Conciliacion-Solucion de Controversias Fersan
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I. INVITADOS A CONCILIAR:
Que, amparado en el artículo 5° de la Ley N° 26872 – Ley de
Conciliación, artículo modificado por el artículo 1° del Decreto
Legislativo 1070, y conforme a la cláusula décimo sexta del
CONTRATO DE OBRA N° 04-2021-DJLO/GM “RECONSTRUCCIÓN
DE LA AVENIDA CULPÓN DESDE LA AVENIDA CHICLAYO HASTA
LA AVENIDA PERU, PROLONGACIÓN AVENIDA JORGE CHÁVEZ
DESDE AVENIDA MÉJICO HASTA CALLE CAROLINA Y CALLE
SAN FERNANDO DESDE CALLE ANTENOR ORREGO HASTA LA
AVENIDA CHICLAYO DEL DISTRITO DE JOSÉ LEONARDO
Dirección: C.P.M. Urrunaga Ca. Primero de Mayo N°657, Distrito de José Leonardo Ortiz,
Provincia de Chiclayo - Departamento Lambayeque.
Teléfono: 944136137; Correo: [email protected]
CONSORCIO FERSAN
ORTIZ, PROVINCIA DE CHICLAYO - LAMBAYEQUE”, referida a la
solución de controversias, y concordado por el numeral 45.1) y 45.5)
del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones del Estado
referido a los medios de solución de controversias de la ejecución
contractual y el artículo 224° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado respecto a la Conciliación; y estando
dentro del plazo de caducidad establecido para el siguiente caso que
abordaremos; por lo que vuestra institución se sirva invitar a conciliar
a:
Dirección: C.P.M. Urrunaga Ca. Primero de Mayo N°657, Distrito de José Leonardo Ortiz,
Provincia de Chiclayo - Departamento Lambayeque.
Teléfono: 944136137; Correo: [email protected]
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2021-MDJLO/GM “RECONSTRUCCIÓN DE LA AVENIDA CULPÓN
DESDE LA AVENIDA CHICLAYO HASTA LA AVENIDA PERU,
PROLONGACIÓN AVENIDA JORGE CHÁVEZ DESDE AVENIDA
MÉJICO HASTA CALLE CAROLINA Y CALLE SAN FERNANDO
DESDE CALLE ANTENOR ORREGO HASTA LA AVENIDA
CHICLAYO DEL DISTRITO DE JOSÉ LEONARDO ORTIZ,
PROVINCIA DE CHICLAYO - LAMBAYEQUE” con CUI N° 2455123;
para comunicar a la Municipalidad la decisión de su representada de
RESOLVER EL CONTRATO DE OBRA N° 04-2021-MDJLO/GM,
por la causal establecida en el numeral 63.1) del artículo 63° del
Reglamento del Procedimiento de Contratación Pública Especial
para la Reconstrucción con Cambios y que faculta a cualquiera de
las partes a resolver el contrato “por hecho sobreviniente al
perfeccionamiento del contrato que no sea imputable a alguna
de las partes” siendo que en el presente caso el hecho
sobreviniente invocado NO ES IMPUTABLE AL CONTRATISTA
EJECUTOR DE LA OBRA, de acuerdo a lo siguiente:
(i) Respecto al Programa de Ejecución de Obra inicial, el
contratista presentó las valorizaciones N° 1, 2, 3, 4 y 5, siendo
que en la valorización N° 05, se alcanzó un avance de 2.58%
por razones no imputables al contratista, debido a que las
partidas programadas para la valorización N° 05 corresponden
al tramo de la avenida Culpón que equivalen al 30% del total del
proyecto y no pudieron ser ejecutadas, porque resultaba
indispensable previamente la aprobación y respectiva ejecución
del Adicional N° 01 ya que no está comprendido en el Contrato,
señalando que dicho adicional está referido a la intervención de
la red colectora que es parte del proyecto integral y es de
exclusiva responsabilidad de la Entidad,
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ejecución de la red colectora desde la avenida Venezuela hasta
la avenida Méjico y no comprendidas en el Contrato y que formó
parte del Adicional N° 01 y que era indispensable para la
ejecución de las partidas programadas en el calendario de la
valorización N° 05,
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como nueva fecha el martes 19 de agosto del 2022 a horas 9.30
para efectuar la constatación física e inventario en el lugar de la
obra, donde las partes y el supervisor, en presencia de notario,
levantarán un acta que detallará los avances de obra a nivel de
metas verificable y realizar el inventario de materiales, insumos,
equipamientos o mobiliarios en el almacén de la obra, siendo
responsabilidad del contratista luego de realizado el inventario y si
alguna parte no se presenta, la otra parte lleva adelante la
constatación e inventario y levanta el acta, documento que tiene
pleno efecto legal.
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2022 y que continuó con el Acta de Constatación planteada
por la normatividad del Reglamento del Procedimiento de
Contratación Pública Especial para la Reconstrucción con
Cambios y que señala textualmente lo siguiente: “(…) En caso
surgiese alguna controversia sobre la resolución del
contrato, cualquiera de las partes puede recurrir a los
medios de solución establecidos en el Reglamento, la Ley de
Contrataciones, el Reglamento de la Ley de Contrataciones o
en el contrato, dentro del plazo de treinta (30) días hábiles
siguientes de la notificación de la resolución, vencido el
cual la resolución del contrato queda consentida. (...)”; y se
le comunica que conforme lo señala la normatividad invocada
su representada debe cancelar los gastos incurridos que se
han generado por la tramitación de la resolución parcial de
contrato, los gastos notariales incurridos y los que he venido
efectuando respecto del procedimiento de resolución de
contrato parcial iniciado el día 03 de agosto del año 2022.
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MDJLO/GM con la Municipalidad Distrital de José Leonardo Ortiz
para la Supervisión de la Obra “RECONSTRUCCIÓN DE LA AV.
CULPON DESDE AV. CHICLAYO HASTA AV. PERÚ, PROLONG.
