminación del mismo, solicitando se conforme el
Comité de Recepción de obra en los plazos y términos de Ley., para lo cual anexo a
la presente copia de asiento del cuaderno de obra N° 437, 438, 439, 440, 441, 442,
443, 444, 445 y 446 y el total de planos de replanteo de obra para su contrastación
en campo, indicando que se aplicara la penalidad a la valorización del mes de
octubre 2019.
El periodo contractual venció el 30.09.2019 según la Resolución Gerencial
N° 028-2019-MDA-VRAEM/GM.
Atentamente;
C.c.:
Consorcio
Archivo.

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Señor:
Atención:
Asunto : Descargo Carta N° 028-2019-MDA-VRAEM/GM., de fecha 04.07.2019

Referencia : Acta de cumplimiento de obligaciones contractuales esenciales.
Ciudad. -
____________________________________________
Previo cordial saludo, me dirijo a su despacho a fin de reiterar el descargo sobre no

contar con el cuaderno de obra al día según consta en acta de cumplimiento de obligaciones
contractuales esenciales realizado por la monitora del proyecto en visita realizada los días 24 y 25
de junio 2019, sobre ello debo indicar que se realizó el descargo respectivo en Carta N° 082-2019-
C.PRISMA/NCGG-RL., el mismo que procedo a complementar según lo siguiente.
1.- Según Contrato de Servicio de Consultoría de Obra N° 100-2018-MDA/GM y bases de dicho

proceso de selección, la entidad no ha homologado las actividades y/o funciones adicionales en
que se regirá la supervisión respecto al convenio N° 162-2018-VIVIENDA/VMCS/PNSR, firmado
entre la entidad y el MVCS., por lo que su cumplimiento por parte de esta supervisión no esta
contemplado en el contrato respectivo, señalando q a pesar de ello se ha cumplido con toda la
documentación solicitada por la monitora de dicho ente.
2.- El proyecto se ejecutó en 04 localidades siendo estas Ayahuanco, Choccllo, Qochaq y

Pampacoris, siendo la distancia promedio entre las mismas en vehículo 01 hora desde la localidad
de Qochaq a Choccllo, lo mismo a la localidad de Pampa Coris, sumándose a esto que las
captaciones de Pampa Coris y Ayahuanco se encuentran a 2 horas a pie de los poblados,
coligiendo según lo señalado la gran extensión que abarca el proyecto.
3.- La entidad nunca informo a mi representada sobre los días de visita de la monitora del MVCS.,
siendo estas inopinadas, no estando estipulado en el contrato ni bases acompañar obligatoriamente
a la monitora durante las inspecciones de control que esta realice al proyecto, igualmente brindarle
información alguna, a pesar de ello siempre se estuvo a disposición de la monitora del MVCS y se
brindó todo lo solicitado, es más se ha cumplido con todo lo referente a dicho convenio a pesar de
no ser obligación contractual de la supervisión de obra.
4.- Se comunicó a la entidad mediante CARTA Nro. 006-2019-C.PRISMA/HLOA-J.S., de fecha

15.01.2019 (Anexa) que las oficinas de obra se encuentran en la localidad de Qochaq, localidad
donde también se encuentra el cuaderno de obra y que se comunicó verbalmente a la monitora
desde la primera visita de control, por lo que solicitarlo en otra localidad que abarca el proyecto no
es congruente ya que como señalamos el proyecto abarca 04 localidades.

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5.- Respecto a lo señalado en acta de cumplimiento de obligaciones contractuales esenciales

elaborado por la monitora de VIVIENDA, indico que la monitora solicito ver el cuaderno de obra
en la localidad de Ayahuanco indicando la supervisión que dicho cuaderno se encuentra en la
localidad de Qochaq a 01 hora de Ayahuanco, percatándonos que en acta señala que no se cuenta
con cuaderno de obra al día, señalando que en dicha visita la monitora no vio el cuaderno de obra.
La supervisión indica que el cuaderno de obra siempre se ha encontrado al día con anotación del
supervisor de obra, y que según la Ley N° 30225, durante la etapa de ejecución se encuentra bajo
custodia del residente, por lo q no corresponde aplicar penalidad alguna más aun indicando en
CLAUSULA SÉPTIMA del convenio respecto a las obligaciones de 7.1 VIVIENDA, 7.1.2 párrafo
segundo estipula que las acciones de verificación, seguimiento y monitoreo que realiza VIVIENDA
en el marco del presente convenio, no reemplazan ni sustituyen las funciones que, en su calidad de
unidad Ejecutora, corresponden a la Municipalidad.
6.- Argumentado lo señalado en párrafos precedentes e indicando que no es obligación del

