Manual de Uso de Las Aulas Talleres

MANUAL PARA EL USO DE
TALLERES No. 1 y No. 2
DESARROLLO INFANTIL INTEGRAL

Código: ISTT-DII-M-001
INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO TSAĆHILA Fecha de emisión: 11/02/2020
Fecha de revisión: 12/02/2020
MANUAL PARA EL USO DE AULAS TALLER No. 1 Y Versión: 2

No. 2 No. De Página Página 2 de 14
INDICE GENERAL:
MANUAL PARA EL USO DE LAS AULAS TALLER No. 1 y No. 2 ...................................................................................... 4

1. ANTECEDENTES .................................................................................................................................................. 4
2. NORMATIVA LEGAL ............................................................................................................................................ 4
3. OBJETIVOS .......................................................................................................................................................... 5
3.1. GENERAL..................................................................................................................................................... 5
3.2. ESPECÍFICOS................................................................................................................................................ 5
4. ESTRUCTURA ORGÁNICA .................................................................................................................................... 6
a. Estructura orgánica carrera DII ....................................................................................................................... 6
b. Funciones y responsabilidades de los usuarios ............................................................................................... 7
Responsable de Infraestructura ......................................................................................................................... 7
Coordinador de la Carrera .................................................................................................................................. 7
Docentes Responsables de Talleres .................................................................................................................... 7
Docente Guía ...................................................................................................................................................... 7
c. Normas de uso de talleres para estudiantes .................................................................................................. 8
d. Normas de seguridad...................................................................................................................................... 9
e. Seguimiento y sanciones ................................................................................................................................ 9
4. INSTRUMENTOS PARA LA APLICACIÓN DEL PRESENTE PROTOCOLO.................................................................. 9
a. FORMULARIO No. ISTT-DII-D-01, FORMULARIO DE SOLICITUD: ..................................................................... 9
b. FORMULARIO No. ISTT-DII-D-02, ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN EXTERNA................................................. 10
c. FORMULARIO No. ISTT-DII-D-03, ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN INTERNA ................................................. 10
d. FORMULARIO No. ISTT-DII-R-01, REGISTRO DE ASISTENCIA ......................................................................... 10
e. FORMULARIO No. ISTT-DII-D-4, CRONOGRAMA DEL USO DEL TALLER ......................................................... 10
f. FORMULARIO No. ISTT-DII-D-05, FORMULARIO DE INGRESO DE MATERIAL, RECURSOS O EQUIPOS AL AULA
TALLER .................................................................................................................................................................. 10
g. FORMULARIO No. ISTT-DII-D-06, LISTADO DEL INVENTARIO DEL TALLER .................................................... 10
5. APLICACIÓN DEL MANUAL PARA EL USO DE AULAS TALLER UNO Y DOS .......................................................... 10
a. Generación y registro de la orden de pedido ............................................................................................... 10
b. Generación del acta de entrega recepción interna ...................................................................................... 11
c. Generación del acta de entrega recepción externa ...................................................................................... 11
2

d. Registro de los estudiantes ........................................................................................................................... 11

e. Archivo permanente del expediente del taller No. 1 y/o No. 2 .................................................................... 11
f. Ingreso de material, recursos o equipos al Aula Taller No. 1 y/o No. 2 ....................................................... 11
g. Autogestión para la implementación de las aulas taller ............................................................................... 12
6. FLUJOGRAMAS DE LOS PROCEDIMIENTOS PARA USO Y ADMINISTRACIÓN DEL AULA TALLER Y SUS INSUMOS
EN GENERAL ............................................................................................................................................................. 12
7. RECOMENDACIONES ........................................................................................................................................ 14
8. ANEXOS ............................................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
INDICE DE GRÁFICOS:
Ilustración 1 Estructura Orgánica DII _______________________________________________________________________ 6

Ilustración 2: Paso 1: Generación y registro de la orden de pedido _______________________________________________12
Ilustración 3: Paso 2: Generación del acta de entrega recepción interna o externa: _________________________________13
Ilustración 4: Paso 3: Registro de los estudiantes ____________________________________________________________13
Ilustración 5: Paso eventual No. 1: Ingreso de material, recursos o equipos al Aula Taller No. 1 y/o No. 2 _______________14
3