AV. JORGE CHÁVEZ DESDE AV. MÉXICO HASTA CA. CAROLINA
Y CA. SAN FERNANDO DESDE CA. ANTENOR ORREGO HASTA
AV. CHICLAYO, DEL DISTRITO DE JOSÉ LEONARDO ORTIZ,
PROVINCIA DE CHICLAYO - LAMBAYEQUE”, con fecha 28 de
diciembre del 2021, haciendo entrega del terreno el día 08 de enero
del 2022, iniciándose el plazo de ejecución el día 14 de enero del
2022 de la obra: “RECONSTRUCCIÓN DE LA AV. CULPON DESDE
AV. CHICLAYO HASTA AV. PERÚ, PROLONG. AV. JORGE
CHÁVEZ DESDE AV. MÉXICO HASTA CA. CAROLINA Y CA. SAN
FERNANDO DESDE CA. ANTENOR ORREGO HASTA AV.
CHICLAYO, DEL DISTRITO DE JOSÉ LEONARDO ORTIZ,
PROVINCIA DE CHICLAYO - LAMBAYEQUE”; dejando constancia
que el día 12 de julio del 2022 se llegó al término el plazo contractual
de la Ejecución de la Obra, debiendo recalcar que la Obra no ha
llegado al cumplimiento de sus metas físicas ni financiera; que en el
presente informe técnico se realiza un análisis real de la situación de
la ejecución de la obra acotada, basado en lo siguiente: (i) Programa
de Ejecución de Obra Inicial del Contrato, cabe mencionar que no
existe ninguna modificación alguna a dicha programación inicial y se
sigue considerando las mismas condiciones estipuladas en los
términos de referencia de las respectivas bases del procedimiento
de selección de dicho contrato; es decir, SE MANTIENE EL OBJETO
DE LA CONVOCATORIA, PLAZO DE EJECUCIÓN, MONTO
CONTRACTUAL, METAS TÉCNICAS DEL PROYECTO,
PROPUESTA TÉCNICA DEL PROYECTO, (ii) los retrasos reflejados
en la Valorización N° 05, son imputables al contratista y ello se
refleja que en un periodo de un (01) mes el contratista haya
valorizado tan solo un 2.58% del Monto Contractual, pudiendo haber
apertura mayores frentes de trabajo en diferentes partidas y
aumentar su avance porcentual mensual. Al término del plazo
contractual (12.07.2022) el contratista Ejecutor Consorcio FERSAN
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seguía manteniendo la posibilidad de aperturar frentes de trabajo.
Cabe mencionar también que a la fecha no ha existido ningún
evento que haya limitado los trabajos en la calle San Fernando y Av.
Prolongación Jorge Chávez, detallando los montos valorizados por
periodo de la siguiente manera en el siguiente cuadro:
MONTOS (CON IGV) PORCENTAJES
MES PARCIAL ACUMULADO PARCIAL ACUMUL.
S/. S/. % %
ENERO 2022 182,454.90 182,454.90 3.62% 3.62%
FEBRERO
2022 374,275.84 556,730.74 7.42% 11.04%
MARZO
2022 466,766.23 1,023,496.97 9.26% 20.30%
ABRIL 2022 337,542.56 1,361,039.53 6.69% 26.99%
MAYO 2022 129,937.48 1,490,977.01 2.58% 29.57%
JUNIO 2022 198,826.74 1,689,803.75 3.94% 33.51%
JULIO 2022 ----- ------ ------ ------
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vigente (Artículo 90º del Decreto Supremo N° 148-2019-PCM) es
completamente clara, tanto en su tramitación como en el momento
de su ejecución, que para la ejecución de un Adicional de Obra se
tiene que contar con la Autorización expresa mediante acto
resolutivo por parte de la entidad. La demora de la Entidad en emitir
y notificar esta resolución, “puede ser” causal de ampliación de
plazo, pero siempre y cuando afecte la ruta crítica. Si bien es cierto,
el contratista ha venido trabajando sobre partidas que conforman la
ruta crítica, siempre han tenido sobre estas partidas, frentes
ubicados en la Calle san Fernando y Prolongación Avenida Jorge
Chávez y (v) el Contratista firma el contrato se entiende que ha
evaluado todas las circunstancias para tal fin, así mismo, se
compromete a cumplir el conjunto de obligaciones que devienen de
ello;
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valorización N° 07 correspondiente al mes de julio de 2022 aún no
ha sido presentado a la entidad para su trámite correspondiente. Por
lo tanto, la Sub Gerencia de Obras Públicas concluye señalando lo
siguiente: (i) al 12 de julio de 2022 (fecha de término de plazo
contractual), el Consorcio FERSAN ha alcanzado un avance
ejecutado acumulado de 48.73%, contra un avance programado
acumulado de 100%; por consiguiente, la obra se encuentra
inconclusa y en estado de abandono, (ii) la Contratista Consorcio
FERSAN ha incumplido con la culminación de la obra en los plazos
estipulados en el contrato suscrito. Así mismo a la fecha del
presente informe el Contratista tiene cuarenta y uno (41) días de
retraso, habiendo alcanzado la penalidad máxima del 10% del monto
contrato por retraso injustificado el día 08 de agosto de 2022, de
acuerdo al Contrato de Obra N° 04-2021-MDJLO/GM y amparados
en el Artículo 63º del Reglamento del Procedimiento de Contratación
Pública Especial para la Reconstrucción con Cambios, la entidad
tiene la potestad de Resolver el Contrato, (iii) al 30 de junio de 2022
la Obra tiene un avance ejecutado acumulado de 33.51% contra un
avance programado acumulado de 92.69% (según valorización N°
06 presentada por la Supervisión), cayendo nuevamente por dejado
del 80% de avance mínimo con respecto al programado acumulado
acelerado. Este retraso injustificado es por causas atribuibles a la
empresa contratista, por lo cual, en amparo del Artículo 88º del
Reglamento del Procedimiento de Contratación Pública Especial
para la Reconstrucción con Cambios, la entidad tiene la potestad de
Resolver el Contrato o intervenir económicamente la Obra.