supervisor entregar el cuaderno de obra a la monitora para su verificación si no estuviere
acompañado de personal de la entidad, ya que la entidad nunca curso documento a la supervisión
sobre las funciones de la monitora de VIVIENDA ni que deberíamos encontrarnos a su
disponibilidad durante sus visitas y siendo que tampoco está estipulado en el contrato de
supervisión ni bases del proceso, no corresponde penalidad alguna.
7.- Por último, anexo copia del cuaderno de obra del día 25 de junio del 2019, a efectos de aseverar
que el mismo se encuentra con asiento del supervisor de obra, por lo cual no corresponde dicha
penalidad.
Atentamente,
Anexo:
Carta N° 006-2019-C.PRISMA/HLOA-J.S.
Carta N° 082-2019-C.PRISMA/NCGG-RL.
Carta N° 028-2019-MDA-VRAEM/GM
Informe N° 007-2019-MDA/TSGIOP/RVRH
Acta de cumplimiento de obligaciones esenciales
C.c.
Arch.

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Señor:
Atención:
Asunto : Descargo Carta N° 081-2019-MDA-VRAEM/GM., de fecha 09.10.2019

Referencia : Acta de cumplimiento de obligaciones contractuales esenciales.
AYACUCHO”
Ciudad. -
==================================
Previo cordial saludo, me dirijo a su despacho a fin de realizar el descargo
sobre el acta de cumplimiento de obligaciones contractuales esenciales realizado por la
monitora de VIVIENDA al proyecto en visita realizada los días 02, 03 y 04 de octubre 2019 y
que fue comunicado a mi representada mediante carta del asunto, sobre ello indico que figura
en acta de cumplimiento de obligaciones contractuales esenciales, observado no encontrar
el cuaderno de obra al día, no encontrar al personal clave de obra, no encontrar equipo mínimo
ni el calendario de avance de obra vigente.
Al respecto indico que con fecha 30.09.2019 el residente mediante asiento

en cuaderno de obra Nro. 437 comunica la culminación del proyecto, la supervisión con
fecha 03.10.2019 y asiento de cuaderno de obra Nro. 439 verifica y corrobora la
culminación del mismo, siendo comunicado a la entidad mediante CARTA Nro. 114-2019-
C.PRISMA/HLOA-J.S., solicitando la conformación del comité de recepción.
La visita inopinada de la Monitora de VIVIENDA se realiza posterior a la

culminación del proyecto 30.09.2019 por lo cual es lógico que no encuentre lo
señalado en acta de cumplimiento de obligaciones contractuales esenciales, más
aun siendo fechas de elaboración de la respectiva valorización de obra.
Atentamente,
Anexo:
Carta N° 114-2019-C.PRISMA/HLOA-J.S.
Carta N° 081-2019-MDA-VRAEM/GM
Acta de cumplimiento de obligaciones esenciales
C.c.
Arch.

066-302854 - 943384051
Consorcio
Prisma

Señor:
Atención:
Asunto : Requerimiento de Información solicitada mediante Carta N° 083-2019-

MDA-VRAEM/GM., de fecha 18.10.2019
Referencia : Oficio Nro. 806-2019/SG/OAC-CAC/AYACUCHO.
AYACUCHO”
Ciudad. -
==================================
Previo cordial saludo, me dirijo a su despacho respecto a la carta del asunto y

oficio de la referencia, a lo cual señalo que mi representada en calidad de supervisor del
proyecto cumplió con remitir a la Municipalidad distrital de Ayahuanco, todos los documentos
solicitados por VIVIENDA mediante Oficio Nro.
806-2019/SG/OAC-CAC/AYACUCHO, y señalando que estos deberán ser remitidos para
conocimiento de VIVIENDA por la municipalidad, por lo que todo el requerimiento de
información solicitado mediante Carta N° 083-2019-MDA-VRAEM/GM, obra en poder
de la Municipalidad respecto al cumplimiento de los compromisos ambientales
establecidos en el IGA, y respecto a la Autorización del ALA para la ejecución de obras de
aprovechamiento hídrico su tramite esta a cargo de la Municipalidad distrital de
Ayahuanco.
Atentamente,
C.c.
Arch.

066-302854 - 943384051
Consorcio
Prisma


Señor:
Atención:

Ciudad. -
____________________________________________
Es grato dirigirme a usted previo cordial saludo a nombre del Consorcio Prisma,
supervisores del proyecto de la referencia. El presente es con la finalidad de informar a su despacho
sobre el próximo vencimiento de la carta fianza por Fiel Cumplimiento a favor de la
Municipalidad Distrital de Ayahuanco, para su renovación por igual importe por parte del
consorcio AGUAZUL según el siguiente detalle:

Monto: S/. 601,375.92 Seiscientos un mil trescientos setenta y cinco con 92/100
SOLES (INC. IGV.)
Vigencia hasta: 31 de octubre del 2019, hora 12 pm.
Por lo que cumplo con informar a su despacho para su notificación al contratista Consorcio
Aguazul sobre su renovación.
Atentamente,
C.c.
Arch.

