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Consejería de Presidencia Orden 1523/2017, de 26 de septiembre
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DISPONE
Capítulo I
Disposiciones generales
Artículo 1 .- Objeto
1. El objeto de la presente orden es establecer las bases reguladoras que han de regir la
concesión de subvenciones destinadas a la cofinanciación de proyectos de cooperación para el
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Los proyectos de cooperación para el desarrollo deberán reunir los siguientes requisitos:
a) Ser un conjunto de actividades y recursos que, pudiendo ser parte de una estrategia
más amplia, se enfocan al logro de un objetivo específico propio de desarrollo humano
sostenible a favor de poblaciones desfavorecidas y vulnerables de los países en desarrollo objeto
de intervención.
b) Ser ejecutado en alguno de los países englobados en el ámbito geográfico prioritario
previsto en los Planes Generales y Planes Anuales de Cooperación para el Desarrollo de la
Comunidad de Madrid que se encuentren vigentes en el momento de la publicación de la
convocatoria correspondiente.
c) Tener un plazo de ejecución máximo de 18 meses.
d) Ser ejecutado por la entidad solicitante por sí sola en el país donde se realiza, o en
colaboración con un socio o contraparte local, en los términos previstos en el artículo 12 de esta
Orden, y sin perjuicio de lo dispuesto en materia de subcontratación. (2)
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Capítulo II
Ámbito subjetivo
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4 .- Redacción dada al apartado 2.d) del artículo 11 por Orden 521/2019, de 12 de abril.
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Capítulo III
Importe de la subvención y gastos subvencionables
5 .- Redacción dada al apartado 3.a) del artículo 11 por Orden 521/2019, de 12 de abril.
6 .- Redacción dada al apartado 2 del artículo 13 por Orden 521/2019, de 12 de abril.
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Capítulo IV
Procedimiento de concesión
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5. Para dicha presentación electrónica será necesario disponer de uno de los sistemas de
firma admitidos por la Comunidad de Madrid.
6. Si alguno de los solicitantes presenta su solicitud presencialmente, el órgano
instructor le requerirá para que la subsane a través de su presentación electrónica. A estos
efectos, se considerará como fecha de presentación de la solicitud aquella en la que haya sido
realizada la subsanación a través de su presentación por medios electrónicos, de acuerdo con el
artículo 68.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de
las Administraciones Públicas.
7. Las notificaciones que haya de efectuar la Administración de la Comunidad de
Madrid se realizarán a través del Sistema de Notificaciones Telemáticas de la Comunidad de
Madrid, para lo cual será preciso que la entidad destinataria se encuentre dada de alta en el
sistema.
8. Si la solicitud presentada y su documentación anexa no reunieran los requisitos
exigidos, se requerirá a la entidad solicitante para que, en un plazo de diez días hábiles, subsane
las faltas o acompañe los documentos preceptivos, con indicación de que, si así no lo hiciera, se
le tendrá por desistida de su petición, previa notificación de la resolución que habrá de dictarse
en los términos previstos en el artículo 21 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento
Administrativo Común de las Administraciones Públicas. Dicho requerimiento, de acuerdo con
lo dispuesto en la citada normativa, podrá ser notificado de forma colectiva mediante
publicación en el Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid o individualmente por medios
electrónicos, todo ello, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 45.1 b) en relación con el
artículo 41.1 de la Ley 39/2015, de 1 octubre.
Artículo 30 .- Documentación
1. Todas las solicitudes se han de presentar acompañadas de la siguiente
documentación:
a) Último recibo del Impuesto de Actividades Económicas de la entidad relativo al
epígrafe del impuesto que corresponda a la actividad objeto del proyecto para el que se
solicita la subvención o, en caso de estar exenta, acreditación de la exención del
impuesto en el epígrafe indicado en el ámbito territorial de la Comunidad de Madrid,
expedida por la Administración Tributaria competente. En caso de que se trate de una
entidad no sujeta a este impuesto, o sujeta a él pero que no figure de alta en el impuesto
en el ámbito territorial de la Comunidad de Madrid, se deberá aportar declaración
responsable del representante legal de la entidad solicitante en la que se recoja que en la
ejecución del proyecto presentado a la convocatoria no se desarrollan actividades
sujetas al Impuesto de Actividades Económicas en el ámbito territorial de la Comunidad
de Madrid, conforme al modelo que se incluye como Anexo IV. (15)
b) Poder bastanteado por los servicios jurídicos de la Comunidad de Madrid o
documento notarial, que acrediten la representación vigente de la persona firmante de la
solicitud.
c) Declaración responsable del representante legal de la entidad solicitante de la
concurrencia con otras ayudas, de acuerdo con el modelo que se adjunta como Anexo
IV.
d) Declaración responsable del representante legal de la entidad solicitante de no estar
incurso en las causas de prohibición para obtener la condición de beneficiario, previstas
en los apartados 2 y 3 del artículo 13 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General
de Subvenciones, de acuerdo con el modelo que figura en el Anexo IV.
