Nit.

900,104,517-8
ZONA FRANCA PERMANENTE ESPECIAL BIO D FACATATIVA
TERMINAL DE COMBUSTIBLES DE LA SABANA MANCILLA - ECOPETROL, FACATATIVA, CUNDINAMARCA,COLOMBIA

INGENIERIA ING-FOR-023 Página 1 de 8

Versión 02 Vigente desde: 30/07/2015
ALCANCES DE LA CONTRATACIÓN
Nº Registro:

Nombre y Ubicación del Proyecto

NOMBRE PROYECTO:
UNIDAD DE PROCESO:
AREA O PROCESO DONDE SE REQUIERE:
ELABORO:
FECHA:

Descripción del Alcance

CONTENIDO
1. OBJETIVO................................................................................................................................. 2
2. ESPECIFICACIONES TECNICAS ........................................................................................ 2
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ...................................................................................... 2
4. CONDICIONES DE DISEÑO E INGENIERÍA ..................................................................... 2
5. LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO ......................................................................................... 3
6. ALCANCES DEL PROYECTO .............................................................................................. 3
7. PRUEBAS – PRECOMISIONAMIENTO .............................................................................. 3
8. COMISIONAMIENTO .............................................................................................................. 4
9. PLANOS RED LINE Y AS BUILT ......................................................................................... 4
10. DOSSIER DE CONSTRUCCION ...................................................................................... 4
 Nit.900,104,517-8
ZONA FRANCA PERMANENTE ESPECIAL BIO D FACATATIVA
TERMINAL DE COMBUSTIBLES DE LA SABANA MANCILLA - ECOPETROL, FACATATIVA, CUNDINAMARCA,COLOMBIA

INGENIERIA ING-FOR-023 Página 2 de 8

Versión 02 Vigente desde: 30/07/2015
ALCANCES DE LA CONTRATACIÓN
Nº Registro:

1. OBJETIVO

2. ESPECIFICACIONES TECNICAS

La ejecución de la obra se deberá realizar teniendo en cuenta las normas y

reglamentos vigentes; en particular se usarán las siguientes:
 XXXX

En caso de posibles discrepancias entre reglamentos, la decisión de prioridad

queda a juicio de la interventoría de obra.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

PLANO/DOCUMENTO NOMBRE

4. CONDICIONES DE DISEÑO E INGENIERÍA

 Los planos y documentos necesarios para el desarrollo de la obra serán

única y exclusivamente entregados por BioD S.A, bajo la designación de
Ingeniería Básica y de Detalle, la cual tendrá como emisión la de
“Aprobada para Construcción”, o una versión superior si así lo informase
BioD S.A. Antes de iniciar las acciones de montaje, es obligación del
contratista responsable de la obra, verificar y contrastar en campo, los
documentos de ingeniería, reportando en informe escrito las posibles
inconsistencias al personal de BioD S.A designado para el control del
proyecto. Es obligación del contratista responsable de la obra, solicitar
aprobación a BioD S.A antes de proceder, cuando se requiera alguna
modificación en el diseño original por interferencias en los sistemas
involucrados.
 Cuando sea necesario realizar los trabajos de forma diferente a la
indicada en los planos y/o documentos aprobados del proyecto, se
 Nit.900,104,517-8
ZONA FRANCA PERMANENTE ESPECIAL BIO D FACATATIVA
TERMINAL DE COMBUSTIBLES DE LA SABANA MANCILLA - ECOPETROL, FACATATIVA, CUNDINAMARCA,COLOMBIA

INGENIERIA ING-FOR-023 Página 3 de 8

Versión 02 Vigente desde: 30/07/2015
ALCANCES DE LA CONTRATACIÓN
Nº Registro:

deberá consultar y obtener la aprobación de BioD S.A, a través y con

visto bueno del personal designado por BioD para el control del proyecto.
Igualmente, cuando un asunto particular relativo a la instalación de
equipos y materiales no esté cubierto por esta especificación, o los
documentos entregados, se deberá realizar la consulta al funcionario de
BioD S.A. y proceder conforme a las indicaciones recibidas. En caso de
modificaciones sugeridas por parte del CONTRATISTA, este será el
responsable de presentar dichas modificaciones mediante planos RED
LINE.
 Las cantidades de obra especificadas en el documento tienen un
porcentaje de error de +/-10%. Las cantidades son un estimado para que
el contratista realice la cotización inicial del valor de la ejecución de la
obra.

5. LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO

Este ítem hace referencia al suministro de mano de obra, herramientas y

equipo para la localización y el replanteo de líneas de tubería, bandeja,
estructura, instrumentos y equipos en campo; el contratista debe realizar
verificación y ajuste de medidas en campo para garantizar la correcta
fabricación e instalación de las líneas y equipos, realizar la revisión del
material y equipos suministrados por BioD para su instalación en planta y
asegurar con fichas técnicas que correspondan, realizar entrega periódica
de informes de trazabilidad ya enunciados anteriormente en este
documento, y realizar la entrega del dossier final según se indica al final
del presente documento.

