MNP - para Movimientos de Personal

UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

PARA LOS MOVIMIENTOS DE PERSONAL
EN LA UNIVERSIDAD CENTRAL DE
VENEZUELA
NOVIEMBRE 2016
División de Orga niza ción y Sistema s

CAP: SEC: PÁG:
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS 1/73
VERSIÓN: FECHA:
PARA LOS MOVIMIENTOS DE PERSONAL EN LA UNIVERSIDAD 1 Nov. 2016
CENTRAL DE VENEZUELA
ASUNTO:
CONTENIDO
CONTENIDO Pág.
Registro de Certificación del Manual 3
Introducción. 4
Capítulo I
1. Aspectos Generales del Manual. 5
1.1 Objetivo/Alcance. 5
1.2 Hoja de Vida del Manual. 6
1.3 Hoja de Participantes 7
1.4 Uso del Manual. 8
1.5 Base Legal. 9
1.6 Normas Generales. 12
Capítulo II
2. Descripción del Procedimiento

2.1 Movimientos de Personal 14
2.1.1 Del Ingreso. 16
2.1.2 De la Reincorporación. 22
2.1.3 Del Cambio en el Cargo. 25
2.1.4 Del Ascenso. 28
2.1.5 De la Variación Salarial. 31
2.1.6 Del Reingreso. 34
2.1.7 De los Permisos. 36
2.1.8 Del Traslado. 39
2.1.9 De la Anulación. 40
2.1.10 Del Egreso. 41
2.1.11 De la Jubilación. 44
2.1.12 De la Suspensión de Jubilación. 46
2.1.13 De la Pensión. 47
2.1.14 Del Cese de Pensión. 51
2.1.15 De las Correcciones Varias. 53
División de Organización y Sistemas

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
CONTENIDO
2.2 Trámite de Planilla de Movimiento de Personal. 55

Anexos 61
Formularios e Instructivos 62
 Planilla de Movimiento de Personal. 62
 Listado de Tipos de Movimientos de Personal. 71

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
INTRODUCCIÓN
El presente Manual tiene como propósito establecer definiciones y procedimientos básicos que
orienten a las Facultades y Dependencias Centrales sobre las actividades que deben desarrollar para
la tramitación de los Movimientos de Personal correspondientes al personal Docente, Profesional,
Administrativo, Técnico, de Servicio, Obrero y Vigilante de la Universidad Central de Venezuela.
Los Movimientos de Personal permiten reflejar y tramitar las modificaciones que experimenta la
relación laboral del trabajador desde el ingreso a la Universidad Central de Venezuela hasta su egreso,
por medio de la elaboración de la Planilla de Movimiento de Personal, documento o formato en el cual
se refleja la información laboral del personal.
El presente Manual constituye una referencia de consulta para las Facultades y Dependencias
Centrales que tramitan los Movimientos de Personal, ya que explica de manera detallada el
procedimiento básico que debe llevarse a cabo para el cumplimiento de las tareas asignadas, y
contribuir así al logro de sus objetivos. En este sentido, este Manual contiene los elementos
fundamentales que permiten identificar y describir la operatividad del proceso para los Movimientos de
Personal, está conformado por dos capítulos:
Capítulo I. Aspectos Generales del Manual conformado por los objetivos, alcance del Manual, la base
legal vigente y normas que orientan y rigen de manera general el proceso de Movimientos de Personal.
Capítulo II. Se describe el procedimiento, con sus respectivas entradas y salidas, flujograma,
formulario e instructivo, el glosario de términos así como también, identificación de los responsables
de ejecutarlos de manera clara y ajustada a las disposiciones legales internas y externas aplicables a
la Universidad.

CAP: SEC: PÁG:
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS I 1.1 5/73
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL/ OBJETIVO Y ALCANCE
OBJETIVO
Establecer los lineamientos y pasos

necesarios para la tramitación de los
Movimientos de Personal empleando las
Planillas de Movimiento de Personal para el
personal Docente y de Investigación,
Profesional, Administrativo, Técnico y de
Servicios, Obreros y Vigilante de la
Universidad Central de Venezuela, además de
establecer las responsabilidades de cada una
de las personas que intervienen en los
distintos procedimientos para así procurar una
gestión eficaz y efectiva del mismo.
ALCANCE
El presente Manual está dirigido a las

Facultades, Dependencias Centrales, así
como a la Dirección de Recursos Humanos,
quienes son responsables de velar por el
cumplimiento de la normativa legal y
contractual vigente; además del uso adecuado
del proceso para el trámite administrativo de
los movimientos de personal en la Universidad
Central de Venezuela.

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL/ HOJA DE VIDA DEL MANUAL
Nº FECHA DE RESPONSABLE RESPONSABLE PRINCIPALES CAMBIOS

VERSIÓN ADMINISTRATIVO ACTUALIZACIÓN REALIZADOS
VIGENCIA
1 Noviembre Dirección de Recursos División de

Humanos Organización y
Sistemas
Marzo 2018 Dirección de Recursos División de  Se incorporó a los tipos de movimiento

Humanos Organización y de personal de Ascenso, el Concurso
Sistemas
el cual fue omitido por error
involuntario.
 Incorporación del personal Obrero
dentro del objetivo del tipo de
Movimiento de Personal del Cambio en
el Cargo.
 Incorporación de los documentos para
los Permisos por Estudios del Personal
Profesional.

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL/ HOJA DE PARTICIPANTES
Nombres y Apellidos Facultad o Dependencia
Carmen Aponte Analista de Recursos Humanos
Franchesca Brutto Asistente de Recursos Humanos

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL/ USO DEL MANUAL
1. El Manual debe estar a disposición en formato físico y electrónico de todo el personal que forme parte
de la Dirección de Recursos Humanos así como de las Unidades de Recursos Humanos en las
Facultades y Dependencias Centrales.
2. En la aplicación del presente Manual y el cumplimiento de los procedimientos aquí descritos recaen
sobre la Dirección de Recursos Humanos así como en las Unidades de Recursos Humanos de las
Facultades y Dependencias Centrales.
3. Cualquier cambio en el ordenamiento legal vigente, o en las políticas de la Dirección que en materia
de procedimientos afecte la estructura del Manual, generará también un cambio en su contenido
con el fin de adaptarlo a las nuevas políticas emitidas.
4. El Manual se encuentra organizado de manera tal, que el usuario pueda encontrar una información
clara y precisa, tanto de las unidades que intervienen en el procedimiento como sobre las
responsabilidades y acciones que deben cumplirse durante el desarrollo del mismo.
5. Los Usuarios del Manual, deberán notificar a su supervisor inmediato las sugerencias,
modificaciones o cambios que afecten el contenido del mismo, a fin de mantener su vigencia y con
ello mejorar la base del conocimiento en el tiempo.
6. Este Manual está dividido en capítulos y secciones con el fin de hacer más fácil su actualización,
solamente podrá ser modificado por la División de Organización y Sistema adscrita a la Dirección de
Planificación y Presupuesto a solicitud de la Dirección de Recursos Humanos.
7. El Manual estará a disposición de todas las Facultades y Dependencias Centrales, que conforman la
Universidad Central de Venezuela, publicado en el Portal de la UCV/Sobre la UCV/Manuales
Administrativos de la UCV.

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL/ BASE LEGAL
Ley del Estatuto de la Función Pública.

El Manual de Normas y Procedimientos para los
Gaceta Oficial N° 37.522 del 06 de septiembre
Movimientos de Personal, está normado por un de 2002.
conjunto de disposiciones legales tales como:
leyes, reglamentos, resoluciones, Convenios Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de
Reforma de la Ley Contra la Corrupción.
Colectivos e Instructivos los cuales deben
Gaceta Oficial Nro. 6.155 Extraordinario de
considerarse en toda su amplitud: fecha 19 de noviembre 2014.
Reglamento de la Ley Orgánica de la
Constitución de la República Bolivariana de Contraloría General de la República, y del
Venezuela, Enmendada. Gaceta Oficial Nro. Sistema Nacional de Control Fiscal. Gaceta
5.908 Extraordinaria de fecha 19 de febrero del Oficial de la República Bolivariana de
2009. Venezuela Nro. 39.240 de fecha 12 de agosto
de 2009.
Ley de Reforma Parcial de la Ley Orgánica
de la Contraloría General de la República y Reglamento sobre la Organización del
del Sistema Nacional de Control Fiscal, Control Interno en la Administración Pública
Gaceta Oficial 6.013 de fecha 23 de diciembre Nacional. Gaceta Oficial de la República
2010. Bolivariana de Venezuela Nro. 37.783 del 25 de
septiembre de 2003.
Ley Orgánica de Procedimientos
Reglamento Nº 1 de la Ley Orgánica de la
Administrativos (LOPA), Gaceta Oficial No.
Administración Financiera del Sector
2.818 Extraordinaria del 01-07-1981.
Público sobre el Sistema Presupuestario
Art. 2. Disposiciones Generales. Gaceta Oficial 5781 del 12-08-05.
Reglamento Parcial del Decreto con Rango,
Art. 32. Los documentos y expedientes
Valor y Fuerza de Ley Orgánica del Trabajo,
administrativos.
los Trabajadores y las Trabajadoras, (Gaceta
Ley Orgánica del Trabajo, las Trabajadoras y Oficial N° 40.157 del 30 de abril de 2013).
los Trabajadores. Gaceta Oficial Nro. 6.076 Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley
Extraordinario de fecha 07 de mayo de 2012. sobre el Régimen de Jubilaciones y
Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Pensiones de los Trabajadores y las
Medio Ambiente de Trabajo. Gaceta Oficial Trabajadoras de la Administración Pública
Nro. 38.236 de fecha 26 de julio 2005. Nacional, Estadal y Municipal. Gaceta Oficial
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Nro. 6.155 Extraordinario de fecha 19 de
Orgánica de Simplificación de Trámites noviembre 2014.
Administrativos. En Gaceta Oficial Nro. I Convención Colectiva Única suscrita Bajo
40.549 del 26 de noviembre de 2014. el Marco de Reunión Normativa Laboral para
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley las trabajadoras y los trabajadores
Orgánica de la Administración Financiera Universitarios 2013-2014 convocada mediante
del Sector Público. Gaceta Oficial Nro. 6210 Resolución N° 8292 del 17/05/2013 y publicada
Extraordinario de fecha 30 de diciembre de en Gaceta Oficial N°40.167 del 15 de mayo de
2015. 2013.
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley II Convención Colectiva Única Suscrita en el
Orgánica de la Administración Pública. Marco de Una Reunión Normativa Laboral
Gaceta Oficial Nro. 6147 Extraordinario de para las trabajadoras y los trabajadores
fecha 17 de noviembre de 2014. universitarios 2015-2016.

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
Convención Colectiva Bajo el Marco de Contrato Colectivo de Trabajo Suscrito entre

Reunión Normativa Laboral, del Sector La Universidad Central de Venezuela y el
Obrero de la Educación Superior de Sindicato de Obreros de La Conservación y
Venezuela 2008-2010 convocada mediante Mantenimiento de La Zona de la Universidad
Resolución N° 5869 del 02/05/08. Gaceta Central de Venezuela, En San Nicolás,
Oficial N° 38.928 del 12/05/08; y homologada a Distrito Guanare, Estado Portuguesa.
través del auto N° 0139-2009 del 28/04/09.
Contrato Colectivo de Trabajo Suscrito entre
Convención Colectiva de Trabajo suscrita la Universidad Central de Venezuela y el
entre la Universidad Central de Venezuela Sindicato Unificado de Trabajadores de
(UCV) y el Sindicato Nacional Asociación de Artes Gráficas, Similares y Conexos del
Profesionales Universitarios en Funciones Distrito Federal y Estado Miranda.
Administrativas y Técnicas (APUFAT) 01-01-
Contrato Colectivo de Trabajo suscrito entre
2002.
la Universidad Central de Venezuela y el
Convención Colectiva de Personal Obrero al Sindicato de Obreros del Comedor
Servicio de las Universidades Nacionales y Estudiantil de la Universidad Central de
de las Oficinas Técnicas Auxiliares del Venezuela.
Consejo Nacional de Universidades 1997-
Contrato Colectivo de Trabajo suscrito entre
1999.
la Universidad Central de Venezuela y el
Acuerdo-Resolución entre la Universidad
Sindicato Único de Trabajadores de la
Central de Venezuela y la Asociación de
Industria de la Construcción del Distrito
empleados Administrativos, Técnicos y de
Federal y Estado Miranda.
Servicios de la UCV (1990) - UCV– AEA.
Dictamen Nro. 306 de Fecha 10/06/2006 Contrato Colectivo de Trabajo suscrito entre
emitido por la División de Dictámenes de la la Universidad Central de Venezuela y el
Consultoría Jurídica del Ministerio del Poder Sindicato Único de Trabajadores del
Popular para el Trabajo y la Seguridad Transporte del Distrito Federal y Estado
Social. Miranda y Automotor del Estado Aragua.
Manual del Sistema de Control Interno de la Contrato Colectivo de Trabajo suscrito entre
Universidad Central de Venezuela aprobado la Universidad Central de Venezuela y el
por CU Nro. 2011-0084 del 23 /02/2011. Sindicato Profesional de Vigilancia de las
Manuales de Normas y Procedimientos de la Facultades de Agronomía y Veterinaria, de la
Dirección de Recursos Humanos (En todo su Universidad Central de Venezuela. Maracay,
contenido). Estado Aragua.
Contrato Colectivo de Trabajo Suscrito entre Contrato Colectivo de Trabajo suscrito entre
La Universidad Central de Venezuela y el la Universidad Central de Venezuela y el
Sindicato Profesional de Transporte de las Sindicato de Obreros al Servicio de la
Facultades de Agronomía y Ciencias Universidad Central de Venezuela en el
Veterinarias de la Universidad Central de Distrito Federal y Estado Miranda.
Venezuela, en el Estado Aragua. Acta suscrita por la Comisión de
Contrato Colectivo De Trabajo Suscrito entre Seguimiento de los Acuerdos Laborales
la Universidad Central de Venezuela y el Vigentes para el Personal Obrero adscrito a
Sindicato de Obreros de las Facultades de las Universidades Nacionales de Fecha
Ciencias Veterinarias, Ingeniería, Agronomía 23/11/1999.
y OBE, en el Estado Aragua.

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
Todas aquellas normativas legales

aplicables al Manual.