15 .- Redacción dada al apartado 1.a) del artículo 30 por Orden 521/2019, de 12 de abril.
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16 .- Redacción dada al apartado 1.l) del artículo 30 por Orden 521/2019, de 12 de abril.
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modificaciones debidamente autorizadas por el órgano competente, así como en cualquier otra
acordada en aplicación de las normas sobre subvenciones. (22)
d) Gestionar los fondos obtenidos, que no podrán ser transferidos ni gestionados por
organizaciones intermediarias diferentes de la entidad beneficiaria y de los socios locales
designados en el documento de formulación o en sus modificaciones debidamente autorizadas, a
excepción de lo dispuesto en el artículo 40 de esta orden sobre la subcontratación, ni podrán
emplearse para fines distintos de los de la actividad objeto de subvención.
e) Abrir una cuenta bancaria específica para cada proyecto subvencionado, en cuya
denominación deberá quedar claramente identificado el proyecto, y que se comunicará a la
Comunidad de Madrid en el plazo máximo de un mes desde el pago de la subvención. En esta
cuenta bancaria, y a lo largo de la ejecución del proyecto, la ONGD ingresará su aportación en
efectivo. Se deberá informar a la Dirección General competente en materia de cooperación al
desarrollo de cualquier cambio que afecte a la cuenta bancaria asignada a la financiación del
proyecto subvencionado por la Comunidad de Madrid. (23)
f) Iniciar la ejecución del proyecto en el plazo establecido en el artículo 39 de esta orden
y comunicar a la Dirección General competente en materia de cooperación al desarrollo la fecha
de inicio del proyecto en el plazo y forma establecidos en el citado precepto.
g) Solicitar autorización para las modificaciones sustanciales y comunicar las demás
modificaciones del proyecto, en los términos previstos en el artículo 43 de esta orden.
h) Presentar los informes de seguimiento y finales establecidos en esta orden y en los
plazos exigidos en ella.
i) Cumplir con las obligaciones de justificación del gasto establecidas en el Capítulo VI
de esta orden.
j) Vincular a los fines para los que se concedió la subvención, por los períodos mínimos
establecidos en esta orden, los bienes adquiridos, construidos y/o reformados, y realizar su
transferencia de acuerdo con lo dispuesto en ella.
k) Establecer un sistema de contabilidad separada para las diferentes fuentes de
financiación que obtenga el proyecto.
l) Comunicar a la Dirección General competente en materia de cooperación al desarrollo
la fecha de recepción de la subvención, junto con la documentación que la acredite, en los
términos previstos en esta orden.
m) Comunicar a la Dirección General competente en materia de cooperación al
desarrollo el ingreso de la aportación en efectivo de la entidad, junto con la documentación que
lo acredite.
n) Aplicar a las actividades del proyecto, en las partidas presupuestarias contempladas
dentro de sus gastos directos, los ingresos de carácter financiero generados por la subvención.
ñ) Hacer constar en todas las publicaciones o acciones de difusión del proyecto la
financiación de la Comunidad de Madrid, en los términos previstos en esta orden.
o) Reformular la propuesta, en su caso, en la forma y plazos concedidos al efecto. (24)
p) Dar a conocer a los beneficiarios de los proyectos aprobados la posibilidad de
dirigirse directamente a la Dirección General competente en materia de cooperación al
desarrollo, y a facilitarles las direcciones de correo electrónico y/o postal para transmitir su
opinión acerca de la ejecución del proyecto de cooperación aprobado.
q) En caso de que la realización de actividades objeto de la subvención implique
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Capítulo V
Ejecución y seguimiento
25 .- Redacción dada a los apartados 1 y 2 del artículo 39 por Orden 521/2019, de 12 de abril.
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5. Cuando la actividad concertada con terceros exceda del 20 por 100 del importe de la
subvención y dicho importe sea superior a 60.000 euros, la subcontratación estará sometida al
cumplimiento de los siguientes requisitos:
a) Que el contrato se celebre por escrito.
b) Que la celebración del mismo se autorice previamente por la Dirección General
competente en materia de cooperación al desarrollo, previa solicitud de la entidad.
6. Las personas o entidades subcontratadas quedarán obligadas sólo ante la entidad
beneficiaria, que asumirá toda la responsabilidad de la ejecución del proyecto ante la
Comunidad de Madrid.
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Capítulo VI (27)
Pago y justificación
27 .- Capítulo VI integrado en su redacción originaria por los artículos 46 a 52. Por Orden 521/2019, de
12 de abril se introduce un nuevo artículo 46 y se renumeran los artículos sucesivos, pasando a estar
integrado por los artículos 46 a 53.
