Módulo III Gestión de Proyectos Electromecánicos
Módulo III Gestión de Proyectos Electromecánicos
Módulo III Gestión de Proyectos Electromecánicos
Considera:
Ciclo de vida
Disponibilidad de recursos
Método de monitoreo y control
Soporte tecnológico.
Diagrama de red
Diagrama de barras
Lista de actividades Gestión de Proyectos Electromecánicos 4
6. 1 Planificar la Gestión del Cronograma
Modelo de cronograma
Modelo de a usar Reglas de medición del
reportes y desempeño: SPI, SV
formatos a
usar
Es el proceso donde se descompone los paquetes de trabajo en actividades, las cuales proveen la base para estimar,
programar, ejecutar, monitorear y controlar el trabajo del proyecto.
2. Descomposición
3. Planeamiento gradual
(Rolling Wave Planning)
por
A A
precedencias 3. Inicio a Inicio (Start-to-Start SS):
(PDM) El inicio de la actividad sucesora B depende del B B
inicio de la actividad predecesora A. 4 días en el mejor de 7 días en el peor de los casos
los casos
A A
4. Inicio a Fin (Start-to-Finish SF):
• Ejemplo de Adelanto de dos días, para una dependencia del tipo Final – Inicio
B A = 9 días
A FS -2
2 días
• Ejemplo de un Retraso de diez días, para una dependencia del tipo Final – Inicio
A Lag 10 B A = 9 días
Lag B = 6 días
10 días
• Ejemplo de un Retraso de dos días, para una dependencia del tipo Inicio – Inicio
A Lag 2 B A = 9 días
Lag B = 6 días
2 días
9 días 6 días
9 días
Gestión de Proyectos Electromecánicos 8
6. 4 Estimar la duración de las actividades
Es una técnica para estimar la duración o el costo de una actividad o de un proyecto mediante la utilización de datos históricos de
una actividad o proyecto similar. Es menos costosa y requiere menos tiempo que otras técnicas, pero también es menos exacta.
También se le conoce como estimación Top-down.
Actividad Actividad
A B
(pasado) (hoy)
Estimación paramétrica
Es una técnica en la que se utiliza un algoritmo para calcular el costo o la duración sobre la base de los datos históricos y los parámetros
del proyecto. Es la técnica más exacta. Por ejemplo, los ratios de productividad podrían calcularse para:
proyecto de diseño = (cantidad de dibujos) x (# horas de trabajo por dibujo);
instalación de cable = (metros de cable) x (# horas de trabajo por metro)
Es un método de estimación de la duración o el costo de las actividades del proyecto mediante la suma de las estimaciones de los componentes de
nivel inferior en la EDT/WBS. Cuando no se puede estimar una actividad con un grado razonable de confianza, el trabajo que conlleva esa
actividad se descompone en un nivel mayor de detalle. Se considera la mejor técnica, pero demanda más esfuerzo.
Recursos
3
3.1 Actividad a
Actividad b
3.2
3.2.1
.
3.2.2 .
.
3.2.3
Actividad y
Actividad z
Gestión de Proyectos Electromecánicos 12
6. 4 Estimar la duración de las actividades
Análisis de Reservas
• Las estimaciones de la duración pueden incluir reservas para contingencias y/o reservas de gestión en el cronograma global del proyecto,
denominadas en ocasiones reservas de tiempo o colchones, para tener en cuenta la incertidumbre del cronograma.
Las reservas para contingencias consisten en la duración estimada dentro de la línea base del cronograma que se asigna a los riesgos
identificados y asumidos por la organización, para los cuales se han desarrollado respuestas de contingencia o mitigación.
Las reservas para contingencias se asocian a los “conocidos-desconocidos”, que se pueden estimar para tener en cuenta esta cantidad
desconocida de re trabajo.
La reserva para contingencias puede ser un porcentaje de la duración estimada de la actividad, una cantidad fija de períodos de trabajo, o
puede calcularse utilizando métodos de análisis cuantitativos, como la simulación Monte Carlo.
