Actuar: A partir de la información revisada y la consulta de la actividad de afianzamiento

cuadro comparativo, y el material de consulta de la semana 6, participe en el foro de

discusión, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

1. Responda las siguientes preguntas en el foro de discusión, para ello deberán tomar
en cuenta los criterios que se enlistan más adelante:

¿Cómo considera usted que la guía Prince2, le puede ayudar a gerenciar los
proyectos?

Prince2® es una metodología de gestión de proyectos, orientada a definir quién debe estar
involucrado en el proyecto y cuáles son sus responsabilidades, y posteriormente ayuda a gerenciar
la ejecución para asegurar el éxito del proyecto.
El método fue desarrollado inicialmente por el Ministerio de comercio del Reino Unido, el Office of
Goverment Commerce (OGC) , administrado por este durante varias décadas. Desde entonces se ha
convertido en el estándar para gestión de proyectos en países como el Reino Unido, Australia,
Holanda, Dinamarca y Canadá, así como empresas privadas como DHL, Barclays, Vodafone, Shell,
Unilever, Microsoft, IBM, British Airways, entre otras.
Considero que Prince2 ® le ofrece al gerente de proyectos adaptar la metodología a las necesidades
de la organización y del proyecto, mediante los 7 principios, temas y procesos. Pues los procesos
definen el cómo en la metodología de gestión de proyectos, mientras que los temas y principios
definen el que y el por qué. A través de esto, y de la terminología común permite estandarizar la
gestión de proyectos, lo que es muy importante para la gerencia de proyectos pues da la posibilidad
de controlarlos de manera simple.
Para un gerente de proyectos es clave que esta metodología:

 Proporciona confianza a los interesados internos y externos, clientes y proveedores al

entregar el proyecto en éxito, a través de asegurar que el interés del cliente será el foco
principal del proyecto.
 Usa lenguaje y terminología comunes simplificando las comunicaciones internas y externas
de la organización.
 Mitigación de riesgos del proyecto, pues fomenta que los proyectos serán entregados a
tiempo, en presupuesto, cumpliendo el alcance y mitigando sus riesgos.
 Busca el trabajo eficaz multidisciplinar y/o multiáreas.
 Ayuda a que la interpretación del negocio sea constante y por lo tanto los proyectos
entregan lo que se requiere.

Permite tomar decisiones necesarias a tiempo en cualquier nivel de su organización, mejorando la

velocidad y agilidad de proyectos.
¿Qué beneficio considera usted le puede ofrecer la guía Prince2 como gerente de
proyectos?

La guía PRINCE2® (Projects In Controlled Environments), hace parte de los métodos importantes
para la gestión de proyectos y como la mayoría de los mismos implica la sistematización a la
formulación, seguimiento y cierre de los proyectos, lo que facilita desde la visión del gerente de
proyectos llevar a cabo el mismo hacia el logro de los objetivos propuestos. Considero que ofrece
como beneficios:

Los roles y las responsabilidades se definen claramente, es decir las personas que participan en el
ciclo de vida del proyecto, principalmente en su dirección cuentan con funciones identificadas que
generan responsabilidades explícitas. Para esto, la guía usa la gestión de la participación de los
principales interesados del proyecto, definiendo tres intereses principales comercial o de negocio,
del usuario, y del proveedor.

Desarrolla el proyecto alrededor del Business Case, en el que se detallan los beneficios previstos y
los costos esperados, utilizándolo como una herramienta mediante la cual las organizaciones
consiguen realizar aquellos cambios necesarios para conseguir sus objetivos estratégicos. Es por
esto, que PRINCE2 el gerente del proyecto conoce lo que la organización espera del proyecto y
mantiene el foco en la justificación y viabilidad del proyecto desde su inicio hasta el cierre.
Define niveles de gestión y control en los proyectos: define los siguientes Gestión corporativa o de
programa, nivel de dirección, nivel de gestión y nivel de entrega. Utilizando diferentes sistemas de
control para garantizar el cumplimiento de objetivos, entre ellos es característico de esta
metodología el sistema de delegación (tolerancias) y escalado (escalado), en el cual el nivel de
gestión delega a su nivel inferior las responsabilidades en límites establecidos, si son sobrepasados
retorna al nivel superior para hacer control y tomar decisiones.
PRINCE2 está orientado a la simplicidad y capacidad de adaptación, girando en torno a 7 principios,
7 temáticas y 7 procesos, haciendo que el Project Manager disponga de un framework simple de
dirección de proyectos adaptable a las características de cada proyecto.

Poder revisar y retroalimentar sobre la madurez que se tiene en la gestión de los proyectos en la
organización.

https://www.ats.edu.uy/prince2/#:~:text=Mejora%20cont%C3%ADnua&text=Al%20adoptar
%20PRINCE2%20podr%C3%A1%20evaluar,la%20gesti%C3%B3n%20mejorada%20de
%20proyectos.

http://www.pmoinformatica.com/2018/03/que-es-Prince2.html