066-302854 - 943384051
Consorcio
Prisma

Señor:
Atención:
Asunto : Solicito se nos proporcione copias de comprobantes de pago ó deposito y/o auxiliar
estándar donde figure los pagos canceladas a favor del Consorcio AGUAZUL y
Consorcio PRISMA a efectos de realizar la liquidación de obra y del servicio de
consultoría de supervisión.
Referencia : Contrato de Servicio de Consultoría de Obra N° 100-2018-MDA/GM
Ciudad. -
____________________________________________
supervisores del proyecto de la referencia. El presente es con la finalidad de solicitar a su despacho nos
proporcione copias de comprobantes de pago ó deposito y/o auxiliar estándar donde figure los pagos
canceladas a favor del Consorcio AGUAZUL y Consorcio PRISMA, ello con motivo de realizar la
correspondiente liquidación de obra y liquidación del servicio de consultoría de obra, habiéndose
tramitado los pagos corresponden a las siguientes valorizaciones:
DETALLE
N° DE VAL. MES
VAL-01 ENE-2019
VAL-02 FEB-2019
VAL-03 MAR-2019
VAL-04 ABR-2019
VAL-05 MAY-2019
VAL-06 JUN-2019
VAL-07 JUL-2019
VAL-08 AGO-2019
VAL-09 SET-2019
Sin otro en particular, me suscribo de usted, agradeciendo su atención.
Atentamente;
C.c.
Arch.

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Consorcio
Prisma

Ayahuanco, 04 de noviembre del 2019

Señor(a):
Atención
Residente de Obra.
Asunto : Solicito Informe Estructural de los Reservorios en las 04

comunidades y Caseta de cloración del Reservorio de Qochaq, en
cumplimiento del proyecto y convenio según recomendación del
Ministerio de Vivienda.
Referencia : Informe Nº 158-2019/VMCS/PNSR/UTGT-mnolasco.
Ciudad. - ____________________________________________
Es grato dirigirme a usted, en calidad de Jefe de Supervisión del

consorcio PRISMA, supervisor del proyecto de la referencia. El presente es
con la finalidad de solicitarle los informes estructurales de los 04 reservorios
del proyecto en y la caseta de cloracion dede remitir las observaciones
realizadas por la Municipalidad Distrital de Ayahuanco y el Ministerio de
Vivienda para su absolución y descargo a la brevedad posible, en aplicación
de los términos de referencia de la ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº
007-2018-MDA/CS-1(PRIMERA CONVOCATORIA) DERIVADO DE
LICITACION PUBLICA N° 001-2018-MDA/CS-1.
Atentamente;
C.c.
Arch.

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Consorcio
Prisma


Señor:
Atención:
Asunto : Remito Valorización de Obra Nro. 10 OBRA PRINCIPAL, correspondiente al mes de

octubre 2019 a efectos de pago del consorcio AGUAZUL.
Ciudad. - ___________________________________________
Previo cordial saludo remito a su despacho, el Informe Mensual de Valorización de Obra

Nro. 10 OBRA PRINCIPAL, correspondiente al mes de OCTUBRE 2019; se adjuntan 03 fólderes en original
+ CD. conteniendo la documentación técnico legal generada durante el proceso de obra.
Ítem
Descripción Imposte S/.
s
01 Valorización 10 Obra principal final S/. 17,679.66
TOTAL A PAGAR S/. 17,679.66
El importe a cancelar por la Valorización de Obra Nro. 10 OBRA PRINCIPAL asciende a S/. 17,679.66
(DIECISIETE MIL SEISCIENTOS SETENTA Y NUEVE CON 66/100 SOLES), que incluyen todos los
impuestos de Ley. Se deberá descontar por penalidad el importe de S/. 83,966.43 (ochenta y tres mil
novecientos sesenta y seis con 43/100) soles por retraso injustificado en la ejecución de la prestación ya que
el proyecto culmino con fecha 05.10.2019 habiendo vencido su plazo contractual el 30.09.2019, ausencia
injustificada del personal técnico los días 01, 02, 03, 04, 05 de octubre 2019 por no haber estado culminada la
obra (CLÁUSULA DECIMO QUINTA: PENALIDADES) del Contrato de Ejecución de Obra N° 104-
2018-MDA/GM, penalidad que deberá ser descontada en la presente valorización, ser depositada por el
contratista o de la carta fianza de fiel cumplimiento, igualmente se podría descontar de la valorización del
mes de setiembre de no haberse cancelado según el siguiente detalle:
Items Descripción Penalidad S/. Observaciones

Penalidad por retraso injustificado en la ejecución
de las prestaciones objeto del contrato por 05
01 (CINCO) días de retraso tomando como referencia S/.83,524.43
el monto del contrato y un plazo de ejecución de
240 días calendarios
02 Ausencia injustificada del personal técnico 05 días S/.441.99
Atentamente,
C.c.
Arch.