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Setenta y Cuatro con 90/100 Soles), se determina que la penalidad
asciende a la suma S/ 765,670.90 (SETECIENTOS SESENTA Y
CINCO MIL SEISCIENTOS SESENTA CON 90/100 SOLES),
excediendo el 10% por penalidad máxima. Asimismo, el avance
financiero es de S/ 1`689,803.75 (Un Millón Seiscientos Ochenta y
Nueve Mil Ochocientos Tres con 75/100 soles) precisando que aún
está pendiente el pago de valoración Nº 06 correspondiente al mes
de junio del 2022, debido a discrepancias entre el supervisor y el
Consorcio FERSAN. Del mismo modo, la valorización Nº 07 que
corresponde al mes de julio del 2022 aún no ha sido presentado a la
entidad para su trámite respectivo; por lo tanto, la Gerencia de
Infraestructura y Desarrollo Urbano, es de opinión que debe
RESOLVERSE EL CONTRATO DE OBRA N° 004-2021-MDJLO/GM
con el Contratista CONSORCIO FERSAN, por haberse superado su
penalidad máxima del 10% con un retraso de 41 días a partir del
término contractual que fue el día 12 de julio del 2022.
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CULPÓN DESDE LA AVENIDA CHICLAYO HASTA LA AVENIDA
PERU, PROLONGACIÓN AVENIDA JORGE CHÁVEZ DESDE
AVENIDA MÉJICO HASTA CALLE CAROLINA Y CALLE SAN
FERNANDO DESDE CALLE ANTENOR ORREGO HASTA LA
AVENIDA CHICLAYO DEL DISTRITO DE JOSÉ LEONARDO
ORTIZ, PROVINCIA DE CHICLAYO - LAMBAYEQUE” con CUI N°
2455123; (ii) Se debería RESOLVER EL CONTRATO DE OBRA N°
04-2021-DJLO/GM “RECONSTRUCCIÓN DE LA AVENIDA
CULPÓN DESDE LA AVENIDA CHICLAYO HASTA LA AVENIDA
PERU, PROLONGACIÓN AVENIDA JORGE CHÁVEZ DESDE
AVENIDA MÉJICO HASTA CALLE CAROLINA Y CALLE SAN
FERNANDO DESDE CALLE ANTENOR ORREGO HASTA LA
AVENIDA CHICLAYO DEL DISTRITO DE JOSÉ LEONARDO
ORTIZ, PROVINCIA DE CHICLAYO - LAMBAYEQUE”, en
APLICACIÓN de las siguientes normas: 1) del artículo 63° y su
numeral 63.2) del Reglamento del Procedimiento de Contratación
Pública Especial para la Reconstrucción con Cambios por haber
llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por mora, 2)
conforme a la cláusula décimo sexta del CONTRATO DE OBRA N°
04-2021-DJLO/GM en la que se resolverá el contrato en aplicación
del numeral 63.2) del artículo 63° del Reglamento del Procedimiento
de Contratación Pública Especial para la Reconstrucción con
Cambios, 3) conforme a la cláusula décimo quinta del CONTRATO
DE OBRA N° 04-2021-DJLO/GM y señala que cuando se llegue a
cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo
para otras penalidades, la ENTIDAD puede resolver el contrato por
incumplimiento y 4) conforme el artículo 88° del Reglamento del
Procedimiento de Contratación Pública Especial para la
Reconstrucción con Cambios referido a las demoras injustificadas en
la ejecución de la obra y dice en su numeral 88.5) si el monto de la
valorización acumulada ejecutada es menor al ochenta por ciento
(80%) del monto acumulado programado del nuevo calendario, el
inspector o el supervisor anota el hecho en el cuaderno de obra e
informar a la Entidad. Dicho retraso puede ser considerado como
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causal de resolución del contrato o de intervención económica de la
obra, no siendo necesario apercibimiento alguno al contratista de
obra.”; (iii) Que, se DISPONGA SE EMITA EL ACTO RESOLUTIVO
DE RESOLUCIÓN DE CONTRATO DE OBRA N° 004-2021-
MDJLO/GM 05 de noviembre del 2021, en aplicación de las normas
y cláusulas contractuales e informes técnicos y estado situacional
del Supervisor de Obra y se contemple la ejecución de las garantías
de fiel cumplimiento para el cobro de las penalidades incurridas por
el Consorcio FERSAN, una vez quede firme el acto resolutivo a
emitir y (iv) se debería REMITIR el expediente actuado a la
Secretaría Técnica de Procedimientos Administrativos Disciplinarios
(PAD) de la Municipalidad Distrital de José Leonardo Ortiz y al
Órgano de Control Institucional de la Municipalidad Distrital de José
Leonardo Ortiz, por la demora injustificada en el accionar de
funcionarios y/o servidores municipales por el gravísimo perjuicio
económico a la Entidad, teniendo en cuenta los pronunciamientos en
el mes de julio previo a la culminación de plazo de ejecución
contractual y posterior por parte del Supervisor de Obra que
señalaba que la ejecución tenía un avance menor al 80% exigido y
que señalaba el perjuicio social y económico que se estaba dando
en la ejecución de la obra “RECONSTRUCCIÓN DE LA AVENIDA
CULPÓN DESDE LA AVENIDA CHICLAYO HASTA LA AVENIDA
PERU, PROLONGACIÓN AVENIDA JORGE CHÁVEZ DESDE
AVENIDA MÉJICO HASTA CALLE CAROLINA Y CALLE SAN
FERNANDO DESDE CALLE ANTENOR ORREGO HASTA LA
AVENIDA CHICLAYO DEL DISTRITO DE JOSÉ LEONARDO
ORTIZ, PROVINCIA DE CHICLAYO - LAMBAYEQUE” y que dichas
instancias, conforme a sus competencias determinen las
responsabilidades en la que se hayan incurrido los que resulten
responsables.
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resuelve el contrato de obra; desconociendo que nuestro
Consorcio ya había seguido el procedimiento exigido por la
normatividad de reconstrucción con cambios y la resolución
írrita desconoce el procedimiento correcto.
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incumplimiento del contratista, así como resarcir a la Entidad
por el perjuicio que le hubiera causado tal incumplimiento o el
retraso en la ejecución de las prestaciones a su cargo.
2
OSTERLING PARODI, Felipe. Las Obligaciones. Vol. VI. 5ª edición. Lima: Fondo Editorial de la Pontificia Universidad Católica del Perú, 1995.
Pág. 224.
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2.15. Respecto de este último punto, es preciso señalar que desde
la perspectiva de la ejecución de los contratos, éstos se
dividen en contratos de “ejecución única” y contratos “de
duración”; así, Messineo señala que un contrato será de
“ejecución única”, cuando se ejecuta en un solo acto que agota
su finalidad; en tanto que será “de duración” cuando su
ejecución se distribuye en el tiempo para alcanzar el fin
requerido por las partes3.