CAP: SEC: PÁG:
I 1.6 12/73
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL/NORMAS GENERALES
debidamente certificadas por el Jefe de

Con la finalidad de precisar determinados
Recursos Humanos o Administrador de la
aspectos, se establecen las siguientes normas
Facultad o Dependencia Central.
generales y particulares que rigen el
procedimiento de trámite de Planilla de 6. La certificación de fotocopias deberán
Movimiento de Personal. indicar en forma clara y legible los datos del
funcionario que certifica (apellidos y
1. Las Planillas de Movimiento de Personal se
nombres, número de cédula de identidad,
efectuarán desde el ingreso del personal,
cargo y fecha de la certificación).
hasta su egreso, incluyendo las distintas
modificaciones que se requieran a lo largo 7. Las actas, oficios, comunicaciones, entre
de la trayectoria laboral dentro de la otros, deben presentar todas las firmas y
Institución. sellos a que se hace referencia, según el
caso.
2. La Dirección de Recursos Humanos
establecerá los tipos de Movimientos de 8. En caso de documentos en el cual se haga
Personal que regirán las tramitaciones del referencia a varios trabajadores, deben
Personal en la Universidad Central de remitirse fotocopia completa de los mismo
Venezuela. (Tabla de los Tipos de y no sólo de la página en la que aparezca
Movimientos de Personal, anexo en el el trabajador.
presente manual).
9. Los contratos de trabajo deben estar
3. Las Facultades y Dependencias Centrales debidamente compaginados, firmados por
deberán remitir los documentos requeridos, el trabajador y tener anexo papel carbón
en el estricto orden señalado, lo cual para las firmas, tanto del trabajador, como
permitirá acelerar el proceso de revisión de la del Rector (a) o firma delegada.
movimientos de personal y contratos de
10. Las formas 14-02 (Registro de Asegurado
trabajo.
en el Instituto Venezolano de los Seguros
4. Los documentos no deberán presentar Sociales) y 14-03 (Participación de Retiro
tachaduras, enmendaduras, borrones, del trabajador al Instituto Venezolano de los
anotaciones manuales o cualquier otro Seguros Sociales), deben estar firmadas y
artificio de corrección. selladas por la Dirección de Asistencia y
Seguridad Social.
5. Las fotocopias deben ser legibles y estar

CAP: SEC: PÁG:
I 1.6 13/73
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL/NORMAS GENERALES
11. El Registro de Asignación de Sueldo (RAS),

será avalado por la División de
Administración de Personal, adscrita a la
Dirección de Recursos Humanos.
12. La fotocopia del formulario de Aviso de

Disminución en Nómina, el cual deberá
estar debidamente recibido (firmados,
fechados y sellados) por la División de
Nómina, adscrita a la Dirección de
Administración y Finanzas.
13. La fotocopia de notificaciones y cualquier

otro documento entregado al trabajador
debe contener firma, nombres y apellidos
del trabajador en letra de molde, así como
la fecha de recibo.
14. La carta de renuncia o cualquier otro

documento consignado por el trabajador,
deberá estar obligatoriamente recibidas por
la Facultad o Dependencia Central, es
decir, selladas, fechadas y firmadas por el
funcionario encargado de recibir la
correspondencia, así como, la aceptación
por parte del ciudadano (a) Rector (a) de
renuncia en el caso del personal
administrativo.

CAP: SEC: PÁG:
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS II 2.1 14/73
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
MOVIMIENTO DE PERSONAL
OBJETIVO
Gestionar todas las actividades relacionadas con el procedimiento de Movimientos de Personal, a

través del instrumento diseñado con el propósito de reflejar las modificaciones que experimenta la
relación laboral desde el ingreso hasta el egreso, considerando la legislación y convenios vigentes.
UNIDADES INVOLUCRADAS
 Unidades de Recursos Humanos Facultades o Dependencias Centrales.
 Dirección de Recursos Humanos/ División de Administración de Personal/ Departamento de
Registro y Actualización de Movimiento de Personal.
 Dirección de Planificación y Presupuesto/ División de Planificación y Control de las Asignaciones
de Cargo.
 Dirección de Administración y Finanzas/División de Nómina y Tesorería.
NORMAS ESPECÍFICAS
1. Solo el personal autorizado podrá ingresar al módulo de las planillas de movimientos de personal
en el Sistema de Control de Movimientos de Personal (SICMOV) en cada Facultad o Dependencia
Central.
2. El analista o asistente de Recursos Humanos en las Facultades y Dependencias centrales será el

encargado de la elaboración y aceptación de la Planilla de Movimiento de Personal.
3. Es responsabilidad del analista o asistente de Recursos Humanos, verificar que los datos de la
Planilla de Movimiento de Personal sean los correctos, así como la documentación que soporta los
movimientos efectuados sean los establecidos.
4. Solamente podrán devolver las Planillas de Movimiento de Personal las unidades administrativas:
Dirección de Planificación y Presupuesto, Dirección de Recursos Humanos y Dirección de
Administración y Finanzas -División de Nómina previo a la revisión y análisis correspondiente con
las normas, políticas y criterios establecidos para el caso.
5. El movimiento de personal debe estar autorizado y verificado por los responsables del proceso,

CAP: SEC: PÁG:
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS II 2.1 15/73
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
MOVIMIENTO DE PERSONAL
mediante su firma en la Planilla de Movimiento de Personal.

CAP: SEC: PÁG:
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS II 2.1.1 16/73
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
MOVIMIENTO DE PERSONAL /INGRESO
2.1.1 DEL INGRESO
OBJETIVO
Establecer el Movimiento de Personal originado por los tipos de ingreso en la Universidad Central de
Venezuela y que aplica para el Personal Docente y de Investigación, Profesional, Administrativo,
Técnico y de Servicio, Obrero y Vigilante.
TIPOS DE INGRESO
 Nombramiento Provisional: Responsabilidad de ocupar un cargo temporal en la Institución, este
tipo de movimiento aplica para el Personal Profesional, Administrativo, Técnico y de Servicio.
 Nombramiento Definitivo: Responsabilidad de ocupar un cargo permanente en la Institución,
este tipo de movimiento aplica para el Personal Docente y de Investigación, Profesional,
Administrativo, Técnico y de Servicio, Obrero y Vigilante.
 Contrato: El contrato de trabajo es aquel mediante el cual una persona se obliga a prestar
servicios a otra bajo su dependencia y mediante una remuneración, este movimiento aplica para
el Personal Docente y de Investigación, Profesional, Administrativo, Técnico y de Servicio, Obrero
y Vigilante.
 Prórroga de Contrato: Extensión del contrato de trabajo por un periodo determinado según las
normativas establecidas.
 Suplencia: Es aquel mediante el cual podrá ocuparse un cargo temporalmente por ausencia de su
titular.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
 Ley de Universidades. Artículo 98.

 Ley del Estatuto de la Función Pública Artículo 19, 20 y 21.
 Reglamento del Personal Docente y de Investigación de la Universidad Central de Venezuela.
Artículos 2, 105, 106, 107, 108, 113, 114, 117, 118 y 119.
 Reglamento de Jubilaciones y Pensiones del Personal Docente y de Investigación de la
Universidad Central de Venezuela. Artículo 2.
CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
 Cláusula 84 APUCV del Acta Convenio suscrita entre la Universidad Central de Venezuela y la
Asociación de Profesores de la Universidad Central de Venezuela.
 Acuerdo Resolución entre la Universidad Central de Venezuela y la Asociación de Empleados
Administrativos de la U.C.V. Cláusula Nº 8.
 Normas sobre Incorporación de Miembros Ordinarios del Personal Docente y de Investigación
de otras Universidades Nacionales y Reincorporación de Profesores que hubiesen dejado de
ser Miembros Ordinarios del Personal Docente y de Investigación de la Universidad Central de
Venezuela. Artículo 1.
 Convención Colectiva de Trabajo entre la Universidad Central de Venezuela (UCV) y el
Sindicato Nacional Asociación de Profesionales Universitarios en Funciones Administrativas y
Técnicas (APUFAT). Cláusula Nº 13 y 14.
 Acuerdo Resolución entre la Universidad Central de Venezuela y el Sindicato Nacional de
Trabajadores de la UCV (SINATRA-UCV). Artículo Nº 5.
 I Convención Colectiva Única Suscrita en el Marco de Una Reunión Normativa Laboral para las
trabajadoras y los trabajadores universitarios 2013-2014. Clausula N° 41.
 II Convención Colectiva Única Suscrita en el Marco de Una Reunión Normativa Laboral para las
 Reunión Normativa Laboral del Sector Obrero de la Educación Superior. Cláusula Nº 4.
 CU. 2002-3622 de fecha 12/12/2002 (se anexa)
 Circular Nº DRyC/DP- Nº 14 de fecha 17/03/2004
 Circular Nº 35-RRHH-DRyC-022-06 de fecha 21/04/2005.
 Circular Nº 35-RRHH-DRyC-038-06 de fecha 23/03/2006
 Circular Nº 35-DSyE-DMyCP-02-08 de fecha 17/01/2008
 Circular Nº 35-DSyE-DMyCP-006 de fecha 18/02/2008

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
RECAUDOS
Nombramiento Provisional para el Personal Profesional, Administrativo, Técnico y de Servicio:

 Una (1) fotocopia de la Cédula de Identidad.
 Registro Información Fiscal (RIF).
 Número de cuenta y nombre del banco al cual se le abonará el pago.
 Hoja curricular y sus anexos debidamente certificados por el Departamento de Reclutamiento y

Selección de la Dirección de Recursos Humanos.
 Original de la evaluación médica preempleo.
 Original del oficio de RRHH donde remite al aspirante a la facultad/dependencia para realizar el
período de prueba.
 Original del Acta de Concurso.
Nombramiento Definitivo Personal Docente y de Investigación:
Docente regular o de escalafón:
 Una (1) fotocopia de la Cédula de Identidad o pasaporte con visa actualizada, según sea el
caso.
 Aprobación del Consejo de Facultad con su respectiva acta de concurso de oposición en original
o en su defecto fotocopia certificada.
 Curriculum vitae con sus respectivos soportes, en caso de ser el título obtenido en una
universidad extranjera, o de tratarse de un docente extranjero, el título debe estar convalidado.
Ingreso del Auxiliar docente:
 Fotocopia de la Cédula de Identidad o pasaporte con visa actualizada, según sea el caso.

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
 Contrato original y tres (3) fotocopias.
 Aprobación del Consejo de Facultad.
 Curriculum vitae y sus soportes.
Nombramiento Definitivo Personal Profesional, Administrativo, Técnico y de Servicio:
 Original del oficio de aprobación del periodo de prueba emanado del supervisor del cargo.
 Original del oficio de la Dirección de Recursos donde solicita a la facultad/dependencia el trámite

del ingreso definitivo.
Nombramiento Definitivo del Personal Obrero:
 Original de la Evaluación de Credenciales.
 Hoja curricular y sus anexos debidamente certificados por la unidad solicitante.
 Postulación sindical en caso que corresponda.
Contrato Personal Docente y de Investigación (tiempo determinado o suplencia):
caso.
 Contrato en original y tres (3) fotocopias.
 Aprobación del Consejo de Facultad con su respectiva acta de concurso de credenciales en

original o en su defecto fotocopia certificada.
 Curriculum vitae con sus respectivos soportes, en caso de ser el título obtenido en una

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
universidad extranjera, o de tratarse de un docente extranjero, el título debe estar

debidamente convalidado por el organismo competente.
Contrato por ingresos propios Personal Docente y de Investigación:
caso.
 Contrato en original y dos (2) fotocopias.
 Aprobación del Consejo de Facultad con su respectiva acta de concurso de credenciales.
Prórroga de Contrato para el Personal Docente y de Investigación
 Contrato en original y tres (3) fotocopias.
Suplencia para el Personal Profesional, Administrativo, Técnico y de Servicio:
 Original de la evaluación de credenciales.
 Hoja curricular y sus anexos debidamente certificados por la unidad solicitante.
 Documento que justifique la contratación, como es:
o Reposo médico emitido por la División de Asistencia Médica Caracas-Maracay o del

Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS).
o Permisos: remunerado o no, comisión de servicio, excedencia pasiva, para estudios,

etc., otorgado al trabajador.
Suplencia para el Personal Obrero

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
 Original de la evaluación de credenciales.
 Hoja Curricular y sus anexos debidamente certificados por la unidad solicitante.
 Documento que justifique la contratación, como es:
o Reposo médico emitido por la División de Asistencia Médica Caracas-Maracay adscrita

a la Dirección de Asistencia y Seguridad Social o el Instituto Venezolano de los
Seguros Sociales.
o Permisos: remunerado o no, comisión de servicio, excedencia pasiva, para estudios,

etc., otorgado al trabajador.
 Postulación sindical.

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
MOVIMIENTO DE PERSONAL /REINCORPORACIÓN
2.1.2 DE LA REINCORPORACIÓN
OBJETIVO
Establecer el Movimiento de Personal originado por la reincorporación a sus labores (prestación
efectiva de servicio), de un trabajador, al vencimiento de un Permiso Remunerado y/o Permiso no
Remunerado, por decisión de la máxima Autoridad de la Institución, en razón de la gestión conciliatoria
realizada posterior a una sanción o medida disciplinaria, en el caso de un trabajador que se encontraba
suspendido del cargo sin goce de sueldo o de encontrarse suspendido del beneficio de la jubilación.
Este tipo de movimiento aplica para el personal Docente y de Investigación, Profesional, Administrativo
Técnico y de Servicio, Obrero y Vigilante.
TIPOS DE REINCORPORACIÓN
 Permiso No Remunerado: Implica el cese del pago del salario del trabajador por la prestación de
sus servicios durante un tiempo estimado.
 Excedencia Activa: Consiste en la dedicación a tiempo completo de los profesores de la UCV, a
actividades científicas y académicas en otras instituciones cuya misión sea la investigación o
docencia a nivel superior.
 Excedencia Pasiva: Corresponde a aquellos trabajadores de la Universidad que vayan a cumplir
misiones de alto rango al Servicio del Estado, de los Entes públicos Nacionales, Estadales y
Municipales así como organismos Internacionales a los cuales esté adscrito Venezuela.
 Permiso Remunerado: Se origina por la autorización que otorga la Administración Pública
Nacional a un funcionario para que no concurra a sus laborares por causas justificadas y por tiempo
determinado percibiendo su sueldo inicial, las primas y las compensaciones que por méritos y
antigüedad le correspondan.
 Año Sabático: Se entiende por Año Sabático un período de doce meses consecutivos, libre de
actividades académicas ordinarias con disfrute de remuneración, durante el cual el profesor estará
obligado a realizar una serie de actividades relacionadas con la enseñanza o la investigación,
destinadas a su formación intelectual y profesional que contribuyan al enriquecimiento académico
de la Universidad.

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
 Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras, Artículo 75.
Artículo 2.
 Normas sobre Incorporación de Miembros Ordinarios del Personal Docente y de Investigación
de otras Universidades Nacionales y Reincorporación de Profesores que hubiesen dejado de
ser Miembros Ordinarios del personal Docente y de Investigación de la Universidad Central de
Venezuela. Artículo 7.
 Reglamento sobre Situaciones Administrativas Especiales del personal Docente y de
Investigación de la UCV. Artículos 3, 5 y 6.
 Reglamento de Año Sabático para los Miembros Ordinarios del Personal Docente y de
Investigación de la UCV. Artículo 9.
 APUCV del Acta Convenio suscrita entre la Universidad Central de Venezuela y la Asociación
de Profesores de la Universidad Central de Venezuela. Cláusula 46.
trabajadoras y los trabajadores universitarios 2015-2016. Clausula N° 19,20, 21.
RECAUDOS
Excedencia activa remunerada o no y su prórroga del Personal Docente y de Investigación:
 Aprobación del Consejo Universitario con la respectiva solicitud del organismo donde el docente
realizará la actividad científica o académica.
Cese de excedencia activa para el Personal Docente y de Investigación:
Excedencia pasiva y su prórroga para el Personal Docente y de Investigación:
 Aprobación del Consejo Universitario con la respectiva designación del organismo o documento
del ente donde conste tal designación.
 Licencia no remunerada hasta un (1) mes:

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
 Aprobación de la licencia por parte del Decano.
Licencia no remunerada superior a un (1) mes para el Personal Docente y de Investigación:
Permiso no remunerado o prórroga para el Personal Profesional, Administrativo, Técnico y de

Servicio:
 Original del Informe emanado de la Dirección de Asistencia y Seguridad Social o de la Dirección

de Recursos Humanos con el respectivo oficio de la máxima autoridad de la Universidad, según
sea el caso, en ambos situaciones debe constar el acuse de recibo del trabajador.
Por permiso no remunerado para estudio para el Personal Profesional, Administrativo, Técnico
y de Servicio:
 Una (1) fotocopia de la cédula de identidad.
 Solicitud de reincorporación por parte del trabajador.
 Una (1) fotocopia del título obtenido.
Excedencia pasiva o prórroga para el Personal Profesional, Administrativo, Técnico y de

Servicio:
 Designación del organismo u otro documento en el que conste lo mismo.
 Aprobación del Consejo Universitario. (En caso de organismo internacional que está adscrito a
la República de Venezuela).
 Notificación al trabajador de la aprobación del C.U.
Permiso no remunerado para ejercer cargos de representación popular para el Personal

Profesional, Administrativo, Técnico y de Servicio:
 Una (1) fotocopia de la Designación en el otro organismo.
 Original de la aprobación del permiso.