MANUAL PARA EL USO DE LAS AULAS TALLER No. 1 y No. 2
1. ANTECEDENTES:
El 7 de junio de 2017, La SENESCYT, Con el fin de darle funcionalidad, realiza la "PROVISION DE MATERIAL
DIDÁCTICO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE TALLERES PARA LA CARRERA DE TECNOLOGÍA EN
DESARROLLO INFANTIL INTEGRAL, DEL INSTITUTO DE LA CIUDAD DE SANTO DOMINGO
CONTEMPLADO EN EL PROYECTO DE RECONVERSION DE LA EDUCACION TÉCNICA Y
TECNOLÓGICA SUPERIOR PÚBLICA DEL ECUADOR, cuyo valor asciende a veinte mil quinientos veinte con
00/100 d6lares (USD$ 20.520,00) incluido IVA. materiales que fueron distribuidos en los dos talleres denominadas:
• Taller No. 1 Área de vinculación y lenguaje, área cognitiva, área de expresión musical y artística, motricidad fina
• Taller No. 2 Área de motricidad gruesa, actividades de danza y teatro.
Ambos talleres, destinados para la estimulación temprana integral, como parte de las prácticas de aprendizaje de los
y las estudiantes, que, tanto en su formación teórica como en su vida profesional, deben tener los conocimientos
necesarios a fin de desarrollar, la experticia necesaria tendiente al desarrollo de las niñas/os en su primera infancia.
Dichos materiales, equipos, mobiliario y recursos con los que cuentan las aulas talleres, constan en el Anexo No. 6.
Estos materiales, en concordancia con el Art. 4 del REGLAMENTO GENERAL PARA LA ADMINISTRACIÓN,
UTILIZACIÓN, MANEJO Y CONTROL DE LOS BIENES E INVENTARIOS DEL SECTOR PÚBLICO, vigente,
expedido el 22 de diciembre del 2017, que señala: “Reglamentación interna.- Corresponderá a las entidades y
organismos comprendidos en el artículo 1 del presente reglamento, implementar su propia normativa para la
recepción, registro, identificación, almacenamiento, distribución, custodia, uso, control, egreso o baja de los bienes
del Estado, sin contravenir las disposiciones de este instrumento”. Así mismo, según el Art. 207 de la LEY
ORGÁNICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR, que señala en su literal “f) Deteriorar o destruir en forma voluntaria
las instalaciones institucionales y los bienes públicos y privados”, en relación a las faltas de estudiantes, docentes e
investigadores.
En atención al artículo indicado, se decide crear el presente manual con la normativa, estructura orgánica y funciones
y normas de uso para la correcta utilización y custodio de los bienes entregados a los Talleres No. 1 y 2, de la carrera
de Desarrollo Infantil Integral a fin de que los estudiantes accedan a una educación de calidad
2. NORMATIVA LEGAL:
En la Constitución 2008, señala en su Art. 227.- La administración pública constituye un servicio a la colectividad
que se rige por los principios de eficacia, eficiencia, calidad, jerarquía, desconcentración, descentralización,
coordinación, participación, planificación, transparencia y evaluación. Servidoras y servidores públicos.
En el mismo cuerpo legal, en el Art. 229, tenemos: - Serán servidoras o servidores públicos todas las personas que
en cualquier forma o a cualquier título trabajen, presten servicios o ejerzan un cargo, función o dignidad dentro del
sector público.
4