28 .- Nuevo Artículo 46 introducido por Orden 521/2019, de 12 de abril.
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1.o Los cuadros que resuman la información económica y financiera del proyecto
subvencionado, de acuerdo con los modelos incluidos en el Anexo VI (resumen
del estado de los fondos y el balance de gastos).
2.o El listado de gastos, con una relación completa y numerada, ordenada por
partidas de acuerdo con el presupuesto del proyecto y por fecha de emisión dentro
de cada partida, de los gastos que hayan sido objeto de la actividad
subvencionada, indicando, en cada uno de ellos, los siguientes extremos:
─ Facturas y otros documentos acreditativos del gasto.
─ Identificación del emisor.
─ Importe.
─ Lugar y fecha de emisión.
─ Importe del gasto imputado a la subvención.
3.o Documentos justificativos de los gastos y pagos imputados a la subvención, de
acuerdo con las normas previstas en los artículos 51 y siguientes de esta orden.
4.o La documentación complementaria siguiente:
─ Documentación acreditativa del ingreso de la subvención en la cuenta
bancaria de la entidad beneficiaria.
─ Documentación acreditativa del ingreso de la aportación en efectivo de la
entidad beneficiaria de la subvención en la cuenta específica del proyecto.
─ Certificaciones bancarias de las cuentas utilizadas para la ejecución del
proyecto tanto en España como en el país de ejecución, con reflejo de los
intereses generados por los fondos.
─ Comprobantes de todas las transferencias bancarias, cambios a divisas y
moneda local. Se deberá presentar la documentación bancaria de las
transferencias realizadas y de las operaciones de cambio de moneda o
recibos de casas de cambio legalmente establecidas.
─ Certificación/es o declaración/es responsable/s del/os representante/s
legal/es de la/s contraparte/s local/es y/u otros cofinanciadores del proyecto
distintos de la entidad beneficiaria, con expresión clara de las cantidades
aportadas y la referencia al proyecto.
─ Declaración responsable del representante legal de la entidad beneficiaria
en la que conste que los documentos justificativos incluidos en el informe
final corresponden a pagos efectivamente realizados y derivados de la
finalidad para la que fue concedida la subvención, de acuerdo con el modelo
que figura en el Anexo VII.
─ Declaración responsable del representante legal de la entidad beneficiaria
en la que conste su aportación al proyecto, el importe y su aplicación a las
actividades subvencionadas.
─ Declaración responsable del representante legal de la entidad beneficiaria
en la que conste si dicha entidad ha obtenido o no alguna otra subvención de
entes públicos o privados, nacionales o extranjeros, para la ejecución del
proyecto, y la procedencia de los fondos, el importe y su aplicación a las
actividades subvencionadas en su caso, de acuerdo con el modelo que figura
en el Anexo VII.
─ Declaración responsable del representante legal de la entidad beneficiaria
en la que conste el lugar de depósito de los documentos originales
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31 .- Nueva redacción dada al título y al contenido del renumerado como Artículo 50 por Orden
521/2019, de 12 de abril.
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aceptar otra forma de justificación, previa solicitud motivada, que deberá ser acompañada de la
documentación que acredite las circunstancias existentes.
3. En caso de gastos realizados fuera de España, en países receptores de la ayuda,
cuando los proveedores o prestadores de servicios no estén sujetos a la obligación de emitir
factura o, por circunstancias justificadas, no sea posible la obtención de justificantes formales de
gasto, podrán utilizarse recibos emitidos por la propia entidad que realiza el pago, previa
autorización de la Dirección General competente en materia de cooperación al desarrollo, y de
acuerdo con el modelo que figura en el Anexo X. En las mismas circunstancias, podrán
presentarse recibos emitidos por los proveedores.
4. La autorización de utilización de recibos a que se refiere el artículo anterior requiere
que la entidad beneficiaria comunique a la Dirección General competente en materia de
cooperación al desarrollo, de forma inmediata, las circunstancias que justifican el uso de
recibos, y presente una solicitud motivada que especifique el tipo de bienes y servicios y las
cuantías que se pretenden justificar de esta forma, a la que se deberá adjuntar, en su caso, la
normativa del país de ejecución relativa a la exención de la obligación de emitir facturas.
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─ Los gastos de alojamiento y/o manutención y/o transporte exigirán en todo caso la
presentación de hoja de liquidación de dietas. Cuando se refiera a gastos
correspondientes a una sola persona, la hoja de liquidación de dietas será individual,
firmada por el usuario y por el representante de la entidad beneficiaria o contraparte
local, de acuerdo con el modelo que figura en el Anexo VIII. Cuando se refiera a gastos
correspondientes a un grupo de personas, se deberá presentar hoja de liquidación de
dietas de grupos firmada por el representante de la entidad beneficiaria, de acuerdo con
el modelo que figura en el Anexo IX, que deberá reflejar los gastos totales efectuados en
concepto de alojamiento, manutención y transporte, con respeto en todo caso a los
límites de imputación por persona y día. También se deberá especificar el nombre y
apellidos de las personas y su relación con el proyecto y, en su caso, el motivo del
desplazamiento y el medio de transporte utilizado.
