Anexo D - Políticas SQM
Anexo D - Políticas SQM
Anexo D - Políticas SQM
Patricio de Solminihac
Gerente General
Esta Política de cumplimiento contra el soborno y la corrupción (la “Política”) se aplica a todas
las operaciones locales y extranjeras de Sociedad Química y Minera de Chile S.A.(“SQM”), así
como a todos los directores, ejecutivos y empleados globalmente (en conjunto, el “Personal”),
incluyendo todas las subsidiarias y afiliadas de SQM y las sociedades en las que SQM tenga una
participación mayor de 50% o en las que SQM tenga el control de la administración (incluso si
SQM fuera propietaria parcial o socia de una empresa conjunta). SQM también requiere que todos
los distribuidores, agentes, contratistas, subcontratistas, consultores, representantes,
intermediarios, socios comerciales, socios en negocios conjuntos y otros terceros asociados con
SQM, o cualquiera de sus subsidiarias o que realicen operaciones comerciales en representación
de SQM (en conjunto, “Socios comerciales”) cumplan con esta Política. Es posible que el Personal
y los Socios comerciales sean requeridos de completar certificaciones de cumplimiento y
capacitaciones sobre las Leyes anticorrupción aplicables y con esta Política.
Esta Política prohíbe los Pagos indebidos realizados con relación a SQM o en representación de
SQM. A los efectos de esta Política, el término Pagos indebidos incluye un rango amplio de pagos
corruptos de dinero en efectivo o algún artículo de valor o cualquier ventaja (no necesariamente
financiera) realizada u otorgada con el propósito de influir favorablemente alguna decisión
relacionada con los negocios de SQM, para obtener una ventaja indebida, para inducir o
recompensar un desempeño indebido para el beneficio personal de un individuo, o cuando el pago
o la ventaja en sí sean indebidos. El término Pagos indebidos no se limita a pagos en efectivo, sino
que incluye también los siguientes pagos corruptos:
o Con el propósito de demostrar gratitud al receptor por haber tomado una decisión
o haber actuado de manera tal que se benefició a SQM de manera indebida.
SQM también prohíbe todo Pago indebido, promesa, oferta o autorización para que se otorgue un
Pago indebido a cualquier persona a sabiendas de que se va a otorgar o compartir con un
Funcionario público, Persona cercana de un Funcionario público, u otra persona designada a
ese cargo.
• cualquier persona que actúe en calidad oficial, por o en representación de cualquiera de las
categorías anteriores (ya sea remunerada o no); y
A los efectos de esta Política, el término Persona cercana incluye a cónyuges, parejas, padres,
abuelos, hermanos, hijos, nietos, sobrinos, tíos o primos, ya sea por consanguineidad o afinidad,
incluidos los del cónyuge o pareja del Funcionario público, un socio de negocios, o cualquier
otra persona que el Funcionario Público considere cercana.
SQM permite proporcionar ciertas cortesías comerciales, como por ejemplo comidas, a
Funcionarios públicos dentro de una lista concisa de excepciones establecidas en el
Procedimiento de Cortesías Comerciales de SQM, y únicamente conforme con lo que permitan las
leyes aplicables, incluidas las leyes escritas del país del Funcionario público.
7. Registros
Muchas de las Leyes anticorrupción aplicables también contienen disposiciones que requieren que
SQM (a) realice y mantenga registros que reflejen de manera justa y en razonable detalle las
operaciones y la disposición de activos, y (b) mantenga controles internos para proporcionar
seguridad razonable de que las operaciones se realizan y registran de manera adecuada. En
consecuencia, todos los empleados y Socios comerciales contratados por SQM o afiliados a SQM
deben documentar y registrar de manera precisa todos los gastos realizados en representación de
SQM y están prohibidos de ocultar o tergiversar los gastos de la sociedad o realizar pagos en
representación de SQM sin las aprobaciones necesarias y la documentación de respaldo que
verifique la validez de la operación.
Asimismo, en aquellas empresas conjuntas, subsidiaria o filial donde SQM posea el 50% o menos
de la propiedad, SQM debe utilizar todos los esfuerzos razonables de buena fe para asegurar que
dicha empresa conjunta, subsidiaria o filial de propiedad minoritaria diseñe y mantenga un sistema
de controles contables internos consistente con las propias obligaciones de SQM bajo las Leyes
anticorrupción aplicables.