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
MOVIMIENTO DE PERSONAL /CAMBIO EN EL CARGO
2.1.3 DEL CAMBIO EN EL CARGO
OBJETIVO
Establecer el Movimiento de Personal originado por cambio de la condición laboral y situación

administrativa de un trabajador.
Los cambios de denominación del cargo para el Docente que pasa de personal docente a desempeñar
cargo docentes de Jefatura de Departamento. Docente, Jefe de División. Docente, Cargos Directivos.
Los cambios de denominación de Cargo del Personal Profesional, Administrativo, Técnico y de

Servicio y Obrero se indican a continuación:
 Cambio de denominación de cargo y cambio de dedicación.
 Que ocupe un cargo de confianza o de libre nombramiento y remoción y fuere designado para
desempeñar otro igual.
 Que ocupe un cargo de carrera y fuere designado para desempeñar un cargo de confianza que
no esté comprendido entre los cargos de alto nivel.
 Que ocupe un cargo de confianza o de libre nombramiento y remoción y fuere reubicado para
desempeñar un cargo de carrera.
 Que ocupe un cargo de carrera con funciones de confianza y fuere reubicado para desempeñar
otro igual o uno de carrera.
 Que ocupe un cargo obrero y fuere designado en un cargo de confianza o de libre

nombramiento y remoción.
TIPOS DE CAMBIO EN EL CARGO

 Cargo de Carrera: Es un cargo remunerado y de carácter permanente al servicio de la
Administración Pública Nacional, ocupado por una persona que previamente ha participado en un
Concurso Público.
 Cargo de libre Nombramiento y Remoción: Son cargos tipificados de alto nivel, de confianza,
exceptuados de concurso público. Son ocupados por personas que son designadas y removidas
por las autoridades competentes.

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
 Sinceración: Es el cambio de la denominación del cargo, de manera que corresponda con las
tareas ejecutadas, de una serie a otra en el mismo grado, existiendo o no variación en el nivel
OPSU.
 Cargo Directivo: Comprender una situación donde el trabajador asume la responsabilidad de un

cargo jerárquico dentro de la Institución.
 Cambio Denominación de Cargo: Comprende el cambio del nombre de un cargo por otro.
Artículos 118, 119 y 130.
 Reglamento de Jubilaciones y Pensiones del Personal Docente y de Investigación de La
Universidad Central de Venezuela. Artículos 2.
 Reglamento de Cátedra y Departamentos. Artículo 23.
 Acta Convenio suscrita entre la Asociación de Profesores de la UCV y la Universidad Central
de Venezuela. Cláusula 40 y 84.
 Normas sobre Homologación de Sueldos y Beneficios Adicionales. Artículos 6, 7 y 12.
 Acuerdo-Resolución suscrito entre la Asociación de Empleados Administrativos (hoy Sinatra
UCV) y la Universidad Central de Venezuela. Cláusula 6.
 I° Convención Colectiva de Trabajo entre la Universidad Central de Venezuela (UCV) y el
Sindicato Nacional Asociación de Profesionales Universitarios en Funciones Administrativas y
Técnicas (APUFAT). Cláusulas 16 y 17.
trabajadoras y los trabajadores universitarios 2015-2016. Clausula N°27.
RECAUDOS
Designación en cargo Directivo, de Libre Nombramiento y Remoción, Nombramiento en cargo

Jerárquico y de Libre Nombramiento para el personal Docente, Profesional, Administrativo y
Obrero:
 Oficio de solicitud (original y fotocopia) de la Facultad o Dependencia Central.
 Dos (2) Originales del Informe Técnico.

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
 CD contentivo de archivos formato PDF de:
o Credenciales académicas, las cuales deben visualizar la certificación de las mismas por
la unidad solicitante.
o Acta de Designación o Nombramiento.
o Disponibilidad presupuestaria vigente al ejercicio fiscal en que se tramita el acto

administrativo.
Cambio de personal Docente a Directivo:
 Oficio del Consejo de Facultad o Consejo Universitario o Acta de Designación.
Cambio de denominación por antigüedad del Auxiliar Docente:
 Contrato original y tres (3) fotocopias
Designación en cargo de libre nombramiento y remoción del Personal Profesional,

Administrativo, Técnico y de Servicio.
 Original o fotocopia certificada del Acta de Designación.
 Informe Técnico en original.
 En caso de no ser trabajador de la Institución anexar los documentos que se detallan a

continuación:
o Una (1) fotocopia de la cédula de identidad.
o Registro Información Fiscal (RIF).
o Número de cuenta y nombre del banco al cual se le abonará el pago.
o Hoja Curricular y sus anexos debidamente certificados por la unidad solicitante.
o Acta de Designación.

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
MOVIMIENTO DE PERSONAL /ASCENSO
2.1.4 DEL ASCENSO
OBJETIVO
Establecer el Movimiento de Personal originado por la promoción de un trabajador para ocupar un cargo
de grado superior o un cargo de mayor nivel al que venía desempeñando. Aplica para el personal
Docente y de Investigación previa aprobación del Consejo de Facultad, Comisión Clasificadora Central
y el Sistema de Desarrollo Profesional Comisión Clasificadora Central y Consejo Universitario, en el
caso de Profesionales previa aprobación del SDP
TIPOS DE ASCENSO
 Nivelación: Es el cambio de la denominación del cargo, de manera que corresponda con las tareas
ejecutadas, de una misma serie, hay variación en el grado, existiendo o no variación en el nivel
OPSU.
 Aumento por antigüedad (Docentes auxiliares): Será para efectos de ascensos en el escalafón
universitario, tanto académicos como administrativos, una vez aprobado el trabajo de ascenso por
el jurado, la antigüedad en la nueva categoría se computará retroactivamente.
 Reclasificación: Es la transformación de un cargo a otro nivel superior y serie distintas, con

variación o no en el Nivel OPSU.
 Profesionalización: Es la transformación de un Cargo de Apoyo Administrativo o Técnico Superior

a uno profesional por cambio permanente en sus tareas, siendo de mayor complejidad y
responsabilidad.
 Normalización: Es la Sinceración administrativa del código y grado de un cargo profesional

ubicado en la escala no profesional.
 Académico: En lo referente a la categoría de Instructor, asistente, agregado, asociado y titular.
 Promoción: Se refiere a la promoción interna que se otorga a un trabajador que llegara a ocupar
un cargo Profesional o de Libre Nombramiento y Remoción.
 Concurso: Interno/Universitario/Público: Se entiende por concurso la evaluación de

credenciales y conocimientos entre aspirantes a ocupar un cargo nuevo/vacante, de acuerdo a la
normativa vigente en materia de concurso.

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
 Sistema de Desarrollo Profesional: Es el Sistema de Administración de Personal que rige para

el Personal Profesional de la Universidad Central de Venezuela desde su ingreso hasta su egreso,
pasando por un proceso de clasificación, ubicación y ascenso, de formación y perfeccionamiento.
 La Ley de Universidades. Artículo 89.
 Ley del Estatuto de la Función Pública. Artículos. 31 y 45.
 Reglamento del personal Docente y de Investigación de la Universidad Central de Venezuela.
Artículos 77, 84 y 101.
 I Convención Colectiva de Trabajo suscrita entre la UCV y la APUFAT. Cláusula N° 18 y 19.
 Sistema de Desarrollo Profesional (Subsistema de Clasificación, Ubicación y Ascenso).
 Acuerdo Resolución entre la Universidad Central de Venezuela y la Asociación de Empleados
Administrativos de la UCV (SINATRA-UCV). Cláusula N° 7.
 Acta de modificación de las Clausulas N° 5,7 y 8 del Acuerdo entre la Asociación de Empleados
Administrativos (AEA) y la Universidad Central de Venezuela UCV, así como del Reglamento
que rige la aplicación de la cláusula 17 y 20 del convenio de trabaja en relación con la ocupación
de cargos nuevos y vacantes sujetos a promoción o concurso. 20-02-2018.
RECAUDOS
Ascenso para el Personal Docente y de Investigación:
 Una (1) fotocopia de la aprobación del ascenso del Consejo de Facultad.
 Acta de veredicto del ascenso.
Estudios de Cargos: Reclasificación, Nivelación, Sinceración, Profesionalización, Promoción

para el Profesional, Administrativo, Técnico y de Servicio.
 Original del Acta de Clasificación, Ascenso o Promoción, según sea el caso.
 Disponibilidad presupuestaria vigente al ejercicio fiscal en que se tramita el acto administrativo.

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
Concursos Interno y Universitario para el Personal Profesional, Administrativo, Técnico y de

Servicio:

Concursos Público para el Personal Profesional, Administrativo, Técnico y de Servicio:


 Original del oficio de RRHH donde remite al aspirante a la facultad/dependencia Central para
realizar el período de prueba.

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
MOVIMIENTO DE PERSONAL /VARIACIÓN SALARIAL
2.1.5 DE LA VARIACIÓN SALARIAL
OBJETIVO
Establecer el Movimiento de Personal originado por las modificaciones salariales que puede tener el
trabajador dentro de su permanencia en la institución, aplica para el personal Docente y de
Investigación, Profesional, Administrativo, Técnico y de Servicio, Obrero.
TIPOS DE VARIACIÓN SALARIAL

 Aumento de Horas: Refiere al aumento de las horas de trabajo en la jornada laboral (Horas
Académicas) por el personal Docente y de Investigación.
 Disminución de Horas: Refiere a la disminución de las horas de trabajo en la jornada laboral

(Horas Académicas) por el personal Docente y de Investigación.
 Escalafón por mérito por mejor empleado del año: Retribución que se otorga al `personal
administrativo en reconocimiento de su labor (10% del sueldo tabla).
 Cambio de Dedicación: Sólo es viable para miembros del personal docente y de Investigación ya
vinculados en forma definitiva a la institución. (tiempo completo, dedicación exclusiva, medio
tiempo).
 Pago Compensatorio: Se efectúa cuando el trabajador sustituye temporal o provisionalmente en

el cargo a otro trabajador, cuya actividad resulta imprescindible por la naturaleza del cargo, para
ello se cancela diferencia entre los sueldos mínimos de ambos cargo.
 Pasos Horizontales: Es el incremento salarial de forma horizontal en el tabulador administrativo,

que se otorga al empleado que posea más de diez (10) años de servicio en la institución.
 Suspensión de Sueldo: Durante la relación de trabajo pueden darse situaciones en que la relación
queda interrumpida pero no terminada, no se corta el vínculo jurídico con el patrono, el trabajador
deja de prestar el servicio y el patrono deja de pagar el salario.
 Ajuste de Sueldo: Son las modificaciones cuantitativas que merezcan el salario con motivo de
contracciones que ocasionalmente sufra el salario ordinario vigente.
 Diferencia de Sueldo: Estudio que se realiza para cancelar diferencia entre un grado y otro,
cuando el trabajador realiza tareas de índoles distintas y superiores a las de su cargo nominal.
CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
 Primas: (TSU, Profesional, Jerárquica, Rango V, Confianza): Es un beneficio que se otorga a

los trabajadores de manera remunerativa, las mismas pueden ser permanente o no dependiendo
del cargo desempeñado.
trabajadoras y los trabajadores universitarios 2015-2016. Clausula N° 25, 42, 43.
RECAUDOS
Aumento o Disminución de Horas para el Personal Docente y de Investigación tiempo

completo o dedicación exclusiva:
 Informe aprobado por Consejo de Facultad.
 Aprobación del Consejo Universitario
Escalafón por mérito por mejor empleado del año para el Personal Administrativo.
 Original o fotocopia certificada del Acta de Ganador del Empleado del Año.
Diferencia de Sueldo para todos los tipos de personal:
 Original del Informe Técnico.
Pago compensatorio para el Personal Obrero:
Suspensión del Sueldo para personal Obrero:
 Informe o comunicación del Departamento de Relaciones Laborales sobre el caso.
Ajuste del Sueldo para todos los tipos de personal:
 Original del oficio DPP, mediante el cual se aprueba la disponibilidad presupuestaria.
Prima Rango V para el personal Profesional, Administrativo:

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
Prima de confianza para el personal Docente de Investigación, Profesional, Administrativo,

Técnico y de Servicio:
 Acta de Designación de la Rectora.
Prima Profesional, TSU para el personal Profesional, Administrativo, Técnico y de Servicio,

Obrero:
 Título obtenido.

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
MOVIMIENTO DE PERSONAL /REINGRESO
2.1.6 DEL REINGRESO
OBJETIVO
Establecer el Movimiento de Personal originado por el nombramiento de una persona que ha prestado
servicio con anterioridad en la Administración Pública Nacional, para ocupar un cargo de carrera en la
Institución. Aplica para el personal Profesional, Administrativo, Técnico y de Servicio.
TIPOS DE REINGRESO
 Cargo de Carrera: Proceso mediante el cual una persona ingresa nuevamente a ocupar un cargo
de carrera, siempre y cuando, el origen de egreso no haya sido por destitución o suspensión del
cargo de carrera.
 Ley del Estatuto de la Función Pública, Articulo N° 26 capítulos II de los derechos de los
funcionarios (as).
 Reglamento sobre situaciones administrativas especiales del personal Docente y de Investigación
de la Universidad Central de Venezuela y la Resolución Nº 291 aprobado por el Consejo
Universitario, de fecha 30-11-2005.
 Reglamento de Becas del Consejo de Desarrollo Científico y Humanístico, aprobado por el
Consejo Universitario, en fecha 31-01-1990.
 Reglamento del Año Sabático para los Miembros Ordinarios del Personal Docente y de
Investigación de la UCV, aprobado por el Consejo Universitario, en fecha 17-05-2000.
 Acta Convenio de la Universidad Central de Venezuela con la Asociación de Profesores de la
Universidad Central de Venezuela, Cláusula Nº 74 “Becas”.
 Convenio de la Universidad Central de Venezuela con la Asociación de Profesores de la UCV,
Cláusula Nº 46, “Año Sabático”.
 Acuerdo Resolución suscrito entre la Universidad Central de Venezuela y la Asociación de
Empleados Administrativos, Cláusula 18.
 Reglamento General de la Ley de Carrera Administrativa. Artículos N° 49, 50, 63 y 65.

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
MOVIMIENTO DE PERSONAL /REINGRESO
 Convención Colectiva bajo el marco de reunión Normativa Laboral del sector Obrero 2008-2010,
Cláusula N° 38.
RECAUDOS
Para el Personal Profesional, Administrativo, Técnico y de Servicio:
 Reingreso del personal administrativo jubilado en cargo de libre nombramiento y remoción,

accidentales, asistenciales o docentes:
 Acta de Designación.
 En caso de ser jubilado de otro ente público, deberá anexar los documentos que se detallan a
continuación:
o Una (1) fotocopia de la cédula de identidad.
o Registro Información Fiscal (RIF).
o Número de cuenta y nombre del banco al cual se le abonará el pago.
o Hoja Curricular y sus anexos debidamente certificados por la unidad solicitante.
o Acta de Designación.

