CONTABILIDAD

FINANCIERA
Maestría en
Administración Financiera
Escuela de Economía y Finanzas​

Jaime Andrés Correa García

[email protected]
Escuela de Economía y Finanzas​
CONTABILIDAD

Presentación
La contabilidad es la herramienta
mediante la cual las organizaciones
preparan y presentan la información
financiera, por medio de un proceso
continúo y sistemático.

Para lo anterior, se requieren una

serie de bases técnicas y teóricas que
fundamentan el proceso contable. Sin
embargo, no basta con solo aplicar la
técnica, además se debe comprender
el marco conceptual que regula la
contabilidad, pues de acuerdo a éste
se realizarán los procesos de
reconocimiento, medición y
presentación de la información
contable y financiera.

Es por esto que, en el presente

documento se busca presentar unos
elementos de base que ayuden a
comprender el proceso contable, con
miras a fortalecer la toma de
decisiones que se derivan de éste.


Introducción
Desde la antigüedad, el ser humano siempre sintió la
necesidad de llevar un registro de los bienes que poseía y
aunque inicialmente estas fueron muy arcaicas, pues se
llevaban a cabo en piedras y tablas de arcilla,   fueron
evolucionando en la medida en que el hombre lo hizo. Con
el paso del tiempo, la forma de vida de la humanidad se
transformó y se fueron consolidando las civilizaciones como
un tipo de sociedad, se empezó a acumular riqueza y las
actividades que se realizaban cada vez eran más complejas,
derivadas inicialmente por la agricultura, la tenencia de
animales, el trueque y posteriormente el comercio. El
proceso de registrar cada vez más se convirtió en una
necesidad, puesto que siempre estuvo esa inclinación por el
control y debido al gran número de transacciones era
imposible memorizarlas.

Ya para el siglo XV, con las actividades mercantiles

crecientes que se fueron realizando en Venecia – Italia, los
comerciantes empezaron a desarrollar métodos sofisticados
de registro, que en cierta forma se asemejan a los que se
llevan hoy en día, pues se debía tener en cuenta la fecha,
con quién se realizaba la operación, por qué valor y en
dónde se efectuaba. Básicamente, se empleaba como
sistema de registro, la partida doble, la cual continúa siendo
vigente actualmente. Podría decirse, que este sistema de
reconocimiento, se le debe a Luca Pacioli. Si bien se ha
dicho, que él no lo inventó, pues este procedimiento ya lo
venían practicando mercaderes pero si escribió y público en
1494, un manual titulado SUMMA DE ARITHMETICA,
GEOMETRIA, PROPORTIONI ET PROPORTIONALITA, donde
incluyó 36 capítulos denominados DE COMPUTIS ET
SCRIPTURIS, es decir, Tratado de cuentas y escrituración
que fue de gran importancia para difundir está práctica.
(Gonçalves, 2010).

Actualmente, la contabilidad con el desarrollo tecnológico y la globalización es un

proceso sistematizado que trascendió más allá del registro de las operaciones, debido
a que la disciplina contable además de mostrar los bienes que le pertenecen y las
obligaciones que presenta una organización, permite tomar decisiones operativas, de
inversión, financiación y dividendos. Adicionalmente, a partir de una serie de análisis
facilita evaluar la situación financiera de una organización con el propósito de estimar
su continuidad y valor. También, es un elemento clave para evaluar la gestión en una
empresa y hacer procesos de rendición de cuentas, entro otros.


¿QUÉ ES LA La contabilidad es un sistema de información

que mide, presenta y revela hechos

CONTABILIDAD? económicos que permite a los usuarios tomar

decisiones relacionadas con el uso de los
recursos y el cumplimiento de los objetivos. Es por esto que la contabilidad
se ha convertido en una herramienta fundamental para los usuarios internos
y externos, ya que su propósito principal es brindar información acerca de
sus resultados operativos y de la situación económica en general de una
empresa. (Sinisterra, Polanco, & Henao, 2011).

Ramas de la Contabilidad

La contabilidad se puede clasificar de diferentes maneras así como se

muestra a continuación, pero esto va a depender del área en la cual se
aplique.
• Contabilidad financiera
• Contabilidad gerencial o administrativa
• Contabilidad de costos
• Contabilidad pública
• Contabilidad tributaria
• Contabilidad social
• Contabilidad ambiental

Contabilidad Financiera
Busca dar cuenta del proceso que da lugar a los Estados Financieros –EF-,
mediante el reconocimiento, medición, presentación y revelación de los
hechos económicos con el fin de producir información cuantitativa para
facilitar la toma de decisiones de los interesados, puesto que ayuda a la
evaluación de la situación económica actual y futura de una entidad, de
acuerdo con las perspectivas frente a la inversión comprometida, las
fuentes de financiamiento y los resultados obtenidos. Es por esto que, la
importancia de la contabilidad no solo radica en el registro de información,
sino en las interpretaciones que se derivan del sistema contable y de los
resultados financieros (García, 2005)
Los usuarios de la información incluyen a los inversores (actuales y futuros),
los empleados, los clientes, los proveedores, el Estado, y la sociedad
(stakeholders). En términos, generales son todas aquellas personas
naturales o jurídicas que tengan algún vínculo con la organización o se
vean afectados por su actuar (sociedad y ambiente).