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Consorcio
Prisma

Señor:
Atención:

VAL. 10 correspondiente al mes de octubre 2019.
Ciudad. -
____________________________________________

obra para el pago correspondiente al periodo octubre de 2019 (del 01 al 05),
indicando que el pago deberá realizarse a cuenta del contratista consorcio
AGUAZUL, ya que se siguió supervisando los días 01 al 05 de octubre 2019,
por no haber culminado la obra dentro del plazo contractual y en sujeción a
Ley, corresponde asumir el pago de supervisión por parte del contratista, se
calcula el importe a cancelar:


S/. 4,100.35


S/. 738.06

S/. 4,838.42
El importe a cancelar asciende a la suma de S/. 4,838.42 (cuatro mil

ochocientos treinta y ocho con 42/100 soles) incluido el IGV.
Atentamente,
C.c.

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Consorcio
Prisma
Arch.

Señor:
Atención:
Asunto : Comunico subsanación de observaciones y solicitud de recepción de

obra por parte del consorcio AGUAZUL en atención al Art. 178 del
RCE.
Referencia : Carta Nro. 061-2019-CA-JQP/RC, Asiento N° 448 y 449.
Ciudad. -
____________________________________________
Previo cordial saludo, me dirijo a usted en calidad de jefe de

supervisión del proyecto de la referencia, el motivo de la presente es informar
a su despacho sobre la nueva solicitud de recepción de obra requerida por el
contratista consorcio AGUAZUL, mediante anotación en cuaderno de obra
N° 448 por parte del ingeniero residente de obra, remitiéndome además la
Carta Nro. 061-2019-CA-JQP/RC, ambas de fecha 02.12.2019, donde
absuelve observaciones que no corresponden por no estar presupuestadas, por
lo que en concordancia con el Art. 178 del Reglamento de la Ley N° 30225,
las hago de su conocimiento y se requiera al comité de recepción y
contratista constituirse a obra dentro de los Plazos de Ley a efectos de su
comprobación y suscripción del acta de recepción de obra de corresponder.
Atentamente,

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Consorcio
Prisma
C.c.
Arch.

066-302854 - 943384051
Consorcio
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Señor:
Atención:
Asunto : Remito Absolucion de Observaciones OFICIO N°

806-2019/SG/OAC/CAC/AYACUCHO, del 11.10.2019
Referencia : Informe N° 0158-2019/VMCS/PNSR/UTGT-mnolasco, del
11.10.2019
Convenio N° 162-2018-VIVIENDA-VMCS/PNSR
Ciudad. -
____________________________________________

es con la finalidad de remitir a su despacho la absolución de observaciones
según OFICIO N° 806-2019/SG/OAC/CAC/AYACUCHO e Informe N°
0158-2019/VMCS/PNSR/UTGT-mnolasco, realizados por la especialista en
monitoreo PNSR CAC – AYACUCHO, Ing. María Soledad Nolasco
Orellana, en referencia al cumplimiento del CONVENIO N° 162-2018-
VIVIENDA-VMCS/PNSR., para lo cual adjunto el INFORME N° 040-2019-
C.PRISMA/HLOA-J.S.
Atentamente;
C.c.
Arch.

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Consorcio
Prisma

Señor:
Atención:

OFICIO N° 806-2019/SG/OAC/CAC/AYACUCHO e Informe
N° 0158-2019/VMCS/PNSR/UTGT-mnolasco, realizada por la
especialista en monitoreo PNSR CAC – AYACUCHO,
Ing. María Soledad Nolasco Orellana.
--------------------------------------------------------------------------------------

cumplo con absolver las observaciones según OFICIO N°
806-2019/SG/OAC/CAC/AYACUCHO e Informe N°
0158-2019/VMCS/PNSR/UTGT-mnolasco, realizada por la especialista en
monitoreo PNSR CAC – AYACUCHO, Ing. María Soledad Nolasco Orellana,
según el siguiente detalle:
OFICIO N° 806-2019/SG/OAC/CAC/AYACUCHO
1.- Respecto a la Autorización del ALA para la ejecución de obras de

aprovechamiento hídrico superficial de las fuentes de agua.
Absolución. – Dicho trámite lo está tramitando la entidad por corresponder
netamente a la Municipalidad Distrital de Ayahuanco.
2.- Se reitera el informe respecto a las observaciones realizadas a nivel físico

durante los monitoreos de fechas 19 y 20 de febrero.
Absolución. – Se curso carta al contratista solicitando informe del especialista en
estructuras sobre la construcción de los reservorios.
3.- Documentos respecto al cumplimiento de los compromisos ambientales

establecidos en el Instrumento de Gestión Ambiental (IGA) comunicados a la
DGAA.