8. Infracciones
Se espera que todo el Personal y los Socios comerciales empleados por SQM o afiliados a SQM
comprendan y cumplan esta Política y las Leyes anticorrupción aplicables. El no cumplimiento de
estas podrá resultar en medidas disciplinarias, que podrían incluir el despido y/o el término de la
relación comercial con SQM. El incumplimiento de esta Política y de estas leyes podría resultar
en posibles sanciones financieras significativas para la empresa, así como prisión y multas
monetarias para las personas involucradas en la conducta correspondiente. Una infracción de las
Leyes anticorrupción aplicables podría resultar asimismo en restricciones para operar, tales como
Puede decidir realizar la denuncia ante su supervisor, ante cualquier miembro del Consejo de
Supervisión de Ética y Cumplimiento, el Comité de Ética y Cumplimiento o al Departamento de
Cumplimiento, o a través de los canales de información enumerados a continuación.
SQM se asegurará de que los canales de denuncia se encuentren disponibles y se asegurará de que
la información de contacto precisa para estos mecanismos de denuncia se encuentre disponible.
Las denuncias pueden ser anónimas, si las leyes locales lo permiten.
SQM EthicsPoint
Ante cualquier consulta relacionadas con esta Política, las Leyes anticorrupción aplicables o el
Programa de Ética y Cumplimiento Anticorrupción de SQM se deben enviar al Departamento de
Cumplimiento a través del contacto directo de cualquiera de sus miembros o de los siguientes
medios:
10. Referencias
Tolerancia cero a la presencia de alcohol, droga y psicotrópicos sin receta médica en personas
que desempeñan funciones en instalaciones de SQM, ya sean trabajadores propios o
contratistas.
Los principios, disposiciones, normas y marco operacional emanados de esta Política, formarán
parte del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad de la organización, las que se
harán exigibles a trabajadores propios y colaboradores.
En SQM nos preocupamos por la salud y seguridad de todos, y de construir una Compañía con una
sólida Cultura Preventiva.
Ricardo Ramos
Gerente General
POLÍTICA DE
SOSTENIBILIDAD
ÉTICA Y DERECHOS
HUMANOS
Índice
OBJETIVO
ALCANCE
POLÍTICA DE SOSTENIBILIDAD, ÉTICA Y DERECHOS HUMANOS
1. POLÍTICA ÉTICA Y GOBIERNO CORPORATIVO
1.A. ENFOQUE INTEGRIDAD /CÓDIGO DE ÉTICA
1.B. ENFOQUE GOBIERNO CORPORATIVO Y FINANZAS
2. PILAR TRABAJADORAS Y TRABAJADORES
2.A. ENFOQUE IGUALDAD, DIVERSIDAD E INCLUSIÓN
2.B. ENFOQUE DERECHOS LABORALES
2.C. ENFOQUE PREVENCIÓN A TODAS LAS FORMAS DE ACOSO
2.D. ENFOQUE SALUD Y SEGURIDAD LABORAL
2.E. ENFOQUE OPORTUNIDADES, DESARROLLO Y SATISFACCIÓN
3. PILAR CADENA DE VALOR
3.A. ENFOQUE PROVEEDORES
2.B. ENFOQUE CLIENTES
4. PILAR MEDIO AMBIENTE Y DESARROLLO SUSTENTABLE
4.A. ENFOQUE GESTIÓN DE AGUA
4.B. ENFOQUE CAMBIO CLIMÁTICO
4.C. ENFOQUE EMISIONES Y RESIDUOS
4.D. ENFOQUE DE IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS Y EVALUACIÓN DE IMPACTOS
5. PILAR COMUNIDADES
5.A. ENFOQUE COMUNIDADES INDÍGENAS
5.B. ENFOQUE CIUDADANÍA Y FOMENTO LOCAL
1
Objetivo
SQM, como compañía de alcance global, entendiendo la responsabilidad que conlleva su
labor y apuntando a la continuidad de sus negocios en el largo plazo, se compromete con el
desarrollo sustentable en armonía con su entorno, la ética empresarial y el respeto y promoción
de los derechos humanos en conformidad con las normas nacionales e internacionales
vigentes. Con el objetivo de consolidar estos compromisos desde el más alto nivel corporativo
y a través de toda nuestra cadena operacional, hacemos pública nuestra Política de
Sostenibilidad, Ética y Derechos Humanos, basada en los Objetivos de Desarrollo Sostenible
(ODS) de Naciones Unidas, los Principios del Consejo Internacional de Minería y Metales,
Norma Internacional ISO 14001 Sistemas de Gestión Ambiental, los estándares aplicables de
la Corporación Financiera Internacional (IFC) y el marco de “protección, respeto y remedio”
de los Principios Rectores sobre las Empresas y los Derechos Humanos de las Naciones Unidas,
e inspirada en la Declaración Universal de Derechos Humanos, el Convenio 169 sobre Pueblos
Indígenas y Tribales de la Organización Internacional del Trabajo, el Pacto Internacional sobre
Derechos Civiles y Políticos, el Pacto Internacional sobre Derechos Económicos, Sociales y
Culturales de las Naciones Unidas, el Acuerdo de París y la meta de descarbonización, y
las Líneas Directrices para Empresas Multinacionales y guías de debida diligencia para una
conducta empresarial responsable y para una cadena de suministro responsable de la OCDE.