Por otro lado, las demás ramas de la contabilidad complementan la

contabilidad financiera y se apoyan en esta para ampliar el horizonte de
conocimiento de la contabilidad a fin de responder de la mejor manera a las
expectativas de los agentes de interés (stakeholders).
Etapas del proceso contable

ilustración 1: Proceso contable

Fuente: elaboración propia

Normatividad

Hasta el año 2009, la contabilidad en información facilitando las

Colombia estaba regulada por el operaciones comerciales entre países.
Decreto 2649 de 1993, el cual Además, buscan que la información
“reglamenta la contabilidad en sea útil, relevante, oportuna,
general y se expiden los principios o comparable y refleje fielmente la
normas de contabilidad generalmente situación económica de una
aceptados en Colombia”. Para este organización.
mismo año, se expide la Ley 1314
“por la cual se regulan los principio y Sin embargo, es importante indicar
normas de contabilidad e información que el Decreto 2649, permaneció
financiera y de aseguramiento de vigente hasta que todas las empresas
información aceptables en Colombia, aplicaron NIIF.
que señalan las autoridades
competentes, el procedimiento para Durante el proceso de
su expedición y se determinan las implementación las empresas
entidades responsables de vigilar su colombianas fueron divididas en  3
cumplimiento. grupos y para cada una de ellos se
definió un marco normativo diferente,
Básicamente, la ley reglamentó el
aunque se podría decir que para el
proceso de convergencia a Normas
grupo 1 y grupo 2, existen grandes
Internacionales de Información
similitudes, puesto que fueron
Financiera –NIIF- y Normas
emitidas por el mismo organismo
Internacionales de Contabilidad –
(IASB), mientras que las del grupo 2
NIC-, las cuales son unas normas de
fueron inspiradas en la normativa
alta calidad que busca unificar los
local.
procesos contables en el mundo con
el fin de reducir esas diferencias de
reconocimiento y presentación de la
 Tabla 1: Clasificación de las empresas

Fuente: elaboración propia

Elementos de los Estados Financieros

Según el Marco conceptual de información financiera (2018), estos se

pueden definir de la siguiente forma:

• Activo: Son recursos controlados por una entidad, que tienen la

capacidad de generar beneficios económicos futuros o tienen el potencial
de hacerlo por sucesos del pasado.

• Pasivo: Es una obligación presente derivada de sucesos pasados, que para

su cancelación es necesario la disposición de recursos, de la cual se conoce
su monto y fecha de cancelación.

• Patrimonio: Se podría decir que es la diferencia entre los activos y

pasivos, es decir, el valor residual que le queda a una empresa después de
cancelados los pasivos.

• Ingreso: Representa los incrementos de los beneficios económicos, por

medio del aumento de los activos o la disminución de los pasivos y que dan
como resultado el aumento del patrimonio por situaciones diferentes a las
de aporte de capital.

• Gasto: Son las disminuciones de los beneficios económicos, ya sea por

disminuciones en los activos o aumentos de los pasivos, y que dan como
resultado la disminución del patrimonio por situaciones diferentes a las del
aporte de capital.

• Costo: Representan todas aquellas erogaciones en las que incurre una

empresas en el desarrollo directo de su objeto social. Están relacionados
con los factores productivos y disminuyen el ingreso.

Cabe destacar que, la norma internacional no hace diferencia entre costo y

gasto.
Ecuación Contable

Es la identidad matemática que muestra básicamente como están

distribuidos los recursos en una organización. En esta se establece que
la propiedad de los activos, se divide entre los acreedores y los socios
(proveedores de capital), así como se muestra a continuación.

En conclusión,

Activos=Pasivo+Patrimonio

Partida doble

Como se mencionó anteriormente, la partida doble es el sistema de registro

de la contabilidad. Esta indica que, al menos una transacción de un hecho
económico involucra un registro en el débito y otro en el crédito de una o
más cuentas y la suma de ambos elementos debe ser igual con el fin de que
se cumpla la ecuación contable.

Naturaleza de las cuentas

La naturaleza de las cuentas indica que cada vez que un hecho económico
implique aumentos en cualquier elemento de los estados financieros, lo
debe registrar por el lado débito o crédito dependiendo de la naturaleza de
cada elemento, con su respectiva contrapartida. Para las disminuciones o
corrección de errores se debe afectar la naturaleza contraria

Tabla 2: Naturaleza de las cuentas

Fuente: elaboración propia.