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Prisma
Absolución. – todos los documentos solicitados de cumplimiento de compromisos

ambientales fueron tramitados al departamento correspondiente de VIVIENDA.
4.- respecto a los documentos solicitados:

 Valorización correspondiente al mes de setiembre - 2019
 Informes de los especialistas del personal clave ofertado por el contratista
conforme a su cronograma de participación.
 Avance físico por componente y financiero de la ejecución de la obra,
conforme al anexo 2 del Convenio, debidamente suscrito por el coordinador
de obra, residente y supervisor correspondiente al mes de setiembre 2019.
 Informe de absolución de observaciones realizadas en el monitoreo de los
días 02, 03 y 04 de octubre del presente
 Asientos del residente y del supervisor en el cuaderno de obra referido a la
culminación de obra.
 Documento de comunicación del supervisor a la Entidad respecto a la
culminación de la obra.
 Informe de la ejecución financiera ejecutada, tanto de obra como de
supervisión, hasta la fecha, visado por el área correspondiente que refleje el
gasto mensualizado y donde se adjunte la factura, orden se servicio y
comprobante de pago.
 Documento de designación del comité de recepción de obra, cuando
corresponda.
 Documento de observaciones del comité de recepción de obra, cuando
corresponda.
 Acta de recepción de obra, cuando corresponda.
Absolución. – todos los documentos solicitados obran en poder de la entidad,

por lo que es la Municipalidad la que deberá remitir copia a VIVIENDA.
Informe N° 0158-2019/VMCS/PNSR/UTGT-mnolasco
5.6 OBSERVACIONES A NIVEL FÍSICO

1.- Se observa fisuras a través del tarrajeo de los diferentes componentes de los
PTARS, se recomienda su evaluación por parte del especialista estructural e
implementar acciones según corresponda.
Absolución. – Se ha corregido las fisuras de los tarrajeos de los diferentes
componentes, los cuales son por dilatación al no estar considerado su bruñado en
planos.
2.- Se observa tuberías de desagüe en las PTAR colocadas sobre piedras, las cuales
podrían dañarlas, y ciertas partes se encuentran expuestas, se recomienda su
protección para evitar daños por elementos cortantes y por efectos del clima.
Absolución. – Se procedió a la protección de todas las tuberías de los PTAR,
igualmente se ha remplazado las piedras por camas de arena.

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Prisma
3.- Se observa que en las cajas de inspección de las PTARs se han ejecutado las
medias cañas sin el acabado pulido donde no están definidas las curvaturas, se
recomienda, en general verificar y corregir las media cañas defectuosas. Además, en
las cámaras de inspección de la PTAR de Pampacoris no se han realizado la media
caña, lo que afecta el flujo del sistema, se recomienda su implementación.
Absolución. – Se ha corregido todas las curvaturas de las medias cañas de todas las
estructuras, igualmente en la cámara de inspección de Pampa Coris del PTAR, se
construyó la media caña a pesar que en planos no figura.
4.- Se observa que la PTAR de Pampacoris no cuenta con todos los accesorios
completos, se recomienda su instalación y/o colocación, asimismo se observa que
las compuertas de madera colocadas presentan dificultades para su manipulación, se
recomienda la instalación de compuertas de PVC. El lecho se secado muestra
tuberías de PVC expuestas y se recomienda la colocación de los filtros conforme se
detalla en el expediente técnico.
Absolución. – A la fecha se ha colocado todo lo solicitado según planos de obra, el
proyecto se encuentra culminado.
5.- Puesto que existen desniveles en el terreno donde se ubican las PTARs, se
recomienda mejorar el talud a fin de evitar deslizamientos que puedan afectar la
infraestructura y funcionamiento del sistema.
Absolución. – Se procedió a mejorar el talud en todos los PTAR.
6.- Se observa que los tanques de agua para la cloración en las PTARs están
expuestos, se recomienda implementar una caseta y/o similar a fin de protegerlos
de la intemperie.
Absolución. – Se procedió a proteger los tanques de agua evitando con ello su
exposición.
7.- Se observa que los UBS en la localidad de Qochaq los UBS no cuentan con la
tubería de ventilación, se recomienda su instalación.
Absolución. – Se procedió a colocar las tuberías de ventilación como mejoras.
8.- Se observa que los diversos componentes de los sistemas de agua, tales como
captaciones, cámaras de reunión, cámaras rompe presión y reservorios, se tienen
tuberías expuestas a la intemperie, se recomienda su protección.
Absolución. – Se procedió a la protección de todas las tuberías expuestas de las
obras de arte mencionadas.
9.- Se observa la falta de grava en las diferentes cajas de válvulas y llaves de paso,
se recomienda su colocación.
Absolución. – Se procedió a la colocación de grava en todas las cajas de válvulas y

llaves de paso.