En el Art. 1, del REGLAMENTO GENERAL PARA LA ADMINISTRACIÓN, UTILIZACIÓN, MANEJO Y

CONTROL DE LOS BIENES E INVENTARIOS DEL SECTOR PÚBLICO, Reglamentación interna. -
Corresponderá a las entidades y organismos comprendidos en el artículo 1 del presente reglamento, implementar su
propia normativa para la recepción, registro, identificación, almacenamiento, distribución, custodia, uso, control,
egreso o baja de los bienes del Estado, sin contravenir las disposiciones de este instrumento”.
Art. 7, del mismo cuerpo legal.- Obligatoriedad.- Este reglamento rige para todos los servidores/as y las personas
que, en cualquier forma o a cualquier título, trabajen, presten servicios o ejerzan un cargo, función o dignidad en el
sector público; así como para las personas jurídicas de derecho privado que dispongan de recursos públicos, de
conformidad a lo señalado en la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado, en lo que fuere aplicable, a cuyo
cargo se encuentre la administración, custodia, uso y cuidado de los bienes e inventarios del Estado. Por tanto, no
habrá servidor/a o persona alguna que por razón de su cargo, función o jerarquía se encuentre exento/a del
cumplimiento de las disposiciones del presente reglamento, de conformidad a lo previsto en el artículo 233 de la
Constitución de la República del Ecuador.
A ello se suma, en el marco de la especificidad, que en al REGLAMENTO DE RÉGIMEN ACADÉMICO CONSEJO
DE EDUCACIÓN SUPERIOR, que en su Art. 3, literal g, señala “Desarrollar una educación centrada en los sujetos
educativos, promoviendo el desarrollo de contextos pedagógico-curriculares interactivos, creativos y de construcción
innovadora del conocimiento y los saberes; adaptados a las necesidades de las personas con discapacidades tanto
sensoriales, motoras, como intelectuales que puedan realizar los correspondientes estudios superiores”
LOES, CAPITULO 3 DE LA FORMACION TÉCNICA Y TECNOLÓGICA, en su Art. 114 señala.- “De la
formación técnica y tecnológica.- La formación técnica y tecnológica tiene como objetivo la formación de
profesionales de tercer y cuarto nivel técnico-tecnológico orientada al desarrollo de las habilidades y destrezas
relacionadas con la aplicación, coordinación, adaptación e innovación técnico-tecnológica en procesos relacionados
con la producción de bienes y servicios”, y el Art. 115.2 que menciona.- “De la condición de Institutos Superiores
Universitarios.- Los institutos superiores técnicos y tecnológicos públicos son instituciones de educación superior,
desconcentradas, dedicadas a la formación profesional en disciplinas técnicas y tecnológicas.
Los institutos superiores técnicos y tecnológicos particulares son instituciones de educación superior con personería
jurídica propia, autonomía administrativa, financiera y orgánica. Están dedicadas a la formación profesional en
disciplinas técnicas y tecnológicas”.
Estos artículos facultan al ISTT, la gestión necesaria para asegurar una enseñanza de calidad a los estudiantes, que
se inclinan por la carrera de Desarrollo Infantil Integral, aprobada mediante resolución Resolución: RPC-SO-46 No
628-2015.
3. OBJETIVOS:
3.1. GENERAL:
Implementar un manual de uso de talleres con normativa, estructura orgánica y protocolo de uso para la gestión
académica de las Aulas Taller No. 1 y 2, de la carrera de Desarrollo Infantil Integral del Instituto Superior
Tecnológico Tsaćhila.
3.2. ESPECÍFICOS.
3.2.1. Generar la normativa para la utilización y administración de los bienes existentes en las Aulas Taller
No. 1 y 2, de la carrera de Desarrollo Infantil Integral del Instituto Superior Tecnológico Tsaćhila.
5

3.2.2. Crear la estructura orgánica y protocolo de uso mediante los instrumentos necesarios, para la
aplicación de la normativa para la utilización de los bienes existentes, en las Aulas Taller No. 1 y 2 de la
carrera.
3.2.3. Socializar el presente instrumento, con los docentes y estudiantes de la carrera de Desarrollo Infantil
Integral, para su posterior aplicación.
4. ESTRUCTURA ORGÁNICA
a. Estructura orgánica carrera DII

La carrera de Tecnología Superior en Desarrollo Infantil Integral adopta como principal medio de comunicación
interna el correo electrónico institucional razón por la cual los docentes que colaboran para la carrera, tienen la
obligación de revisar de manera permanente su correo electrónico. Se considerará como recibida y aceptada toda
documentación enviada por este medio.
El presente documento norma la administración de los laboratorios de la carrera de Tecnología Superior en
Desarrollo Infantil Integral. Se incluye en la normativa la gestión del talento humano asignado a los
laboratorios, el uso de los espacios y recursos, el de los laboratorios y el desarrollo de las prácticas y la gestión
del laboratorio.
El personal del Instituto que desarrollan actividades en los laboratorios se regirá a la siguiente estructura:
RESPONSABLE
INFRAESTRUCTURA ISTT
COORDINADOR DE
CARRERA DII
DOCENTES
RESPONSABLES DOCENTE GUIA DII ESTUDIANTES DII
TALLER 1 Y 2
Ilustración 1 Estructura Orgánica DII
6

b. Funciones y responsabilidades de los usuarios
Responsable de Infraestructura
El responsable de infraestructura designado por el Instituto, es quién solicitará periódicamente inventarios,
coordinará mantenimientos periódicos, recepta y gestiona requerimientos de insumos del coordinador de Carrera, e
informes de novedades suscitadas en las aulas talleres.
Coordinador de la Carrera
El coordinador de carrera gestiona el cumplimiento del presente manual:
• Designar a un responsable de cada taller, a fin de los espacios de prácticas para la formación de los
tecnólogos en Desarrollo Infantil Integral, permitan la formación eficaz de las habilidades de pensamiento
y las destrezas sensoriales y motoras.
• Velar porque el equipamiento tenga las características técnicas y el estado de funcionalidad, nivel de
mantenimiento, limpieza y orden. Entregar al inicio de cada período el reglamento y códigos de seguridad,
al docente guía.
Docentes Responsables de Talleres