6. ALCANCES DEL PROYECTO

El contratista debe ejecutar las siguientes actividades, y todas las

necesarias no previstas para llevar a feliz término la obra.

 XXXX

7. PRUEBAS – PRECOMISIONAMIENTO
 Nit.900,104,517-8
ZONA FRANCA PERMANENTE ESPECIAL BIO D FACATATIVA
TERMINAL DE COMBUSTIBLES DE LA SABANA MANCILLA - ECOPETROL, FACATATIVA, CUNDINAMARCA,COLOMBIA

INGENIERIA ING-FOR-023 Página 4 de 8

Versión 02 Vigente desde: 30/07/2015
ALCANCES DE LA CONTRATACIÓN
Nº Registro:

Es responsabilidad del Contratista la elaboración de los formatos de Pre-

Comisionamiento los cuales deberán ser previamente aprobados por BioD.

 XXXX

8. COMISIONAMIENTO

El Comisionamiento será una actividad desarrollar por el Contratista y

personal de BioD, ejecutando las siguientes actividades:

 XXXX

Es responsabilidad del Contratista la elaboración de los formatos de

Comisionamiento los cuales deberán ser previamente aprobados por BioD.

9. PLANOS RED LINE Y AS BUILT

Es obligación del responsable de la obra registrar las modificaciones

realizadas durante la etapa de construcción, de acuerdo con el avance de
la obra, en un juego de planos maestro (“RED LINE”) destinados para este
propósito y que tengan el sello “APROBADOS PARA CONSTRUCCIÓN”.
De esta manera, al finalizar la etapa de construcción, se procederá a
digitalizar la información de los cambios respectivos archivos magnéticos,
emitiendo planos finales con sello de según lo construido “PLANOS AS-
BUILT”.

Se aclara que hace parte del alcance de los As Built la actualización de

todos aquellos documentos de la ingeniería Básica y Detallada que hayan
sufrido algún tipo de modificación.

Nota: Los planos RED-LINE deben ser entregados a BIOD en forma

digital o física para que durante el proceso de desarrollar los planos
AS- BUILT por parte del contratista, BIOD tenga una copia para ser
entregado al mtto.

10. DOSSIER DE CONSTRUCCION

 Nit.900,104,517-8
ZONA FRANCA PERMANENTE ESPECIAL BIO D FACATATIVA
TERMINAL DE COMBUSTIBLES DE LA SABANA MANCILLA - ECOPETROL, FACATATIVA, CUNDINAMARCA,COLOMBIA

INGENIERIA ING-FOR-023 Página 5 de 8

Versión 02 Vigente desde: 30/07/2015
ALCANCES DE LA CONTRATACIÓN
Nº Registro:

Es obligación del Contratista entregar el Dossier de construcción a Bio D en

medio magnético y fisico, debidamente organizado con toda la información
correspondiente como son Planos y documentación As Built, Manuales de
operación y mantenimiento de Equipos, Fichas técnicas, Certificados,
Formatos de Pruebas, y demás documentación que ayudo a llevar a cabo la
ejecución de la obra, según índice de Dossier (si aplica):

1. General
1.1. Resumen ejecutivo o memoria descriptiva del equipo y/o servicio
entregado
1.2. Copia de la orden de servicio, compra y/o contrato.
1.3. Acta de recibo a satisfacción del equipo y/o servicio u entregable.
1.4. Políticas de garantía y servicio al cliente con respecto al equipo y/o
servicio

2. Plan de calidad diligenciado

2.1. ITP (plan de puntos de inspección)
2.2. Procedimientos de calidad (pintura, soldadura, montaje,
fabricación, calibración, pruebas FAT, SAT, puesta en marcha etc.)
2.3. Personal y contratación
2.4. Organigrama del proyecto
2.5. Listado de proveedores y subcontratistas

3. Civil
3.1. Certificados de materiales
3.2. Listado y hojas de vida de personal de END y personal
especializado
3.3. Certificados de laboratorios y acreditaciones
3.4. Certificados de calibración de equipos de inspección
3.5. Informes y registros de pruebas y ensayos

4. Tubería
4.1. Certificados de materiales
4.2. Listado y hojas de vida de personal de END y personal
especializado
4.3. Certificados de laboratorios y acreditaciones
4.4. Hojas de vida de soldadores y calificaciones (WPQ)
4.5. Certificados de calibración de equipos de inspección.
4.6. Informes y registros de pruebas y ensayos, mapas de soldadura.
5. Estructural
 Nit.900,104,517-8
ZONA FRANCA PERMANENTE ESPECIAL BIO D FACATATIVA
TERMINAL DE COMBUSTIBLES DE LA SABANA MANCILLA - ECOPETROL, FACATATIVA, CUNDINAMARCA,COLOMBIA

INGENIERIA ING-FOR-023 Página 6 de 8

Versión 02 Vigente desde: 30/07/2015
ALCANCES DE LA CONTRATACIÓN
Nº Registro:

5.1. Certificados de materiales

5.2. Listado y hojas de vida de personal de END y personal
especializado
5.3. Certificados de laboratorios y acreditaciones
5.4. Certificados de calibración de equipos de inspección
5.5. Informes y registros de pruebas y ensayos, mapas de soldadura.