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Prisma
10.- Se observa que las salidas de limpia y purga están expuestas, se recomienda
que cuenten con un dado de concreto para su fijación, malla o similar a la salida de
la tubería para impedir el ingreso de objetos extraños y una losa emboquillada para
evitar la erosión del suelo.
Absolución. – Se procedió a la colocación de un dado de concreto para su fijación,
como mejora al proyecto.
11.- Se observa deterioro en el tarrajeo de las cámaras rompe presión tipo 6, cajas
de válvulas de aire y cámaras de reunión, se recomienda corregirlos.
Absolución. – Se procedió a corregir todo el tarrajeo deteriorado. De las cámaras
rompe presión T-6, cajas de válvulas de aire y cámaras de reunión.
12.- Se ha observado signos de corrosión en las tapas de válvulas, en general se .

recomienda verificar las tapas y protegerlas con anticorrosivo y/o remplazarlas.
Absolución. – Se procedió al repintado de todas las tapas en general del proyecto.
13.- Se observa en captaciones la salida del agua por encima de la estructura de la

captación, se recomienda realizar su evaluación y/o las acciones correctivas para
evitar el cambio de la salida de agua. Asimismo, se observa el ingreso de agua
turbia en la captación, por lo que se recomienda la revisión de los filtros y las
acciones correctivas, de igual manera del observa que la salida de limpia se
encuentra obstruida, y que algunas tuberías de ingreso "llorones" se encuentran
desalineados y se ha afectado el muro interno de la cámara húmeda, se recomienda
corregirlos. Se observa que los accesorios están incompletos, los cuales deben ser
implementados.
Absolución. – Se procedió a realizar todas las mejoras solicitadas, igualmente se
colocó todos los accesorios.
14.- Se observa la falta de juntas de dilatación en la vereda del reservorio de

Qochaq, se recomienda su implementación.
Absolución. – Se procedió al sellado de juntas en el reservorio de Qochaq.
15.- Se observa captaciones en las cuales el agua de la fuente discurre por encima
de la estructura de concreto, se recomienda corregirlos mediante un sistema de
protección a fin de evitar el ingreso de agua contaminada al sistema.
Absolución. – Se procedió a la coerción de dicha observación mediante sistemas de
protección, con lo cual se evita que el agua del manantial discurra por encima de las
captaciones.

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Consorcio
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16.- Se observa la colocación de los cercos perimétricos en captaciones, los cuales

no están pintados y falta la colocación del alambre de púas.
Absolución. – Se procedió a la colocación de los alambres de púas en todos los
cercos y se encuentran pintados.
17.- Se observa, en el entorno de los diferentes componentes del proyecto, residuos
sólidos y material excedente, se recomienda su adecuada disposición.
Absolución. – Se procedió a la limpieza general del proyecto.
18.- Se reitera el informe técnico del especialista estructural, que forma parte del
personal ofertado, en relación a la columna que soporta la caseta de cloración del
reservorio en la localidad de Qochaq.
Absolución. – Se notifico al contratista la presentación de dicho informe por parte
de su especialista estructural.
Es todo cuanto informo a usted.
Atentamente;

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Consorcio
Prisma

“Año de la universalización de la salud”
Señor:
Atención:
Asunto : Remito Liquidación de Contrato de Ejecución de Obra N° 104-2018-

MDA/GM
Ciudad. -
____________________________________________
Previo cordial saludo, me dirijo a usted en calidad de jefe de supervisión del
proyecto de la referencia, el motivo de la presente es remitir a su despacho en 52 FOLIOS
la LIQUIDACIÓN DE CONTRATO DE EJECUCIÓN DE OBRA N° 104-2018-
MDA/GM, según el siguiente detalle:
SALDO A FAVOR DEL CONTRATISTA
- En Efectivo S/. 5,819.45

- I.G.V. S/. 0.00
- Total S/. 5,819.45
Según la liquidación practicada por esta supervisión, el proyecto tiene un

costo de ejecución física de S/. 6,013,759.23 soles (INC/IGV), el cálculo de multas y
penalidades asciende al importe de S/. 85,570.42 soles (INC/IGV), la entidad descontó por
dichos conceptos el importe de S/. 92,437.37 soles (INC/IGV), por lo que existe un saldo
que a favor del contratista de S/. 5,819.45 soles., los mismos que deberán ser devueltos.
Se indica que el proyecto se ejecutó al 100% según planos y

especificaciones técnicas que figuran en liquidación de obra, según expediente técnico,
adicionales y deductivos de obra, el proyecto culmino 5 días calendarios posteriores a su
plazo de ejecución, encontrándose operativo y siendo utilizado por la población
beneficiaria.
Con la presente liquidación de obra por parte de la Consultora, se da por
culminado la prestación del servicio de supervisión de obra a cargo de mi representada.
Atentamente,
C.c.
Arch.