Los docentes responsables de talleres deberán:
• Registrar los mantenimientos realizados en los formatos establecidos, de acuerdo al calendario y a la

planificación.
• Realizar el inventario de los equipos materiales y mobiliario de talleres a su cargo según la planificación
y las fechas dispuestas por el coordinador de carrera o infraestructura.
• Revisar las guías de las prácticas, asistencias y demás formularios para archivar en físico y digital.
• Socializar las guías aprobadas y formatos de aplicación del presente manual a los usuarios (docentes y
estudiantes). Este requerimiento se lo presentará hasta la primera semana de matrículas ordinarias del
periodo académico vigente.
• Aprobar conjuntamente con el coordinador de carrera, la planificación entregada por los docentes guías al
inicio de cada periodo, según el Plan Marco de Rotación.
• Los horarios serán fijados, difundidos por diversos medios y se publicarán en un lugar visible.
Docente Guía
Se considera como Docente Guía de talleres al docente de la asignatura que reserva un taller, es responsable del
buen uso y cuidado del equipamiento deberá tener las siguientes consideraciones:
• Entregar una planificación de prácticas al inicio del periodo, según el Plan Marco de Rotación.
• En caso de necesitar el Aula Taller No. 1 o No. 2, en un día y horario indistinto al planificado, debe
realizar una solicitud al responsable del Aula Taller que corresponda, utilizando el Formulario No. ISTT-
DII-D-01. Si los alumnos necesitaren usar los espacios indicados, emitirán el mismo formulario, el cual
tendrá la firma del docente responsable o docente tutor, según sea el caso, así como también del
presidente o presidenta de cada curso.
• Asistir puntualmente a sus clases, deberán finalizar 10 minutos antes para no interferir el normal
desarrollo de la práctica posterior.
• En caso de no poder asistir a la clase programada, informar oportunamente al responsable del taller, para
el uso de otros usuarios que lo requieran.
• Supervisar que durante el período de clases, los alumnos cumplan con el reglamento establecido.
7

• Verificar el buen comportamiento de los estudiantes dentro del taller y asegurarse que ningún equipo,
material, etc. Salga fuera sin autorización.
• Reportar de inmediato al responsable del taller cualquier uso indebido, deterioro o pérdida.
• Asegurarse que los equipos informáticos y recursos funcionen adecuadamente antes de cada práctica
de acuerdo a la planificación entregada al inicio de cada período.
• El docente guía es el encargado de la ejecución y evaluación de las prácticas según el calendario,
guías y rúbricas, al igual que entrega los registros de asistencias con los temas tratados en el formulario
y fechas preestablecidas.
• Generar los informes que el Coordinador de Carrera o responsable de talleres solicite en caso de
novedades o incidentes u otros.
• Entregar al responsable del taller, informes técnicos de recursos creados por estudiantes, en relación a
los resultados de los aprendizajes
• Velar en conjunto con los estudiantes, el cuidado de equipos, materiales y recursos
• Si los alumnos requieren el uso del Aula Taller No. 1 o No. 2, le emitirá un pedido a través del
formulario
c. Normas de uso de talleres para estudiantes
El equipamiento de los talleres, sólo serán utilizados con fines pedagógicos. Los usuarios están sujetos a normas y
conductas propias de un estudiante, por lo que se debe:
• Los estudiantes deben portar la vestimenta adecuada y los elementos, instrumentos, materiales necesarios para
el desarrollo de su práctica, incluyendo el trabajo preparatorio, sin el cual no pueden desarrollar la práctica.
• Mantener orden sin interferir con el estudio de los demás estudiantes presentes en el taller, respetando la
participación de cada grupo.
• Tratar con respeto a los profesores y asistentes, acatando sus observaciones en relación al cumplimiento del
reglamento.
• Respetar el horario de reserva del taller y equipamiento (inicio y fin).
• Abstenerse de introducir e ingerir alimentos y bebidas, arrojar basura al piso, utilizar sustancias que dañen el
mobiliario y al equipamiento en general.
• Velar por el cuidado del equipamiento y materiales:
✓ Absteniéndose de rayar, marcar, mutilar o maltratar cualquier objeto, existente en el Aula Taller.
✓ Dar aviso al docente guía, en caso de alguna situación anómala (avería, mal funcionamiento de un dispositivo,
etc.).
• Cada estudiante es responsable del equipamiento utilizado y sus accesorios.
• Las pertenencias personales son responsabilidad de cada estudiante.
• Al terminar la hora de práctica, es responsabilidad de los estudiantes conjuntamente con el docente guía, ordenar
el puesto, lugar o taller de trabajo, realizando la entrega tal como la recibió.
• Los horarios deben ser de acuerdo a las horas clase designadas por el coordinador de carrera. Los estudiantes
que realizan los trabajos de grado y/o proyectos y requieran el préstamo de equipos o recursos y el uso de los
talleres, fuera de la planificación u horarios establecidos, deben presentar una solicitud a través del Formulario
No. ISTT-DII-D-01, firmado por el docente responsable de la materia o del docente tutor. El formulario
legalizado, deberá entregarse al docente responsable de talleres para que se le asigne un horario de uso de
acuerdo a la disponibilidad.
• Cuando existan necesidades de modificación de horarios por mantenimiento o por causa de fuerza mayor, se
podrá suspender sus actividades, previo aviso a los distintos usuarios.
8