─ Los desplazamientos realizados con vehículo propio se justificarán por la cuantía
máxima de kilometraje prevista en estas bases, mediante hoja de liquidación de dietas,
de acuerdo con el modelo que figura en los Anexos VIII y IX, según se trate de
desplazamiento individual o en grupo.
─ Cuando los desplazamientos se realicen con vehículo alquilado, se deberá aportar la
documentación justificativa del alquiler, junto con la del pago del combustible y la
correspondiente hoja de liquidación de dietas, de acuerdo con el modelo que figura en
los Anexos VIII y IX, según se trate de desplazamiento individual o en grupo.
─ Los desplazamientos realizados en transporte público deberán justificarse mediante
facturas y sus justificantes de pago, y billetes o tiques. En el caso de desplazamientos en
avión u otros medios de transporte en que resulte aplicable, se deberá aportar resguardo
de tarjeta de embarque que acredite que el viaje ha sido efectivamente realizado.
6. Los gastos de servicios técnicos y profesionales se justificarán con los documentos y
comprobantes de gasto y pago correspondientes, y además:
─ Los contratos debidamente firmados.
─ En el caso de que estos gastos superen la cuantía establecida por la normativa
aplicable en materia de contratos del sector público para los contratos menores, se
deberá aportar la documentación prevista en el artículo 23 de esta orden.
─ Cuando en el abono de este tipo de gastos se practique una retención en concepto de
impuesto personal sobre la renta, se deberán aportar los comprobantes de ingreso de las
cantidades retenidas.
7. Los arrendamientos de bienes inmuebles se justificarán mediante la presentación del
contrato de arrendamiento y de las facturas acreditativas del pago, en las que deberán figurar
arrendador, arrendatario, precio y forma de pago.
8. Los gastos financieros correspondientes a gastos bancarios se justificarán mediante
certificación de la entidad financiera acreditativa de los gastos, u otra documentación bancaria
justificativa. En el caso de gastos bancarios de un banco intermediario no reflejados en dicha
documentación, la entidad beneficiaria deberá, además, presentar declaración responsable de su
representante legal en la que se especifiquen dichos gastos.
9. La justificación de gastos de fondo rotatorio exige la presentación de la siguiente
documentación:
─ El listado de los préstamos concedidos durante el período de ejecución del proyecto,
con indicación de las personas destinatarias, el importe, intereses, plazos y destino del
préstamo.
─ Los contratos de préstamo suscritos, que deberán contener la cuantía, los
beneficiarios, el tipo de interés, el período de carencia, el plazo de devolución y demás
condiciones.
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Artículo 54 .- Control
La Intervención General de la Comunidad de Madrid, el Tribunal de Cuentas, la Cámara
de Cuentas y la Consejería competente en materia de cooperación al desarrollo podrán realizar
las comprobaciones necesarias respecto al destino y aplicación de las subvenciones concedidas.
Las entidades beneficiarias se obligan a facilitar cuanta información les sea requerida en los
términos del artículo 12.4 de la Ley 2/1995, de 8 de marzo, y en el Decreto 45/1997, de 20 de
marzo, por el que se desarrolla el régimen de control interno y contable ejercido por la
Intervención General de la Comunidad de Madrid.
Artículo 55 .- Reintegro
32 .- Los artículos integrantes del Capítulo VII en su redacción originaria del 53 a 56, han sido
renumerados como artículos 54 a 57 por Orden 521/2019, de 12 de abril.
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DISPOSICIÓN DEROGATORIA
Normas que deroga
Quedan derogadas las siguientes disposiciones:
a) la Orden 1910/2011, de 5 de diciembre, de la Consejería de Asuntos Sociales, por la
que se establecen las bases reguladoras de subvenciones a Organizaciones No Gubernamentales
de Desarrollo (ONGD) en materia de cooperación al desarrollo y se convocan subvenciones
mediante tramitación anticipada.
b) la Orden 134/2011, de 26 de enero, de la Consejería de Empleo, Mujer e
Inmigración, por la que se aprueban las normas de justificación de subvenciones en materia de
cooperación al desarrollo otorgadas por la Comunidad de Madrid.
ANEXOS (33)
33 .- Los modelos normalizados de la solicitud y de los anexos I, II, III.A, III.C, III.E, IV, V, VI y VII
han sido sustituidos por los publidados mediante Orden 521/2019, de 12 de abril, publicada en el BOCM
de 26 de abril de 2019
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