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
MOVIMIENTO DE PERSONAL /PERMISOS
2.1.7 DE LOS PERMISOS
OBJETIVO
Establecer el Movimiento de Personal originado por la autorización o licencia que otorga la Institución
a los trabajadores para que no concurra a sus labores, por causas justificadas y por tiempo
determinado. Aplica para el personal Docente y de Investigación, Profesional, Administrativo, Técnico,
de Servicio, Obrero y Vigilante.
TIPOS DE PERMISOS
 Remunerados:
o Año Sabático: Se entiende por Año Sabático un período de doce meses consecutivos, libre de
actividades académicas ordinarias con disfrute de remuneración, durante el cual el profesor
estará obligado a realizar una serie de actividades relacionadas con la enseñanza o la
investigación, destinadas a su formación intelectual y profesional que contribuyan al
enriquecimiento académico de la Universidad.
o Becas: Estas becas pueden ser otorgadas para cursar estudios en el país o en el exterior y a
quienes se les otorgue, se les denominará becarios.
o Comisión de Servicio: Cuando un puesto de trabajo quede vacante podrá ser cubierto, en
caso de urgente e inaplazable necesidad, en comisión de servicios de carácter voluntario, con
un funcionario que reúna los requisitos establecidos para su desempeño en la relación de
puestos de trabajo.
 No Remunerados:
o Excedencia Activa: Consiste en la dedicación a tiempo completo de los profesores de la UCV,

a actividades científicas y académicas en otras instituciones cuya misión sea la investigación o
docencia a nivel superior.
o Excedencia Pasiva: Corresponde a aquellos trabajadores de la Universidad que vayan a

cumplir misiones de alto rango al Servicio del Estado, de los Entes públicos Nacionales,
Estadales y Municipales así como organismos Internacionales a los cuales esté adscrito
Venezuela.

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
o Por Estudios: El permiso no remunerado para estudios es la autorización que otorga la

Universidad Central de Venezuela a los profesionales a su servicio para que realicen estudios
en el país o en el extranjero.
o Situaciones Especiales: Abarca varias situaciones como ausencia por enfermedad

profesional y contingencia familiar, entre otros.
Remunerados
 Ley del Estatuto de la Función Pública, Articulo N° 26 capítulos II de los derechos de los funcionarios
(as).
 Reglamento sobre situaciones administrativas especiales del personal Docente y de Investigación
de la Universidad Central de Venezuela y la Resolución Nº 291 aprobado por el Consejo
Universitario, de fecha 30-11-2005.
 Reglamento de Becas del Consejo de Desarrollo Científico y Humanístico, aprobado por el Consejo
Universitario, en fecha 31-01-1990.
 Reglamento del Año Sabático para los Miembros Ordinarios del Personal Docente y de Investigación
de la UCV, aprobado por el Consejo Universitario, en fecha 17-05-2000.
 Acta Convenio de la Universidad Central de Venezuela con la Asociación de Profesores de la
Universidad Central de Venezuela, Cláusula Nº 74 “Becas”.
 Convenio de la Universidad Central de Venezuela con la Asociación de Profesores de la UCV,
Cláusula Nº 46, “Año Sabático”.
Empleados Administrativos. Cláusula 18.
 Reglamento General de la Ley de Carrera Administrativa. Artículos N° 49, 50, 63 y 65.
 Convención Colectiva bajo el marco de reunión Normativa Laboral del sector obrero 2008-2010.
Cláusula N° 38.
No Remunerados
 Ley del Estatuto de la Función Pública. Artículo N° 26 Capítulo II de los derechos de los funcionarios
(as).

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
 Reglamento sobre las situaciones administrativas especiales del personal docente y de investigación
de La Universidad Central de Venezuela. Artículo 5.
 Reglamento General de la Ley de Carrera Administrativa. Artículos N° 51, 52, 53, 58, 59 y 69.
RECAUDOS
Año Sabático para el Personal Docente y de Investigación:
 Aprobación del CDCH.
Cese del Año Sabático para el Personal Docente y de Investigación:
Permiso no remunerado o prórroga para el Personal Profesional, Administrativo, Técnico y de

Servicio.
 Original del Informe emanado de la Dirección de Asistencia y Seguridad Social o de la Dirección de

Recursos Humanos con el respectivo oficio de la máxima autoridad de la Universidad, según sea el
caso, en ambos situaciones debe constar el acuse de recibo del trabajador.
Permiso no remunerado para ejercer cargos de representación popular para el Personal

Profesional, Administrativo, Técnico y de Servicio.
 Fotocopia de la Designación en el otro organismo.
 Original de la aprobación del permiso.
Permiso por Estudios para el Personal Profesional:
 Original del Acta de la Comisión de Formación y Perfeccionamiento.
 Original del contrato emitido por la Dirección de Asesoría Jurídica.

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
MOVIMIENTO DE PERSONAL /TRASLADO
2.1.8 DEL TRASLADO
OBJETIVO
Establecer el Movimiento de Personal originado por el traslado de un trabajador para desempeñar un
cargo de la misma clase u otro diferente en forma permanente y por razones de servicio en la Institución,
bien sea en la misma Facultad o Dependencia Central o en otra; sin que se le disminuya el sueldo
básico que tuviese asignado. Aplica para el personal Docente y de Investigación, Profesional,
Administrativo, Técnico, de Servicio, Obrero y Vigilante.
 Ley del Estatuto de la Función Pública, Artículo N° 73.
 Reglamento General de la Ley de Carrera Administrativa, Artículos 78 al 83, 146, 147, 182, 183,
190 y 192.
RECAUDOS
Traslado Para el Personal Docente y de Investigación
Traslado Para el Personal Profesional, Administrativo, Técnico y de Servicio:
 Original del Acta de traslado
Traslado Para el Personal Obrero:
 Original del Acta de Traslado.

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
MOVIMIENTO DE PERSONAL /ANULACIÓN
2.1.9 DE LA ANULACIÓN
OBJETIVO
Establecer el Movimiento de Personal que está destinado a dejar sin efecto algún movimiento aprobado
con anterioridad; por razones de legalidad, competencia u oportunidad. Aplica este movimiento para el
personal Docente y de Investigación, Profesional, Administrativo, Técnico, de Servicio, Obrero y
Vigilante.
 Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, Artículos 46, 119 y 120.
 Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos, Artículos 19 y 83.
RECAUDOS
No aplica.

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
MOVIMIENTO DE PERSONAL /EGRESOS
2.1.10 DEL EGRESO
OBJETIVO
Establecer el Movimiento de Personal originado, por el término en la prestación de servicio del

trabajador en la Institución. Este movimiento aplica en los siguientes casos:
 Egreso por término de contrato del personal Docente y de Investigación, Profesional,

Administrativo, Técnico, de Servicio, Obrero y Vigilante.
 Rescisión de contrato del personal Docente y de Investigación, profesional, administrativo,
técnico, de servicio, obrero y vigilante.
 Egreso por fallecimiento del personal Docente y de Investigación, profesional, administrativo,
 Egreso por renuncia del personal Docente y de Investigación, profesional, administrativo, técnico,
de servicio, obrero y vigilante.
 Remoción y/o destitución del personal Docente y de Investigación, profesional, administrativo,
 Remoción y/o Retiro del personal de libre nombramiento y remoción y de confianza.
 Destitución del Personal Profesional, Administrativo, Técnico y de Servicio.
 Despido del Personal Obrero y Vigilante.
 Renuncia a Cargo de Carrera del Personal Profesional, Administrativo, Técnico y de Servicio.
 Renuncia a cargo de Libre Nombramiento y Remoción del Personal Profesional, Administrativo,
Técnico y de Servicio.
 Renuncia del Personal Obrero y Vigilante
TIPOS DE EGRESO
 Remoción: Retiro justificado de un trabajador que ocupa un cargos de libre nombramiento y
remoción.
 Retiro: Se entenderá por retiro la manifestación de voluntad unilateral del trabajador o

trabajadora de poner fin a la relación de trabajo, siempre y cuando la misma se realice en forma
espontánea y libre de coacción.

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
 Despido: Se entenderá por despido la manifestación de voluntad unilateral del patrono o de la

patrona de poner fin a la relación de trabajo que lo vincula a uno o más trabajadores o
trabajadoras.
 Término de Contrato: El contrato de trabajo, es aquel mediante el cual se establecen las

condiciones en las que una persona presta sus servicios en el proceso social de trabajo bajo
dependencia, a cambio de un salario justo, equitativo y conforme a las disposiciones legales.
 Recesión de Contrato: Es la acción de dejar sin efecto una obligación legal o el contrato.
 Fallecimiento: Representa la desincorporación del trabajador de la nómina activa por

fallecimiento.
 Ley de Universidades, .Artículo 110.
 Ley del Estatuto de la Función Pública, Artículo 78.
 Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras, Artículo 76 al 80.
 Reglamento Parcial del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica del Trabajo, los
Trabajadores y las Trabajadoras. Artículo 47
 Reglamento del personal Docente y de Investigación de La Universidad Central de Venezuela,
Artículos 31 y 108 del Artículo 149 del Reglamento del personal Docente y de Investigación de
La Universidad Central de Venezuela.
 Reglamento Interno del Consejo de Apelaciones de La Universidad Central de Venezuela,
Artículo 43.
RECAUDOS
Remoción y/o destitución para el Personal Docente y de Investigación:
 Decisión del Consejo de Facultad.
 Fotocopia de la decisión del Consejo de Apelaciones, en el caso que corresponda.
Remoción de cargo de libre nombramiento y remoción para el personal Decente y de

Investigación, Profesional, Administrativo, técnico y de servicio.

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
 Original de la Resolución suscrita por la máxima autoridad de la Universidad.
 Oficio al trabajador de la notificación de la remoción, debidamente recibido por éste, de no poderse

hacer la notificación personal, página completa de la publicación en la prensa del acto
administrativo de la remoción.
Retiro del Personal Decente y de Investigación
 Carta de la renuncia y la aprobación del Consejo de Facultad.
Retiro del Personal Profesional, Administrativo, Técnico y de Servicio:
 Original de la renuncia del trabajador.
 Oficio de aceptación de la misma por parte de la máxima autoridad de la Universidad, debidamente

recibido por el trabajador.
Retiro por Renuncia del Personal Obrero:
 Original de la Renuncia del trabajador.
Despido del Personal Obrero:
 Oficio de despido debidamente recibido por el trabajador, y de ser injustificado o de trabajadores

con inamovilidad laboral, el acto administrativo de la Inspectoría del Trabajo autorizando el mismo.
Término de Contrato
 Este movimiento de personal no lleva anexo.
Recesión del Contrato para el Personal Docente
 Documento probatorio de la causa de la rescisión.

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
MOVIMIENTO DE PERSONAL /JUBILACIÓN
2.1.11 DE LA JUBILACIÓN
OBJETIVO
Establecer el Movimiento de Personal originado por el otorgamiento de la Jubilación a un trabajador
que ha cumplido con los requisitos establecidos en las leyes, normas y convenios establecidos. Aplica
este movimiento para el personal Docente y de Investigación, Profesional, Administrativo, Técnico, de
Servicio, Obrero y Vigilante.
 Ley de Universidades, Artículo 102.
 Ley del Estatuto sobre el Régimen de Jubilaciones y Pensiones de los funcionarios o empleados
de la Administración Pública Nacional, de los Estados y de los Municipios, Artículos 3, 5, 6.
 Reglamento de Jubilaciones y Pensiones del personal Docente y de Investigación de la
Universidad Central de Venezuela, Artículos 8, 9, 10 y 11 Cláusula Nº 85 Acta Convenio entre la
UCV y la APUCV.
 Reglamento de la Ley del Estatuto sobre el Régimen de Jubilaciones y Pensiones de los
funcionarios o empleados de la Administración Pública Nacional, de los Estados y de los
Municipios. Artículos 6 y 9.
 Iº Convención Colectiva entre la Universidad Central de Venezuela y el Sindicato Nacional
Asociación de Profesionales Universitarios en Funciones Administrativas y Técnicas (APUFAT),
Cláusulas 77 y 78.
Empleados Administrativos. Cláusulas 67, 68 y 69.
 Convención Colectiva Bajo el Marco de Reunión Normativa Laboral del Sector Obrero de la
Educación Superior de Venezuela 2008-2010. Cláusula 65.
trabajadoras y los trabajadores universitarios 2013-2014. Clausula N°58 al 60.
trabajadoras y los trabajadores universitarios 2015-2016. Clausula N° 76 al 82.

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
MOVIMIENTO DE PERSONAL /JUBILACIÓN
RECAUDOS
Jubilación de oficio para el Personal Docente y de Investigación:
 Original del dictamen de jubilación emanado de la Dirección de Asesoría Jurídica.
 Escrito razonado del Consejo de Facultad o del organismo académico de adscripción.
 Notificación de la Jubilación.
Jubilación a solicitud del Personal Docente y de Investigación:
 Original del dictamen de jubilación emanado de la Dirección de Asesoría Jurídica.
 Comunicación del docente informando la fecha en que hará efectiva la jubilación con su respectiva
aprobación del Consejo de Facultad.
Jubilación de oficio del Personal Profesional, Administrativo, Técnico de Servicio:
 Original del oficio de notificación de la jubilación de oficio debidamente recibido por el trabajador,
de no poderse hacer la notificación personal, página completa de la publicación en la prensa del
acto administrativo de la jubilación de oficio.
 Dictamen de Jubilación.
Jubilación a solicitud del trabajador del Personal Profesional, Administrativo, Técnico de

Servicio:
 Original del oficio de notificación al trabajador debidamente recibido por éste.
Jubilación a solicitud del trabajador para el Personal Obrero:
 Original del oficio de notificación al trabajador debidamente recibido por éste.

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
MOVIMIENTO DE PERSONAL /SUSPENSIÓN DE LA JUBILACIÓN
2.1.12 DE LA SUSPENSIÓN DE LA JUBILACIÓN
OBJETIVO
Establecer el Movimiento de Personal originado por la suspensión temporal de una jubilación por motivo
de la reincorporación al servicio activo de su titular. Aplica este movimiento para el personal Docente y
de Investigación, Profesional, Administrativo, Técnico, de Servicio, Obrero y Vigilante.
 Régimen de Jubilaciones y Pensiones de los funcionarios o empleados de la Administración
Pública Nacional, de los Estados y de los Municipios.
funcionarios o empleados de la Administración Pública Nacional, de los Estados y de los
Municipios, Artículo 13.
RECAUDOS:
Suspensión de la jubilación para el personal Docente y de Investigación
 Oficio de solicitud del ente donde ejercerá el cargo de libre nombramiento y remoción o la
designación de la máxima autoridad de la Universidad.
Suspensión de la jubilación del Personal Profesional, Administrativo Técnico y de Servicio:
Suspensión de la Jubilación para personal Obrero:


CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
MOVIMIENTO DE PERSONAL /PENSIÓN
2.1.13 DE LA PENSIÓN
OBJETIVO
Establecer el Movimiento de Personal originado por la pensión otorgada a un trabajador por haber sido
declarado incapacitado para trabajar por el órgano competente o por la pensión otorgada a los
familiares de un trabajador activo o jubilado fallecido. Aplica este movimiento para el personal Docente
y de Investigación, Profesional, Administrativo, Técnico, de Servicio, Obrero y Vigilante.
TIPOS DE PENSIÓN
 Incapacidad/ Permanente: Se entiende por la pérdida total de la capacidad física causada por
accidente o enfermedad que impidan el desempeño permanente de sus funciones. Para optar a
la Pensión deberá tener el tiempo de servicio establecido por la Institución.
 Temporal: Se entiende por la pérdida parcial la capacidad física causada por accidente o
enfermedad que impidan el desempeño parcial de sus funciones.
 Sobreviviente/Viuda(o)/Hijos/Padres: Se reconocerá a favor de sus herederos legales una

pensión de Sobrevivencia y se distribuirá conforme a lo pautado en las Convenciones Colectivas.
 Ley de Universidades, Artículo 102.
 Régimen de Jubilaciones y Pensiones de los funcionarios o empleados de la Administración
Pública Nacional, de los Estados y de los Municipios.
Funcionarios o Empleados de la Administración Pública Nacional de los Estados y Municipios,
Artículos 20, 21, 22, 25, 26, 27, 28 y 29.
 Reglamento de Jubilaciones y Pensiones del Personal Docente y de Investigación de la
Universidad Central de Venezuela, Artículos 7, 8 y 13 parágrafo único, 20 y 21.
 Acuerdo entre la Universidad Central de Venezuela y la Asociación de Empleados Administrativos
de la Universidad Central de Venezuela, Cláusula 75.

