Contabilidad 19

UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTABILIDAD Y AUDITORIA
¿QUE ES LA CONTABILIDAD?
La contabilidad es un recurso del que se dispone para administrar los gastos e ingresos de una
compañía. Cualquier empresa en el desarrollo de su actividad realiza operaciones de compra,
venta, financiación como consecuencia de esas actividades su patrimonio varía y obtiene un
beneficio o una pérdida.
La contabilidad consiste en registrar todas las operaciones económicas para poder saber de
dónde ha venido todo lo que la empresa tiene, dónde ha ido y cuánto queda.
Así, mediante la contabilidad, se registran todas y cada una de las operaciones económicas
que realiza una entidad, con el fin de poder obtener toda esa información ordenada y agrupada.
Economipedia, por su parte, define la contabilidad como “la parte de las finanzas que estudia
las distintas partidas que reflejan los movimientos económicos y financieros de una empresa o
entidad”.
Por lo tanto, como se desprende de la definición, de una forma u otra, todos aquellos que
“manejen” fondos pueden llevar su contabilidad: una persona, un grupo, una comunidad de
propietarios, una asociación, etc.
Es importante señalar que, de los tipos de contabilidad que existen, las empresas están
obligadas a llevar una contabilidad de doble entrada, también conocida como sistema de
partida doble.
Esta se basa en que no hay deudor sin acreedor; por lo tanto, en cada asiento contable
intervienen, al menos, dos cuentas contables: una por el debe y otra por el haber (pérdidas y
ganancias). Y la suma de las partidas registradas en un lado debe coincidir con la suma total
del otro.
TIPOS DE CONTABILIDAD
1. Contabilidad financiera
Se utiliza sobre todo para obtener información cuantitativa de tipo financiera de forma
estructurada, a través del balance de situación y el balance de pérdidas y ganancias. Con esto,
podemos llevar un histórico de la vida económica de nuestra empresa.
Es útil y necesaria cuando se tiene que presentar estados contables de forma estandarizada a
inversores, entidades públicas u otros organismos interesados. Por lo tanto, no está enfocada a
la gestión empresarial. Con este tipo de contabilidad de empresa se pueden obtener datos en
unidades monetarias de interés a nivel financiero, como solvencia, liquidez, apalancamiento,
solidez, rentabilidad económica o ciclo de caja entre otros.
2. Contabilidad fiscal
Este tipo de contabilidad de una empresa se basa en los criterios fiscales establecidos por la
ley, y regula la forma de hacer los registros e informes para la declaración y el pago de
tributos. La contabilidad fiscal puede ser distar mucho de la financiera, por las grandes
diferencias existentes entre los principios contables y las leyes financieras.
3. Contabilidad de gestión
También llamada contabilidad directiva, recopila información del mismo tipo que la
contabilidad financiera, pero para un uso interno, y además de forma normalmente más
exhaustiva. Permite el control de la sociedad y el cumplimiento de los objetivos estratégicos
de ésta. También permite un análisis de la evolución de la empresa, puesto que puede incluir
resultados de ejercicios anteriores. Así, resulta ser una herramienta básica para la
planificación óptima de la gestión empresarial.
4. Contabilidad gerencial
También llamada contabilidad administrativa, es una herramienta dentro de los tipos de
contabilidad de una empresa que tiene el objetivos de evaluar, identificar y proporcionar
información sobre la actividad económica de la compañía. Su uso es exclusivamente interno,

ya que se utiliza para adaptar la información contable a las necesidades de la administración
de la empresa. Suele expresarse casi siempre en unidades monetarias, si bien no está regulada,
al tratarse de un proceso que no trasciende de la sociedad.
5. Contabilidad de costes
Esta contabilidad de una empresa clasifica, contabiliza, distribuye y recopila información

sobre los costos que genera la compañía, además de ocuparse de la gestión de los costes
futuros previstos.
Este tipo de contabilidad engloba el diseño y la operación de procedimientos de costos; la

determinación de costos por departamentos, funciones, responsabilidades, actividades,
productos, territorios, periodos y otras unidades; la comparación de los costos de diferentes
periodos; de los costos reales con los costos estimados, presupuestados o estándar, y de los
costos alternativos, entre otros conceptos.
6. Contabilidad por actividad
Se trata de una contabilidad que une la contabilidad administrativa y la de costes, aunque

también se puede considerar como un modelo de contabilidad de costes. Busca operar y
clasificar las cuentas que cada una de las actividades, para mejorar la productividad de la
empresa. Esta herramienta es muy útil en la toma de decisiones, puesto que hace un retrato
fidedigno de la situación de la sociedad, pero resulta difícil de realizar por la cantidad de
factores que tiene en cuenta.
7. Contabilidad de organización de servicios

Se trata de un tipo particular de contabilidad de empresas que proporcionan servicios, y no
bienes, como bancos, hoteles, consultorías, empresas de transporte, etc.
¿QUÉ ES UN PLAN DE CUENTAS?
El plan de cuentas es una lista en la cual se organizan y clasifican todas las cuentas contables
de una empresa en función de las distintas actividades financieras que esta realice.
A través del plan de cuentas se presentan de forma entendible los estados financieros: primero,
las cuentas asociadas al balance general; después, las cuentas asociadas al estado de
resultados. Toda esta información ordenada le permite a la organización entender su situación
financiera en un momento específico.
¿Para qué sirve un plan de cuentas contable?
El plan de cuentas sirve para registrar y presentar las actividades contables que se derivan de
las actividades comerciales propias de una empresa. Por lo tanto, el plan de cuentas engloba y
clasifica los hechos contables de la misma naturaleza dentro de una misma cuenta, para que
así se pueda expresar la información financiera de forma muy organizada, eficaz y eficiente.
De esta manera, en el plan de cuentas se encuentran clasificadas todas las cuentas que
gestiona la empresa, como pueden ser cuentas por cobrar o por pagar, cuentas de
inmobiliarios, de maquinarias, etc.
IMPORTANCIA DE TENER LA CONTABILIDAD AL DIA
Ventajas de llevar la contabilidad al día:
 Conocemos el coste de producción real en todo momento de nuestros productos y

servicios.
 Nos ayuda ajustar debidamente nuestros precios al mercado.
 Nos hace mas competitivos y eficaces.
 Conocemos al instante nuestras pérdidas o ganancias, permitiéndonos actuar rápidamente
sin margen de error.
 Discernimos claramente los gastos superfluos, analizamos nuestra rentabilidad.
 Cumplimos eficazmente con las obligaciones ante el Estado.

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