• Y otros que corresponden al Código de Convivencia.
d. Normas de seguridad
Quienes hacen uso de los talleres son docentes y estudiantes matriculados en la carrera de Desarrollo Infantil Integral,
quienes deberán cumplir con las normas establecidas en su uso a fin de precautelar la seguridad de las personas y
equipos y recursos implementados, tales como:
• No sentarse en las ventanas, mientras ejecuta sus prácticas.

• Asistir con mandil, ropa cómoda y segura para movilizarse, usar materiales no tóxicos para la elaboración
de recursos y ambientes de aprendizaje.
• Los usuarios no deben realizar la práctica en estado etílico o bajo la influencia de sustancias psicotrópicas
o estupefacientes.
• Mantener el cabello recogido, uñas cortas y manos limpias durante sus prácticas de estimulación con niños.
• Ordenar sus materiales de uso antes, durante y posterior a la práctica
• Apagar el aire acondicionado, luz eléctrica, equipos tecnológicos como computador y proyector, dejar
cerrando y asegurando puertas y ventanas.
e. Seguimiento y sanciones
• El desconocimiento de esta normativa no exime de responsabilidad a ninguno de los usuarios de los talleres.
• El incumplimiento a cualquiera de los acuerdos del presente documento se lo tratará de manera individual y
en base a una actitud dialogal para la resolución de la situación conflictiva, según el debido proceso de las
normativas institucionales.
• El establecimiento puede definir sanciones a los alumnos o docentes, que no respeten las normas o el horario
de uso, dependiendo de la gravedad y de su frecuencia.
4. INSTRUMENTOS PARA LA APLICACIÓN DEL PRESENTE PROTOCOLO

Con el objetivo de viabilizar la implementación del presente manual, se detalla la funcionalidad de los documentos
que componen el protocolo, los cuales los encontraremos en los anexos correspondientes.
a. FORMULARIO No. ISTT-DII-D-01, FORMULARIO DE SOLICITUD: Es un documento que permite

generar una reserva del espacio físico de las aulas taller, y de requerirlo, de los insumos que existen en
ellas. Es de obligatoria aplicación, ya que nos permitirá llevar un control adecuado de las instalaciones, así
como también permitirá optimizar su uso.
Contiene información relacionada a la fecha de solicitud, fecha de uso de las instalaciones del taller,
inventario solicitado, firma de responsabilidad, y firma de aceptación o denegación de la solicitud.
En este documento, se registrará un número, que será designado por el docente, llevará el siguiente formato:
número (empezando desde el 01) – iniciales de los nombres y apellidos del docente solicitante – número de
mes – año.
9

