Curso de Excel Basico

CURSO DE EXCEL BÁSICO
Al terminar este Curso de Excel Básico, los participantes contarán con las principales herramientas de
OBJETIVO Excel que les permitirá organizar, analizar, administrar y compartir información con gran facilidad.
Comprender los principales conceptos que se utilizan en Excel, así como su uso práctico orientado a
análisis de bases datos, operaciones matemáticas y funciones básicas, así como el manejo de gráficas
basado en tablas de información.
El Curso Excel Básico va dirigido a funcionarios de cualquier nivel de las áreas de administración
auditoria, finanzas, tesorería, recursos humanos, ventas, marketing, entre otras. No es requisito
tener conocimiento previo para tomarlo.
DIRIGIDO A
Los beneficios que obtendrá al tomar este Curso de Excel Básico son:
Conocerá a fondo los principales aspectos generales de

Excel que más se utilizan en la actualidad.
BENEFICIOS Podrá entender la importancia de las funciones básicas

como suma, promedio, min, Max, redondear, ahora, Si,
entre otras.
Podrá manejar y combinar hojas de trabajo dentro de

Excel manejará los cuadros de diálogo.
Aprenderá a construir tablas, cuadros inteligentes y

fórmulas que le permitan llegar a reportes finales para
su análisis.
Podrá elaborar gráficos de varios tipos y combinar diferentes tipos de gráficas.
Será capaz de entender el manejo de datos con Excel, utilizando funciones simples de
sorteo de datos, filtros, etc.
ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL

¿Qué es Excel?
Barra de Herramientas de Acceso Rápido
La Cinta de Opciones por cada menú.
Operaciones básicas de manejo del entorno: desplazamiento en la hoja y en el libro de trabajo, métodos de edición,
selección de rangos y hoja, mover y copiar información, insertar filas, insertar columnas, eliminar filas, eliminar
columnas, ocultar filas y columnas, mostrar filas y columnas, cambiar anchura de columnas
Manejo de Archivos: abrir un libro, cerrar un libro, archivo nuevo, guardar un libro de trabajo, guardar como,
guardar un archivo en una versión anterior, cambiar el formato de archivo predeterminado para guardar libros,
agregar el comando Guardar como a la Barra de herramientas de acceso rápido
TIPOS DE DATOS EN EXCEL

Características de los tipos de datos
Etiquetas
Constantes
Valores
Fechas y Horas
Fórmulas básicas y Funciones
MANEJO DE SERIES
Importancia del manejo correcto de series
Series numéricas
Series con fechas
Series de texto
MANEJO DEL LIBRO DE TRABAJO

Introducción
Renombrar hojas
Mover y copiar hojas en un libro y entre libros
Insertar y eliminar hojas
Ocultar y mostrar hojas
Ocultar y mostrar el libro de trabajo
Trabajo en grupo de hojas
Visualizar más de una hoja de un libro al mismo tiempo
Visualizar varios libros al mismo tiempo
PREPARACIÓN DE FÓRMULAS
Componente de una fórmula.
Tipos de operadores.
Operadores matemáticos.
Jerarquía de operadores aritméticos.
Referencias relativas.
Referencias absolutas.
Referencias mixtas.
FORMATOS A HOJAS DE CÁLCULO

Introducción.
Formatos de fuente.
Dar formato al texto y a los caracteres individuales
Cambiar el color del texto

Aplicar o quitar el sombreado de celdas Formatos de alineación.
Formatos de celda
Aplicar o quitar bordes de celda en una hoja de cálculo
Girar texto y bordes
Aplicar un autoformato a un rango o una lista
Crear y aplicar un estilo
Copiar formatos de una celda o un rango a otro
Extender automáticamente formatos
Formatos de número
Formatos de fecha
Crear un formato personalizado
ORDENAMIENTO Y FILTROS DE INFORMACIÓN

Introducción.
Ordenar información
Ordenar de A a Z
Ordenar de Z a A
Orden personalizado
Uso de filtros: filtrar texto, filtrar números, filtrar fechas u horas, filtrar por números superiores o inferiores,
filtrar por encima del promedio de números o por debajo, filtrar por vacías y por no vacías, filtrar por color de
celda, color de fuente o conjunto de iconos, borrar un filtro, uso de la función Subtotales con filtros
FUNCIONES INTEGRADAS BÁSICAS