Esta Política ha sido definida como una serie de principios a los que adhieren SQM y sus
filiales y subsidiarias, en vistas a generar una cultura corporativa sustentable, y comprometida
eficazmente con la protección y promoción de los derechos fundamentales de las personas
que trabajan y se relacionan con la Compañía o que viven en el entorno de sus proyectos.
SQM también espera que sus proveedores, contratistas, consultores, socios comerciales y
demás terceros asociados con SQM, defiendan y adhieran a estos principios, y les insta a
adoptar políticas similares dentro de sus propios negocios. Esta política viene a sistematizar y
relevar temáticas ya contenidas en otras políticas, códigos y procedimientos de SQM, incluido
su Código de Ética y Reglamentos laborales, ratificando el compromiso esencial de nuestra
compañía como empresa que provee soluciones sustentables para el progreso humano.
Alcance
Esta Política, y los compromisos que de ella emanan, tiene por destinatarios todos los ámbitos de
nuestra influencia, es liderada desde el directorio e involucra a nuestros propios trabajadores y
trabajadoras, incluyendo a contratistas, nuestros accionistas, nuestra cadena de proveedores
y suministros, nuestros clientes, así como las comunidades y territorios donde se localizan
nuestras operaciones.
En SQM tenemos como un objetivo primordial desarrollar nuestro trabajo de la forma correcta
con las personas adecuadas y de la manera en que podamos sentirnos orgullosos, creando
valor para nuestra gente, para la comunidad, para nuestros socios comerciales y accionistas.
Promover una cultura de integridad y ética corporativa para llevar a cabo nuestro
trabajo diario con los altos estándares descritos en nuestro Código de Ética.
Tener cero tolerancia para cualquier tipo de actividad corrupta por parte de
cualquier persona que trabaje en nombre de SQM.
1.A.I) Anticorrupción
1.A.II) Libre Competencia
1.A.III) Propiedad intelectual
1.A.IV) Conflictos de interés
1.A.V) Lavado de dinero
1.A.VI) Canal de denuncias anónimo, confidencial y sin represalias
1.A.VII) Procedimiento de investigación estandarizado y confidencial
1.A.VIII) Protección de datos (incluyendo la observancia del Reglamento
General de Protección de Datos (GDPR) de la Unión Europea,
entre otros)
1.A.IX) Seguridad y almacenamiento de información
1.A.X) Prevención de fraude
Los ejes de trabajo en que se articula nuestro Enfoque de Gobierno Corporativo y Finanzas
con:
Rechazar de plano todo tipo de trabajo infantil, forzoso u otro que signifique algún
tipo de esclavitud moderna, y a hacer exigible este principio a lo largo de toda
nuestra cadena de suministros.
Nuestra compañía se hace responsable y se asegura que todos sus trabajadores y trabajadoras
reciban la capacitación adecuada para desempeñar las funciones que tienen asignadas,
así como para utilizar todos los equipos e insumos asociados, de modo de realizar nuestro
trabajo de manera segura y responsable, identificando eficazmente los riesgos asociados,
implementados los controles necesarios y realizando los seguimientos oportunos.