Esta nomenclatura aporta datos importantes en caso de requerir aclaraciones u de necesitar realizar
observaciones, además, permite enlazar documentos, a fin de dar continuidad y sostenibilidad a los procesos
de control interno del Aula Taller. Contribuye a ordenar los procesos, situación necesaria frente a exámenes
especiales internos y externos, respecto al buen uso u control de bienes públicos.
b. FORMULARIO No. ISTT-DII-D-02, ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN EXTERNA : Este documento, se

generará, cuando un docente o estudiante de la carrera de Desarrollo Infantil Integral, necesite utilizar los
insumos existentes en el taller, fuera de sus instalaciones, sea en el interior del Instituto o fuera del mismo.
Contiene información relacionada a la Orden de Pedido, así como también, el inventario solicitado y las
firmas de responsabilidad, tanto de la primera entrega: salida del material, como de la segunda entrega:
devolución del material a bodega.
c. FORMULARIO No. ISTT-DII-D-03, ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN INTERNA : Similar al anterior

con la diferencia que se elaborará para el uso y utilización de los materiales al interior del aula taller.
d. FORMULARIO No. ISTT-DII-R-01, REGISTRO DE ASISTENCIA : Es un documento dónde los

estudiantes, ingresarán sus datos, con la firma de responsabilidad correspondiente. Servirá para constatar la
utilización del taller, así como para establecer responsabilidades en caso de que existiere algún desperfecto
en los materiales, insumos o herramientas que existen en el aula taller. El documento original reposará en el
Aula Taller, de necesitar el docente puede solicitar una copia simple.
e. FORMULARIO No. ISTT-DII-D-4, CRONOGRAMA DEL USO DEL TALLER : Permite registrar las
Ordenes de Pedido generadas, con la numeración correspondiente, a fin de establecer la responsabilidad de
uso, tanto de las instalaciones, mobiliario, materiales, recursos o equipos existentes en las aulas taller.
Contribuye a determinar de un solo vistazo, la disponibilidad de los espacios, en caso de solicitudes

emergentes.
f. FORMULARIO No. ISTT-DII-D-05, FORMULARIO DE INGRESO DE MATERIAL, RECURSOS O

EQUIPOS AL AULA TALLER : Permite registrar todos los artículos o herramientas, que se utilizarán tanto
adentro como afuera del aula, sea por autogestión, por compra o por donación.
g. FORMULARIO No. ISTT-DII-D-06, LISTADO DEL INVENTARIO DEL TALLER: Permite registrar todos
los artículos o herramientas, con descripción del bien, cantidad, código, estado (MUY BUENO, BUENO,
REGULAR). Observaciones y fotografía. El mismo que permite mantener un inventario actualizado al inicio
y cierre de cada periodo académico.
5. APLICACIÓN DEL MANUAL PARA EL USO DE AULAS TALLER UNO Y DOS:
a. Generación y registro de la orden de pedido :
• Se utilizará el Formulario No. ISTT-DII-D-01, donde se señalará las fechas, horarios y bienes que van a
utilizar.
• Se entregará entre el lunes y miércoles de la semana anterior a la fecha en la cual se ocupará en Aula
Taller.
10

• Este formulario lo recibe la persona responsable del Aula Taller, previa revisión del cronograma del uso
del Taller, confirmará la disponibilidad del espacio solicitado. Los docentes pueden entregar por medios
electrónicos: correo electrónico y/o whatssap, para reserva anticipada, sin embargo; debe regularizarse
con la firma de recepción de la persona encargada, hasta 24 horas antes de la utilización del taller, caso
contrario, se considerará inválida la solicitud emitida.
• El responsable del taller, revisará el cronograma de uso del Taller, verificará la disponibilidad y generará
la respuesta, confirmando o denegando la solicitud.
b. Generación del acta de entrega recepción interna :
• Se utiliza el formulario No. ISTT-DII-D-03. En caso de que la respuesta de solicitud del Aula Taller, sea
de aceptación, se procede a entregar los insumos solicitados, verificando el buen estado de los mismos.
• Luego de la utilización respectiva, se devuelven los insumos utilizados, para lo cual, la persona
responsable del Aula Taller, debe verificar que los insumos estén en el mismo estado con el cual fueron
entregados. Si existiera alguna novedad o daño, se debe colocar el estado en el que el insumo se encuentra
y anotar la observación correspondiente en el casillero para ello destinado.
• Se coloca el insumo en el lugar correspondiente en el área destinada al custodio de los materiales y
recursos de las Aulas Taller No. 1 y No. 2.
c. Generación del acta de entrega recepción externa :
• Se utilizará el formulario No. ISTT-DII-D-02. El proceso es similar al Acta de Recepción Interna, con la
salvedad de que estos insumos serán utilizados fuera del Aula Taller o fuera de las instalaciones del IST
Tsaćhila
d. Registro de los estudiantes
• Se utiliza el formulario No. ISTT-DII-R-01. Los estudiantes colocarán los datos solicitados. Este registro,
permitirá llevar un control de la población que se beneficia del Aula Taller, temas abordados, y a su vez,
se demostrará la funcionalidad, tanto del aula, como de los insumos.
e. Archivo permanente del expediente del Aula Taller No. 1 y/o No. 2
• Todos los formularios utilizados, se archivarán cronológicamente en una carpeta única, misma que estará
señalizada con una etiqueta visible, y numeradas de ser el caso.
• Se distinguirán los documentos de utilización interna de las externas, con algún material de oficina
destinado para tal efecto.
f. Ingreso de material, recursos o equipos al Aula Taller No. 1 y/o No. 2
• Se utilizará el Formulario No. ISTT-DII-D-05. Se reciben los materiales, recursos o equipos que ingresan por
primera vez al Aula Taller No. 1 y/o No. 2, verificando su cantidad, estado y otorgándole una calificación según
la siguiente rúbrica:
11