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Decreto Supremo N° 082-2019-EF de 13 de marzo de 2019,
señala: “En los contratos de obra deben identificarse y asignarse
los riesgos previsibles de ocurrir durante su ejecución, según el
análisis realizado en la planificación. Dicho análisis forma parte
del expediente técnico (…)”.
(ii) Por otra parte, la Resolución N° 018-2017-OSCE/CD de 23 de
mayo de 2017 que aprueba la modificación de la Directiva N° 012-
2017-OSCE/CD de 24 de mayo de 2017, Gestión de Riesgos en
la Planificación de la Ejecución de Obras, en el numeral 6.3 del
literal VI. Disposiciones generales señala: “Durante la ejecución
de la obra, la Entidad a través del inspector o supervisor,
según corresponda, debe realizar la debida y oportuna
administración de riesgos durante todo el plazo de la obra”.
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SOBRE LAS DEFICIENCIAS DEL EXPEDIENTE TÉCNICO: NO SE
CONSIDERÓ LA REPOSICIÓN DE ALCANTARILLADO EN LA AV.
CULPÓN Y LA CALLE JORGE CHÁVEZ:
(i) De la revisión de los folios N°s 233 al 211 del sub título 05.2
Planilla de Metrados del expediente técnico aprobado mediante
Resolución de Gerencia Municipal N° 304-2021-MDJLO/GM de 19
de julio de 20214, se advierte, respecto a las metas del proyecto
consideradas en el expediente técnico, lo siguiente: en la Calle
San Fernando no se consideró los empalmes a las redes matrices
del agua potable, en la Calle Jorge Chávez no se consideró el
alcantarillado o red colectora desde la Av. Venezuela hasta la Av.
México y en la Av. Culpón no se consideró el alcantarillado en su
totalidad. El hecho de no haber sustentado fehacientemente en
sus estudios previos en el expediente técnico la no consideración
de éstos colectores, originó el riesgo de un adicional, que
posteriormente al realizar los estudios de campo en plena
ejecución contractual, se motivó la necesidad que se
complementó con la elaboración del adicional de obra N° 1.
4
El expediente técnico se obtuvo de la dirección
http://procesos.seace.gob.pe/seacebus-uiwd-pub/fichaSeleccion/visualizarFichaExpresionInteres.xhtml de la expresión de interés publicado en el
aplicativo informático del SEACE 3.0.
5
Condición para el inicio de plazo de ejecución de obra, conforme al literal b) del numeral 73.1 del artículo 73 “Inicio del plazo de ejecución de
obra” del Decreto Supremo Nº 071-2018-PCM de 6de julio de 2018, decreto que aprueba el Reglamento del Procedimiento de Contratación
Pública Especial para la Reconstrucción con Cambios que indica: “b) Que la Entidad haya hecho entrega total o parcial del terreno o lugar donde
se ejecuta la obra, según corresponda”. (Subrayado es agregado).
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se advierte la Entidad no pone de conocimiento ninguna
intervención superpuesta en el área de influencia de la ejecución
del proyecto.
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respectivamente, ocasionaron una ambigüedad o
superposición que también podría haber estado considerado
en la gestión de riesgos del expediente técnico, ocasionando
un perjuicio a la población al no estar atendido el objeto del
contrato de obra en la oportunidad y tiempo requerido.
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SOBRE EL PROCEDIMIENTO DEL ADICIONAL DE OBRA N°1
(i) En este caso, nos remitimos al procedimiento de los numerales
N°s 90.1, 90.2, 90.4 y 90.9 del artículo N° 90, del Decreto
Supremo que modifica el Reglamento del Procedimiento de
Contratación Pública Especial para la Reconstrucción con
Cambios, aprobado por el Decreto Supremo N° 071-2018-PCM,
Decreto Supremo Nº 148-2019-PCM de 22 de agosto de 2019,
que señala:
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siempre que el inspector o supervisor, según
corresponda, haya ratificado la necesidad de
ejecutar la prestación adicional. De ser el caso, el
inspector o supervisor remite a la Entidad la
conformidad sobre el expediente técnico de obra
formulado por el contratista en el plazo de diez (10)
días de presentado este último.
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Proyecto Integral ‘Rehabilitación de colectores en los sectores:
Oeste (Av. José Balta y Av. Augusto B. Leguía), 121 UPIS,
sector 002, 023 y 0154, distrito de José Leonardo Ortiz,
Chiclayo, Lambayeque’”, reiterando realizar el informe
sustentatorio detallando la necesidad de ejecutar la prestación
adicional.
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expediente técnico del adicional de Obra N° 01, con un
presupuesto de S/ 710,528.49 (Setecientos diez mil quinientos
veinte ocho con 49/100 Soles) en un plazo de 45 días
calendario, muy necesaria para proseguir con la ejecución física
y cumplir con el objeto del contrato.
6
Pág. 4, segundo párrafo de OPINIÓN Nº 064-2021/DTN de 16 de junio de 2021 del OSCE.
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(iii) Tal como se indica, el daño7, de acuerdo con Felipe Osterling:
“El daño es todo detrimento que sufre una persona por la
inejecución de la obligación. El daño para que sea reparado,
debe ser cierto. No eventual ni hipotético. // Daño es sinónimo
de perjuicio”. El daño debe ser evaluado por la persona que lo
reclama y su existencia definida en las instancias jurisdiccionales
pertinentes.
7
Último párrafo del numeral 2.2. de OPINIÓN Nº 027-2022/DTN de 6 de abril de 2022 del OSCE.
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contractuales, en amparo de la cláusula décimo quinta ha
incurrido en penalidad por mora por retraso injustificado, esto
es una penalidad diaria de S/ 18,674.90 (Dieciocho mil
seiscientos setenta y cuatro con 90/100 Soles), según el siguiente
cálculo:
(0.10)(5,042223.15)
Penalidad Diaria= =S /18,674.90
(0.15)(180)
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además, Consorcio FERSAN mediante Carta Notarial S/N de 3
de agosto de 2022, ya había solicitado 19 días antes la
Resolución de contrato de obra en forma parcial por causal hecho
sobreviniente no imputable al contratista ejecutor de obra.