Libro diario

Es el libro contable donde se registran los hechos económicos que se

presentan a diario en una organización. A continuación se muestra un
ejemplo de la adquisión de un préstamo con una entidad financiera.

Tabla 3: Registro libro diario

Fuente: elaboración propia.

Libro mayor

Es el libro donde se acumulan los movimientos que involucran a una misma

cuenta en un determinado periodo de tiempo con el fin de hallar el saldo.
Estos hechos económicos son registrados mediante una “cuenta T”. En la
parte superior (horizontal) va el nombre del elemento de los estados
financieros que se va a afectar. La parte izquierda se denomina Débito y la
parte derecha Crédito. Aquí se deben poner los valores asociados a ambos
lados.

Tipos de cuentas

Cuentas de balance (ESF): son elementos que se presentan de manera

permanente dentro de una empresa; están asociados con los activos, los
pasivos y el patrimonio. Se podría decir que las cuentas de estos elementos
son acumulativas, puesto que período a período se muestran y normalmente
van en aumento. Es por esto, que en estricto sentido se dice que el Estado
de Situación Financiera -ESF- es acumulativo, puesto que presenta el saldo
de las cuentas desde que estas fueron creadas dentro de la organización.
Cuentas de resultados: son elementos temporales y están relacionados
con los ingresos, costos y gastos. Muestra el resultado de una empresa en
un periodo determinado. A razón de esto, al Estado de Resultados Integrales
-ERI- se le denomina dinámico o marginal, ya que al fin de periodo se realiza
un cierre mediante una cuenta denominada pérdidas y ganancias, donde se
ubican todos los ingresos, costos y gastos con su naturaleza contraria y el
resultado se lleva al patrimonio en el ESF, así como se muestra a
continuación.

Perspectivas actuales de la Contabilidad

La contabilidad es una herramienta que aporta a la rendición de cuentas financiera y no
financiero, en este sentido es importante tener presente las consideraciones
presentadas a continuación.
Gran parte del valor de una empresa está representada en activos intangibles o
capital intelectual.

La situación real de una compañía se compone de hechos financieros y no

financieros, los cuales deben ser informados a los diferentes grupos de interés. 

La creación de valor de una organización se da cuando, además de tener buenos

resultados financieros y de mejorar los procesos internos, se fortalecen los
encadenamientos productivos con los clientes y proveedores y se trabaja en pro
de una adecuada cultura organizacional.

Los inversionistas y consumidores prefieren empresas más integrales, de hecho

se han venido creando iniciativas como The Global Compact donde las empresas
que quieran participar están obligadas a ejercer buenas prácticas corporativas.

Las organizaciones pertenecientes a estas iniciativas, obtienen grandes ventajas

ya sea competitivas, comerciales, de inversión, entre otras, que hacen que sean
más sostenibles en el tiempo.

Finalmente, es importante que la Contabilidad se adapte para dar respuesta a los

cambios en las tecnologías de la información y comunicación, especialmente en
todo lo relacionado con la Cuarta Revolución Industrial (machine learning,
inteligencia artificial, big data, entre otras).
 Para finalizar, se podría concluir que el desarrollo de la humanidad y
de la economía siempre ha estado acompañado de la Contabilidad.
Esta se ha ido perfeccionando, con el apogeo de la industria, las
empresas, la tecnología y por último con la globalización, es decir, que
siempre ha estado en ese cambio constante para adaptarse a las
necesidades de las organizaciones. Además, es una herramienta
fundamental, a la hora de tomar decisiones por parte de usuarios
internos y externos. Adicionalmente, es importante mencionar que la
contabilidad se alimenta en un trabajo interdisciplinario de la
economía, la administración, el derecho, las matemáticas, finanzas,
sociología, entre otras disciplinas para brindar soluciones integrales a
las organizaciones.

Referencias
García, J. (2005) De la partida doble al análisis financiero. Contaduría
Universidad de Antioquia No 46. p.p 169 - 194.

Gonçalves, M. (2010). Aspectos históricos acerca de la divulgación de la

partida doble. Auditoría Pública No 51. p.p 103 – 118.
Doi: https://asocex.es/wp-content/uploads/PDF/pag%20103-
118%20n%C2%BA%2051.pdf

IASB (2018). Marco Conceptual para la Información Financiera.

Ley 1314. Secretaría del Senado de Colombia, Bogotá, 13 de julio de 2009.

Sinisterra, G., Polanco, L. E., & Henao, H. (2011). Contabilidad: Sistema de

información para las organizaciones (Sexta edición ed.). Bogotá, Colombia:
Mc Graw Educación.