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Consorcio
Prisma

Señor:
Atención:
Asunto : Remito Liquidación del Contrato de Servicio de Consultoría de Obra

N° 100-2018-MDA/GM
Referencia : Servicio de Consultoría de Supervisión de obra “MEJORAMIENTO Y
AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN
DEL SERVICIO DE SANEAMIENTO EN LAS LOCALIDADES DE
Ciudad. -
----------------------------------------
Es grato dirigirme a usted, en calidad de Representante Legal del consorcio

PRISMA según, el motivo de la presente es remitir a su despacho 01 folder TOMO I con 102
folios y CD., conteniendo la LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE SERVICIO DE
CONSULTORÍA DE OBRA N° 100-2018-MDA/GM, según el siguiente detalle:
COSTO FINAL MONTOS SALDO POR
DESCRIPCION DE CONSULTORIA PAGADOS PAGAR
(S/.) (S/.) (S/.)
CONTRATO DE SUPERVISION N° 100-2018-MDA/CS-1 S/ 200,917.28 S/ 196,816.93 S/ 4,100.35
TOTAL (A) S/ 200,917.28 S/ 196,816.93 S/ 4,100.35
H: MAYORES GASTOS GENERALES
MAYORES G.G. POR AMPLIACION DE PLAZO (SIN IGV) S/ 15,482.98 S/ - S/ 15,482.98
TOTAL (H) S/ 15,482.98 S/ - S/ 15,482.98
I: INTERESES LEGALES
DEMORA EN EL PAGO DE VALORIZACIONES (SIN IGV)
CONTRATO DE SUPERVISION N° 100-2018-MDA/CS-1 S/ 217.73 S/ - S/ 217.73
TOTAL (I) S/ 217.73 S/ - S/ 217.73
J: MONTO LIQUIDO A PAGAR AL CONTRATISTA
EN EFECTIVO (MLP=VN-E-M-G+H+I) S/ 216,617.99 S/ 196,816.93 S/ 19,801.06
EN I.G.V. (18%) S/ 38,991.24 S/ 35,427.05 S/ 3,564.19
TOTAL (J) S/ 255,609.23 S/ 232,243.98 S/ 23,365.25
COSTO FINAL DEL CONTRATO DE SERVICIO DE CONSULTORÍA DE

S/ 255,609.23 S/ 232,243.98 S/ 23,365.25
OBRA N° 100-2018-MDA/GM
De la liquidación practicada del contrato de servicio de consultoría de obra se tiene

un saldo a favor de mi representada por el importe de S/. 23,365.25 (veintitrés mil trecientos
sesenta y cinco con 25/100 soles) y la devolución de la garantía por fiel cumplimiento equivalente
al 10% del monto del contrato retenida por la entidad.
Atentamente,
C.c.

066-302854 - 943384051
Consorcio
Prisma
Arch.

066-302854 - 943384051
Consorcio
Prisma
“Decenio de la igualdad de oportunidades para mujeres y hombres 2018-2027”

Señor:
Atención:
Asunto: Solicito Devolución de Retención por Garantía de Fiel Cumplimiento.

RESOLUCIÓN DE GERENCIA MUNICIPAL N° 020-2020-MDA-
VRAEM/GM.
Referencia: Contrato de Servicio de Consultoría de Obra N° 100-2018-MDA/GM

Previo cordial saludo me dirijo a su despacho, a fin de solicitarle la

Devolución de Retención por Garantía de Fiel Cumplimiento por el importe
de S/. 23,365.25 (veintitrés mil trecientos sesenta y cinco con
25/100 soles), aprobado según RESOLUCIÓN DE GERENCIA MUNICIPAL
N° 020-2020-MDA-VRAEM/GM, de fecha 27 de marzo del 2020 a favor de mí
representada Consorcio Prisma, supervisores del proyecto de la
referencia.
Para tal efecto acompaño:
 RESOLUCIÓN DE GERENCIA MUNICIPAL N° 020-2020-MDA-

VRAEM/GM
 Contrato de Servicio de Consultoría de Obra N° 100-2018-MDA/GM
 Operador Tributario Belcorp Peru SRL. con RUC: 20600620089
 CCI. 018-401-000401177000-07
Sin otro en particular me suscribo de usted., agradeciendo de

antemano el trámite respectivo.
Atentamente.,
C.c.
Arch.
“Decenio de la igualdad de oportunidades para mujeres y hombres 2018-2027”

066-302854 - 943384051
Consorcio
Prisma
Señor:
Gerente Municipal
Asunto: Resumen detalle de liquidación de Contrato de Ejecución de Obra N°

104-2018-MDA/GM, para absolución a VIVIENDA.
Referencia: Contrato de Servicio de Consultoría de Obra N° 100-2018-MDA/GM

--------------------------------------------------
Previo cordial saludo me dirijo a su despacho, a fin de detallar el

resumen final de costo de obra y pago neto efectuado al CONSORCIO
AGUAZUL, según liquidación de obra practicada.
RESUMEN COSTO FINAL DE OBRA