Seguidamente, es pertinente indicar que el 19 de agosto se
realizó una constatación física con presencia del señor José
Elmer Bances Santamaría, Representante del Consorcio
FERSAN, Notario Jaime Cárdenas Fonseca y Subgerencia de
obras.
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Santamaría, Representante del Consorcio FERSAN, Notario
Jaime Cárdenas Fonseca y el Ing. Luis Enrique Carranza
Sangama, Subgerente de Obras de la Municipalidad Distrital de
José Leonardo Ortiz, cuyo resultado de ésta diligencia se elaboró
un acta notarial, indicándose lo expresado en la norma
precedente.
(ix) Todavía cabe señalar que, el último párrafo del numeral 62.2 del
artículo 62 “Penalidades” del Decreto Supremo Nº 071-2018-PCM
de 6 de julio de 2018, que Aprueba el Reglamento del
Procedimiento de Contratación Pública Especial para la
Reconstrucción con Cambios, señala:
“Se considera justificado el retraso, cuando el
contratista acredite, de modo objetivamente
sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le
resulta imputable. Esta calificación del retraso como
justificado no da lugar al pago de gastos generales
de ningún tipo. (…)”.
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cumplido con los requisitos indicados en la normativa, al haberla
aprobado la supervisión y al haber dado conformidad la
Subgerencia de Obras.
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necesaria para proseguir con la ejecución física y cumplir
con el objeto del contrato.
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practique, el cincuenta por ciento (50%) de la utilidad
prevista, calculada sobre el saldo de obra que se deja de
ejecutar, actualizado mediante las fórmulas de reajustes
hasta la fecha en que se efectúa la resolución del contrato 9.
9
Artículo 92 del Decreto Supremo que modifica el Reglamento del Procedimiento de Contratación Pública Especial para la Reconstrucción con
Cambios, aprobado por el Decreto Supremo N° 071-2018-PCM, Decreto Supremo Nº 148-2019-PCM de 22 de agosto de 2019.
10
Idem nota 6.
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a vicios ocultos en bienes, servicios u obras y las obligaciones
previstas en el contrato que debe cumplirse con posterioridad
al pago final.
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mutua voluntad al centro de conciliación y arribado a acuerdo
totales o parciales, dado a que el derecho a recurrir a la vía
conciliatoria vence, en la mayoría de las materias sobre
Contrataciones con el Estado, a los 30 días hábiles y pasado
el plazo, cualquier procedimiento conciliatorio y cualquier
acuerdo, no tiene ninguna validez.
IV. MARCO LEGAL:
RESPECTO A LA SUSPENSIÓN DEL PLAZO DE EJECUCIÓN
CONTRACTUAL DE LA OBRA.
4.1) En primer término, corresponde señalar que el numeral 142.7)
del artículo 142° del Reglamento establece lo siguiente:
“Cuando se produzcan eventos no atribuibles a las partes que
originen la paralización de la ejecución de las prestaciones,
estas pueden acordar por escrito la suspensión del plazo de
ejecución contractual, hasta la culminación de dicho evento,
sin que ello suponga el reconocimiento de mayores gastos
generales y/o costos directos; salvo aquellos que resulten
necesarios para viabilizar la suspensión”.
4.2) Como se aprecia, la normativa de contrataciones del Estado
ha previsto que, ante una paralización propiciada por eventos
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no atribuibles a las partes, estas mismas podrán acordar la
suspensión del plazo de ejecución contractual hasta la
culminación de dichos eventos. La implementación de esta
medida no implicará el reconocimiento de mayores gastos
generales y/o costos directos, sino únicamente aquellos que
resulten necesarios para viabilizar la suspensión.
4.3) En ese contexto, debe mencionarse que de acuerdo con la
Real Academia de la Lengua Española el término
“necesario”11 tiene como uno de sus significados “algo que
hace falta o indispensable para algo”. En concordancia con
ello y también con lo indicado en la Opinión 190-2018/DTN,
los costos directos y gastos generales que pueden
reconocerse en el marco de lo establecido por el numeral 142.
7 del artículo 142 del Reglamento son únicamente aquellos
que resultan indispensables a fin de posibilitar la referida
suspensión del plazo de ejecución de una determinada obra.
4.4) De esta manera, para viabilizar la suspensión del plazo de
ejecución de una obra podría requerirse, por ejemplo, la
permanencia de los guardianes de la obra durante el periodo
en que esta se encuentre paralizada, puesto que es necesario
poner a buen recaudo la obra durante el periodo en que se
extienda la medida; este concepto, entre otros, podría formar
parte de los mayores gastos generales considerados como
“indispensables” para viabilizar dicha suspensión, según lo
amerite cada caso en concreto.
4.5) Así las cosas, debe tomarse en cuenta que las disposiciones
de la normativa de contrataciones del Estado deben de
interpretarse a la luz de los principios previstos en el artículo 2
de la Ley, entre ellos, el principio de Eficacia y Eficiencia 12 y el
11
Necesario, ria: 1. Adj, Dicho de una persona o cosa: que hace falta indispensablemente para algo. En: https://dle.rae.es/necesario?m=form
12
“Eficacia y Eficiencia. El proceso de contratación y las decisiones que se adopten en su ejecución deben orientarse al cumplimiento de los
fines, metas y objetivos de la Entidad, priorizando estos sobre la realización de formalidades no esenciales, garantizando la efectiva y oportuna
satisfacción de los fines públicos para que tengan una repercusión positiva en las condiciones de vida de las personas, así como del interés
público, bajo condiciones de calidad y con el mejor uso de los recursos públicos.”
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principio de Equidad13, por lo que al interpretar aquellas se
debe priorizar el cumplimiento de los fines, metas y objetivos
de la Entidad, por sobre la realización de formalidades no
esenciales, garantizando así la efectiva y oportuna
satisfacción de los fines públicos; de igual manera, se debe
garantizar que las prestaciones y derechos de las partes
guarden una razonable relación de equivalencia y
proporcionalidad.
4.6) Bajo esa premisa, debe entenderse que, en circunstancias
regulares, el contratista tiene el compromiso de mantener a su
personal clave acreditado como mínimo (60) días calendarios,
contados a partir del inicio de su participación en la obra, o
por el íntegro del plazo de ejecución, si el plazo de ejecución
de la obra es menor a dicho periodo.