Introducción al manejo de funciones
Función Suma
Función Promedio
Función Contar.
Función Contara.
Función Max
Función Min
Funciones con fechas (mes, día, semana, año)
Función concatenar
Función buscar, buscarv y buscarh
CREACIÓN DE GRÁFICOS EN EXCEL

Crear gráficas en Excel
Gráficos en Excel
Tipos de gráficos disponibles
Crear un Gráfico
Crear un gráfico en un solo paso
Crear una Gráfica Circular
Modificar un Gráfico
Mover un gráfico (misma hoja)
Mover de ubicación un gráfico (diferentes hojas)
Cambiar el tamaño de un gráfico
Vista Preliminar e Impresión de Gráfico
Modificar Títulos y Etiquetas de datos
Modificar Ejes, Líneas de la Cuadrícula y Leyenda
Trabajar con Series de Datos
Dar Formato a Gráficos

Cambiar Relleno, Color y Estilo de Bordes
Cambiar Fuentes y Formato de Números
Dar Formato a Ejes y Líneas de División
Dar Formato a Series de Datos y a Opciones de Área del Gráfico
Manejo de Impresión
MANEJO DE IMPRESIÓN
Antes de imprimir
Orientación de página y márgenes
Imprimir título
Ajustar la impresión
Imprimir una hoja de cálculo o libro de forma completa o parcial
Imprimir varias hojas de cálculo a la vez
Imprimir varios libros de forma simultánea
Imprimir una tabla de Excel
Imprimir un libro en un archivo
Establecer una o varias áreas de impresión
Agregar celdas a un área de impresión existente
Borrar un área de impresión

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CURSO DE EXCEL BÁSICO

Conocerá a fondo los principales aspectos generales de

BENEFICIOS Podrá entender la importancia de las funciones básicas

Podrá manejar y combinar hojas de trabajo dentro de

Aprenderá a construir tablas, cuadros inteligentes y

Podrá elaborar gráficos de varios tipos y combinar diferentes tipos de gráficas.

ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL

Barra de Herramientas de Acceso Rápido

La Cinta de Opciones por cada menú.

TIPOS DE DATOS EN EXCEL

Fórmulas básicas y Funciones

Series con fechas

MANEJO DEL LIBRO DE TRABAJO

Mover y copiar hojas en un libro y entre libros

Insertar y eliminar hojas

Ocultar y mostrar hojas

Ocultar y mostrar el libro de trabajo

Trabajo en grupo de hojas

Visualizar más de una hoja de un libro al mismo tiempo

Visualizar varios libros al mismo tiempo

Jerarquía de operadores aritméticos.

FORMATOS A HOJAS DE CÁLCULO

Dar formato al texto y a los caracteres individuales

Cambiar el color del texto

Aplicar o quitar el sombreado de celdas Formatos de alineación.

Aplicar o quitar bordes de celda en una hoja de cálculo

Girar texto y bordes

Aplicar un autoformato a un rango o una lista

Crear y aplicar un estilo

Copiar formatos de una celda o un rango a otro

Extender automáticamente formatos

Crear un formato personalizado

ORDENAMIENTO Y FILTROS DE INFORMACIÓN

FUNCIONES INTEGRADAS BÁSICAS

Funciones con fechas (mes, día, semana, año)

Función buscar, buscarv y buscarh

CREACIÓN DE GRÁFICOS EN EXCEL

Tipos de gráficos disponibles

Crear un gráfico en un solo paso

Crear una Gráfica Circular

Mover un gráfico (misma hoja)

Mover de ubicación un gráfico (diferentes hojas)

Cambiar el tamaño de un gráfico

Vista Preliminar e Impresión de Gráfico

Modificar Títulos y Etiquetas de datos

Modificar Ejes, Líneas de la Cuadrícula y Leyenda

Trabajar con Series de Datos

Dar Formato a Gráficos

Cambiar Relleno, Color y Estilo de Bordes

Cambiar Fuentes y Formato de Números

Dar Formato a Ejes y Líneas de División

Dar Formato a Series de Datos y a Opciones de Área del Gráfico

Orientación de página y márgenes

Imprimir una hoja de cálculo o libro de forma completa o parcial

Imprimir varias hojas de cálculo a la vez

Imprimir varios libros de forma simultánea

Imprimir una tabla de Excel

Imprimir un libro en un archivo

Establecer una o varias áreas de impresión

Agregar celdas a un área de impresión existente