Procedimiento de Inspecciones y Observaciones

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INSPECCIONES Y OBSERVACIONES DE Versión: 1

SEGURIDAD Página 1 de 4
1. OBJETIVO
Identificar peligros visibles y no visibles para luego eliminarlos, minimizar o controlarlos tales como:
 Acciones y/o condiciones inseguras.

 Problemas potenciales que puedan generar pérdidas.
 Deficiencias en los equipos o herramientas de trabajo.
 Identificar mejoras en el proceso.
Garantizar la seguridad del personal en su sitio de trabajo.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para todo el personal que labora en LA EMPRESA_____________
3. DEFINICIONES
 Áreas y partes críticas: áreas de la empresa y componentes de las máquinas, equipos, materiales, o
estructuras que tienen la probabilidad de ocasionar pérdidas, si se deterioran, fallan o se usan en forma
inadecuada.
 Condiciones subestándar: toda circunstancia física que presente una desviación de lo estándar o
establecido y que facilite la ocurrencia de un accidente.
 Historial de pérdida: gravedad, magnitud y frecuencia de las pérdidas ocasionadas por accidentes que hayan
ocurrido anteriormente.
 Inspección planeada: recorrido sistemático por un área, esto es con una periodicidad, instrumentos y
responsables determinados previamente a su realización, durante el cual se pretende identificar
condiciones subestándar.
 Pérdidas: toda lesión personal o daño ocasionado a la propiedad, al ambiente o al proceso.
 Potencial de pérdida: gravedad, magnitud y frecuencia de las pérdidas que pueden ocasionar un
accidente.
 Equipos de trabajo: Cualquier máquina, aparato, herramienta o instrumento o instalación utilizada para
el desarrollo de la labor .
 Seguridad del Trabajo: Conjunto de procedimientos, medidas colectivas, pasivas y recursos

aplicados para la prevención de los accidentes.
 Higiene del Trabajo: Conjunto de procedimientos y recursos técnicos aplicados a la eficaz

prevención y protección de las enfermedades del trabajo.
 Condición de Trabajo: Cualquier característica del mismo que pueda tener una influencia
significativa en la generación de riesgos para la seguridad y la salud del trabajador.
 Higiene Industrial: Comprende el conjunto de actividades destinadas a la identificación, a la evaluación y

control de los agentes y factores de Riesgo del ambiente de trabajo que pueden afectar la salud de los
trabajadores.

 Seguridad Industrial: Comprende el conjunto de actividades destinadas a la identificación y al
control de las causas de los accidentes de trabajo.

 Condiciones peligrosas: Son aquellos elementos, objetos, equipos que ofrecen riesgo de
accidente laboral al utilizarlo.
 Acto inseguro: Son situaciones de imprudencias, violación a una norma de seguridad cometida por las
personas provocando un incidente o accidente de Trabajo.
4. RESPONSABLES
APR
 Coordinar el buen funcionamiento del programa de inspecciones realizando seguimiento y evaluación de

todos los planes de acción propuestos por las personas que realizan las inspecciones.
 Instruir a las otras personas encargadas de realizar inspecciones en los planes de acción más pertinentes
dependiendo la situación.
Supervisión y prevención
 Realizar las inspecciones de seguridad encomendadas por el Jefe de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Reportar todos los casos de incumplimiento por parte del trabajador de las normas de seguridad al Jefe de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Velar por el cumplimiento de los planes de acción derivados de las inspecciones.
5. DESARROLLO
Antes de iniciar el recorrido para la ejecución de las inspecciones y observaciones, tenga en cuenta lo siguiente:
5.1 Preparación
a. Debe conocer la programación con anterioridad, que le indica el sitio de trabajo a inspeccionar y la fecha.
(cuando aplique).
b. Prepare los instrumentos que va a utilizar para la ejecución de las inspecciones, tales como:
 Obtener una ruta de trabajo si se requiere.

 La lista de chequeo de lo que va a Inspeccionar.( Formato de Inspección)
 Cámara fotográfica si lo requiere.
 Lapicero y planillero.
 Elementos de Protección Personal
5.2 Realización
En el siguiente cuadro se describirá todas las inspecciones que se realizaran indicando el responsable de su
ejecución, la periodicidad y que formato debe utilizar, cabe anotar que el Jefe de Seguridad y Salud en el trabajo
podrá realizar cualquier tipo de inspección reemplazando así en su ejecución al responsable o en el momento que se
requiera.
TIPO DE INSPECCION PERIODICIDAD RESPONSABLE

Botiquín. Mensual Jefe de SST, Supervisor
Jefe de SST, Supervisor
Extintores. Mensual
Elementos de protección personal Mensual Jefe de SST, Supervisor
Jefe de SST, Supervisor
Orden y Aseo Semestral
Inspección de Condiciones Jefe de SST, Supervisor

Mensual
locativas
 Cuando llegue al sitio que va a inspeccionar inicie el proceso saludando al inspeccionado, bríndele confianza
y explique la razón de su visita. (cuando aplique)
 Actué de forma positiva.
 Realice las observaciones de corrección a que haya lugar y resalte las cosas positivas del área.
 Sea muy objetivo en la evaluación de las áreas de trabajo y en el planteamiento de las recomendaciones y /
o plan de acción, que sean viables, brinde asesoría si está en su capacidad o descríbala en el formato de la
inspección.
 Tome nota de las no conformidades que observa y regístrelas en el formato de la inspección, apóyese de la
lista que chequeo que tiene a la mano y genere evidencia fotográfica si aplica.
 Interrogue al trabajador acerca de la solución al problema que usted está evidenciando, tal vez esa sea la
mejor solución. (cuando aplique)
 Mantenga una comunicación abierta con el inspeccionado, esto le permitirá ver problemas que usted a
simple vista no puede ver. Use siempre preguntas abiertas.
5.3 Finalización
 Una vez tomada la información, analice cuales considera que pueden ser las recomendaciones o el plan de
acción, tenga en cuenta la información brindada por el inspeccionado y / o por lo identificado durante el
recorrido.
 Asigne el responsable de la solución a las recomendaciones y /o plan de acción planteadas, si lo requiere
pida el concepto o la opinión del Área Seguridad y Salud en el trabajo (Para el caso de una persona
diferente a la Compañía- ARL).
 Cuando durante el recorrido se evidencian otras condiciones diferentes a la inspección planeada, repórtelo
inmediatamente al Jese de Seguridad y Salud en el trabajo.
5.4 Planes de acción derivados de las inspecciones
Cada formato de inspección incluye un espacio para el diligenciar el plan de acción y realizar el seguimiento a las
inspecciones efectuadas, en el que el responsable diligenciara los planes de acción correspondientes a los hallazgos
encontrados. Si el plan de acción es inmediato debe ejecutarlo y darle cierre, de lo contrario asigne la fecha de
cumplimiento y el responsable del cierre.
6. REGISTRO
 Formato de inspección
 Registro fotográfico
 Acta
7. CONTROL DE DOCUMENTOS.
Revisado por Jefe dpto.. prevención de riesgos Aprobado por Gerente
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 Higiene del Trabajo: Conjunto de procedimientos y recursos técnicos aplicados a la eficaz

 Higiene Industrial: Comprende el conjunto de actividades destinadas a la identificación, a la evaluación y

 Coordinar el buen funcionamiento del programa de inspecciones realizando seguimiento y evaluación de

 Obtener una ruta de trabajo si se requiere.

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