4.7) No obstante, de haber paralizaciones (siempre que hayan
sido ocasionadas por eventos ajenos a la voluntad del
contratista) se podría ver distorsionado el tiempo mínimo de
permanecía del personal clave pues aun cuando durante el
periodo de paralización, por regla general 14, el personal clave
no ejecuta sus labores, en términos prácticos, dicho periodo
(el cual no siempre tiene una fecha cierta de conclusión,
pudiendo ser en algunos casos de días, semanas, o en otros
incluso de meses) afecta la planificación de los trabajos
programados por el contratista 15, así como –en ciertos casos–
la disposición de los profesionales acreditados como personal
clave. En ese sentido, no resultaría razonable exigir, en todos
13
“Equidad. Las prestaciones y derechos de las partes deben guardar una razonable relación de equivalencia y proporcionalidad, sin perjuicio de
las facultades que corresponden al Estado en la gestión del interés general.”
14
Cabe precisar que, atendiendo a las particularidades de cada obra, durante el periodo de paralización por haberse acordado su suspensión
podría -en ciertos casos- resultar necesario que algunos profesionales continúen prestando servicios, en tanto estos sean necesarios para
viabilizar dicha suspensión u obedezcan a la realización de trámites propios de la gestión de contrato (tales como aquellos destinados a la
aprobación de prestaciones adicionales u otro tipo de modificaciones contractuales, siempre que ello resulte posible y no contravenga otras
disposiciones del Reglamento).
15
En este punto, debe comprenderse que todos los trabajos en obra, así como la participación de aquellos profesionales que intervengan en
esta, obedecen a una planificación (prevista en los programas y calendarios correspondientes), la cual justamente se ve afectada ante
circunstancias como una paralización, por lo que resulta necesaria su reformulación en función al tiempo que la obra hubiese permanecido
paralizada.
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casos, que el íntegro del personal clave acreditado deba
retomar sus labores una vez reanudada la obra 16,
considerando que el periodo de paralización no puede
imputársele, toda vez que, como ya se mencionó, debe tener
su origen necesariamente en un evento ajeno a su voluntad,
es decir, fuera de su ámbito de control.
4.8) Que, la suspensión del plazo de ejecución implica la
modificación de las fechas de ejecución de la obra, se
advierte la necesidad de actualizar el programa de ejecución
de obra, pues este comprende la secuencia lógica de
actividades constructivas que deben realizarse en un
determinado plazo de ejecución17. Asimismo, debe tomarse en
cuenta que la actualización del programa de ejecución de
obra incide en distintos documentos, tales como el calendario
de avance de obra valorizado18, entre otros, cuya información
también corresponde ser actualizada, producto de la
suspensión del plazo de ejecución de obra.
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contrato está conformado por el documento que lo contiene,
los documentos del procedimiento de selección que
establezcan reglas definitivas, la oferta ganadora, así como
los documentos derivados del procedimiento de selección que
establezcan obligaciones para las partes. El artículo 158.-
Ampliación del plazo contractual, señala: 158.1 Procede la
ampliación del plazo en los siguientes casos: a). Cuando se
aprueba el adicional, siempre y cuando afecte el plazo. En
este caso, el contratista amplía el plazo de las garantías que
hubiere otorgado. b). Por atrasos y/o paralizaciones no
imputables al contratista. 158.2 El contratista debe solicitar la
ampliación dentro de los siete (7) días hábiles siguientes a la
notificación de la aprobación del adicional o de finalizado el
hecho generador del atraso o paralización. 158.3 La Entidad
resuelve dicha solicitud y notifica su decisión al contratista en
el plazo de diez (10) días hábiles, computado desde el día
siguiente de su presentación. De no existir pronunciamiento
expreso, se tiene por aprobada la solicitud del contratista,
bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. 158.4 En virtud
de la ampliación otorgada, la Entidad amplía el plazo de los
contratos directamente vinculados al contrato principal. 158.5
Las ampliaciones de plazo en contratos de bienes o para la
prestación de servicios en general y consultoría en general
dan lugar al pago de los gastos generales debidamente
acreditados. En el caso de la consultoría de obras, se paga al
contratista el gasto general y el costo directo, este último
debidamente acreditado, además de la utilidad. 158.6
Cualquier controversia relacionada con la ampliación del
plazo puede ser sometida a conciliación y/o arbitraje dentro
de los treinta (30) días hábiles posteriores a la notificación de
esta decisión.
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4.10) Que la Ley Nº 30225 Ley de Contrataciones del Estado en
su Artículo 34º. Modificaciones al contrato, señala: 34.1 El
contrato puede modificarse en los supuestos contemplados
en la Ley y el reglamento, por orden de la Entidad o a
solicitud del contratista, para alcanzar la finalidad del contrato
de manera oportuna y eficiente. En este último caso la
modificación debe ser aprobada por la Entidad. Dichas
modificaciones no deben afectar el equilibrio económico
financiero del contrato; en caso contrario, la parte beneficiada
debe compensar económicamente a la parte perjudicada para
restablecer dicho equilibrio, en atención al principio de
equidad. En su artículo 34.9 El contratista puede solicitar la
ampliación del plazo pactado por atrasos y paralizaciones
ajenas a su voluntad debidamente comprobados y que
modifiquen el plazo contractual de acuerdo a lo que
establezca el reglamento.
4.11) El artículo 62 de la Constitución Política del Perú establece:
“La libertad de contratar garantiza que las partes pueden
pactar válidamente según las normas vigentes al tiempo del
contrato. Los términos contractuales no pueden ser
modificados por leyes u otras disposiciones de cualquier
clase. (…)”.
4.12) Del análisis sistemático de las normas antes glosadas, se
extrae las reglas jurídicas siguientes: a) En materia de
contrataciones del Estado, los contratos deben celebrarse por
escrito y están conformados por el documento que lo
contiene, las Bases Integradas y la oferta ganadora, así como
los documentos derivados del proceso de selección que
establezcan obligaciones para las partes y que hayan sido
expresamente señalados en el contrato; b) El contrato es
obligatorio para las partes y se regula por las normas de la
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Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento y en lo no
previsto en la Ley y el Reglamento, se aplica supletoriamente
las normas de derecho público y, sólo en ausencia de éstas,
las de derecho privado; c) Los contratos se rigen sobre la
libertad de contratar según las normas vigentes al tiempo del
contrato, los términos contractuales no pueden ser
modificados por leyes u otras disposiciones de cualquier
clase; y d) los contratos que celebra el Estado deben
negociarse, celebrarse y ejecutarse según las reglas de la
buena fe y común intención de las partes.