Las reservas de gestión sirven mayormente para propósitos de gestión y son reservas para trabajos imprevistos que estén dentro del
alcance del proyecto.
Las reservas de gestión no se incluyen en la línea base del cronograma, pero forman parte de la duración general del proyecto.
Las estimaciones de la duración de las actividades pueden incluir alguna indicación del rango de resultados posibles.
Por ejemplo:
• 2 semanas ± 2 días para indicar que la actividad del cronograma durará por lo menos ocho días y no más de doce (asumiendo cinco días
laborables por semana)
• 15 % de probabilidad de exceder las tres semanas, para indicar una alta probabilidad - 85% - de que la actividad dure tres semanas o
menos.
• En el gráfico, la ruta crítica estará dada por la secuencia de actividades de mayor duración, es decir las actividades realizadas por Ángel, Víctor y Carlos, que
suman un total de 40 + 30 + 15 = 85 horas
• Holgura Libre: (HL). El tiempo que una actividad puede demorarse sin demorar el inicio temprano de cualquier actividad del cronograma inmediatamente
posterior.
Actividad B Actividad D
ES EF ES EF
2 6 6 11
LS D LF LS D LF
Actividad A 2 4 6 6 5 11
Actividad E
ES EF Holgura = 0 Holgura = 0 ES EF
0 2 11 14
LS D LF Actividad C LS D LF
0 2 2 ES EF 11 3 14
Holgura = 0 2 7 Holgura = 0
LS D LF
6 5 11
Holgura = 4
Gestión de Proyectos Electromecánicos 16
6. 5 Desarrollar el cronograma
Compresión del cronograma
• Intensificación (Crashing). Es una técnica utilizada para acortar la duración del cronograma con el menor incremento de costo posible
mediante la aportación de recursos. La intensificación o crashing incrementa los costos pero se busca reducir tiempo al menor costo adicional
posible.
• Ejecución rápida (Fast Tracking). Es una técnica de compresión del cronograma en la que las actividades o fases que normalmente
se realizan en secuencia se llevan a cabo en paralelo, por lo menos en parte de su duración.. La ejecución rápida puede dar como resultado
un reproceso y aumento del riesgo.
Ingeniería
Ingeniería Procura
Procura
Umbrales aceptados
Vinculación a EDT
Plan de
gestión de
Reglas y nivel para control: EVM
costos
Formatos de informes a usar
Estimación de Orden
Magnitud (ROM):
Tipos de costos: costos fijos,
variables, directos e -25% a +75%
indirectos Estimado definitivo:
-5% a +10%
Lledó, 2013
Gestión de Proyectos Electromecánicos 26
7.3 Determinar el presupuesto
Análisis de reservas Revisión de información histórica
Se usa para cuantificar los riesgos conocidos Reserva de El Director del proyecto debe revisar
del proyecto. contingencia que todos las estimaciones con el
juicio experto y la información
histórica para asegurar que los
Se usa para solventar la posible ocurrencia de rangos de los estimados tienen
los riesgos desconocidos. coherencia.
No forma parte de la línea base del costo,
pero si del presupuesto; por lo que no se Ej: En la industria minera se tiene una
Reserva de
considera en el cálculo del valor ganado. referencia general en las estimaciones
gestión
Para ser usado, el Director del Proyecto paramétricas de alto nivel, que el
necesita autorización previa y pasaría a ser diseño no debería sobrepasar más del
parte de la línea base del costo del proyecto, 15% de los costos de la construcción
mediante una solicitud de cambio. del proyecto.
La línea base de costos está definida en el tiempo y un método de representarla es mediante la curva “S”.
Budget at Completion:
BAC: Presupuesto hasta el fin del proyecto.
Tiempo
Gestión de Proyectos Electromecánicos 29
7.3 Determinar el presupuesto
Estimate At Completion: A la fecha, cuánto esperamos que sea EAC
EAC
finalmente el costo total del proyecto.