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
 I Convención de Trabajo suscrita entre la Universidad Central de Venezuela (UCV) y el Sindicato

Nacional Asociación de Profesionales Universitarios en Funciones Administrativas y Técnicas
(APUFAT). Cláusulas 80 y 82.
 Convención Colectiva del personal Obrero al servicio de las Universidades Nacionales y de las
Oficinas Técnicas Auxiliares del Consejo Nacional de Universidades 1997-1999, resultante de la
Reunión Normativa Laboral convocada para los obreros al servicio de la Educación Superior.
Cláusula Nº 8.
 Contrato Colectivo de Trabajo suscrito entre la Universidad Central de Venezuela y el Sindicato

de Trabajadores del Comedor Estudiantil. Cláusula N° 23.

Único de Trabajadores de la Industria de la Construcción del Distrito Federal y Estado Miranda.
Cláusula Cuadragésima Sexta.

Unificado de Trabajadores de Artes Gráficas Similares y Conexos del Distrito Federal y Estado
Miranda. Cláusula N° 32.
 Contrato Colectivo de Trabajo, suscrito entre la Universidad Central de Venezuela y el Sindicato

de Obreros al Servicio de la Universidad Central de Venezuela en el Distrito federal y Estado
Miranda. Cláusula Vigésima.
 Contrato Colectivo de Trabajo, suscito entre la Universidad Central de Venezuela y el Sindicato

de Obreros de las Facultades de Ciencias Veterinarias, Ingeniería Agronómica y OBE de la
Universidad Central de Venezuela en el Estado Aragua. Cláusula Nº 34.

Profesional de Vigilancia de las Facultades de Agronomía y Ciencias Veterinarias de la
Universidad Central de Venezuela, Maracay, Estado Aragua. Cláusula Nº 27.

de Trabajadores del Transporte de la Facultad de Agronomía y Ciencias Veterinarias del Núcleo
Maracay de la Universidad Central de Venezuela. Cláusula Nº 47.

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:

de Obreros de la Conservación y Mantenimiento de la Zona de la Universidad Central de
Venezuela en San Nicolás, Distrito Guanare, Estado Portuguesa. Cláusula Nº 38.
 Resolución del Consejo Universitario en sesión de fecha 27-11-91, según oficio Nº C.U. 2.785 de
fecha 28-11-91, donde se aprobó la siguiente normativa para el otorgamiento y mantenimiento
de la pensión de sobrevivencia por viudez.
 Reglamento de Jubilaciones y Pensiones del personal docente y de investigación de la
Universidad Central de Venezuela. Artículos 13, 14, 15, 16, 17 y 19.
 Iº Convención Colectiva de Trabajo entre la Universidad Central de Venezuela (UCV) y el
Sindicato Nacional de Asociación de Profesionales Universitarios en Funciones Administrativas y
Técnicas (APUFAT). Cláusula 76.
 Convención Colectiva Bajo el Marco de Reunión Normativa Laboral del Sector Obrero de la
Educación Superior de Venezuela 2008-2010. Cláusula 65.
trabajadoras y los trabajadores universitarios 2013-2014. Clausula N°58 al 60.
trabajadoras y los trabajadores universitarios 2015-2016. Clausula N° 76 al 82.
RECAUDO
Pensión de incapacidad permanente a solicitud del personal Docente y de Investigación:
 Solicitud del docente o de un familiar legalmente autorizado.
 Aprobación del Consejo de Facultad o del Consejo Universitario, éste último cuando el docente
tenga menos de 10 años de servicio, con su respectivo informe social del núcleo familiar.
Pensión de incapacidad permanente de oficio del personal Docente y de Investigación:
 Original del examen médico u otro medio de prueba.
 Aprobación del Consejo Universitario.

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
Pensión de incapacidad temporal por un lapso inferior a un (1) año del personal Docente y de
Investigación:
 Solicitud del docente de la pensión.
 Original del examen médico.
Pensión de incapacidad temporal por un lapso superior a un (1) año del personal Docente y de
Investigación:
 Solicitud del docente de la pensión.
 Aprobación del Consejo de Facultad o del Consejo Universitario, éste último cuando el docente
tenga menos de 10 años de servicio, con su respectivo informe social del núcleo familiar.
Pensión de incapacidad temporal o permanente del Personal Profesional, Administrativo,

Técnico y de Servicio:
 Original del oficio de notificación al trabajador de la pensión de incapacidad debidamente recibido

por éste.
 Dictamen de Incapacidad.
Pensión de incapacidad temporal o permanente del Personal Obrero:
 Original del Oficio al trabajador de la notificación de la pensión de incapacidad debidamente

recibido por éste.
 Dictamen de Incapacidad.

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
MOVIMIENTO DE PERSONAL /CESE DE LA PENSIÓN
2.1.14 DEL CESE DE LA PENSIÓN
OBJETIVO
Establecer el Movimiento de Personal originado por el cese definitivo de una pensión de sobreviviente
por motivo del fallecimiento del beneficiario y pensión de incapacidad por la extinción de las causas
que la originaron. Este tipo de movimiento de personal aplica al personal Docente y de Investigación,
Profesional, Administrativo, Técnico de Servicio, Obrero y Vigilante de la Institución.
TIPOS DE CESE DE LA PENSIÓN
 Viuda(o)/Hijos/Padres: Cuando los herederos legales de una pensión de Sobrevivencia pierdan

el derecho al disfrute de la pensión por lo establecido en las convenciones colectivas de
Institución.
 Ley del Estatuto sobre el Régimen de Jubilaciones y Pensiones de los Funcionarios o Empleados
de la Administración Publica Nacional de los Estados y Municipios. Artículo 15.
 Reglamento de Jubilaciones y Pensiones del personal docente y de investigación de La
Universidad Central de Venezuela. Artículo 18.
Funcionarios o Empleados de la Administración Pública Nacional de los Estados y Municipios.
Artículos 23 y 24.
RECAUDOS
Cese de la pensión de incapacidad temporal para el Personal Docente y de Investigación:
 Solicitud de incorporación del docente.
 Oficio de la Comisión o Junta evaluadora aprobando la reincorporación al trabajo.

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
MOVIMIENTO DE PERSONAL /CESE DE LA PENSIÓN
Cese de la pensión de incapacidad para el Personal Profesional, Administrativo, Técnico y de

Servicio:
Cese de la pensión de incapacidad para el Personal Obrero.

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
MOVIMIENTO DE PERSONAL /CORRECCIONES VARIAS
2.1.15 DE LAS CORRECCIONES VARIAS
OBJETIVO
Establecer el Movimiento de Personal originado por la rectificación de algún dato o información que se
indicó erróneamente en la planilla. Este tipo de movimiento de personal aplica al personal Docente y
de Investigación, Profesional, Administrativo, Técnico de Servicio, Obrero y Vigilante de la Institución.
TIPOS DE CORRECCIONES VARIAS
 Corrección de Datos Personales: Modificación de los datos personales del trabajador que fuesen
suministrados de manera errónea.
 Fecha de Ingreso: Reconocimiento de la fecha efectiva de ingreso del trabajador a la Institución.
 Correcciones Varias: Modificación de los datos suministrados de marera errónea al efectuar los
diversos trámites administrativos.
 Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos, Artículo N° 84.
RECAUDOS
Corrección o anulación del movimiento de personal
 Previa descripción detallada en la casilla de observaciones y motivo del movimiento de personal.
 Una (1) fotocopia de la Cedula de Identidad.
Actualización de datos personales
 Una (1) fotocopia legible y certificada del o los documentos que dan origen a dicha actualización.

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
MOVIMIENTO DE PERSONAL /CORRECCIONES VARIAS
Reconocimiento de Fecha de Ingreso:
 Oficio de solicitud (original y fotocopia) de la Facultad o Dependencia Central.
 Dos (2) originales de la Planilla de Reconocimiento de Fecha de Ingreso.
 CD contentivo de archivos formato PDF de:
o Pagos realizados por la Facultad, Dependencia Central o por nómina central del período
objeto de estudio.
Otras Correcciones:
 Una (1) fotocopia legible y certificada del o los documentos que dan origen a dicha corrección.

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
PROCEDIMIENTO:
TRÁMITE DE PLANILLA DE MOVIMIENTO DE PERSONAL
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 5.1 En caso de no estar conforme, la

devuelve al analista o asistente para que
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS DE LA
efectué las correcciones del caso.
FACULTAD O DEPENDENCIA CENTRAL
5.2 En el caso de estar conforme, aprueba la
ANALISTA O ASISTENTE DE RECURSOS
Planilla de Movimiento de Personal y la
HUMANOS
envía, a la Unidad de Presupuesto de la
1. Recibe las distintas situaciones administrativas
Facultad o Dependencia correspondiente.
que requieran la elaboración de la Planilla de
Movimiento de Personal con la aprobación de la
autoridad y recaudos correspondientes para UNIDAD DE PRESUPUESTO/ ANALISTA/
elaborar la misma. ASISTENTE
2. Identifica el tipo de movimiento de personal
6. Recibe del Jefe de Recursos Humanos la
según los establecidos en el presente manual.
Planilla de Movimiento de Personal en formato
3. Verifica la documentación anexa y los datos a
físico, con el fin de verificar la disponibilidad
objeto de verificar su estado.
presupuestaria, la codificación presupuestaria y
3.1 De no estar conforme, solicita a las
modificaciones salariales.
instancias que realice las correcciones que
6.1 En el caso de no cumplir con los
corresponda, según sea el caso.
requerimientos y no tener
3.2 De estar conforme, Ingresa en el sistema
disponibilidad presupuestaria, la
(SICMOV) los datos necesarios para
devuelve al Jefe de Recursos Humanos
elaborar la Planilla de Movimiento de
con las observaciones del caso para su
Personal y elabora contrato de trabajo de ser
corrección.
el caso.
6.2 En el caso de cumplir con los
4. Imprime la Planilla de Movimiento de Personal
requerimientos y tener disponibilidad
y remite al Jefe de la Unidad de Recursos
presupuestaria, remite en formato físico
Humanos junto con la documentación a fin de
con las autorizaciones correspondientes,
obtener su validación.
al Jefe de la Unidad de Recursos
Humanos.
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS/
JEFE
5. Recibe del analista o asistente de Recursos

Humanos la Planilla de Movimiento de Personal,
revisa la información con sus anexos.
CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
PROCEDIMIENTO:
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS/ las originó para que remitan la Planilla

JEFE de Movimiento de Personal en
electrónico o formato fisico para su
7. Recibe del analista o asistente de
procesamiento.
Presupuesto la Planilla de Movimiento de
11.2 En el caso de contar con la Planilla
Personal en formato físico con las
de Movimiento de Personal en
autorizaciones correspondientes.
formato fisico y por el sistema
8. Solicita firma y sello de las autoridades
(SICMOV), entrega a la División de
pertinentes.
Control de las Asignaciones de Cargo
9. Aprobada la Planilla de Movimiento de
para que se continúe con el trámite.
Personal remite en formato físico y
electrónico a la Dirección de Planificación y
Presupuesto/ División de Control de las DIVISIÓN DE CONTROL DE LAS
Asignaciones de Cargo, para certificar la ASIGNACIONES DE CARGO / JEFE DE
disponibilidad presupuestaria y procesar la DIVISIÓN
Planilla, emite Relación de Planillas por el
12. Recibe el original de las Planillas de
sistema (SICMOV).
Movimiento de Personal y anexos.
13. Distribuye a las analistas de acuerdo a la
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y Facultad o Dependencia Central asignada.
PRESUPUESTO/RECEPCIÓN
10. Recibe de la Unidad de Recursos Humanos ANALISTA DE PRESUPUESTO

de la Facultad o Dependencia Central,
original de la Planilla de Movimiento de 14. Recibe original de las Planillas de
Personal en formato físico, con la relación Movimiento de Personal y anexos.
de las planillas emitidas por el Sistema 15. Revisa que las Planillas de Movimiento de
(SICMOV). Personal contenga la disponibilidad
11. Verifica en el Sistema (SICMOV) que la presupuestaria certificada y los
Planilla de Movimiento de Personal remitida documentos probatorios que corresponda a
corresponda a las planillas en formato fisico cada caso.
y acepta en sistema las recibidas. 16. Verifica los datos en el Sistemas de
11.1 En el caso de no encontrar la Planilla Registro y Asignación de Cargos (RAC) y
de Movimiento de Personal en el en el sistema (SICMOV) para cotejar que la
sistema (SICMOV) o en formato Planilla de Movimiento de Personal cargada
físico, se comunica con la Unidad que registre los siguientes datos, tipo de

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
PROCEDIMIENTO:
personal, fecha de ingreso, cuenta de 20. Verifica en el Sistema (SICMOV) que se

egresos, tipo de movimiento solicitado, el encuentre la Planilla de Movimiento de Personal
código presupuestario, así como la correspondiente a las Planillas recibidas en
correlación de movimientos. formato fisico.
16.1 En el caso de no estar conforme, 20.1 En el caso de no encontrar la Planilla de
realiza reparo indicando los motivos y Movimiento de Personal en el sistema
devuelve la Planilla de Movimiento de (SICMOV), se comunica con la unidad que
Personal tanto en formato físico como corresponda para que remitan el
en el sistema (SICMOV) a la Facultad o movimiento en electrónico o anexos para
Dependencia Central. su procesamiento.
16.2 En caso de esta conforme, actualiza 20.2 En el caso de contar con la Planilla de
los datos en el Sistemas de Registro y Movimiento de Personal en formato
Asignación de Cargos (RAC). fisico y por el sistema (SICMOV),
16.2.1 Acepta en el sistema (SICMOV) las entrega a cada analista según su
planillas aprobadas, genera un listado asignación.
con las Planillas de Movimiento de
Personal aceptadas e imprime dos (2)
ANALISTA /ASISTENTE DE RECURSOS
originales.
HUMANOS
17. Remite la Planilla de Movimiento de Personal
en formato físico con los anexos y a través del 21. Recibe, analiza y procesa el original de la
sistema (SICMOV) a la Dirección de Recursos Planilla de Movimiento de Personal, de acuerdo
Humanos para su tramitación. a las normas y procedimientos establecidos
para tal fin.
21.1 En el caso de no cumplir con la
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS/
normativas, establecidas para la
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y
elaboración de los Movimientos de
ACTUALIZACIÓN DE MOVIMIENTO DE
Personal, se elabora el Reparo a la
PERSONAL/ SECRETARIA
Planilla de Movimiento de Personal y se
18. Recibe las Planillas de Movimiento de Personal devuelve por medio electrónico y formato
junto con los anexos correspondientes y dos (2) físico con los documentos anexos a la
originales del listado emitidos por la Dirección Facultad o Dependencia Central de origen,
de Planificación y Presupuesto. a objeto de que se proceda a las
19. Devuelve un (1) listado con la firma y sello de correcciones respectivas.
recibido a la Dirección de Planificación y 21.2 En el caso de cumplir con las
Presupuesto. normativas establecidas para la
CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
PROCEDIMIENTO:
elaboración de los Movimientos de Departamento , para que realice Reparo y