4.13) Bajo ese contexto normativo, analizando el caso concreto, es
necesario definir qué se entiende por “caso fortuito o fuerza
mayor”. Debe tenerse en consideración lo dispuesto por el
Código Civil, de aplicación supletoria a los contratos que se
ejecutan bajo el ámbito de la normativa de contrataciones del
Estado. Así, el artículo 1315 del Código Civil establece que
“Caso fortuito o fuerza mayor es la causa no imputable,
consistente en un evento extraordinario, imprevisible e
irresistible, que impide la ejecución de la obligación o
determina su cumplimiento parcial, tardío o defectuoso.”
(El subrayado y resaltado es nuestro). Por último, es
importante indicar que la doctrina distingue entre caso fortuito
y fuerza mayor, señalándose que el primero corresponde a
hechos de la naturaleza y el segundo a actos de autoridad o,
en general, a hechos del hombre.
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trabajos dentro del plazo establecido en el contrato. De no ser
así, se deberá aplicar la correspondiente penalidad por mora
o, incluso, podría resolverse el contrato. Ahora, durante la
ejecución de la obra, es posible que se presenten situaciones
ajenas a la voluntad del contratista, que pueden impedir que
la obra se culmine en el plazo inicialmente pactado. Ante
dicha situación, la normativa de Contrataciones del Estado
señala que el contratista puede solicitar una ampliación de
plazo.
4.15) Los contratistas deben ejecutar las prestaciones a su cargo
dentro del plazo establecido en el contrato, pues de lo
contrario, la Entidad debe aplicar la correspondiente penalidad
por mora. No obstante ello, durante la ejecución contractual,
pueden configurarse situaciones ajenas a la voluntad del
contratista, que impidan que éste ejecute las prestaciones
dentro del plazo contractual. Ante dicha situación, la
normativa de contrataciones del Estado le ha conferido el
derecho a solicitar una ampliación de plazo.
4.16) Así, el numeral 34.5 del artículo 34 de la Ley establece que:
“El contratista puede solicitar la ampliación del plazo pactado
por atrasos y paralizaciones ajenas a su voluntad
debidamente comprobados y que modifiquen el plazo
contractual de acuerdo a lo que establezca el reglamento.
(…)”.
4.17) Por su parte, el artículo 169 del Reglamento, establece las
condiciones y causales que deben concurrir para que el
contratista solicite una ampliación de plazo ante la Entidad. El
texto del referido artículo es el siguiente:
“El contratista puede solicitar la ampliación de
plazo pactado por cualquiera de las siguientes
causales, ajenas a su voluntad, siempre que
modifiquen la ruta crítica del programa de
ejecución de obra vigente al momento de la
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solicitud de ampliación:
(i) atrasos y/o paralizaciones por causas no
atribuibles al contratista;
(ii) cuando es necesario un plazo adicional para
la ejecución de la prestación adicional de obra.
En este caso, el contratista amplía el plazo de
las garantías que hubiere otorgado;
(iii) cuando es necesario un plazo adicional para
la ejecución de los mayores metrados que no
provengan de variaciones del expediente técnico
de obra, en contratos a precios unitarios.”
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en alguna de las causales establecidas en el artículo 169,
afecte la Ruta Crítica del Programa de Ejecución de Obra,
es decir, la programación de actividades constructivas.
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4.24) Hecho lo anterior, dentro los quince (15) días siguientes de
concluida la circunstancia invocada, el contratista deberá
solicitar ante el inspector o supervisor, la ampliación de plazo
sustentado y cuantificando tal pedido.
4.25) Cabe añadir que el dispositivo en análisis, al prescribir la
anotación del inicio y final de la circunstancia que a criterio del
contratista determine una ampliación del plazo, busca
garantizar que quede registrado en el cuaderno de obra, el
detalle de los hechos que podrían causar una afectación de la
Ruta Crítica, así como el periodo exacto durante el cual se
extendieron estos hechos; ello, con la finalidad de que, una
vez cursada la solicitud de ampliación de plazo, la Entidad
cuente con los elementos necesarios para resolverla.
4.26) Dicho lo anterior, se debe mencionar que la normativa de
Contrataciones del Estado no ha prescrito que la anotación en
el cuaderno de obra del inicio y final de las circunstancias que
habrían de generar una ampliación de plazo, se deba realizar
consignando alguna frase o texto en particular. En tal medida,
en relación con la consulta formulada, se puede afirmar que
no es indispensable que el contratista anote literalmente el
texto “inicio de causal” para considerar que ha cumplido con el
procedimiento prescrito por el artículo 170 del Reglamento.
No obstante, sí será indispensable que la anotación
realizada por el contratista exprese de manera clara e
inequívoca el inicio y final de las circunstancias invocadas que
habrían de generar una ampliación de plazo.
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modifica el Reglamento del Procedimiento de Contratación
Pública Especial para la Reconstrucción con Cambios,
aprobado por el Decreto Supremo N° 071-2018-PCM; referido
a la RESOLUCIÓN DEL CONTRATO DE OBRAS, que ha
operado en este caso en ambas partes y que lo vamos a
graficar de la siguiente manera:
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(vii) la resolución sea por causa atribuible a la Entidad,
esta reconoce al contratista, en la liquidación que
se practique, el cincuenta por ciento (50%) de la
utilidad prevista, calculada sobre el saldo de obra
que se deja de ejecutar, actualizado mediante las
fórmulas de reajustes hasta la fecha en que se
efectúa la resolución del contrato.
(viii) Los gastos incurridos en la tramitación de
la resolución del contrato, como los notariales, de
inventario y otros, son de cargo de la parte que
incurrió en la causal de resolución.