SEGÚN
LIQUIDACION DE OBRA (CON IGV)
RESOLUCION GERENCIAL N° 025-2019-MDA-VRAEM/GM.
S/.
S/.
MONTOCONTRATO 104-2018-MDA/GM 6,013,759.23 MONTOCONTRATO 104-2018-MDA/GM 6,013,759.23
ADICIONAL DE OBRA Nº 01 464,725.10 ADICIONAL DE OBRA Nº 01 464,725.10
MAYORES METRADOS 472,739.78 MAYORES METRADOS 475,313.01
DEDUCTIVO DE OBRA Nº 01 -937,464.88 DEDUCTIVO DE OBRA Nº 01 -937,464.88
SALDO OBRA PRINCIPAL (MENOR SALDO OBRA PRINCIPAL (MENOR
-12,384.09
METRADO) METRADO)
TOTAL PRESUPUESTO DE OBRA 6,013,759.23 TOTAL PRESUPUESTO DE OBRA 6,003,948.36
REAJUSTE 9,810.86
COSTO FINAL DE OBRA 6,013,759.23
PENALIDAD CALCULADA -85,570.42
IGV. POR MAYOR PENALIDAD -1,047.50

NETO PAGADO A CONTRATISTA 5,927,141.31
Respecto a la diferencia de metrados de liquidación de obra y

Resolución Gerencial N ° 025-2019-MDA-VRAEM/GM, es de indicar que,
en obras bajo el sistema de precios unitarios, las valorizaciones se
formulan en función de los metrados ejecutados, y respecto a los mayores
metrados, estos no se requiere aprobación previa por la entidad para su
ejecución. Ley. 30225.
Atentamente.,
C.c.
Arch.

066-302854 - 943384051
Consorcio
Prisma

066-302854 - 943384051

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Consorcio

CUENTA MIGUEL: SCOTIABANNK

TRABAJO DESDE 18 DE FEBRERO

“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”

CARTA Nro. 005-2018-C.PRISMA/NCGG-R.L.

Ayahuanco, 18 de diciembre del 2018

Asunto : Solicito presentación formal del supervisor de obra Consorcio

Es grato dirigirme a usted, en calidad de Jefe de Supervisión del consorcio

Jr. Sucre N° 127 – Ayacucho – Huamanga – Ayacucho

“Decenio de la igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”

CARTA Nro. 004-2019-C.PRISMA/HLOA-J.S.

Ayahuanco, 16 de enero del 2019

Es grato dirigirme a usted, en calidad de supervisor del proyecto de la

Sin otro en particular, me suscribo de usted.

Jr. Sucre N° 127 – Ayacucho – Huamanga – Ayacucho

“Decenio de la igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”

CARTA Nro. 005-2019-C.PRISMA/HLOA-J.S.

Ayahuanco, 16 de enero del 2019

Asunto : Solicito relación del personal propuesto y equipamiento mínimo

Referencia : Contrato de Servicio de Consultoria de Obra N° 100-2018-MDA/GM

Es grato dirigirme a usted, en calidad de Jefe de Supervisión del consorcio

Jr. Sucre N° 127 – Ayacucho – Huamanga – Ayacucho

“Decenio de la igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”

CARTA Nro. 006-2019-C.PRISMA/HLOA-J.S.

Ayahuanco, 16 de enero del 2019

Asunto : Comunico domicilio fiscal, email y número telefónico para recepción

1.- Dirección oficina del Supervisor de obra para recepción de documentos

Sin otro en particular, me suscribo de usted indicando que igualmente

Jr. Sucre N° 127 – Ayacucho – Huamanga – Ayacucho

“Decenio de la igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”

CARTA Nro. 007-2019-C.PRISMA/HLOA-J.S.

Ayahuanco, 16 de enero del 2019

Asunto : Presentación de Plan de Trabajo, Plan de Mitigación e Impacto

Es grato dirigirme a usted, en calidad de jefe de supervisión del

Sin otro en particular, me suscribo de usted.

Jr. Sucre N° 127 – Ayacucho – Huamanga – Ayacucho

“Decenio de la igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”

CARTA Nro. 008-2019-C.PRISMA/HLOA-J.S.

Ayahuanco, 18 de enero del 2019

Asunto : Remito Cronograma de Avance de Obra.

Es grato dirigirme a usted, en calidad de supervisor del proyecto de la

Sin otro en particular, me suscribo de usted.

Jr. Sucre N° 127 – Ayacucho – Huamanga – Ayacucho

“Decenio de la igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”

CARTA Nro. 009-2019-C.PRISMA/HLOA-J.S.

Ayahuanco, 31 de enero del 2019

Es grato dirigirme a usted, en calidad de supervisor sobre la solicitud por adelanto de

- Original de factura (Por Anexar).

Estos documentos se encuentran favorables para su trámite correspondiente, debiendo la

Sin otro en particular, me suscribo de usted.

Jr. Sucre N° 127 – Ayacucho – Huamanga – Ayacucho

“Decenio de la igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”

CARTA Nro. 010-2019-C.PRISMA/HLOA-J.S.

Ayahuanco, 31 de enero del 2019

Asunto : Remito Informe de Compatibilidad de obra y vigencia del expediente

Previo cordial saludo, me dirijo a su despacho en calidad de

Sin otro en particular, me suscribo de usted.

Jr. Sucre N° 127 – Ayacucho – Huamanga – Ayacucho

“Decenio de la igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”