Personal, coloca media firma en la Planilla devuelva a la Facultad o Dependencia
de Movimiento de Personal y las remite en Central.
fisico al Jefe del Departamento. 25.2 En el caso de ser procedente, aprueba
y coloca media firma en la Planilla de
Movimiento de Personal entrega al Jefe
JEFE DEL DEPARTAMENTO
de Departamento de Registro y
22. Recibe del analista/ asiatente de Recursos Actualización de Movimiento de Personal
Humnos original de la Planilla de Movimiento de para que remita a la firma del Director y
Personal en formato fisico y electrónico. Subdiretor de Recursos Humanos.
23. Verifica los datos de la Planilla de Movimiento
de Personal con el formato físico.
DIRECCIÓN DE RECURSOS
23.1 En el caso de no ser procedente,
HUMANOS/
devuelve la Planilla de Movimiento de
Personal junto con los anexos, al analista, DIRECTOR/ SUBDIRECTOR
para que realice Reparo y devuelva a la
26. Recibe del Jefe de Departamento de Registro y
Facultad o Dependencia Central,
Actualización de Movimiento de Personal,
indicando el motivo de la devolución.
original de la Planilla de Movimiento de
23.2 En el caso de ser procedente, aprueba y
Personal en formato fisico.
coloca media firma en la Planilla de
Movimiento de Personal y envía a la Firma
de Personal con los anexos.
del Jefe de División.
DIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE Personal junto con los anexos al Jefe de
PERSONAL /JEFE DE DIVISIÓN Departamento de Registro y Actualización
de Movimiento de Personal , para que
24. Recibe del Jefe de Departamento de Registro
realice Reparo y devuelva a la Facultad o
y Actualización de Movimiento de Personal el
Dependencia Central.
original de la Planilla de Movimiento de
27.2 En el caso de ser procedente, aprueba
Personal en formato fisico y anexos.
y colocan sus firmas en el original de la
Planilla de Movimiento de Personal.
de Personal con los anexos.
28. Remite a la Secretaria del Departamento de
Registro y Actualización de Movimiento de
Personal junto con los anexos, al Jefe de

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
PROCEDIMIENTO:
Personal para la aceptación y sello de las Seguimiento y Egreso para su

Planillas. procesamiento.
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y 30.2 En el caso de las Planillas de
ACTUALIZACIÓN DE MOVIMIENTO DE Movimiento de Personal en general,
PERSONAL/ SECRETARÍA ordena el original de la planilla, anexos y
entrega al mensajero para su despacho a
29. Recibe los Movimientos de Personal en formato
la División de Seguimiento y
fisico, procede a aceptarlos en el sistema
Egreso/Departamento de Archivo, para
(SICMOV) y coloca el sello correspondiente en
que sea archivado en el expediente del
el original de la Planilla de Movimiento de
Trabajador, y anexa un (1) listado de las
Personal.
Planillas remitidas para acuse de
29.1 En el caso de ser Contrato, Prorroga de
recibido.
Contrato y Suplencias, remite original de
30.2.1 Ordena para su remisión una
la Planilla de Movimiento de Personal y
(1) fotocopia de las Planillas de
anexos a la Coordinación del Rectorado
Movimiento de Personal y
para la firma y sello del contrato por el
anexos correspondientes a la
Coordinador, y espera la devolución de las
Dirección de Administración y
planillas de la Coordinación para la
Finanzas/ División de Nómina y
aceptación por el sistema (SICMOV).
una (1) fotocopia de la Planillas
29.2 En el caso de las Planillas de
de Movimiento de Personal y
Movimiento de Personal que no
anexos correspondientes a la
requieren firma, las entrega al Asistente
Facultad o Dependencia
de Recursos Humanos para el desglose.
Central para que sea archivado
en el expediente del trabajador
ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS y entrega al Jefe de
Departamento.
30. Recibe original de la Planilla de Movimiento de
Personal aprobada junto a los anexos y procede
a efectuar el desglose correspondiente según JEFE DE DEPARTAMENTO / SECRETARÍA
sea el caso.
31. Genera oficios para la Facultad o Dependencia
30.1 En el caso de Planillas de Movimiento
Central, coloca su media firma en el oficio y
de Personal por Egreso, ordena el
remite al Jefe de División, Subdirector y Director
original de la Planillas de Movimiento de
para las firmas correspondientes en los oficios.
Personal, anexos y entrega al mensajero
para su despacho a la División de

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
PROCEDIMIENTO:
documentación al expediente del

trabajador y archiva según corresponda.
DIVISIÓN DE SEGUIMIENTO Y EGRESO/
ANALISTA
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y
32. Recibe oficios firmados y remite al mensajero
FINANZAS/DIVISIÓN DE NÓMINA/
para que entregue según el desglose de las
ANALISTA
Planillas de Movimientos de Personal
correspondiente. 35. Recibe oficio y una (1) fotocopia de la Planilla
33. Verifica la planilla y los anexos recibidos. de Movimiento de Personal con anexos y
33.1 En el caso de faltar algún recaudo, En el determina.
caso de faltar algún recaudo, remite oficio 35.1 Si es procedente, incluye en la nómina
a la Dirección de Recursos Humanos para para efectuar cálculos correspondientes.
solicitarle la documentación faltante. 35.2 En el caso de no ser procedente, entrega
33.2 En el caso de las Planillas de al Jefe de Nómina, indicando las razones
Movimiento de Personal, remite los del reparo en el sistema (SICMOV) y envía
originales de las Planillas de Movimiento a la Facultad o Dependencia.
de Personal y anexos para su archivo.
33.3 En el caso de que la Planilla de
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
Movimiento de Personal por egreso y
FACULTAD O DEPENDENCIA CENTRAL/
los anexos esten correctos, realiza el
ANALISTA
procedimiento de ”Liquidación de
36. Recibe oficio y una (1) fotocopia de la Planilla de
Prestaciones Sociales” según los
Movimiento de Personal y archiva en el
lineamientos establecidos en el Manual de
expediente del trabajador.
Normas y Procedimientos de la División de
Seguimiento y Egreso.
DEPARTAMENTO DE ARCHIVO
34. Recibe los originales de las Planillas de

Movimiento de Personal y anexos.
34.1 En el caso de ser nuevo ingreso,
apertura expedinte del trabajador.
34.2 En el caso de ser actualización del
expediente del trabajador, incorpora la

FECHA: 28 /11 /2016
PROCEDIMIENTO: 1.1. TRÁMITE DE PLANILLA DE MOVIMIENTO DE PERSONAL
UNIDAD RESPONSABLE: DIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL /DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE MOVIMIENTO DE PERSONAL
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS DE LA FACULTAD O DEPENDENCIA CENTRAL/

UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS/ JEFE
ANALISTA / ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS
1. Recibe las distintas situaciones

administrativas que requieran la
5. Recibe del analista / asistente
elaboración de la Planilla de Anexos
de Recursos Humanos la
Movimiento de Personal con la 0
Planilla de Planilla de Movimiento de
aprobación de la autoridad y
Movimiento de Personal, revisa la información
recaudos correspondientes para Personal con sus anexos.
elaborar la misma.
Recaudos
Conforme ?
No
Si
2. Identifica el tipo de movimiento
de personal según lo establecido
en el presente manual.
5.2 Aprueba la Planilla de
5.1 Devuelve al analista/ Movimiento de Personal y la
0 asistente para que efectué las envía, a la Unidad de
Planilla de
Movimiento de
correcciones del caso. Presupuesto de la Facultad o
3. Verifica la documentación anexa Personal Dependencia correspondiente.
y los datos a objeto de verificar su
estado. 0
Planilla de
Movimiento de
Personal 0
Anexos Planilla de
Movimiento de
Conforme ? Personal
Si
No
3.2. Ingresa en el Sistema de T

Control de Movimientos de
V: P2
Personal (SICMOV) los datos
3.1. Solicita a las instancias que P:6
necesarios para elaborar la
realice las correcciones que
Planilla de Movimiento de
corresponda, según sea el caso.
Personal y elabora contrato de
trabajo de ser el caso.
4.Imprime la Planilla de
Recaudos Movimiento de Personal y
remite junto con la
documentación al Jefe de la
Unidad de Recursos Humanos
Unidades a fin de obtener su validación.
Página 1
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LOS MOVIMIENTOS DE PERSONAL DIVISIÓN DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS
FECHA:28 /11 /2016
UNIDAD DE PRESUPUESTO/ ANALISTA / ASISTENTE UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS/ JEFE DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO/
RECEPCIÓN
0
Planilla de 10. Recibe de la Unidad de
V:P1 Movimiento de Recursos Humanos de la
P:5.2 Personal
Facultad o Dependencia
0
Planilla de
Central, original de la Planilla de
Movimiento de Movimiento de Personal en
Personal 7. Recibe del analista/ asistente físico, con la relación de las
de Presupuesto la Planilla de planillas emitidas por el Sistema
Movimiento de Personal en (SICMOV).
6. Recibe del Jefe de Recursos formato físico con las
Humanos la Planilla de Movimiento autorizaciones correspondientes.
11. Verifica en el Sistema
de Personal en formato físico, con el
(SICMOV) que la Planilla de
fin de verificar la disponibilidad
Movimiento de Personal
presupuestaria, la codificación
remitida corresponda a las
presupuestaria y modificaciones 8. Solicita firma y sello de las planillas en formato físico y
salariales. autoridades pertinentes. acepta en el sistema las
.
recibidas.
Cumple co n lo s
No Si
requ erimientos?
9. Aprobada la Planilla remite en Se encuen tra en el
formato físico y electrónico a la sistema y correspon de ?
Si
Dirección de Planificación y
Presupuesto/ División de Control No
6.1 Devuelve al Jefe de 6.2. Remite en formato físico de las Asignaciones de Cargo,
Recursos Humanos con las con las autorizaciones para certificar la disponibilidad
observaciones del caso para su correspondientes, al Jefe de la 11.2 En el caso de contar
presupuestaria y procesar la 11.1 En el caso de no
corrección. Unidad de Recursos Humanos. con la Planilla de Movimiento
Planilla, emite Relación de encontrar la Planilla de
de Personal en formato
Planillas por el Movimiento de Personal
físico y por el sistema
sistema(SICMOV). en el sistema (SICMOV) o
(SICMOV), entrega a la
en formato físico, se
0 División de Control de las
comunica con la Unidad
Planilla de 0 Asignaciones de Cargo para
Movimiento de que las originó para que
Planilla de que se continúe con el
Personal Movimiento de remitan la Planilla de
0 trámite.
Personal
Anexos
0
en electrónico o físico
0
Planilla de para su procesamiento. Anexos
Movimiento de
0Personal 0
Unidad de Recursos Planilla de
Relación de
Humanos Planillas de Movimiento de
Personal
V:P3
P:12
Página 2
FECHA: 28 /11 /2016
DIVISIÓN DE CONTROL DE LAS ASIGNACIONES DE CARGO / ANALISTA DE PRESUPUESTO

JEFE DE DIVISIÓN
Anexos
V:P3 0
P:11 Anexos Planilla de
0 Movimiento de Datos correcto s? SI
Planilla de Personal
Movimiento de
Personal
NO
16.2 Actualiza los datos en

16.1 Realiza reparo el Sistemas de Registro y
indicando los motivos y Asignación de Cargos
14. Recibe original de las
devuelve la Planilla de (RAC).
Planillas de Movimiento de
12. Recibe el original de las Planillas Movimiento de Personal
Personal y anexos.
de Movimiento de Personal y anexos. tanto en formato físico
como en el sistema
(SICMOV) a la Facultad o
16.2.1 Acepta en el sistema
Dependencia Central.
15.Revisa que las Planillas de (SICMOV) las planillas
Movimiento de Personal aprobadas y genera un
contenga la disponibilidad listado con las Planillas de
presupuestaria certificada y los 0
13. Distribuye a las analistas de Planilla de aceptadas e imprime dos
acuerdo a la Facultad o Dependencia documentos probatorios que
Movimiento de (2) originales.
Central asignada. corresponda a cada caso. Personal
0
Reparo
16. Verificalos datos en el Anexos 17. Remite la Planilla de

Sistemas de Registro y Movimiento de Personal en
Asignación de Cargos (RAC) y en formato físico con los
el sistema (SICMOV) para cotejar anexos y a través del
que la Planilla de Movimiento de sistema (SICMOV) a la
Facultad o Dirección de Recursos
Personal cargada registre los
Dependencia Humanos para su
siguientes datos: tipo de
personal, fecha de ingreso, tramitación.
cuenta de egresos, tipo de
movimiento solicitado, el código 0
presupuestario, así como la Planilla de
Movimiento de
correlación de movimientos. Personal
0
Relación
0
Relación
Anexos
V: P4
P:18
Página 3
FECHA: 28 /11 /2016
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS/ DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y

ACTUALIZACIÓN DE MOVIMIENTO DE PERSONAL/ SECRETARIA ANALISTA / ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS JEFE DEL DEPARTAMENTO
0
V:P3 0Relación
Relación
Anexos
P:17 Anexos 0 Anexos
0 0
Planilla de Planilla de Planilla de
Movimiento de Movimiento de Movimiento de
Personal Personal Personal
18. Recibe las Planillas de 22.Recibe del analista/asistente

Movimiento de Personal junto con 21. Recibe, analiza y procesa el de Recursos Humanos original
los anexos correspondientes y original de la Planilla de de la Planilla de Movimiento de
dos (2) originales del listado Movimiento de Personal, de Personal en formato físico y
emitidos por la Dirección de acuerdo a las normas y electrónico.
Planificación y Presupuesto. procedimientos establecidos para
tal fin.
19. Devuelve un (1) listado con la 23 .Verifica los datos de la
firma y sello de recibido a la Planilla de Movimiento de
Dirección de Planificación y Personal con los anexos.
0 Presupuesto.
Relación No Aprueba? Si
20. Verifica en el Sistema

(SICMOV) que se encuentre la Procedente?
Si
Planilla de Movimiento de No
Personal correspondiente a las 21. 1 Elabora el Reparo a la
Dirección de Planillas recibidas en formato Planilla de Movimiento de 23 .1 Devuelve la
Planificación y físico. Personal y se devuelve por medio 21.2. Coloca media firma Planilla de Movimiento 23. 2 Aprueba
Presupuesto electrónico y formato físico con en la Planilla de Movimiento de Personal junto con coloca media firma
los documentos anexos a la de Personal y las remite en los anexos al analista en la Planilla de
Facultad o Dependencia Central formato físico al Jefe del o asistente de Movimiento de
de origen, a objeto de que se Departamento. Recursos Humanos, Personal y envía a
No Aprueba? Si para que realice la Firma del Jefe de
proceda a las correcciones
respectivas. Reparo y devuelva a División.
la Facultad o
20.1 En el caso de no encontrar 20.2 En el caso de contar con la Dependencia Central.
la Planilla de Movimiento de Planilla de Movimiento de
Personal en el sistema Personal en formato físico y por 0
(SICMOV), se comunica con la el sistema (SICMOV), entrega a Planilla de Anexos Anexos
unidad que corresponda para que cada analista según su Movimiento de 0 Anexos
Personal Planilla de 0 0
remitan. asignación. 0 Reparo Movimiento de Planilla de Planilla de
Personal Movimiento de Movimiento de
Personal Personal
Anexos
0 0
Relación Relación
Anexos T V: P5
0 Facultad o
Planilla de T Dependencia P:24
Movimiento de
Departamento
Central Analista
Personal
Página 4
FECHA: 28 /11 /2016
DIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL /JEFE DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS/ DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE
DE DIVISIÓN DIRECTOR/ SUBDIRECTOR MOVIMIENTO DE PERSONAL/ SECRETARÍA
Anexos
V:P4 Anexos
P:23 Anexos 0
0
Planilla de Planilla de
0
Movimiento de Movimiento de
Planilla de 26. Recibe del Jefe de Registro y
Personal Personal
Movimiento de
Personal
Actualización de Movimiento de
Personal original de la Planilla de
Movimiento de Personal en
29. Recibe los Movimientos de
24. Recibe del Jefe de formato físico.
Personal en formato físico,
Departamento de Registro y procede a aceptarlos en el
Actualización de Movimiento de sistema (SICMOV) y coloca el
Personal el original de la Planilla 27. Verifica los datos de la sello correspondiente en el
de Movimiento de Personal en Planilla de Movimiento de original de la Planilla de
formato físico y anexos. Personal con los anexos. Movimiento de Personal.
25. Verifica los datos de la