1) Espera el mismo desempeño en el futuro, se basa en el
mismo CPI acumulativo. VAC ETC (Costos)
EAC = AC+(BAC-EV)/CPI
EAC = EV/CPI + BAC/CPI – EV/CPI BAC
BAC
EAC = BAC/CPI
AC
2) Se acepta el avance actual y se espera que se cumplan los CV
ratios de desempeño tal como fueron presupuestados.
Aplica análisis de riesgos para asegurar lo anterior. PV
SV
EAC = AC+(BAC-EV) EV
Hoy 30 Tiempo
7.3 Determinar el presupuesto
EAC EAC
Estimate To Complete:
A la fecha, cuanto más se espera que pueda costar el
trabajo que falta por ejecutar. VAC ETC (Costos)
AC
CV
Variance At Completion:
PV
Indica cuanto será la variación final que sufrirá el
presupuesto del proyecto. SV
EV
VAC = BAC – EAC
AC
PV EV
ETC (Tiempo)
Interpretaciones
Medición de
Cronograma
Desempeño
Ramiro es el director del proyecto de instalación de paneles solares en su comunidad y tiene un presupuesto de USD
800,000. El proyecto está programado para durar un año con la misma cantidad de trabajo realizado en cada
trimestre. El segundo trimestre del proyecto ha terminado y Ramiro ha gastado USD 350,000, pero solo ha terminado
el 40% del trabajo del proyecto.
La gerencia necesita un informe de la variación de la programación del proyecto. Qué valor debe informar Ramiro en
este caso?
a. – USD 50,000
b. – USD 80,000
c. – USD 30,000
d. – USD 40,000
Luis es el director del proyecto de instalación de un sistema de compensación reactiva para una nueva línea de
proceso de chancado en las instalaciones de su nuevo cliente. Este proyecto tiene un BAC de USD 2,456,900 y un
60% completo. Luis ha intensificado el proyecto, lo que ha impulsado los costos del proyecto hasta la fecha a USD
1,525,140, pero su proyecto está 5% más avanzado de lo que estaba previsto. Cuál es la variación en los costos para
este proyecto que Luis tiene que informar a la Gerencia?
a. USD 122,845
b. – USD 51,000
c. – USD 85,000
d. 0
Ud es el gerente del proyecto de electrificación de comunidad nativa SALTO. El proyecto tiene un presupuesto de USD
2,500,000 y está previsto que dure 6 meses. Su proyecto se encuentra actualmente al 40% completo, aunque debió estar al
45% según lo programado. Con el fin de llegar a este punto del proyecto, se ha gastado USD 1,200,000. La gerencia
necesita un informe del rendimiento en relación con el proyecto SALTO, ya que le preocupa que el proyecto se encuentre por
encima del presupuesto al finalizar. Cuál es la estimación a la conclusión de este proyecto que tendrás que informar a la
gerencia?
a. USD 3,000,120
b. USD 2,666,667
c. USD 2,812,528
d. USD 2,222,222
2. El cálculo del valor actual neto (VAN / VPN) de un proyecto de optimización de una sala eléctrica debe encontrarse en:
a) El análisis de reserva
b) El plan de gestión de beneficios
c) La cuenta de control a alto nivel
d) Los cálculos del contador del proyecto
4. Dados los siguientes indicadores del nuevo proyecto de instalación de un transformador de 250 KVA: EV = 80, AC = 100, PV = 90 y
BAC = 400, cuál es el porcentaje del trabajo concluido en el proyecto?:
a) 20%
b) 84%
c) 25%
d) No es posible calcular el porcentaje de avance
6. El director del proyecto descubre que uno de sus miembros del equipo ha creado su propio proceso para la instalación de un
molino de bolas 10 x 12. Bajo estas circunstancias, qué debería hacer el director del proyecto?
a) Agradecer al miembro del equipo por haber creado un activo para la empresa
b) Analizar si este proceso es conveniente para la empresa
c) Investigar el plan de gestión para determinar si corresponde utilizar un proceso estándar
d) Evaluar la relación costo – beneficio del nuevo proceso