✓ Muy bueno: En caso de ser nuevo y en buen estado

✓ Bueno: En caso de que el bien esté usado y se encuentre en buen estado, o sea nuevo, pero su estado es deficiente
o no cumple con los requerimientos realizados oportunamente.
✓ Regular: Que el bien presente claras deficiencias, o esté incompleto, sea nuevo o usado.
En caso de que el bien a recibir no pueda ser calificado según lo indicado, no se recibirá el bien comprado,
donado o autogestionado.
• Posteriormente se registra en el Formulario ya indicado, llenando las áreas solicitadas y se procede a

codificar, y colocar en el espacio destinado para su buen custodio.
g. Autogestión para la implementación de las aulas taller
• Se permite la autogestión para la dotación de implementos, que beneficiarán de manera colectiva a las y
los estudiantes de la carrera Tecnología en Educación Infantil Integral. Para ello, se debe generar un
ingreso de materiales y/o herramientas, mismo que alimentará el inventario actualizado a la fecha. Para
ello, No. ISTT-DII-D-05: Ingreso de material, recursos o equipos.
• Hay que tomar en cuenta que los materiales/recursos autogestionados, no están sujetos a control por parte
de los organismos estatales o institucionales creados para el efecto. La razón de registrar su ingreso e
inventariar el bien recibido, es únicamente con fines de control y orden, en cuanto a la administración del
Aula Taller.
6. FLUJOGRAMAS DE LOS PROCEDIMIENTOS PARA USO Y ADMINISTRACIÓN DEL AULA

TALLER Y SUS INSUMOS EN GENERAL.
Paso 1: Generación y registro de la orden de pedido:
Docente genera orden Responsable de Aula Responsable de Aula

de pedido Taller lo recibe taller acepta o niega
petición
•Utiliza Formulario: •Verifica •Si acepta, registra en

No. ISTT-DII-D-01 disponibilidad cronograma,
formulario No. ISTT-
DII-D-04
•Si niega, ofrece
alternativa
Ilustración 2: Paso 1: Generación y registro de la orden de pedido

12

Paso 2: Generación del acta de entrega recepción interna o externa:
Docente y Responsable Devolución:

Responsable de Taller del Aula Taller, firman Responsable del Aula
prepara recursos a Acta de Entrega Taller, verifica estado
entregar Recepción Interna o de bienes, recibe y
Externa, según sea el firma el recibido.
•Formulario No. ISTT- caso Anota observaciones
DII-D-03, si es para de haberlas
uso dentro del aula
•Formulario No. ISTT- •Docente se •Ordena los bienes en
DII-D-02, si los responsabiliza, en el lugar
bienes saldrán del conjunto con correspondiente
Aula Taller Presidente/a del
curso, del buen
custodio del bien
recibido
Ilustración 3: Paso 2: Generación del acta de entrega recepción interna o externa:
Paso 3: Registro de los estudiantes
Docente a cargo de Entrega original al Responsable Aula

estudiantes, registra Responsable Aula Taller, archiva en
asistencia Taller expediente de
utilización del espacio
•Utiliza formulario •Si el docente
No. ISTT-DII-R-01 necesita una copia, •En caso de daño de
lo solicitará al algún bien, permitirá
responsable del Aula conocer a las
Taller personas que
utilizaron el bien,
recurso o equipo
Ilustración 4: Paso 3: Registro de los estudiantes
13