6. Eléctrico
6.1. Certificados de materiales
6.2. Listado y hojas de vida de personal de END y personal
especializado
6.3. Certificados de laboratorios y acreditaciones
6.4. Certificados de calibración de equipos de inspección
6.5. Certificados de calibración, conformidad y/o cumplimiento de
equipos.
6.6. Informes y registros de pruebas y ensayos

7. Instrumentación y control
7.1. Certificados de materiales
7.2. Listado y hojas de vida de personal de END y personal
especializado
7.3. Certificados de laboratorios y acreditaciones
7.4. Certificados de calibración de equipos de inspección
7.5. Certificados de calibración, conformidad y/o cumplimiento de
equipos.
7.6. Informes y registros de pruebas y ensayos

8. Comisionamiento y puesta en marcha

8.1. Check list de precomisionamiento
8.2. Informes y registros de pruebas de comisionamiento
8.3. Informes y registros de puesta en marcha.
8.4. Memorias y soportes de capacitación de personal de operación y
mantenimiento
8.5. Informes de estabilización de la operación y de desempeño de los
equipos y/o servicios.
8.6. Registros de condiciones operativas.

9. Documentos de construcción
9.1. Documentación As-built
9.2. Documentación Red Line
10. Mantenimiento y operación
 Nit.900,104,517-8
ZONA FRANCA PERMANENTE ESPECIAL BIO D FACATATIVA
TERMINAL DE COMBUSTIBLES DE LA SABANA MANCILLA - ECOPETROL, FACATATIVA, CUNDINAMARCA,COLOMBIA

INGENIERIA ING-FOR-023 Página 7 de 8

Versión 02 Vigente desde: 30/07/2015
ALCANCES DE LA CONTRATACIÓN
Nº Registro:

10.1. Manual de operación HMI

10.2. Manual de operación del sistema y/o equipo.
10.3. Listados de equipos con referencia, TAG y fabricante.
10.4. Listado de instrumentos con especificaciones de conexión y
parámetros de configuración de control (P&ID si aplica)
10.5. Manuales de mantenimiento y operación, y/o catálogos y fichas
técnicas de los equipos que conforman el entregable.
10.6. Manuales de mantenimiento y operación, y/o catálogos y fichas
técnicas de los instrumentos que conforman el entregable.
10.7. Manuales de mantenimiento y operación, y/o catálogos y fichas
técnicas de tableros, variadores, protecciones eléctricas,
transformador, ups, etc.
11. Informes de obra y gestión.
11.1. Compilado de informes diarios, semanales y ejecutivos.
11.2. Compilado de registro de cantidades de obra y memorias de
cálculo de estas.
11.3. Compilado de registros de controles de cambio (cambios en el
alcance, adicionales, imprevistos, etc.)

12. Registro de lecciones aprendidas.

El Dossier debe ser compilado continuamente y se deben emitir versiones a lo

largo del montaje conforme lo establezca la interventoría para revisiones y
aprobaciones parciales.

La cantidad de dossiers será la acordada con BIOD SA, teniendo en cuenta la

cantidad de sistemas, subsistemas y equipos en las que se divida el alcance
del proyecto.

Todos los informes y registros de pruebas y ensayos deben estar alineados

con el plan de inspección y ensayo, y deben incluir registro fotográfico, y
conclusiones y/o recomendaciones.

Cada dossier debe entregarse con una copia en físico y una copia digital:

- En la copia digital únicamente deberán estar escaneadas las hojas que

tengan evidencia realizada a mano, como firmas que por condiciones del
proyecto no fueron firmas digitales, trazos sobre documentos técnicos,
muestras, entre otros. La copia digital también deberá estar estructurada
por carpetas y archivos independientes y dicha estructura debe coincidir
con el índice acá establecido.
 Nit.900,104,517-8
ZONA FRANCA PERMANENTE ESPECIAL BIO D FACATATIVA
TERMINAL DE COMBUSTIBLES DE LA SABANA MANCILLA - ECOPETROL, FACATATIVA, CUNDINAMARCA,COLOMBIA

INGENIERIA ING-FOR-023 Página 8 de 8

Versión 02 Vigente desde: 30/07/2015
ALCANCES DE LA CONTRATACIÓN
Nº Registro:

- En la copia física, únicamente deberán estar los documentos que por

condiciones del proyecto se encuentren en físico.

Para todos los documentos (manuales, documentos técnicos, planos,

certificados, etc.) que estén en poder de BioD SA y que sean necesarios para
la compilación del dossier, es responsabilidad del contratista realizar la
solicitud a Biod SA, y realizar el respectivo manejo y almacenamiento.

Para los manuales, fichas técnicas y catálogos, se debe resaltar en cada

documento la referencia del equipo instalado.