Menús de Microsoft Word

Menús de Microsoft Word
La barra de menús de Word organiza los comandos de una forma lógica, facilitando el
acceso a las características que se necesitan. Por ejemplo, todos los comandos relacionados
con las tablas están agrupados en el menú TABLA (Table).
Menú ARCHIVO (File).- Menú que tiene asignadas las funciones básicas en el manejo de

los documentos, es decir, la parte administrativa de los documentos que se crea en la
aplicación.
1. Crear un documento nuevo.
2. Localizar los documentos de Word

previamente guardados.
3. Cerrar el documento actual.
4. Almacenar el documento activo en una

unidad de disco.
5. Guardar los cambios del documento con

diferentes características, por ejemplo:
diferente nombre.
6. Establecer márgenes, tamaño del papel,

orientación de la página de todo el
documento o de una parte de éste.
7. Presentar en pantalla el aspecto final que

tendrá el documento si se imprime.
8. Enviar el documento a impresión en el

dispositivo previamente asignado. Además
se puede especificar el número de copias, el
rango de hojas a imprimir y calidad de
impresión, entre otras.
9. Acceder rápidamente a los documentos

recientemente utilizados en Word.
10. Salir de la aplicación Microsoft Word.

Menú EDICIÓN (Edit).- Menú que tiene asignadas las funciones primordiales en el
manejo del texto.
1. Deshacer la aplicación de la función más

reciente realizada al documento.
2. Repetir la ejecución de la operación más

reciente aplicada al documento activo.
3. Cortar el texto u objeto seleccionado para

pegarlo en otra parte del documento.
4. Copiar la información seleccionada a otro

lugar destino.
5. Pegar la información previamente cortada o

pegada en otro lugar dentro o fuera de la
aplicación.
6. Borrar el texto u objeto seleccionado del

documento activo. Las teclas SUPR, DEL o
RETROCESO realizan la misma función.
7. Buscar en el documento activo información

proporcionada por el usuario incluyendo
ciertas características de: formato,
símbolos, comentarios o notas al pie de
página.
8. Localizar y reemplazar en el documento

activo el texto, formato, marcas de
comentarios o notas al pie de página que
se hayan definido.
Menú VER (View).- Proporciona opciones relacionadas para mostrar diversos elementos de
la aplicación y/o la forma física en como está quedando el documento. En síntesis agrupa
las herramientas de visualización dentro de la aplicación.
1. Cambiar a la vista normal. El contenido del

documento se aprecia en formato básica, lo que
permite enfocar la atención sobre la información.
2. Cambiar a la vista diseño en pantalla. El contenido

del documento se presenta respecto a la estructura,
es decir, títulos, estilos de párrafo, etc.
3. Cambiar a la vista diseño de página, muestra el

contenido del documento tal cual como se vería
impreso.
4. Cambiar a la vista diseño en pantalla. El contenido

del documento se presenta respecto a la estructura,
es decir, títulos, estilos de párrafo, etc. Ideal para
organizar ideas.
5. Personalizar los botones de la barra de

herramientas.
6. Mostrar u ocultar la regla.
7. Acceder al texto del encabezado o pie de página que

se localiza en la parte superior e inferior de las
páginas del documento.
Menú INSERTAR (Insert).- Menú que contiene todas las opciones de inserción que se
pueden realizar en o para un documento.
1. Insertar un salto de página, columna o

sección en la posición actual del punto de
inserción dentro del documento.
2. Insertar números de página en los

documentos.
3. Agregar imágenes de cualquier tipo, como:

las prediseñadas en la galería de Microsoft,
dibujos, gráficos, autoformas o cualquier
diseño de otra aplicación.
Menú FORMATO (Format).- Contiene aquellas funciones que ayudan a modificar el
aspecto del documento como: color, fuente, alineación, bordes y todo lo que hace a un
procesador de palabras, mágico.
1. Modificar las características del texto

seleccionado como son: color, tamaño, tipo
de letra, fuente, etc.
2. Definir las características del párrafo

seleccionado como son: alineación,
interlineado, espacio entre párrafos, etc.
3. Anexar al texto seleccionado, caracteres o

un índice de números para identificar los
elementos que componen una lista.
4. Agregar bordes y sombreado a los

elementos seleccionados.
5. Determinar la posición y el tipo de

alineación del tabulador a insertar.
6. Cambiar la presentación del texto

seleccionado, por ejemplo de mayúsculas a
minúsculas.
Los cinco menús anteriores son los más importantes y comunes en un procesador de textos,
con la práctica, el dominio de las funciones que contiene será automático, y el resto de las
funciones de los otros menús lo va adquirir con la práctica.

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Menú ARCHIVO (File).- Menú que tiene asignadas las funciones básicas en el manejo de

1. Crear un documento nuevo.

2. Localizar los documentos de Word

3. Cerrar el documento actual.

4. Almacenar el documento activo en una

5. Guardar los cambios del documento con

6. Establecer márgenes, tamaño del papel,

7. Presentar en pantalla el aspecto final que

8. Enviar el documento a impresión en el

9. Acceder rápidamente a los documentos

10. Salir de la aplicación Microsoft Word.

1. Deshacer la aplicación de la función más

2. Repetir la ejecución de la operación más

3. Cortar el texto u objeto seleccionado para

4. Copiar la información seleccionada a otro

5. Pegar la información previamente cortada o

6. Borrar el texto u objeto seleccionado del

7. Buscar en el documento activo información

8. Localizar y reemplazar en el documento

1. Cambiar a la vista normal. El contenido del

2. Cambiar a la vista diseño en pantalla. El contenido

3. Cambiar a la vista diseño de página, muestra el

4. Cambiar a la vista diseño en pantalla. El contenido

5. Personalizar los botones de la barra de

6. Mostrar u ocultar la regla.

7. Acceder al texto del encabezado o pie de página que

1. Insertar un salto de página, columna o

2. Insertar números de página en los

3. Agregar imágenes de cualquier tipo, como:

1. Modificar las características del texto

2. Definir las características del párrafo

3. Anexar al texto seleccionado, caracteres o

4. Agregar bordes y sombreado a los

5. Determinar la posición y el tipo de

6. Cambiar la presentación del texto

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