Paso eventual No. 1: Ingreso de material, recursos o equipos al Aula Taller No. 1 y/o No. 2
Asignará un código de
Una vez gestionados ser necesario o Realizará un inventario
los bienes, verificará su aumentará el bimensual o mensual
estado y procederá a inventario del código de ser necesario
registrarlos existente
•Utiliza formulario •Los clasificará y •Reportará las

No. ISTT-DII-D-05 ordenará en el lugar novedades a la
correspondiente Coordinación de la
Carrera
Ilustración 5: Paso eventual No. 1: Ingreso de material, recursos o equipos al Aula Taller No. 1 y/o No. 2
7. RECOMENDACIONES
• Se recomienda socializar, validad, unificar e implementar la presente normativa, con el fin de asegurar el
correcto uso y administración de los bienes recibidos, sea a través de donación, compra y autogestión.
ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

DOCENTES DII Mg. Alba Morillo Mg. Verónica Sánchez
COORDINADORA DII VICERRECTORA
Lcda. Mercedes Yánez V.
Fecha: Fecha: Fecha:
14

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MANUAL PARA EL USO DE

TALLERES No. 1 y No. 2

DESARROLLO INFANTIL INTEGRAL

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d. Registro de los estudiantes ........................................................................................................................... 11

Ilustración 1 Estructura Orgánica DII _______________________________________________________________________ 6

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MANUAL PARA EL USO DE LAS AULAS TALLER No. 1 y No. 2

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En el Art. 1, del REGLAMENTO GENERAL PARA LA ADMINISTRACIÓN, UTILIZACIÓN, MANEJO Y

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a. Estructura orgánica carrera DII

Ilustración 1 Estructura Orgánica DII

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b. Funciones y responsabilidades de los usuarios

Docentes Responsables de Talleres

• Registrar los mantenimientos realizados en los formatos establecidos, de acuerdo al calendario y a la

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c. Normas de uso de talleres para estudiantes

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• Y otros que corresponden al Código de Convivencia.

• No sentarse en las ventanas, mientras ejecuta sus prácticas.

4. INSTRUMENTOS PARA LA APLICACIÓN DEL PRESENTE PROTOCOLO

a. FORMULARIO No. ISTT-DII-D-01, FORMULARIO DE SOLICITUD: Es un documento que permite

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b. FORMULARIO No. ISTT-DII-D-02, ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN EXTERNA : Este documento, se

c. FORMULARIO No. ISTT-DII-D-03, ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN INTERNA : Similar al anterior

d. FORMULARIO No. ISTT-DII-R-01, REGISTRO DE ASISTENCIA : Es un documento dónde los

Contribuye a determinar de un solo vistazo, la disponibilidad de los espacios, en caso de solicitudes

f. FORMULARIO No. ISTT-DII-D-05, FORMULARIO DE INGRESO DE MATERIAL, RECURSOS O

5. APLICACIÓN DEL MANUAL PARA EL USO DE AULAS TALLER UNO Y DOS:

a. Generación y registro de la orden de pedido :

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b. Generación del acta de entrega recepción interna :

c. Generación del acta de entrega recepción externa :

d. Registro de los estudiantes

f. Ingreso de material, recursos o equipos al Aula Taller No. 1 y/o No. 2

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✓ Muy bueno: En caso de ser nuevo y en buen estado

• Posteriormente se registra en el Formulario ya indicado, llenando las áreas solicitadas y se procede a

g. Autogestión para la implementación de las aulas taller

6. FLUJOGRAMAS DE LOS PROCEDIMIENTOS PARA USO Y ADMINISTRACIÓN DEL AULA

Paso 1: Generación y registro de la orden de pedido:

Docente genera orden Responsable de Aula Responsable de Aula

•Utiliza Formulario: •Verifica •Si acepta, registra en

Ilustración 2: Paso 1: Generación y registro de la orden de pedido

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Paso 2: Generación del acta de entrega recepción interna o externa:

Docente y Responsable Devolución:

Ilustración 3: Paso 2: Generación del acta de entrega recepción interna o externa:

Paso 3: Registro de los estudiantes

Docente a cargo de Entrega original al Responsable Aula

Ilustración 4: Paso 3: Registro de los estudiantes

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•Utiliza formulario •Los clasificará y •Reportará las

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Lcda. Mercedes Yánez V.