Con el objeto de cumplir las metas de este enfoque, los esfuerzos de SQM se centran en los
siguientes ejes de trabajo:
Con el objeto de potenciar este enfoque, hemos desarrollado los siguientes ejes de trabajo:
En tal sentido, en SQM aspiramos a que nuestros proyectos no solo alcancen sostenibilidad
ambiental y social, sino que también y en especial que propendan al fomento y desarrollo de
las comunidades y grupos humanos pertenecientes a pueblos indígenas presentes en su área
de influencia, con pleno respeto a su derechos, cultura y territorios, haciendo suya la definición
de pueblos indígenas del referido Convenio N° 169.
Es así como el enfoque de Comunidades Indígenas de SQM tiene como ejes centrales de
trabajo:
SQM procura consolidarse como un buen vecino, con prácticas como la participación y el
diálogo permanente y cercano con cada grupo humano involucrado, generando relaciones
de confianza y trasparencia. Estos atributos son alcanzados como consecuencia del diálogo
y la co-creación y evaluación de programas, en instancias como mesas de trabajo o grupos
de conversación para la creación de valor social.
Para cumplir con sus compromisos sociales, en SQM definimos y revisamos permanentemente
las áreas de influencia de nuestras operaciones, a partir de un proceso colaborativo
documentado interno/externo, actualizado a lo menos anualmente, incluyendo a todas las
comunidades involucradas, de manera temprana, en cada uno de nuestros proyectos.
SQM hace una evaluación detallada del mapa de stakeholders previo a la ejecución de cada
proyecto, revisándose éste cada dos años por una empresa o consultora externa, de manera
de dar trazabilidad a los posibles impactos de nuestros proyectos en la comunidad. En vistas
a esta información se define anualmente un Programa de Valor Social Compartido Territorial
de manera de focalizar el apoyo comunitario en cada área de influencia, ponderando
especialmente iniciativas tendientes a la participación femenina, la inclusión social y el apoyo
a la población vulnerable.
En todas las etapas de desarrollo del Programa de Valor Social Compartido Territorial, en SQM
buscamos establecer canales de colaboración público-privada y privada-privada, como
una forma de potenciar las iniciativas, asegurar su sintonía con las necesidades y agentes de
cada territorio y lograr su sostenibilidad en el tiempo, fortaleciendo la capacidad de gestión
y el potencial organizativo de la propia comunidad. Nuestra compañía propicia, asimismo, la
participación de sus trabajadores y trabajadoras como agentes comunitarios en las distintas
iniciativas.
Las distintas iniciativas que componen el Programa son siempre consensuadas y validadas con
las comunidades, con pleno respeto a la cultura local, sus organizaciones y procesos de toma
de decisiones, según corresponda. Todos nuestros programas comunitarios son sometidos a
una evaluación continua y periódica respecto de su desempeño y de su aceptación por la
comunidad mediante indicadores de impacto y estudios de carácter cualitativo.
1. Actualización y vigencia: Esta Política tendrá una vigencia de tres años desde el
momento de su promulgación y será responsabilidad del área de Gestión de Riesgos y
Cumplimiento de SQM la actualización y divulgación cada vez que se genere una nueva
versión acorde a los nuevos desafíos que la Compañía vaya enfrentando en términos
de Sostenibilidad, Ética y Derechos Humanos y en vistas a la revisión y reevaluación
participativa de las matrices de riesgo que den sustento a dichas modificaciones. La
aprobación de esta Política y sus revisiones posteriores deberán ser siempre realizadas
directamente por la Gerencia General.
3. Capacitación: En SQM sabemos que no basta con declarar estos compromisos si estos
no son bien entendidos e interiorizados por las áreas responsables y por todos nuestros
trabajadores y trabajadoras. Por ello implementaremos un proceso de capacitación
corporativo anual y extensivo a todos los stakeholders relacionados al cumplimiento de
esta política, el que será gestionado e implementado por el área de Capacitaciones de
SQM durante toda la vigencia de esta Política.
Los eventos reportados recibidos a través de los canales formales de denuncia serán
revisados por la Gerencia de Gestión de Riesgos y Cumplimiento, en coordinación
con la Gerencia de Auditoría Interna. Para garantizar que todas las denuncias sean
revisadas, ambas áreas tendrán acceso directo a estos referidos canales formales de
denuncia, y en conjunto evaluarán si la respectiva denuncia debe ser investigada según
el Procedimiento Global para Investigaciones y Sanciones.
Ricardo Ramos
Gerente General
Versión Abril, 2021