(ix) En caso surgiese alguna controversia sobre la
resolución del contrato, cualquiera de las partes
puede recurrir a los medios de solución
establecidos en el Reglamento, la Ley de
Contrataciones, el Reglamento de la Ley de
Contrataciones o en el contrato, dentro del plazo
de treinta (30) días hábiles siguientes de la
notificación de la resolución, vencido el cual la
resolución del contrato queda consentida
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contrato a su cargo, la Entidad le aplica dicha penalidad, de
manera automática, por cada día de atraso, realizando el
cálculo de acuerdo con la siguiente fórmula:
“𝑃𝑒𝑛𝑎𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑖𝑎𝑟𝑖𝑎 = 0.10 𝑥 𝑚𝑜𝑛𝑡𝑜 𝑣𝑖𝑔𝑒𝑛𝑡𝑒
𝐹 𝑥 𝑝𝑙𝑎𝑧𝑜 𝑣𝑖𝑔𝑒𝑛𝑡𝑒 𝑒𝑛 𝑑í𝑎𝑠
4.31) Respecto del valor del “monto” y “plazo” el numeral 162.2 del
artículo 162 precisa que “tanto el monto como el plazo se
refieren, según corresponda, al monto vigente del contrato o
ítem que debió ejecutarse o, en caso que estos involucraran
obligaciones de ejecución periódica o entregas parciales, a la
prestación individual que fuera materia de retraso”.
4.32) Como se aprecia, el cálculo del monto diario de la penalidad
por mora depende de la naturaleza del contrato que sea
materia de análisis. Así pues, si se trata de un contrato de
ejecución única debe aplicarse el monto y plazo del contrato
vigente a ejecutarse; si, en cambio, se trata de un contrato de
ejecución periódica o uno que, siendo de ejecución única,
hubiese contemplado entregas parciales, el cálculo de la
penalidad diaria se debe realizar tomando en consideración el
plazo y el monto de las prestaciones individuales materia de
retraso.
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4.33) Ahora bien, es importante señalar que de conformidad con el
numeral 161.2 del artículo 161 del Reglamento, la penalidad
por mora –al igual que las otras penalidades distintas a la
mora que hubiesen sido previstas en el contrato– puede
alcanzar un monto máximo del 10% del monto del contrato
vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
4.34) De ello se advierte que el límite previsto en el precitado
dispositivo normativo se determina considerando el monto
total del contrato vigente, o del ítem que debió ejecutarse. En
esa medida independientemente de si el contrato es de
ejecución inmediata o de ejecución periódica, el monto
máximo de la penalidad por mora es el diez por ciento (10%)
del monto total del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem
que debió ejecutarse.
4.35) En consecuencia, si bien en aquellos contratos de ejecución
periódica el cálculo de la penalidad diaria por mora se realiza
considerando el monto y plazo de las prestaciones parciales
materia de retraso, esta situación no implica que el monto
máximo de la penalidad por mora de todo el contrato vigente
corresponda al diez por ciento (10%) del monto de la
prestación parcial. Por tanto, en este tipo de contratos la
sumatoria de los montos correspondientes a la aplicación de
penalidades por el atraso en la ejecución de las prestaciones
parciales no puede ser superior al diez por ciento (10%) del
monto total del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que
debió ejecutarse.
V. PRETENSIONES:
PRIMERA PRETENSIÓN PRINCIPAL:
3.1) Que, el Lic. WILDER GUEVARA DIAZ, ALCALDE de la
Municipalidad Distrital de José Leonardo Ortiz y los
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funcionarios responsables, se ORDENE por mandato expreso
del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones del
Estado y el Decreto Supremo N° 148-2019-PCM, de fecha 22
de agosto de 2019, con lo cual se modifica el Reglamento del
Contratación Pública Especial para la Reconstrucción con
Cambios aprobada por el Decreto Supremo N° 071-2018-
PCM, la RESOLUCIÓN PARCIAL consentida y que se liquide
la obra cancelando las valorizaciones y el adicional no
cancelado.
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Públicas a través de INFORME N°
866-2022-MDJLO/GIDU/SGOP de fecha 22 de agosto del
2022, pues no se contempló la superposición de obras,
considerada como causa la no atribuible al Contratista.
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presupuestal para el Adicional de Obra N° 01, a la Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto.
9) Copia de Carta N° 109-2022-MDJLO/GPYP de 3 de junio de 2022 la
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto informa que no dispone de
Marco Presupuestal para el Adicional de Obra N°01 a la Gerencia de
Infraestructura y Desarrollo Urbano.
10)Copia de Carta N° 182-2022-MDJLO/GIDU/SGOP de 7 de junio de 2022
la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano notifica al
Representante de la Supervisión la NO Disposición de Marco
Presupuestal para el Adicional de Obra N°01.
11)Copia de Carta N° 056-2022/CONSORCIO CONVECAL RMVC/RC de 8
de junio de 2022 se informa al contratista el pronunciamiento sobre el
Adicional de Obra N° 01 por parte de la Entidad.
12)Copia de Carta N° 063-2022/CONSORCIO CONVECAL RMVC/RC de
30 de junio de 2022 la supervisión de obra solicita a la Entidad definir las
acciones a tomar ante la no disposición de marco presupuestal para el
Adicional de Obra N° 01.
13)Copia de Carta N° 111-2022/JEB/S de 5 de julio de 2022 el
representante legal de Consorcio FERSAN presenta a la Entidad la
Subsanación de Observaciones de la Valorización de Obra N° 06
correspondiente al periodo del 01 al 30 de junio de 2022.
14)Copia de Carta N° 109-2022/JEB/S de 1 de julio de 2022 el
representante legal de Consorcio FERSAN presenta a la Supervisión la
Valorización de Obra N° 06 correspondiente al periodo del 01 al 30 de
junio de 2022.
15)Copia de Carta N° 104-2022/JEB/S de 6 de junio de 2022 el
representante legal de Consorcio FERSAN presenta a la Supervisión la
Valorización de Obra N° 05 correspondiente al periodo del 01 al 31 de
mayo de 2022.
16)Copia del Informe Técnico de la Empresa AMAZING SAC.
POR LO EXPUESTO:
A usted, pido acceder a mi solicitud por ser de
justicia.
Dirección: C.P.M. Urrunaga Ca. Primero de Mayo N°657, Distrito de José Leonardo Ortiz,
Provincia de Chiclayo - Departamento Lambayeque.
Teléfono: 944136137; Correo: [email protected]
CONSORCIO FERSAN
Dirección: C.P.M. Urrunaga Ca. Primero de Mayo N°657, Distrito de José Leonardo Ortiz,
Provincia de Chiclayo - Departamento Lambayeque.
Teléfono: 944136137; Correo: [email protected]