Son planillas por
contratos, prorrogas,
Personal con los anexos. No Es procedente? SÍ suplencias ?
Si No
27.1. Devuelve la Planilla 29 .1 Remite original de la 29. 2 En el caso de las

de Movimiento de Personal Planilla de Movimiento de Planillas de
junto con los anexos al Jefe 27.2 Verifica los datos de la Personal y anexos a la Movimiento de
del Departamento de Planilla de Movimiento de Coordinación del Rectorado Personal que no
Aprueba? Si
Registro y Actualización de Personal con los anexos. para la firma y sello del requieren firma, las
No
Movimiento de Personal, contrato por el Coordinador, entrega al Asistente
para que realice Reparo y y espera la devolución de de Recursos
25.1 Devuelve la Planilla de devuelva a la Facultad o las planillas de la Humanos para el
Movimiento de Personal 25.2 Aprueba y coloca Dependencia Central. Coordinación para la desglose.
junto con los anexos, al media firma en la Planilla de 28. Aprueba y coloca sus aceptación por el sistema
Jefe de Departamento para Movimiento de Personal firmas en el original de la (SICMOV).
que realice el Reparo y entrega Jefe de Planilla de Movimiento de
devuelva a la Facultad o Departamento de Registro y Personal. Anexos
Anexos
0
Dependencia Central. Actualización de 0 Anexos Planilla de
. Movimiento de Personal Planilla de 0 Movimiento de
Movimiento de Planilla de
para que remita a la firma Personal
Personal
Movimiento de
del Director y Subdiretor de Personal
Anexos Recursos Humanos. Anexos
0
0
Planilla de
Planilla de
Movimiento de
Movimiento de V: P6
Personal
Personal P:30
Departamento/ Coordinación del
Departamento/ Jefe Rectorado
Jefe Página 5
FECHA: 28 /11 /2016
ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS
V:P5 Anexos
0
P:29 Planilla de
Movimiento de
Personal
30. Recibe original de la Planilla de

Movimiento de Personal aprobada
junto a los anexos y procede a
efectuar el desglose correspondiente
según sea el caso.
0
Listado
Plan illa por
Si egre so s ? No Anexos
0
Planilla de
Movimiento de
30.1 En el caso de Planillas de 30.2 En el caso de las Planillas de Personal
Movimiento de Personal por Egreso, Movimiento de Personal, ordena el

ordena el original de la Planillas de original de la planilla, anexos y entrega
Movimiento de Personal, anexos y al mensajero para su despacho a la
División de Seguimiento y Egreso/ División de Seguimiento y
entrega al mensajero para su Egreso/ Departamento de
despacho a la División de Departamento de Archivo, para que sea Archivo
Seguimiento y Egreso para su archivado en el expediente del
procesamiento. Trabajador, y anexa listado de las V:P7
Planillas remitidas para acuse de P:33
recibido.
Anexos
0 30.2.1 Ordena para su remisión una (1)
Planilla de
Movimiento de fotocopia de las Planillas de Movimiento
Personal Egreso de Personal y anexos correspondientes 1 1
Anexos Anexos
a la Dirección de Administración y
Finanzas/ División de Nómina y una (1) 1 Planilla de 1 Planilla de
Dirección de Recursos
Humanos /División de fotocopia de la Planillas de Movimiento Movimiento de Movimiento de
Seguimiento y Egreso de Personal y anexos correspondientes Personal Personal
a la Facultad o Dependencia Central
V:P7 para que sea archivado en el
P:33 expediente del trabajador y entrega al
Jefe de Departamento de Registro y V:P7
Actualización de Movimiento de P:31
Personal.
Página 6
FECHA: 28 /11 /2016
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y DIVISIÓN DE SEGUIMIENTO Y EGRESO/

DIVISIÓN DE SEGUIMIENTO Y EGRESO/ ANALISTA
ACTUALIZACIÓN DE MOVIMIENTO DE PERSONAL/JEFE DEPARTAMENTO DE ARCHIVO
V:P6 V:P6
V:P6
P:30.1 P:30.2
P:30.2.1 31. Genera oficios para la Anexos Anexos
0
Facultad o Dependencia Central, 0 Planilla de
coloca su media firma en el oficio Planilla de Movimiento de
y remite al Jefe de División,
Personal Egreso
Subdirector y Director para las
Anexos Anexos
firmas correspondientes en los
0 0
oficios. Planilla de Planilla de
Movimiento de Movimiento de
Personal Egreso Personal Egreso
0
Oficio
0 34. Recibe los originales de
Oficio
las Planillas de Movimiento
33. Verifica la planilla y los de Personal y anexos.
anexos recibidos.
32. Recibe oficios firmados y

remite al mensajero para que
entregues según el desglose de Documentació n
Si
las Planillas de Movimientos de No correcta ? Es n uevo ingreso? No
Personal correspondiente. Si
33. 2. En el caso de las

33.1. En el caso de faltar Planillas de Movimiento de 34.2 En el caso de ser
algún recaudo, remite oficio Personal en general, remite 34.1.En el caso de ser nuevo actualización del expediente,
a la Dirección de Recursos los originales de las Planillas ingreso, apertura expediente incorpora la documentación
Humanos para solicitarle la de Movimiento de Personal y del trabajador y archiva al expediente del trabajador
documentación faltante. anexos para su archivo. según corresponda. y archiva según
1 1
Anexos
corresponda.
Anexos
1 Planilla de 1 Planilla de 33.3. En el caso de que la

Movimiento de 0
Movimiento de
Planilla de
Personal Personal
0 0 Movimiento de Personal por egreso y los
Oficio Oficio Personal (Egreso) anexos estén correctos, Anexos
Anexos
1 0
realiza el procedimiento de Planilla de 0
Oficio
Facultad o 0 ”Liquidación de Prestaciones Movimiento de Planilla de
Dirección de Dependencia Oficio Sociales” según los Personal Egreso Movimiento de

Personal
Administración y Finanzas/ Central lineamientos establecidos en
División de Nómina Expediente del
el Manual de Normas y
V:P8 V:P8 Trabajador
Procedimientos de la
P.35 P.36 Dirección de División de Seguimiento y d
Recursos Humanos Egreso y remite al
Departamento de Archivo.
Página 7
FECHA: 28 /11 /2016
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS/

UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS FACULTAD O
DIVISIÓN DE NÓMINA/ ANALISTA
DEPENDENCIA CENTRAL/ ANALISTA
V:P7 V:P7
1
P.32 Anexos
P:32
1 Planilla de
Movimiento de 1
Personal Anexos
0
Oficio
1 Planilla de
Movimiento de
Personal
0
Oficio
35. Recibe oficio y una (1)
fotocopia de la Planilla de
Movimiento de Personal con
anexos y determina.
36. Recibe oficio y una (1) fotocopia de la

Planilla de Movimiento de Personal y
anexos para archivar en el expediente del
trabajador.
Pro ced ente?
No
Si
35.1 Si es procedente, 35. 2 En el caso de no ser

incluye en la nómina para procedente, entrega al Jefe 1
efectuar cálculos de Nómina, indicando las Anexos
correspondientes. razones del reparo en el
1 Planilla de
sistema (SICMOV) y envía a Movimiento de
la Facultad o Dependencia Personal
0
Central. Oficio
1
Anexos Expediente
Trabajador
1 Planilla de
Movimiento de
Personal
P
0
Oficio
0
Reparo
Facultad o
Dependencia
Central
Página 8
CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTOS:
ANEXO
ANEXOS

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
FORMULARIOS E INSTRUCTIVO

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
OBJETIVO
Servir de elemento de información, registro y control para la elaboración de la Planilla de Movimiento de

Personal, documento o formato en el cual se refleja la información laboral del personal que presta sus servicios en
la Institución, cualquiera sea su condición: Docente, Profesional, Administrativo, Técnico, Servicio y Obrero.
PREPARACIÓN
Las Dirección de Recursos Humanos y las Unidades de Recursos Humanos de las Facultades o Dependencias
tendrá la responsabilidad del registro en el Sistema de Control de Movimientos de Personal (SICMOV), su
impresión y resguardo del formato de “Planilla de Movimiento de Personal”
DATOS A INDICAR EN EL FORMULARIO:
1. Tipo de Movimiento: Coloque el tipo de tramitación que se procesa con ésta planilla, corresponde a los
códigos de la lista Nº1. (Se selecciona mediante una lista que proporciona el sistema). NOTA: Se definía en el
instructivo anterior como variación de sueldo.
2. Fecha Elab.: Indique la fecha en la cual se introduce la planilla (dd/mm/aaaa). Ésta es generada
automáticamente por el sistema.
3. Nro: (Número correlativo): Registra el número que asigna automáticamente el sistema de Control de
Movimientos de Personal (SICMOV), con el cual se registra la planilla. El número está conformado por tres
elementos un correlativo (xxxxxx), la identificación de Facultad o Dependencia Central (xx) y los dos dígitos
finales del año en curso (xx).
4. Apellidos y Nombres: Señale los apellidos y nombres completos del beneficiario(a) objeto de la planilla, tal y
como lo específica la cédula de identidad. Deben ser escritos por quien elabora la planilla. Para el caso de
casadas, coloque los apellidos de soltera primero y luego el de casada.
CUERPO A (DATOS PERSONALES DEL TRABAJADOR)
5. Cédula (Cédula de Identidad): Indique el número correspondiente a la cédula de identidad o pasaporte del
beneficiario(a) para la cual se elabora la planilla. Debe seleccionarse antes del número de cédula la
nacionalidad: V si es venezolano, E si es extranjero, P si es Pasaporte y O si no es ninguno de los anteriores.
6. Fecha Nacimiento: Señale lo correspondiente al día, mes y año completo (dd/mm/aaaa) en el cual nació el
beneficiario(a) de la planilla. Debe escribirlo quien elabora la planilla separándolo con slash. (/)

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
7. País de Origen: Coloque el país de origen (País de nacimiento) del beneficiario(a) de la planilla.
8. Ciudad de Origen: Señale la ciudad de origen (ciudad de nacimiento) del beneficiario(a) de la planilla.
9. Estado Civil: Indique el estado civil correspondiente al beneficiario(a) de la planilla según sea el caso: 1-
Soltero(a), 2-Casado(a), 3-Viudo(a), 4-Divorciado(a) y 5-Concubina(a). Se selecciona mediante una lista que
proporciona el sistema.
10. Sexo: Coloque el sexo que corresponde al beneficiario(a) según sea el caso (M-Masculino y F-Femenino).
(Se selecciona mediante una lista que proporciona el sistema.)
11. Carga Familiar: Señale el número de familiares que dependan del beneficiario(a) de la planilla. (Se
selecciona mediante una lista que proporciona el sistema.)
12. Grado de Instrucción: Corresponde al último grado de instrucción cursado o que esté cursando el
beneficiario(a) de la planilla, según su nivel de estudio. Se expresa en: A-Analfabeta, P-Primaria, B-Bachiller,
T-TSU, U-Universitaria, M-Maestría, E=Especialización y D-Doctorado. (Se selecciona mediante una lista
que proporciona el sistema.)
13. Nivel de Instrucción: Corresponde al último nivel del grado de instrucción cursado o que esté cursando el
beneficiario(a) de la planilla. Se expresa de acuerdo al grado de instrucción: A-nivel 0, P-nivel 1 al nivel 6, B-
nivel 1 al nivel 6, T-nivel 1 al nivel 3, U-nivel 1 al nivel 5, M-N/A, E-N/A y D-N/A. (Se selecciona mediante una
lista que proporciona el sistema) N/A=No Aplica.
14. Dirección de Habitación: Indique la dirección exacta de habitación (calle, avenida, edificio, torre, piso,
número de apartamento o casa, Estado, Municipio, etc.) donde reside el beneficiario(a) de la planilla. Debe
escribirla quien elabora la planilla.
15. E-mail: Coloque el correo electrónico o dirección electrónica que suministre el beneficiario(a) de la planilla,
en caso de tener este tipo de medio electrónico. Debe escribirlo quien elabora la planilla.
16. Teléfono: Señale el número telefónico de habitación y/o celular que suministre el beneficiario(a) de la
planilla. Debe escribirlo quien elabora la planilla.
CUERPO B (DATOS DEL CARGO O PUESTO DE TRABAJO)
17. Tipo de Nómina: Coloque el tipo de nómina en el cual está o será incluido el beneficiario(a) de la planilla:
1-Docente y de Investigación, 2-Administrativo, Técnico y de Servicio, 3-Directivo, 4-Obreros, 5-Vigilantes
(Obreros), 6-Preparadores y 8-Becarios CDCH. (Se selecciona mediante una lista que proporciona el
sistema.)

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
18. Facultad o Dependencia Central: Señale la Facultad o Dependencia Central donde está o será ubicado el
beneficiario(a) de la planilla. (Se selecciona mediante una lista que proporciona el sistema.)
19. Fecha Ingreso: Indique la fecha de ingreso del beneficiario(a) de la planilla y debe ser escrita por quien
elabora la planilla en día, mes y año completo (dd/mm/aaaa) Separar con un (/) slash. En caso de ingreso
después de haberse ocasionado una interrupción de servicio, se colocará la del reinicio de actividad.
20. Fecha Efectiva: Coloque la fecha efectiva a partir de la cual se hace efectivo el trámite que se procesa con
la planilla, especificando día, mes y año completo (dd/mm/aaaa), separando con slash (/). Debe escribirla
quien elabora la planilla.
21. Fecha Fin Contrato: Coloque la fecha en la cual finalizará el contrato suscrito por el beneficiario(a) y la
Universidad Central de Venezuela, que se tramita con esta planilla. Especifique día, mes y año completo
(dd/mm/aaaa), separando por un slash (/).Debe escribirla quien elabora la planilla.
22. Unidad Ejecutora: Escriba el nombre y número que corresponda al lugar donde esté o será ubicado a
laborar el beneficiario(a) de la planilla. Está contenido en el Detalle de Personal de Presupuesto vigente en
la Institución, correspondiente a cada Facultad o Dependencia Central según sea el caso. (Se selecciona
mediante una lista que proporciona el sistema.)
23. Dedicación: Señale lo que corresponda a la dedicación en horas laborales del cargo en el cual se
desempeñará el beneficiario(a) de la planilla. (Se selecciona mediante una lista que proporciona el sistema.)
24. Categoría Docente: Especifique el escalafón docente en el cual se ubica al beneficiario(a). (Se selecciona
mediante una lista que proporciona el sistema.)
25. Cargo: Indique la denominación del cargo y el código de manual de cargo a desempeñar o que desempeña
el beneficiario(a) de la planilla. Están contenidos en el Manual de Cargos para el personal Profesional,
Administrativo, Técnico, de Servicio y Obreros. Se corresponde en los Docentes a los niveles de cargos a
desempeñar. (Se selecciona mediante una lista que proporciona el sistema.)
26. Tabulador: Se corresponde al grado que tiene el cargo de acuerdo a los Manuales de Cargos según el que
va a desempeñar o desempeña el beneficiario(a) de la planilla, de acuerdo a lo que se expresa en el punto
anterior (Cargo). (En el sistema Se mostrará en forma conjunta al seleccionar el cargo.)
27. Tipo de Personal: Señale el tipo de personal que corresponda a la condición de tipo de cargo y categoría
del beneficiario(a) de la planilla. (Se selecciona mediante una lista que proporciona el sistema.)
28. Jornada: Indique el horario en el cual se desempeñará o desempeña el beneficiario(a) de la planilla.

Corresponde a: D-diurna, N-nocturna o M-mixta. (Se selecciona mediante una lista que proporciona el
sistema.)

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
29. Tipo de Contrato: Establezca la condición bajo la cual se desempeñará o se desempeña el beneficiario(a)
de la planilla. Se corresponde: 1-Nombramiento Regular, 2-Contratado, 3-Provisional o suplente. (Se
selecciona mediante una lista que proporciona el sistema.)
30. V. Sueldo Bs.: Coloque el valor en números con sus respectivos decimales (2), correspondiente al monto
en el cual varía (incrementa o disminuye) el sueldo o salario del beneficiario(a) de la planilla (Cuando sea
disminución debe colocarse el signo negativo antes de la cantidad). Deberá ser escrito por quien elabora la
planilla. Nota: No deben separarse las unidades de mil con puntos, pues eso lo hará el sistema al generar la
planilla, sólo coloque coma para separar los decimales, con un máximo de dos. (Ejemplo: Bs. 127009,50).
31. Sueldo Mensual Bs.: Señale el valor en números con sus respectivos decimales (2) correspondiente al
monto asignado como sueldo o salario al beneficiario(a) a partir de la fecha efectiva de la planilla. Debe ser
escrito por quien elabora la planilla. Nota: No deben separarse las unidades de mil con puntos, pues eso lo
hará el sistema al generar la planilla, sólo coloque coma para separar los decimales, con un máximo de dos.
(Ejemplo: Bs. 127009,50).
32. Motivo del movimiento de personal: Escriba un comentario resumido, la base legal o documentación, en
forma precisa que da origen a la planilla. Debe ser escrito por quien elabora la planilla.
CUERPO C (MODIFICACIONES)
Utilice este cuerpo solo cuando se modifiquen datos del beneficiario de la planilla, referidos a condiciones laborales.
Ejemplo: Pasan de contratado a regular, traslados, transferencias, denominación del tipo de personal - o bien
cambios de datos personales (nombres, apellidos y número de cédula de identidad).
33. Apellidos y Nombres: Indique solo en caso de modificaciones en los apellidos y /o nombres del
beneficiario(a) objeto de la planilla, tal y como lo especifique la cédula de identidad. Para el caso de casadas,
coloque apellidos de soltera primero y luego el de casada.
34. Cédula (Cédula de Identidad): Coloque el número correspondiente a la cédula de identidad o pasaporte de
la persona para la cual se elabora la planilla. Debe seleccionarse antes del número de cédula la nacionalidad:
V si es venezolano, E si es extranjero, P si es Pasaporte y O si no es ninguno de los anteriores.
35. Facultad o Dependencia Central: Seleccione del listado que genera el sistema la Facultad o Dependencia
Central que corresponda a la nueva ubicación del beneficiario(a) de la planilla o la de la respectiva corrección.
Se corresponde a lo que expresa este campo en el cuerpo B.
36. Unidad Ejecutora: Seleccione del listado que genera el sistema la nueva Unidad Ejecutora en la cual está
o será ubicado el trabajador(a) o la que se corrija. Se corresponde a lo que expresa este campo en el cuerpo
B.

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
37. Tipo de Nómina: Escoja del listado que genera el sistema el nuevo tipo de nómina correspondiente a la
modificación que se procesa, según lo que expresa este campo en el cuerpo B.
38. Tipo de Personal: Seleccione del listado que genera el sistema el nuevo tipo de personal correspondiente
a la modificación que se procesa, según listado Nº2. Se corresponde a lo expuesto en este campo en el
cuerpo B.
39. Nueva Dedicación nuevo: Coloque la nueva dedicación en horas laborales del cargo en el cual se
desempeñará el beneficiario(a) de la planilla. (Se selecciona mediante una lista que proporciona el sistema)
Nueva Categoría Docente nuevo: Expresa el nuevo escalafón Docente en el cual se ubica el beneficiario(a).
(Se selecciona mediante una lista que proporciona el sistema).
40. Nuevo Cargo nuevo: Señale la denominación del nuevo cargo y su código correspondiente de acuerdo a lo
establecido en el manual descriptivo de la clase de cargo para el personal profesional Administrativo, Técnico
de Servicio y Obreros.
41. Fecha de Reconocimiento nuevo: Es la corrección de la fecha de ingreso del trabajador a la institución,
con base a los documentos probatorios, tales como: contratos, recibos de pago, solicitudes de cheques, etc.
Si no es el caso dejar el campo fecha vacío.
CUERPO D (REMUNERACIONES ADICIONALES AL SUELDO O SALARIO BASICO)
42. Comp. o dif. de sueldo Bs.: Corresponde a pagos compensatorios (comp.) o diferencias de sueldos (dif. de
sueldo), según el cargo, entendiéndose por estos conceptos lo que expresan los Convenios y /o Contratos
Colectivos. Los lapsos en los cuales se cancelarán deben especificarse en el campo de observaciones. Debe
ser escrito por quien elabora la planilla.
NOTA: No deben separarse las unidades de mil con puntos, pues eso lo hará el sistema al generar la planilla,
sólo coloque coma para separar los decimales, con un máximo de dos. (Ejemplo: Bs. 127009,50).
43. Gastos Repr. Bs.: Corresponde al pago por concepto de gastos de representación que se asigna al
beneficiario(a) de la planilla que desempeñará o desempeña cargo con funciones directivas. Los montos
deben ser escritos por quien elabora la planilla y se toman de las tablas salariales según el cargo. Nota: No
deben separarse las unidades de mil con puntos, pues eso lo hará el sistema al generar la planilla, sólo
coloque coma para separar los decimales, con un máximo de dos. (Ejemplo: Bs. 127009,50).
44. Prima A: Indique las primas que se asignan en función de un cargo que tiene condición de "confianza" o de
"libre nombramiento y remoción". Tienen carácter temporal mientras que se permanece en el desempeño

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
del cargo, definidos en la Ley de Universidades, Convenios, Acuerdos o Contratos Colectivos según el caso.
Se selecciona de una lista que proporciona el sistema.
45. Monto Prima A Bs.: Coloque el valor numérico, asignado, según corresponda al cargo que desempeñará el
beneficiario (a) de la planilla. Debe ser escrito por quien elabora la planilla y lo tomará de las tablas de
sueldos o salarios según el caso. Nota: No deben separarse las unidades de mil con puntos, pues eso lo
hará el sistema al generar la planilla, sólo coloque coma para separar los decimales, con un máximo de dos.
(Ejemplo: Bs. 127009,50).
46. Prima B: Establezca la prima que se asigna al beneficiario (a) de la planilla de acuerdo a su clasificación y
ubicación en el Sistema de Desarrollo Profesional y/o Técnico según sea el caso (Ver lista 8). Tienen carácter
permanente una vez que se asignan. el código que identifica en el sistema Se selecciona mediante una lista
que proporciona el sistema.
47. Monto Prima B Bs.: Indique el valor numérico asignado, según corresponda a la clasificación y ubicación
en el sistema de Desarrollo Profesional y /o Técnico según sea el caso. Debe ser escrito por quien elabora
la planilla y se tomará de las tablas de sueldos según sea el caso.
Nota: No deben separarse las unidades de mil con puntos, pues eso lo hará el sistema al generar la planilla,
sólo coloque coma para separar los decimales, con un máximo de dos. (Ejemplo: Bs. 127009,50).
48. Homologación Bs.: Establezca la sumatoria del ajuste homologación (2000 al 20007) y el monto se reflejará
en bolívares o bolívares fuertes de acuerdo a la fecha efectiva. Campo a utilizar sólo para el personal
Profesional, Administrativo, Técnico y de Servicio. Nota: No deben separarse las unidades de mil con puntos,
pues eso lo hará el sistema al generar la planilla, sólo coloque coma para separar los decimales, con un
máximo de dos. (Ejemplo: Bs. 127009,50).
49. Prima Rango V Bs.: Establezca el 5% del sueldo tabla profesional que se encuentra ubicado en el Rango
Profesional V, con antigüedad de dieciocho (18) años o más al servicio de la institución.
CUERPO E (DATOS PRESUPUESTARIOS DEL CARGO O PUESTO DE TRABAJO)
50. Código de Presupuesto: Indique el código del programa al cual está o estará adscrito el beneficiario(a) de
la planilla. Estos códigos se encuentran en la Guía del programa "Detalle de Personal" y en el "Clasificador
estructural y funcional del Presupuesto" vigente en la Institución, correspondiente a cada Facultad o
Dependencia Central según sea el caso. Se selecciona mediante una lista que proporciona el sistema.
51. Cuenta de egreso: Señale el código de cuenta en contabilidad o cuenta de gastos correspondiente al
número en tipo de gasto en el cual se cargará el sueldo o salario asignado al beneficiario(a) de la planilla.
Está contenido en el "Clasificador estructural y funcional del Presupuesto", vigente en la Institución

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
correspondiente, a cada Facultad y Dependencias Centrales, según sea el caso. Se selecciona mediante
una lista que proporciona el sistema.
52. IDD: Coloque el número que identifica el cargo o puesto de trabajo en el "Detalle de Personal" de
presupuesto. Escriba ese número en este campo según corresponda al cargo que desempeñará o
desempeña el beneficiario(a) de la planilla.
CUERPO F (DE LA APROBACION)
53. Solicitado por: Coloque el apellido y nombre que corresponde al Jefe de Personal o Administrador y del
Decano o Director de Dependencia Central (o persona autorizada) según corresponda. Se generará
automáticamente según la Facultad o Dependencia Central a la cual esté adscrito el beneficiario(a) para el
cual se elabora la planilla.
54. Firma: Coloque la firma autógrafa de quien corresponde en el campo "Solicitado por" según sea el caso,
quienes avalarán de esta forma el trámite que se procesa con la respectiva planilla.
55. Fecha: Indique en números las fechas especificadas en día, mes y año del momento en el cual firman la
planilla, el Jefe de Personal o Administrador y el Decano o Director de la Facultad o Dependencia Central,
según el caso.
NOTA: Debe sellarse según corresponde a las dos (2) firmas expuestas en el campo "Solicitado por".
CUERPO G (DE LA APROBACION)
56. Dirección de DPP: Coloque la firma autógrafa del Director de la Dirección de Planificación y Presupuesto o
firma autorizada. NOTA: Debe ser sellado para avalar la firma y el trámite que se procesa con la respectiva
planilla.
57. Fecha: Indique en números la fecha de aprobación de la planilla por la Dirección de Planificación y
Presupuesto, especificando día, mes y año.
58. Dirección RRHH: Coloque la firma autógrafa del Director de Recursos Humanos o persona autorizada,
sellando en señal de aprobación, para avalar el trámite que se procesa con la respectiva planilla.
59. Fecha: Señale en números la fecha de aprobación de la planilla, especificando día, mes y año, por parte de
la Dirección de Recursos Humanos.
60. Rectorado: Coloque la firma autógrafa por delegación de firma del Rector correspondiéndose a la del
Director de Recursos Humanos, sellando en señal de aprobación.

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
61. Fecha: Indique en números la fecha de aprobación de la planilla, especificando día, mes y año, por parte del
Rectorado.
62. Observaciones: Exprese un comentario resumido referido a cualquier aclaratoria, información, llamado de
atención o nota que se considere necesaria y relevante al trámite que se procesa con la planilla.

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
ANEXOS
TIPOS DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL PARA LA UCV
TIPO DE MOVIMIENTO DENOMINACIÓN
1. INGRESO 1.1. Nombramiento Provisional
1.2. Nombramiento Definitivo
1.3. Contrato
1.4. Prórroga de Contrato
1.5. Suplencia
2. REINCORPORACIÓN 2.1. Permiso Remunerado
2.2. Permiso no Remunerado
3. CAMBIO EN EL CARGO 3.1. Cargo de Carrera
3.2. Cargo de Libre Nombramiento y Remoción
3.3. Sinceración
3.4. Cargo Directivo
3.5. Cambio Denominación de Cargo
4. ASCENSO 4.1. Nivelación
4.2. Aumento por antigüedad (Docentes auxiliares)
4.3. Reclasificación
4.4. Profesionalización
4.5. Normalización
4.6. Académico
4.7. Promoción/ Concurso
4.8. Sistema de Desarrollo Profesional
5. VARIACIÓN SALARIAL 5.1. Aumento de Horas
5.2. Disminución de Horas
5.3. Empleado del Año
5.4. Cambio de Dedicación
5.5. Pago Compensatorio

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
ANEXOS
5.6. Pasos Horizontales
5.7. Suspensión de Sueldo
5.8. Ajuste de Sueldo
5.9. Diferencia de Sueldo
5.10. Disminución de Primas
5.11. Primas: (TSU, Profesional, Jerárquica, Rango V,

Confianza)
6. REINGRESO 6.1 Cargo de Carrera
7. PERMISOS 7.1 REMUNERADO
7.1.1 Año Sabático
7.1.2 Becas
7.1.3 Comisión de Servicio
7.2 NO REMUNERADO
7.2.1. Excedencia Activa
7.2.2. Excedencia Pasiva
7.2.3. Por Estudios
7.2.4. Situaciones Especiales
8. TRASLADO
9. ANULACIÓN
10. EGRESO 10.1 Remoción
10.2 Retiro
10.3 Despido
10.4 Terminación de Contrato
10.5 Rescisión de Contrato
10.6 Fallecimiento
11. JUBILACIÓN
12. SUSPENSIÓN DE
JUBILACIÓN
13. PENSIÓN 13.1 INCAPACIDAD
13.1.1 Permanente

CAP: SEC: PÁG:
VERSIÓN: FECHA:
ASUNTO:
ANEXOS
13.1.2 Temporal
13.2 SOBREVIVIENTE
13.2.1 Viuda (o)
13.2.2 Hijos
13.2.3 Padres
14. CESE DE PENSIÓN 14.1 Viuda (o)
14.2 Hijos
14.3 Padres
15. CORRECCIONES VARIAS 15.1 Corrección de Datos Personales
15.2 Fecha de Ingreso
15.3 Otras Correcciones

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 Planilla de Movimiento de Personal. 62

 Listado de Tipos de Movimientos de Personal. 71

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Carmen Aponte Analista de Recursos Humanos

Franchesca Brutto Asistente de Recursos Humanos

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Ley del Estatuto de la Función Pública.

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Convención Colectiva Bajo el Marco de Contrato Colectivo de Trabajo Suscrito entre

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Todas aquellas normativas legales

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debidamente certificadas por el Jefe de

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11. El Registro de Asignación de Sueldo (RAS),

12. La fotocopia del formulario de Aviso de

13. La fotocopia de notificaciones y cualquier

14. La carta de renuncia o cualquier otro

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Gestionar todas las actividades relacionadas con el procedimiento de Movimientos de Personal, a

2. El analista o asistente de Recursos Humanos en las Facultades y Dependencias centrales será el

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mediante su firma en la Planilla de Movimiento de Personal.

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 Ley de Universidades. Artículo 98.

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Nombramiento Provisional para el Personal Profesional, Administrativo, Técnico y de Servicio:

 Registro Información Fiscal (RIF).

 Número de cuenta y nombre del banco al cual se le abonará el pago.

 Hoja curricular y sus anexos debidamente certificados por el Departamento de Reclutamiento y

 Original de la evaluación médica preempleo.

 Original del Acta de Concurso.

Nombramiento Definitivo Personal Docente y de Investigación:

Docente regular o de escalafón:

 Registro Información Fiscal (RIF).

 Número de cuenta y nombre del banco al cual se le abonará el pago.

Ingreso del Auxiliar docente:

 Registro Información Fiscal (RIF).

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 Número de cuenta y nombre del banco al cual se le abonará el pago.